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Fiery Color Server para la Xerox DocuColor 242/252/260

Impresin desde Windows

2007 Electronics for Imaging, Inc. La informacin de esta publicacin


est cubierta por los Avisos legales para este producto.
45059523
18 de mayo de 2007

CONTENIDO

CONTENIDO
INTRODUCCIN

Terminologa y convenciones

Acerca de este documento

Configuracin de la impresin

Software del usuario

Requisitos del sistema

INSTALACIN DE LOS CONTROLADORES DE IMPRESORA


Instalacin de varios controladores de impresora mediante Apuntar e imprimir

8
9

Descarga de controladores de impresora mediante WebTools

11

Descarga de controladores de impresora desde el Fiery Color Server

13

Instalacin del controlador de impresora

14

Instalacin y conexin de una impresora virtual

17

Desinstalacin de los controladores de impresora

19

CONFIGURACIN DE LAS CONEXIONES DE IMPRESIN

20

Conexiones de impresin

20

Realizacin de la conexin de impresin SMB

20

Realizacin de la conexiones de impresin puerto TCP/IP estndar


(Sin formato o LPR)

21

Realizacin de las conexiones IPP

24

Configuracin de la conexin para Mail Port

26

CONTENIDO

CONFIGURACIN DE LAS OPCIONES INSTALABLES

29

Configuracin manual de las opciones instalables

29

Configuracin de las opciones instaladas y actualizacin de las opciones


de impresin de forma automtica

31

UTILIDADES DE IMPRESIN

33

Habilitacin de Job Monitor

34

Utilizacin del servicio de correo electrnico

35

Impresin mediante un cliente de correo electrnico

36

Administracin de trabajos de impresin con comandos de correo electrnico

38

Impresin mediante Mail Port

38

Impresin desde un dispositivo USB

39

Impresin de FTP

42

IMPRESIN
Impresin desde las aplicaciones
Configuracin de opciones e impresin

43
43
43

Impresin de trabajos de impresin seguros en el panel tctil de la copiadora

50

Utilizacin de valores predefinidos

51

Personalizacin del icono Bsico

56

Definicin e impresin de tamaos de pgina personalizados

58

Tamaos de pgina personalizados para el controlador de impresora PostScript


para Windows

59

Tamaos de pgina personalizados para el controlador de impresora PCL


para Windows

61

Visualizacin del estado de la copiadora

63

Cmo guardar los archivos en una ubicacin remota

64

NDICE

65

INTRODUCCIN

INTRODUCCIN
En este documento se describe cmo instalar los controladores de impresora y los archivos de
descripcin de impresora para el Fiery Color Server para la Xerox DocuColor 242/252/260 y
cmo configurar la impresin desde computadoras Microsoft Windows. Tambin describe
varias utilidades de impresin y cmo imprimir al Fiery Color Server para la Xerox
DocuColor 242/252/260. Para obtener ms informacin acerca de la configuracin
de servidores y clientes de red para utilizar el Fiery Color Server para la Xerox
DocuColor 242/252/260, consulte Instalacin y configuracin. Para obtener informacin
general acerca de la utilizacin de la copiadora a color, su computadora, su software de
aplicacin o su red, consulte la documentacin que se suministra con esos productos.
El Fiery Color Server para la Xerox DocuColor 242/252/260 admite la DocuColor 242/252
y DocuColor 260.
Para obtener informacin acerca de los sistemas operativos y los requisitos del sistema,
consulte Bienvenida.

Terminologa y convenciones
En este documento se utilizan la terminologa y las convenciones siguientes.
Trmino o convencin

Hace referencia a

Aero

Fiery Color Server (en ilustraciones y ejemplos)

Copiadora

DocuColor 242/252 y DocuColor 260

Fiery Color Server

Fiery Color Server para la Xerox DocuColor 242/252/260

Ttulos en cursiva

Otros documentos de este conjunto

Windows

Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003


Temas para los que existe informacin adicional disponible en la
Ayuda del software
Sugerencias e informacin

Informacin importante

Informacin importante acerca de asuntos que pueden causar daos


fsicos a usted o a otros

INTRODUCCIN

Acerca de este documento


En este documento se tratan los temas siguientes:
Instalacin de los archivos de impresora en computadoras Windows
Configuracin de las conexiones de impresin en computadoras Windows
Instalacin de las utilidades del Fiery Color Server
Impresin desde computadoras Windows

Configuracin de la impresin
En la tabla siguiente se enumeran los procedimientos para la instalacin de los controladores
de impresora y la configuracin de las conexiones de impresin para todas las plataformas de
Windows que admite el Fiery Color Server.
Accin

Referencia

Instalacin del controlador


de impresora

Instalacin de varios controladores de impresora mediante


Apuntar e imprimir en la pgina 9
Descarga de controladores de impresora mediante WebTools en
la pgina 11
Descarga de controladores de impresora desde el Fiery Color
Server en la pgina 13
Instalacin del controlador de impresora en la pgina 14
Instalacin y conexin de una impresora virtual en la pgina 17

Configuracin de la
impresin SMB

Realizacin de la conexin de impresin SMB en la pgina 20

Configuracin de la
impresin TCP/IP

Realizacin de la conexiones de impresin puerto TCP/IP


estndar (Sin formato o LPR) en la pgina 21

Configuracin de la
impresin IPP

Realizacin de las conexiones IPP en la pgina 24

INTRODUCCIN

Software del usuario


En la siguiente tabla se muestra el software del usuario para configurar la impresin bsica en
el Fiery Color Server. En otros documentos se describe otro software del usuario en funcin
de qu tarea est intentando realizar.
Software del usuario

Descripcin

Archivos de descripcin de
impresora PostScript (PPD)
y archivos asociados

Proporciona informacin acerca del Fiery Color Server y del


modelo de copiadora concreto para la aplicacin y el controlador
de impresora.

Job Monitor

Permite monitorear el estado de los servidores Fiery Color Server


conectados y los trabajos de impresin enviados a ellos. Job
Monitor se instala automticamente cuando se instala el
controlador de impresora en una computadora Windows.
Para obtener ms informacin, consulte Habilitacin de Job
Monitor en la pgina 34.

Mail Port

Permite enviar trabajos al Fiery Color Server como datos adjuntos


de correo electrnico mediante la instalacin del software de Mail
Port como puerto de impresora.
Para obtener ms informacin, consulte Configuracin de la
conexin para Mail Port en la pgina 26.

Utilidad Printer Delete

Permite desinstalar el controlador de impresora para Windows.


Para obtener ms informacin, consulte Desinstalacin de los
controladores de impresora en la pgina 19.

Utilice Fiery User Software Installer para instalar el software del usuario en una computadora
Windows.
N OTA : Los procedimientos de instalacin de Utilidades describen cmo utilizar el DVD User

Software. Tambin puede descargar estos archivos desde el Fiery Color Server a travs de la red
mediante la pestaa Descargas de WebTools. Para obtener instrucciones, consulte Descarga
de controladores de impresora mediante WebTools en la pgina 11.

Requisitos del sistema


Para ver los requisitos de sistema detallados, consulte Bienvenida en su paquete de materiales.

INSTALACIN DE LOS CONTROLADORES DE IMPRESORA

INSTALACIN DE LOS CONTROLADORES DE IMPRESORA


En este captulo se describen los procedimientos de instalacin de los controladores de
impresora en computadoras que utilizan una versin admitida de Windows. Para ver las
versiones de Windows admitidas, consulte Terminologa y convenciones en la pgina 5.
La instalacin de los controladores de impresora y los archivos de descripcin de impresora es
el primer paso en la configuracin del Fiery Color Server como impresora PostScript o PCL.
Instale los controladores de impresora como se indica a continuacin:
Desde el Fiery Color Server mediante Apuntar e imprimir con la impresin SMB.
Desde WebTools, mediante la seccin Descargas para descargar los archivos del
controlador de impresora antes de instalar el controlador de impresora. Para obtener
instrucciones, consulte Descarga de controladores de impresora mediante WebTools en
la pgina 11.
Desde el Fiery Color Server, mediante la descarga a travs de la red de los archivos de
controlador de impresora antes de instalar el controlador de impresora. Para obtener
instrucciones, consulte Descarga de controladores de impresora desde el Fiery Color
Server en la pgina 13.
Desde el DVD User Software.
N OTA : WebTools est disponible si el administrador ha habilitado el acceso de Internet al

Fiery Color Server.


Si el controlador de impresora del Fiery Color Server ya est instalado, debe desinstalarlo antes
de instalar un nuevo controlador (consulte Desinstalacin de los controladores de impresora
en la pgina 19).

INSTALACIN DE LOS CONTROLADORES DE IMPRESORA

Instalacin de varios controladores de impresora mediante


Apuntar e imprimir
La impresin SMB (tambin conocida como impresin Windows o WINS) permite instalar
los controladores de impresora PostScript o PCL y los archivos de descripcin de impresora
en su computadora desde el propio Fiery Color Server, usando Apuntar e imprimir e
imprimiendo a una conexin determinada (cola Impresin, cola En espera o conexin
Directa). Para configurar la impresin SMB, debe instalar en su computadora el protocolo
TCP/IP y el Cliente para redes Microsoft.
Cada conexin (cola Impresin, cola En espera o conexin Directa) requiere una instalacin
separada. Repita el procedimiento para cada conexin.
Cuando instale el controlador de impresora mediante Apuntar e imprimir, no es posible
configurar manualmente las opciones instalables. Las opciones instaladas se muestran en el
controlador de impresora cuando se habilita la Comunicacin bidireccional. Para obtener ms
informacin, consulte Configuracin de las opciones instalables.
N OTA : Los procedimientos para la configuracin de impresin con los controladores
PostScript y PCL son similares. En las siguientes ilustraciones se muestran los controladores
PostScript. Se indican las diferencias.

ANTES DE COMENZAR
Pida al administrador del Fiery Color Server que realice los procedimientos siguientes en la
Configuracin en el Fiery Color Server:
Asigne al Fiery Color Server una direccin IP vlida.

Pida la direccin IP o el nombre DNS al administrador. Lo necesitar para el siguiente


procedimiento.
Configure el Fiery Color Server para la impresin SMB.

N OTA : La impresin SMB se denomina Impresin con Windows en la Configuracin y en la


pgina Configuracin.
Especifique el tipo de controlador de impresora: PS o PCL.

Para obtener ms informacin, consulte Instalacin y configuracin o la Ayuda de Configurar.

INSTALACIN DE LOS CONTROLADORES DE IMPRESORA

10

PARA CONFIGURAR LA IMPRESIN SMB EN COMPUTADORAS WINDOWS


1 Haga clic con el botn derecho en el Entorno de red o en Mis sitios de red y seleccione
Buscar PC o en Buscar equipos.
2 Escriba el nombre o la direccin IP del Fiery Color Server y haga clic en Buscar ahora.

Si no puede encontrar el Fiery Color Server, pngase en contacto con su administrador.


3 Haga doble clic en el nombre del Fiery Color Server para que aparezcan las conexiones de
impresin habilitadas.

N OTA : Para obtener una descripcin de todas las conexiones de impresin, consulte Instalacin
y configuracin.

4 Haga doble clic en la conexin que desea configurar (print, hold o direct).

Los archivos se instalan en la computadora.


5 Windows 2000: Haga clic en Inicio, seleccione Configuracin y haga clic en Impresoras.
Windows XP: Haga clic en Inicio y seleccione Impresoras y faxes.
Windows Server 2003: Haga clic en Inicio, seleccione Panel de control y a continuacin
seleccione Impresoras y faxes.

La impresora se muestra en la ventana Impresoras o Impresoras y faxes.


6 Haga clic con el botn derecho en el icono del Fiery Color Server y seleccione Propiedades.
7 Haga clic en Imprimir pgina de prueba en la pestaa General.

Si la pgina de prueba se imprime correctamente, ya puede imprimir desde la computadora.


8 Repita los pasos anteriores para el resto de conexiones que desee configurar.

INSTALACIN DE LOS CONTROLADORES DE IMPRESORA

11

Descarga de controladores de impresora mediante WebTools


WebTools permite descargar instaladores para los controladores de impresora directamente del
Fiery Color Server a su computadora.
Descargue los archivos de controlador de impresora desde el Fiery Color Server mediante
WebTools y a continuacin, siga los procedimientos de la pgina 14. Antes de descargar los
archivos de controlador de impresora, el administrador debe especificar las opciones del Fiery
Color Server en la Configuracin. Tambin debe preparar cada computadora cliente para
comunicarse con el Fiery Color Server a travs de Internet o de una intranet.
Para obtener ms informacin acerca de la Configuracin, consulte Instalacin y configuracin.
Para obtener ms informacin acerca de la configuracin y el inicio de WebTools, consulte
Utilidades.
PARA DESCARGAR LOS ARCHIVOS DE CONTROLADOR DE IMPRESORA CON WEBTOOLS
1 Ejecute el navegador de Internet o intranet e introduzca el nombre DNS o la direccin IP
del Fiery Color Server.
2 Haga clic en la pestaa Descargas.

INSTALACIN DE LOS CONTROLADORES DE IMPRESORA

12

3 Haga clic en el nombre del elemento que desea instalar.

En los controladores de impresora para Windows, haga clic en el enlace Archivos de impresora
debajo del encabezado Windows.
4 Si un cuadro de dilogo le pide que abra el archivo o lo guarde en el disco, seleccione la
opcin de guardarlo en disco.
5 Busque la ubicacin en que desea guardar el archivo PRNTDRVE.EXE y haga clic en Guardar.

El archivo se descarga desde el Fiery Color Server. Este archivo comprimido es un archivo que
contiene varios archivos.
6 Haga doble clic en el archivo PRNTDRVE.EXE para extraer los archivos.

En funcin de su sistema operativo, es posible que se le pida que seleccione una ubicacin en
la que extraer los archivos.
Siga las instrucciones para su sistema operativo para instalar el controlador de impresora. Los
procedimientos son los mismos que para instalar desde el DVD, excepto en que despus de
hacer clic en Utilizar disco, se busca la ubicacin en la que extrajo los archivos, en lugar
del DVD.
Para obtener instrucciones acerca de la instalacin del controlador de impresora para
Windows 2000/XP/Server 2003, consulte Para instalar y completar la conexin de
impresin para Windows en la pgina 14.
Para obtener ms informacin, consulte la Ayuda de Descargas.

INSTALACIN DE LOS CONTROLADORES DE IMPRESORA

13

Descarga de controladores de impresora desde el Fiery Color Server


Puede descargar los archivos de controladores de impresora directamente en su computadora
desde el Fiery Color Server a travs de la red e instalarlos a continuacin, utilizando los
procedimientos de Instalacin del controlador de impresora en la pgina 14.
PARA DESCARGAR LOS ARCHIVOS DE CONTROLADORES DE IMPRESORA DESDE EL FIERY COLOR SERVER
1 Haga clic con el botn derecho en el Entorno de red o en Mis sitios de red y seleccione
Buscar PC o en Buscar equipos.
2 Escriba el nombre o la direccin IP del Fiery Color Server y haga clic en Buscar ahora.

Si no puede encontrar el Fiery Color Server, pngase en contacto con su administrador.


3 Haga doble clic en el nombre del Fiery Color Server.

Aparece una carpeta denominada PC_User_SW junto con las conexiones de impresin
habilitadas.
4 Haga doble clic en la carpeta PC_User_SW y busque la carpeta Espanol \Drv_impr\Drv_ps.
5 Copie las carpetas Win_2K_XP y Win_2K_XP_VISTA en su escritorio.

Siga las instrucciones para su sistema operativo para instalar el controlador de impresora. Los
procedimientos son los mismos para la instalacin desde el DVD, excepto en que despus de
hacer clic en Utilizar disco, debe ir a la carpeta Win_2K_XP para el controlador de impresora
de 32 bits o la carpeta Win_2K_XP_VISTA para el controlador de impresora de 64 bits en su
escritorio en lugar de al DVD.
Para obtener instrucciones acerca de la instalacin del controlador de impresora para
Windows 2000/XP/Server 2003, consulte Para instalar y completar la conexin de
impresin para Windows en la pgina 14.

INSTALACIN DE LOS CONTROLADORES DE IMPRESORA

14

Instalacin del controlador de impresora


Los siguientes procedimientos describen la instalacin de los controladores de impresora desde
el DVD User Software.
Los procedimientos para la configuracin de las opciones de los controladores PostScript y
PCL son similares. En las siguientes ilustraciones se muestra el controlador PostScript.
Se indican las diferencias.
Para instalar el controlador de impresora en una computadora Windows Server 2003,
seleccione el mismo archivo PPD que para Windows XP, como se describe en el siguiente
procedimiento.
N OTA : En los procedimientos siguientes se utilizan capturas de pantalla de Windows 2000.

En este procedimiento se describe la instalacin de una impresora local (Puerto 9100). Puede
modificar el protocolo de impresin ms adelante, en funcin del tipo de red que utilice.
PARA INSTALAR Y COMPLETAR LA CONEXIN DE IMPRESIN PARA WINDOWS
1 Windows 2000: Haga clic en Inicio, seleccione Configuracin y haga clic en Impresoras.
Windows XP: Haga clic en Inicio y seleccione Impresoras y faxes.
Windows Server 2003: Haga clic en Inicio, seleccione Panel de control y a continuacin
seleccione Impresoras y faxes.
2 Windows 2000/XP: Haga doble clic en el icono Agregar impresora y haga clic en Siguiente.
Windows Server 2003: Seleccione Agregar impresora y haga clic en Siguiente.
3 Especifique la impresin mediante una impresora local, desactivando Detectar e instalar mi
impresora Plug and Play automticamente y a continuacin, haga clic en Siguiente.
4 Seleccione Crear nuevo puerto y seleccione Standard TCP/IP Port en el men Tipo de puerto y
haga clic en Siguiente.

Aparece el cuadro de dilogo Asistente para agregar puerto de impresora estndar TCP/IP.
5 Escriba la direccin IP del Fiery Color Server.
6 Haga clic en Siguiente.
7 Asegrese de seleccionar Generic Network Card como Estndar para Tipo de dispositivo y haga
clic en Siguiente.

INSTALACIN DE LOS CONTROLADORES DE IMPRESORA

15

8 Haga clic en Finalizar para cerrar el cuadro de dilogo Asistente para agregar el puerto de
impresora estndar TCP/IP.

N OTA : Si el dispositivo no se encuentra en la red, se muestra en lugar del botn Finalizar.


Si el dispositivo no est en la red, la razn puede ser alguna de las siguientes:

El Fiery Color Server no est encendido.


La red no est conectada.
El Fiery Color Server no est configurado correctamente.
La direccin IP no es correcta.
Si se produce algunas de las situaciones mencionadas anteriormente, puede continuar la
configuracin del puerto configurando el puerto manualmente. Consulte Para configurar el
puerto TCP/IP estndar (Sin formato o LPR) para Windows en la pgina 22 y siga los pasos
del 11 al 14 antes de continuar en el paso 9 de este procedimiento.
9 Haga clic en Utilizar disco en el cuadro de dilogo en el que se muestran los fabricantes y
las impresoras.

El cuadro de dilogo Instalar desde disco le pregunta qu disco desea utilizar.


10 Inserte el DVD User Software en la unidad DVD, escriba el nombre de la unidad (por ejemplo,
D:\) y haga clic en Examinar. Vaya a la carpeta Espanol\\Drv_impr\Drv_ps\Win_2K_XP o
Win_2K_XP_VISTA.
Si desea instalar desde archivos descargados del Fiery Color Server con Descargas de
WebTools, busque la carpeta Prntdrvr\Drv_impr\Drv_ps\Win_2K_XP o Win_2K_XP_VISTA y
haga clic en Abrir.
11 Asegrese de seleccionar Oemsetup.inf o Oemsetup y haga clic en Abrir.

La ruta se copia al cuadro de dilogo Instalar desde disco.


12 Verifique si la ruta es correcta y haga clic en Aceptar.

INSTALACIN DE LOS CONTROLADORES DE IMPRESORA

16

13 En el cuadro Impresoras, seleccione el controlador de impresora del Fiery Color Server


adecuado para su impresora y haga clic en Siguiente.

14 Escriba un nombre para el Fiery Color Server en el campo Nombre de impresora e indique si
desea utilizarlo como impresora por omisin y haga clic en Siguiente.

Este nombre se utiliza en la ventana Impresoras y en la ventana de las colas.

INSTALACIN DE LOS CONTROLADORES DE IMPRESORA

17

15 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

No comparta la impresora y no imprima ninguna Pgina de prueba en este momento. Siga


con la instalacin del controlador de impresora y en la ltima pantalla, haga clic en Finalizar.
Los archivos necesarios se instalan en la unidad de disco duro. Una vez completada la
instalacin, la ventana Impresoras presenta un icono para la impresora recin instalada.
Ahora puede configurar las opciones instalables (consulte Configuracin de las opciones
instalables).
Para configurar una conexin que no sea el puerto 9100, contine en Configuracin de las
conexiones de impresin.
16 Seleccione las opciones siguientes en la pestaa Opciones avanzadas del controlador de
impresora despus de completar la instalacin:

Imprimir utilizando cola


Empezar a imprimir de inmediato
Imprimir primero los documentos de la cola de impresin
Para especificar las opciones y los valores de impresin, consulte Impresin desde las
aplicaciones en la pgina 43.

Instalacin y conexin de una impresora virtual


La impresora virtual le permite imprimir al Fiery Color Server usando un conjunto
predefinido de valores de trabajo. No tiene que configurar las opciones de impresin
manualmente. Para poder imprimir a una impresora virtual, el administrador debe crear y
configurar la impresora virtual mediante Command WorkStation. Una vez que la impresora
virtual est configurada, puede instalar los archivos de controlador de impresora y de
descripcin de impresora desde el Fiery Color Server mediante Apuntar e imprimir.
Para obtener ms informacin acerca de la configuracin de impresoras virtuales, consulte
Utilidades.
Cuando instale el controlador de impresora mediante Apuntar e imprimir, no es posible
configurar manualmente las opciones instalables. Las opciones instalables se configuran
automticamente. Las opciones instaladas se muestran en el controlador de impresora cuando
se habilita la Comunicacin bidireccional. Para obtener ms informacin acerca de la
configuracin de las opciones instalables, consulte Configuracin de las opciones instalables.

INSTALACIN DE LOS CONTROLADORES DE IMPRESORA

18

PARA CONFIGURAR LA IMPRESORA VIRTUAL EN COMPUTADORAS WINDOWS


1 Haga clic con el botn derecho en el Entorno de red o en Mis sitios de red y seleccione Buscar
PC o en Buscar equipos.
2 Escriba el nombre o la direccin IP del Fiery Color Server y haga clic en Buscar ahora.

Si no puede encontrar el Fiery Color Server, pngase en contacto con su administrador.


3 Haga doble clic en el nombre del Fiery Color Server para que aparezcan las conexiones de
impresin habilitadas.

Las impresoras virtuales aparecen junto a la cola Impresin, cola En espera y conexin Directa
(si estas conexiones estn habilitadas. Las impresoras virtuales tienen normalmente nombres
para indicar el tipo de trabajo para el que estn configuradas.
4 Haga clic con el botn derecho en la impresora virtual que desee y seleccione Conectar.

Los archivos se instalan en la computadora.


5 Windows 2000: Haga clic en Inicio, seleccione Configuracin y haga clic en Impresoras.
Windows XP: Haga clic en Inicio y seleccione Impresoras y faxes.
Windows Server 2003: Haga clic en Inicio, seleccione Panel de control y a continuacin
seleccione Impresoras y faxes.

La impresora virtual se muestra en la ventana Impresoras o Impresoras y faxes.


Puede imprimir a una impresora virtual de igual manera que imprimira al Fiery Color Server,
como se describe en Impresin. En funcin de cmo configure la impresora virtual, es posible
que no pueda configurar algunas opciones de impresin.

INSTALACIN DE LOS CONTROLADORES DE IMPRESORA

19

Desinstalacin de los controladores de impresora


La Utilidad Printer Delete se instala y utiliza localmente. No es necesario conectarse al Fiery
Color Server antes de utilizar el software.
PARA USAR LA UTILIDAD PRINTER DELETE
1 Haga clic en Inicio, seleccione Programas y seleccione Fiery.
2 Haga clic en FieryPrinterDeleteUtility.

Aparece el cuadro de dilogo Herramienta de desinstalacin del controlador Fiery. Si se


encuentran controladores de impresora del Fiery Color Server en su computadora, se
muestran en la pantalla.

3 Para eliminar una impresora, seleccione el nombre de impresora y haga clic en Eliminar.
4 Haga clic en Aceptar para eliminar el controlador de impresora seleccionado.
5 Haga clic en Aceptar para reiniciar el sistema o haga clic en Cancelar para seguir eliminando
controladores de impresora, a travs del cuadro de dilogo Herramienta de desinstalacin del
controlador Fiery. Cuando haya terminado de eliminar los controladores de impresora, reinicie
la computadora.

CONFIGURACIN

DE LAS CONEXIONES DE IMPRESIN

20

CONFIGURACIN DE LAS CONEXIONES DE IMPRESIN


Para imprimir desde computadoras Windows, usted o el administrador debe realizar las
siguientes tareas si desea configurar una conexin que no sea el puerto 9100:
Configurar los servidores de red, si los hay.
Configurar el Fiery Color Server para aceptar trabajos de impresin desde su computadora.
Configurar un puerto en cada computadora Windows para el tipo de red.

Conexiones de impresin
El Fiery Color Server admite las siguientes conexiones de impresin:
SMB
TCP/IP estndar (RAW o LPR)
IPP o IPP a travs de SSL
Imprimir mediante Mail Port
N OTA : Para obtener ms informacin acerca de Mail Port, consulte Impresin mediante Mail
Port en la pgina 38.

Realizacin de la conexin de impresin SMB


Si su red no dispone de un servidor Windows, las computadoras Windows pueden seguir
imprimiendo al Fiery Color Server. Este mtodo de impresin se denomina impresin SMB
(tambin se denomina como impresin Windows o WINS). Cuando los usuarios envan
trabajos de impresin, las computadoras con Windows funcionan en un entorno punto a
punto y se comunican directamente con el Fiery Color Server.
Al habilitar la impresin SMB se permite al Fiery Color Server que aparezca en la red. Esto
permite a los clientes de Windows imprimir a una conexin de impresin en concreto, (cola
Impresin, cola En espera o conexin Directa) del Fiery Color Server sin tener que utilizar
ningn otro software de red. La impresin Windows se ejecuta a travs de TCP/IP. Debe
configurar TCP/IP en el Fiery Color Server y en todas las computadoras que utilizan la
impresin SMB.
Una vez que se habilita la impresin SMB en el Fiery Color Server, puede configurar la
conexin Windows o SMB e instalar el controlador de impresora en un solo procedimiento.
Para obtener ms informacin, consulte Instalacin de varios controladores de impresora
mediante Apuntar e imprimir en la pgina 9.

CONFIGURACIN

DE LAS CONEXIONES DE IMPRESIN

21

Realizacin de la conexiones de impresin puerto TCP/IP estndar


(Sin formato o LPR)
Despus de instalar los archivos PostScript y de controlador de impresora, puede agregar o
configurar la conexin de puerto TCP/IP estndar (Sin formato o LPR) como se indica
a continuacin:
Prepare el Fiery Color Server para aceptar trabajos de impresin a travs de los protocolos
del puerto TCP/IP estndar (Sin formato o LPR)
Para obtener ms informacin, consulte la Ayuda de Configurar.
Habilite la impresin LPD o el puerto 9100 desde el Fiery Color Server.
Para obtener ms informacin, consulte la Ayuda de Configurar.
Configure la computadora para la conexin TCP/IP.
Antes de completar el siguiente procedimiento, pngase en contacto con el administrador
para obtener la direccin IP asignada al Fiery Color Server.
Instale el protocolo TCP/IP como una opcin por omisin en la computadora Windows.
Para el Puerto 9100, puede configurar la conexin e instalar el controlador de impresora en
un nico procedimiento.
N OTA : Tambin puede configurar la conexin de puerto LPR mediante la instalacin de

Servicios de impresin para UNIX, que se suministra como un componente de Windows con
Windows 2000/XP/Server 2003. Para obtener ms informacin, consulte la documentacin
que se suministra con Windows.

CONFIGURACIN

DE LAS CONEXIONES DE IMPRESIN

22

PARA CONFIGURAR EL PUERTO TCP/IP ESTNDAR (SIN FORMATO O LPR) PARA WINDOWS
N OTA : En los procedimientos siguientes se utilizan capturas de pantalla de Windows 2000.
1 Haga clic en Inicio, seleccione Configuracin y haga clic en Impresoras.
2 Haga clic con el botn derecho en el icono del Fiery Color Server y seleccione Propiedades.
3 Haga clic en la pestaa Puertos.

4 Haga clic en Agregar puerto para agregar un nuevo puerto.

Para cambiar la configuracin del puerto, siga en el paso 11.


5 Seleccione Standard TCP/IP Port en Tipos de puerto disponibles y haga clic en Puerto nuevo.

Aparece el cuadro de dilogo Asistente para agregar puerto de impresora estndar TCP/IP.
6 Haga clic en Siguiente.

CONFIGURACIN

DE LAS CONEXIONES DE IMPRESIN

23

7 Escriba la direccin IP del Fiery Color Server.

8 Haga clic en Siguiente.


9 Asegrese de seleccionar Generic Network Card como Estndar para Tipo de dispositivo y haga
clic en Siguiente.
10 Haga clic en Finalizar para cerrar el Asistente para agregar el puerto de impresora estndar
TCP/IP y cierre el cuadro de dilogo Puertos de impresora.

Para cambiar la configuracin por omisin, siga en el paso 11.


11 Haga clic en Configurar puerto en la seccin Puertos del cuadro de dilogo Propiedades.

Aparece el cuadro de dilogo Configurar monitor de puertos TCP/IP estndar.

CONFIGURACIN

DE LAS CONEXIONES DE IMPRESIN

24

12 Para utilizar la impresin LPR, seleccione LPR en Protocolo y Cuenta de bytes LPR habilitada
en Configuracin LPR.

N OTA : Tambin puede continuar sin seleccionar Cuenta de bytes LPR habilitada.
Para utilizar la impresin del puerto 9100, seleccione Sin formato en el rea Protocolo.

El nmero de puerto 9100 aparece automticamente en el rea Configuracin original. ste es


el nmero de puerto por omisin. Puede imprimir a otra conexin de impresora seleccionada
para la impresin del Puerto 9100 en el Fiery Color Server.
Para especificar un nmero de puerto especfico, consulte el paso siguiente.
13 Introduzca el nombre de la conexin de impresin.

En LPR, introduzca print o hold en Nombre de cola o el nombre de la impresora virtual


publicada en el rea Configuracin LPR. La conexin Directa no se admite para la
impresin LPR.
En el Puerto 9100, introduzca los siguientes nmeros de puerto para las conexiones de
impresin en el rea Configuracin original:
Valor por omisin del Fiery Color Server: 9100
direct: 9101
print: 9102
hold: 9103
N OTA : Escriba el nmero exactamente como se muestra.
14 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Configurar monitor de puertos TCP/IP
estndar.

N OTA : El Fiery Color Server admite la impresin LPR en el entorno IPv6. La impresin LPR
se admite en las computadoras Windows XP/Server 2003 desde la lnea de comandos, pero es
posible que otros mtodos no funcionen.
15 Haga clic en Aplicar.

Realizacin de las conexiones IPP


Con el protocolo de impresin de Internet (IPP), los trabajos de impresin se envan al Fiery
Color Server a travs de Internet.
Antes de empezar, realice las siguientes tareas:
Configurar el Fiery Color Server para la impresin TCP/IP y para la impresin IPP.
Para obtener ms informacin, consulte Instalacin y configuracin.
Especifique el destino de impresin para la computadora.
N OTA : Se admite IPP a travs de las conexiones SSL.

CONFIGURACIN

DE LAS CONEXIONES DE IMPRESIN

25

PARA CONFIGURAR LA IMPRESIN IPP CON WINDOWS


1 Windows 2000: Haga clic en Inicio, seleccione Configuracin y haga clic en Impresoras.
Windows XP: Haga clic en Inicio y seleccione Impresoras y faxes.
Windows Server 2003: Haga clic en Inicio, seleccione Panel de control y a continuacin
seleccione Impresoras y faxes.
2 Windows 2000/XP: Haga doble clic en el icono Agregar impresora y haga clic en Siguiente.
Windows Server 2003: Seleccione Agregar impresora y haga clic en Siguiente.
3 Seleccione Impresora de red y haga clic en Siguiente.
4 Seleccione Conectar con una impresora en Internet o la intranet de su organizacin. Escriba
una direccin IP o un nombre de computadora en el campo URL.

La ruta para la impresora es la direccin IP o el nombre DNS seguido de ipp/impresora


para la cola Impresin. Incluya barras inclinadas entre los elementos, por ejemplo:
http://10.10.10.150/ipp/print.
N OTA : En el ejemplo anterior, print representa la cola de su Fiery Color Server. Tambin
pueden utilizarse las colas En espera o Directa.

Cuando se utiliza la conexin IPP a travs de SSL, la ruta para la impresora es https seguida de
la direccin IP o el nombre DNS y a continuacin ipp/impresora para la cola Impresin.
Incluya barras inclinadas entre los elementos, por ejemplo: https://10.10.10.150/ipp/print.
N OTA : En el URL de la impresora no se distingue entre maysculas y minsculas.

CONFIGURACIN

DE LAS CONEXIONES DE IMPRESIN

26

5 Haga clic en Siguiente.

Aparece el cuadro de dilogo Agregar impresora.


6 Si instala la impresora PostScript por primera vez, siga el procedimiento Para instalar y
completar la conexin de impresin para Windows en la pgina 14, paso 9.
7 Indique si desea utilizar el Fiery Color Server como impresora por omisin y haga clic
en Siguiente.
8 Haga clic en Finalizar.

Configuracin de la conexin para Mail Port


Mail Port le permite imprimir y controlar el Fiery Color Server de forma remota. Los trabajos
se envan al Fiery Color Server en forma de archivos adjuntos de correo electrnico. Configure
la impresin por correo electrnico en computadoras Windows mediante la instalacin del
software Mail Port como un puerto de impresora.
Debe configurar el Servicio de correo electrnico en el Fiery Color Server para poder utilizar
Mail Port.
Para obtener ms informacin acerca de cmo configurar el Servicio de correo electrnico,
consulte la Ayuda de Configurar.
Despus de configurar el Servicio de correo electrnico, instale Mail Port desde el DVD User
Software en su computadora Windows y a continuacin, agregue un puerto.
N OTA : Los procedimientos siguientes son similares para todas las plataformas Windows.

PARA CONFIGURAR LA CONEXIN PARA MAIL PORT


1 Windows 2000: Haga clic en Inicio, seleccione Configuracin y haga clic en Impresoras.
Windows XP: Haga clic en Inicio y seleccione Impresoras y faxes.
Windows Server 2003: Haga clic en Inicio, seleccione Panel de control y a continuacin
seleccione Impresoras y faxes.
2 Windows 2000: En la ventana Impresoras, haga doble clic en el icono Agregar impresora y
haga clic en Siguiente.
Windows XP: En la ventana Impresoras y faxes, haga clic en Agregar impresora y haga clic en
Siguiente.
Windows Server 2003: Haga clic en Inicio, seleccione Agregar impresora y a continuacin,
haga clic en Siguiente.
3 Especifique si desea imprimir utilizando una impresora Local y haga clic en Siguiente.

CONFIGURACIN

DE LAS CONEXIONES DE IMPRESIN

27

4 Seleccione Crear nuevo puerto y seleccione EFI Fiery Mail en el men Tipo y haga clic en
Siguiente.

5 En el cuadro de dilogo Agregar puerto, introduzca la informacin bsica requerida para


configurar el puerto de correo electrnico.

Direccin de correo del Fiery: Introduzca la direccin de correo electrnico del


Fiery Color Server.
Servidor de correo saliente: Introduzca el nombre o la direccin IP del servidor SMTP del
puerto que desea utilizar.

CONFIGURACIN

DE LAS CONEXIONES DE IMPRESIN

28

6 Haga clic en Avanzado.

Aparece el cuadro de dilogo Configuracin de puerto de correo electrnico.

7 Introduzca la informacin siguiente.

En el rea Servidor Fiery:


Correo electrnico: La direccin de correo electrnico del Fiery Color Server que introdujo
aparece aqu.
Cola: La conexin de impresin del Fiery Color Server que desea utilizar.
En el rea Servidor de correo saliente (SMTP):
Nombre del servidor: El servidor de SMTP que desea utilizar.
Direccin de remitente: La direccin de remitente que desea insertar en el mensaje de
correo electrnico.
En el rea Opciones:
Dividir mensajes ms grandes de: Si selecciona esta opcin, especifique el tamao mximo
de cada mensaje de correo electrnico. Si el trabajo supera este tamao, se divide entre
varios mensajes que tampoco superen este tamao. Despus, los mensajes se envan al Fiery
Color Server. El Fiery Color Server combina automticamente todos los mensajes
divididos en un solo trabajo de impresin original para imprimir.
Mensajes de estado del Fiery: Si selecciona esta opcin, el Fiery Color Server enva reportes
de estado de los trabajos a travs del correo electrnico.
8 Haga clic en Aceptar.

Aparece el cuadro de dilogo Agregar impresora.


9 Haga clic en Siguiente y siga las instrucciones en pantalla para la instalacin del controlador
de impresora para su computadora Windows.

CONFIGURACIN

DE LAS OPCIONES INSTALABLES

29

CONFIGURACIN DE LAS OPCIONES INSTALABLES


Despus de completar la instalacin del controlador de impresora, debe configurar el Fiery
Color Server para las opciones instaladas en la copiadora para que el Fiery Color Server pueda
aprovechar las ventajas de las opciones de la copiadora. Configure las opciones manualmente.
Por otro lado, si tiene una conexin de red TCP/IP, puede usar la funcin Comunicacin
bidireccional para configurar las opciones automticamente.

Configuracin manual de las opciones instalables


En los procedimientos siguientes se describe cmo configurar manualmente el Fiery Color
Server para las opciones instaladas en la copiadora. Los procedimientos son similares para
todas las plataformas Windows. Se indican las diferencias en el texto.
Las opciones instalables del Fiery Color Server son:
Acabadora avanzada (EU)
Acabadora avanzada (NA)
Fiery Graphic Arts Package, Premium Edition
Acabadora Light Production (EU)
Acabadora Light Production (NA)
Acabadora Light Production con plegado en C/Z (EU)
Acabadora Light Production con plegado en C/Z (NA)
Acabadora profesional (EU)
Acabadora profesional (NA)
Bandeja 6
Bandeja 6 (extra grande)
N OTA : Para obtener ms informacin acerca de los valores de impresin que utilizan estas
opciones, consulte Opciones de impresin.

Si configura manualmente la opciones instalables, asegrese de que coincidan con la


configuracin actual del Fiery Color Server y la copiadora. De lo contrario, las opciones de
impresin que aparecen en el controlador de impresora, podran no coincidir con las opciones
de impresin que estn disponibles realmente.
N OTA : En los procedimientos siguientes se utilizan capturas de pantalla de Windows 2000.

CONFIGURACIN

DE LAS OPCIONES INSTALABLES

30

PARA CONFIGURAR MANUALMENTE LAS OPCIONES DESDE EL CONTROLADOR DE IMPRESORA PARA POSTSCRIPT
1 Windows 2000: Haga clic en Inicio, seleccione Configuracin y haga clic en Impresoras.
Windows XP: Haga clic en Inicio y seleccione Impresoras y faxes.
Windows Server 2003: Haga clic en Inicio, seleccione Panel de control y a continuacin
seleccione Impresoras y faxes.
2 En la ventana Impresoras, seleccione el icono del controlador de impresora PostScript o PCL
del Fiery Color Server.
3 Controlador PostScript: Seleccione Propiedades en el men Archivo.
Controlador PCL: Seleccione Preferencias de impresin en el men Archivo.
4 Haga clic en la pestaa Accesorios.
5 Seleccione una opcin instalable en la lista Opciones disponibles.
6 Haga clic en Agregar para mover la opcin a la lista Opciones instaladas.

7 Haga clic en Aceptar.

CONFIGURACIN

DE LAS OPCIONES INSTALABLES

31

Configuracin de las opciones instaladas y actualizacin de las


opciones de impresin de forma automtica
Si tiene una red basada en TCP/IP, puede actualizar automticamente el controlador de
impresora para reflejar las opciones que estn instaladas en la copiadora. Cuando se instala
inicialmente el controlador de impresora, las opciones reflejan los valores por omisin
definidos en la configuracin del Fiery Color Server o de ColorWise Pro Tools. Al actualizar el
controlador de impresora con la funcin Comunicacin bidireccional, se posibilita que el
controlador de impresora obtenga los valores del Fiery Color Server.
La funcin Comunicacin bidireccional tambin actualiza las opciones de impresin de
ColorWise en Configuracin de color experto para reflejar los valores de color actuales y los
valores de FreeForm para reflejar los valores de archivo maestro actuales del Fiery Color
Server. Para obtener ms informacin acerca de las opciones de impresin de ColorWise,
consulte Impresin a color.
PARA HABILITAR LA COMUNICACIN BIDIRECCIONAL
1 Windows 2000: Haga clic en Inicio, seleccione Configuracin y haga clic en Impresoras.
Windows XP: Haga clic en Inicio y seleccione Impresoras y faxes.
Windows Server 2003: Haga clic en Inicio, seleccione Panel de control y a continuacin
seleccione Impresoras y faxes.
2 En la ventana Impresoras, seleccione el icono del controlador de impresora PostScript o PCL
del Fiery Color Server.
3 Controlador PostScript: Seleccione Propiedades en el men Archivo.
Controlador PCL: Seleccione Preferencias de impresin en el men Archivo.
4 Haga clic en la pestaa Accesorios.

CONFIGURACIN

DE LAS OPCIONES INSTALABLES

32

5 Seleccione Comunicacin bidireccional.

6 Escriba la direccin IP o el nombre DNS del Fiery Color Server.


7 Seleccione Actualizar el controlador Fiery al abrirlo para mostrar la configuracin por omisin
actual de la impresora cuando el controlador de impresora est abierto.
8 Haga clic en Actualizar.

N OTA : Para confirmar que la Comunicacin bidireccional est habilitada, haga clic en la
pestaa Acerca de y compruebe que aparece el nombre del Fiery Color Server y el resto de
informacin del servidor.
9 Para recibir una notificacin por correo electrnico despus de imprimirse el trabajo,
seleccione Notificacin por correo electrnico y escriba la direccin de correo electrnico a la
que se enviar la notificacin por correo electrnico.

Recibir una notificacin por correo electrnico de todos los errores que se produzcan durante
la impresin.
N OTA : La opcin Notificacin por correo electrnico slo se muestra si est habilitado el

Servicio de correo electrnico en la Configuracin.


Para obtener ms informacin, consulte la Ayuda de Configurar.
10 Haga clic en la pestaa Avanzadas y deseleccione Habilitar caractersticas de impresin
avanzada.
11 Haga clic en Aceptar.

UTILIDADES DE IMPRESIN

33

UTILIDADES DE IMPRESIN
Adems de imprimir trabajos desde el Fiery Color Server, puede imprimir trabajos mediante
estas utilidades:
Job Monitor
Puede ver informacin acerca de los trabajos de impresin enviados al Fiery Color Server.
N OTA : Job Monitor se instala automticamente cuando se selecciona la instalacin del
controlador de impresora en su computadora. Para utilizar Job Monitor, debe en primer lugar
habilitarlo en el controlador de impresora (para obtener ms informacin, consulte la
pgina 34).

Servicio de correo electrnico


Puede enviar trabajos al Fiery Color Server como datos adjuntos de correo electrnico.
Tambin puede imprimir al Fiery Color Server mediante los siguientes mtodos:
Dispositivo USB
Impresin de FTP

UTILIDADES DE IMPRESIN

34

Habilitacin de Job Monitor


Utilice Job Monitor para monitorear el estado de los servidores Fiery Color Server y para ver la
informacin acerca de los trabajos de impresin enviados a stos.
Para obtener ms informacin acerca de la utilizacin de Job Monitor, consulte la Ayuda de
Job Monitor.
PARA HABILITAR LA CONEXIN PARA LOS SERVIDORES FIERY COLOR SERVER
1 Windows 2000: Haga clic en Inicio, seleccione Configuracin y seleccione Impresoras.
Windows XP: Haga clic en Inicio y seleccione Impresoras y faxes.
Windows Server 2003: Haga clic en Inicio, seleccione Panel de control y a continuacin
seleccione Impresoras y faxes.
2 En la ventana Impresoras, seleccione el icono del controlador de impresora PostScript del
Fiery Color Server.
3 Haga clic con el botn derecho en el icono del Fiery Color Server y seleccione Preferencias
de impresin.
4 Haga clic en la pestaa Impresin Fiery.
5 Haga clic en el icono de Impresora.
6 Active la casilla de verificacin Monitorear mi trabajo de impresin.

Job Monitor abre una ventana de utilidad cuando se enva el primer trabajo de impresin al
Fiery Color Server y establece una conexin con el Fiery Color Server. Si ha instalado y
configurado controladores de impresora para ms de una copiadora, Job Monitor establece
automticamente las conexiones a todos los servidores Fiery Color Server.

Servidor

UTILIDADES DE IMPRESIN

35

7 En la ventana Preferencias de impresin, haga clic en Actualizar.


8 Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Preferencias de impresin.

El icono de Job Monitor (


su computadora.

) aparece en el escritorio y en la barra de tareas de Windows de

Utilizacin del servicio de correo electrnico


El servicio de correo electrnico le permite controlar el Fiery Color Server mediante la
infraestructura de correo electrnico actual e imprimir en ubicaciones remotas y superar los
firewalls. El servicio de correo electrnico no es especfico de ninguna aplicacin. Puede
utilizar cualquier infraestructura de correo electrnico.
El Fiery Color Server admite libretas de direcciones internas. Los administradores pueden
recuperar, aadir, borrar y eliminar direcciones de las libretas de direcciones mediante el envo
de peticiones a travs del correo electrnico. Para obtener ms informacin acerca de las
libretas de direcciones, consulte Instalacin y configuracin.
Para configurar el Servicio de correo electrnico, consulte la Ayuda de Configurar.
Utilice el servicio de correo electrnico para las tareas siguientes:
Impresin de un trabajo desde una aplicacin de correo electrnico.
Para imprimir con un cliente de correo electrnico, enve un archivo como datos adjuntos
de correo electrnico. El servicio de correo electrnico extrae el archivo y lo enva al Fiery
Color Server. Los datos adjuntos pueden estar en cualquier formato que el Fiery Color
Server reconozca (PostScript, EPS, PDF o TIFF).
N OTA : El Servicio de correo electrnico no procesa archivos con las extensiones .vbs, .exe,

ni .bat.
Impresin de un trabajo a Mail Port.
Para imprimir a travs de Mail Port, debe configurar Mail Port como se describe en
Configuracin de la conexin para Mail Port en la pgina 26. A continuacin, cuando se
imprime desde una aplicacin y se selecciona la impresora conectada a Mail Port, el trabajo
de impresin se enva al Fiery Color Server a travs de correo electrnico.
Administrar trabajos mediante una aplicacin de correo electrnico
Puede administrar los trabajos de impresin mediante el envo de comandos al Fiery Color
Server a travs de correo electrnico.
Explorar a correo electrnico
Puede explorar un documento y enviarlo a una direccin de correo electrnico como datos
adjuntos o URL. Para obtener ms informacin acerca de la funcin Explorar a correo
electrnico, consulte Utilidades.

UTILIDADES DE IMPRESIN

36

Impresin mediante un cliente de correo electrnico


Puede enviar los trabajos de impresin al Fiery Color Server como archivos adjuntos de correo
electrnico mediante su aplicacin de correo electrnico. Cuando se enva un mensaje de
correo electrnico con datos adjuntos, el Servicio de correo electrnico extrae el archivo y lo
enva a la cola Impresin del Fiery Color Server. El formato del archivo debe ser uno de los
admitidos por el Fiery Color Server.
Por omisin, nadie puede imprimir con un cliente de correo electrnico, a no ser que la libreta
de direcciones de impresin haya sido configurada por el administrador. Si la libreta de
direcciones de impresin se ha configurado y su direccin de correo electrnico no se
encuentra en ella, no podr enviar archivos al Fiery Color Server a travs del correo
electrnico. Para obtener ms informacin acerca de las libretas de direcciones, consulte
Instalacin y configuracin.
Cuando la Autentificacin del usuario est habilitada en el Fiery Color Server, los datos
adjuntos de correo electrnico deben tener el nombre de usuario y la contrasea correctas
cuando se imprime a travs de la impresin de correo electrnico. Como parte de la creacin
de los datos adjuntos de correo electrnico con el controlador de impresora del Fiery Color
Server, escriba el nombre de usuario y la contrasea adecuadas en la pestaa Informacin del
trabajo del controlador de impresora. El nombre de usuario y la contrasea deben coincidir
con los definidos por el administrador en la seccin Usuarios y Grupos de Configurar. Para
obtener informacin acerca de Usuarios y Grupos, consulte la Ayuda de Configurar.
N OTA : La conexin Directa no se admite en la funcin de cliente de correo electrnico.
N OTA : En las siguientes ilustraciones se utiliza la aplicacin de correo electrnico
Microsoft Outlook.

PARA IMPRIMIR MEDIANTE UN CLIENTE DE CORREO ELECTRNICO


1 Abra su aplicacin de correo electrnico.
2 Escriba la direccin de correo electrnico del Fiery Color Server en la lnea Para:
3 Introduzca texto en la lnea Asunto o djela vaca.
4 Adjunte el archivo que desee imprimir.

Los datos adjuntos pueden estar en cualquier formato que el Fiery Color Server reconozca
(PostScript, EPS, PDF o TIFF).

UTILIDADES DE IMPRESIN

37

N OTA : Si los datos adjuntos superan el lmite de tamao de archivo definido por el
administrador del sistema de correo electrnico, el mensaje de correo electrnico no se enva.

5 Tiene la opcin de escribir el texto en el cuerpo del mensaje. El texto se imprime con
el archivo.

N OTA : Los mensajes de correo electrnico con formato HTML no se admiten y pueden no
imprimirse como aparecen en la estacin de trabajo remota. Enve los mensajes de correo
electrnico en formato de texto plano.
6 Enve el mensaje de correo electrnico.

El archivo se enva al Fiery Color Server y el trabajo se imprime. Una vez que el Fiery Color
Server recibe el trabajo, usted recibe por correo electrnico una notificacin que le indica que
el trabajo de impresin se ha aceptado. El mensaje tambin le proporciona una identificacin
de trabajo (una ID). Utilice las ID de trabajos para administrar los trabajos con comandos de
correo electrnico (consulte la seccin siguiente). La notificacin de correo electrnico indica
cualquier error que exista en ese momento en la copiadora.
Cuando el trabajo se imprime, usted recibe una segunda notificacin por correo electrnico
que indica que el trabajo se imprimi correctamente.
N OTA : Si enva un archivo TIFF que se comprimi mediante G3MH o G4MMR, el archivo

se imprime correctamente pero no se enva ninguna notificacin de correo electrnico.


Utilice el control de trabajos para ver si el trabajo se imprimi correctamente.

UTILIDADES DE IMPRESIN

38

Administracin de trabajos de impresin con comandos de


correo electrnico
Puede administrar los trabajos de impresin mediante el envo de comandos al Fiery Color
Server a travs de correo electrnico. Puede cancelar un trabajo, comprobar el estado de los
trabajos y pedir ayuda para un trabajo. Cuando se enva un comando, el Fiery Color Server
devuelve una respuesta por correo electrnico.
PARA ADMINISTRAR TRABAJOS DE IMPRESIN CON COMANDOS DE CORREO ELECTRNICO
1 En su aplicacin de correo electrnico, introduzca la direccin de correo electrnico del
Fiery Color Server en la lnea Para:
2 Escriba uno de los siguientes comandos en la lnea Asunto:
Para comprobar el estado de un trabajo, escriba #JobStatus<ID del trabajo> en la lnea
Asunto.

Recibir una respuesta a su consulta sobre el estado del trabajo. Slo puede obtener el estado
del trabajo si envi el trabajo o si es un administrador.
Para cancelar un trabajo, escriba #CancelJob<ID del trabajo> en la lnea Asunto.

Recibir una notificacin que le indica que el trabajo se ha cancelado y que no se imprimi en
el Fiery Color Server. Slo puede cancelar el trabajo si usted lo envi o si es un administrador.
Para obtener ayuda, escriba #Help en la lnea Asunto.

Recibir una respuesta que contiene los enlaces que permiten cancelar trabajos, comprobar el
estado de los trabajos y buscar y administrar libretas de direcciones. Haga clic en cualquiera de
esos enlaces para ejecutar un comando.
3 Enve el mensaje de correo electrnico al Fiery Color Server.

Impresin mediante Mail Port


Una vez que ha configurado Mail Port, imprima a travs del correo electrnico de la misma
manera que con cualquier otro mtodo de impresin. No se requieren pasos adicionales.
N OTA : La conexin Directa no se admite cuando se imprime con Mail Port.

PARA IMPRIMIR MEDIANTE MAIL PORT


1 Desde su aplicacin, seleccione Imprimir.
2 Asegrese de que ha seleccionado el Fiery Color Server como impresora y que ha configurado
Mail Port para el Fiery Color Server.
3 Haga clic en Propiedades.

UTILIDADES DE IMPRESIN

39

4 Haga clic en la pestaa Impresin Fiery.

5 Defina las opciones de impresin y haga clic en Aceptar.

Para saber cmo definir las opciones mediante el controlador de impresora, consulte
Configuracin de opciones e impresin en la pgina 43.
6 Haga clic en Aceptar para enviar el trabajo al Fiery Color Server.

Si los datos adjuntos superan el lmite de tamao de archivo definido en su aplicacin, los
datos adjuntos pueden dividirse en varios mensajes.

Impresin desde un dispositivo USB


Puede imprimir archivos desde un dispositivo USB al Fiery Color Server. Los archivos,
incluidos los creados en computadoras Windows, pueden guardarse en un dispositivo USB y
descargarse directamente en el Fiery Color Server.
Puede imprimir automticamente archivos desde un dispositivo USB a una de las colas de
impresin estndar en el Fiery Color Server (Impresin, En espera o Directa) o a las
impresoras virtuales publicadas. Verifique con su administrador que estas conexiones estn
publicadas en la Configuracin. O puede imprimir cualquiera de los archivos en su dispositivo
USB, especificar dnde se envan y seleccionar adems algunas opciones de impresin. Para
obtener ms informacin acerca de las impresoras virtuales, consulte Utilidades.
Antes de imprimir archivos desde un dispositivo USB, pida al administrador que configure las
opciones adecuadas. Para obtener ms informacin acerca de la configuracin de opciones,
consulte Instalacin y configuracin.
Estn disponibles dos mtodos de impresin de archivos desde un dispositivo USB: impresin
automtica e impresin manual.

UTILIDADES DE IMPRESIN

40

Impresin automtica
Para imprimir automticamente a las colas Impresin, En espera o Directa o a las impresoras
virtuales publicadas con el valor Imprimir todo, configure las carpetas en su dispositivo USB
con los nombres Impresin, En espera y Directa y los nombres de todas las impresoras
virtuales publicadas. Cuando conecte el dispositivo USB al puerto USB del Fiery Color
Server, los archivos de esas carpetas se envan automticamente a las colas correspondientes.
PARA IMPRIMIR ARCHIVOS DESDE EL DISPOSITIVO USB
1 Configure las opciones de impresin de USB en la Configuracin.

Para obtener ms informacin, consulte la Ayuda de Configurar.


2 Cree carpetas en el nivel superior (raz) del dispositivo USB, con los nombres Impresin, En
espera y Directa.
3 Guarde los archivos (PS, EPS, PCL, TIFF y PDF) desde la computadora del usuario en el
dispositivo USB.

Los archivos copiados a las carpetas Impresin, En espera y Directa se descargan


automticamente a la conexin de impresin correspondiente del Fiery Color Server al
conectarse al dispositivo USB del Fiery Color Server. Los archivos copiados en el nivel de raz
del dispositivo USB se descargan en la cola Impresin.
4 Retire el dispositivo USB de la computadora y conctelo al puerto USB del Fiery Color Server.

Asegrese de que el dispositivo USB est correctamente detenido antes de desconectarlo de su


computadora.
Para ver la ubicacin del puerto USB, consulte Instalacin y configuracin.
Impresin manual
Cuando se deshabilita el valor Impresin autom. medios USB en Config del servidor,
seleccione manualmente los archivos que desee imprimir en el dispositivo USB y especifique
dnde desea enviarlos.

UTILIDADES DE IMPRESIN

41

PARA IMPRIMIR MEDIANTE EL SERVIDOR DE MEDIOS USB


1 Inserte el dispositivo USB en un puerto USB del Fiery Color Server.
2 Pulse el icono Todos los servicios en la esquina superior derecha del panel tctil de la
copiadora.
3 Pulse Aplicaciones de Web en el panel tctil de la copiadora.

Aparece la pgina Principal.


4 Pulse Servidor medios USB, que se encuentra en la esquina inferior izquierda de la pgina
Principal.

Se muestran las colas (Impresin, En espera o Directa). Las colas que aparecen corresponden a
las carpetas que ha creado en el dispositivo USB.
Los archivos del dispositivo USB se muestran en el panel tctil de la copiadora. Se muestran
ambos archivos en el nivel raz del dispositivo USB y las carpetas.
5 Pulse Examinar para ir a un directorio.
6 Imprima un archivo o todos los archivos del directorio.

Para imprimir un archivo, haga clic en Imprimir y siga en el paso 7.


Para imprimir todos los archivos del directorio, haga clic en Imprimir todo, en la esquina
inferior izquierda.
7 Especifique las opciones de impresin para el archivo.

Las opciones de impresin que puede seleccionar son:


Cola (Impresin, En espera o Directa).
Nmero de copias
Dplex (No, Superior-Superior, Superior-Inferior)
Tamao pgina
8 Haga clic en Imprimir para enviar el archivo al Fiery Color Server para su impresin.
9 Retire el dispositivo USB del Fiery Color Server.

UTILIDADES DE IMPRESIN

42

Impresin de FTP
Si los Servicios FTP estn habilitados en el Fiery Color Server, el Fiery Color Server est
configurado como un servidor FTP y es posible enviar trabajos al Fiery Color Server mediante
la impresin FTP.
Para obtener ms informacin acerca de la configuracin de los Servicios de FTP, consulte la
Ayuda de Configurar.
Puede utilizar cualquier software de cliente de FTP. Antes de utilizar la impresin FTP, pida al
administrador la siguiente informacin:
Direccin IP o nombre DNS del Fiery Color Server
Directorio o ruta a la que enviar el trabajo, como cola Impresin, cola En espera o
impresoras virtuales publicadas (si se admite)
N OTA : No puede imprimir en la conexin Directa mediante la impresin FTP.

Nombre de usuario y contrasea (si se requieren).


Puede enviar archivos PostScript, PCL, TIFF, y PDF al Fiery Color Server. Los archivos EPS
no se admiten para la impresin FTP.
PARA IMPRIMIR ARCHIVOS EN EL FIERY COLOR SERVER MEDIANTE EL PROTOCOLO FTP
1 Conctese al Fiery Color Server con el software de cliente FTP.

Se muestran las carpetas correspondientes a las colas Impresin y En espera. Tambin se


muestran las carpetas de todas las impresoras virtuales publicadas.
N OTA : No puede imprimir en la conexin Directa mediante la impresin FTP.
2 Desplcese a la carpeta que representa la conexin de impresin o la impresora virtual
publicada.
3 Descargue su trabajo a la carpeta deseada.

Despus de imprimir el trabajo, ste se elimina desde el Fiery Color Server.

IMPRESIN

43

IMPRESIN
En este captulo se describe la impresin al Fiery Color Server. Puede imprimir desde una
computadora Windows en red o desde una computadora mediante la impresin Windows
(WINS). Tambin puede imprimir un archivo de forma que pueda imprimirse a una
ubicacin remota (consulte Cmo guardar los archivos en una ubicacin remota en la
pgina 64). Adems de estos mtodos, puede transferir ciertos tipos de archivos al Fiery Color
Server mediante Documentos de WebTools (consulte Utilidades) o Command WorkStation
(consulte Utilidades), e imprimir documentos mediante Hot Folders (consulte Utilidades) y
los Servicios de correo electrnico (consulte Utilizacin del servicio de correo electrnico en
la pgina 35).
Para obtener ms informacin acerca de la configuracin del entorno Windows para imprimir
con servidores Windows conectados al Fiery Color Server, consulte Instalacin y configuracin.
Para obtener ms informacin acerca de la conexin al Fiery Color Server a travs de la red,
consulte Configuracin de las conexiones de impresin. Para obtener ms informacin acerca
de la instalacin de los controladores de impresora, consulte Instalacin de los controladores
de impresora.
N OTA : En los procedimientos siguientes se utilizan capturas de pantalla de Windows 2000 a

no ser que se especifique otra cosa.

Impresin desde las aplicaciones


Despus de instalar el controlador de impresora del Fiery Color Server y configurar el puerto
adecuado, puede imprimir directamente desde la mayora de las aplicaciones de Windows.
Defina las opciones de impresin para el trabajo y seleccione Imprimir desde la aplicacin.
Para conseguir el mejor resultado de impresin desde aplicaciones especficas, consulte
Impresin a color y la Gua de referencia del color del Fiery.

Configuracin de opciones e impresin


Para imprimir desde todas las plataformas Windows, instale el controlador de
impresora PostScript o PCL. Para obtener instrucciones, consulte Instalacin de los
controladores de impresora. Asegrese de configurar las opciones de la pestaa Opciones
avanzadas del controlador de impresora despus de completar la instalacin, como se describe
en la pgina 17.
Si imprime a una impresora virtual, es posible que no pueda configurar algunas opciones de
impresin, en funcin de cmo se configura la impresora virtual.

IMPRESIN

44

En los siguientes procedimientos se explica cmo utilizar el controlador de impresora para


especificar las opciones de impresin para un trabajo concreto e imprimirlo al Fiery Color
Server. Tambin puede definir la configuracin por omisin mediante el controlador. Para
obtener informacin acerca de opciones de impresin especficas, consulte Opciones de
impresin.
N OTA : En los procedimientos siguientes se utilizan capturas de pantalla de Windows 2000. La
interfaz puede variar ligeramente en funcin de si utiliza el controlador PostScript o PCL. Se
indican las diferencias principales.

PARA CONFIGURAR LAS OPCIONES DE IMPRESIN PARA UN TRABAJO DE IMPRESIN DE WINDOWS ESPECFICO
MEDIANTE EL CONTROLADOR DE IMPRESORA PCL O POSTSCRIPT
1 Desde su aplicacin, seleccione Imprimir.
2 Seleccione el Fiery Color Server como impresora y haga clic en Propiedades.
3 Haga clic en la pestaa Impresin Fiery.

2
3

4
5
6

Valor predefinido
(Plantillas de trabajo),
consulte la Ayuda
Iconos de opciones de
impresin
Personalizar
(Accesos directos),
consulte la Ayuda
rea activa
Vista de trabajo
Estado de la impresora

2
1
3
4

5
6

La seccin Impresin Fiery sirve como centro de control de todas las funciones de impresin
usadas frecuentemente.
N OTA : Las pestaas y opciones de impresin admitidas pueden variar entre los controladores
de impresora PostScript y PCL para Windows. Para ver una lista completa de las opciones de
impresin, consulte Opciones de impresin.

IMPRESIN

45

4 Haga clic en el icono ColorWise y especifique las opciones de perfil de color para el trabajo.

En el rea Modo de Impresin, seleccione un modo de color del trabajo. Para usar alguna de
las caractersticas avanzadas de gestin del color, por ejemplo Estilo de reproduccin, haga clic
en Valores expertos y siga en el paso 5. En caso contrario, siga en el paso 7.

5 En el cuadro de dilogo Configuracin de color experto, haga clic en Actualizar para que
aparezcan los valores actuales del Fiery Color Server.

Si el botn Actualizar no aparece, asegrese de que la Comunicacin bidireccional est


seleccionada, como se describe en Configuracin de las opciones instaladas y actualizacin de
las opciones de impresin de forma automtica en la pgina 31.

6 Especifique los valores de color para el trabajo de impresin y haga clic en Aceptar.

IMPRESIN

46

7 Haga clic en el icono Informacin del trabajo.

8 Escriba un nombre de usuario y una contrasea en el rea Autentificacin del usuario.

El nombre de usuario que escriba en el rea Autentificacin del usuario puede ser su nombre
de dominio/usuario de red o un nombre de usuario local. Consulte con el administrador del
sistema cules son los requisitos de su sistema.
Si no dispone de un nombre de usuario y una contrasea o si desea enviar trabajos como
usuario pblico, seleccione la opcin Soy un invitado. El Fiery Color Server debe estar
configurado para permitir la impresin de invitados. En caso contrario, desactive la opcin
Soy un invitado.
Si no est utilizando un nombre de usuario y una contrasea de red, puede escribir su
dominio\nombre de usuario y contrasea en los campos. Haga clic en Validad para validar el
nombre de usuario y la contrasea.
Con la opcin Inicio de sesin de Windows seleccionada, se utilizan el nombre de usuario y la
contrasea de dominio LDAP como nombre de usuario autentificado. Esta opcin slo est
disponible si el usuario ha iniciado una sesin en la computadora Windows como usuario
de dominio.
Seleccione la opcin Guardar informacin de usuario para guardar su nombre de usuario
y contrasea.
9 Introduzca la informacin en los campos Notas 1 y Notas 2.

Introduzca la informacin de identificacin del usuario y del trabajo para su control


administrativo, o la informacin que se necesite en su ubicacin.
El operador puede visualizar y editar la informacin que introduzca en estos campos desde
Command WorkStation. Esta informacin tambin aparece en el Registro de trabajos.
Para obtener ms informacin acerca de Command WorkStation, consulte Utilidades.

IMPRESIN

47

10 En el campo Instrucciones, escriba instrucciones acerca del trabajo para el operador.

Estas instrucciones pueden verse desde Command WorkStation, pero no aparecen en el


Registro de trabajos. El operador puede editar estas instrucciones.
11 Escriba una contrasea en el campo Impresin segura si enva un trabajo de impresin
segura.

Para obtener ms informacin, consulte la documentacin que se suministra con la copiadora.


12 Escriba valores para los otros campos segn sea necesario.

Para obtener informacin acerca de estos campos, consulte Opciones de impresin.


13 Haga clic en el resto de iconos de opciones de impresin para especificar los valores
apropiados para el trabajo de impresin y haga clic en Aceptar.

Estas opciones de impresin son especficas del Fiery Color Server y de la copiadora. Estas
opciones tienen prioridad sobre los valores del rea Configuracin de impresora del Fiery
Color Server, pero pueden modificarse desde Command WorkStation. Para obtener
informacin acerca de estas opciones y redefiniciones, consulte Opciones de impresin. Para
obtener ms informacin acerca de Command WorkStation, consulte Utilidades.
Algunas opciones de impresin slo estn disponibles si se ha configurado una opcin
instalable concreta. Para obtener ms informacin acerca de la configuracin de las opciones
instalables, consulte Configuracin de las opciones instalables.
Si selecciona la opcin Por omisin de la impresora, el trabajo se imprime con los ajustes
especificados durante la configuracin. Para obtener ms informacin, consulte Opciones de
impresin.
N OTA : Si especifica opciones de impresin incompatibles, es posible que el cuadro de dilogo
Conflicto le proporcione instrucciones para solucionar el conflicto.
14 En su aplicacin haga clic en Aceptar para enviar el trabajo de impresin.

Asegrese de que el Fiery Color Server est seleccionado como impresora actual.
N OTA : Algunas opciones de impresin que se pueden seleccionar desde una aplicacin son
similares a las opciones de impresin que son especficas del Fiery Color Server y de la
copiadora. En estos casos, utilice las opciones de impresin especficas del Fiery Color Server y
la copiadora. Esas opciones aparecen en la pestaa Impresin Fiery. Es posible que la
aplicacin no haya configurado correctamente el archivo para la impresin al Fiery Color
Server, lo que puede provocar un error de impresin inesperado y que necesite ms tiempo de
proceso.
N OTA : Con la funcin Notificacin por correo electrnico habilitada en el controlador de

impresora como se describe en Para habilitar la Comunicacin bidireccional en la


pgina 31, puede recibir una notificacin de correo electrnico despus de imprimir el trabajo
o cuando se produce un error de impresin.

IMPRESIN

48

PARA CONFIGURAR LAS OPCIONES DE IMPRESIN POR OMISIN PARA LOS TRABAJOS DE IMPRESIN DE WINDOWS
MEDIANTE EL CONTROLADOR DE IMPRESORA POSTSCRIPT
1 Windows 2000: Haga clic en Inicio, seleccione Configuracin y haga clic en Impresoras.
Windows XP: Haga clic en Inicio y seleccione Impresoras y faxes.
Windows Server 2003: Haga clic en Inicio, seleccione Panel de control y a continuacin
seleccione Impresoras y faxes.
2 Haga clic con el botn derecho en el icono del Fiery Color Server y seleccione Preferencias
de impresin.
3 Si no se muestra la seccin Impresin Fiery, haga clic en ella.

4 Especifique los valores por omisin para el trabajo de impresin, tal y como se describe en la
pgina 44.
5 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo.

Cmo agregar y editar marcas de agua


El controlador de impresora para Windows proporciona la funcin de marcas de agua. Esta
funcin le permite seleccionar marcas de agua disponibles en una lista, para crear nuevas
marcas de agua, editar el texto, el tamao de tipo, color, posicin y orientacin de la marca de
agua, para eliminar la marca de agua seleccionada y para especificar otros valores. La funcin
de marcas de agua es un sello que se escribe sobre el texto del documento.
El siguiente procedimiento describe cmo editar las marcas de agua. Para obtener ms
informacin, consulte la Ayuda del Controlador.

IMPRESIN

49

PARA AGREGAR Y EDITAR LAS MARCAS DE AGUA


1 En la pestaa Impresin Fiery, haga clic en el icono Sellado.

Seleccione una marca de


agua disponible

2 Seleccione una marca de agua en el men y haga clic en Editar.

Aparece el cuadro de dilogo Editar marca de agua.

rea Presentacin preliminar

IMPRESIN

50

3 Especifique el Tipo y Tamao del texto en el rea Texto de marca de agua.


4 Especifique el ngulo del texto de marca de agua en el rea ngulo.

Como alternativa, puede hacer clic y mantener un extremo del texto de marca de agua en el
rea de presentacin preliminar y arrastrarlo a la orientacin deseada.
5 Especifique el color del texto de marca de agua en el rea Color.
6 Especifique la posicin del texto de marca de agua en el rea Posicin.

Como alternativa, puede hacer clic y mantener un extremo del texto de marca de agua en el
rea de presentacin preliminar y arrastrarlo a la posicin deseada.
7 Haga clic en Aceptar.
8 Especifique en Imprimir marcas de agua cmo desea que aparezca el texto de marca de
agua en la salida impresa.

Impresin de trabajos de impresin seguros en el panel tctil


de la copiadora
La funcin Impresin segura le permite imprimir material delicado o confidencial slo
cuando usted se encuentra junto a la copiadora. Antes de enviar un trabajo a imprimir, escriba
una contrasea en el campo Contrasea segura del controlador de impresora. Para imprimir
su trabajo de Impresin segura, vuelva a introducir la contrasea en el panel tctil de la
copiadora como se describe en los siguientes procedimientos.
PARA ENVIAR UN TRABAJO DE IMPRESIN SEGURA
1 En el controlador de impresora, seleccione el icono Informacin del trabajo y desplcese a
Impresin segura.
2 Introduzca una contrasea en el campo Impresin segura.

N OTA : En la contrasea slo se pueden utilizar caracteres alfanumricos. No utilice smbolos.


3 Escriba los valores de los otros campos segn sea necesario y enve su trabajo al
Fiery Color Server.
4 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Propiedades del Fiery Color Server.
5 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Imprimir.

IMPRESIN

51

PARA RECUPERAR UN TRABAJO DE IMPRESIN SEGURA


1 En el panel tctil de la copiadora, pulse el botn Todos los servicios.
2 Seleccione Aplicaciones de Web.
3 Seleccione Impresin segura en la pgina Principal.

Aparece la ventana de la contrasea de Impresin segura.


4 Escriba la misma contrasea que introdujo en el campo Impresin segura del controlador
de impresora.

Los trabajos cuya contrasea coincide se muestran en la ventana de inicio de sesin.


5 Seleccione su trabajo de impresin y seleccione Imprimir o Eliminar.

La pantalla regresa a la pgina Principal despus de 45 segundos sin actividad. Despus de que
la pantalla regresa a la pgina Principal, debe volver a introducir la contrasea de Impresin
segura.
6 Seleccione el nmero deseado de copias y seleccione Imprimir, Imprim. y En espera o
Cancelar.

Utilizacin de valores predefinidos


Si guarda los valores de las opciones de impresin en el disco duro, podr cargar de forma
especfica los valores configurados para un trabajo concreto como un valor predefinido.
Tambin puede compartir valores predefinidos a travs de la red, mediante las funciones
Importar y Exportar.
PARA CREAR UN VALOR PREDEFINIDO
1 Windows 2000: Haga clic en Inicio, seleccione Configuracin y haga clic en Impresoras.
Windows XP: Haga clic en Inicio y seleccione Impresoras y faxes.
Windows Server 2003: Haga clic en Inicio, seleccione Panel de control y a continuacin
seleccione Impresoras y faxes.
2 Haga clic con el botn derecho en el icono del Fiery Color Server y seleccione Preferencias de
impresin.
3 Haga clic en la pestaa Impresin Fiery.

IMPRESIN

52

4 Ajuste los valores de impresin en la seccin Impresin Fiery, segn lo necesite.


5 Dentro de Valor predefinido, seleccione Guardar plantilla de trabajo actual.

6 Introduzca un nombre descriptivo para el valor predefinido (un mximo de 32 caracteres) y


haga clic en Aceptar.

El valor predefinido se agrega a la lista de impresoras.


Los valores predefinidos estn disponibles en cualquier momento desde la seccin Impresin
Fiery. Se mantienen en su disco duro local hasta que se eliminan.
PARA SELECCIONAR UN VALOR PREDEFINIDO PARA LOS TRABAJOS DE IMPRESIN
En la seccin Impresin Fiery se muestran, si los hay, los valores predefinidos disponibles para
todos los trabajos de impresin.
1 Windows 2000: Haga clic en Inicio, seleccione Configuracin y haga clic en Impresoras.
Windows XP: Haga clic en Inicio y seleccione Impresoras y faxes.
Windows Server 2003: Haga clic en Inicio, seleccione Panel de control y a continuacin
seleccione Impresoras y faxes.
2 Haga clic con el botn derecho en el icono del Fiery Color Server y seleccione Preferencias
de impresin.
3 Haga clic en la pestaa Impresin Fiery.
4 Dentro de Valor predefinido, seleccione un valor predefinido diferente.

El valor predefinido se utiliza hasta que seleccione otro.


N OTA : Cuando se entra en la seccin Impresin Fiery desde el cuadro de dilogo Imprimir de
una aplicacin y se selecciona un valor predefinido, el valor predefinido se utiliza slo para la
sesin actual de la aplicacin.

Si el valor predefinido que desea utilizar no aparece, pero lo ha guardado anteriormente en un


disco (exportndolo) puede importarlo para utilizarlo de nuevo.

IMPRESIN

53

PARA ELIMINAR VALORES PREDEFINIDOS


1 Windows 2000: Haga clic en Inicio, seleccione Configuracin y haga clic en Impresoras.
Windows XP: Haga clic en Inicio y seleccione Impresoras y faxes.
Windows Server 2003: Haga clic en Inicio, seleccione Panel de control y a continuacin
seleccione Impresoras y faxes.
2 Haga clic con el botn derecho en el icono del Fiery Color Server y seleccione Preferencias
de impresin.
3 Haga clic en la pestaa Impresin Fiery.
4 Dentro de Valor predefinido, seleccione Guardar y administrar la lista de plantillas de trabajo.

Aparece el cuadro de dilogo Plantillas de trabajo.


5 Seleccione el valor predefinido que desee eliminar y haga clic en Eliminar.
6 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Plantillas de trabajo.

PARA VOLVER AL VALOR PREDEFINIDO POR OMISIN


1 Windows 2000: Haga clic en Inicio, seleccione Configuracin y haga clic en Impresoras.
Windows XP: Haga clic en Inicio y seleccione Impresoras y faxes.
Windows Server 2003: Haga clic en Inicio, seleccione Panel de control y a continuacin
seleccione Impresoras y faxes.
2 Haga clic con el botn derecho en el icono del Fiery Color Server y seleccione Preferencias
de impresin.
3 Haga clic en la pestaa Impresin Fiery.
4 Dentro de Valor predefinido, seleccione Plantilla trab. por omisin.

PARA EXPORTAR (O HACER UNA COPIA DE SEGURIDAD) UN VALOR PREDEFINIDO A UN DISCO DURO
1 Windows 2000: Haga clic en Inicio, seleccione Configuracin y haga clic en Impresoras.
Windows XP: Haga clic en Inicio y seleccione Impresoras y faxes.
Windows Server 2003: Haga clic en Inicio, seleccione Panel de control y a continuacin
seleccione Impresoras y faxes.
2 Haga clic con el botn derecho en el icono del Fiery Color Server y seleccione Preferencias
de impresin.
3 Haga clic en la pestaa Impresin Fiery.

IMPRESIN

54

4 Dentro de Valor predefinido, seleccione Guardar y administrar la lista de plantillas de trabajo.

Aparece el cuadro de dilogo Plantillas de trabajo.

5 Haga clic para seleccionarlo en el nombre del valor predefinido guardado que desee exportar
o del que desee hacer una copia de seguridad.
6 Haga clic en Exportar.
7 En el cuadro de dilogo Exportar plantillas de trabajo, busque y seleccione la carpeta en la
que desea guardar el valor predefinido.
8 Escriba un nombre de archivo corto para el valor predefinido exportado y haga clic en Guardar.

El nombre del archivo incluye el nombre largo que haya dado al valor predefinido cuando lo
cre, as como la extensin .sav.

IMPRESIN

55

PARA IMPORTAR (RESTAURAR) UN VALOR PREDEFINIDO EN UN DISCO.


1 Windows 2000: Haga clic en Inicio, seleccione Configuracin y haga clic en Impresoras.
Windows XP: Haga clic en Inicio y seleccione Impresoras y faxes.
Windows Server 2003: Haga clic en Inicio, seleccione Panel de control y a continuacin
seleccione Impresoras y faxes.
2 Haga clic con el botn derecho en el icono del Fiery Color Server y seleccione Preferencias de
impresin.
3 Haga clic en la pestaa Impresin Fiery.
4 En la pestaa Impresin Fiery, dentro de Valor predefinido, seleccione Guardar y administrar
la lista de plantillas de trabajos.

Aparece el cuadro de dilogo Plantillas de trabajo.


5 Haga clic en Importar.
6 En el cuadro de dilogo Importar plantillas de trabajo, vaya al disco y la carpeta que contenga
el valor predefinido que desee importar.
7 Seleccione el archivo de valor predefinido y haga clic en Abrir.

8 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Plantillas de trabajo.

N OTA : Cuando se importan valores predefinidos, aparecen en el men Valor predefinido con
el nombre del valor predefinido, no con el nombre del archivo. En los ejemplos anteriores, se
import el archivo present.sav (nombre de archivo), pero en el men Plantillas de trabajo
aparece como Presentacin (nombre de valor predefinido).

IMPRESIN

56

Personalizacin del icono Bsico


El icono Bsico se encuentra en la seccin Impresin Fiery. Puede personalizarlo con las
opciones de impresin que utilice con ms frecuencia. As se ahorra tiempo ya que no tiene
que abrir todos los otros iconos de opciones de impresin si slo desea configurar las opciones
de Bsico. Bsico contiene inicialmente un grupo por omisin de las opciones de impresin.
Puede eliminar estas opciones y agregar otras.
N OTA : Cuando se coloca una opcin de impresin en Bsico, sta aparece dentro de su icono

de opcin de impresin adecuado. Puede configurar la opcin desde cualquiera de las dos
ubicaciones.

1
2

Icono Bsico
Personalizar
(Accesos directos)

1
2

IMPRESIN

57

PARA PERSONALIZAR EL ICONO BSICO


1 Windows 2000: Haga clic en Inicio, seleccione Configuracin y haga clic en Impresoras.
Windows XP: Haga clic en Inicio y seleccione Impresoras y faxes.
Windows Server 2003: Haga clic en Inicio, seleccione Panel de control y a continuacin
seleccione Impresoras y faxes.
2 Haga clic con el botn derecho en el icono del Fiery Color Server y seleccione Preferencias
de impresin.
3 Haga clic en la pestaa Impresin Fiery.
4 Haga clic en el icono Bsico y haga clic en Personalizar.

Aparece el cuadro de dilogo Personalizar vista bsica. Este cuadro de dilogo contiene los
accesos directos para las opciones de impresin. Las opciones de impresin que aparecen
actualmente en Bsico aparecen en la lista de Accesos directos actuales.

5 Para agregar una opcin a Bsico, seleccione la opcin deseada en la lista Accesos directos
disponibles y haga clic en Agregar.
6 Para eliminar una opcin de Bsico, seleccione la opcin deseada en la lista Accesos directos
actuales y haga clic en Eliminar.
7 Para cambiar el orden de la visualizacin de las opciones de Bsico, seleccione una opcin en
la lista Accesos directos actuales y haga clic en Mover hacia arriba o Mover hacia abajo.
8 Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

N OTA : La ventana Bsico no puede estar vaca. Si elimina todas las opciones de la ventana

Bsico, sta vuelve al grupo de opciones por omisin.

IMPRESIN

58

Definicin e impresin de tamaos de pgina personalizados


Mediante los tamaos de pgina personalizados, puede definir las dimensiones de una pginas
impresa. Despus de definir un tamao de pgina personalizado, puede utilizarlo dentro de la
aplicacin, sin tener que redefinirlo cada vez que imprime. Cuando cree tamaos de pgina
personalizados, especifique las dimensiones de la Anchura que corresponden con el lado ms
corto del trabajo y especifique las dimensiones de Altura que corresponden al lado ms largo
del trabajo. Defina los tamaos de pgina personalizados de esta forma, independientemente
de los valores de orientacin de la aplicacin.
Vertical

Alto

Horizontal

Ancho

Alto
Ancho

N OTA : Los tamaos de pgina personalizados no se admiten con trabajos de imposicin.

Cuando defina o edite un tamao de pgina personalizado, o imprima su trabajo en un


tamao de pgina personalizado en el controlador de impresora PostScript para Windows,
realice los siguientes procedimientos.
N OTA : Windows 2000/XP/Server 2003 tienen una interfaz similar al configurar opciones y al
imprimir. En los procedimientos siguientes se utilizan ilustraciones de Windows 2000 y se
indican las diferencias respecto de Windows XP/Server 2003.

IMPRESIN

59

Tamaos de pgina personalizados para el controlador de impresora


PostScript para Windows
Cuando defina o edite un tamao de pgina personalizado, o imprima su trabajo en un
tamao de pgina personalizado en el controlador de impresora PostScript para, realice los
siguientes procedimientos.
PARA DEFINIR UN TAMAO DE PGINA PERSONALIZADO CON EL CONTROLADOR DE IMPRESORA POSTSCRIPT
PARA WINDOWS
1 Windows 2000: Haga clic en Inicio, seleccione Configuracin y haga clic en Impresoras.
Windows XP: Haga clic en Inicio y seleccione Impresoras y faxes.
Windows Server 2003: Haga clic en Inicio, seleccione Panel de control y a continuacin
seleccione Impresoras y faxes.
2 Haga clic con el botn derecho en el icono del Fiery Color Server PS y seleccione Preferencias
de impresin.
3 Haga clic en el icono Papel.

4 Seleccione Tamao de pgina personalizado de PostScript en el men Tamao pgina y haga


clic en Personalizado.

Aparece el cuadro de dilogo Introduzca el tamao de papel personalizado.

IMPRESIN

60

5 Especifique las opciones para definir un tamao de pgina personalizado.


Dimensiones de tamao de pgina personalizado: Especifique la anchura y la altura del trabajo

de impresin.
Unidad: Seleccione la unidad de medida del trabajo de impresin.
6 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Introduzca el tamao de papel
personalizado.
7 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Preferencias de impresin.

Ahora puede especificar el tamao de pgina personalizado desde una aplicacin.


PARA EDITAR UN TAMAO DE PGINA PERSONALIZADO CON EL CONTROLADOR DE IMPRESORA POSTSCRIPT
PARA WINDOWS
1 Windows 2000: Haga clic en Inicio, seleccione Configuracin y haga clic en Impresoras.
Windows XP: Haga clic en Inicio y seleccione Impresoras y faxes.
Windows Server 2003: Haga clic en Inicio, seleccione Panel de control y a continuacin
seleccione Impresoras y faxes.
2 Haga clic con el botn derecho en el icono del Fiery Color Server y seleccione Preferencias
de impresin.
3 Haga clic en el icono Papel.
4 Seleccione Tamao de pgina personalizado de PostScript en el men Tamao pgina y haga
clic en Personalizado.

Aparece el cuadro de dilogo Introduzca el tamao de papel personalizado.


5 Edite los valores, como se describe en la pgina 60 y despus haga clic en Aceptar.

PARA IMPRIMIR UN TAMAO DE PGINA PERSONALIZADO CON EL CONTROLADOR DE IMPRESORA POSTSCRIPT


PARA WINDOWS
1 Desde su aplicacin, seleccione Imprimir.
2 Seleccione el Fiery Color Server como impresora y haga clic en Propiedades.
3 Haga clic en la pestaa Impresin Fiery y a continuacin, haga clic en el icono Papel.
4 En el men Origen del papel, seleccione la bandeja de papel del trabajo que contiene el papel
de tamao personalizado para el trabajo.

La seleccin del origen del papel slo es vlida para el trabajo actual.
5 Seleccione Tamao personalizado para PostScript en el men Tamao pgina.
6 Haga clic en el icono Diseo.
7 Seleccione un valor en Orientacin, acorde con la forma en la que se ha cargado el papel de
tamao personalizado.
8 Haga clic en Aceptar. A continuacin, haga clic de nuevo en Aceptar para imprimir el trabajo.

IMPRESIN

61

Tamaos de pgina personalizados para el controlador de


impresora PCL para Windows
Cuando defina o edite un tamao de pgina personalizado, o imprima su trabajo en un
tamao de pgina personalizado en el controlador de impresora PCL, realice los siguientes
procedimientos.
PARA DEFINIR UN TAMAO DE PGINA PERSONALIZADO CON EL CONTROLADOR DE IMPRESORA PCL
PARA WINDOWS
1 Windows 2000: Haga clic en Inicio, seleccione Configuracin y haga clic en Impresoras.
Windows XP: Haga clic en Inicio y seleccione Impresoras y faxes.
Windows Server 2003: Haga clic en Inicio, seleccione Configuracin y haga clic en Impresoras
y faxes.
2 Haga clic con el botn derecho en el icono del Fiery Color Server PCL y seleccione Preferencias
de impresin.
3 Haga clic en la pestaa Impresin Fiery, haga clic en el icono Papel.
4 Seleccione Personalizado en Tamao pgina y haga clic en Personalizado.

IMPRESIN

62

5 Especifique las opciones para definir un tamao de pgina personalizado.

Anchura: Introduzca la anchura del trabajo de impresin.


Longitud: Especifique la longitud del trabajo de impresin.
Unidades: Seleccione la unidad de medida del trabajo de impresin.
6 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Introduzca el tamao de papel
personalizado.
7 Haga clic en Aceptar para instalar el controlador de impresora del Fiery Color Server

PARA EDITAR UN TAMAO DE PGINA PERSONALIZADO CON TODOS LOS CONTROLADORES DE IMPRESORA PCL
PARA WINDOWS
1 Windows 2000: Haga clic en Inicio, seleccione Configuracin y haga clic en Impresoras.
Windows XP: Haga clic en Inicio y seleccione Impresoras y faxes.
Windows Server 2003: Haga clic en Inicio, seleccione Configuracin y haga clic en Impresoras
y faxes.
2 Haga clic con el botn derecho en el icono del Fiery Color Server PCL y seleccione Preferencias
de impresin.
3 Haga clic en la pestaa Impresin Fiery y a continuacin, haga clic en el icono Papel.
4 Seleccione Personalizado en Tamao pgina y haga clic en Personalizado.
5 Especifique las nuevas opciones para definir un tamao de pgina personalizado.
Anchura: Introduzca la anchura del trabajo de impresin.
Longitud: Especifique la longitud del trabajo de impresin.
Unidades: Seleccione la unidad de medida del trabajo de impresin.
6 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Introduzca el tamao de papel
personalizado.
7 Haga clic en Aceptar para instalar el controlador de impresora del Fiery Color Server

IMPRESIN

63

PARA IMPRIMIR UN TAMAO DE PGINA PERSONALIZADO CON TODOS LOS CONTROLADORES PCL PARA WINDOWS
1 Seleccione Imprimir desde la aplicacin.
2 Seleccione el icono del Fiery Color Server PCL como impresora y haga clic en Propiedades.
3 Haga clic en la pestaa Impresin Fiery y a continuacin, haga clic en el icono Papel.
4 En el men Origen del papel, seleccione la bandeja de papel del trabajo que contiene el papel
de tamao personalizado para el trabajo.

La seleccin del origen del papel slo es vlida para el trabajo actual.
5 Seleccione Especial en el men Tamao de documento.
6 Haga clic en Aceptar. A continuacin, haga clic de nuevo en Aceptar para imprimir el trabajo.

Visualizacin del estado de la copiadora


Si habilita la Comunicacin bidireccional para su impresora, puede monitorear el estado de la
impresora, incluidos los niveles de materiales consumibles, como el papel y el tner. Para
obtener ms informacin, consulte la Ayuda del Controlador.
Para obtener informacin acerca de la habilitacin de la Comunicacin bidireccional, consulte
Configuracin de las opciones instaladas y actualizacin de las opciones de impresin de
forma automtica en la pgina 31.
PARA VER EL ESTADO DE LOS CONSUMIBLES DE LA COPIADORA
1 Windows 2000: Haga clic en Inicio, seleccione Configuracin y haga clic en Impresoras.
Windows XP: Haga clic en Inicio y seleccione Impresoras y faxes.
Windows Server 2003: Haga clic en Inicio, seleccione Panel de control y a continuacin
seleccione Impresoras y faxes.
2 Haga clic con el botn derecho en el icono del Fiery Color Server y seleccione Preferencias
de impresin.
3 Haga clic en la pestaa Impresin Fiery.

IMPRESIN

64

4 Haga clic en el icono Impresora y haga clic en Actualizar.

El estado de la impresora se muestra en dos lugares de la seccin Impresin Fiery.


Estado de impresora (en la esquina inferior izquierda de la ventana, debajo de la imagen
de miniatura del documento): Muestra condiciones de error que pueden impedir la
impresin.
Debajo del icono Impresora: Muestra informacin acerca del nivel de papel disponible en
cada bandeja y del tner disponible (si es aplicable), as como una imagen de miniatura de
la impresora y sus opciones instaladas.
Para actualizar esta informacin de estado, haga clic en Actualizar.

Cmo guardar los archivos en una ubicacin remota


Si no dispone de un Fiery Color Server y desea preparar los archivos para enviarlos a una
oficina de servicios o a otra ubicacin, imprima los archivos finales al puerto FILE (en lugar de
imprimir a uno de los puertos locales). Tambin puede imprimir al puerto File para crear un
archivo y transferirlo con Docs de WebTools. Para obtener instrucciones acerca de la
impresin al puerto File, consulte la documentacin que se suministra con Windows.

NDICE

65

NDICE
A

Acabadora avanzada, opcin 29


Acabadora Light Production con plegado en C/
Z, opcin 29
Acabadora Light Production, opcin 29
Acabadora profesional, opcin 29
administrar trabajos de impresin 38
administrar trabajos de impresin con comandos
de correo electrnico 38
Apuntar e imprimir 9, 17
archivo de descripcin de impresora PostScript,
consulte PPD
Autentificacin del usuario 46

impresin de FTP 42
Impresin SMB
completar la conexin 20
configuracin 10
impresora virtual
configuracin 18
instalar mediante Apuntar e imprimir 17
imprimir
al puerto File 64
desde una aplicacin 44
utilizar un cliente de correo electrnico 36
imprimir un tamao de pgina personalizado
todos los controladores PCL para
Windows 63
Windows 2000/XP 60
Informacin del trabajo, icono 46
instalar
controlador de impresora, desde el DVD de
software del usuario 14
controladores de impresora desde el
servidor 13
controladores de impresora mediante
Apuntar e imprimir 9
impresoras virtuales mediante Apuntar e
imprimir 17
Job Monitor 33
Instrucciones, campo 47
IPP, conexin 25

B
Bandeja 6 (extra grande), opcin 29
Bandeja 6, opcin 29

C
Comunicacin bidireccional 31, 45
conexiones de impresin, tipos admitidos 20
controlador de impresora PCL 43
controlador de impresora PostScript
descargar mediante WebTools 11
eliminar 19
instalar desde el DVD de software del
usuario 14
instalar mediante Apuntar e imprimir 9

D
definir un tamao de pgina personalizado
todos los controladores PCL para
Windows 59, 61
Windows 2000/XP 58
Descargas, pestaa de WebTools 11
Dispositivo USB 39
Documentos, pestaa en WebTools 43

F
Fiery Graphic Arts Package, Premium
Edition 29

J
Job Monitor
configurar la conexin del servidor 34
en el DVD de software del usuario 7
instalar 33

L
LPR, conexin 22

NDICE

66

Mail Port
configurar 26
en el DVD de software del usuario 7
marcas de agua, agregar y editar 48

Utilidad Printer Delete 19

N
Notas, campo 46
Notificacin por correo electrnico 32

O
opciones de impresin 44
opciones de impresin de ColorWise 31
opciones instalables
actualizar automticamente 31
configurar desde el controlador de
impresora 30

P
Por omisin de la impresora 47
por omisin, opciones de impresin 48
PPD
descripcin general 7
Windows 16
Prntdrve.exe, archivo 12
puerto FILE, guardar archivos en 64

R
redefinir la configuracin de la impresora 47

S
Servicio de correo electrnico
acerca de 35
administrar trabajos de impresin 38

T
tamao de pgina personalizado, consulte definir
un tamao de pgina personalizado
TCP/IP, conexin 22

W
WebTools
Descargas, pestaa 11
Documentos, pestaa 43
Windows
controlador de impresora, instalar desde el
DVD de software del usuario 14
IPP, conexin 25
LPR o Puerto 9100, conexin 22
TCP/IP, conexin 22

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