Docente Los analistas de crdito de una institucin financiera estn preocupados. El nuevo Administrador de la Agencia, est revisando el proceso crediticio. Este hecho ha causado preocupacin, pues todos estn conformes con el proceso crediticio actual y no quieren que les cambien la forma de hacer su trabajo. Actualmente, los Analistas de Crdito como en la mayora de instituciones financieras, tienen total autonoma, para realizar su trabajo de campo. Nadie lleva un real control de sus actividades diarias. Llegan temprano a marcar su hora de entrada, luego salen al campo y regresan al atardecer para procesar sus solicitudes crediticias y participar en los Comits de Crdito. Sus metas de colocacin y recuperacin de cartera morosa son medidas al final de cada mes, lo que implica, que tienen todo el mes para hacerlo. Lo usual es que en las primeras semanas del mes, el saldo de su cartera de crditos caiga (variacin negativa) y sus crditos morosos se incrementen (ratios de mora elevados). Recien a partir de la tercera semana se observa un reaccin que se vuelve desesperada en la ltima semana, cuando la mayora de los analistas corren en sus evaluaciones, corren por la aprobacin de sus crditos y solicitad diversas excepciones de los lineamientos, normas y parmetros contemplados en las Polticas y Reglamento de Crditos. Asimismo, es usual que a fin de mes, las oficinas de la Institucin Financiera, cierren sus puertas mucho despus de la hora de cierre del local de la agencia, por atender las operaciones de ltimo hora, tanto de colocaciones y cobranzas, que son muchas veces decisivas para que los analistas lleguen a sus metas y puedan cobrar sus incentivos econmicos. Siendo usted el analista ms antiguo, el nuevo Administrador, le ha encargado que le informe sobre las actividades diarias que realizan los analistas y sobre los pasos que siguen para otorgar los crditos. Usted ha observado las siguientes actividades, que se dan en la atencin de una solicitud de crdito: 1.- Los analistas al inicio del da, organizan el trabajo que realizaran durante todo el da. 2.- Luego salen a realizar una serie de visitas a empresarios que pertenecen al segmento de mercado fijado por la institucin en su poltica de crdito y ofertan sus productos financieros a clientes potenciales o recurrentes, para lo cual llevan volantes, formatos de trabajo (solicitudes, hojas de evaluacin, listado de mora, etc.), calculadora, tarjetas de presentacin, etc., con el claro objetivo de colocar nuevos crditos. 3.- Los analistas, tambin, se apersonan a las empresas que estn solicitando un crdito, llevando los respectivos expedientes de crdito, y proceden a levantar informacin de la unidad econmica (cualitativa y cuantitativa), realizan cruce - validacin de la informacin y documentos presentados, aprovechando su visita de evaluacin, tambin proceder a verificar el estado del bien ofrecido como garanta del crdito solicitado.
4.- Luego de analizar la informacin (historial crediticio, capacidad de gestin,
mercado, capacidad de endeudamiento, capacidad de pago, etc.) y documentacin consignada en el expediente, fijan su opinin y sustentan su posicin, respecto a la solicitud de crdito del empresario, ante el funcionario o ante el rgano colegiado correspondiente, para que se tome la decisin de aprobar, desaprobar o revaluar. 5.- Todas las solicitudes de crdito que cuenten con la respectiva aprobacin (firmas y registros en los libros de comit y en el sistema), son derivadas al rea de operaciones, para la toma de firmas de los empresarios, en los documentos que respaldan el otorgamiento del crdito (pagar, contrato, hoja resumen, etc.) y para que realicen el desembolso respectivo, previa verificacin del cumplimiento de los establecido en las polticas y reglamentos de crdito. 6.- Al inicio y al finalizar el da, as como durante el trabajo de campo que realizan diariamente los analista de crdito, realizan una serie de llamadas y visitas personales, a los clientes que muestran atrasos en el pago de sus cuotas (de uno a ms das) y en algunos casos incluso visitaban algunos clientes que aun no tienen cuotas vencidas, los saludan y les recuerdan las fechas de sus cuotas que pronto se vencern. 7.- Como parte importante de su trabajo, los analistas constantemente, estn generando reportes de gestin de su cartera (colocaciones brutas, netas, crdito promedio, nmero de operaciones, mora, etc.), para luego salir a visitar a muchos de los empresarios que componen su cartera de crditos, para verificar el cumplimiento de las condiciones pactadas en el otorgamiento del crdito (uso o destino del crdito, nivel de endeudamiento, cambios en su nivel de ventas, en su patrimonio, etc.), as como para solicitarles referidos y de ser el caso ofrecerles nuevos productos o ampliaciones del crdito. 8.- Tambin ha observado que los Coordinadores, Supervisores de Agencia, Jefes de Riesgo y/o Auditores Internos e incluso el Administrador, de manera aleatoria seleccionan expedientes de crdito, para salir a visitarlos, con el fin de evaluar la consistencia de la informacin, documentacin y cumplimiento de polticas y reglamentos establecidos por la institucin financiera, presentando luego un Informe que es elevado a la Gerencia correspondiente, para que se tomen los correctivos del caso de deficiencias encontradas y/o se refuercen aquellas actividades y procesos que se est haciendo bien. Desarrollo: Con la informacin presentada, analice y explique el proceso crediticio que pueda identificar. Para exponer elabore un organizador visual.