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La comptabilit nenregistre que les faits qui modifient le patrimoine de lentreprise. Il existe par ailleurs des oprations menes par lentreprise qui, bien que
nayant pas deffet immdiat en comptabilit nen constituent pas moins des
engagements donns lentreprise par des tiers (recours) ou des engagements
donns par lentreprise, susceptibles, sous certaines conditions, de gnrer dans un
avenir plus ou moins proche une modification de son patrimoine qui sera traduite
par une criture comptable.
LA.R. du 8 octobre 1976 nous oblige la tenue de ces comptes puisquil prvoit
en son article 14 (modifi en 1983) :
Sont mentionns par catgorie dans lannexe, les droits et engagements qui ne
figurent pas au bilan et qui sont susceptibles davoir une influence importante sur
le patrimoine, sur la situation financire ou sur le rsultat de lentreprise. Les
droits et engagements importants qui ne sont pas susceptibles dtre quantifis,
font lobjet de mentions appropries dans lannexe.
On remarquera que larticle 14 ne reprend que lobligation de mentionner ces
engagements dans lannexe et ne donne pas dindication quant au mode
denregistrement de ces engagements.
Le plan comptable a prvu cependant pour lenregistrement de ces engagements
lutilisation de classe 0 et lintrieur de cette classe un certain nombre de comptes
dont le fonctionnement est bas sur les principes suivants :
Baudouin Ruquois
Comptabilit V. 03
2. ORGANISATION DE LA CLASSE 0
Lorganisation prconise pour les sous-comptes de la classe 0 tient compte des
distinctions oprer entre :
les garanties personnelles dune part et les garanties relles (c..d. qui
sappuient sur des biens rels immobiliers ou mobiliers) dautre part.
Rf
Journal des Engagements et recours
1 000.1 Banques bnficiaires de garantie
1
001.8 Administrateur constituant de garantie
Dbit
1.000.000
Crdit
1.000.000
Des sous-comptes appropris pourront tre ouverts pour distinguer la qualit des
tiers constituants (administrateurs, pouvoirs publics, entreprises lies) et celle des
cranciers (banques, clients, fournisseurs, etc..)
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Baudouin Ruquois
Comptabilit V. 03
Ces comptes enregistrent les engagements pris par lentreprise sous forme de
srets personnelles en faveur de tiers, en vue de garantir la bonne fin des dettes ou
engagements, actuels ou potentiels, que ceux-ci ont contracts lgard de leurs
cranciers, autres que lentreprise considre.
a) Effets
Les engagements sur effets sont ceux qui rsultent pour lentreprise deffets en
circulation tirs, endosss ou avaliss par elle, lexception des acceptations
bancaires tires par lentreprise.
En comptabilit, lors de la cration dun effet tir par lentreprise sur un de ses
clients on passe lcriture 1 ci-dessous ;
Par contre, lorsque lentreprise transmet la traite un tiers (endossement ou
escompte) le compte Effets recevoir est crdit du montant, actant ainsi la sortie
de leffet du patrimoine de lentreprise. Dans le mme temps, sa contre-valeur entre
dans la trsorerie de lentreprise ;
Date
11/06
30/06
Rf
Journal Gnral
1 4010 Effet recevoir
1
4000 Client
2 5500 Banque
2
4010 Effet recevoir
Dbit
1.000.000
Crdit
1.000.000
1.000.000
1.000.000
Rf
Journal des Engagements et recours
1 010 Dbiteurs pour engagements s/effets
1
011 Cranciers pour engagements s/effets
Dbit
1.000.000
Crdit
1.000.000
Des sous-comptes appropris sont prvus par le plan comptable pour distinguer les
cranciers disposant deffets cds par lentreprise sous son endos (0110) des
cranciers disposant deffets en circulation tirs par lentreprise (0111)
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Comptabilit V. 03
b) Aval
Signature dun effet de commerce tir par un tiers sur un autre en vue den garantir
la bonne fin.
Date
11/06
Rf
Journal des Engagements et recours
Dbit
Crdit
1 012 Dbiteurs pour autres garanties person.
1.000.000
1
013 Cranciers dautres garanties
1.000.000
personnelles
Lors du paiement de leffet par le tir, laval donn na plus de raison dtre :
Date
30/09
Rf
Journal des Engagements et recours
Dbit
Crdit
1 013 Cranciers pour autres garanties
. 1.000.000
1
012 Dbiteurs dautres garanties
1.000.000
personnelles
c) Caution
Les entreprises de travaux sont souvent obliges de dposer une somme la remise
du cahier des charges ladministration adjudicatrice. Afin dviter cette
immobilisation de capitaux, elles peuvent recevoir la caution dun office ou dun
organisme.
La comptabilit de ce dernier enregistre le cautionnement donn. Les comptes 012
et 013 peuvent tre subdiviss afin de dgager la nature de lengagement.
2.3 Garanties relles constitues sur des avoirs propres
020
021
022
023
Ces comptes enregistrent les srets relles constitues sur les avoirs propres de
lentreprise ou irrvocablement promises par elle, en vue de garantir la bonne fin
des dettes et engagements, actuels ou potentiels, soit de lentreprise elle-mme
(comptes 020 et 021), soit de tiers (comptes 022 et 023).
Les comptes 021 et 023 relatifs aux srets constitues distingueront, le cas chant,
les catgories dactifs quelles grvent (hypothque dimmeuble, nantissement de
titres, etc...).
Exemple
Une socit M donne des titres dune valeur de 1 million en garantie un crancier
de sa filiale en vue de garantir la bonne fin des engagements de celle-ci:
La socit M enregistre :
Date
30/09
Rf
Journal des Engagements et recours
Dbit
Crdit
1 022 Cranciers de tiers bnficiaires de
1.000.000
garanties relles
.
1
023 Garanties relles constitues pour
1.000.000
compte de tiers
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Comptabilit V. 03
2.4
030
031
032
033
Garanties reues
dpts statutaires
dposants statutaires
garanties reues
constituants de garanties
Ces comptes enregistrent les srets relles ou personnelles reues par lentreprise
en garantie des dettes et engagements, actuels ou potentiels, contracts envers elle
par des tiers, lexception des garanties et cautionnements en espces.
Cette classe de comptes, comme dailleurs la classe 01 na pas pour but de mettre
en vidence un engagement de lentreprise mais un recours que celle-ci peut avoir.
Lengagement qui sinscrit au passif nest en fait quun engagement per contra.
Dans la mesure o la comptabilisation des engagements rpond essentiellement au
souci du respecter le concept de prudence, on peut se demander si ces critures sont
absolument indispensables.
2.5 Biens et valeurs dtenus par des tiers en leur nom mais aux risques et profits
de lentreprise
040 tiers dtenteurs en leur nom mais aux risques et profits de lentreprise
de biens et de valeurs
041 biens et valeurs dtenus par des tiers en leur nom mais aux risques
et profits de lentreprise
Ces comptes enregistrent les biens et valeurs qui, lgard des tiers appartiennent
une tierce personne mais dont les risques incombent lentreprise et les profits
lui reviennent, telles les conventions de partage, lorsque ces biens et valeurs ne
peuvent tre inscrits au bilan.
Suivant la nature des biens et les risques dexploitation qui leur sont lis ou non,
ces critures pourrant tre interprtes comme des critures essentiellement de
recours ou dengagement.
2.6 Engagements dacquisition et de cession
050
051
052
053
engagements dacquisition
cranciers dengagement
dbiteurs pour engagements de cession
engagements de cession
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Comptabilit V. 03
On enregistrera dans les comptes prvus cet effet les marchs terme conclus
lachat dune part, la vente dautre part, portant sur des marchandises et sur des
devises trangres ainsi que, corrlativement, les engagements de paiement ou les
crances qui en rsultent.
Exemple :
achat le 5 juillet de 1.000.000 $ terme de 60 jours au prix de = 0.97 $. Le 5
octobre, le cours de l tant de 0.95 $, les 1.000.000 $ sont revendus au comptant.
Date
05/07
05/10
Date
05/10
05/10
Rf
Journal des Engagements et recours
Dbit
Crdit
1 064.1 Devises achetes terme- $ recevoir 1.030.928
1
065.1 Banque X crancire pour devise
1.030.928
achete terme
2 065.1 Banque X crancire pour devise
1.030.928
achete terme
2
064.1 Devises achetes terme- $ recevoir
1.030.928
Rf
Journal Gnral
1 550.1 Banque compte $
1
550 Banque
2 550 Banque
2
550.1 Banque compte $
754 Diffrence de change
Dbit
1.030.928
Crdit
1.030.928
1.052.632
1.030.928
21.704
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Comptabilit V. 03
R
Journal des Engagements et recours
Dbit
Crdit
f
05/01/02 1 0700 droit dusage long terme
3.000.000
1
071 crancier de loyers et redevances
3.000.000
05/01/03 2 071 crancier de loyers et redevances
100.000
2
0700 droit dusage long terme
100.000
Date
05/01/03
R
Journal Gnral
f
1 6180 loyer anne 1
1
492 loyer payer
Dbit
Crdit
100.000
100.000
Comptabilit V. 03
R
Journal des Engagements et recours
Dbit
Crdit
f
05/01/02 1 072 biens reus faon
1.000.000
1
073 commettants et dposants de biens
1.000.000
2.9
Ce compte enregistre les droits et engagements non cits dans les rubriques 0 cidessus.
Exemples : garanties techniques.
3. INFORMATIONS REPRISES DANS LES ANNEXES PUBLIEES
3.1 Contenu
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