LICITACION No.

894 de 2015 CM-332

PLIEGOS DE CONDICIONES

Seleccionar y contratar personas naturales, jurdicas, consorcios o uniones temporales para que
realicen los estudios de suelos, levantamientos topogrficos, ajustes a diseo y construccin y/o
mejoramiento de infraestructura educativa en el departamento del Choc.

Bogot D.C., Enero 2015

CRONOGRAMA
ACTIVIDAD
Publicacin Aviso de prensa
Apertura de la Licitacin y publicacin de Pliegos
de Condiciones en la pgina WEB - OIM.
Visita de obra
Periodo de preguntas por parte de los
proponentes
Publicacin del Acta de respuesta a preguntas
recibidas por correo electrnico.
Cierre de la Licitacin
Evaluacin de propuestas

FECHA PROGRAMADA
17 y 18 de Enero de 2015
22 de Enero de 2015
Del 28 al 31 de Enero de 2015 Segn tabla
anexa
Hasta las 4:00 PM del 03 de Febrero de
2015
05 de febrero de 2015
12 de febrero de 2015 a las 4:00 Pm
A partir del 13 de Febrero de 2015

NDICE
CAPTULO I
1. Antecedentes
2. Rgimen Jurdico de la Licitacin
3. Personas que pueden participar
4. Objeto de la Licitacin
CAPTULO II
PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS GENERALES DE LA LICITACION
1. Apertura de la Licitacin
2. Visita de Obra
3. Aclaraciones a los Pliegos de Condiciones
4. Presentacin de las propuestas, cierre de la Licitacin y apertura de propuestas
5. Periodo para subsanar propuestas
6. Documentos y condiciones requeridos para la presentacin de la propuesta
7. Rgimen de inhabilidades para participar en la Licitacin
8. Causales de rechazo de la propuesta
9. Periodo de validez de la propuesta
10. Criterios de desempate
11. Declaratoria de desierto del proceso de seleccin
12. Perfeccionamiento y ejecucin del contrato
13. Prohibicin de las peores formas de trabajo infantil
14. Presupuesto oficial
15. Previsiones Contra la Corrupcin
16. Suspensin del Proceso de Seleccin
CAPTULO III
ASPECTOS TCNICOS DE LA PROPUESTA
1. Productos - Alcance
2. Fase 1 Asistencia Tcnica en la fase de elegibilidad del Proyecto
3. Fase 2 Estudio de suelos y ajustes al diseo
4. Fase 3 Trmite y obtencin de la licencias y permisos requeridos
5. Fase 4 Construccin de Infraestructura Educativa.
CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN Y CALIFICACIN DE LAS PROPUESTAS
1. Evaluacin Jurdica
2. Evaluacin de la Capacidad Financiera del Proponente
3. Evaluacin de la Propuesta Tcnica
3.1. Equipos y herramientas
3.2. Cronograma
3.3. Capacidad tcnica
3.4. Experiencia
3.4.1. Experiencia general SMLMV en ejecucin de contratos
3.4.2. Experiencia especfica del proponente
3.5. Evaluacin de la Propuesta Econmica
3.5.1. Precios Unitarios
3.5.2. Valor de la Propuesta

CAPTULO V
ASPECTOS CONTRACTUALES
1. Plazo del Contrato
2. Forma de Pago
3. Privilegios e Inmunidades de OIM
ANEXOS
Anexo A.
Anexo B.
Anexo C.
Anexo D.
Anexo E.
Anexo F.
Anexo G.
Anexo H.
Anexo I.
Anexo J.
Anexo K.
Anexo L.
Anexo M.
Anexo N.
Anexo N.
Anexo O.Anexo P.
Anexo Q.
Anexo R.
Anexo S.

Modelo de carta de presentacin de la propuesta

Formato de informacin sobre proponentes.
Personal Tcnico que trabajar en la ejecucin del contrato
Modelo de curriculum vitae
Modelo de compromiso de prestacin de servicios profesionales
Experiencia General del Oferente
Experiencia Especfica del Oferente
Organigrama
Cronograma de obra
Modelo de presentacin - Anlisis de Precios Unitarios
Modelo de contrato
Lista de Contratos en ejecucin
Certificaciones de variaciones..
Modelo Carta de conformacin de Consorcio
Modelo Carta de conformacin de Unin Temporal

Estndares de conducta de la OIM

Modelo Planos Prototipo.
Especificaciones tcnicas
Formato Resumen Presupuesto de la OIM.
Resumen de cantidades de obra por proyectos de construccin.

TEMAS INSUBSANABLES
Se recomienda a los proponentes prestar especial atencin a los siguientes
aspectos que por su no presentacin o por presentarlo con errores ocasionan que
las propuestas queden rechazadas o inhabilitadas:

Carta de presentacin de la propuesta

Garanta de seriedad de la propuesta y su recibo de pago
Propuesta Econmica
FOLIACION de la propuesta
Visita Obra con su correspondiente certificado
Documento jurdico que da vida a la Unin Temporal o al Consorcio
APU Anlisis de Precios Unitarios
Programacin de obra

CAPTULO I
ASPECTOS GENERALES DE LA LICITACION

1- ANTECEDENTES
La Organizacin Internacional para las Migraciones (OIM) es un organismo internacional creado en
1951 con sede en Ginebra Suiza y cuenta con 149 Estados Miembros, entre ellos Colombia quin
aprob la constitucin de dicho comit y su inclusin mediante Ley 13 del 06 de abril de 1961. Por
medio de la Ley 1441 de 2011 el Gobierno de la Republica de Colombia aprob el Acuerdo de
Cooperacin y Rgimen de Privilegios e Inmunidades. La OIM es la principal organizacin
intergubernamental en el mbito de la migracin y trabaja en estrecha colaboracin con asociados
gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales.
La Organizacin desarrolla programas en Colombia respondiendo a las prioridades del pas y del
Gobierno, en el marco de su mandato y su experiencia internacional, promoviendo el flujo ordenado
de los movimientos migratorios en condiciones de dignidad y respeto por los Derechos Humanos de
los migrantes. Estos principios se desarrollan a travs de actividades de fortalecimiento de la
instituciones colombianas gubernamentales y no gubernamentales, cooperacin tcnica e
implementacin de programas y proyectos dentro de los cuales se pueden mencionar: (i) programas
de cooperacin tcnica en materia migratoria; (ii) programas de atencin a poblaciones sujetas a
migraciones forzadas y en riesgo por la situacin de violencia y las consecuencias generadas por
dicho fenmeno durante la emergencia y post-emergencia; (iii) programas y actividades para la
transferencia al pas de recursos humanos calificados y: (iv) programas de cooperacin tcnica
desarrollados con el gobierno colombiano en el campo de la elaboracin de polticas y legislacin
migratoria, as como a favor del fortalecimiento de su capacidad de gestin en materia migratoria.
La Organizacin implementa en casi todos los departamentos de Colombia, con el apoyo de distintos
cooperantes y contrapartes, programas acordes con las necesidades de las poblaciones y vulnerables
migrantes del pas.
La Organizacin Internacional para las Migraciones - OIM y la Secretaria de Educacin
Departamental del Choc SEDCHOCO suscribieron el Convenio CM-332 de 2014, cuyo objeto
es Aunar esfuerzos entre la SEDCHOCO y la OIM, para realizar los diseos, mejoramiento y/o
construccin de infraestructura escolar, interventora y dotacin en las sedes educativas
priorizadas en el marco del proyecto Aumento y mejoramiento de la Infraestructura Escolar y
Ambientes Escolares orientado al apoyo educativo a poblacin vulnerable, contenido en el Plan
sectorial de Educacin Choco 2012 al 2015, perteneciente al Eje estratgico #3 Disminuir las
brechas en acceso y permanencia entre poblacin rural-urbana, poblaciones diversas, vulnerables
y por regiones (ampliacin de cobertura) Preescolar Bsica y Media
En el marco de dicho convenio la OIM est interesada en recibir propuestas, conforme a lo requerido
en los presentes Pliegos de Condiciones, documento en el cual se describen las bases tcnicas,
econmicas, financieras, legales, contractuales etc., que el Oferente debe tener en cuenta para
presentar la propuesta.
La presentacin de la propuesta por parte del oferente constituye evidencia de que estudi
completamente este documento, que recibi las aclaraciones necesarias por parte de la OIM sobre
inquietudes o dudas previamente consultadas y que estos Pliegos de Condiciones son completos,
compatibles y adecuados para identificar los trabajos que se requieren y que ha tenido en cuenta todo
lo anterior para fijar los precios, plazos y dems aspectos de su propuesta.

2. RGIMEN JURDICO DE LA LICITACION

De conformidad con lo establecido en el CONVENIO (CM-332) celebrado entre la OIM y la
Secretaria de Educacin Departamental del Choc SEDCHOCO, y en el artculo 20 de la Ley
1150 de 2007, la presente Licitacin y el o los contratos que consecuentemente se celebren,
estarn sujetos a los procedimientos de la OIM. En consecuencia, toda propuesta ser analizada,
estudiada y calificada de acuerdo con los parmetros establecidos en el presente documento. La
OIM se reserva el derecho de celebrar o no contratos con los participantes en el presente proceso.
3. PERSONAS QUE PUEDEN PARTICIPAR
Podrn presentar propuestas personas naturales y/o jurdicas individualmente o a travs de consorcios
o uniones temporales, que cumplan con los siguientes requisitos:
a. Personas Jurdicas: Deben demostrar por lo menos 5 aos de antigedad desde su creacin
(Contado a partir de la inscripcin ante la entidad competente en Colombia) y acreditar la
experiencia especfica en la ejecucin de contratos de Diseo y construccin de
Infraestructura Educativa o institucional de acuerdo con lo exigido en estos Pliegos de
Condiciones.
b. Personas Naturales: Debern demostrar una experiencia mnima de 5 aos en Contratos de
Diseo y construccin de Infraestructura Educativa o institucional entendindose sta a partir
de la expedicin de la matricula profesional acreditada slo con la certificacin expedida por
la entidad competente.
Los oferentes debern estar legalmente constituidos y contar con capacidad demostrada en el
mbito financiero, tcnico y operativo para el desarrollo del objeto del contrato y debern contar
con el personal administrativo y tcnico, cumpliendo con las exigencias establecidas en cuanto a
nmero y los requisitos de formacin y experiencia. En el caso de los Consorcios o Uniones
Temporales, cada uno de sus integrantes deber cumplir con los requisitos sobre capacidad
financiera y antigedad exigidas en estos Pliegos de Condiciones.

Se invita a registrarse en la base de datos de proveedores en el

siguiente link : http://bogweb01/RegistroProveedores/ o
ingresando a la pgina de la OIM : www.iom.org.co
4. OBJETO DE LA LICITACION
El objeto de la presente Licitacin es recibir propuestas de personas naturales y/o jurdicas, con el
fin de que los seleccionados, realicen los estudios de suelos, levantamientos topogrficos, ajustes
a diseo y construccin y/o mejoramiento de infraestructura educativa en el departamento del
Choc, de acuerdo a la Tabla de alcance relacionada en el Captulo III Aspectos Tcnicos de la
Propuesta, Numeral 1. Productos- Alcance
Nota: De cada grupo saldr un proponente seleccionado y por lo tanto un contrato.
Los proponentes solo podrn presentar ofertas para uno de los grupos establecidos en el proceso,
la presentacin a manera individual o a travs de otra persona jurdica en el mismo grupo o en otro
grupo diferente, ser causal de rechazo de las propuestas.

NOTA 1: Aquellos oferentes que en la actualidad se encuentren ejecutando contratos para la OIM
debern demostrar suficiente solvencia econmica para la ejecucin del contrato objeto del
presente proceso de seleccin, as como capacidad tcnica y administrativa. As mismo, no podrn
presentar el mismo recurso humano que se encuentra ejecutando contratos celebrados con la OIM.
(Esto slo aplica para los recursos humanos presentado para la etapa de obra y no para la etapa
de diseo.)

GRUPO

DEPARTAMENTO

GRUPO
1

GRUPO
2

GRUPO
3

GRUPO
4

MUNICIPIO

CHOC

CHOC

ALCANCE

TIEMPO ESTIMADO
DE EJECUCIN

ESTUDIO DE SUELOS, LEVANTAMIENTO

TOPOGRFICO, AJUSTE A DISEOS Y
CONSTRUCCIN, DE DOCE (12) AULAS ESCOLARES
(66 m2 C/U), UNA (1) BATERIA SANITARIA (con 20
lavamanos y 20 sanitarios), UN (1) LABORATORIO, UNA
(1) BIBLIOTECA (113m2), DOS (2) AREAS
ADMINISTRATIVAS Y UN (1) POLIDEPORTIVO.
ESTUDIO DE SUELOS, DISEOS, CONSTRUCCIN
DE DOS (2) AREAS ADMINISTRATIVAS.

ACANDI

SEDE EDUCATIVA C.E.

SAGRADO CORAZN
JESS

ACANDI

I.E. AGROPECUARIA
DIEGO LUIS CRDOBA

CARMEN
DE ATRATO

ESCUELA RURAL MIXTA

"AMADO ARCE"

ESTUDIO DE SUELOS, DISEOS, CONSTRUCCIN

DE DOS (2) AULAS (66 m2 C/U), UNA (1) BATERIA
SANITARIA (con 4 lavamanos y 4 sanitarios), Y UN (1)
COMEDOR COMPLEMENTARIO.

210 DIAS

ALTO
BAUD

I.E. AGROECOLGICO
"FELIPE ABADIA MORENO"

ESTUDIO DE SUELOS, DISEOS, CONSTRUCCIN,

DE SEIS (6) AULAS (66 m2 C/U), DOS (2) BATERIAS
SANITARIAS (con 10 lavamanos y 10 sanitarios), UN (1)
LABORATORIO, UN (1) RESTAURANTE Y UN (1)
POLIDEPORTIVO.

270 DIAS

TADO

SEDE EDUCATIVA
NORMAL SUPERIOR
DEMETRIO SALAZAR
CASTILLO

ESTUDIO DE SUELO, DISEOS, CONSTRUCCIN DE

VEINTITRES (23) AULAS (66 m2 C/U), DOS (2)
BATERIAS SANITARIAS (con 37 lavamanos y 37
sanitarios), DOS (2) LABORATORIOS, DOS (2) SALAS
DE SISTEMAS, UN (1) RESTAURANTE, UNA (1)
BIBLIOTECA (113m2, DOS (2) AREAS
ADMINISTRATIVAS Y DOS (2) POLIDEPORTIVOS.

270 DIAS

ISTMINA

I.E.INTEGRADO SAN
PABLO INDUSTRIAL

ESTUDIO DE SUELO, DISEOS, CONSTRUCCIN DE

CINCO (5) AULAS (66 m2 C/U), DOS (2) BATERIAS
SANITARIAS (con 8 lavamanos y 8 sanitarios), CUATRO
(4) TALLERES, TRES (3) AREAS COMPLEMENTARIAS
PARA POLIDEPORTIVO Y UN (1) AULA MULTIPLE

270 DIAS

CHOC

CHOC

INSTITUCION EDUCATIVA

270 DIAS

150 DIAS

Tabla 1
Alcance: En el desarrollo del contrato podra presentarse la necesidad de ampliar el objeto a
alguna institucin educativa, lo que implicar la firma de otro S.
Tiempo estimado de ejecucin: incluye tiempo para estudios, ajustes a diseos y construccin.
CAPTULO II
PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS GENERALES DE LA LICITACION
1. APERTURA DE LA LICITACION.
La elaboracin y la presentacin de las propuestas ser responsabilidad exclusiva de cada
proponente. Las condiciones y los requerimientos para la elaboracin, presentacin, evaluacin y
calificacin de propuestas sern los establecidos en estos Pliegos de Condiciones y en las adendas
que se produjeren de acuerdo con el procedimiento aqu establecido.
Los proponentes interesados debern sufragar todos los costos, tanto directos como indirectos,
relacionados con los estudios, la preparacin y presentacin de su propuesta, por lo cual la OIM no
ser responsable en ningn caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de
seleccin y contratacin.

Igualmente corresponder al proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los

impuestos tasas y contribuciones, as como los dems costos tributarios y de cualquier otra
naturaleza que conlleve la celebracin del contrato, segn la asignacin de costos prevista en los
presentes Pliegos de Condiciones.

2. VISITA DE OBRA (insubsanable)

La visita de obra deber ser realizada por un ingeniero y/o arquitecto debidamente matriculado.
Los interesados en participar en la presente Licitacin debern asistir a la visita de obra de acuerdo
a la siguiente tabla:
GRUPO

GRUPO 1

DEPARTAMENTO

CHOC

MUNICIPIO

INSTITUCION
EDUCATIVA

LUGAR, HORA Y FECHA

ACANDI

SEDE EDUCATIVA C.E.

SAGRADO CORAZN
JESS

Sede educativa, 10:00 AM, Sbado 31 de Enero de 2015

ACANDI

I.E. AGROPECUARIA
DIEGO LUIS CRDOBA

Alcalda municipal de Acandi, 4:00 PM, Viernes 30 de Enero

de 2015 ( de ah se proceder a visitar la sede)

CARMEN DE
ATRATO

ESCUELA RURAL MIXTA

"AMADO ARCE"

Alcalda municipal, Carmen de Atrato, 6:00 AM, Jueves 29

de Enero de 2015
Alto Baudo, 12:00 M, Jueves 29 de Enero de 2015 ( de ah
se proceder a visitar la sede)

GRUPO 2

CHOC

ALTO BAUD

I.E. AGROECOLGICO
"FELIPE ABADIA
MORENO"

GRUPO 3

CHOC

TADO

SEDE EDUCATIVA
NORMAL SUPERIOR
DEMETRIO SALAZAR
CASTILLO

Alcalda municipal de Tado, 9:00 AM, Mircoles 28 de Enero

de 2015 ( de ah se proceder a visitar la sede)

GRUPO 4

CHOC

ISTMINA

I.E.INTEGRADO SAN
PABLO INDUSTRIAL

Alcalda municipal de Istmina, 3:00 PM, Mircoles 28 de

Enero de 2015 ( de ah se proceder a visitar la sede)

El da de la visita, el representante del proponente, deber llevar una fotocopia de su matrcula

profesional junto con el original, copia del COPNIA y la carta mediante la cual lo autorizan a asistir
a la visita de obra en representacin del proponente, debidamente firmada por el Representante
Legal. Es responsabilidad del proponente conocer con suficiente anticipacin la localizacin exacta
del lugar indicado para la visita, medios de transporte y todo lo relacionado con la logstica para su
desplazamiento.
Al finalizar la visita se levantar un acta con los asistentes y se consignarn en ella las dudas y
preguntas que tengan los interesados.
No se tendrn en cuenta los proponentes interesados que lleguen despus de la hora exacta fijada
en los presentes Pliegos de Condiciones, aun cuando el retraso obedezca a factores fuera del
control del proponente.
La asistencia a esta visita ser obligatoria, para la presentacin de la propuesta.
(Insubsanable)
La visita se debe realizar a la o las sede(s) educativa(s) que haga(n) parte del grupo. El costo de
esta visita ser por cuenta y riesgo del proponente. La OIM, no asumir ni reconocer ningn costo
econmico o de cualquier otro tipo, por tal actividad.

Con la visita de obra, el proponente asume conocimiento y responsabilidad sobre las condiciones
locales y del terreno objeto de la obra, con la presentacin de la propuesta el proponente deber
anexar la certificacin emitida en el sitio de la obra.
3. ACLARACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES
Para las aclaraciones o modificaciones a los Pliegos de Condiciones se podr proceder as:
i) Unilateralmente por parte de la OIM, cuando a su juicio existan apartes del documento que
requieran aclararse o modificarse y se har a travs de Adendas. Las mismas que no podrn ser
publicadas sino solo hasta 24 horas antes del cierre de la licitacin.
ii) A solicitud de los proponentes, quienes debern formular sus inquietudes a travs del correo
electrnico iombtatenders@iom.int segn el cronograma incluido en el presente documento.
Slo sern admisibles las consultas presentadas por medio del correo electrnico
mencionado y no sern admisibles las consultas por telfono, fax o a otro correo
electrnico.
iii) El acta de respuesta a las inquietudes recibidas ser publicada en la pgina web.
www.oim.org.co , segn el cronograma establecido.

4. PRESENTACIN, CIERRE DE LA LICITACION Y APERTURA DE PROPUESTAS

Los proponentes podrn presentar sus propuestas segn el cronograma establecido en las oficinas
de la OIM, ubicadas en la Cra. 14 No. 93 B-46 en Bogot
Las propuestas debern presentarse debidamente foliadas, con su correspondiente ndice, en
sobres separados (1 Original, 1 copia y 1 copia completa digital con la propuesta escaneada en
formato PDF y copia del presupuesto en formato EXCEL), (Ver causal de rechazo de propuestas)
cerrados y sellados, indicado en cada uno de ellos lo siguiente:
LICITACIN No. 894 DE 2015 CM 332
NOMBRE DEL PROPONENTE:
DIRECCIN, TELFONO Y CORREO ELECTRNICO DEL PROPONENTE:
CIUDAD:
TTULO: SELECCIONAR Y CONTRATAR PERSONAS NATURALES, JURDICAS,
CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES PARA QUE REALICEN LOS ESTUDIOS DE
SUELOS, TOPOGRAFA, AJUSTES AL DISEO Y CONSTRUCCIN Y/O MEJORAMIENTO DE
LAS OBRAS DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA EN EL DEPARTAMENTO DEL CHOC.
IDENTIFICACIN DEL CONTENIDO DEL SOBRE: ORIGINAL y COPIAS
GRUPO AL QUE SE PRESENTA
Las propuestas solo se podrn entregar en el sitio, da y hora indicados.
Notas:
1. En caso de recibir una sola propuesta sta ser considerada y se proceder a la
adjudicacin siempre y cuando cumpla con lo exigido en los presentes pliegos de
condiciones.

10

2. No se admitirn propuestas entregadas con posterioridad a la fecha y hora sealadas para

el cierre de esta Licitacin. Estas propuestas no sern consideradas y se devolvern sin
abrir.
3. El cierre de la Licitacin y la apertura de las propuestas se realizarn una vez finalizado el
plazo para presentar propuestas, levantando un acta en donde se dejar constancia del
nmero de propuestas recibidas, el nombre de los proponentes y el valor de cada
propuesta.
5. PERIODO PARA SUBSANAR PROPUESTAS
Durante el proceso de evaluacin, los evaluadores, podrn solicitar por correo electrnico u otro
medio a los proponentes, las aclaraciones y explicaciones que estimen convenientes a las
propuestas presentadas, las cuales debern ser contestadas por escrito dentro del trmino que se
le indique. Con ocasin de la respuesta los proponentes no podrn mejorar, modificar, corregir o
adicionar sus propuestas. Si lo hacen, dichas comunicaciones no sern tenidas en cuenta. Solo se
admitir la modificacin o correccin de las propuesta cuando la OIM le solicite al proponente la
aclaracin, correccin o inclusin de algunos o algunos de los precios unitarios presentados
inicialmente y esta modificacin implique un incremento en el valor total de la propuesta
inicialmente presentada. En todo caso ste incremento no podr ser superior al 1% del valor total
de la propuesta inicialmente presentada, ni podr superar el presupuesto total estimado para la
presente contratacin, so pena de rechazo de la propuesta.
Si el proponente no entrega las aclaraciones, explicaciones o soportes solicitados dentro del
trmino concedido para ello y dentro de lo consignado en la propuesta no es posible aclarar lo
solicitado, ni se localiza un documento que permita suplir la falencia del soporte faltante, la oferta
ser rechazada.
6. DOCUMENTOS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA LA PRESENTACIN DE LA
PROPUESTA
La propuesta deber estar integrada por la totalidad de los documentos exigidos en los presentes
Pliegos de Condiciones, debidamente diligenciados. La omisin de cualquiera de los documentos
sealados como insubsanables en estos Pliegos de Condiciones ser causal de rechazo de la
propuesta. Si se trata de documentos subsanables, la OIM solicitar al proponente que los allegue,
sealando el trmino para ello, si no se cumple con el requerimiento de la OIM, se incurrir en
causal de rechazo de la propuesta. Los costos de preparacin y elaboracin de la propuesta sern
a cargo del proponente.
La Propuesta debe acompaarse de los siguientes documentos en el orden aqu establecido,
quedando la OIM autorizada para verificar la veracidad de toda la informacin suministrada:
6.1. Carta de presentacin de la propuesta: (insubsanable) La carta de presentacin deber ser
firmada por el proponente (Si es persona natural) o por el representante legal del proponente (Si es
persona jurdica) o la persona que tenga facultades para contratar en su nombre y obligarla, en
este caso se deber allegar el respectivo poder. En dicha carta deber haber manifestacin
expresa acerca del conocimiento y aceptacin de los Pliegos de Condiciones y de sus adendas si
las hubiere. Deber haber manifestacin de no encontrarse incurso el proponente, sus socios o
directivos, en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad sealadas en los presentes
Pliegos de Condiciones. Deber contener, igualmente, el nombre o razn social, la direccin, el
nmero telefnico, el nmero de fax, la direccin electrnica del proponente y el valor de la

11

propuesta. Indicando el trmino de validez de la propuesta, el cual no podr ser inferior a

NOVENTA (90) das.
En caso de que no se especifique el trmino de validez o que ste sea menor al exigido en los
presentes Pliegos de condiciones, se entender que es el mnimo requerido en los mismos
La OIM podr verificar la informacin en ella contenida. El proponente est en la obligacin de
utilizar el formato de carta de presentacin de propuesta, anexo A de este documento. El valor de
la propuesta colocado en la carta de presentacin deber ser igual al que presente en la propuesta
econmica caso contrario quedar inhabilitada la propuesta. El valor de la propuesta colocado
en la carta de presentacin deber ser igual al que presente en la propuesta econmica
detallada, en caso de presentarse diferencia entre estos dos valores se tomar como vlido el
monto estipulado en la propuesta econmica detallada. El IVA deber ser incluido segn el
estatuto tributario vigente.
6.2. Certificado de Existencia y Representacin Legal, otorgado por autoridad Competente, es
decir, expedido por la respectiva Cmara de Comercio o el rgano que haga sus veces. El
certificado deber haberse expedido dentro de los treinta (30) das calendarios previos, a la fecha
de cierre de la presente Licitacin. En caso de prorrogarse el cierre de la Licitacin, el certificado
tendr validez con la primera fecha establecida para efectos de la revisin de la propuesta, en caso
de resultar seleccionado ser solicitado un certificado actualizado.
En caso de presentarse en Consorcio o Unin Temporal, cada integrante debe cumplir con las
condiciones y documentacin aqu exigida.
Las personas jurdicas interesadas en presentar propuestas debern tener una duracin que en
ningn caso podr ser inferior al trmino de duracin del contrato y dos aos ms.
6.3. Autorizacin para Contratar: En el caso de personas jurdicas proponentes o integrantes de
consorcios o uniones temporales, en las cuales sus representantes legales estn limitados para
actuar en la presente Licitacin, se requerir que el rgano Directivo competente emita la
correspondiente autorizacin, en la que se indicar lo siguiente:
a. Facultad expresa al representante legal para representar, proponer y suscribir el contrato en la
cuanta requerida, en la presente Licitacin.
b. Designacin de las personas naturales y/o jurdicas, con las cuales se le autoriza al
correspondiente Representante a participar en la presente Licitacin (ya sea en consorcio o
unin temporal), cuando haya lugar.
c. Si la autorizacin dada, tiene lmites de vigencia, indicar la vigencia de la misma.
d. La propuesta ser rechazada cuando se verifique que el representante legal de la
correspondiente persona jurdica excede sus facultades legales y no acompaa y no se anexa
a la propuesta la respectiva autorizacin.
6.4. Fotocopia de la cdula de ciudadana del proponente si es persona natural o del
representante legal del proponente si es persona jurdica. En caso de presentarse en Consorcio o
Unin Temporal, cada integrante debe cumplir con las condiciones y documentacin aqu exigida.
6.5 Registro nico Tributario (RUT), Debe anexarse la documentacin que acredite cul es el
Rgimen Tributario al cual se encuentra sometido el proponente. El RUT debe ser posterior al 31
de diciembre de 2.012. Segn las resoluciones No. 139 de 2012, 0154 de 2012
6.6. Garanta de seriedad de la propuesta: (insubsanable su presentacin) El proponente
deber constituir una pliza de garanta de seriedad de la propuesta en favor de entidades
particulares otorgada por una compaa de seguros legalmente establecida en Colombia, la cual
contendr:

12

6.6.1. Objeto: LICITACIN No. 894 DE 2015 CM-332 cuyo objeto es SELECCIONAR Y
CONTRATAR PERSONAS NATURALES, JURDICAS, CONSORCIOS O UNIONES
TEMPORALES PARA QUE REALICEN LOS ESTUDIOS DE SUELOS, LEVANTAMIENTOS
TOPOGRFICOS, AJUSTES A DISEO Y CONSTRUCCIN Y/O MEJORAMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA EN EL DEPARTAMENTO DEL CHOC.
6.6.2. Asegurado / Beneficiario: Organizacin Internacional para las Migraciones OIM
6.6.3. Nit. 800.105.552-8
6.6.4. Cuanta: Con un valor asegurado equivalente al 10% del valor total de la propuesta.
6.6.5. Vigencia: Noventa das (90) contados a partir de la fecha de cierre de la presente
LICITACION.
6.6.6. Tomador / Afianzado: La pliza deber tomarse con el nombre o razn social que
figura en el Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la Cmara de
Comercio o el rgano que haga sus veces, y no slo con su sigla, a no ser que en el
referido documento se exprese que la entidad podr denominarse de esa manera. Cuando
la propuesta la presente un Consorcio o Unin Temporal, la pliza deber ser tomada por
la Unin Temporal y/o Consorcio, no por uno solo de sus miembros y deber ser suscrita
por su representante legal. El proponente deber anexar el recibo de pago de la pliza de
seriedad.
Las garantas de seriedad de la propuesta sern devueltas a solicitud de los proponentes.
La garanta de seriedad de la propuesta podr hacerse efectiva en los siguientes casos:
a) Si el proponente retira su propuesta durante su periodo de validez.
b) Si el proponente adjudicatario dentro del plazo estipulado no perfecciona y
legaliza el contrato.
Lo anterior, sin perjuicio de que la OIM pueda optar entre abrir un nuevo proceso precontractual,
adjudicar, dentro de los (10) das hbiles siguientes, al oferente calificado en segundo lugar,
siempre y cuando la propuesta sea igualmente favorable a la OIM.
NOTA: cuando se haya seleccionado el proponente para la ejecucin del contrato, la OIM se
reservar el Derecho de aceptar o no continuar con la aseguradora que expidi la pliza de
seriedad de la oferta, para constituir las garantas del posterior contrato.
6.7. Certificado de antecedentes disciplinarios del proponente si es persona natural o de la
persona jurdica: Con fecha de expedicin no mayor a 30 das. En caso de presentarse en
Consorcio o Unin Temporal, cada integrante debe cumplir con las condiciones y documentacin
aqu exigida.
6.8. Documento jurdico que da vida a la Unin Temporal o al Consorcio. (Insubsanable)
6.9. Certificaciones de la experiencia (especfica) del proponente en la ejecucin de contratos
similares. Se trata de anexar mnimo 1 y mximo cinco (5) certificaciones o actas de liquidacin
de los contratos o convenios a travs de los cuales se demuestre la experiencia del proponente en
construccin de infraestructura educativa o institucional, con experiencia en infraestructura
educativa dentro de los ltimos CINCO (5) aos, los cuales se encuentren ejecutados. (Para
efectos de evaluacin los 5 aos se contaran a partir de la fecha de cierre de la presente licitacin)

Las certificaciones o actas de liquidacin deben contener por lo menos la siguiente informacin (las
certificaciones que no cuente con la informacin solicitada tendr una calificacin de 0 puntos):
1.

nombre de las partes,

13

2.
3.
4.
5.
6.

fecha de inicio,
fecha de finalizacin,
plazo,
valor ejecutado
descripcin del objeto contractual (si aplican varios objetos dentro de la misma

certificacin se debe detallar cada uno de ellos, en caso de que sea un solo
proyecto se debe describir solo ste),
7. Evaluacin de cumplimiento, (preferiblemente). No se tendrn en cuenta las
certificaciones en las que se califique un nivel de cumplimiento regular o
deficiente
NOTA 1: Si la CERTIFICACION o ACTA DE LIQUIDACION que emite la entidad contratante,
no cumple con alguna de las caractersticas solicitadas anteriormente, los proponentes
podrn anexar a las mismas (Certificacin o Acta de Liquidacin) otros documentos
(contratos, o documentos que contengan la informacin requerida) soporte con los cuales
se puedan verificar la informacin solicitada en este numeral.
No obstante de lo anterior, la OIM se reserva el derecho de realizar verificacin de la
informacin suministrada por el proponente para lo cual proceder a llamar a las entidades
para corroborar la informacin suministrada as como el nivel de cumplimiento.
NOTA 2.- La presentacin de un contrato o cualquier otro documento soporte por si solos
no reemplazan a la CERTIFICACION O ACTA DE LIQUIDACION, si no se reciben estos
documentos el puntaje obtenido ser cero puntos.

nicamente se tendrn en cuenta las certificaciones o actas de liquidacin legibles en su

totalidad.
Las certificaciones o actas de liquidacin deben ser detalladas segn el cuadro adjunto, en caso de
presentarse ms de 5 certificaciones estas no sern tomadas en cuenta y se las considerar en el
orden en que hayan sido presentadas.

No. CONTRATANTE

OBJETO
CONTRACTUAL

EXPERIENCIA
ESPECIFICA

VALOR

FECHA INICIO

FECHA
TIEMPO EN Porcentaje
EVALUACION (
FINALIZACIN AOS
CUMPLIMIENTO de preferencia)

6.10. Hojas de vida del personal tcnico: deben incluir copia legible del (los) diploma (s) o acta
(s) de grado, copia de la matricula profesional o su equivalente legible en la cual se pueda
evidenciar la fecha de expedicin, certificado del COPNIA vigente, certificaciones de experiencia
laboral, etc. (la no presentacin de los documentos solicitados tendrn calificacin de 0 puntos).
6.11. Registro nico de Proponentes (RUP): Los proponentes debern evidenciar dentro de sus
propuestas que estn inscritos en el Registro nico de proponentes de cualquier Cmara de
comercio del territorio nacional, clasificados en constructores. En donde se relaciones su
experiencia con el cdigo UNSPSC 72121406 Producto: Servicio de construccin de edificios de

14

escuelas, UNSPSC 81101500 Ingeniera Civil y UNSPSC 72103300, servicios de mantenimiento y

reparacin de Infraestructura, incluir cdigo diseo
6.12. Estados Financieros
Los proponentes debern anexar los siguientes documentos legibles, para el desarrollo de la
evaluacin financiera:
-

Estados Financieros del ao 2012.

Notas a los Estados Financieros del ao 2012.
Dictamen del revisor Fiscal ao 2012 (Si aplica).
Declaracin de Renta ao 2012 (si aplica).
Estados Financieros del ao 2013.
Notas a los Estados Financieros del ao 2013.
Dictamen del revisor Fiscal ao 2013 (Si aplica).
Declaracin de Renta ao 2013 (si aplica).
Estados Financieros provisionales con corte al mes de Noviembre de 2014.
Certificacin de variacin y/o hechos ocurridos en el ejercicio econmico 2014 que puedan
afectar la situacin financiera del oferente con corte al mes de Noviembre de 2014, segn
el anexo M.
Copia de la Tarjeta Profesional del Contador Pblico y del Revisor Fiscal.
Copia del Certificado de vigencia de inscripcin y antecedentes disciplinarios del Contador
Pblico y del Revisor Fiscal (Vigencia de 3 meses).

Los consorcios y las uniones temporales, deben anexar los estados financieros correspondientes a
cada uno de los integrantes que lo constituyen, en caso del no envo de esta informacin por parte
de alguno de los integrantes ser causal de rechazo de la propuesta.
Nota: El anlisis financiero se realizar en funcin de los dos ltimos aos cerrados, es decir 2012
Y 2013, hasta que se cumpla las fechas de obligatoriedad de presentacin de impuesto a la renta;
de acuerdo con lo establecido en el decreto 2623 de 2014 expedido el 17 de diciembre 2014 por el
Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico.
Las cifras de los estados financieros debern ser iguales a la declaracin de impuesto a la Renta o
se debe presentar la conciliacin fiscal con las respectivas notas aclaratorias.
En caso del no envo de alguno de los documentos detallados anteriormente ser causal de
rechazo de la propuesta.
6.13. Certificado de Asistencia a la Visita de Obra (Insubsanable)
La visita de obra deber ser realizada de acuerdo con las condiciones y especificaciones
contenidas en el Captulo II de estos Pliegos de Condiciones.
6.14. Propuesta Econmica (Insubsanable)
La propuesta econmica deber presentarse de forma completa, detallada deber incluir la lista de
cantidades y actividades con sus precios unitarios discriminando el IVA, segn lo establecido en el

15

estatuto tributario vigente y debe coincidir con el valor colocado en la carta de presentacin de la
propuesta (ver causal de inhabilidad), de conformidad con lo establecido en los Anexos de los
presentes Pliegos de Condiciones y el valor correspondiente de Administracin, Imprevistos y
Utilidad AIU, en cual en ningn caso podr ser superior al 18% del costo directo.
Se entiende que el precio de la oferta deber comprender la totalidad de los trabajos, incluidos
pero no limitado al valor de depreciacin, operacin y mantenimiento de todos los equipos, sean de
propiedad del oferente o alquilados, el costo de los materiales, equipos, accesorios y dems
suministros a incorporarse definitivamente en el proyecto, mano de obra, transporte, costos
indirectos, impuestos, tasas, contribuciones y servicios necesarios para la ejecucin completa de la
obra a contratarse. Asimismo, debern incluirse absolutamente todos los trabajos y condiciones
que el oferente estime necesarios para la conclusin de los trabajos, ya que no se aceptarn
reclamos por pagos y/o rubros adicionales, ni aumentos por situaciones que el oferente no haya
previsto.
El IVA debe ser aplicado en funcin del tipo de actividad o servicio prestado de acuerdo a lo
establecido en el Estatuto Tributario vigente de Colombia.
Se entiende que el precio de la oferta deber comprender la totalidad de los trabajos, incluidos
pero no limitado al valor de depreciacin, operacin y mantenimiento de todos los equipos, sean de
propiedad del oferente o alquilados, el costo de los materiales, equipos, accesorios y dems
suministros a incorporarse definitivamente en el proyecto, mano de obra, transporte, costos
indirectos, impuestos, tasas, contribuciones y servicios necesarios para la ejecucin completa de la
obra a contratarse. Asimismo, debern incluirse absolutamente todos los trabajos y condiciones
que el oferente estime necesarios para la conclusin de los trabajos, ya que no se aceptarn
reclamos por pagos y/o rubros adicionales, ni aumentos por situaciones que el oferente no haya
previsto.
Como resultado de esta licitacin, se adjudicaran cuatro (4) contratos, uno por cada grupo
determinado en la Tabla 01
6.15. APU Anlisis de Precios Unitarios (Insubsanable)
El Contratista deber presentar los APUs, de todas las actividades de trabajo, determinadas en el
Anexo O, con los detalles de costos de equipo, materiales, transporte, mano de obra y costos
indirectos. En los anexos encontrarn un listado bsico de actividades calculadas para un prototipo
de proyecto elemental.
El Oferente presentar los Precios Unitarios para cada rubro indicado en la Tabla de Rubros,
Cantidades y Precios incluida en los presentes Pliegos de Condiciones en el anexo J. Los costos de
aquellos rubros o actividades para los cuales no se incluyan precios, se considerarn comprendidos
y diluidos en los dems precios que figuran en la Tabla de Rubros, Cantidades y Precios.
Los precios cotizados por el Oferente no estarn sujetos a ningn tipo de reajuste o cambios.
Los anlisis de Precios Unitarios a presentar son de responsabilidad exclusiva del Oferente.
Cualquier omisin en ste anlisis se interpretar como voluntario y tendiente a conseguir precios
que le permitan presentar una oferta ms ventajosa.

16

6.16. Programacin de obra (Insubsanable)

Se verificar si la secuencia de actividades es lgica y adecuada para la obtencin de los
resultados (es decir, contempla todas las actividades claves para desarrollar el objeto del contrato
y las actividades estn organizadas coherentemente), la programacin de actividades es factible
de llevar a la prctica dadas las condiciones del proyecto y el cronograma est organizado de
manera eficiente para entregar oportunamente.
7. RGIMEN DE INHABILIDADES PARA PARTICIPAR EN LA LICITACIN
No podrn participar en la presente Licitacin, los proponentes que se encuentren incursos en
cualquiera de las siguientes causales:
7.1. Haber tratado de interferir, influenciar, o informarse de manera indebida sobre el
anlisis de las propuestas.
7.2. Quienes sean Cnyuges o compaeros permanentes de quienes se encuentren dentro
del 2do grado de consanguinidad o 2do de afinidad con cualquier otra persona que
formalmente haya participado en la elaboracin de estos Pliegos de Condiciones.
7.3. Los proponentes que previamente hayan celebrado contratos con la OIM, y que hayan
incumplido la ejecucin de dichos contratos o se encuentren inmersos en algn tipo de
reclamacin ante la Organizacin o ante cualquier entidad del estado.
7.4. Los proponentes a quienes en contratos con el Estado colombiano se les haya
decretado la caducidad por incumplimiento de dichos contratos.
7.5. Los proponentes que a la fecha de presentacin de la propuesta presenten embargos
en parte o en la totalidad de sus bienes.
7.6. Quienes tengan adjudicados en un mismo ao o en ejecucin con la OIM o con otras
entidades convenios o contratos cuya capacidad de endeudamiento supere el 70%.
7.7. Las propuestas que en su puntaje total no haya obtenido 70 puntos mnimo, pero si el
puntaje tcnico obtenido est entre 95% y 100%, la OIM a travs del Comit de compras
tomar la decisin de adjudicarle o no la propuesta.
7.8 En caso de que los estados financieros contengan inconsistencias o descuadres en
sus cifras y que no hayan sido subsanados en el tiempo que la OIM estime conveniente
8. CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA
Son causales de rechazo de la propuesta las siguientes:
8.1. La no presentacin junto con la propuesta de cualquiera de los documentos sealados
como insubsanables es el presente documento.
8.2. Si se verifica que existe irregularidad o falsedad en alguno de los documentos
presentados en la propuesta, o cuando verificada la informacin suministrada por el
proponente no est conforme con la realidad.
8.3. La entrega de la propuesta en lugar, da y hora posterior a la establecida en los
presentes Pliegos de Condiciones.
8.4. Que el objeto de la propuesta y/o su desarrollo o contenido difiera del objeto de la
Licitacin.
8.5. La no presentacin de los documentos subsanables dentro del plazo adicional que le
haya concedido la OIM.
8.6. Todas aquellas contenidas en el presente documento, donde el proponente de manera
explcita se consider informado y por omisin o error no cumpli a cabalidad con lo
estipulado.
8.7. Que el oferente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad sealadas en
estos Pliegos de Condiciones.

17

8.8. Cuando el valor total de la propuesta no sea financieramente viable, con el propsito
de obtener la adjudicacin del contrato, salvo que el presupuesto est disponible y con las
debidas autorizaciones.
8.9. Que el AIU supere el 18%.
8.10 Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto estimado para la presente
contratacin.
8.11. La OIM podr rechazar todas las ofertas presentadas cuando ninguna de ellas
satisfaga el propsito del presente proceso de seleccin.
8.13 El proponente deber entregar la propuesta y todos sus anexos debidamente
FOLIADOS,(colocar un nmero consecutivo en cada pgina de la propuesta y sus anexos)
sin manchones, de preferencia con algn numerador, o esfero sino son con computador
(Insubsanable)
8.14 El proponente deber entregar en magntico la propuesta completa escaneada en
formato PDF y copia de la propuesta econmica en EXCEL, con todos sus anexos.
(Subsanable).
8.15 No se aceptarn excepciones, condicionamientos, conceptos de trabajos no
solicitados ni cualquier modificacin a los documentos solicitados en estos pliegos de
contingencia.
8.16 El proponente que se halle dentro de un proceso de cierre de proyecto no resuelto
con la OIM.
8.17 Si la OIM ha sido notificada sobre certificaciones presentadas por el proponente sobre
su experiencia obtenida con OIM y que la OIM no las hubiere emitido.
8.18 Quienes presenten la propuesta con errores aritmticos cuyo valor supere el 1% del
valor de la propuesta, la misma ser rechazada
8.19 Cuando no haya coincidencia entre los estados financieros con la informacin
financiera contenida en el RUP. (Subsanable)
8.20 Cuando el proponente se presente a ms de uno de los grupos establecidos de
manera individual o en consorcio, o tambin si se presenta bajo dos razones sociales en el
mismo grupo.
9. PERIODO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA
El proponente deber indicar el trmino de validez de la propuesta, el cual no podr ser inferior a
NOVENTA (90) das. Tambin deber manifestar expresamente que acepta la forma de pago
sealada en los Pliegos de Condiciones.
10. CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de presentarse empate en la calificacin total, se adjudicar al proponente que obtenga
mayor puntaje en la propuesta tcnica. En caso de persistir el empate se seleccionar en primer
lugar al proponente que ms presupuesto haya ejecutado en el o los departamentos en donde se
desarrollar el o los proyectos, si persiste el empate se adjudicar el contrato al que haya
acreditado el mayor valor en la sumatoria de los contratos que certificaron su experiencia, si
persiste el empate, se realizar un sorteo.
11. DECLARACIN DE DESIERTO DEL PROCESO DE SELECCIN
La OIM podr declarar desierto el proceso de seleccin bien por motivos que impidan la
escogencia objetiva de una propuesta o cuando ninguna propuesta se ajuste a las condiciones
requeridas en los presentes Pliegos de Condiciones. La OIM no se hace responsable por los
costos en los que incurra el proponente por la preparacin, garantas y envo de su propuesta, ni se
encuentra obligada a explicar a los proponentes los motivos de su decisin.

18

12. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIN DEL CONTRATO

Una vez seleccionada la propuesta ganadora, se informar por escrito al proponente favorecido, y
se iniciarn los trmites correspondientes para la celebracin del respectivo contrato de obra civil
en la modalidad de LLAVE EN MANO. El contrato se perfecciona con la firma de las partes. Para
su ejecucin requerir la aprobacin de las plizas de seguro constituidas por el Contratista a favor
de la OIM y de la SEDCHOCO de acuerdo con lo requerido en el contrato.
El valor de la propuesta deber contener todos los costos en que pueda incurrir el Contratista para
la firma del contrato y ejecucin del mismo, como plizas, impuestos, transporte, permisos,
licencias, imprevistos etc.
El proponente deber discriminar dentro del valor total de su propuesta el valor correspondiente a
Administracin, Imprevistos y Utilidad AIU (el cual en ningn caso podr ser superior al 18% del
costo directo) al igual que el valor del impuesto IVA.
13. PROHIBICIN DE LAS PEORES FORMAS DE TRABAJO INFANTIL:
De conformidad con lo establecido en la Ley 704 de 2001, mediante el cual se ratifica el Convenio
182 sobre la Prohibicin de las Peores Formas de Trabajo Infantil y la Accin Inmediata para su
Eliminacin, el contratista seleccionado declara bajo la gravedad de juramento, que no emplear
dentro del contrato que se celebre en virtud del presente proceso de seleccin, menores de 18
aos. El incumplimiento de la presente disposicin ser causal para dar por terminado el respectivo
contrato.
14. PRESUPUESTO OFICIAL
La presente licitacin tiene un presupuesto oficial determinado de acuerdo a la tabla No. 2, valor
que incluye IVA y AIU no superior al 18%
TABLA No.02
GRUPO

GRUPO
1

GRUPO
2

DEPARTAM
ENTO

CHOC

CHOC

MUNICIPIO

INSTITUCION
EDUCATIVA

ALCANCE

PRESUPUESTO OFICIAL

ACANDI

SEDE EDUCATIVA
C.E. SAGRADO
CORAZN JESS

ESTUDIO DE SUELOS, LEVANTAMIENTO TOPOGRFICO,

AJUSTE A DISEOS Y CONSTRUCCIN, DE DOCE (12)
AULAS ESCOLARES (66 m2 C/U), UNA (1) BATERIA
SANITARIA (con 20 lavamanos y 20 sanitarios), UN (1)
LABORATORIO, UNA (1) BIBLIOTECA (113m2), DOS (2)
AREAS ADMINISTRATIVAS Y UN (1) POLIDEPORTIVO.

1.550.202.062

ACANDI

I.E.
AGROPECUARIA
DIEGO LUIS
CRDOBA

ESTUDIO DE SUELOS, DISEOS, CONSTRUCCIN DE DOS

(2) AREAS ADMINISTRATIVAS.

158.075.661

CARMEN
DE ATRATO

ESCUELA RURAL
MIXTA "AMADO
ARCE"

ESTUDIO DE SUELOS, DISEOS, CONSTRUCCIN DE DOS

(2) AULAS (66 m2 C/U), UNA (1) BATERIA SANITARIA (con 4
lavamanos y 4 sanitarios), Y UN (1) COMEDOR
COMPLEMENTARIO.

373.310.236

ALTO
BAUD

I.E.
AGROECOLGICO
"FELIPE ABADIA
MORENO"

ESTUDIO DE SUELOS, DISEOS, CONSTRUCCIN, DE SEIS

(6) AULAS (66 m2 C/U), DOS (2) BATERIAS SANITARIAS (con
10 lavamanos y 10 sanitarios), UN (1) LABORATORIO, UN (1)
RESTAURANTE Y UN (1) POLIDEPORTIVO.

1.090.008.486

ESTUDIO DE SUELO, DISEOS, CONSTRUCCIN DE

VEINTITRES (23) AULAS (66 m2 C/U), DOS (2) BATERIAS
SANITARIAS (con 37 lavamanos y 37 sanitarios), DOS (2)
LABORATORIOS, DOS (2) SALAS DE SISTEMAS, UN (1)
RESTAURANTE, UNA (1) BIBLIOTECA (113m2, DOS (2) AREAS
ADMINISTRATIVAS Y DOS (2) POLIDEPORTIVOS.

3.180.244.170

ESTUDIO DE SUELO, DISEOS, CONSTRUCCIN DE CINCO

(5) AULAS (66 m2 C/U), DOS (2) BATERIAS SANITARIAS (con
8 lavamanos y 8 sanitarios), CUATRO (4) TALLERES, TRES (3)
AREAS COMPLEMENTARIAS PARA POLIDEPORTIVO Y UN (1)
AULA MULTIPLE

2.576.076.499

GRUPO
3

CHOC

TADO

SEDE EDUCATIVA
NORMAL
SUPERIOR
DEMETRIO
SALAZAR
CASTILLO

GRUPO
4

CHOC

ISTMINA

I.E.INTEGRADO
SAN PABLO
INDUSTRIAL

19

Los oferentes podrn presentarse para un (1) solo grupo de manera individual, en consorcio o en
unin temporal y bajo una sola razn social.
15. PREVISIONES CONTRA LA CORRUPCIN
No se deber ofrecer y/o realizar pago, consideracin o beneficio de cualquier tipo que constituya
una prctica ilegal o corrupta, directa o indirectamente, como incentivo o compensacin por la
adjudicacin del contrato. Cualquier prctica de este tipo dar lugar a la cancelacin del proceso de
seleccin de ofertas, adjudicacin o ejecucin del contrato, adems de iniciar acciones civiles y
penales en contra de los involucrados en aplicacin a lo dispuesto por la Legislacin Colombiana.
16. SUSPENSION DEL PROCESO DE SELECCION
La OIM podr suspender el presente proceso de seleccin cuando se presenten impedimentos
que afecten el objeto de la convocatoria o cuando as lo considere necesario la OIM. En dicho caso
la Organizacin informar de la suspensin del mismo.
CAPTULO III
ASPECTOS TCNICOS DE LA PROPUESTA

1.

PRODUCTOS - ALCANCE

El proponente seleccionado deber entregar a la OIM de acuerdo a los tiempos estipulados en la

programacin respectiva, los siguientes productos especificados en la siguiente tabla:
A. Los planos arquitectnicos se encuentran en el anexo P. de los presentes Pliegos de
Condiciones. Los dems planos (Estructurales, Elctricos e Hidro sanitarios sern entregados en
archivo digital al proponente seleccionado para que realice los ajustes respectivos)
B. Las cantidades de obra del proyecto se encuentran en el Anexo Q. de los presentes Pliegos de
Condiciones y sern la base para el diligenciamiento del formato presupuesto establecido en el
mismo anexo y que ser el valor final de la propuesta.
DEFINICIONES
ESPACIOS A: Corresponde a Aula de Clase
ESPACIOS B: Corresponde a Batera Sanitaria
ESPACIOS C: Corresponden a Comedor o Biblioteca o Laboratorio.
ESPACIO D: Para las reposiciones, en los casos en que se requiera realizar una demolicin.
ESPACIO E: Valor estimado Otros
F: Estudio de Suelos y Ajustes al Diseo

20

2.

FASE 1 - Asistencia Tcnica en la Fase de Elegibilidad de Proyectos

2.1

Procedimiento

En esta fase el contratista debe hacer la gestin de formulacin y ajuste documental (solicitando,
evaluando, elaborando, ajustando o tramitando de ser necesario), verificando y
responsabilizndose por la consolidacin de la informacin y de los documentos bsicos
requeridos para la presentacin y formulacin integral de los proyectos. Para el cumplimiento de
esta fase el contratista debe dar cumplimiento a la documentacin requerida y establecida en la
Gua para la presentacin de proyectos de Ley 21 de 1982 de la actual vigencia, en lo referente a
los REQUISITOS DE PRESENTACIN DE LOS PROYECTOS
El contratista deber tener en cuenta que sta Fase se desarrollar en 2 etapas, as:
2.1.1

ETAPA 1- Validacin General

El proyecto remitido a estudio corresponde al tipo de proyectos elegibles:

Que tengan y presenten acto administrativo certificando el reconocimiento de carcter

oficial, en el cual conste que prestan servicios educativos de educacin media acadmica o
tcnica, anexando el cdigo DANE correspondiente.

Acreditacin jurdica de la propiedad del inmueble de la institucin educativa a nombre del

departamento, municipio o distrito correspondiente, de la Institucin Educativa estatal, o lo que
aplique. Para los resguardos y parcialidades indgenas y comunidades negras y estudio de ttulos
del predio a 20 aos (dentro del concepto jurdico).
2.1.2

ETAPA 2 Validacin Especfica

Es as como el contratista deber:

Visitar el predio con el fin de identificar el rea disponible para el proyecto y sus
proporciones y verificar que con el proyecto se d cumplimiento al ndice de ocupacin y
construccin del predio a intervenir conforme a lo dispuesto por la norma NTC 4595 y por el POT
(plan de ordenamiento territorial o EOT esquema de ordenamiento territorial), o normatividad local
aplicable.

Verificar la capacidad sanitaria existente para cada uno de los establecimientos educativos
e identificar el dficit de unidades sanitarias.

Verificar las condiciones de accesibilidad y la topografa del predio del predio disponible
para cada proyecto (verificacin de la pendiente del terreno).

Inspeccionar los alrededores para inferir las condiciones de seguridad o riesgo en materia
de estabilidad del terreno, inundacin afectaciones de cauces de agua, redes y limitaciones afines

Verificar los requerimientos del Plan de Ordenamiento Territorial POT o Esquema de

Ordenamiento Territorial EOT en cuanto al uso del suelo, aislamiento, alturas permitidas,
servidumbres, afectaciones y dems requisitos para el desarrollo del proyecto.

21


Verificar la disponibilidad en el predio de los servicios pblicos requeridos e identificar
plenamente las redes principales de los mismos. El contratista deber detallar y cuantificar la
conexin de las redes internas a las redes principales.

Validar el objeto final de cada proyecto.

2.2 Producto de la Fase 1

Como conclusin de la FASE 1 - Asistencia Tcnica en Etapa de Elegibilidad de Proyectos para
cada listado, el contratista debe entregar para aprobacin por parte de la OIM los siguientes
productos, conforme a las etapas 1 y 2:
Validacin Especfica

Informe de visita tcnica al predio conforme al formato establecido para ste tem,
incluyendo el registro fotogrfico correspondiente. En el registro fotogrfico para los proyectos de
infraestructura se debe apreciar el lote disponible y las edificaciones existentes, se debe entregar
impreso y en medio magntico junto con el plano de localizacin de las fotos, indicando
numeracin, posicin y ngulo de foto.

Certificado de la Oficina de Planeacin o quien haga sus veces en el que conste que en el
respectivo Plan de Ordenamiento Territorial - POT o Esquema de Ordenamiento Territorial - EOT el
lote para cada proyecto permite desarrollos institucionales, no se encuentra en zona de riesgo o
afectacin y que cuenta con disponibilidad de servicios pblicos.

Certificacin y/o planos de aislamientos mnimos exigidos expedida por la oficina de

planeacin o quien haga sus veces y/o alineamiento y/o copia de la normativa aplicable.
Adicionalmente para cada una de las etapas de validacin, es decir la validacin general y la
validacin especfica, el contratista debe entregar todos los documentos que sirvan de soporte para
acreditar el cumplimiento de los Requisitos Tcnicos mencionados.
Los productos de esta fase debern ser entregados a satisfaccin por el contratista a ms tardar, al
vencimiento de la semana uno (1), contada a partir de la fecha de firma de contrato.
3

FASE 2 - Elaboracin de estudios y ajustes a los diseos

3.1

Procedimiento

De acuerdo con el proyecto modelo entregado por la OIM al contratista, ste proceder a presentar
el esquema de implantacin arquitectnica sobre el levantamiento topogrfico del predio disponible
para la construccin de las infraestructuras, respetando la tipologa existente, el cual, para su
cumplimiento el contratista debe conocer y garantizar la aplicacin de las normas y disposiciones
vigentes entre las que se cuentan:

Normas Tcnicas Colombianas para el planeamiento, diseo y dotacin de instalaciones y

ambientes escolares, (NTC 4595 y Muebles Escolares).

Normas Colombianas de Diseo y Construccin Sismo Resistente NSR-10. El consultor

deber ajustar el diseo estructural entregado a la norma NSR - 10

22

Ley 361 de 1997 sobre discapacidad.

Ley 12 sobre accesibilidad en Colombia.

Ley 388 de 1997 sobre Ordenamiento Territorial.

Ley 400 de 1997.

Ley 435 de 1998 sobre el ejercicio de la profesin de Arquitectura y profesiones auxiliares.

Legislacin ambiental Municipal

Normas NFPA NEC y Cdigo Nacional de Incendios.

Cdigo Elctrico Nacional, norma ICONTEC 2050.

Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas Resolucin No. 18 0398 de 7 de abril de

2004 expedida por el Ministerio de Minas y Energa (RETIE).

Las normas vigentes de la empresa de energa encargada del suministro y control de la

energa en el respectivo municipio.

Reglamento tcnico del sector de agua potable y saneamiento bsico, RAS 2000
(Resolucin 1096 del 17 de noviembre de 2000, emanada del Ministerio de Desarrollo Econmico
de la Repblica de Colombia).

Reglamentacin de manejo ambiental y recursos hdricos.

Normatividad vigente por el ente competente de cada municipio en cuanto a usos,

paramentos, etc.

Todas las dems normas tcnicas que correspondan para la debida ejecucin del contrato.

3.2 Obligaciones de los ajustes al Diseo

Realizar el levantamiento topogrfico detallado del predio donde se va a realizar el

proyecto, de tal manera que se provean todas las incidencias o afectaciones y todas las
actividades preliminares necesarias para la implantacin al diseo y futura construccin de las
obras referenciando los amarres al sistema de coordenadas del IGAC. Las placas del IGAC
(debidamente certificadas), deben ser localizadas por el Contratista indicando en un plano de
ubicacin general de la ciudad y donde sea posible indicarlas en las plantas generales del
proyecto.

El levantamiento topogrfico deber incluir el levantamiento de las redes existentes, el

levantamiento de las edificaciones existentes (a nivel de planta general) y toda la informacin que a
juicio del contratista y la interventora sea requerida para la ejecucin de los proyectos.

Verificacin del cumplimiento del ndice de ocupacin y construccin del predio a intervenir,
conforme al levantamiento topogrfico realizado.

23


Evaluacin y validacin del objeto final de cada proyecto frente a los recursos existentes y
conforme a las condiciones del predio

Ajuste al proyecto tipo entregado por la OIM, en el cual se identifican los espacios, su uso
(laboratorio, aulas, etc.) el tipo de sistema estructural a utilizar, los accesos y zonas de circulacin,
acabados de fachada, materiales, colores de pintura, texturas a utilizar, tipo de cubierta, etc. De
acuerdo con las condiciones del sitio donde se va a implantar el proyecto, respetando en todo
momento la tipologa arquitectnica del lugar.

Revisar y avalar la implantacin el proyecto con la topografa del predio.

3.3 Producto de la Fase 2

Como conclusin de la FASE 2, el contratista deber entregar los siguientes documentos:
Levantamiento topogrfico:

Planta de localizacin del proyecto a nivel macro, donde se referencie la localizacin de los
amarres al sistema de coordenadas IGAC y los puntos internos de control amarrados a esos
mojones identificacin de los predios colindantes.
Planta de levantamiento a escala 1:50 o en la escala adecuada conforme al tamao del predio
que incluya la identificacin del norte geogrfico, cuadro de coordenadas de las placas y
cuadro de coordenadas completas, curvas de nivel cada 50 cm, cuadro de convenciones,
clculo del rea del predio o de la zona de intervencin, levantamiento de redes elctricas o
postes, levantamiento de redes de alcantarillado pluvial y sanitario con las respectivas cotas,
que atraviesan la zona de intervencin o sean externas pero correspondan a la red a utilizar
para desage del proyecto, levantamiento de elementos relevantes del predio y del entorno
(cerca, pozos, etc.) levantamiento de construcciones existentes, levantamiento de las vas
colindantes
y principales indicando nomenclatura destino y pendientes aproximadas,
identificacin de reas afectadas (reservas viales, zonas de inundacin, servidumbre, zonas de
manejo y proteccin ambiental, etc.) fecha y profesional que ejecuto el trabajo
Perfiles transversales y longitudinales indicando en planta la ubicacin, punto de inicio y punto
final.
Memorias topogrficas (descripcin general, metodologa utilizada equipos tcnicos, precisin
y humano
Cartera topogrfica de campo y clculo.
Copia de la matricula profesional vigente del topgrafo responsable.
* Obligaciones de los ajustes al Diseo

En esta fase, el contratista debe desarrollar la totalidad de los estudios tcnicos, (el contratista
deber realizar el estudio de suelos para el proyecto, para investigar y definir las propiedades geo
mecnicas y de formalidad del suelo de fundacin, que evalu el estado de interaccin sueloestructura y entregue las recomendaciones para su cimentacin en el diseo estructural, el cual se
deber actualizar a la NSR-10; igualmente, se deber investigar las condiciones de consolidacin
de las estructuras vecinas y su interaccin con la futura construccin de las obras) y de acuerdo al
resultado realizar los ajustes a los diseos tcnicos que sean necesarios, para la presentacin
integral de los proyectos, responsabilizndose por el contenido de la informacin. Para el
cumplimiento de esto el contratista debe conocer y aplicar las normas y disposiciones vigentes

24

enumeradas en la Fase II y todas las requeridas para el desarrollo del proyecto. Para proyectos de
Infraestructura
En esta fase, el contratista una vez revisado el proyecto por la SEDCHOCO y la OIM a travs de la
Interventora nombrada por la SEDCHOCO, expedir el CONCEPTO DE VIABILIDAD, en el
formato definido para tal fin observando los aspectos relevantes del mismo, debidamente suscrito
por el contratista, sobre la base del CUADRO CONSOLIDADO DE LOS PROYECTOS
FORMULADOS y el ACTA DE FORMULACIN Y APROBACION DE ANTEPROYECTO PARA
CADA UNO DE LOS PROYECTOS PRIORIZADOS.
Productos Objeto Entrega
Como conclusin de la FASE 3 Estudios y ajustes a diseos de Proyectos, el contratista debe
entregar la totalidad de la documentacin e informacin requerida para la presentacin de
proyectos, desarrollados durante las diferentes Fases de ejecucin de la contratacin, en la
metodologa e instructivo implementados por la SEDCHOCO y la OIM para revisin y aprobacin.
Estudio de suelos: El Contratista deber entregar el estudio de suelos como mnimo con la
siguiente informacin:

Anlisis de resultados de los trabajos de campo y laboratorio

Plano de localizacin de sondeos

Perfil estratigrfico del terreno

Recomendaciones y conclusiones basadas en las investigaciones realizadas, que permitan

el diseo estructural para cada uno de los establecimientos educativos de tal forma que se
garantice un comportamiento geotcnico adecuado en el tiempo, garantizando las mejores
soluciones tcnicas y econmicas, protegiendo los predios y construcciones vecinas al proyecto,
as como las estructuras y propiedades dentro de la zona a intervenir.
El trabajo de campo debe comprender como mnimo perforaciones mecnicas, en nmero y
profundidad adecuada que permita conocer el lmite de la interaccin subsuelo-estructura, de
acuerdo con los parmetros establecidos en la NSR-10.
Durante las perforaciones se deben identificar los materiales del perfil del subsuelo a travs de un
registro continuo de las caractersticas de las muestras encontradas, extraerse muestras alteradas
o inalteradas de cada uno de los estratos detectados para los ensayos de laboratorio y ejecutarse
ensayos directos, tales como penetracin estndar (SPT) o veleta segn el caso y resistencia a la
penetracin inalterada (RPI) y remoldeada (RPR), para verificar la resistencia de los materiales in
situ. Se debe estudiar en detalle la presencia y evolucin del nivel fretico y si se detectan suelos
expansivos, especialmente, se evaluar el potencial de expansin libre y confinada.
Las muestras seleccionadas debern ser evaluadas mediante ensayos de comportamiento
geomecnico de clasificacin y resistencia, acordes con el objeto del estudio.
El trabajo de laboratorio deber comprender como mnimo, pero no limitarse, a los siguientes
ensayos:

25


Prueba de identificacin y clasificacin: Humedad natural, lmites de Atterberg y peso
especfico de slidos.

Prueba de resistencia al corte.

Comprensin inconfinada.

Prueba de compresibilidad: Consolidacin.

Evaluacin del potencial expansivo, controlada y libre, en caso de que se detecten suelos
expansivos.
Diseo de planos Arquitectnicos ajustados al modelo entregado.
El Contratista debe entregar el ajuste al proyecto arquitectnico, respetando las condiciones
tipolgicas predominantes en el sitio donde se construir la infraestructura, como mnimo con la
siguiente informacin:

Ajuste a la localizacin general del proyecto (detallando la localizacin del lote, indicando
linderos, topografa, el norte, construcciones existentes si las hay y la ubicacin del proyecto).

Memoria descriptiva del proyecto.

Ajustes al proyecto arquitectnico dentro del terreno implantado con plantas, fachadas a
escala 1:50

Cortes transversales y longitudinales ajustados a la topografa predominante en el sitio (2

como mnimo en los sectores representativos).

1:20

Cortes fachadas con detalles ajustados a la topografa predominante en el sitio a escala

En caso de ser necesario, ajustes a los cuadros y detalles de puertas, ventanas, escaleras,
barandas, rampas, pisos, carpintera de madera y/o metlica, cubierta, muebles especiales y
dems necesarios para la construccin, conforme al modelo entregado.
Con base en la informacin entregada en el proyecto tipo por parte de la OIM, el resultado del
estudio de suelos y las recomendaciones de cimentacin del mismo, el contratista se encargar de
la revisin y ajuste a los planos estructurales, a los cuales, el Contratista elaborar bajo su absoluta
responsabilidad el ajuste al diseo estructural actualizado a la NSR-10, el cual deber contener
como mnimo la siguiente informacin:

Memorias de clculo de todos los elementos portantes en los cuales se deben incluir la
descripcin de las teoras y anlisis estructurales aplicados, descripcin del sistema estructural
usado, hiptesis de cargas evaluacin de cargas vivas y muertas, sismo, efectos de temperatura y
condiciones especiales ambientales, indicar el grado de capacidad de disipacin de energa del
sistema de resistencia ssmica, clculo de fuerza ssmica, verificacin de derivas y listado de
procedimiento de datos identificables tanto de entrada de datos al procesador automtico como de
salida con sus correspondientes esquemas.

26


Ajuste a los planos estructurales constructivos los cuales deben contemplar las plantas con
localizacin y dimensiones de todos los elementos, los despieces y colocacin de refuerzos,
traslapos longitudes de desarrollo, cortes y detalles especiales que requieran para una fcil
interpretacin y ejecucin.

Cuadro resumen de cantidades de obra y clculo de las mismas

Carta de responsabilidad del diseador donde adicionalmente indique haber atendido las
recomendaciones del estudio de suelos.

Copia de la tarjeta profesional vigente del profesional a cargo de los diseos.

Ajuste al diseo hidrosanitario. El contratista deber entregar el proyecto hidrosanitario ajustado

como mnimo con la siguiente informacin:

Plantas generales de localizacin de redes (de suministro y recoleccin incluyendo

sanitarias y aguas lluvias, una planta por cada sistema) indicando dimetro, longitudes, equipos y
accesorios, especificacin de materiales, etc., incorporando las acometidas requeridas.

Planta general de redes e instalaciones existentes.

Isomtrico de redes donde se aprecie claramente los recorridos, dimensiones y accesorios,

indicando claramente los tramos a intervenir.

Memoria de verificacin, estudio y clculo de diseos, incluyendo las tablas y parmetros

utilizados, indicando la metodologa utilizada, los criterios, normas y metodologa seguida.

Cuadro resumen de cantidades de obra y clculo de las mismas.

Ajuste al diseo y planos elctricos El contratista deber entregar el proyecto elctrico ajustado
como mnimo con la siguiente informacin:

Planta general de localizacin de redes existentes, indicando dimetros, longitudes,

equipos y accesorios, especificacin de materiales, etc., incluyendo la acometida requerida.

Detalles de instalacin de tableros y aparatos que se requieran para los proyectos.

Diagramas y tablas de cableados, especificando calibres de conductores, cdigos y dems

informacin necesaria para la ejecucin del proyecto.

Memoria y clculos elctricos, indicando la metodologa utilizada, los criterios, normas y

metodologa seguida.

Diagrama unifilar.

Evaluacin de la carga elctrica disponible para el funcionamiento del proyecto. En caso de

ser necesario, el contratista adelantar la propuesta para la actualizacin de cargas elctricas ante
el Ente Territorial.

27

Cuadro resumen de cantidades de obra y clculo de las mismas.

Presupuesto: Con base en los estudios y ajustes a diseos tcnicos y arquitectnicos el contratista
deber medir, cuantificar y presupuestar todos los elementos para cada una de las instituciones
educativas. La definicin de los valores unitarios de las actividades que conforman el presupuesto,
se realizara mediante la metodologa de anlisis de precios unitarios. El presupuesto general
detallado debe ser diligenciado en el formato que entregue la entidad para tal fin y debe estar
acompaado de listado de insumos (el cual debe ser soportarse en cotizaciones reales), los
anlisis de precios unitarios, el presupuesto resumido por captulos, la discriminacin de los costos
indirectos establecidos y la discriminacin del valor por m2 para cada uno de los espacios del
proyecto. Para la elaboracin del presupuesto y los anlisis de precios unitarios el contratista
deber tener en cuenta:

La concordancia de los tems de pago con las especificaciones generales y particulares del
proyecto y las referencias en planos.

Las condiciones locales en cuanto a la disponibilidad de mano de obra, materiales de

construccin y dems aspectos que puedan influir en el costo final de los precios unitarios.

La unidad de medida deber estar de acuerdo a la especificacin correspondiente.

Las tarifas horarias de los equipos debern ser analizadas teniendo en cuenta los costos
de propiedad y de operacin, incluyendo los costos por manejo (operador y ayudante).

Los precios de los materiales deben corresponder a valores actualizados. Es necesario

relacionar las cantidades requeridas para ejecutar cada tem, incluyendo desperdicios y los
materiales auxiliares y o adicionales transitorios (formaletas, cimbras, etc.).

Los precios de los materiales deben corresponder a valores en el sitio de colocacin

incluyendo todos los fletes.

En la mano de obra se deben considerar los jornales de las cuadrillas de obreros y de

personal especializado teniendo en cuenta el jornal bsico o el vigente en la regin, afectado del
porcentaje de prestaciones sociales de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Los
rendimientos establecidos debern ser el resultado de un estudio cuidadoso que determine
ptimamente el tiempo de ejecucin de la unidad del tem considerado.

En la determinacin de los costos indirectos se deben tener en cuenta las condiciones

locales y la localizacin de la obra con respecto a los centros de produccin y abastecimiento,
discriminando los gastos por administracin y los porcentajes para imprevistos y utilidad.
Especificaciones tcnicas de construccin: Con base en los estudios y diseos tcnicos y
arquitectnicos ajustados, el Contratista deber entregar el documento de especificaciones
tcnicas constructivas ajustadas; ste documento deber recoger la totalidad de especificaciones
resultantes de los distintos estudios y diseos ajustados, perfectamente coordinadas y coherentes
entre s, con el formulario de presupuesto, con los planos y con las memorias de estudios y
diseos, obedeciendo a una misma redaccin y presentacin, para cada uno de los
Establecimientos Educativos. Las Especificaciones Tcnicas para cada tem debern contener:

Nmero consecutivo del tem, igual al consecutivo del presupuesto.

28

Nombre del tem idntico al nombre del tem en el presupuesto.

Actividades preliminares a considerar para la ejecucin del tem.

Alcance: Debe incluir exactamente los componentes de materiales, equipos y mano de

obra incluidos en el respectivo APU.

Descripcin de la actividad.

Procedimiento bsico de ejecucin.

Especificacin de materiales.

Normas Tcnicas que debe cumplir, materiales, equipos, mano de obra, etc.

Aspectos generales y relevantes a considerar por parte del Constructor e Interventor.

Programacin en diagrama de Gantt.

Plazos de entrega Semana 3
4

FASE 3 Trmite de obtencin de las licencias y permisos requeridos.

4.1 Obligaciones del Contratista

Dentro del proceso de expedicin de las licencias y permisos respectivos, el contratista tendr la
obligacin de sacar las copias adicionales que se requieran de los proyectos y deber atender y
solucionar la totalidad de las observaciones que presente cada curadura u oficina de planeacin,
segn sea el caso, dentro de los plazos establecidos para tal fin por la normatividad vigente, as
mismo como las observaciones de otras Entidades (Corporaciones Ambientales, Empresas de
Servicios Pblicos, etc.) y las observaciones que de manera posterior puedan surgir por parte de la
Entidad Territorial con ocasin de la revisin que realicen del proyecto. Si ests observaciones
implican ajustes, el contratista tiene la obligacin de realizar las actualizaciones correspondientes a
la curadura u oficina de planeacin o a las Entidades Correspondientes.
En caso que por omisin del contratista no se haya obtenido alguna licencia o permiso dentro del
trmino contractual, con el simple requerimiento por parte de la OIM o de la SEDCHOCO o quien
este delegue para tal fin, deber proceder con el trmite dentro de los cinco (5) das siguientes a su
notificacin por escrito. Si la omisin es tan grave que impide de manera definitiva la obtencin de
los permisos o licencias requeridos, el proyecto no ser susceptible de pago y los ajustes se
realizarn en el pago final del contrato.
Nota: Las Administraciones Municipales sern las encargadas de tramitar y aportar las respectivas
licencias de construccin, los contratistas son responsables de radicar y subsanar el proyecto
tcnico, hasta tanto se obtenga su respectiva aprobacin y sea expedida la respectiva licencia.
5.2 Producto Objeto Entrega
Copia de las licencias y/o permisos requeridos para la ejecucin del proyecto viabilizado.

29

 Informe final que incluya un cuadro con la informacin consolidada de los proyectos que fueron
viabilizados, donde se identifique: entidad territorial, municipio beneficiado, nombre y cdigo DANE
de la Institucin Educativa, modalidad, objeto del proyecto, valor total, cofinanciacin y monto
aportado por la SEDCHOCO, nmero de aulas nuevas, nmero de aulas de reposicin, nmero de
estudiantes promedio por aula, nmero de jornadas, total ampliacin de cobertura, total estudiantes
beneficiados, metros cuadrados de aulas nuevas, valor total de aulas nuevas, costos por metro
cuadrado de aulas nuevas, metros cuadrados de aulas de reposicin, valor total de aulas de
reposicin, costos por metro cuadrado de aulas de reposicin, nmero de aparatos sanitarios,
metros cuadrados de batera sanitaria, valor por metro cuadrado de batera sanitaria,
discriminacin (sillas, pupitres, etc.) y valor unitario de la dotacin.
Proyecto de mitigacin ambiental que considere las posibles afectaciones de los recursos suelo,
hdrico, aire y salud humana que pueda ocasionar la construccin de las obras y las medidas de
mitigacin requeridas. Debe tenerse en cuenta el programa de seguridad industrial, salud
ocupacional. Los costos de las medidas de mitigacin previstas deben reflejarse en el presupuesto.
El producto de esta fase deber ser cumplido y entregado por el contratista a ms tardar, al
vencimiento de la semana tres de ejecucin del contrato, contada a partir de la entrega del anticipo.
5. FASE 4- Construccin de la Infraestructura Educativa.
A partir de los Diseos y especificaciones tcnicas aprobadas, el contratista deber iniciar los
trabajos de ejecucin de acuerdo a la programacin planteada en la propuesta y de acuerdo al
alcance especificado en los presentes Pliegos de Condiciones y con el cumplimiento de toda la
normatividad vigente para el momento en que se inicien los trabajos de construccin.
5.1 SUPERVISIN Y DESARROLLO DE LOS TRABAJOS
La coordinacin y vigilancia de la ejecucin y cumplimiento del contrato sern ejercidos por un
Interventor, quien representar a la OIM ante el Contratista. El Interventor est autorizado para
impartir instrucciones u rdenes al Contratista sobre asuntos de responsabilidad de ste, revisar
los libros de contabilidad y exigirle la informacin que considere necesaria y el Contratista estar
obligado a suministrarla dentro de los trminos del contrato, excepto lo que expresamente se
estipule. Todas las comunicaciones u rdenes de Interventora sern expedidas o ratificadas por
escrito.
Semanalmente o cada vez que se estime conveniente, se debern celebrar reuniones en la obra
con participacin del director del Contratista, el residente del Contratista y la Interventora.
En ellas se analizarn los diferentes aspectos tcnicos y administrativos relacionados con el
proyecto, sin perjuicio de que participen otros funcionarios de las diferentes reas o de otras
entidades. De cada una de estas reuniones se levantar un acta, la cual permanecer en custodia
de la OIM.
El proponente deber inspeccionar y examinar el sitio y los alrededores de la obra e informarse por
su cuenta acerca de caractersticas del sitio, las cantidades, localizacin y naturaleza de la obra y
la de los materiales necesarios para su ejecucin, transporte, mano de obra, las fuentes de
materiales, zonas de botaderos, las vas de acceso al sitio y las instalaciones que se puedan
requerir, las condiciones del ambiente y en general, sobre todas las circunstancias que puedan
afectar o influir en el clculo del valor de su propuesta. El hecho de que los proponentes no se
familiaricen debidamente con los detalles y condiciones bajo los cuales sern ejecutados los

30

trabajos, no se considerar como excusa vlida para posteriores reclamaciones ya que el contrato
ser Llave en mano.
Desde la firma del acta de inicio y entrega del sitio de la obra al Contratista, hasta la entrega
definitiva de la obra a la Interventora y a la OIM, el Contratista est en la obligacin de sealizar y
regular el trnsito en el sector de los trabajos como prevencin de riesgos a los usuarios y personal
que trabaja en la obra. El Contratista es el nico responsable de los accidentes que se presenten
por deficiencia en la sealizacin y el ordenamiento del trnsito en el sector objeto del contrato.
El Contratista deber mantener en el sitio de la obra los equipos adecuados a las caractersticas y
magnitud de la obra y en la cantidad requerida, de manera que se garantice su ejecucin de
acuerdo con los planos, especificaciones de construccin, programas de trabajo y dentro de los
plazos previstos. El Contratista deber mantener los equipos de construccin en ptimas
condiciones, con el objeto de evitar demoras o interrupciones debidas a daos en los mismos. La
mala calidad de los equipos o los daos que ellos puedan sufrir, no sern causal que exima al
Contratista del cumplimiento de sus obligaciones.
Los trabajos se debern ejecutar de manera que no se causen molestias a personas, ni daos a
estructuras, servicios pblicos, ni otras propiedades cuya destruccin o menoscabo no estn
previstos en los planos, ni sean necesarios para la construccin de las obras.
El avance fsico de las obras en el tiempo deber ajustarse al programa de trabajo aprobado, de tal
manera que permita el desarrollo armnico de las etapas constructivas siguientes a la que se est
ejecutando. Cualquier contravencin a los preceptos anteriores sin justa causa contractual ser de
responsabilidad del Contratista. Por tal razn, la OIM podr ordenar la modificacin de
procedimientos o la suspensin de los trabajos.
El Contratista deber conseguir oportunamente todos los materiales y suministros que se requieran
para la construccin de las obras y mantener permanentemente una cantidad suficiente de ellos
para no retrasar el progreso de los trabajos. Como parte del programa de aseguramiento de la
calidad del contratista, todos los materiales estn sujetos a inspeccin, muestreo, pruebas,
repeticin de pruebas y rechazo, en cualquier momento antes de la aceptacin de los trabajos.
Los materiales suministrados y dems elementos que el Contratista emplee en la ejecucin de las
obras debern ser de primera calidad y adecuados al objeto que se les destinan. Los materiales y
elementos que el Contratista emplee en la ejecucin de las obras sin la aprobacin de la
Interventora podrn ser rechazados por esta cuando no los encuentre adecuados. La aprobacin
de la Interventora a los materiales, no exonera la responsabilidad del Contratista por la calidad de
la obra.
Todo trabajo rechazado por no cumplir con las especificaciones exigidas, por defecto en los
materiales, en los elementos empleados, en la mano de obra o por deficiencia en los equipos de
construccin, deber ser reconstruido o reparado por cuenta del Contratista y dentro del plazo que
determine el Interventor mediante comunicacin escrita. Adems, el Contratista queda obligado a
retirar del sitio donde se ejecuten los trabajos los materiales o elementos defectuosos, a su costa,
cuando as lo exija la Interventora y OIM en las visitas de supervisin de obra.
Durante su permanencia en la obra ser cargo del contratista la construccin, mejoramiento y
conservacin de las obras provisionales o temporales que no forman parte integrante del proyecto,
tales como oficinas, bodegas, talleres.

31

5.2.

RESPONSABILIDAD POR DAOS Y RECLAMOS

El Contratista deber cumplir con todas las disposiciones del Cdigo del Trabajo, dems leyes del
pas y documentos contractuales y dejar a salvo a OIM de cualquier juicio, demanda o reclamo por
cualquier dao o perjuicio que ocasione a cualquier persona o propiedad durante la ejecucin de la
obra contratada.
Los daos y las implicaciones que se ocasionen en redes de servicios pblicos, andenes,
separadores, pavimentos, edificaciones y dems estructuras vecinas a la obra, por causas
imputables al Contratista, sern reparados y cubiertos por su cuenta y a costa suya.
El transporte de equipos, de materiales de excavaciones, materiales ptreos y dems materiales
provenientes de los trabajos o con destino a las obras, se har por las rutas aprobadas por la
Interventora. El Contratista tendr en cuenta las disposiciones sobre trnsito automotor emanadas
por las autoridades competentes.
En todo caso, el Contratista cuidar especialmente de no poner en peligro vidas o propiedades y
ser responsable de los daos que se deriven del empleo de sus sistemas constructivos durante la
ejecucin de las obras.
Para los trabajos de cargue y descargue de equipos, materiales y escombros el contratista deber
tramitar ante la autoridad competente y con anticipacin a la suscripcin del acta de inicio de los
trabajos el plan de manejo de trfico.
5.3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
5.3.1. El Contratista asumir la responsabilidad sobre la ejecucin total de la obra, para que esta
se realice en ptimas condiciones tcnicas.
5.3.2. Ser obligacin primordial del Contratista, ejecutar la obra acuerdo con los planos y
especificaciones.
5.3.3. Se deber disponer de elementos de proteccin personal para visitantes, y proveedores
quienes solo deben ingresar con la autorizacin directa del personal administrativo designado por
el contratista y/o la Interventora.
5.3.4. Todo elemento o material de construccin que vaya a ser implementado en la obra, deber
dar cumplimiento a lo estipulado en los planos constructivos y en las especificaciones de
construccin, para lo cual la Interventora podr solicitar al Contratista muestras de los diferentes
materiales en el momento que lo considere conveniente.
5.3.5. Todo material dispuesto por el contratista ser de primera calidad, deber cumplir con las
normas de calidad vigentes y con las indicaciones sealadas en estas especificaciones.
5.3.6. El Contratista antes de iniciar cualquier trabajo, deber revisar y estudiar cuidadosamente
todos los planos y documentos que contienen el proyecto, con el fin de verificar detalles,
dimensiones, cantidades y especificaciones de materiales.

32

5.3.7. Se asume que las cotas y dimensiones de los planos deben coincidir, pero ser siempre
obligacin por parte del Contratista el verificar los planos y las medidas antes de iniciar los trabajos.
Cualquier duda deber consultarla por escrito en forma oportuna.
5.3.8. Inspeccionar el lugar de la obra para determinar aquellas condiciones que puedan afectar los
trabajos a realizar.
5.3.9. Suministrar el personal competente y adecuado para ejecutar los trabajos a los que se
refieren los planos y las especificaciones, en la mejor manera posible.
5.3.10. Pagar cumplidamente al personal a su cargo los sueldos, prestaciones, seguros,
bonificaciones y dems beneficios complementarios que ordene la ley. La OIM bajo ningn
concepto, asumir responsabilidades por omisiones legales del Contratista en este aspecto.
5.3.11. El Contratista deber dar cumplimiento a la legislacin vigente sobre higiene y seguridad
industrial establecida para la industria de la construccin.
5.3.12. Una vez finalizada la obra, el Contratista deber elaborar y entregar en original y medio
digital los planos rcord de la misma.
5.3.13. Ser obligacin del Contratista que el personal empleado durante el transcurso de la obra
sea competente e idneo, adems de contar con la experiencia suficiente para acometer de la
mejor manera las labores encomendadas.
5.3.14. En obras externas como internas que estn sujetas por parte de las empresas de servicios
pblicos a los procesos de revisin y recibo, el Contratista deber dar cumplimiento a las
observaciones e instrucciones impartidas por los inspectores y/o interventores de las mismas.
5.4.

MODIFICACIONES

Si durante la localizacin y/o replanteo de las obras el Contratista encuentra diferencias notables
entre el proyecto y las condiciones de la obra en sitio, dar aviso a la Interventora y al Supervisor
de la OIM, quien a su vez llevar la consulta al Ministerio de Educacin quin ser finalmente el
encargado de tomar una decisin al respecto.
De todo cambio que se realice debe dejarse constancia por medio de actas, con copia al
Contratista. Bajo la supervisin de la Interventora, el Contratista deber consignar en los planos
record dichos cambios y todos los que se realicen durante el proceso de la obra. Los cambios que
surjan de adiciones o modificaciones substanciales sobre el diseo original del proyecto, sern
asumidos por el Contratista, toda vez que stos hacen parte del alcance de los trabajos a ejecutar.
5.5. METODOS CONSTRUCTIVOS
La metodologa constructiva utilizada por el Contratista para desarrollar las actividades que se le
contraten, deber garantizar a la OIM y a la obra los siguientes aspectos:
a.

Las calidades previstas en planos y especificaciones que le sean entregados.

b.

La estabilidad de la obra contratada.

33

c.
El cumplimiento de las normas de calidad que reglamentan algunos materiales y elementos
constructivos.
d.

El cumplimiento de las normas de seguridad durante la ejecucin de la obra.

e.
No afectar el desarrollo de las otras actividades que no estn a cargo suyo y que se
ejecuten simultneamente.
5.6. CONSIDERACIONES VARIAS
5.6.1. Materiales a Cargo del Contratista
Todos los materiales que sean necesarios para la construccin total de las obras, debern ser
aportados por el Contratista y colocados en el sitio de las obras. As mismo deber considerar las
diversas fuentes de materiales y tener en cuenta en su propuesta todos aquellos factores que
incidan en su suministro.
Todos los costos que demanden la compra, exploracin, explotacin procesamiento, transporte,
manejo, vigilancia, etc., de dichos materiales sern por cuenta del Contratista, quien a su vez
deber asumir los riesgos por prdida, deterioro y mala calidad de los mismos. El Contratista previo
acuerdo con la Interventora deber suministrar con la debida anticipacin, las muestras que se
requieran y las pruebas o ensayos que se estimen pertinentes, segn sea el caso.
Si el Contratista omitiere este procedimiento, la Interventora, podr ordenarle el descubrimiento de
las obras no visibles; los gastos que tal operacin demande sern por cuenta del Contratista. Las
aprobaciones, por parte de la Interventora, de los materiales, no exoneran al Contratista de su
responsabilidad por la calidad y estabilidad de las obras. Por lo tanto, ste deber reparar por su
cuenta las obras defectuosas y/o que no se cian a las especificaciones de los Pliegos.
5.6.2. Pruebas y Ensayos
Todas las pruebas y ensayos tanto de materiales como de la obra en general, se regirn por lo
previsto en las especificaciones tcnicas de los Pliegos de Condiciones y en las normas tcnicas
aplicables. Estos ensayos estarn a cargo del Contratista. A juicio de la Interventora, se podrn
practicar pruebas o ensayos diferentes a los enunciados en las especificaciones atendiendo las
recomendaciones o exigencias de los cdigos o normas tcnicas aplicables.
5.6.3. Maquinaria Equipos y Herramientas
TODA LA MAQUINARIA, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS NECESARIOS PARA LA CORRECTA Y
PTIMA EJECUCIN DE LAS OBRAS DEBERN SER SUMINISTRADOS A SU CARGO POR EL
CONTRATISTA.
a.
Los equipos, maquinarias y herramientas que debe suministrar el Contratista debern ser
adecuados para las caractersticas y magnitud de la obra a ejecutar.
b.
La reparacin y mantenimiento de las maquinarias, equipos y herramientas es por cargo
del Contratista, quien deber asumir todos los riesgos por prdida, dao, deterioro, etc., de los
mismos.

34

5.6.4. Mano de Obra y Suministro de Personal

a.
Es obligacin del Contratista suministrar y mantener durante la ejecucin de las obras y
hasta la entrega total de las mismas, a satisfaccin de la OIM, todo el personal idneo y calificado
de directivos, profesionales, tcnicos, administrativos, obreros y dems que se requieran.
b.
Cuando a juicio de la Interventora, el personal al servicio de la obra resultare insuficiente o
sin la experiencia necesaria, el Contratista proceder a contratar el personal que haga falta y la
mano de obra calificada que se requiera o a cambiarlo, sin ningn costo para la OIM.
c.
Todas las instrucciones y notificaciones que la Interventora y/o el supervisor de la OIM
impartan al representante del Contratista, se entendern como hechas a este. Del mismo modo,
todos los documentos que suscriban los profesionales del Contratista, tendrn tanta validez como
si hubieran sido emitidos por el Contratista mismo.
d.
Es entendido que el personal que el Contratista ocupe para la realizacin de las obras, no
tendr vinculacin laboral con la OIM y que toda responsabilidad derivada de los contratos de
trabajo correr a cargo exclusivo del Contratista.
5.7

OBRAS MAL EJECUTADAS

El Contratista deber reconstruir a su costo, sin que implique modificacin al plazo del contrato o el
programa del trabajo, las obras mal ejecutadas. Se entiende por obras mal ejecutadas aquellas
que, a juicio de la Interventora y la supervisin, hayan sido realizadas con especificaciones
inferiores o diferentes a las sealadas por la OIM en estos Pliegos de Condiciones.
El Contratista deber reparar las obras mal ejecutadas dentro del trmino sealado por la
Interventora. Si el Contratista no reparare las obras mal ejecutadas dentro del trmino sealado
por la Interventora y la supervisin de la OIM, esta podr proceder a imponer las sanciones a que
haya lugar.
5.8. VIGILANCIA Y SEALIZACIN
La responsabilidad por la vigilancia de las reas objeto de intervencin es del contratista. Esta se
inicia con la suscripcin del acta de entrega del sitio de obras y finaliza con la entrega final del
proyecto. El contratista durante el desarrollo de los trabajos deber adoptar los controles y medidas
para preservar el bienestar pblico y el orden urbano mediante la aplicacin de normas bsicas
para el control del impacto urbano y el buen uso y funcionamiento continuo de los elementos de
sealizacin a mantener durante el desarrollo de la obra.
El contratista deber tomar las medidas de vigilancia necesarias para el control de los elementos
que componen dicha sealizacin y velar por su permanencia durante el da y la noche y durante el
transcurso total del desarrollo de la obra, no siendo la OIM responsable por prdida, dao o robo
de algunos de dichos elementos, cuya reposicin ser a cargo del contratista.
El contratista no podr efectuar obra alguna sin la debida instalacin de la sealizacin de las
obras, lo cual ser de rigurosa exigencia por parte del interventor y deber tomar las medidas
necesarias para velar por su permanencia continua durante el desarrollo de la obra. Si durante el
desarrollo de la obra se detecta la falta de los elementos de sealizacin, la interventora

35

comunicar el incumplimiento para tomar las medidas pertinentes de acuerdo a lo establecido en el

contrato sobre multas.
5.9. BITCORA
Se contar con una bitcora en donde el contratista y la interventora y/o supervisin debern dejar
anotado todo lo que sucede en la obra cada da (resumen de obra con observaciones). En esta
bitcora se dejarn escritos todas las rdenes, instrucciones y acuerdos entre el contratista, la
interventora y/o supervisin de la OIM
Este es el conducto formal y regular para registrar las observaciones y recomendaciones
impartidas. Es obligatorio su uso para todas las personas que intervienen en la obra. Una vez
terminada la obra, esta bitcora deber ser entregada a la OIM para su custodia al suscribirse el
Acta de Recibo Final de Obra.
5.10.

INFORMES

El contratista realizar y entregar a la Interventora, para su aprobacin, informes semanales en

los cuales se consigne:
1.

El trabajo ejecutado en esa semana.

2.

Lo programado para la semana siguiente.

3.
La confrontacin con la programacin inicial; de presentarse atraso en la programacin
inicial, debern explicarse las medidas y acciones a tomar con el fin de recuperar el atraso.
4.
Los esquemas descriptivos de avance semanal, cuando sean requeridos por la
Interventora.
Para facilitar la elaboracin de estos informes y para que se verifique la informacin contenida en
ellos, el contratista elaborar formatos (mximo 2 hojas) que contengan la informacin relevante a
tener en cuenta para cada actividad tcnica y sern aprobados por el Interventor y/o el supervisor
el da anterior a la iniciacin de la actividad. Dichos formatos sern diligenciados semanalmente
por el contratista en cada frente y aprobados por el interventor y harn parte del informe semanal.
LOS COSTOS EN QUE SE INCURRA PARA LA PREPARACIN Y PRESENTACIN DE LOS
INFORMES, CORRERN POR CUENTA DEL CONTRATISTA Y DEBERN ESTAR INCLUIDOS
EN LOS GASTOS ADMINISTRATIVOS DEL CONTRATO.
El contratista tiene la obligacin de apoyar al Interventor con el suministro oportuno en los formatos
adecuados, en medio magntico e impreso, de toda la informacin relacionada con el avance fsico
de las obras, planos de avance de obra construida, el avance financiero, elaboracin y
presentacin de las actas de obra, facturas de cobro, de ajuste y dems que se requieran. En
general de todo lo requerido para que el sistema disponga de informacin completa y actualizada
sobre las obras del contrato, productos a ser desarrollados, actividades especficas, poblaciones a
atender indicadores a ser alcanzados, informes, bitcoras, etc. depender de cada proyecto.

36

TABLA DE ALCANCE
GRUPO

GRUPO
1

GRUPO
2

GRUPO
3

GRUPO
4

DEPARTAMENTO

MUNICIPIO

INSTITUCION EDUCATIVA

CHOC

CHOC

ESTUDIO DE SUELOS, LEVANTAMIENTO

TOPOGRFICO, AJUSTE A DISEOS Y CONSTRUCCIN,
DE DOCE (12) AULAS ESCOLARES (66 m2 C/U), UNA (1)
BATERIA SANITARIA (con 20 lavamanos y 20 sanitarios),
UN (1) LABORATORIO, UNA (1) BIBLIOTECA (113m2),
DOS (2) AREAS ADMINISTRATIVAS Y UN (1)
POLIDEPORTIVO.
ESTUDIO DE SUELOS, DISEOS, CONSTRUCCIN DE
DOS (2) AREAS ADMINISTRATIVAS.

ACANDI

SEDE EDUCATIVA C.E. SAGRADO CORAZN JESS

ACANDI

I.E. AGROPECUARIA DIEGO LUIS CRDOBA

CARMEN
DE ATRATO

ESCUELA RURAL MIXTA "AMADO ARCE"

ESTUDIO DE SUELOS, DISEOS, CONSTRUCCIN DE

DOS (2) AULAS (66 m2 C/U), UNA (1) BATERIA
SANITARIA (con 4 lavamanos y 4 sanitarios), Y UN (1)
COMEDOR COMPLEMENTARIO.

ALTO
BAUD

I.E. AGROECOLGICO "FELIPE ABADIA MORENO"

ESTUDIO DE SUELOS, DISEOS, CONSTRUCCIN, DE

SEIS (6) AULAS (66 m2 C/U), DOS (2) BATERIAS
SANITARIAS (con 10 lavamanos y 10 sanitarios), UN (1)
LABORATORIO, UN (1) RESTAURANTE Y UN (1)
POLIDEPORTIVO.

TADO

SEDE EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DEMETRIO

SALAZAR CASTILLO

ESTUDIO DE SUELO, DISEOS, CONSTRUCCIN DE

VEINTITRES (23) AULAS (66 m2 C/U), DOS (2) BATERIAS
SANITARIAS (con 37 lavamanos y 37 sanitarios), DOS (2)
LABORATORIOS, DOS (2) SALAS DE SISTEMAS, UN (1)
RESTAURANTE, UNA (1) BIBLIOTECA (113m2, DOS (2)
AREAS ADMINISTRATIVAS Y DOS (2) POLIDEPORTIVOS.

I.E.INTEGRADO SAN PABLO INDUSTRIAL

ESTUDIO DE SUELO, DISEOS, CONSTRUCCIN DE

CINCO (5) AULAS (66 m2 C/U), DOS (2) BATERIAS
SANITARIAS (con 8 lavamanos y 8 sanitarios), CUATRO (4)
TALLERES, TRES (3) AREAS COMPLEMENTARIAS PARA
POLIDEPORTIVO Y UN (1) AULA MULTIPLE

CHOC

CHOC

ALCANCE

ISTMINA

CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN Y CALIFICACIN DE LAS PROPUESTAS
En el proceso de evaluacin y calificacin de las propuestas se tendrn en cuenta los siguientes
aspectos: 1) Los aspectos jurdicos, que no sern objeto de calificacin, pero si habilitarn o
inhabilitarn a los proponentes. 2) Los relacionados con la capacidad financiera del proponente, que
podr obtener un puntaje mximo de 14 puntos 3) Los que tiene que ver con la experiencia del
proponente que tendr un mximo de 40 puntos. 4) Los relacionados con propuesta tcnica, que
tendr un puntaje mximo de 10 puntos. 5) Los relacionados con la capacidad tcnica y/o el personal
propuesto para la ejecucin del contrato que tendrn un puntaje mximo de 6 puntos y 6) Los
relacionados con la propuesta econmica para la ejecucin del contrato que tendrn un puntaje
mximo de 30 treinta puntos.
Resumen:

No

Criterio

Descripcin

Porcentaje
asignado Mximo

1)

Financiera

capacidad financiera del proponente

( 14 ) puntos

Experiencia

General y especfica

( 40 ) puntos

3)

Propuesta Tcnica

Aspectos tcnicos

(10 ) puntos

37

4)

Capacidad tcnica o
personal propuesto

5)

Propuesta Econmica

capacidad tcnica y/o el personal propuesto

para la ejecucin del contrato

Los proponentes debern cumplir con todos

los criterios de elegibilidad
Total

(6 ) puntos
( 30 ) puntos
100 puntos

Una vez finalizado el proceso de evaluacin, solo se considerarn habilitadas las

propuestas que hayan obtenido un puntaje mnimo de 70 puntos sobre 100.
Los proponentes debern cumplir con todos los criterios de elegibilidad.
1. EVALUACIN JURDICA
Una vez cerrado el proceso de Licitacin, la OIM proceder a verificar si los proponentes cumplen con
la documentacin y los requisitos jurdicos exigidos en los presentes Pliegos de Condiciones. Esta
etapa de la evaluacin de las propuestas no ser objeto de calificacin. El objetivo de esta evaluacin
es determinar si los proponentes quedan habilitados o inhabilitados para continuar con las siguientes
etapas y el resultado ser: PROPONENTE HABILITADO o PROPONENTE INHABILITADO.
Las propuestas que resulten inhabilitadas en razn de la evaluacin jurdica no sern objeto de las
dems evaluaciones.
2. EVALUACIN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA DEL PROPONENTE
Superada la evaluacin jurdica, se proceder con la evaluacin financiera del proponente cuyo
puntaje estar de acuerdo con el cumplimiento y la observancia de los Estados Financieros en su
totalidad, y posteriormente de acuerdo con la evaluacin del patrimonio versus el presupuesto del
contrato a desarrollar.
Posterior a esta revisin se asignara 14 puntos de acuerdo con lo establecido en el siguiente cuadro
Evaluacin de la capacidad financiera del proponente
La elegibilidad financiera de las entidades proponentes se estimar con los registros de los Estados
Financieros de los ltimos dos aos (2012 y 2013) (Ver nota en la seccin de Estados Financieros).
Para efectos de la calificacin financiera y la asignacin de puntajes se tendr en cuenta los Estados
Financieros del ltimo ao terminado y declarado.

2.1. CUADRO EVALUACIN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA DEL PROPONENTE

CAPACIDAD FINANCIERA 14 puntos
Total del Patrimonio
Mayor o
igual (>=) al 10% del presupuesto de la propuesta
presentada por el oferente.
ndice de Liquidez Solvencia
(Activo Corriente / Pasivo Corriente)
ndice liquidez > 1.0

Calificacin
Elegible / No elegible para calificacin
Financiera
Mximo 4 puntos
4

38

ndice liquidez > 0.90

ndice liquidez > 0.80
ndice liquidez > 0.70
ndice liquidez < 0.69
ndice de Endeudamiento
(Pasivo Total / Activo Total)
ndice Endeudamiento <0.35
ndice Endeudamiento 0.36-0.40
ndice Endeudamiento 0.41-0.45
ndice Endeudamiento 0.46-0.50
ndice Endeudamiento > 0.50
Rendimiento sobre Activos
(Utilidad Antes de Impuestos / Activo Total)
Rendimiento Activos>0.10
Rendimiento Activos 0.08-0.09
Rendimiento Activos <0.08
ndice Estructural
(Patrimonio Total / Activo Total)
ndice Estructural>0.45
ndice Estructural 0.25-0.44
ndice Estructural<0.25
Referencias Bancarias y Comerciales
Referencias Bancarias
Referencias Comerciales

3
2
1
0
Mximo 4 puntos
4
3
2
1
0
Mximo 2 puntos
2
1
0
Mximo 2 puntos
2
1
0
Mximo 2 puntos
1
1

Se deben aportar por lo menos 2 referencias bancarias con vigencia no mayor a 3 meses y 3
comerciales, si cumplen con los dos criterios se asignarn los 2 (dos) puntos, si solo se cumple con
uno de ellos se asignar 1 (un) punto.
La evaluacin financiera de las Uniones Temporales se har de acuerdo con la sumatoria simple
de los valores proporcionales de los componentes sealados de los Estados Financieros de
acuerdo con el grado de participacin de cada uno de los integrantes de la Unin Temporal, para el
caso de los Consorcios esta evaluacin se realizar por medio de la sumatoria simple de los
componentes mencionados, de acuerdo con los Estados Financieros de los integrantes del mismo.
Ejemplo:
Consorcios:

Pasivo Total A + Pasivo Total B

Activo Total A + Activo Total B
Uniones Temporales: (Pasivo Total A * 40%)+(Pasivo Total B * 60%)
(Activo Total A * 40%)+(Activo Total B * 60%)
Donde A y B son los integrantes de estos tipos de figuras jurdicas.
Este valor ser sumado a la calificacin obtenida en la evaluacin tcnica la cual no podr obtener
ms de 100 puntos.
3. EVALUACIN DE LA PROPUESTA TCNICA

39

Los proponentes debern tener en cuenta que se evaluarn los Equipos y Herramientas y el
Cronograma, sobre un mximo de 10 puntos y un mnimo de 5 puntos. Aquellas propuestas que
no obtengan el puntaje mnimo aqu exigido sern descalificadas.
La propuesta deber contener la descripcin detallada de la forma como se ejecutar el
contrato, con indicacin expresa de cada una de las actuaciones en que se concreta, de su
procedimiento de realizacin, de las estrategias a desarrollar para la construccin.
Estructuralmente deber contener los siguientes elementos:

EVALUACIN DE LA PROPUESTA TCNICA - Hasta 10 puntos

tem

Puntaje mximo

3.1. Equipos y Herramientas

5 puntos

3.2. Cronograma

5 puntos

TOTAL
Para esta calificacin se contemplarn los siguientes criterios y definiciones:

10 puntos

3.1. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS (MXIMO 5 PUNTOS)

El proponente deber acreditar la disponibilidad, en el sitio de la obra, de equipos y herramientas
que garanticen el cumplimiento y calidad de las obras a ejecutar relacionadas con cada actividad:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
del proyecto.

Mezcladoras 1.5 bultos de cemento Min. 2

Canguros Min. 1
Ranas Min. 1
Motobombas de 2 y 4 Min. 1.
Cortadora de ladrillo Min. 1
Equipo de soldadura y corte Min. 1.
Planta elctrica mnimo 4 HP
Andamios metlicos Disponibilidad de elementos de acuerdo a las dimensiones

Todos los equipos se debern encontrar en perfecta capacidad de funcionamiento; estos pueden
ser propios o en alquiler, para cualquiera de los casos el proponente deber adjuntar la carta de
compromiso y disponibilidad. Para los equipos propios el proponente PODR anexar las
copias de los documentos de propiedad. La propiedad de los equipos solicitados tambin
se PODR demostrar mediante el certificado de Cmara y Comercio.
El puntaje se asignar as:
No.
1

Criterio
Quien cumpla en su totalidad con los tems relacionados en el numeral 3.1
Equipos y Herramientas, obtendr el mximo puntaje de 5 puntos.

Quien no cumpla con los tems relacionados en el numeral 3.1, obtendr 0

puntos

Puntaje
5
puntos
0
puntos

40

3.2. CRONOGRAMA (MXIMO 5 PUNTOS)

Se calificar si la secuencia de actividades es lgica y adecuada para la obtencin de los
resultados (es decir, contempla todas las actividades claves para desarrollar el objeto del contrato
y las actividades estn organizadas coherentemente), la programacin de actividades es factible
de llevar a la prctica dadas las condiciones del proyecto y el cronograma est organizado de
manera eficiente para entregar oportunamente las obras.

No.
1
2
3
4
5

Criterio
1. La secuencia de actividades programadas contempla todos los productos
y obligaciones
2. El cronograma est organizado de manera eficiente para entregar
oportunamente los productos
Cumple con las dos condiciones establecidas
Cumple con una de las condiciones establecidas
Presenta cronograma pero no cumple ninguna de las condiciones establecidas
No presenta cronograma

Puntaje

5 puntos
2 puntos
0 puntos
0 puntos

3.3. CAPACIDAD TCNICA (MXIMO 6 PUNTOS)

CAPACIDAD DE LA EMPRESA
Capacidad Tcnica (Personal)

Se analizar la lista del personal tcnico clave en cuanto al nmero, su capacidad tcnica,
experiencia y las especialidades, as como tambin el equipo ofertado segn la naturaleza de los
trabajos a realizar (para las fases de ajustes a diseos, estudios y construccin).
Para la documentacin que soporte el personal se deber tener en cuenta:
Por cada Sede Educativa se deber presentar la hoja de vida de 1 residente de obra y 1
maestro.
Por cada grupo se deber presentar 1 Director de obra y con mnimo 1 equipo de
profesionales solicitados para la fase de estudio de suelos y ajustes al diseo.
Lo anterior de conformidad con la siguiente tabla:
TABLA No 1 DESCRIPCIN DEL RECURSO HUMANO

No

Cargo

Formacin
acadmica

Experiencia
general
mnima

Experiencia especifica
Como/En

Cumplimiento
mnimo cantidad

% de dedicacin

Etapa de estudios y diseo

10 aos desde
Director del Ingeniero Civil la
expedicin
proyecto
Arquitecto
de la tarjeta
profesional.

Director
de
50% del tiempo destinado para la
consultora
de
ejecucin de la etapa de diseo.
2 proyectos, con
estudios y diseos
Deber estar presente en la toma de
ms de 1000 m2
para
la
decisiones en los comits de
cada uno
construccin
de
seguimiento y cuando la OIM lo
edificaciones
requiera.

41

Arquitecto
diseador

Arquitecto

5 aos desde la
expedicin de
la
tarjeta
profesional.

Diseo
arquitectnico
edificaciones
Institucionales

Diseador
estructural

Ingeniero Civil
con
estudio
de postgrado
en estructuras

8 aos desde la
2 proyectos con
expedicin de Diseo estructural
100 % del tiempo destinado para la
ms de 1000 m2
la
tarjeta de edificaciones
elaboracin de los estudios y diseos
cada uno
profesional.

Especialista
en geotecnia

Ingeniero Civil
con estudios
de
especializaci
n
en
Geotecnia

5 aos desde la
expedicin de Estudios
la
tarjeta geotcnicos
profesional.

Diseador
Hidrosanitari
o

5 aos desde la
Diseo
Ingeniero Civil expedicin de
hidrosanitario
Sanitario
la
tarjeta
edificaciones
profesional.

Diseador
elctrico

Ingeniero
elctrico
electricista

5 aos desde la
expedicin de
la
tarjeta
profesional.

Diseo
instalaciones
elctricas
edificaciones

Profesional
de costos y Ingeniero civil
presupuesto arquitecto
s

3 aos desde la
expedicin de
la
tarjeta
profesional.

Profesional
de
2 proyectos con
costos
y
30% del tiempo destinado para la
ms de 500 m2
presupuestos para
elaboracin de los estudios y diseos.
cada uno
edificaciones

de

3 proyectos, con
100% del tiempo destinado para la
ms de 500 m2
elaboracin de estudios y diseos
cada uno

2 proyectos para
construccin
de
50% del tiempo destinado para la
edificaciones
con
elaboracin de los estudios y diseos
un rea mnima de
500m2 c/u
2 proyectos de
construccin
de
de edificaciones
con
un rea mnima de
500m2 c/u
2 proyectos de
de
construccin
de
edificaciones
con
en
un rea mnima de
500m2 c/u

50% del tiempo destinado para la

elaboracin de los estudios y diseos

50% del tiempo destinado para la

elaboracin de los estudios y diseos

Etapa de Obra
10 aos, desde
de Ingeniero Civil la
expedicin
arquitecto
de la tarjeta
profesional.

Director
obra

8 aos desde la
Residente de Ingeniero Civil expedicin de
obra
Arquitecto
la
tarjeta
profesional.

Maestro
General
Obra

SISOMA

de

5 aos desde la
Tcnico
en expedicin de
construccin
la
tarjeta
profesional.

Tcnico
SISOMA

Profesional
o
tecnlogo con
certificacin
SISOMA
de
mnimo 1 ao
en
de experiencia
soportada
a
partir de la
expedicin de
la certificacin

Director de obra en
proyectos
de
construccin
adecuacin
y/o
remodelacin
de
edificaciones
Residente de obra
en proyectos de
construccin
adecuacin
y/o
remodelacin
de
edificaciones
Maestro
general
de
obra
en
proyectos
de
construccin,
y
adecuacin
de
edificaciones

Inspector SISOMA
en la ejecucin de
proyectos
de
construccin
y/o
mejoramiento
de
edificaciones.

2 proyectos de
mnimo 1000 m2 de
construccin
(edificaciones),
cada uno

30 % de tiempo destinado para la

ejecucin de la etapa de obras.
Deber estar presente en la toma de
decisiones en los comits de
seguimientos y cuando OIM lo
requiera

3 proyectos de
mnimo 1000 m2 de
100% del tiempo destinado para la
construccin
ejecucin de la etapa de obra.
(edificaciones),
cada uno
Certificacin de 3
proyectos,
cada 100% del tiempo destinado para la
uno con un rea ejecucin de la etapa de obra.
mnima de 500 m2.

2
Certificaciones
posteriores a la
fecha
de
la 100% destinado para el desarrollo de
certificacin como las obras
tcnico o tecnlogo
SISOMA

42

Nota: Este es el listado de personal estndar para todos los grupos, para el caso del grupo 01, en
donde se incluyen 3 obras, los proponentes debern anexar los mismos requerimientos del equipo
de obra, para cada frente de trabajo, a excepcin del director de obra.
La OIM revisar las certificaciones aportadas por los proponentes y validara las actas de
compromiso del personal ofrecido, por lo anterior se solicita incluir datos legibles y nmeros de
contacto de todos los profesionales y maestros de obra
3.4.

EXPERIENCIA

La evaluacin y calificacin de la experiencia del proponente ser realizada sobre un mximo de

40 puntos distribuidos de acuerdo con la siguiente tabla:
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE - Hasta 40 puntos
3.4.1 Experiencia del proponente medida en salarios
mnimos legales mensuales vigentes (SMLMV), hasta el
100% del presupuesto del grupo al que se presenta, segn
certificaciones sobre contratos ejecutados.
3.4.2 Experiencia especifica

Hasta 20 puntos
Hasta 20 puntos

3.4.1. EXPERIENCIA GENERAL SMLMV EN EJECUCIN DE CONTRATOS (MXIMO 20

PUNTOS):
Los proponentes debern anexar mximo 5 certificaciones o actas de liquidacin de contratos de
obra civil ejecutados dentro de los cinco (5) aos anteriores a la fecha de cierre de la presente
Licitacin, en donde se pueda verificar el nombre de las partes, el objeto del contrato, el valor, el
plazo del contrato y la calificacin de la gestin, mediante las cuales debern acreditar su
experiencia general. El proponente cuya suma de certificaciones corresponda al valor igual o
mayor del 100% del valor total del grupo en el que este ofertando (calculado con base en el salario
mnimo vigente al momento de la contratacin) se le darn 20 puntos. A los dems proponentes se
les asignar el puntaje que les corresponda de manera lineal con respecto al nmero de
propuestas habilitadas para calificacin tcnica.
3.4.2. EXPERIENCIA ESPECFICA (MXIMO 20 PUNTOS):
El proponente deber anexar mnimo una y mximo cinco (5) certificaciones de experiencia
especfica, sobre contratos celebrados y ejecutados cuyo objeto sea la construccin de
infraestructura educativa, en contratos ejecutados durante los ltimos cinco (5) aos, cuya
sumatoria no sea inferior al 100% del presupuesto asignado para el grupo al que presenta la oferta
y cuya duracin sea de por lo menos 3 meses, para cada uno de los proyectos certificados.
Las certificaciones de experiencia debern contener por lo menos la siguiente informacin:
Nombre de la empresa o entidad contratante.
Nombre del Contratista.
Objeto del contrato.
Obligaciones principales del Contratista.
Porcentaje de ejecucin por parte del Contratista.
Tiempo de duracin en aos y meses (especificando fecha de inicio y fecha de terminacin).
Valor del contrato, el cual deber incluir el valor de adiciones en caso de que stas existieren.
Concepto sobre el cumplimiento por parte del Contratista y calidad del producto recibido.

43

Si las certificaciones presentadas por el proponente que no cuenten con la informacin

anteriormente descrita tendr calificacin de 0 puntos.
NOTA: Si la certificacin que emite la entidad contratante, no cumple con alguna de caractersticas
descritas anteriormente, los proponentes podrn anexar a la misma, otros documentos (contratos,
actas de liquidacin, etc.) soporte con los cuales se puedan verificar los requerimientos solicitados.
La OIM revisar las certificaciones aportadas por los proponentes, con el fin de verificar los
aspectos mnimos solicitados, y proceder a calificar la experiencia especfica del proponente de
acuerdo con los siguientes criterios:

No.

2
3

Criterio
Quien presente una sola certificacin que cumpla con los requerimientos
exigidos
Quien presente 2 certificaciones, para cumplir con los requerimientos exigidos
Quien presente 3 certificaciones, para cumplir con los requerimientos exigidos

Quien presente 4 certificaciones, para cumplir con los requerimientos exigidos

Quien presente 5 certificaciones, para cumplir con los requerimientos exigidos

Puntaje
20 puntos
16 puntos
12 puntos
8 puntos
4 puntos

La OIM no tendr en cuenta las certificaciones sobre experiencia especfica que NO cumplan con
los requisitos mnimos exigidos, o que traten sobre contratos cuyos objetos no sean coherentes
con el objeto de la presente Licitacin .
3.5.

PROPUESTA ECONMICA (MAXIMO 30 PUNTOS)

PROPUESTA ECONMICA HASTA 30 PUNTOS

Anlisis Unitarios

15

Monto total de la oferta

15

Las propuestas econmicas se analizarn en detalle, tanto en el desglose de los Precios Unitarios,
como en el monto total de la oferta, el cual ser revisado estadsticamente con relacin al
presupuesto base y al promedio de los valores de aquellas que respondan a los intereses del
Proyecto.
3.5.1. PRECIOS UNITARIOS:
Las propuestas presentadas con la totalidad de los Anlisis de Precios Unitarios, sin errores
matemticos, sin enmendaduras y con todas sus especificaciones obtendrn el puntaje de 15
puntos, quienes presenten dentro de su propuesta, errores de transcripcin o errores matemticos
que no superen el 1% del valor de la propuesta, obtendrn 10 puntos, quienes presenten errores
aritmticos cuyo valor supere el 1% del valor de la propuesta, sern descalificados
NOTA: En caso de haber diferencia entre el APU y el valor consignado en el presupuesto general,
de una o varias actividades, prevalecer el valor del APU.

44

Aquellas propuestas que en su elaboracin no reflejen consistencia tcnica, financiera y legal sern
rechazadas por la OIM.
3.5.2. VALOR DE LA PROPUESTA
La calificacin se realizar mediante media geomtrica tomando el valor de la propuesta de cada
proponente:
A continuacin se procede a calcular la media geomtrica por medio de la siguiente ecuacin.

MG = m+1 ( N1 * N 2 * ... * N m * PO)

MG = Media geomtrica
m = Nmero de propuestas presentadas para el proyecto.
N = Valor de cada una de las propuestas presentadas para el proyecto
Po= Presupuesto oficial del proyecto
Para la evaluacin de la propuesta econmica no se tendr en cuenta ninguna propuesta que est
por encima del valor del presupuesto oficial o por debajo del 90% del mismo.
Cuando el valor de la propuesta sea inferior al 90%, o superior al 110% del valor de la media
geomtrica, tendr 0 puntos.
Cuando el valor de la propuesta este comprendido entre el 90% y el 100% de la media geomtrica,
tendr entre 0 y 15 puntos utilizando una relacin lineal, asignndole el mayor puntaje al que est
ms cerca por debajo de la media y el menor al que este cerca al 90%.
Cuando el valor de la propuesta este comprendido entre el 100% y el 110% de la media
geomtrica, tendr entre 10 y 0 puntos utilizando una relacin lineal, asignndole el mayor puntaje
al que est ms cerca por encima de la media y el menor al que este cerca al 110%.
Los oferentes debern tener en cuenta al momento de presentar su propuesta que los precios
unitarios fijos no sern reajustados durante el plazo de ejecucin del contrato.
Nota: Si hay dos propuestas que ms se acerquen, en igual medida, a la media geomtrica, las
dos obtendrn el mismo puntaje.
Ser factor de descalificacin de la propuesta, el hecho de que su valor sea financieramente
inviable para la OIM.
Los oferentes debern tener en cuenta al momento de presentar su propuesta que los precios
unitarios fijos no sern reajustados durante el plazo de ejecucin del contrato.
Nota: Si hay dos propuestas que ms se acerquen, en igual medida, a la media geomtrica, las
dos obtendrn el mismo puntaje.
Ser factor de descalificacin de la propuesta, el hecho de que su valor sea financieramente
inviable para la OIM.

45

CAPTULO V
ASPECTOS CONTRACTUALES
Se adjunta el Anexo K con el modelo del contrato que como resultado de la presente Licitacin se
suscribir; no obstante lo anterior la OIM se reserva el derecho a realizar modificaciones a dicho
modelo una vez adjudicado el proceso cuando as lo considere pertinente.
En particular se tendrn en cuenta las siguientes disposiciones
1.

PLAZO PARA LA EJECUCIN DEL CONTRATO

El contrato resultante de la presente Licitacin tendrn el siguiente plazo de ejecucin:

DOCIENTOS SETENTA das calendario.
Nota:

El plazo estipulado se contar a partir de la fecha de suscripcin del Acta de Inicio.

2.

FORMA DE PAGO

El valor del contrato que se llegar a celebrar con ocasin de la presente Licitacin ser pagado al
respectivo Contratista de la siguiente manera:
La suma, correspondiente al 3% del valor de contrato por concepto de estudios, ajustes a diseos,
permisos y licencias a que hubiere lugar, as:
El 90% del 3%una vez el Contratista entregue el documento que contenga los estudios y
ajustes a diseos de las obras a ejecutar debidamente aprobados y sellados por parte del
interventor definido por la SEDCHOCO, previa aprobacin de las garantas por parte de la OIM.
El 10% restante del 3%, una vez el Contratista entregue los permisos y licencias a que
haya lugar.
La suma de correspondiente al 97% del valor total del contrato, por concepto de la construccin de
las obras y para el suministro de materiales, equipos y herramientas, mano de obra, as:
El 30% en calidad de anticipo para la obra, una vez aprobado los estudios y diseos
presentados por el Contratista; por parte de la Interventora designada por la SEDCHOCO y el
Contratista entregue los permisos y licencias a que hubiere lugar.
El 70% restante a travs de pagos contra actas parciales mensuales de las cuales se
amortizar el anticipo, y se retendr un 10% en calidad de garanta, la cual se pagar a la entrega
y recibo a satisfaccin de los trabajos y previa presentacin a la OIM, por parte del Contratista, del
informe final y la factura correspondiente.
3. PRIVILEGIOS E INMUNIDADES:
Ninguna disposicin de las clusulas del contrato ni de los Pliegos de Condiciones se entender
como renuncia, explcita o implcita a ninguno de los privilegios e inmunidades de que en la
actualidad goza la OIM.

46

ANEXO A
Modelo de carta de presentacin de la propuesta.

Bogot D.C., ___________ de _________ de 2015

Seores
Organizacin Internacional para las Migraciones - OIM
Carrera 14 N 93 B- 46
Bogot - Colombia
Ciudad
Asunto: LICITACIN No. 894 DE 2015, CM-332

En mi condicin de representante legal de XXXXXXXXXXX, con la presente comunicacin

presento propuesta tcnica y econmica para participar en la LICITACIN No 894 DE 2015 CM
332, para lo cual, en cumplimiento de lo exigido por la OIM en los Pliegos de Condiciones
elaborados para la Licitacin, manifiesto lo siguiente:
1. Que hemos examinado el documento de los Pliegos de Condiciones incluyendo todas y cada
una de sus secciones y documentos complementarios, y que estamos de acuerdo y en
consecuencia cumplimos y aceptamos todas y cada una de las disposiciones en l contenidas para
la Licitacin de la referencia.
2. Que nos comprometemos a adelantar el objeto de esta Licitacin de conformidad con los Pliegos
de Condiciones de fecha XXXXXXXXXXX de XXXXXXXXXXX de XXXXXXXXXXX y con nuestra
propuesta.
3. Que nos comprometemos, independientemente de la forma de contratacin, a ejecutar el
contrato adjudicado en un plazo mximo de XXXXXXXXXXX, contados a partir de
XXXXXXXXXXX.
4. Que aceptamos sin ningn cuestionamiento la forma de pago establecida por la OIM en los
Pliegos de Condiciones base para la contratacin.
5. Que esta propuesta es de carcter obligatorio para nosotros y est sujeta a las modificaciones
que resulten de las negociaciones del contrato.
6. Que somos conciertes y as lo aceptamos, de que la OIM no est obligada a aceptar ninguna de
las propuestas que reciba, y que un posible contrato podra resultar nicamente despus de
finalizadas las negociaciones basadas en los componentes tcnicos, econmicos, jurdicos y
dems.
7. Que dejamos constancia de que no existen causales de inhabilidad o incompatibilidad que nos
impida participar en la presente Licitacin y suscribir el contrato respectivo; que esta propuesta y el
contrato que llegare a celebrarse slo comprometen a los firmantes de esta carta; que ninguna
entidad o persona distinta a los firmantes tiene inters comercial en esta propuesta ni en el contrato
probable que de ella se derive.
8. Que declaramos conocer todo lo concerniente a la naturaleza del servicio que estamos
cotizando, as como el sitio del mismo; las condiciones generales y locales; las relacionadas con el

47

transporte, el acceso, el clima, la disposicin de bienes, vas de comunicacin, la situacin de

orden pblico, y en general, todos los dems aspectos sobre los cuales obtuvimos informacin y
que en alguna forma afecten el servicio que se prestar o su costo, por lo cual renunciamos
expresamente a cualquier reclamacin futura por falta de informacin o informacin parcial en este
aspecto.
9. Que el costo total de la propuesta, expresado en pesos colombianos es el siguiente: COP $
XXXXXXXXXXX ms IVA, segn el estatuto tributario Colombiano Vigente (Nota:El valor
colocado aqu tiene que coincidir con el valor incluido en la propuesta econmica detallada,
caso contrario quedar inhabilitada).
10. El trmino de validez de la presente propuesta es de XX das.
Atentamente,
Firma autorizada:
[firma del representante autorizado]
Nombre y cargo del signatario: [indicar nombre y cargo]
Nombre del proponente:
[indicar nombre completo del proponente]
Direccin:
[indicar direccin y ciudad]
Telfono y fax:
[indicar nmero e indicativo de larga distancia]
e-mail:
Ciudad
(**La carta se debe acomodar a singular cuando aplique)

48

ANEXO B
FORMATO DE INFORMACIN PROPONENTES
INFORMACIN PARA PROPONENTES
Nombre de la empresa:
________________________________________________________________________
Tipo de propiedad:

Alquilada

Propia

rea: _______Metros

Ciudad y direccin:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
__
Ubicacin de la Planta / Bodega (en caso de que aplique)____________________________
__________________________________________________________________________
Alquilada

Propia

rea: _______Metros

Nmeros de contacto:
Nmero de Telfono _________________ Persona de contacto ____________________
Nmero de Fax

__________________________

Direccin electrnica __________________ Sitio Web _____________________________

Razn social

Corporacin

Licencia / NIT____ ___________

Sociedad
Rgimen simplificado

Negocio Propio
Rgimen Comn

Nmero de personal ___________ Regular ___________ Contratado / Casual

Naturaleza del negocio
Fabricante

Intermediario

Mayorista

Minorista

Comerciante

Importador

Construccin

Consultor

Experiencia en el mercado en tiempo: ___Aos

Servicios de informacin
Equipos de informtica
Empresa de servicios
Otros _________________
Meses

______________________

Relacin Productos & Servicios: _____________________________________________________

_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Servicios Adicionales ofrecidos (si los hay): ____________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

49

Trminos de venta: ____________________________________________________________

Relaciones comerciales
No.

Compaa

Persona de Contacto

Nmero de Contacto

Correo Electrnico

Referencias Bancarias
No.

Banco

Persona de Contacto

Nmero de Contacto

Compaas con las que he trabajado en los ltimos aos con valor aproximado en pesos
No.

Nombre de la Empresa

Lugar

Fecha inicio

Fcha fin

Valor Contrato

Valor Ejecutado Persona Contacto

Alguna vez ha vendido servicios o productos a alguna misin de OIM?

No

En caso afirmativo informe el departamento y nombre del funcionario a quien le ha vendido

productos y/o servicios.

50

No.

Persona de
Contacto

Area/ Programa/Dpto.

Misin

Producto/Servicio vendido

Tiene parientes que han trabajado con nosotros o actualmente son funcionarios de la Organizacin
Internacional para las Migraciones? En caso afirmativo, por favor indique el nombre del funcionario y
su parentesco. En caso de personas jurdicas indique si los Accionistas, Gerentes, Jefes de
Compras tienen parientes con la OIM.

No.

Funcionario

No

Parentesco

51

ANEXO C
PERSONAL TCNICO QUE PARTICIPARA EN EJECUCION DE LA OBRA
En las Oficinas Principales del Oferente:
. Nombres y Apellidos Nacionalidad Funcin

No

Nombres y Apellidos

Nacionalidad

Funcin

En el Sitio de la Obra y para la Ejecucin de los Trabajos:

No

Nombres y Apellidos

Nacionalidad

Funcin

Lugar y Fecha _______________________

__________________________
Oferente o Representante Legal
NOTA:
Acompaar la hoja de vida de cada persona de las listas
El personal tcnico y/o Profesional deber acompaar los documentos que comprueben la
informacin de la hoja de vida.

52

ANEXO D
MODELO DE CURRICULUM VITAE

Nombres y apellidos:
Edad
Nacionalidad:
Lugar de Residencia:
Ttulos Acadmicos:

Fecha de obtencin:
Fecha de obtencin: __________

Estudios de especializacin: indicar el nombre de los estudios, duracin, fecha de realizacin,

idioma, institucin que dio el curso y grado o tipo de diploma obtenido (favor no incluir fotocopias
de diplomas o certificados de seminarios, cursos, etc.).

Actividad actual y lugar de trabajo:

Experiencia profesional: (indicar actividad, lugar y ao realizado; distinguir experiencia en obras
similares a la que constituye el objeto del presente concurso, experiencia en otra clase de obras y
experiencia de trabajo en zonas o reas similares a la del proyecto objeto de este concurso;
sustentar la experiencia profesional con documentos de soporte valederos, tales como Actas de
Recepcin; adjuntar hojas adicionales si falta espacio).
Obras y trabajos publicados:
_______________________________________________________________________________
___________
_______________________________________________________________________________
___________

Lugar y Fecha ______________________

Oferente o Representante Legal

53

ANEXO E
MODELO DE COMPROMISO
DE PRESTACIN DE SERVICIOS PROFESIONALES

Yo,
______________________________________________,
de
profesin
_____________________________
me comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempear la funcin de
__________________________ a tiempo ________________________________, con (nombre
del
oferente)
_______________________________________________________________________________
__________
en el caso de que su oferta sea seleccionada y se le adjudiquen los trabajos de [Nombre del
Proyecto], segn LICITACION a Presentacin de Ofertas No. XX-YY-ZZ de la Organizacin
Internacional para las Migraciones

(Firma) ____________________________________
(Nombre)

Cedula de Ciudadana No
Matricula Profesional No.
Direccin:
Telfono(s) : ______________________________
Direccin de e-mail: ________________________________

# Fax: _________________

Lugar y fecha ________________________________________

NOTA: Este formulario debe ser llenado por todos los tcnicos que constan en la lista de personal
que participar en los trabajos.

54

ANEXO F
EXPERIENCIA DEL OFERENTE EN PROYECTOS DE OBRA CIVIL
EXPERIENCIA GENERAL
LISTA DE CONTRATOS REALIZADOS EN LOS ULTIMOS CINCO (5) AOS
No

Objeto de la Obra

Fecha
de
Ejecucin

Lugar

Monto
ampliaciones ($)

Comentarios
(Multas,
Bonos,
ampliaciones,
etc.)

Lugar y Fecha ____________

Oferente o Representante Legal____________
Utilice tanto espacio como sea necesario.
Anexar soportes de las obras relacionadas.

55

ANEXO G
EXPERIENCIA DEL OFERENTE EN PROYECTOS ESPECIFICOS DE DISEO Y
CONSTRUCCIN DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA O INSTITUCIONAL
EXPERIENCIA ESPECFICA
CONTRATOS REALIZADOS EN LOS ULTIMOS CINCO (5) AOS
No

Objeto

Fecha
de
Ejecucin

Lugar

Monto
ampliaciones ($)

Comentarios
(Multas,
Bonos,
ampliaciones,
etc.)

Lugar y Fecha ____________Oferente o Representante Legal____________

Utilice tanto espacio como sea necesario.
Anexar soportes de las obras relacionadas.

56

ANEXO H

ORGANIGRAMA

Indicar con un grfico el organigrama con el que se propone realizar los trabajos.
Anotar los nombres de los profesionales debajo de cada funcin.

Lugar y Fecha ____________________

__________________________

Oferente o Representante Legal

57

ANEXO I

CRONOGRAMA DE TRABAJO

Adjuntar el Cronograma valorado de trabajo y los Diagramas de GANT correspondientes. Se

podrn agrupar rubros en una misma actividad y por tanto la duracin y el costo de la misma
estarn en funcin del anlisis de precios unitarios respectivo.
Adicionalmente se proporcionar a la OIM un disquete con los archivos correspondientes,
debidamente etiquetado.

Lugar y Fecha ____________________ __________________________

Oferente o Representante Legal

58

ANEXO J
ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS
Proyecto: Ajustes a diseos estudios tcnicos y Construccin de xxxxxxxx
Fecha
: ________________________________________________
tem
: ________________________________________________
Rubro
: ________________________________________________
Unidad
: ___________Especifica.: ____________________________
A . M A T E R IA L E S

D e s c r ip c i n

U n id a d

C a n tid a d

P re c io U n it.

S u b T o ta l

H o ra s -E q u ip o

C o s to / H o ra

S u b T o ta l

H o ra s -H o m b re

C o s to / H o ra

S u b T o ta l

C a n tid a d

P re c io

S u b T o ta l

B . M A Q U IN A R IA Y H E R R A M IE N T A S

D e s c r ip c i n

U n id a d

C. MANO DE OBRA
C a t e g o r a

D . TRA NS PO RTE

D e s c r ip c i n

U n id a d

C o s t o s D ire c to s ( A + B + C + D )
C o s t o s I n d ire c to s ( _ _ _ % )
P re c io U n ita rio
N OTA S:

Lugar y Fecha____________________________
Firma Representante Legal._________________

59

ANEXO K
MODELO DE CONTRATO
CONTRATO DE OBRA A PRECIO GLOBAL FIJO
CONTRATO No.

: XXXXXX de 2015 CM-332

CLASE DE CONTRATO

: De obra civil a precio global fijo modalidad llave en mano.

CONTRATISTA
VALOR
OBJETO

: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
: XXXXXXXXXXXXXX PESOS ($XXXXXXXXXXXXXX) M/CTE
: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

El presente contrato se celebra entre La ORGANIZACIN INTERNACIONAL PARA LAS

MIGRACIONES (OIM), representada por ALEJANDRO GUIDI en su calidad de representante
legal, identificado con el carnet diplomtico No. XXXXXXXXXXX expedido por el Ministerio de
Relaciones Exteriores de Colombia, quien obra en calidad de Jefe de Misin, y que en adelante se
denominar OIM, por una parte y por la otra XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
representada por XXXXXXXXXXXXXXXX mayor de edad, identificado con la Cdula de
Ciudadana No. XXXXXXXX de XXXX., en adelante EL CONTRATISTA, con domicilio en
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
1.

Introduccin y documentos integrales

1.1

La Organizacin desea contratar los servicios de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX para

la XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (la Obra). Por Obra se entiende lo que el Contratista
tiene que construir, instalar y entregar a la OIM en virtud del presente Contrato y de
acuerdo con los planos, el pliego de condiciones y el Presupuesto detallado descrito en su
propuesta tcnica.

1.2

Los documentos que se enumeran a continuacin forman parte del presente Contrato y
figuran como Anexos del mismo:
a)

b)

c)
d)
e)
f)

1.3

Los Pliegos de Condiciones de la Licitacin No. XXX de 2015 CM 332, que

incluye el alcance de la obra, las especificaciones tcnicas, los planos y las
condiciones generales de la licitacin, as como cualquiera de sus aclaraciones o
modificaciones que se hayan hecho durante el proceso licitatorio.
Oferta del Contratista, con una estimacin cuantitativa de cantidades de obra y
especificaciones tcnicas detalladas, precios unitarios y el plan de trabajo. El
presupuesto del presente contrato deber estar contenido en la propuesta
presentada por el contratista y aprobada por la OIM.
Carta de Notificacin de adjudicacin.
Las rdenes dadas al contratista para la ejecucin de las obras.
El Acta de Inicio y Acta de liquidacin de la Obra.
Las actas de comit de obra y actas operativas que durante la ejecucin del
contrato se redacten y se firmen por las partes, con inclusin de las relacionadas
a trabajos extras o cambio de especificaciones de las condiciones del Contrato.

Cualquier otro documento del proyecto suscrito y acordado por las Partes durante la
vigencia del presente Contrato formar parte integrante del mismo.

60

1.4

Toda correspondencia, instrucciones, notificaciones y otras comunicaciones de algn modo

relacionadas con la ejecucin del presente Contrato se har en espaol.

1.5

En caso de que alguna de las Partes advierta discrepancias o ambigedades en el

presente Contrato, deber notificrselo a la otra Parte por escrito. Las Partes se
comprometen a consultarse y a tratar de resolver entre ellas dichas discrepancias o
ambigedades.

1.6

Salvo que la OIM notifique lo contrario por escrito, todos los informes del Proyecto, as
como cualquier informacin acerca de cualquier otro asunto que surja en la aplicacin del
presente Contrato se dirigirn a la Coordinadora de la Unidad de Infraestructura de la OIM
y/o el Jefe de Proyecto a cargo segn lo designado por la Organizacin.

2.

Alcance de la Obra

2.1

El Contratista suministrar todos los materiales, herramientas y equipos, mano de obra,

supervisin y otros servicios que sean necesarios para ejecutar la Obra de forma
satisfactoria, en los plazos, con la calidad prevista en el presente Contrato y de acuerdo a
lo relacionado a continuacin:
DPTO

MUNICIPIO

INSTITUCIN
EDUCATIVA

SEDE
EDUCATIVA

OBJETO

2.2

Segn lo dispuesto en la Clusula 7 (Variaciones de Obra), la Organizacin es la nica que

podr aprobar cualquier cambio, modificacin, variacin o sustitucin que afecte al Alcance
de la Obra.

2.3

La Organizacin se reserva el derecho a suministrar materiales, equipos o recursos de

cualquier tipo, as como el derecho a eliminar o reducir cualquier actividad de la Obra, ya
sea de manera parcial o en su totalidad, y a actualizar los Anexos segn corresponda, en
cuyo caso se acordar la correspondiente compensacin en el Precio del Contrato.

2.4

El presente Contrato se ejecutar bajo la modalidad LLAVE EN MANO, por lo tanto, la OIM
reconocer al contratista hasta la suma global fijada en la clusula tercera del Contrato.

3.

Precio del Contrato

3.1

El Precio total del Contrato ser de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX PESOS

($XXXXXXXXX,00) M/CTE IVA incluido. Esa cantidad incluye todas las tasas vigentes,
impuestos y permisos pertinentes que pueda exigir cualquier organismo pblico con
relacin a la ejecucin, finalizacin y entrega de la Obra conforme a lo estipulado en el
presente Contrato.

3.2

El Precio del Contrato se modificar nicamente en el caso de que se ejecuten variaciones

de obra aprobadas por la Organizacin y en el caso de que sta suministre materiales
segn lo dispuesto en las Clusulas 2.2 y 2.3 del presente Contrato. Las modificaciones en
el Precio del Contrato se consignarn por escrito.

61

3.3

Las obligaciones de la Organizacin con el Contratista se limitan estrictamente al Precio

del Contrato que estipula la Clusula 3.1, con independencia de cualquier incremento
salarial o en el costo de la mano de obra, o de cualquier fluctuacin en el precio de los
materiales y los equipos que puedan producirse en cualquier momento. El Contratista
asumir el costo derivado de haber infravalorado los requisitos del presente Contrato, as
como el costo de la inflacin y la devaluacin de la moneda, en caso de haberlos.

4.

Forma de Pago

4.1

El pago de la Obra se realizar de la siguiente forma:

El valor del contrato que se llegar a celebrar con ocasin de la presente Licitacin ser pagado al
respectivo Contratista de la siguiente manera:
La suma, correspondiente al 3% del valor de contrato por concepto de estudios, ajustes a diseos,
permisos y licencias a que hubiere lugar, as:

El 90% del 3%una vez el Contratista entregue el documento que contenga los estudios y
ajustes a diseos de las obras a ejecutar debidamente aprobados y sellados por parte del
interventor definido por el MEN, previa aprobacin de las garantas por parte de la OIM.
El 10% restante del 3%, una vez el Contratista entregue los permisos y licencias a que
haya lugar.

La suma de correspondiente al 97% del valor total del contrato, por concepto de la construccin de
las obras y para el suministro de materiales, equipos y herramientas, mano de obra, as:

4.2

El 30% en calidad de anticipo para la obra, una vez aprobado los estudios y diseos
presentados por el Contratista; por parte de la Interventora designada por el MEN y el
Contratista entregue los permisos y licencias a que hubiere lugar.
El 70% restante a travs de pagos contra actas parciales mensuales de las cuales se
amortizar el anticipo, y se retendr un 10% en calidad de garanta, la cual se pagar a la
entrega y recibo a satisfaccin de los trabajos y previa presentacin a la OIM, por parte del
Contratista, del informe final y la factura correspondiente.
El Contratista enviar sus solicitudes de pago por los progresos realizados en la ejecucin
de la Obra al Interventor y si este lo considera viable, lo remitir al Jefe de Proyecto
designado por la Organizacin. El Jefe de Proyecto certificar el valor de la obra ejecutada,
teniendo como referencia los precios unitarios acordados y las cantidades de obra
ejecutados que figura en la Estimacin cuantitativa. El Contratista acompaar las
Solicitudes de pago de la siguiente documentacin:
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.2.4
4.2.5
4.2.6

4.3

Corte Parcial de obra, avalado por Interventora;

Copia del RUT;
Fotografas de los avances realizados en la ejecucin de la obra;
Factura del Contratista;
Certificacin bancaria;
Certificacin de pago de parafiscales.

Una vez que la Interventora y el contratista presenten al Jefe de Proyecto las solicitudes
de pago por los progresos realizados en la ejecucin de la Obra y el Acta o corte de obra
ejecutada, as como todos los anexos pertinentes, ste evaluar dicha solicitud en un plazo

62

de siete (7) das calendario. Una vez evaluada y aprobada, la solicitud de pago por el Jefe
de Proyecto, se considerar vencida y pagadera en un plazo mximo de diez (10) das
hbiles a contar desde la fecha de aprobacin de la solicitud. Durante el periodo de
evaluacin y tramitacin del pago, el Contratista seguir ejecutando la obra de acuerdo con
el Plan de trabajo aprobado.
4.4

Cualquier pago que realice la Organizacin en concepto de progresos realizados en la

ejecucin de la Obra no conllevar ni supondr la aceptacin de la obra ejecutada, ni en
parte ni en su totalidad; tampoco significar la renuncia de la Organizacin de su derecho a
ejecutar las garantas ofrecidas por el Contratista en virtud del presente Contrato, o a
exigirle el pago de multas en caso de retrasos.

4.5

El Contratista slo podr presentar la solicitud de pago final o devolucin de la retegaranta

de obra segn lo dispuesto en el numeral 4.1, una vez que haya finalizado y entregado a
satisfaccin de la Interventora y de la Organizacin:
4.5.1
4.5.2
4.5.3
4.5.4
4.5.5
4.5.6

4.5.7

Todos los trabajos, incluidas las rdenes de variacin de obra, segn lo previsto
en la documentacin adjunta;
Rectificacin de cualquier observacin que se haya informado y que no se ajuste
a las especificaciones;
El despeje y la limpieza final de la obra ejecutada
Las certificaciones de materiales y garantas de los equipos de obra que
correspondan;
El informe final de obra, avalado por la interventora.
La certificacin, debidamente firmada por el Jefe de Proyecto y el representante
autorizado del Contratista, de que la Obra se ha ejecutado y realizado con
arreglo a los planos y las especificaciones, y conforme a la legislacin, las
normas y los reglamentos nacionales y locales vigentes en el lugar de ejecucin
del Proyecto;
El Acta de recibo de obra, firmado por la entidad competente o director de la
Institucin beneficiaria.

4.6

La Organizacin emitir un Acta de recibo de obra cuando se hayan satisfecho a su juicio

todos los requisitos previstos en la Clusula 4.5.

4.7

Los pagos sern exigibles dentro de los quince das siguientes a partir de la recepcin y
aprobacin de la factura por la OIM. Los pagos se realizara en pesos colombianos
mediante transferencia bancaria a la siguiente cuenta bancaria: Cuenta de Ahorros No.
XXXXXXXXXXXXXXXXX del Banco XXXXXXXXX.

5.

Plazo de ejecucin

5.1

El plazo para la ejecucin de las obras correspondientes a este contrato es de

DOCIENTOS SETENTA (270) das calendario contados a partir de la suscripcin del acta
de inicio. Su vigencia se extiende hasta noventa (90) das calendario despus del plazo
fijado para la ejecucin del mismo. El tiempo de vigencia se usar para hacer la liquidacin
del Contrato. (Se Ajustara de acuerdo a plazos estimados en la tabla 1)

5.2

El Contratista movilizar todos los recursos necesarios y coordinar con la Interventora y

la Organizacin todas sus actividades, a fin de garantizar su finalizacin y entrega de la
Obra en la fecha acordada en el acta de inicio.

63

5.3

En caso de que el Contratista no pueda finalizar la Obra en la fecha prevista en la Clusula

5.1, ste podr solicitar una prrroga por escrito explicando los motivos del retraso con por
lo menos quince (15) das de antelacin y deber ser aprobada por el supervisor del
contrato.

5.4

La Organizacin no autorizar solicitudes de prrroga basadas en los motivos siguientes,

entre otros:
5.4.1
5.4.2
5.4.3
5.4.4
5.4.5

La ubicacin del proyecto, o cualquier condicin y restriccin que haya sido

determinada entre el momento de la licitacin y la adjudicacin del Contrato;
Condiciones meteorolgicas y climticas normales en emplazamiento de la Obra;
Problemas de logstica, ejecucin o coordinacin y otras causas que se estn
bajo el control del Contratista;
Dificultades financieras, operativas o laborales del Contratista o de cualquiera de
sus subcontratistas o proveedores;
La rectificacin necesaria de cualquier actividad que no se ajuste a las
especificaciones;

5.5 La Organizacin podr aprobar la solicitud de prrroga del Contratista en los casos
siguientes:
5.5.1
5.5.2
5.5.3
5.5.4

Fuerza mayor, segn lo expuesto en la Clusula 22;

rdenes de variacin de obra aprobadas que exijan al Contratista un plazo
adicional para su ejecucin, segn lo acordado entre las Partes;
Incumplimiento de los plazos de pago por la Organizacin;
La prrroga solicitada no sea consecuente con el tiempo de la suspensin o del
retraso de las obras provocado por los motivos anteriormente expuestos.

5.6 Si la Organizacin no autoriza la ampliacin de plazo solicitado, el Contratista estar

obligado a pagarle a sta la multa estipulada en la clusula 6.4 por cada da de retraso, hasta
que finalice la Obra y sea aceptada por la Organizacin.
6.

Plan de trabajo

6.1

El Contratista deber presentar a la OIM a ms tardar en la fecha de firma de este

Contrato, un Plan de trabajo donde figure un cronograma de todas las actividades de la
Obra de acuerdo a los lineamientos que establezca la Organizacin, la Interventora o el
Jefe de Proyecto.

6.2

El Contratista comunicar a la Interventora y esta a su vez a la Organizacin a travs del

Jefe de Proyecto, cualquier propuesta de modificacin del Plan de trabajo. Toda
modificacin estar sujeta a la aprobacin por escrito por parte de la Organizacin. As
mismo, el Contratista presentar a la Interventora y esta al Jefe de Proyecto un plan de
trabajo revisado para su aprobacin antes de que transcurran siete (7) das naturales
desde la fecha en que se propuso el cambio.

6.3

Si la Organizacin considera en cualquier momento que las obras no estn lo

suficientemente avanzadas para cumplir con lo estipulado en el presente Contrato, podr
dar instrucciones a la Interventora y al Contratista para que tome las medidas necesarias a
efectos de agilizar la marcha de las obras. Si transcurrido un tiempo razonable, a juicio de
la Organizacin, el Contratista sigue sin mejorar su actuacin, la Organizacin podr
exigirle que incremente la mano de obra, el nmero de turnos, las jornadas de trabajo
semanales, las horas extraordinarias o el equipo y maquinaria utilizados, o exigir el envo

64

inmediato de equipos y materiales, todo ello por cuenta del Contratista, sin que ello
suponga ningn costo adicional para la Organizacin.
6.4

En caso de inactividad de la mano de obra del Contratista por impago de salarios, el

Contratista estar obligado a pagar a la Organizacin una multa equivalente a la dcima
parte del uno por ciento (0,1%) del Precio total del Contrato por cada da de inactividad
hasta que la totalidad de la mano de obra haya reanudado su trabajo en el Proyecto. Esta
multa se aplicar con independencia de cualquier otra sancin o penalizacin prevista en
este Contrato.

7.

Variaciones de obra

7.1

La Organizacin se reserva el derecho de solicitar cambios con respecto a cualquier

aspecto de la Obra, en cualquier momento durante la realizacin y ejecucin del Proyecto,
siempre que lo considere necesario y conveniente para los intereses del Proyecto.

7.2

Los cambios y/o modificaciones que impliquen una ampliacin o reduccin de la Obra
sern notificados a la Interventora y al Contratista por medio de una Orden de variacin de
obra debidamente aprobada y firmada por la Organizacin o su representante autorizado.
El Contratista deber ejecutar de inmediato cualquier Orden de variacin de obra emitida
por la Organizacin.

7.3

Todas las variaciones debern quedar reflejadas en las enmiendas que para el efecto
celebren las partes.

7.4

Si cualquiera de los trabajos de la Orden de variacin coincidiese con actividades descritas

en la Estimacin cuantitativa, se aplicar el precio que figure en sta para calcular el valor
de la variacin. En otros casos, el costo de la Orden de variacin de obra se calcular y
liquidar segn lo acordado por las Partes. La Organizacin podr pedir al Contratista una
cotizacin del costo de la variacin.

8.

Responsabilidades del Contratista

8.1

Antes del comienzo de las obras, el Contratista deber obtener todos los permisos y
licencias necesarios para ejecutar las obras con arreglo a lo previsto en el presente
Contrato y sufragar los gastos para su obtencin.

8.2

El Contratista actuar en cumplimiento de los reglamentos y normas aplicables a las obras

de construccin y eximir a la Organizacin de toda responsabilidad relativa a multas,
penalizaciones y prdidas derivadas del incumplimiento de esta clusula.

8.3

El Contratista asumir la plena responsabilidad de la Obra objeto del presente Contrato

hasta el momento en que se produzca la recepcin definitiva de sta, conforme a la
Clusula 4.5. El Contratista asumir el control absoluto de las obras y los servicios
acordados por las Partes en virtud de este Contrato, se encargar de su total supervisin y
ser el nico responsable del pago de todos los salarios, jornales y otras prestaciones
laborales de sus empleados y subcontratistas. Si el Contratista incumpliese esta clusula,
la OIM tendr derecho a ejecutar la pliza de garanta, o a hacer uso de la retencin del
10%, sin perjuicio de su derecho a exigir que el Contratista le reembolse directamente la
diferencia en caso de que la pliza de garanta o el 10% de retencin resulten insuficientes.

65

8.4

El Contratista ser responsable de la seguridad de todas las actividades que se lleven a

cabo en la obra y de velar por el cumplimiento de las leyes y reglamentos sobre salud y
seguridad en el trabajo que sean aplicables.

8.5

El Contratista ser el nico responsable de cualesquiera reclamaciones debidas a

prdidas, obligaciones, lesiones o daos y perjuicios, ocasionadas por la obra ejecutada o
por ejecutar de acuerdo con el presente Contrato, o con relacin a ella, incluidos, entre
otros, los accidentes y lesiones que sufra cualquiera de sus empleados o subcontratistas
durante la vigencia de este Contrato; o cualquier lesin personal o menoscabo, o prdida
de bienes ocasionados por la construccin o por cualquier acto u omisin del Contratista o
de cualquiera de sus empleados o subcontratistas.

8.6

El Contratista cumplir la normativa local en materia laboral y salarial y cualesquiera otras

leyes, decretos y reglamentos promulgados por cualquier organismo gubernamental
relacionados con el Proyecto.

8.7

En todo momento el Contratista actuar en defensa de la OIM, en tanto que organizacin,

y de sus funcionarios, empleados y agentes, eximindoles y exonerndoles de toda
responsabilidad con relacin a cualesquiera prdidas, costos, daos y gastos (incluidos
gastos jurdicos y costas judiciales), reclamaciones, pleitos, procesos judiciales, peticiones
y responsabilidades de toda ndole o naturaleza, en la medida en que resulten o se deriven
de los actos u omisiones del Contratista o de sus empleados, directivos, agentes o
subcontratistas, en la ejecucin del presente Contrato. La OIM informar con prontitud al
Contratista acerca de cualquier reclamacin, prdida o peticin tramitada por escrito de las
que el Contratista sea responsable en virtud de esta clusula.

8.8

Las partes contratantes dejan constancia que los trabajadores y empleados que requiera la
labor del contratista sern de su exclusivo patronazgo, por tener el carcter de contratista
independiente, y estarle expresamente subordinados. Por tanto los salarios y prestaciones
sociales de dichos trabajadores, sern cancelados directamente por el contratista. En caso de
incumplimiento de dicha obligacin la OIM podr repetir en su contra por los perjuicios que
dicho incumplimiento le hubiera causado.

8.9

La OIM podr solicitar la remocin de cualquiera de las personas dependientes del contratista
que estn al servicio de la obra, a lo cual deber darse cumplimiento a ms tardar dentro del
da hbil siguiente a la respectiva solicitud.

8.10

El contratista se obliga a afiliar todo el personal bajo su dependencia a una EPS y ARP y a
dar cumplimiento a todas las obligaciones laborales establecidas en la Ley. La OIM podr
exigir en cualquier momento documentos que as lo prueben.

8.11

El contratista ser responsable del pago de los aportes parafiscales correspondientes a sus
obligaciones laborales y de seguridad social para con el personal a su cargo, tales como
Instituto de Seguros Sociales (I.S.S.), Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), CAJA DE
COMPENSACIN FAMILIAR, INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR y
Fondo Nacional de Formacin Profesional de la Industria de la Construccin (FIC). La OIM
podr solicitar para efectos de la terminacin y liquidacin del Contrato los ltimos recibos
de pago.

8.12

Con todo el contratista asume la responsabilidad plena en relacin con las obligaciones
que le corresponden en desarrollo o por mandato del Cdigo Sustantivo de Trabajo y de
las disposiciones legales que le adicionen, modifiquen, sustituyan o reformen, as como de
las relacionadas con el rgimen legal de Seguridad Social en Colombia y, en consecuencia

66

renuncia a invocar en cualquier momento y por cualquier causa solidaridad alguna por
parte de la OIM para tales fines.
9.

Inspeccin de las obras

9.1

La OIM se reserva para s y sus representantes el derecho de inspeccionar las obras

durante su ejecucin para poder rechazar aqullas que el representante de la Organizacin
considere defectuosas o de calidad inferior, en parte o en su totalidad.

9.2

El Contratista facilitar en todo momento el acceso a la obra al Jefe de Proyecto y a

cualquier representante de la OIM.

10.

Cesin y subcontratacin

10.1

El Contratista no ceder ninguna de las actividades previstas en el presente Contrato, ni en

parte ni en su totalidad, a menos que haya obtenido la aprobacin previa por escrito de la
OIM. La celebracin de un subcontrato por el Contratista sin la aprobacin por escrito de la
OIM podr ser causa de rescisin del presente Contrato.

10.2

En determinadas circunstancias excepcionales podrn cederse a un subcontratista ciertas

tareas o partes especficas de la Obra mediante la aprobacin previa por escrito de la OIM.
No obstante dicha aprobacin por escrito, el Contratista no quedar eximido de ninguna de
las responsabilidades u obligaciones contradas en virtud del presente Contrato, ni
tampoco crear relacin contractual alguna entre el subcontratista y la OIM. El Contratista
seguir estando vinculado y obligado por contrato y ser directamente responsable de
cualquier ejecucin defectuosa realizada en el marco del contrato de subcontratacin. El
subcontratista no podr aducir motivo de litigio para actuar contra la OIM por
incumplimiento de contrato de subcontratacin.

11.

Declaraciones previas

11.1

El Contratista afirma solemnemente que es una empresa solvente, que dispone de los
permisos debidos y de los recursos humanos, los equipos y herramientas, la competencia y
el personal tcnico y especializado adecuados, necesarios para ejecutar la Obra de forma
plena y satisfactoria segn lo dispuesto en el presente Contrato y dentro del Plazo de
ejecucin previsto.

11.2

El Contratista garantiza y asegura que la realizacin y ejecucin del diseo y la

construccin de las obras se llevarn a cabo a plena y completa satisfaccin de la
Organizacin. El Contratista seguir siendo responsable de los daos y perjuicios
ocasionados por defectos en la construccin, el uso de materiales de calidad inferior
suministrados por l mismo o el incumplimiento de cualquiera de las disposiciones del
presente Contrato durante el periodo establecido en el amparo de Estabilidad de la Obra.

11.3

Cualquier defecto de mano de obra o en los materiales que sea advertido durante el
transcurso de la construccin deber ser corregido por el Contratista a su costa a peticin
de la Interventora o de la Organizacin en un plazo de siete (7) das calendario a partir de
dicha peticin, durante los que el Contratista deber corregir las partes de la obra realizada
que a juicio o en opinin de la Organizacin sean defectuosa, incorrecta o en mal estado, o
no se ajusten a los planos y especificaciones.

11.4

En caso de que el Contratista no cumpliese la orden de corregir la parte de obra

defectuosa, incorrecta o en mal estado, la Organizacin podr dar por rescindido el

67

Contrato y contratar los servicios de terceros para subsanar los defectos. Los gastos
derivados directa o indirectamente de ello sern sufragados por el Contratista. La
Organizacin podr exigir al Contratista el reembolso directo de dichos gastos, podr
deducirlos de cualquier cantidad adeudada al Contratista o deducirlos de la retegaranta de
la obra.
11.5

Si en el plazo entre la ejecucin y la recepcin definitiva de la Obra, la Organizacin

advirtiese y notificase la existencia de defectos o imperfecciones causados por una
ejecucin defectuosa y la utilizacin de materiales de calidad inferior, el Contratista deber
subsanar tales defectos de inmediato dentro de los cinco (5) das siguientes a la recepcin
de la notificacin por escrito a tal efecto de la Organizacin. Si el Contratista no procediera
de ese modo en dicho plazo, la Organizacin podr contratar los servicios de un tercero
para subsanar dichos defectos y considerar que corresponde al Contratista sufragar el
costo de tales servicios. En esas circunstancias, el Contratista deber abonar a la
Organizacin los gastos de la reparacin, a los que se aplicar un inters mensual del dos
por ciento (2%), a contar desde la fecha en que se produjeron dichos gastos, hasta su total
reembolso. La Organizacin podr utilizar para tal fin recursos de la retegaranta.

11.6

El Contratista deber realizar los trabajos de reparacin con la mxima diligencia y esmero
para proteger las instalaciones existentes y evitar que se produzcan daos en ellas. En
caso de que los trabajos de reparacin causaran daos en las instalaciones existentes, el
Contratista deber efectuar las reparaciones necesarias a satisfaccin de la Organizacin y
previa aprobacin de sta, y correr con los gastos que ello origine.

11.7

Estas garantas previas seguirn teniendo vigencia tras el vencimiento o resolucin del
Contrato, segn el periodo de vigencia de los amparos de las plizas.

11.8

El Contratista asegura adems que:

a)
b)
c)

d)
e)
f)

g)
h)

i)

Actuar en el mayor beneficio de la OIM en cualesquiera circunstancias;

Acatar todas las leyes, ordenanzas y reglamentos vigentes en el cumplimiento de
las obligaciones dimanantes del presente Contrato;
No ha transferido ni ofrecer a ningn funcionario de la OIM ni a ningn tercero
beneficio directo o indirecto alguno que se derive del presente Contrato o de la
concesin del mismo;
No ha falseado u ocultado ningn hecho relevante para obtener este Contrato;
Todos los materiales utilizados son nuevos, han sido adquiridos de forma legtima
y son aptos para el uso concreto a que se destinan;
No se utilizar amianto, productos cuyo insumo sea el asbesto cemento, ni ningn
otro material nocivo para la salud (pinturas con plomo, etc.) durante la
construccin;
El Contratista, su personal o sus accionistas no han sido inhabilitados por la OIM
con anterioridad para recibir la adjudicacin de un contrato de la OIM;
Respetar las normas ticas ms estrictas en la ejecucin del presente Contrato,
abstenindose de toda prctica discriminatoria o de explotacin o de la aplicacin
de cualquier prctica contraria a los derechos enunciados en la Convencin sobre
los Derechos del Nio;
El precio que se estipula en la Clusula 3.1 de este Contrato constituir la nica
remuneracin del Contratista con relacin al mismo. El Contratista no aceptar en
beneficio propio ninguna comisin comercial, descuento o retribucin similar
relacionada con las actividades emprendidas en la aplicacin del presente
Contrato o el cumplimiento de sus obligaciones en virtud del mismo. El Contratista
tambin se asegurar de que ningn subcontratista, as como ningn miembro del

68

personal o agentes de dichos subcontratistas o del propio Contratista reciba

ninguna remuneracin adicional.
11.9 El Contratista garantiza as mismo que:
a)

b)

c)

d)

e)

f)

g)

Adoptar todas las medidas apropiadas para prevenir cualquier intento, amenaza o
la explotacin y el abuso sexuales propiamente dichos por parte de sus empleados
o de cualquier otra persona contratada o bajo su control para que lleve a cabo las
actividades previstas en el marco del presente Contrato. Adems, adoptar todas
las medidas adecuadas para prohibir a sus empleados o a cualquier otra persona
contratada o bajo su control, la oferta de dinero, de bienes o de los servicios a su
disposicin en el marco del presente Contrato, a cambio de relaciones o favores
sexuales.
Desalentar tajantemente las relaciones sexuales entre sus empleados y los
beneficiarios de la OIM, y entre cualquier otra persona contratada o bajo su control
para llevar a cabo las actividades previstas en el marco del presente Contrato y los
beneficiarios de la OIM.
Adoptar todas las medidas apropiadas a efectos de asegurar que sus empleados
o cualquier otra persona contratada o bajo su control para llevar a cabo las
actividades previstas en el marco del presente Contrato no mantengan relaciones
sexuales con menores (es decir, con personas de menos de 18 aos de edad)
independientemente de la edad estipulada a nivel local para alcanzar la mayora de
edad o la edad mnima de libre de consentimiento. No podr aducirse como
defensa una estimacin errnea de la edad del o de la menor. Esta prohibicin no
se aplicar cuando el empleado o cualquier otra persona contratada o bajo su
control para llevar a cabo las actividades previstas en el marco del presente
Contrato haya contrado matrimonio legalmente con una persona menor de 18
aos pero que haya alcanzado la mayora de edad o la edad mnima de libre
consentimiento, estipulados por su pas de ciudadana.
Informar de cualquier queja o sospecha con respecto a eventuales actos de
explotacin o abuso sexuales por parte de sus empleados, de cualquier otra
persona contratada o bajo su control para llevar a cabo las actividades previstas en
el marco del presente Contrato, o del personal de la OIM; y adoptar todas las
medidas apropiadas para garantizar que sus empleados o cualquier otra persona
contratada o bajo su control para llevar a cabo las actividades previstas en el
marco del presente Contrato informen a la OIM o al Contratista sobre cualquier
queja o sospecha referentes a eventuales actos de explotacin o abuso sexuales
por parte de sus empleados o de cualquier otra persona contratada o bajo su
control para llevar a cabo las actividades previstas en el marco del presente
Contrato, o del personal de la OIM.
Adoptar todas las medidas a efectos de investigar las denuncias o sospechas de
eventuales actos de explotacin o abuso sexuales as como las sanciones
correspondientes, incluidas medidas disciplinarias contra sus empleados o
cualquier otra persona contratada o bajo su control para llevar a cabo las
actividades previstas en el marco del presente Contrato que haya cometido un acto
de explotacin o abuso sexuales.
Toda negativa a tomar medidas preventivas contra la explotacin o abuso
sexuales, a comunicar debidamente a la OIM cualquier queja o sospecha acerca
de los mismos, a investigar las denuncias o a sancionar a los culpables cuando se
haya producido la explotacin o abuso sexuales, ser motivo suficiente para
rescindir el presente Contrato.
En caso de una subcontratacin autorizada por la OIM, de conformidad con el
presente Contrato, deber obtener y remitir una confirmacin por escrito de que los

69

subcontratistas aceptan las normas aqu enunciadas e incluirlas en todos los

subcontratos.
12.

Clusula de exoneracin
La no exigencia por la Organizacin del estricto cumplimiento de cualquiera de las
disposiciones y condiciones contenidas en el presente Contrato no supondr la renuncia de
ningn derecho o recurso que pueda hacer valer la Organizacin, ni se entender que
exime al Contratista del cumplimiento ulterior del Contrato, que seguir teniendo vigor y
efecto plenos. En ningn caso se considerar que la Organizacin renuncia a ninguno de
los derechos de que goza en virtud de este Contrato, salvo que sta exprese su renuncia
explicita por escrito mediante documento firmado.

13.

Resolucin del Contrato

13.1

La Organizacin podr, a su eleccin y conveniencia, rescindir parcial o totalmente las

obras objeto de este Contrato en cualquier momento, previa notificacin por escrito al
Contratista con una antelacin de siete (7) das. En dicha notificacin se indicar
claramente el grado en que se rescinden las obras y la fecha efectiva de la rescisin. Una
vez recibida la notificacin, el Contratista:
13.1.1

13.1.2

13.1.3

13.1.4
13.1.5

13.2

Suspender de inmediato todas las obras, en la fecha y en el grado que se

indiquen en la notificacin, as como los pedidos y la subcontratacin de
materiales, servicios o instalaciones, a excepcin de aqullos que pudieran ser
necesarios para terminar las obras que no hayan sido rescindidas;
Cancelar sin dilacin y a satisfaccin de la Organizacin todas las rdenes de
compra, subcontratos, alquileres o cualquier acuerdo o contrato existente para la
realizacin de las obras suspendidas, o har cesin de ellos con arreglo a las
instrucciones de la Organizacin;
Ayudar a la Organizacin en el mantenimiento y la proteccin de las obras en
curso, la maquinaria, las herramientas, los equipos, los bienes y los materiales,
tanto los que haya adquirido el propio Contratista como los que haya
suministrado la Organizacin en virtud de este Contrato;
Finalizar las partes de la Obra que no hayan sido rescindidas; y
Realizar otras tareas que, dentro de lo razonable, le puedan ser encomendadas
por la Organizacin para terminar las obras adecuadamente.

Tras la rescisin del Contrato, el Contratista renunciar al derecho de reclamar daos y

perjuicios, incluida la prdida de beneficios esperados; no obstantes, como nico derecho y
recurso del contratista, la Organizacin pagar lo siguiente:
13.2.1
13.2.2

13.2.3

El Precio de Contrato correspondiente a las Obras ejecutadas hasta la fecha de

la notificacin de rescisin de obras, con arreglo a lo estipulado en el presente
Contrato.
El costo correspondiente a las obras realizadas tras la fecha de dicha
notificacin, segn lo especificado en ella, siempre que la Interventora y la
Organizacin haya dado su visto bueno.
Los gastos administrativos generados por la resolucin de contratos y el pago de
reclamaciones derivadas de la cancelacin, por motivo de la rescisin de la obra,
de rdenes de compra o de subcontrataciones que hubieran sido aprobadas por
la Organizacin. Dichos gastos debern ser razonables y estar debidamente
documentados y aprobados por la OIM.

70

13.2.4

El costo de despeje y eliminacin de residuos y equipos de la Obra, segn se

haya acordado con la Organizacin. Dichos gastos debern ser razonables.

El Contratista deber presentar a la Interventora y esta a su vez a la Organizacin, en un

plazo de siete (7) das calendario a partir de la fecha de recepcin de la notificacin de
rescisin de obra, una declaracin por escrito con su propuesta de ajuste del Precio del
Contrato, que nicamente deber incluir los gastos en que haya incurrido, enumerados en
la presente clusula. La Organizacin examinar dicha propuesta y negociar con el
Contratista un ajuste equitativo del Precio del Contrato. Cualquier otra cantidad que la
Organizacin hubiese anticipado al Contratista deber ser reembolsada en un plazo de
siete (7) das.
13.3

La Organizacin podr rescindir el Contrato o cualquier parte de la Obra objeto del mismo
en cualquier momento mediante notificacin inmediata por escrito al Contratista por los
motivos que se enumeran a continuacin, entre otros:
13.3.1
13.3.2

13.3.3
13.3.4

Incumplimiento de las disposiciones del presente Contrato por el Contratista;

La no finalizacin por el Contratista de la Obra en el plazo acordado o antes del
vencimiento de la prrroga estipulada, o la existencia de retrasos en la marcha
de las obras, segn lo dispuesto en la Clusula 6, o la ejecucin deficiente de los
trabajos;
Hallarse el Contratista en un proceso de suspensin de pagos o de concurso de
acreedores;
La participacin del Contratista, a juicio de la OIM, en prcticas corruptas o
fraudulentas durante la fase de licitacin y ejecucin del Contrato.

Dicha notificacin escrita deber indicar claramente si el Contrato se rescinde en su

totalidad o el grado en que se rescinde su ejecucin, as como la fecha efectiva de dicha
rescisin. Una vez que el Contratista reciba la notificacin, proceder a realizar las tareas
enumeradas en la Clusula 13.1. La rescisin se realizar sin perjuicio de los dems
derechos y recursos de la Organizacin previstos en el presente Contrato, por ley y
equidad. El Contratista deber reembolsar a la Organizacin todos los pagos anticipados
que sta pudiera haber abonado, en un plazo de siete (7) das a partir de la solicitud de la
Organizacin.
13.4

En caso de que la Organizacin rescinda este Contrato, conforme a lo dispuesto en la

Clusula 13.3, todos los materiales, bienes, equipos y obras que hayan sido financiados en
virtud del presente Contrato se considerarn propiedad de la OIM y sern verificados e
inventariados por la Interventora.

14.

Auditoras
El Contratista se compromete a llevar registros contables, con arreglo a los principios de
contabilidad generalmente aceptados, de todos los gastos directos e indirectos de
cualquier naturaleza derivados de las transacciones relacionadas con los servicios
prestados en virtud de este Contrato. El Contratista pondr a disposicin de la OIM o del
representante designado por sta dichos registros en un tiempo prudencial durante un
plazo de siete (7) aos a partir de la fecha del ltimo pago, con fines de inspeccin,
auditora o reproduccin. Los empleados del Contratista tendrn que estar a disposicin
para ser entrevistados previa peticin.

71

15.

Contratista Independiente
El Contratista prestar todos los servicios con arreglo al presente Contrato como contratista
independiente y no en calidad de empleado, socio o agente de la OIM.

16.

Confidencialidad
Toda informacin que llegue a estar en posesin o en conocimiento del Contratista en
relacin con el presente Contrato ser considerada estrictamente confidencial. El
Contratista no comunicar dicha informacin a ningn tercero sin la autorizacin previa por
escrito de la OIM. El Contratista acatar los Principios de Proteccin de Datos de la OIM,
en el caso de que recopile, reciba, utilice, transfiera o almacene cualesquiera datos
personales en el ejercicio de las funciones derivadas del presente Contrato. Esas
obligaciones continuarn vigentes tras el vencimiento o la rescisin de este Contrato.

17.

Notificaciones
17.1 Las partes contratantes sealan como lugar del cumplimiento de las obligaciones
derivadas del presente contrato la ciudad de Bogot y determinan como lugar para
recibir notificaciones las que se expresan a continuacin de las firmas. Si alguna de
las partes cambiare de lugar para recibir notificaciones deber avisar por correo
certificado, con diez (10) das hbiles de anticipacin, la nueva direccin, so pena de
que cualquier comunicacin que se enve a la anterior direccin, se entienda
vlidamente recibida. Lo anterior no implica cambio del domicilio contractual.
17.2 Toda notificacin que sea transmitida en cumplimiento del presente Contrato deber
cursarse por escrito y ser entregada o enviada por correo certificado o por fax a la
otra Parte a la direccin siguiente:
OIM: Bogot D.C. Carrera 14 No. 93B-46
EL CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXXXXX.

18.

Utilizacin del nombre de la OIM

El Contratista podr utilizar el logotipo y el nombre oficial de la OIM nicamente con
relacin a este Contrato, previa autorizacin por escrito de la OIM.

19.

Estatus de la OIM
Nada de lo dispuesto en el presente Contrato afectar a los privilegios e inmunidades de
que goza la OIM en su calidad de organizacin intergubernamental.

20.

Divisibilidad
Si alguna parte del presente Contrato quedara sin validez o fuera inexigible, dicha parte
ser declarada nula y el resto del Contrato seguir plenamente en vigor.

21.

Solucin de conflictos
Todo conflicto, controversia o reclamacin derivada del presente Contrato o relacionada
con ste, as como el incumplimiento, rescisin o nulidad del mismo se resolver de forma
amistosa mediante negociacin entre las Partes. En el supuesto de que tales
negociaciones fracasaran, cualquiera de las Partes podr someter el conflicto a arbitraje.

72

El arbitraje se realizar de conformidad con las reglas de arbitraje de la CNUDMI. El laudo

arbitral ser definitivo y obligatorio.
22.

Fuerza mayor
Ninguna de las Partes ser responsable de cualquier retraso en el cumplimiento de las
obligaciones contradas en virtud del presente Contrato ni del incumplimiento de stas, si
dicho retraso o incumplimiento se debe a causas de fuerza mayor, como por ejemplo en el
caso de disturbios, acciones militares, catstrofes naturales u otras circunstancias ajenas a
la voluntad de la Parte en cuestin. En ese caso, la Parte informar de inmediato a la otra
por escrito de la existencia de dicha causa o acontecimiento y de la probabilidad de que se
produzcan retrasos.

23.

Indivisibilidad
El presente Contrato y sus anexos constituyen la totalidad del contrato entre las Partes y
reemplazan cualquier otro contrato o acuerdo previos, si los hubiera, relacionados con el
objeto del presente Contrato.

24.

Garantas
El Contratista se obliga a constituir, a favor de la OIM, con NIT No. 800.105.552-8 , en
favor de entidades particulares, las garantas que se sealan, ante una Compaa de
Seguros legalmente establecida en Colombia.
Estas garantas deben amparar los siguientes riesgos:
24.1 Cumplimiento: Para responder por los perjuicios derivados del incumplimiento de las
obligaciones establecidas en el contrato, por un valor equivalente al veinte por ciento
(20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a la del contrato y cinco (5)
meses ms.
24.2 Pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: Por un valor
equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del presente contrato, con vigencia
igual a la del contrato y tres (3) aos ms.
24.3 Buen manejo, correcta inversin y devolucin del anticipo no amortizado: Por un valor
equivalente al cien por ciento (100%) del valor total del anticipo, con una vigencia
igual a la del contrato y cinco (5) meses ms.
24.4 Estabilidad de la obra: Al finalizar los trabajos una pliza para garantizar la
estabilidad, reemplazo o reparaciones de los trabajos cuyos defectos o mala calidad
se descubran despus de la aceptacin final de todo el trabajo contratado. Su
cuanta ser equivalente al veinte por ciento (20%) del valor final de los trabajos
efectivamente realizados y con una vigencia de CINCO (5) aos a partir de la fecha
de recibo de la obra con su respectiva acta firmada por las partes y el interventor.
24.5 Responsabilidad civil extracontractual por un valor equivalente al diez por ciento
(10%) del valor del Contrato, con vigencia igual a la del contrato, con los siguientes
amparos:

Predios, Labores, Operaciones

Gastos Mdicos

Contratistas y Sub-contratistas

Patronal

Bienes bajo tenencia, Cuidado y Control

73

24.6 Las anteriores plizas debern ser entregadas por el contratista a la OIM dentro de
los cinco (5) das hbiles, siguientes a la fecha de firma de este contrato, con el
correspondiente recibo de pago de la prima expedido por la Compaa de Seguros.
24.7 Cuando se presente el incumplimiento de contrato, el amparo de estabilidad de la
obra no entrar en vigencia y en consecuencia la Aseguradora devolver a la OIM el
valor correspondiente a la prima de dicho amparo.
25.

Supervisin e Interventora
25.1 La OIM, a travs de la Unidad de Infraestructura ubicada en Bogot, ejercer por su
cuenta la supervisin de los trabajos y el desarrollo del contrato, con personal
idneo y con los equipos y elementos que se consideren necesarios para el
cumplimiento de las actividades contratadas. La interventora podr realizarse desde
la misma unidad o con empresas calificadas, contratadas para tal fin.
25.2 La OIM se reserva para s y sus representantes el derecho de inspeccionar las obras
durante su ejecucin para poder rechazar aqullas que el representante de la
Organizacin considere defectuosas o de calidad inferior, en parte o en su totalidad.
El contratista facilitar en todo momento el acceso a la obra al Jefe de Proyecto y a
otros representantes de la OIM.

26.

Derechos de Autor
En virtud del presente contrato, el contratista cede a favor de la OIM y por el tiempo que
determina la ley, la totalidad de los derechos de autor y patrimoniales sobre los productos e
informes de resultados, las recomendaciones al programa, las obras, contenidos y dems
materiales que se desarrollen en ejecucin del presente contrato, sin perjuicio del
reconocimiento de los derechos morales. En virtud de lo anterior, la OIM adquiere el derecho
de reproduccin en todas sus modalidades, el derecho de transformacin o adaptacin,
comunicacin pblica, distribucin y en general cualquier explotacin de la obra a ttulo
oneroso o gratuito, con fines de lucro o sin l, por cualquier medio conocido o por conocer.

27

Indemnidad.
En todo momento el contratista actuar en defensa de la OIM, en tanto que organizacin, y
de sus funcionarios, empleados y agentes, eximindoles y exonerndoles de toda
responsabilidad con relacin a cualesquiera prdidas, costos, daos y gastos (incluidos
gastos jurdicos y costas judiciales), reclamaciones, pleitos, procesos judiciales, peticiones y
responsabilidades de toda ndole o naturaleza, en la medida en que resulten o se deriven de
los actos u omisiones del Contratista o de sus empleados, directivos, agentes o
subcontratistas, en la ejecucin del presente contrato. La OIM informar con prontitud al
Contratista acerca de cualquier reclamacin, prdida o peticin tramitada por escrito de las
que el Contratista sea responsable en virtud de esta clusula. Esa exencin de
responsabilidad continuar vigente tras el vencimiento o rescisin de este Contrato.

28.

Clusula Penal
En el evento que el contratista incumpla cualquiera de las obligaciones derivadas del
presente contrato, y la OIM decrete la terminacin unilateral del contrato, el contratista
pagar a la OIM una suma equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato.
28.1

El contratista renuncia expresamente a cualquier requerimiento prejudicial o judicial

para la constitucin en mora de la pena aqu estipulada, renunciando pues a los
beneficios consagrados en los Art. 1594, 1595 y 16000 del Cdigo Civil.

74

28.2

29.

El presente contrato constituye una prueba clara, expresa y exigible en contra del
contratista por la pena estipulada en la presente clusula, sin necesidad de
reconocimiento de firmas. En caso de ejecucin sern de cargo de ste, todos los
gastos que se generen para hacer efectiva la misma.

Clusulas finales
29.1

29.2

El presente Contrato entrar en vigor una vez que haya sido firmado por ambas
Partes, para su ejecucin se requerir de la aprobacin de las garantas por parte de
la OIM, con la constancia de pago de las primas y permanecer en vigor hasta que
se hayan cumplido con todas las obligaciones contradas en virtud del presente
Contrato, a menos que sea rescindido con anterioridad segn lo dispuesto en la
Clusula 13.
Podrn hacerse modificaciones, siempre que sea de comn acuerdo entre las Partes
y se realicen por escrito.

Firmado por duplicado en espaol el __________________________en Bogot D.C.

En nombre de la Organizacin Internacional
para las Migraciones

En nombre de
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

ALEJANDRO GUIDI
Jefe de Misin

XXXXXXXXXXXXXXXXXX
Representante Legal

75

76

ANEXO L
LISTA DE CONTRATOS EN EJECUCIN
LISTADO DE CONTRATOS EN EJECUCION
Nombre de la Institucin o persona

Telfono

TOTAL

Fecha de inicio Fecha de finalizacin Monto contrato Ejecutado a la fecha

$ 0,00

$ 0,00

Firma Representante Legal

CC.

77

ANEXO M

CERTIFICACION DE VARIACIONES

Por este medio certificamos que durante el presente ejercicio SI ( )* o NO ( ) se presentaron

variaciones financieras que afecten los estados financieros.
* Detalle de las principales variaciones indicando la cuenta del balance general o del estado de
resultados correspondiente:

La presente certificacin se expide a los XX del mes de XXXXX de 20XX

_______________
(Nombre y Firma)
Elaborado por
Contador Pblico T.P.

_________________
(Nombre y Firma)
Aprobado por
Representante Legal

78

ANEXO N
MODELO CARTA DE CONSTITUCIN
DE CONSORCIO
Seor
ALEJANDRO GUIDI
Jefe de Misin
OIM COLOMBIA
Carrera 14 No. 93 B 46
Barrio Chic
Bogot, D.C.
Asunto:

Propuesta para.______ [escribir el nmero y objeto de la Licitacin]

Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________

(nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y
representacin de _________________________ (nombre o razn social del integrante) y
___________________________ (nombre o razn social del integrante), respectivamente,
manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en Consorcio, para participar
en la Licitacin de la referencia cuyo objeto es ____________________________, y por lo tanto,
expresamos lo siguiente:
1.

La duracin de este Consorcio ser igual al trmino de la ejecucin y liquidacin del contrato y
un (1) ao ms.

2.

El Consorcio esta integrado por:

NOMBRE

_________________________
_________________________
_________________________
(1)

PARTICIPACIN
(%) (1)
______________
______________
______________

El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participacin de los

integrantes, debe ser igual al 100%.

3.

El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________.

4.

La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.

5.

El representante del Consorcio es ____________________________ (indicar el nombre),

identificado con C. C. No. ______________ de ____________________, quien est
expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con
la adjudicacin del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias
respecto de su ejecucin y liquidacin, con amplias y suficientes facultades.

6.

La sede del Consorcio es:

79

Direccin de correo
___________________________________________
Direccin electrnica
___________________________________________
Telfono
___________________________________________
Telefax
___________________________________________
Ciudad ___________________________________________
En constancia, se firma en ______________, a los ____ das del mes de _____ de 200__.

______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal
de cada uno de los integrantes)

______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)

80

ANEXO
MODELO CARTA DE CONSTITUCIN
DE UNIN TEMPORAL

Seor
ALEJANDRO GUIDI
Jefe de Misin
OIM COLOMBIA
Carrera 14 No. 93 B 46
Barrio Chic
Bogot, D.C.
Asunto:

Propuesta para.______ [escribir el nmero y objeto de la Licitacin]

Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________

(nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y
representacin de ______________________ (nombre o razn social del integrante) y
___________________________ (nombre o razn social del integrante), respectivamente,
manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en Unin Temporal para
participar
en
la
Licitacin
de
la
referencia,
cuyo
objeto
es
_________________________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1.

La duracin de la Unin Temporal ser igual al trmino de ejecucin y liquidacin del contrato
y un (1) ao ms.

2.

La Unin Temporal est integrada por:

NOMBRE

TRMINOS Y EXTENSIN
DE PARTICIPACIN EN LA
EJECUCIN DEL CONTRATO (1)

COMPROMISO
(%) (2)

____________

____________________________

_______________

____________

____________________________

_______________

(1)
(2)

Discriminar en funcin del porcentaje de participacin, para cada uno de los integrantes.
El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los
integrantes, debe ser igual al 100%.

3.

La Unin Temporal se denomina UNIN TEMPORAL ________________.

4.

La responsabilidad de los integrantes de la Unin Temporal es solidaria.

5.

El representante de la Unin Temporal es ___________________ (indicar el nombre),

identificado con la cdula de ciudadana No. ________, de ________, quien est
expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos
con la adjudicacin del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren
necesarias respecto de su ejecucin y liquidacin, con amplias y suficientes facultades.

6.

La sede de la Unin Temporal es:

81

Direccin de correo
Direccin electrnica
Telfono
Telefax
Ciudad

___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________

En constancia, se firma en _______________, a los ____ das del mes de _____ de 200__.

______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal
de cada uno de los integrantes)

______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal
de la Unin Temporal)

82

ANEXO O

ESTNDARES DE CONDUCTA DE LA OIM

La OIM se ha comprometido firmemente en la observacin de los ms altos estndares
ticos en todas sus actividades. Como tal, este Cdigo de Conducta para
contratistas/proveedores de servicios profesionales ha sido preparado para proporcionar
un resumen claro de la expectativa de la OIM en todo lo relacionado a la ejecucin de las
tareas asignadas a sus contratistas/proveedores de servicios para garantizar que la tica
internacional sea reconocida y observada. La transparencia y rendicin de cuentas deben
ser escrupulosamente respetadas en todas las actividades.
La tica de la OIM se centra en el principio de CERO TOLERANCIA contra la corrupcin,
evitando cualquier conflicto de inters en sus actividades y la honestidad en la forma de
actuar de los contratistas/proveedores de servicios profesionales. Se insta a todos los
contratistas/proveedores de servicios profesionales a que se familiaricen con este Cdigo
de Conducta para garantizar el xito de las relaciones contractuales con la OIM.
La OIM espera de todos sus contratistas/proveedores honestidad y cumplimiento de lo
siguiente:
1.
2.
3.
4.

5.

Todas las normas, reglamentos y requisitos legales relativos a la entrega de los

productos/servicios a la OIM.
No deber contratar o subcontratar o externalizar cualquier parte de los
productos/servicios sin el consentimiento por escrito de la OIM.
Mantener los ms altos estndares de integridad y calidad de las actividades en todo
momento.
Respetar la imparcialidad e independencia de la OIM, por tanto, en el marco del
contrato de consultora no deber solicitar ni aceptar instrucciones en el desempeo
de sus funciones de ninguna autoridad externa a la Organizacin o de las
contrapartes que forman parte del convenio para el cual estn prestando sus
servicios. Durante el periodo de servicio, los contratistas/proveedores de servicios
profesionales evitarn cualquier conducta que pueda incidir negativamente en la OIM
y no emprendern ninguna actividad que no sea compatible con las aspiraciones y
objetivos de la Organizacin.
Ejercer discrecin en todas las actividades relacionadas con el desempeo de sus
tareas. Salvo en caso de autorizacin explcita por parte de la OIM, los contratistas
no podrn comunicar, en ningn momento, a los medios de comunicacin, ni a
ninguna institucin, persona, gobierno o autoridad externa informacin que no haya
sido dada a conocer y de la que tengan conocimiento gracias a su asociacin con la
OIM. Los contratistas/proveedores de servicios profesionales no podrn utilizar dicha
informacin sin previa autorizacin escrita por parte de la Organizacin.

Poltica sobre la corrupcin y conflictos de inters

La OIM espera que todos los contratistas/proveedores de servicios profesionales
contratados lleven a cabo sus actividades de acuerdo con los ms altos estndares ticos
y cumplan estrictamente con todas las normas y reglamentos contra el soborno, la

83

corrupcin y eviten las prcticas inaceptables. Por lo tanto, los contratistas/proveedores

de servicios profesionales deben observar lo siguiente:
1.

2.

3.

4.

5.

No podrn, directa o indirectamente, ofrecer a cualquier personal de la OIM dinero,

bienes o servicios como cuenta o en espera de una decisin favorable, informacin,
opinin, recomendacin, voto o cualquier otra forma de favoritismo o cualquier cosa
que sea calificado como corrupcin.
No podrn, directa o indirectamente, ofrecer, dar o estar de acuerdo o prometer dar a
cualquier persona de la OIM ninguna gratificacin para el beneficio propio o a
solicitud de cualquier persona de la OIM.
Informar inmediatamente al Oficial de Cumplimiento de la OIM en el caso de que
cualquier persona de la OIM solicitare o hubiere obtenido o ha realizado un intento de
obtener una gratificacin, para s mismo o para cualquier otra persona.
Declarar inmediatamente en el caso de que el contratista/proveedor de servicios
profesionales tenga familiares vinculados contractualmente con OIM o con las
entidades contrapartes que forman parte del convenio para el cual est siendo
contratado. Si no se realiza dicha declaracin se interpretar como un conflicto de
intereses en sus actividades y puede dar lugar a la exclusin del
contratista/proveedor de servicios profesionales de las actividades presentes y
futuras y/o cualquier otra accin legal que la OIM considere prudente.
Responder con prontitud las solicitudes razonables de los representantes de la OIM
en relacin a la aplicacin de este Cdigo de Conducta.

Canal de comunicacin
La OIM ha establecido un canal de comunicacin seguro para permitir a los
contratistas/proveedores de servicios profesionales presentar sus preocupaciones de
manera confidencial y con responsabilidad. Para preguntas sobre este Cdigo de
Conducta o informar de un comportamiento cuestionable o posible violacin de este
Cdigo, por favor comunicarse con:
Oficial de Cumplimiento
OIM Colombia
Edificio Chic 94
Cra. 14 No. 93B-46, Piso. 4
Bogot, Colombia
Telf. 3143364776
La OIM no tolerar ningn castigo o represalia en contra de un contratista/proveedor de
servicios profesionales que denuncie irregularidades o incumplimiento de este Cdigo.
OIM tomar las medidas disciplinarias incluyendo hasta la terminacin del contrato de
cualquier persona que amenace con una represalia, venganza u hostigamiento de la
persona en cuestin. La identidad, informacin y quejas sern tratadas en estricta
confidencialidad.
Sanciones

84

La violacin de este Cdigo de Conducta dar lugar a que la OIM tome acciones de ndole
contractual o legal. Las acciones aplicadas dependern de la naturaleza y gravedad de la
infraccin y el grado de responsabilidad en el incumplimiento de sus obligaciones con
relacin al Cdigo de Conducta.
Las acciones que se impongan incluyen pero no se limita a lo siguiente:
1.
2.

3.

Advertencias formales - el continuo incumplimiento dar lugar a acciones ms

severas.
Divulgacin de la naturaleza de la violacin a todas las filiales, contrapartes,
instituciones de control gubernamental competentes y oficinas que solicitan
referencias.
Inmediata rescisin del contrato, sin recurso.

Por la presente me comprometo personalmente a observar y cumplir con lo establecido en

este Cdigo de Conducta y cumplir plenamente con todos sus principios.

_________________________
FIRMA

85

ANEXO P
PLANOS PROTOTIPO (DOCUMENTO ANEXO INDEPENDIENTE)

86

IMPLANTACION

87

88

89

90

91

ANEXO Q
FORMATO CANTIDADES DE OBRA
(DOCUMENTO ANEXO INDEPENDIENTE)

ANEXO R
FORMATO RESUMEN PRESUPUESTO DE LA OIM
(DOCUMENTO ANEXO INDEPENDIENTE)
ANEXO R
FORMATO ESPECIFICACIONES TECNICAS DE MATERIAL
(DOCUMENTO ANEXO INDEPENDIENTE)

92

93