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Cuando las relaciones entre ambos son habituales la factura pro forma
sustituye a la oferta comercial en la cual el exportador propone el precio y las
condiciones de venta de la operacin. Si la oferta ha sido aceptada por el
comprador la factura pro forma sirve para que el exportador confirme todos los
datos de la venta.
La factura pro forma tambin se utiliza en otras tres situaciones relacionadas
con el comercio exterior:
Para acompaar el envo de muestras que no tienen valor comercial.
Para que el comprador tramite una licencia de importacin.
Para solicitar la apertura de un crdito documentario al banco emisor
(banco del comprador), cuando ste es el medio de pago elegido.
Es obligado que en la factura pro forma se incluya en el encabezamiento, de
forma bien visible, la expresin pro forma para que no se confunda, en ningn
caso, con la factura comercial. Generalmente las facturas pro forma no se
numeran, ni tampoco es aconsejable firmarlas o sellarlas, salvo cuando lo
solicite el cliente de forma explcita.
El contenido de la factura pro forma es similar al de la factura comercial. Como
mnimo, debe informar de lo siguiente:
Fecha de emisin.
Nombre, domicilio e identificacin fiscal (n de IVA comunitario para ventas
a la UE) del exportador (expedidor).
Nombre, domicilio e identificacin fiscal (n de IVA comunitario para ventas
en la UE) del comprador (destinatario o consignatario).
Descripcin precisa de la mercanca, con mencin expresa de la cantidad
(unidades) que se vende.
Precio unitario y precio total en el INCOTERM y divisa cotizados.
Nmero de bultos, peso bruto, peso neto y volumen.
prensa,
radio,
cine,
instalaciones
tcnicas,
teatro,
2.2
al
aeropuerto
de
destino
conforme
las
condiciones
2.3
Las funciones bsicas de este documento son dos: como prueba del contrato
de transporte y como acuse de recibo de las instrucciones dadas al
transportista. No es ttulo de crdito y, por tanto, no es negociable.
Este documento recoge la normativa del Convenio CMR (del que Espaa
forma parte desde 1974), que establece la obligatoriedad de la carta de porte
por carretera CMR siempre que se realice un transporte de mercancas por
carretera a diferentes pases y, al menos, uno de ellos sea signatario del
Convenio.
De acuerdo a este Convenio el transportista tiene la obligacin de atender las
instrucciones del expedidor, especialmente en los envos de mercancas
peligrosas animales vivos, etc., as como en los casos en que ste decida
ejercitar el derecho de disposicin, que le autoriza a modificar el destino de la
mercanca.
2.4
CUADERNO TIR
2.5
2.6