SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional
Integral
GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019

GUA DE APRENDIZAJE N 7
FASE DOS
Programa
de Formacin:
Cdigo: 123112
1. IDENTIFICACIN
DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
TECNLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS
Versin: 100
Nombre del Proyecto:
APLICACIN DE COMPETENCIAS DE GESTIN CONTABLE Y FINANCIERA EN Cdigo: 661757
EMPRESAS INDUSTRIALES, COMERCIALES Y DE SERVICIOS
Fase del proyecto: Desarrollo de la gestin contable y financiera empresarial.
Actividad (es) de Aprendizaje:
Ambiente de MATERIALES
DE
formacin
FORMACIN
rea de Desarrollo Cognitiva:
ESCENARIO
DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
(Herramienta - (unidades
Identificar la estructura financiera
(Aula,
equipo)
empleadas
de la empresa y las tcnicas de
Laboratorio,
durante
el
proyeccin.
taller,
unidad
programa)
productiva)
y
Determinar la Estructura del Flujo
elementos
y
de caja, los niveles ptimos de
condiciones de
efectivo y flujo neto de efectivo y
seguridad
financiamiento.
industrial, salud
Actividad (es)
ocupacional y
del Proyecto:
rea de Desarrollo
medio ambiente
Procedimental:
ANALISIS DE
LA GESTION
1. Construir modelos de
EMPRESARIAL
presupuestacin en hoja
electrnica.
2. Determinar flujo neto operativo.
3. Presupuestar venta y compra de
inversiones.
4. Presupuestar venta y compra de
ttulos negociables.
5. Presupuestar venta y compra de
propiedad, planta y equipo.
6. Presupuestar fuentes de
financiacin.
7. Calcular ingresos operativos.
Resultados de Aprendizaje:

Competencia:

Presupuestar ingresos operativos, de inversin y

financiamiento conforme a procedimientos de
presupuestacin.

Determinar los recursos financieros de acuerdo al

plan de accin de la organizacin.

Duracin de la gua (en horas): 75

2. INTRODUCCION
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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019

Estimado Aprendiz:
Actualmente no es suficiente contar con estados financieros histricos, que reflejen el comportamiento
pasado de la empresa, sino tambin conocer qu nos espera en el futuro. Es as, que el presupuesto, nos
indica en trminos aproximados la realidad ms cercana que puede enfrentar la empresa.

La generacin de efectivo es uno de los principales objetivos de los negocios. La mayora de sus
actividades van encaminadas a provocar de una manera directa o indirecta, un flujo adecuado de dinero
que permita, entre otras cosas, financiar la operacin, invertir para sostener el crecimiento de la empresa,
pagar, en su caso, los pasivo a su vencimiento y en general, a retribuir a los dueos un rendimiento
satisfactorio. Esto implica que debe existir un correcto equilibrio en el manejo del efectivo. No debe haber
ms de lo necesario, puesto que implica prdida de poder adquisitivo y representa un importante costo de
oportunidad. Tampoco puede haber menos del necesario puesto que en casos de urgencia se debe
recurrir a recursos externos que son de alto costo.
Al terminar el estudio de esta gua, usted estar en capacidad de interpretar presupuestos, graficar, e
interpretar las aplicaciones en la parte financiera como el caso de flujo de efectivo.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial.

Como el objetivo general es mejorar los sistemas de informacin contable, los modelos de decisin
financiera como herramienta administrativa, todo con el propsito de disear un modelo de informacin
contable segn la normatividad vigente, entonces es importante hacer las siguientes precisiones de
concienciacin sobre dichos tpicos.

3.1.1 A travs de un juego de roles en su GAES, interacten, generen debate a las siguientes preguntas

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con el propsito de medir su conocimiento previo a este tema.

Que es un sistema de informacin contable
Que es un sector econmico
Que es presupuestar
Recuerde y explique que son los estados financieros
Recuerde y explique cul es el propsito del balance general
Recuerde y explique cul es el propsito del estado de resultados
Recuerde y explique cmo se clasifican los estados financieros
3.1.2. Con su GAES indicar como prepararan un evento social enfocado al cumpleaos de uno de
ustedes, al cual asistirn 50 invitados. La actividad se realizara en una noche y durara 5 horas. nicamente
se cuenta con un presupuesto de $ 3.000.000
Se solicita estimar los valores sobre:
Logstica, alquiler de saln, alquiler de cena, mariachis, etc.
Presentar tres cotizaciones sobre gastos en que se tienen que incurrir.
Hacer una lista de gastos tentativos por si se llega a aumentar el presupuesto.
Elabore un informe con las cotizaciones y propuestas de los organizadores del evento.
El trabajo realizado deber ser expresado con las observaciones y/o conclusiones de manera individual en
FORO semanal montado en plataforma.
3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el
aprendizaje.)

3.2.1 Luego de las actividades anteriores, con su GAES, elaboren un mapa conceptual, sobre los
presupuestos del evento 3.1.2.

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3.2.2. Elijan un representante por cada GAES, para que en plenaria se socialice y discuta el tema.
3.2.3. Una vez revisadas y presentadas las evidencias, organcelas y gurdelas en su portafolio.
El trabajo realizado deber ser expresado con las observaciones y/o conclusiones de manera individual en
FORO semanal montado en plataforma.
3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).
3.3.1. La sociedad SONY S.A. Produce y vende televisores de 14" y de 21". Estos productos actualmente
tienen una gran competencia en precios. Por lo tanto es necesario minimizar costos y gastos. La Gerencia
espera sostener un margen de utilidad de 20%, calculado sobre la sumatoria de los costos globales, los
gastos financieros y el impuesto de renta del 25%.
Mediante este ejercicio de presupuesto maestro por GAES construya las hojas electrnicas de presupuesto
de: ventas, costos de ventas, gastos de ventas, gastos de administracin, gastos financieros de
desembolso, flujo de efectivo, estado de resultados presupuestado, balance general presupuestado.
Las hojas electrnicas sern construidas bajo las indicaciones de su instructor, posteriormente realizar
intercambio entre GAES para socializar ante el grupo.
3.3.2 Consulte el captulo 6 del libro PRESUPUESTOS enfoque moderno de planeacin y control recursos
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de JORGE E. BURBANO RUIZ, lea cuidosamente y elabore un cuadro sinptico que contenga los
siguientes aspectos:
Proceso para la elaboracin del presupuesto de efectivo,
Estrategias y polticas de mercado y produccin sobre
Flujos monetarios,
Importancia del presupuesto de efectivos
Polticas de inversiones.
3.3.3 Construya un folleto donde explique con grficos el paso a paso para la elaboracin del presupuesto
de efectivo generando proyectos de inversin.
3.3.4 Socialice con su GAES, y disee en Excel, la proyeccin de ingresos y egresos con base en datos
histrico de una empresa del sector real.
3.3.5. Consulte por internet en tres entidades financieras de su confianza el portafolio de inversiones a
corto plazo, elabore un cuadro comparativo con la informacin de las tres entidades donde establezca: tipo
de producto de inversin, tiempo de la inversin, rentabilidad, ventajas.

3.3.6. Analice la informacin anterior y en un informe justifique cul es su decisin de inversin de acuerdo
con la disponibilidad y rentabilidad que le sea ms favorable.
3.3.7. Elabore un informe donde determine cules son las inversiones y ttulos negociables que una
organizacin puede vender y de acuerdo a sus caractersticas donde los puede vender o negociar,
describa cuales son los elementos que se deben tener en cuenta para realizar una buena negociacin de
venta de inversiones.
3.3.8. Socialice en el ejercicio de mesa de negociaciones que organizaran con su instructor para socializar
los informes de compra y venta de inversiones.
3.3.9. Consulte en el libro de Presupuestos un enfoque de direccionamiento estratgico, gestin, y control
de recursos, cuarta edicin de Jorge E. Burbano Ruiz, capitulo 7 sobre la Inversin en activos fijos que
corresponde a la adquisicin y reposicin de los activos fijos necesarios para realizar las operaciones de la
empresa y elabore un cuadro semntico - grafico, donde se explique los aspectos que se deben tener en
cuenta para presupuestar los activos fijos incluyendo el manejo de depreciaciones y amortizaciones, segn
sea el caso:

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 Muebles y enseres
Herramientas
Maquinaria y equipo - capacitacin para su manejo.
Vehculos
Terrenos y edificios con su respectiva adecuacin.
Construcciones e instalaciones.
Compra de patentes, marcas, diseos.
3.3.10. Elabore una matriz donde establezca cuales son las diferentes fuentes de financiacin de un
presupuesto el cual deber implementar al proyecto formativo, teniendo en cuenta el capital propio, capital
de trabajo, prstamos largo plazo, prstamos a corto plazo, bancos, proveedores, ventas, inversiones,
apalancamientos.
3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.
3.4.1. Basados en el proceso de elaboracin y anlisis de los estados financieros y el flujo de caja
proyectado, calcule el valor presente neto de su proyecto formativo y la TIO. Presente informe por GAES.
3.4.2. Utilice las cedulas presupuestales en su proyecto formativo para evaluar la viabilidad del proyecto en
datos relacionados con unidades productivas incremento de la capacidad instalada, lanzamiento de nuevos
productos, modernizacin tecnolgica.
3.5. Actividades de evaluacin.
Evidencias de Aprendizaje

Criterios de Evaluacin

Evidencias de Conocimiento :
Respuestas a preguntas sobre: estructura
financiera, estado de resultados y balance
general.
Evidencias de Desempeo:
Resultado de la Observacin durante un proceso
de:
El proceso de elaboracin de flujos de caja y
estados
financieros
presupuestados,
e
identificacin de fuentes de financiacin.

flujo

de

caja

de
hojas

Calcula:
presupuesto
de
ingresos,
presupuesto
de
egresos,
aprovisionar
y
amortizar, las diferentes formas
de consolidar el presupuesto.
Clasifica: ingresos, costos de
produccin,
gastos
de
operacin, estado de costos,
estado de resultados

Formulacin
preguntas
Cuestionario

de

Observacin directa
Lista de chequeo
de desempeo

Evidencias de Producto:
Un

Elabora
modelos
pronosticacin
en
electrnicas

Tcnicas e
Instrumentos de
Evaluacin

estados

financieros

Valoracin de
producto

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presupuestados con propuesta de financiacin.

Lista de chequeo
de producto

Materiales
de formacin
4. RECURSOS
PARA EL
APRENDIZAJE
Materiales
devolutivos:
(Equipos/Herramientas)

ACTIVIDADES DURACIN
DEL PROYECTO
(Horas)

ANALISIS DE LA
GESTION
EMPRESARIAL

Descripcin

Cantidad

Computado 1
r porttil
por cada 5
aprendices

de
(consumibles)

Descripcin

No aplica
por tratarse
de
tecnologa
blanda no
se utiliza
materiales
consumible
s y la
informacin
se trasmite
por la
plataforma

formacin

Cantidad

NA

Talento Humano (Instruc

Especialidad

Equipo
interdisciplin
ario
deformacin
contabilidad,
fnanzas e
impuestos

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Cantida

blackborad

5. GLOSARIO DE TERMINOS
Flujo de caja libre: Es el flujo de caja que queda disponible para los acreedores financieros y los socios.
Flujos monetarios: es un flujo circular entre las familias y las empresas, el cual consiste en el pago, por
parte de las familias, de los bienes y servicios que ofrecen las empresas, y las remuneraciones que reciben
las familias de las empresas en contraprestacin a sus servicios de trabajo. Las empresas o productores, a
su vez, pagan salarios, alquileres, dividendos e intereses, a los consumidores, estos a su vez pagan
bienes y servicios, materias primas y bienes de capital a las empresas o productores. As se forma el ciclo.
Ingresos operativos: es la diferencia entre los beneficios brutos de una compaa y los gastos operativos.
Para tener ingresos operativos, los beneficios brutos deben exceder los gastos operativos generados de la
actividad econmica de la empresa.
Planeacin estratgica: Es la elaboracin, desarrollo y puesta en marcha de distintos planes operativos
por parte de las empresas u organizaciones, con la intencin de alcanzar objetivos y metas planteadas.
Estos planes pueden ser a corto, mediano o largo plazo.
Presupuesto Maestro: Consiste en un conjunto de presupuestos que buscan, por un lado, la
determinacin de la utilidad o prdida que se espera tener en el futuro y por el otro, formular estados
financieros presupuestados que permitan al administrador tomar decisiones sobre un periodo futuro en
funcin de los planes operativos para el ao venidero.
Presupuesto de efectivo: Es el pronstico de las entradas y salidas de efectivo que diagnostica los
faltantes o sobrantes futuros y en consecuencia, obliga a planear la inversin de los sobrantes y la
recuperacin, obtencin de los faltantes.
Presupuesto de operacin: Son los presupuestos que forman la primera parte en la realizacin de un
presupuesto maestro, e influyen directamente en las utilidades de una empresa; lo conforman: el
presupuesto de ventas, de produccin, de materia prima, de mano de obra, de gastos indirectos de
fabricacin, de gastos operativos, de costo de ventas y de valuacin de inventarios.
Presupuesto de inversin: es monto de los recursos necesarios para la ejecucin del proyecto, los
cuales comprenden: activos fijos, activos diferidos y capital de trabajo. Para que el rendimiento de los
recursos se considere ptimo debe ser igual o mayor al rendimiento que esa misma inversin obtendr si
se la destina a una actividad alternativa de similar riesgo.

6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS

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Administracin Financiera- Fundamentos y Aplicaciones. Oscar Len Garca. Cuarta edicin. Finanzas
bsicas. Hctor Ortiz Anaya. Editorial Thompson.
Anlisis financiero. Hctor Ortiz Anaya. Editorial Thompson
Contabilidad administrativa, David Noel Ramrez Padilla Ed. Mc Graw Hill, octava edicin, Capitulo 7 La
planeacin y el presupuesto maestro.
Contabilidad y Presentacin de Estados Financieros. Eduardo Godoy Ramrez. Editorial ECO, ltima
edicin Colombia, Capitulo 9 Inversiones.
Estructura presupuestada de un Proyecto Econmico. Meja Gutirrez, Tyronne Alonso.
Presupuestos. Un enfoque de direccionamiento estratgico, gestin y control de recursos. Burbano Ruiz,
Jorge E. 4ta ed.Presupuestos. Tesorera y Prctica. Crdenas y Npoles, Ral. Ed. Mc Graw Hill.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Henry Yesid Prieto Zambrano. Instructor Contabilidad y Finanzas.

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