Presentaciones compartidas con Google Docs (tutorial)

oogle Docs es una muy sencilla suite ofimtica online que nos permite crear nuevos
documentos, planillas de clculo y presentaciones multimedia, editar los que ya tenamos
creados con anterioridad o compartirlos en la red con otras personas.

Entre sus ventajas podemos mencionar que:

Nuestras producciones se almacenan online lo que nos permite acceder a ellas desde
cualquier dispositivo con conexin a Internet, compartirlos con otros usuarios,
permitindoles su edicin o simplemente, podemos publicarlos para que puedan ser
visualizados por otras personas.
Soporta una gran cantidad de formatos: por ejemplo con el procesador de texto podremos
editar nuestros documentos de Word, OpenOffice, documentos de texto plano... y
guardarlos con el mismo formato u otros distintos. Y lo mismo sucede con presentaciones
y hojas de clculo.
Es un servicio totalmente gratuito
Para utilizar este servicio de Google debemos acceder a travs de nuestra cuenta de Gmail o
Google+ que hemos creado anteriormente.
Al ser una aplicacin Web, Google Docs necesita ser utilizado a travs de un navegador. As
que el primer paso ser abrir una nueva ventana en el navegador que usamos habitualmente y
escribir la URL http://docs.google.com
Si es la primera vez que accedemos al servicio, nos darn la Bienvenida y nos ofrecern una
Visita Guiada por el entorno.

MOOC ENCONTRANDO TESOROS EN LA RED UTN-INSPT - MIRIADAX

En esa visita guiada nos mostrar que para crear un nuevo documento debemos hacer clic en el
botn + y que luego tendremos la oportunidad de invitar a otros usuarios a ver, comentar o editar
el documento junto a nosotros.
Y que a travs del selector de archivos podremos acceder a las carpetas creadas y a nuestros
documentos que se encuentran guardados en ellas.

O bien, que es posible buscar otros documentos que hayamos creado y que otros usuarios hayan
compartido con nosotros. Adems, a travs del men, es posible acceder a otros tipos de archivos
desarrollados con esta herramienta.

MOOC ENCONTRANDO TESOROS EN LA RED UTN-INSPT - MIRIADAX

Atendiendo a lo que nos solicitar la actividad P2P de este mdulo, aprenderemos a crear una
presentacin multimedia compartida, con esta aplicacin. Por lo tanto, accederemos a la opcin
presentaciones.

Luego de acceder al entorno que

nos permitir crear una nueva
presentacin, haremos clic en el
botn + para Crear una
presentacin nueva

As es cmo se ver nuestro

espacio de trabajo

MOOC ENCONTRANDO TESOROS EN LA RED UTN-INSPT - MIRIADAX

En el paso siguiente tendremos la opcin de seleccionar un tema grfico para nuestras

diapositivas.
Disponemos de una serie de modelos diferentes para seleccionar y adems tenemos la posibilidad
de importar un tema, previamente descargado o editado, desde nuestra computadora.

El entorno se divide en diferentes zonas: una barra de menes, una serie de 3 botones ubicados a
la derecha de la misma, una barra de herramientas que contiene numerosos botones, la mayora
de los cuales son similares a los que encontramos en un editor de texto o de presentaciones
convencional.
A la derecha se encuentra nuestro espacio de trabajo y debajo un espacio para agregar notas a
nuestras diapositivas.
En la zona de la izquierda tenemos un espacio en donde se irn visualizando todas las diapositivas
creadas, una debajo de la otra.

MOOC ENCONTRANDO TESOROS EN LA RED UTN-INSPT - MIRIADAX

Con respecto a la barra de mens dispondremos de numerosas opciones para trabajar con
archivos, editar nuestras presentaciones, visualizarlas de diferentes maneras, insertar diferentes
elementos en nuestras diapositivas, modificar el formato de las diapositivas, organizar sus
elementos, acceder a diferentes herramientas, insertar tablas y recurrir a la ayuda que nos ofrece
Google Docs.

Aqu podemos observar una descripcin de la funcin que representa cada uno de los botones de
la barra de herramientas.

Disponemos adems de una serie de botones que nos permitirn modificar el formato del texto
incluido en las diapositivas: el tipo de fuente, su tamao, su color y su formato si la queremos en
negrita, en cursiva o subrayada. Y adems la alineacin del texto.
Disponemos adems de dos botones que nos permiten insertar hipervnculos y comentarios.

MOOC ENCONTRANDO TESOROS EN LA RED UTN-INSPT - MIRIADAX

A partir de la opcin Ms encontraremos una serie de botones que nos permitirn agregar vietas,
numeracin, sangras y borrar un formato.

Adems disponemos de tres botones que nos permitirn iniciar nuestra presentacin, agregar
comentarios y la ms importante para nosotros en este curso, compartir nuestra presentacin
con nuestros docentes y compaeros de cursada.

Para comenzar a crear

nuestra presentacin
hagamos clic sobre
Presentacin sin ttulo
y agreguemos uno para
nuestra presentacin.

MOOC ENCONTRANDO TESOROS EN LA RED UTN-INSPT - MIRIADAX

Como actividad P2P debern desarrollar una presentacin que evidencie lo que han aprendido con
respecto a la bsqueda por palabras claves, empleando diferentes operadores y smbolos, que
luego compartirn con sus compaeros para que ellos puedan editarla y dejar su apreciacin.

Una vez terminada nuestra presentacin, haremos clic en el botn Compartir y luego haremos clic
en la opcin Obtener enlace para compartir, esto nos permitir copiar el enlace de nuestro
documento (su URL) y activar su uso compartido.

Al acceder tendremos la posibilidad de obtener el enlace (la URL) de nuestra presentacin para
compartirla en el espacio correspondiente a nuestra actividad P2P. Tengan en cuenta que es muy
importante configurar la opcin Cualquiera con el enlace puede editar

MOOC ENCONTRANDO TESOROS EN LA RED UTN-INSPT - MIRIADAX

Y ahora a poner en prctica todo lo aprendido hasta el momento.

Sigamos aprendiendo juntos.

MOOC ENCONTRANDO TESOROS EN LA RED UTN-INSPT - MIRIADAX