AMERICATEL DWDM 2012 Project

Kick-off meeting

September, 2012
HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD.

Contents
1

Project Objective

Organization and Team

Project Schedule

Responsibility Matrix

HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,

HISILICON SEMICONDUCTOR
LTD.

Page 2

Project Objective and Scope

Provide DWDM Equipment, Installation and Migration Service to Americatel
Peru with customers expectations of quality, scheduling and management.
Project objective
Provide DWDM OSN8800 equipments for Americatel network
including Implementation, NMS, Migration, Training, SPMS and
Customer Support.

Project Scope

OSN8800 Hardware delivery

5 sites

OSN8800 Implementation & NMS

5 sites

Service Migration

5 links (current services

according to RFP)
Local Training Service

5 days / 12 attendance

Abroad Training Service

6 days/ 4 attendance

Spare Part Managed Service

2 years

Customer Support

Warranty (year 0)+ Gold

plus (year 1)
HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,
HISILICON SEMICONDUCTOR
LTD.

Page 3

Project Organization and Teams

Rafael Jara
(Account Resp. Huawei)

Steering Board

Mr. Carlos Benavides

PMO

Chief Technical Officer

(Huawei) Waldo Kehuarucho

Carlos Benavides

Project Manager (Andrea Lama)

Monthly meeting
Steering the
project
Approving the
results
CTO
office

Project Manager (Jorge Calero)

Technical Leader (Renzo Diaz)

Technical Leader (Gabino Pomiano)

Technical Leader Sup (Daniel Tagami)

Technical Leader (Paul Sanchez)

Logistic Leader (Tangjialin)

Training (Claudia Uribe)

HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,

HISILICON SEMICONDUCTOR
LTD.

Weekly meeting
Defining and dividing
the work
Monitoring
Planning the weekly
meetings
Topic meeting
Technical
Logistic
Finance

Logistic Dept

Finance

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Macro Project Schedule

Purchase Order
approved.

Sign off PoD (guia

de remision)

30th Nov 2012

Delivery

Manufacturing & Shipment

-Sign FAC

11th Ene 2013

Implementation

Migration *

05th Dic 2012

29th Ago 2012

Arrival Date at
Lima.

Training Dates
Brasil Training 5 Nov
Local Training 13 Dec

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HISILICON SEMICONDUCTOR
LTD.

Customer Support & SPMS

19th Ene 2013

Sign ATP

Migration consider protection type performed by client equipments

Pending confirm the certification for end of Migration.
Current services migration according to RFP
Guia de remision will be signed on each site, equipments will be delivered
directly to each site
Not considered holidays (Xmas and New Year)

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Responsibility Matrix Logistic and Transportation

HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,

HISILICON SEMICONDUCTOR
LTD.

Page 6

Responsibility Matrix Documentation and Implementation

No.

Provisto por
EL
Huawei CLIENTE

Partida
1.1

Solicitar permisos de accesos a EL CLIENTE

1.2

1.3

Garantizar o obtener permisos, accesos, llaves, y accesos logsticos para visitar la estacin requerida.
Solicitar y obtener permisos a los encargados de las estaciones y a instituciones terceras, como
instituciones privadas o pblicas, gobierno, gobierno local, etc.

1.4

Convocar a todas las partes involucradas o a sus representantes para las visitas.

1.5

Visita de inspeccin
Proveer informacin necesaria el cual es requerido por Huawei para ser usada en los documentos de
ingeniera, diseos, etc.
Preparar el diseo de red y documentos de ingeniera, los cuales describen el trabajo a hacer realizado por
Huawei en cada sitio.
Revisar y aprobar el diseo de red y documentos de ingeniera, los cuales describen el trabajo a hacer
realizado por Huawei en cada sitio.

1.6
1.7
1.8

1.9

Realizar las adecuaciones de obra civil de ser necesarios para proveer espacio, energa y aterramiento.

1.10

Solicitar permisos de instalacin a EL CLIENTE

Garantizar u obtener los permisos para la instalacin, visitas, accesos, llaves, y accesos logsticos para
los trabajos a ser realizado en las estaciones.

1.11
1.12

X
X

X
X
X
X
X
X

1.14

Convocar a todas las partes involucradas o a sus representantes al trabajo de instalacin.

Manejo del espacio fsico, Posiciones de DDF y ODF, puertos de los equipos, permisos, cuentas de
acceso, disponibilidad de recursos, facilidades, viabilidad y otros recursos de EL CLIENTE e instituciones
terceras.
Instalaciones de los equipos Huawei DWDM en las estaciones, de acuerdo al alcance del trabajo, BOQ, y
Matriz de responsabilidad.

1.15

Documentacin de las inspecciones

1.16

Revisin y aprobacin de la documentacin de las inspecciones

1.17

Entrega de documentacin tcnica del hardware y software, especificada en la BOQ

1.13

HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,

HISILICON SEMICONDUCTOR
LTD.

X
X

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Responsibility Matrix DWDM Installation

No.

Provisto por
EL
Huawei CLIENTE

Partida
1 Equipo
1.1 Equipos DWDM/U2000

1.2 Equipos de energa (incluyendo breakers)

Latiguillos de fibra ptica y atenuadores fijos para las conexiones internas
de los equipos DWDM de Huawei y conexiones de ODF conectadas a los
1.3 equipos Huawei.

X
X

1.4 Escalerillas de sala

1.5 Platina de cobre

1.6 DDF o Rack DDF y Patch Panel

1.7 Aire acondicionado

1.8 Bandeja de fibras (enrutamiento)

1.9 Bandejas para cables de energa y tierra (enrutamiento)

2 Cable de energa
2.1 Cables de energa para los equipos DWDM/U2000

2.2 Cables GND para los equipos DWDM/U2000

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Page 8

Responsibility Matrix SPMS

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Page 9

Open Issues

Q&A

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Page 10