Estudio administrativo

Representa uno de los aspectos ms importantes dentro del plan de negocios, ya

que si la estructura administrativa es efectiva las probabilidades de xito son
mayores.
Para hacer el estudio se debe empezarse por elaborar un organigrama de la
empresa, asignar funciones y responsabilidades, dicho estudio debe incluir
tambin una descripcin detallada de los costos administrativos acompaado de
cifras, el aspecto legal de la empresa, nombrando razn y objeto social, los
permisos que requiere y los trmites de constitucin necesarios.
ADMINISTRACION
La Administracin se relaciona estrechamente con otras ciencias como la
Economa, Contabilidad, Psicologa, Sociologa, Poltica, Matemticas, Estadstica;
tambin con la Antropologa, Historia, Geografa y Filosofa.
Etimolgicamente hablando, la palabra Administracin deriva del Latn AD
MINISTRARE, donde Ad significa al y MINISTRARE significa servicio de, lo que
deduce la idea de estar al servicio de algo o alguien, a mi criterio hoy estara al
servicio de la Sociedad, hacindola mas productiva (Eficiencia), para el
cumplimiento de sus objetivos (Eficacia).

Proceso administrativo
La administracin puede verse tambin como un proceso. Segn Fayol, dicho
proceso est compuesto por funciones bsicas: planificacin, organizacin,
direccin, coordinacin, control.
Planificacin: Procedimiento para establecer objetivos y un curso de accin
adecuado para lograrlos.
Organizacin: Proceso para comprometer a dos o ms personas que trabajan
juntas de manera estructurada, con el propsito de alcanzar una meta o una serie
de metas especficas.
Direccin: Funcin que consiste en dirigir e influir en las actividades de los
miembros de un grupo o una organizacin entera, con respecto a una tarea.
Coordinacin: Integracin de las actividades de partes independientes de una
organizacin con el objetivo de alcanzar las metas seleccionadas.
Control: Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las
planificadas.

El proceso se da al mismo tiempo. Es decir, el administrador realiza estas

funciones simultneamente.
Las funciones o procesos detallados no son independientes, sino que estn
totalmente interrelacionados. Cuando una organizacin elabora un plan, debe
ordenar su estructura para hacer posible la ejecucin del mismo. Luego de la
ejecucin (o tal vez en forma simultnea) se controla que la realidad de la
empresa no se aleje de la planificacin, o en caso de hacerlo se busca
comprender las causas de dicho alejamiento. Finalmente, del control realizado
puede surgir una correccin en la planificacin, lo que realimenta el proceso.

El papel del administrador

La profesin de administrador es muy variada dependiendo del nivel en que se
site el administrador, deber vivir con la rutina y con la incertidumbre diaria del
nivel operacional o con la planificacin, organizacin, direccin y control de las
actividades de su departamento o divisin en el nivel intermedio, o incluso con el
proceso decisorio en el nivel institucional, orientado hacia un ambiente externo
que la empresa pretende servir. Cuanto ms se preocupe el administrador para
saber o aprender cmo se ejecutan las tareas, ms preparado estar para actuar
en el nivel operacional de la empresa. Cuanto ms se preocupe por desarrollar
conceptos ms preparado estar para actuar en el nivel institucional de la
empresa. Un administrador debe conocer cmo se prepara un presupuesto de
gastos o una previsin de ventas, como se construye un organigrama o flujo
grama, como se interpreta un balance, como se elabora la planificacin y el control
de produccin, etc, ya que estos conocimientos son valiosos para la
administracin, sin embargo lo ms importante y fundamental es saber cmo
utilizarlos y en qu circunstancias aplicarlos de manera adecuada.

Caractersticas de la administracin
1. Universalidad. El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un

organismo social, es el proceso global de toma de decisiones orientado a

conseguir los objetivos organizativos de forma eficaz y eficiente, mediante la
planificacin, organizacin, integracin de personal, direccin (liderazgo) y
control. Es una ciencia que se basa en tcnicas viendo a futuro, coordinando
cosas, personas y sistemas para lograr, por medio de la comparacin y
jerarqua un objetivo con eficacia y eficiencia. La toma de decisiones es la
principal fuente de una empresa para llevar a cabo unas buenas inversiones y
excelentes resultados. Porque en l tiene siempre que existir coordinacin
sistemtica de medios. La administracin se da por lo mismo en el estado, en
el ejrcito, en la empresa, en las instituciones educativas, en una sociedad
religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas esas clases de
administracin sern los mismos, aunque lgicamente existan variantes

accidentales. Se puede decir que La administracin es universal porque esta

se puede aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los sistemas
polticos existentes.
2. Especificidad. Aunque la administracin va siempre acompaada de otros
fenmenos de ndole distinta, el fenmeno administrativo es especfico y
distinto a los que acompaa. Se puede ser un magnfico ingeniero de
produccin y un psimo administrador. La administracin tiene caractersticas
especficas que no nos permite confundirla con otra ciencia o tcnica. Que la
administracin se auxilie de otras ciencias y tcnicas, tiene caractersticas
propias que le proporcionan su carcter especfico, es decir, no puede
confundirse con otras disciplinas.
3. Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del

fenmeno administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo momento de

la vida de una empresa se estn dando, en mayor o menor grado, todos o la
mayor parte de los elementos administrativos. As, al hacer los planes, no por
eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc.
4. Unidad jerrquica. Todos cuantos tienen carcter de jefes en un organismo

social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma

administracin. As, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo,
desde el gerente general, hasta el ltimo mayordomo.
5. Valor instrumental. La administracin es un medio para alcanzar un fin, es

decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los
objetivos establecidos.
6. Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo

formal, por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa, etc.

7. Interdisciplinariedad. La

administracin hace uso de los principios,

procesos, procedimientos y mtodos de otras ciencias que estn relacionadas
con la eficiencia en el trabajo. Est relacionada con matemticas, estadstica,
derecho, economa, contabilidad, sociologa, Psicologa, filosofa,
antropologa, ciencia poltica.

8. Flexibilidad. Los principios y tcnicas administrativas se pueden adaptar a

las diferentes necesidades de la empresa o grupo social.

DEFINICION DE ESTUDIO ADMINISTRATIVO

El estudio administrativo en un proyecto de inversin proporciona las herramientas
que sirven de gua para los que en su caso tendrn que administrar dicho
proyecto. Este estudio muestra los elementos administrativos tales como la
planeacin estratgica que defina el rumbo y las acciones a realizar para alcanzar
los objetivos de la empresa, por otra parte se definen otras herramientas como el
organigrama y la planeacin de los recursos humanos con la finalidad de proponer
un perfil adecuado y seguir en la alineacin del logro de las metas empresariales.
Finalmente se muestra el aspecto legal, fiscal, laboral y ecolgico que debe tomar
en cuenta toda organizacin para iniciar sus operaciones o bien para reorganizar
las actividades ya definidas.
Palabras clave del texto.
Estudio administrativo
Planeacin estratgica
Planeacin de recursos humanos
Uno de los aspectos que poco se tiene en cuenta en el estudio de un proyecto es
aquel que se refiere a los factores propios de la actividad ejecutiva de su
administracin: organizacin, procedimientos administrativos, aspectos legales y
reglamentos ambientales, por lo que el Estudio Administrativo consiste en
determinar los aspectos organizativos que deber considerar una nueva empresa
para su establecimiento tales como su planeacin estratgica, su estructura
organizacional, sus aspectos legales, fiscales, laborales, el establecimiento de las
fuentes y mtodos de reclutamiento, el proceso de seleccin y la induccin que se
dar a los nuevos empleados necesarios para su habilitacin.
Su objetivo es realizar un anlisis que permita obtener la informacin pertinente
para la determinacin de los aspectos organizacionales de un proyecto, los
procedimientos administrativos, aspectos legales, laborales, fiscales y ecolgicos.

A continuacin se muestran los elementos que conforman el estudio administrativo

para el desarrollo de un proyecto de inversin:
1.- Planeacin estratgica.
La planeacin estratgica debe identificar hacia dnde desea la empresa
desplazarse en su crecimiento, tomando en cuenta las tendencias tanto del
mercado, como las econmicas y sociales. Una vez definida la planeacin
estratgica es necesario conocer de qu manera alcanzar esa visin por lo que

deber preguntarse y responderse quin lo har?, cundo se llevar a cabo?,

cmo se realizar?, dnde se implementar?, y para lograr esto se recomienda
aplicar los componentes de la planeacin como son:
Misin: Que identifique el propsito de la organizacin mas la exigencia social.
Una clara Misin sirve de fundamento a la toma de decisiones.
Visin: La empresa debe identificar hacia dnde va y con ello le da certidumbre
al negocio y sus lderes para establecer los nuevos retos.
Objetivos: Una vez identificada la visin y misin, el empresario debe
establecer
guas cualitativas que lleven al logro de los resultados.
Polticas: Definen el rea de trabajo para tomar decisiones, pero no dan la
decisin; dan lineamientos. Generalmente toda poltica es establecida por el
dueo de cada empresa. Puedan ser internas, externas, originadas y jerrquicas.
Estrategias: Las estrategias denotan un programa general de accin y un
despliegue de esfuerzos y recursos hacia el logro de objetivos generales. Es el
plan bsico que se traza para alcanzar los objetivos organizacionales y ejecutar
as su misin.
Valores: Los valores representan las convicciones filosficas de los
administradores que dirigen a la empresa hacia objetivos y planes para lograr el
xito.
Anlisis FODA: Es una herramienta til para ver los pasos y acciones futuras
de una empresa. Esta se logra, mediante el estudio del desempeo presente, del
interior de la empresa y del entorno empresarial, marca posibles evoluciones
exitosas de la organizacin y permite que el nivel gerencia de la empresa
reflexione sobre ella y conozca mejor la organizacin a la que pertenece.
2.- ORGANIGRAMAS
Consiste en recuadros que representan los puestos en una organizacin y los
niveles jerrquicos mediante lneas, canales de autoridad y responsabilidad.
Deben ser claros, procurar no anotar el nombre de las personas que ocupan el
puesto y no deben ser demasiado extensos ni complicados y mostrar solamente la
estructura del cuerpo administrativo de la empresa.
Una vez que se tiene un organigrama se deben definir los puestos ya que ello
muestra claridad a la administracin del proyecto, pues son las personas las que
debern ejecutar el trabajo para lograr los objetivos empresariales.
3.- PLANIFICACIN DE RECURSOS HUMANOS
Una organizacin que no planifica sus recursos humanos puede encontrar que no
est satisfaciendo sus requisitos de personal ni sus metas generales debidamente.

Esta planificacin apoya al proyecto de inversin para tener en claro cuntas

personas se requieren y con qu habilidades especficas para cada puesto. Tener
un equilibrio en las contrataciones es de suma importancia ya que no se debe
incorporar a empleados de ms o de menos que no puedan desarrollar sus
actividades laborales con satisfaccin.
A continuacin se encuentran dos mtodos que apoyan la planificacin del recurso
humano como son:
Reclutamiento: Este elemento consiste en proveer a la empresa de una
cantidad suficiente de candidatos durante el transcurso de un periodo de tiempo
determinado para depurar entre ellos a los que renen los requisitos necesarios
para ocupar el puesto vacante. Los medios de reclutamiento pudieran ser: el
peridico, la radio, televisin, volantes, entre otros.
Seleccin de personal: Es la eleccin de la persona idnea para un puesto
determinado y a un costo adecuado. Esta seleccin tambin debe permitir la
realizacin del trabajador en el desempeo de su puesto, as como el desarrollo
de sus habilidades potenciales a fin de hacerlo ms satisfactorio as mismo y a la
comunidad en que se desenvuelve, para contribuir con ello a los propsitos de la
organizacin.
El proceso de seleccin incluye los siguientes elementos:
Formulacin de solicitud de empleo, entrevista con el encargado, pruebas
psicolgicas, fsicas y de habilidades, en algunos casos se vuelve a entrevistar
con el que sera el jefe inmediato y finalmente viene la contratacin. Para la
elaboracin del Proyecto de inversin se debe proponer una estructura adecuada
para seleccionar al recurso humano necesario para llevar a acabo las operaciones
de la empresa.
Capacitacin y desarrollo: Estos elementos tienen el propsito de mantener o
mejorar el desempeo de los trabajadores presentes o bien de los empleados
futuros, todo ello con la finalidad de que el personal realice sus actividades de
manera eficiente y eficaz.
4.- MARCO LEGAL.
En este rubro de la elaboracin de proyectos de inversin se debe dejar muy claro
el tipo de personalidad jurdica que tiene la empresa, pudiendo ser Persona fsica
o Persona moral. En caso de ser persona moral ser necesario fundamentar el
tipo de sociedad a partir de lo establecido en el cdigo mercantil dentro de la Ley
General de Sociedades Mercantiles.
5.- MARCO FISCAL.
Para cumplir con las leyes fiscales, es necesario registrarse ante la Secretaria de
Hacienda y Crdito Publico, mediante el formato R1 para dar crdito de los

impuestos correspondientes. Para efectos de la presentacin del proyecto de

inversin es necesario identificar cada una de las obligaciones fiscales a las que
se har acreedora el proyecto estas deben ser las federales, estatales como las
municipales y mostrar los procesos para la realizacin de los pagos
correspondientes.
6.- ASPECTO LABORAL.
Toda empresa bien constituida debe tener en cuenta lo que es el aspecto laboral
para lograr una mejor integracin entre los trabajadores y los patrones. Dentro del
aspecto laboral, se pueden mencionar el contrato de trabajo y el reglamento
interior.
Contrato de trabajo: El contrato individual de trabajo, cualquiera que sea su
forma o nombre, es aquel por virtud del cual una persona se obliga a prestar a otra
un trabajo subordinado, mediante el pago de un salario. En el se destacan al
menos los siguientes puntos: la prestacin de un trabajo o servicio, que el trabajo
o servicio es personal o subordinado y que existe un pago por concepto de
sueldos o salarios por la prestacin del servicio.
Reglamento de trabajo: Debe ser considerado como un instrumento para lograr
la disciplina de los trabajadores y el adecuado cumplimiento de las labores para
las cuales fue contratado, dando origen a una disciplina ejemplar y un buen
servicio.
Este debe contener al menos las horas de entrada, de salida, el lugar de trabajo,
los das y lugar de pago, permisos y licencias, procedimientos para la aplicacin
de la disciplina, formas para prevenir el riesgo de trabajo, entre otros. En un
proyecto de inversin este debe contemplar todos los elementos necesarios para
que la armona en el trabajo se pueda dar con el cumplimiento de lo establecido.
7.- ASPECTO ECOLGICO
Dentro del estudio administrativo es muy importante tambin tomar en cuenta la
conciencia y el compromiso ecolgico que toda empresa debe tener, considerar el
tratamiento que se le dar a los desechos generados por la actividad diaria de tal
forma que no perjudiquen el entorno y adems la contribucin adicional que puede
otorgarse a la sociedad mediante campaas de concientizacin sobre el cuidado
que se debe tener hacia el medio ambiente.
El estudio de la organizacin de la empresa no arroja elementos cuantitativos para
la inversin inicial de proyecto, sin embargo su importancia radica al momento de
ser aceptado el proyecto y el desarrollo de la implementacin. Para ello es
importante tener una base que permita a los administradores del proyecto hacer
un anlisis especializado dependiendo del tamao de la empresa.
Cuando los recursos financieros son escasos y lo que mas se necesita es liquidez
para el logro de los objetivos planteados, es importante trabajar esos recursos de
una manera eficiente y solo una buena administracin de los mismos lo pudiera
lograr, de ah la importancia de prevenir estas actividades administrativas desde la
primera etapa del proyecto y no dejarlo para lo ltimo.

OBJETO DE ESTUDIO DE LA ADMINISTRACION

El objeto de estudio de la Administracin son las organizaciones; por lo tanto es
aplicable a Empresas privadas y pblicas; Instituciones pblicas y Organismos
estatales, y a las distintas instituciones privadas. Por ejemplo: Iglesias;
Universidades; Gobiernos y organismos municipales, provinciales, nacionales;
Hospitales; Fundaciones, etc; y a todos los tipos de empresas privadas; e incluso
las familias y hogares.
reas funcionales de estudio de la Administracin
Administracin financiera Finanzas corporativas
Administracin comercial (marketing mercadotecnia);

Organizacin
funcionales.

clsica

piramidal

de

las

organizaciones,

por

reas

Administracin de la produccin u operaciones;

Administracin de Recursos humanos;

como las reas funcionales ms caractersticas; pero tambin se pueden

encontrar departamentos de:

Administracin de las Tecnologas de Informacin

Organizacin y mtodo;

Administracin de la Planificacin estratgica;

Gestin del conocimiento;

Gestin de proyectos,

Administracin de la cadena de suministro y Logstica;

etc, como las ms frecuentes dentro de las organizaciones.

ANALISIS PERSONAL
Que difcil seria vivir en una sociedad como en la que vivimos si no existiera la
administracin,
entonces cmo podramos llevar el control de la
organizacin, procedimientos administrativos, aspectos legales y
reglamentos ambientales. Es decir, cmo vamos a administrar los recursos
con que se cuenta? Pero ms importante es llegar a saber que es el estudio
administrativo.
Para eso, conocer y aplicar los siguientes tems:
1. Concepto: Se refiere a la actividad ejecutiva de su administracin:
2. Objetivo del estudio: Presentar los criterios analticos que permitan enfrentar en
mejor forma el anlisis de los aspectos organizacionales, aspectos legales,
administrativos, fiscales y ecolgicos, as como sus consecuencias econmicas en
los resultados de la evaluacin.
3. elementos que lo integran: los elementos que integran el estudio administrativo
son:
a) Antecedentes. Se presenta una breve resea de los orgenes de la empresa y
un esquema tentativo de la organizacin que se considera necesaria para el
adecuado funcionamiento administrativo del proyecto. Se plasman los objetivos de
la empresa, as como sus principales accionistas.
b) Organizacin de la empresa. Se debe de presentar un organigrama de la
institucin, donde se muestre su estructura, direccin y control de funciones para
el correcto funcionamiento de la entidad.
Los puestos creados debern de contar con sus respectivos perfiles y anlisis de

puestos, para as evitar confusiones en las tareas asignadas a cada individuo, as

como detallar la responsabilidad de cada uno de los puestos.

INTRODUCCION
El Diagnstico Administrativo es un estudio sistemtico, integral y peridico que
tiene como propsito fundamental conocer la organizacin administrativa y el
funcionamiento, con la finalidad de detectar las causas y efectos de los problemas
administrativos de la empresa, para analizar y proponer alternativas viables de
solucin que ayuden a la erradicacin de los mismos

OBJETIVO GENERAL
Definir el rumbo y las acciones a realizar para alcanzar los objetivos de la
empresa.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Definir la Organizacin
Analizar los procedimientos administrativos
Verificar los aspectos legales
Asumir los reglamentos ambientales

CONCLUSION
El estudio administrativo. Se refiere a cmo vamos a hacer las cosas? Es
decir, cmo vamos a administrar los recursos con que se cuenta. Y para llegar a
esta conclusin debemos tener claro como presentar los criterios analticos que
permitan enfrentar en mejor forma el anlisis de los aspectos organizacionales,
aspectos legales, administrativos, fiscales y ecolgicos, as como
sus
consecuencias econmicas en los resultados de la evaluacin.

Erp

Top Ten Software ERP en el mercado

Publicado: mayo 3, 2011 | Autor: MySoftware | Archivado en: ERP, Software
Contable | Tags: anexos, Contabilidad,Contable, REOC, Software, Software ERP |Comments Ofon Top Ten
Software ERP en el mercado

Las organizaciones estn implementando sistemas de planificacin de recursos empresariales con

el fin de obtener los beneficios y hacer sus negocios ms rentables. ERP ayuda a la racionalizacin
de la informacin entre los departamentos funcionales de la organizacin y proporciona datos en
tiempo real con facilidad. Muchos de los mejores software ERP cubrir las reas funcionales, tales
como Gestin de la Produccin, Gestin Financiera, Servicio al Cliente, Gestin de Datos, Gestin
de Materiales y Gestin de Proyectos. Los diez principales de software ERP disponibles se ver
ms adelante, pero uno tiene que elegir el software de ERP que se ajusta a los requerimientos del
negocio. La seleccin depende de muchos factores como los procesos de negocio, informes,
usuarios, etc Los otros factores son los costos, la facilidad de aplicacin, la escalabilidad y la
integridad. El top ten de software ERP se define como el software ERP ms popular que es el
preferido por las organizaciones. Estos son los lderes en el mercado y tienen una fuerte influencia
en el mercado.
El top ten de software ERP en el mercado es el siguiente:
1. SAP R / 3: SAP R / 3 es una solucin integrada de software de SAP para la distribucin de
sistemas abiertos y sistemas cliente-servidor. Este software se utiliza ms como R / 3 cumple con
los requisitos de un cliente. Es escalable y se ajusta en todos los tamaos y tipos de
organizaciones empresariales. Soporta servidores ilimitados y se ejecuta en muchas bases de
datos.
2. Openerp es una solucin adaptable ERP y CRM. Est diseado para satisfacer las necesidades
del negocio mediante la racionalizacin y la automatizacin. Es conveniente para las
organizaciones medianas y grandes y es un software fcil de manejar.
3. SAP Business One: SAP es lder de mercado en el mbito de software de planificacin de
recursos empresariales. SAP Business One de SAP tiene muchos mdulos integrados y ofrece
soluciones basadas en web.
4. SYSPRO: SYSPRO ayuda a las organizaciones a desarrollar su proceso de fabricacin.
5. Epicor: Epicor ofrece soluciones extremo a extremo ERP y es uno de los diez primeros de
software ERP. Es conveniente para las organizaciones medianas en las industrias tales como
servicios, comercio minorista, fabricacin, distribucin, hostelera, etc Epicor provee en profundidad
CRM, Business Intelligence y SCM.

6. Sabio: ACCPAC de Sage est dirigido a las empresas pequeas y medianas empresas. Es bien
conocido por su gestin empresarial, contabilidad y CRM.
7. Infor ERP: ERP de Infor es bien conocido en la industria manufacturera y tiene miles de clientes.
Infor ERP es tambin uno de los diez principales proveedores de software ERP. Ofrece varios
sistemas de ERP para la gestin de inventario y los procesos de fabricacin.
8. Exacta: Exact Software proporciona la conectividad dentro y fuera de la organizacin. Se integra
la gestin de relaciones con clientes o CRM con la planificacin de recursos empresariales o ERP.
9. Net Suite: Suite Red es fcil de instalar y ofrece una fcil personalizacin del software para
adaptarse de acuerdo a las necesidades del negocio.
10. Intacct: Intacct proporciona soluciones ms baratas para las organizaciones pequeas y
medianas empresas. Es bien conocido por su gestin financiera y de los otros mdulos son la
contabilidad, inventario, nmina, compra, etc
Estos son los diez primeros de software ERP en el mercado. Estos son mucho ms preferido por
diversas organizaciones debido a su integridad y las tasas de xito.