Manual POI PDF

Gua para el Plan Operativo Informtico
GUIA
PARA EL ADMINISTRADOR
INSTITUCIONAL EN EL SISTEMA DEL
PLAN OPERATIVO INFORMATICO
Presidencia del Consejo de Ministros
PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS

OFICINA NACIONAL DE GOBIERNO ELECTRONICO E INFORMATICA
PORTAL DEL ESTADO PERUANO
SISTEMA DEL PLAN OPERATIVO INFORMATICO
GUIA PARA EL ADMINISTRADOR INSTITUCIONAL
Contenido:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Generalidades del Sistema ........................................................................ 3

Ingreso de la Misin .................................................................................. 5
Ingreso de la Visin.................................................................................... 6
Situacin Actual Localizacin y Dependencia Estructural y/o Funcional. 6
Situacin Actual Recursos Humanos ...................................................... 7
Situacin Actual Recursos Informticos y Tecnolgicos existentes ........ 9
Situacin Actual Problemtica Actual.................................................... 13
Alineamiento con el Plan Estratgico Institucional y Sectorial Objetivos
Sectoriales ............................................................................................... 15
Institucionales........................................................................................... 16
Especficos ............................................................................................... 17
Estrategias para el logro de las metas del Plan Operativo Informtico .... 18
Programacin de Actividades y/o Proyectos Informticos- Formato 1 ..... 19
Ficha Tcnica para la Programacin de Adquisiciones Informticas ....... 20
Adjuntar el documento de creacin del POI ............................................. 28
1. Generalidades del Sistema

1.1. Ingreso al Plan Operativo Informtico
Ingresando a la direccin www.peru.gob.pe/poi/admin/index.asp, se
muestra la pantalla de acceso al sistema, en la cual digitar su usuario
y clave en los campos respectivamente; y al dar clic en el botn
Ingresar acceder al Sistema para poder registrar su Plan Operativo
Informtico, como se muestra en la Fig. 1.1 Pantalla principal de
acceso al Sistema.
Fig. 1.1 Pantalla principal de acceso al sistema
Una vez que ha ingresado al sistema se mostrar el men principal

para el Registro del POI, el cual est conformado con 13 puntos
especficos; el punto uno es el nico que est habilitado (color Rojo) y
el resto de puntos (color Plomo) estn deshabilitados; a medida que se
va completando la informacin del POI se habilitan los puntos que
continan (color verde). Al cerrar el ingreso del POI, los 13 puntos del
mismo aparecern de color azul. (Ver Fig 1.2 Men Principal del POI)
Fig. 1.2 Men Principal del POI
1.2. Generar Documento

Al Ingresar los datos al POI, se podr observar el avance del mismo
mediante la opcin Generar Documento, ubicado en la parte superior
derecha del men principal. (Ver Fig 1.2 Men Principal del POI).
1.3. Cierre de Ingreso de Datos
Si Usted ha completado todos los datos requeridos del POI,
seleccionar la opcin 15. Cierre de Ingresos de Datos del POI (Ver
Fig. 1.2 Men Principal del POI), en al cual se muestra la pantalla de
culminacin del ingreso de datos. Elegimos Deseo culminar el
ingreso del POI y luego clic en grabar; sta opcin deshabilitar el
ingreso de datos y el Sistema enviar un correo automtico tanto al
usuario de la entidad como al de ONGEI, indicando sta condicin.
(Ver Fig. 1.3.1 Ventana de Cierre de Ingresos de datos del POI).
Fig. 1.3.1 Ventana de Cierre de Ingreso de datos del POI
1.4. Mensaje al Grabar

En las diferentes opciones para el ingreso del POI existe el botn
Grabar que al presionarlo aparecer el siguiente mensaje que indica
que se ha ingresado correctamente la informacin requerida. (Ver Fig.
1.4.1 Visualizacin del Mensaje).
Fig. 1.4.1 Visualizacin de Mensaje
1.5. Validacin de Datos
Se ha generalizado el ingreso en aquellas pginas en donde se

encuentran los campos de cantidades y presupuestos a valores
enteros sin cifras decimales; y no acepta el formato copiar y
pegar en estos campos.
2. Ingreso de la Misin
En sta opcin se define los propsitos, fines, lmites, consistencia y
claridad de las funciones que desarrolla el rgano informtico de la
entidad pblica. La misin deber reunir el concepto de la organizacin,
naturaleza de las actividades, alcance de los servicios, principios y
valores fundamentales de la direccin o gerencia informtica.
La declaracin de la misin, debe estar alineada a la definicin de la
misin institucional. De igual manera, proporcionar un marco de
referencia de compromiso y beneficio orientado a los trabajadores,
funcionarios y directivos, de tal forma que permita asegurar el xito de la
Direccin o Gerencia Informtica o de Sistemas.
Al hacer clic en la opcin 1. Misin de la Direccin o Gerencia Informtica
del men principal (Ver Fig. 1.2 Men Principal del POI), se muestra la
pantalla para ingresar la Misin, en la cual se debe llenar el campo de
rea Encargada y en el cuadro de texto ingresar la Misin
correspondiente, para guardar estos datos ingresados presionamos el
botn grabar ubicado en la parte inferior de la pantalla como se muestra en
la Fig. 2.1 Pantalla de Ingreso de la Misin.
Fig. 2.1 Pantalla de Ingreso de la Misin
3. Ingreso de la Visin
La visin del rgano informtico, es una declaracin que expresa la
percepcin futura de la Direccin o Gerencia Informtica tanto en su
entorno interno, como externo. En la visin se renen las acciones
principales de competencia del rgano informtico, desarrollo de recursos
humanos, los valores que deben ser acentuados y el crecimiento de
los servicios para impulsar el desarrollo del rgano informtico y
motivarlo para lograr el cumplimiento de la misin.
Al hacer clic en la opcin 2. Visin de la Direccin o Gerencia Informtica
o Sistemas (Ver Fig. 1.2 Men Principal del POI), se muestra la pantalla
para ingresar la Visin, en la cual se debe llenar el campo correspondiente
a la Visin de la Direccin o Gerencia Informtica, para guardar estos
datos ingresados presionamos el botn grabar ubicado en la parte inferior
de la pantalla como se muestra en la Fig. 3.1 Pantalla de ingreso de la
Visin.
Fig. 3.1 Pantalla de Ingreso de la Visin
4. Situacin Actual Localizacin y Dependencia Estructural y/o

Funcional
En sta opcin se describir la localizacin funcional y dependencia
estructural de la Direccin o Gerencia Informtica o las que hagan sus
veces, dentro del organigrama de la Institucin.
Al hacer clic en la opcin 3. Situacin Actual Localizacin y dependencia
estructural y/o institucional (Ver Fig. 1.2 Men Principal), se muestra la
pantalla de Localizacin y dependencia estructural, en la cual se debe
ingresar la informacin de la Situacin Actual de su Institucin en forma
descriptiva como se muestra en el ejemplo ingresado, para guardar estos
de la pantalla como se muestra en la Fig. 4.1 Pantalla de Ingreso de la
Localizacin y Dependencia Estructural.
Fig. 4.1 Pantalla de Ingreso de la Localizacin y Dependencia Estructural
5. Situacin Actual Recursos Humanos

En sta opcin se sealar la cantidad de recursos humanos
directamente involucrados en relacin con actividades y/o funciones como:
direccin o gerencia, apoyo administrativo, desarrollo de aplicaciones,
soporte y produccin, entre otros.
Al hacer clic en la opcin 4. Situacin Actual Recursos Humanos (Ver
Fig. 1.2 Men Principal del POI), se muestra la pantalla de Recursos
Humanos, en la cual se debe de ingresar la sub rea correspondiente a la
Direccin o Gerencia Informtica, para guardar la sub rea ingresada
presionamos el botn grabar ubicado en la parte inferior de la pantalla.
(Ver Fig. 5.1 Pantalla de Ingreso de Sub-rea- Recursos Humanos).
Fig. 5.1 Pantalla de Ingreso de Sub rea - Recursos Humanos
Una vez que ha sido ingresada y grabada las sub reas de su Direccin o
Gerencia de Informtica; se debe ingresar los cargos que hay en dicha sub
rea; al dar clic en el botn cargo (ver Fig 5.2 Opcin de Ingreso de
Cargos por Sub rea), aparecer una pantalla de ingreso de cargos y de
cantidad, la cual debe de ser completada y grabada, haciendo clic en el
botn grabar, que se encuentra ubicado en la parte inferior-derecha de la
pantalla. (Ver Fig. 5.3 Ingreso de Cargos y Cantidades).
Fig. 5.2 Opcin de Ingreso de cargos por Sub rea
Fig. 5.3 Ingreso de Cargos y Cantidades
6. Situacin Actual Recursos Informticos y Tecnolgicos existentes

En sta opcin se definir de forma general, el tipo de recurso
informtico existente (Software, hardware, comunicaciones, otros) en
la direccin o Gerencia de Informtica o de sistemas (no en toda la
institucin).
Este punto del POI, est conformado por 3 pantallas de ingreso:
C1. Recursos Informticos y Tecnolgicos HARDWARE
C2. Recursos Informticos y Tecnolgicos SOFTWARE
C3. Recursos Informticos y Tecnolgicos CONECTIVIDAD
C1. Recursos Informticos y Tecnolgicos HARDWARE
Al hacer clic en la opcin 5. Situacin Actual Recursos Informticos y
tecnolgicos (Ver Fig. 1.2 Men Principal del POI), se muestra la
pantalla de ingreso de los Recursos Informticos y Tecnolgicos
HARDWARE; en la cual se debe de ingresar la descripcin del
hardware, las cantidades y los tipos correspondiente a la Direccin o
Gerencia de Informtica, para guardar estos datos ingresados
(Ver Fig. 6.1 Pantalla de ingreso de Recursos Informticos y
Tecnolgicos - HARDWARE)
Fig. 6.1 Pantalla de ingreso de Recursos Informticos y Tecnolgicos HARDWARE
Al completar toda la informacin correspondiente a los Recursos

Informticos y tecnolgicos Hardware, continuamos presionando el
botn siguiente, que se encuentra ubicado en la parte inferior, como se
muestra en la siguiente pantalla (Ver Fig.6.2 Pantalla de continuacin
de Recursos Informticos y Tecnolgicos - Hardware).
Fig. 6.2 Pantalla de continuacin de Recursos Informticos y Tecnolgicos- Hardware
C2. Recursos Informticos y Tecnolgicos SOFTWARE

Observaremos la pantalla de Recursos Informticos y Tecnolgicos Software, en la cual se debe de ingresar la descripcin del software,
las cantidades y los tipos correspondiente a la Direccin o Gerencia de
Informtica, para guardar los datos ingresados presionamos el botn
grabar ubicado en la parte inferior de la pantalla. (Ver Fig. 6.3 Pantalla
de ingreso de Recursos Informticos y Tecnolgicos - Software)
Fig. 6.3 Pantalla de ingreso de Recursos Informticos y Tecnolgicos - Software
10
Al completar toda la informacin correspondiente a los Recursos

Informticos y tecnolgicos Software, continuamos presionando el
botn siguiente, que se encuentra ubicado en la parte inferior, como se
muestra en la siguiente pantalla (Ver Fig.6.4 Pantalla de continuacin
de Recursos Informticos y Tecnolgicos Software).
Fig. 6.4 Pantalla de continuacin de Recursos Informticos y Tecnolgicos - Software
C3. Recursos Informticos y Tecnolgicos CONECTIVIDAD

Observaremos la pantalla de Recursos Informticos y Tecnolgicos Conectividad, en la cual se debe de ingresar la descripcin de la
conectividad, las cantidades y los tipos correspondiente a la Direccin o
Gerencia de Informtica, para guardar los datos ingresados
(Ver Fig. 6.5 Pantalla de Ingreso de Recursos Informticos y
Tecnolgicos - Conectividad)
11
Fig. 6.5 Pantalla de ingreso de Recursos Informticos y Tecnolgicos - Conectividad
Al terminar de ingresar toda la informacin referente a los Recursos

Informticos y tecnolgicos se har clic en el botn Salir, que se
encuentra en la parte inferior de la pantalla (Ver Fig. 6.6 Pantalla de
salida de Recursos Informticos y Tecnolgicos)
Fig. 6.6 Pantalla de salida de Recursos Informticos y Tecnolgicos
12
7. Situacin Actual Problemtica Actual

En sta opcin se describir las fortalezas, oportunidades, debilidades y
amenazas de la actividad informtica institucional.
D1. Debilidades.Al hacer clic en la opcin 6. Situacin Actual Problemtica Actual
(Ver Fig. 1.2 Men Principal del POI), se muestra la pantalla de
Problemtica Actual - Debilidades, en la cual se debe de ingresar las
Debilidades correspondientes, como se muestra en el ejemplo; para
guardar la informacin ingresada presionamos el botn grabar
ubicado en la parte inferior de la pantalla. (Ver Fig. 7.1 Pantalla de
Ingreso de Problemtica Actual - Debilidades)
Fig. 7.1 Pantalla de ingreso de Problemtica Actual - Debilidades
D2. Fortalezas.Se observar la pantalla de Problemtica Actual - Fortalezas, en la cual

se debe de ingresar Las Fortalezas correspondientes, como se
muestra en el ejemplo; para guardar la informacin ingresada
presionamos el botn grabar ubicado en la parte inferior de la
pantalla. (Ver Fig. 7.2 Pantalla de ingreso de Situacin Actual Fortalezas)
13
Fig. 7.2 Pantalla de ingreso de Situacin Actual Fortalezas
D3. Amenazas.Se observa la pantalla de Problemtica Actual - Amenazas, en la cual

se debe de ingresar Las Amenazas correspondientes, como se
muestra en el ejemplo; para guardar la informacin ingresada
pantalla. (Ver Fig. 7.3 Pantalla de ingreso de Situacin Actual Amenazas)
Fig. 7.3 Pantalla de ingreso de Situacin Actual - Amenazas
14
D4. Oportunidades.Se observa la pantalla de Problemtica Actual - Oportunidades, en la

cual se debe de ingresar Las Oportunidades correspondientes, como
se muestra en el ejemplo; para guardar la informacin ingresada
pantalla. (Ver Fig. 7.4 Pantalla de Ingreso de Situacin Actual Oportunidades)
Fig. 7.4 Pantalla de ingreso de Situacin Actual - Oportunidades
8. Alineamiento con el Plan Estratgico Institucional y Sectorial

Objetivos Sectoriales
En sta opcin se describir los Objetivos Sectoriales, los cuales son
procedimientos por los cuales se establece la correspondencia entre los
objetivos generales del Plan Estratgico Institucional y Sectorial. Los
objetivos especficos presupuestados de las direcciones o gerencias de
informtica o quienes hagan sus veces, debern estar articulados con el
Plan Estratgico de su institucin.
Los Objetivos Sectoriales corresponden a las funciones de su sector, stos
se efectuarn de la siguiente forma:
Al hacer clic en la opcin 7. Plan Estratgico Institucional y Sectorial
Objetivos Sectoriales (Ver Fig. 1.2 Men Principal del POI), se muestra
la pantalla de Plan Estratgico Institucional y Sectorial Objetivos
Sectoriales, en la cual se debe de ingresar Los Objetivos Sectoriales
correspondientes, para guardar los datos ingresados presionamos el botn
grabar ubicado en la parte inferior de la pantalla. (Ver Fig. 8.1 Pantalla de
Ingreso de Objetivos Sectoriales)
15
Fig. 8.1 Pantalla de ingreso de Objetivos Sectoriales
Al ingresar todos los Objetivos Sectoriales, hacer clic en Mdulos para

regresar al Men Principal del Plan Operativo Informtico y para continuar
con la opcin 8. Plan Estratgico Institucional y Sectorial Objetivos
Institucionales, como se muestra en la Fig 8.2 Pantalla de retorno al
men principal del POI.
Fig.8.2 Pantalla de retorno al men principal del POI

Objetivos Institucionales
Tomando como base, los objetivos sectoriales, sealar los objetivos
institucionales relacionados con la actividad informtica.
16

Objetivos Institucionales (Ver Fig. 1.2 Men Principal del POI), se
muestra la pantalla de Plan Estratgico Institucional y Sectorial Objetivos
Institucionales, en la cual se debe de ingresar Los Objetivos Institucionales,
para guardar estos datos ingresados presionamos el botn grabar ubicado
en la parte inferior de la pantalla. (Ver Fig. 9.1 Pantalla de Ingreso
Objetivos Institucionales).
Fig. 9.1 Pantalla de ingreso Objetivos Institucionales
Al ingresar todos los Objetivos Institucionales, hacer clic en Mdulos para

regresar al Men Principal del Plan Operativo Informtico y para continuar
con la opcin 9. Plan Estratgico Institucional y Sectorial Objetivos
Especficos, como se muestra en la Fig 8.2 Pantalla de retorno al men
principal del POI.
Objetivos Especficos
En esta opcin se describir los Objetivos especficos de la direccin o
gerencia de informtica, los cuales son aquellas actividades vinculadas
con el rol informtico, propio de cada institucin y que estn
debidamente presupuestadas para el perodo 2007. Estos objetivos, deben
ser considerados parte integrante del Plan Operativo Informtico.
Objetivos Especficos (Ver Fig. 1.2 Men Principal del POI), se muestra
la pantalla de Plan Estratgico Institucional y Sectorial Objetivos
Especficos, en la cual se debe de ingresar los Objetivos Especficos de su
Direccin o Gerencia Informtica, para guardar estos datos ingresados
(Ver Fig. 10.1 Pantalla de Ingreso de Objetivos Especficos).
17
Fig. 10.1 Pantalla de ingreso Objetivos Especficos
Al ingresar todos los Objetivos Especficos de su Direccin o Gerencia

Informtica, hacer clic en Mdulos para regresar al Men Principal del
Plan Operativo Informtico y para continuar con la opcin 10. Estrategias
para el logro de las metas del POI, como se muestra en la Fig 8.2 Pantalla
de retorno al men principal del POI.
11. Estrategias para el logro de las metas del Plan Operativo Informtico
Las Estrategias estarn orientadas a definir lneas maestras de accin de
corto plazo para el ao fiscal 2007. Las Direcciones o Gerencias
Informticas, dirigirn sus esfuerzos para el logro de metas especficas,
en el marco de las directrices establecidas por el Plan Operativo Informtico.
Al hacer clic en la opcin 10. Estrategias para el logro de las metas del
POI (Ver Fig. 1.2 Men Principal del POI), se muestra la pantalla de
Estrategias para el logro de las metas, en la cual se debe de ingresar las
Estrategias de la Direccin o Gerencia Informtica, para guardar estos
de la pantalla. (Ver Fig. 11.1 Pantalla de ingreso de Estrategias para el
logro de metas del POI).
18
Fig. 11.1 Pantalla de ingreso de Estrategias para el logro de metas del POI
12. Programacin de Actividades y/o Proyectos Informticos- Formato 1

Incluir las actividades y proyectos informticos, los mismos que debern
ser clasificados por (a) Orientado a los Ciudadanos, (b) Orientado a las
Empresas, (c) Orientados a la Gestin Institucional), (d)
Normativas
institucionales, (e) De capacitacin, (f) De difusin (eventos y
produccin de publicaciones) segn los formatos adjuntos.
Al hacer clic en la opcin 11. Programacin de actividades y/o Proyectos
Informticos (Ver Fig. 1.2 Men Principal del POI), se muestra el
formulario de Programacin de Actividades, en la cual se debe de ingresar
todos los datos requeridos para los Proyectos Informticos, para guardar los
de la pantalla. (Ver Fig 12.1 Formulario de Programas de Actividades y
/o Proyectos Informticos).
19
Fig.12.1 Formulario de Programas de Actividades y /o Proyectos Informticos
13. Ficha Tcnica para la Programacin de Adquisiciones Informticas

Este punto del POI, est conformado por ocho fichas Tcnicas para la
Programacin de Adquisiciones:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Adquisicin de Hardware.
Adquisicin de Equipos de comunicacin.
Adquisicin de Sistemas de Seguridad en Redes y datos.
Adquisicin de Software.
Desarrollo de Sistemas.
Adquisiciones de Servicios Informticos.
Recursos Humanos a contratar.
Capacitacin y Fortaleza Institucional.
En caso que su POI no tenga programado algunas de las adquisiciones ya

mencionadas, escribir NA en el campo ingresar nombre, 0 en el campo de
cantidad, 0 en el campo presupuesto, Otros en el campo tipo, Otros
en el campo financiamiento,.
a. Adquisicin de Hardware.
Al hacer clic en la opcin 12. Ficha Tcnica para la Programacin de
Adquisiciones Informticas (Ver Fig. 1.2 Men Principal del POI), se
muestra el formulario de Programacin de Adquisiciones Informticas
20
Adquisicin de Hardware, en la cual se debe de ingresar todos los datos

requeridos como son: el Hardware, Cantidad, Presupuesto, Tipo y
Financiamiento. Para guardar los datos ingresados presionamos el
botn grabar. Ingresada toda la informacin referente al Hardware, se
presiona Siguiente para completar la segunda Ficha Tcnica
correspondiente a la Adquisicin de Equipos de Comunicacin. (Ver Fig
13.1 Formulario de Programas de Actividades y /o Proyectos
Informticos - Adquisicin de Hardware).
Fig. 13.1 Ficha Tcnica para la Programacin de Adquisiciones Informticas Adquisicin de

Hardware
b. Adquisicin de Equipos de comunicacin.
Observamos la Ficha Tcnica para la Programacin de adquisiciones

Adquisicin de equipos de Comunicacin, en la cual se debe de ingresar
todos los datos requeridos como son: Nombre del equipo, Cantidad,
Presupuesto, Tipo y Financiamiento. Para guardar los datos ingresados
presionamos el botn grabar. Ingresada toda la informacin referente a
los equipos de Comunicacin de su Institucin presionamos Siguiente
para completar la Tercera Ficha Tcnica correspondiente a la
Adquisicin de Sistemas de Seguridad en Redes y datos. Para regresar
al Men Principal del Plan Operativo, hacer clic en el botn Mdulos,
como se muestra en la figura (Ver Fig 13.2 Ficha Tcnica para la
Programacin de Adquisiciones de Equipos de Comunicacin).
21
Fig. 13.2 Ficha Tcnica para la Programacin de Adquisiciones Informticas Adquisicin de

Equipos de Comunicacin
c. Adquisicin de Sistemas de Seguridad en Redes y datos.

Observamos la Ficha Tcnica para la Programacin de adquisiciones
Adquisicin de Sistemas de seguridad en Redes y Datos, en la cual
se debe de ingresar todos los datos requeridos como son: Nombre
del equipo, Cantidad, Presupuesto y Financiamiento. Para guardar
los datos ingresados presionamos el botn grabar. Ingresada toda la
informacin referente a los equipos de Seguridad en Redes y Datos
de su Institucin presionamos Siguiente para completar la Cuarta
Ficha Tcnica correspondiente a la Adquisicin de Software. Para
regresar al Men Principal del Plan Operativo, hacer clic en el botn
Mdulos, como se muestra en la figura (Ver Fig 13.3 Ficha Tcnica
para la Programacin de Adquisiciones Informticas
Seguridad en Redes y Datos).
22
Fig. 13.3 Ficha Tcnica para la Programacin de Adquisiciones Informticas Seguridad en Redes
y Datos
d. Adquisicin de Software.
Observaremos la Ficha Tcnica para la Programacin de
Adquisiciones Adquisicin de Software, en la cual se debe de
ingresar todos los datos requeridos como son: Nombre del software,
Cantidad, Presupuesto, Tipo y Financiamiento. Para guardar los
datos ingresados presionamos el botn grabar. Ingresada toda la
informacin referente al Software de su Institucin presionamos
Siguiente para completar la Quinta Ficha Tcnica correspondiente al
Desarrollo de Sistemas. Para regresar al Men Principal del Plan
Operativo, hacer clic en el botn Mdulos, como se muestra en la
figura (Ver Fig 13.4 Ficha Tcnica para la Programacin de
Adquisiciones Informticas Adquisicin de Software).
23
Fig. 13.4 Ficha Tcnica para la Programacin de Adquisiciones Informticas Adquisicin de Software
e. Desarrollo de Sistemas.
Observamos la Ficha Tcnica para la Programacin de Adquisiciones
Desarrollo de Sistemas, en la cual se debe de ingresar todos los
datos requeridos como son: Nombre del Sistema, Presupuesto, Tipo,
Financiamiento y Funcionalidad (Tipo, mbito y Tipo de Desarrollo).
Para guardar los datos ingresados presionamos el botn grabar.
Ingresada toda la informacin referente al Desarrollo de Sistemas de
su Institucin presionamos Siguiente para completar la Sexta Ficha
Tcnica correspondiente a la Adquisicin de servicios Informticos.
Para regresar al Men Principal del Plan Operativo, hacer clic en el
botn Mdulos, como se muestra en la figura (Ver Fig 13.5 Ficha
Tcnica para la Programacin de Adquisiciones Informticas
Desarrollo de Sistemas).
24
Fig. 13.5 Ficha Tcnica para la Programacin de Adquisiciones Informticas Desarrollo de Sistemas
f. Adquisiciones de Servicios Informticos

Adquisiciones de Servicios Informticos, en la cual se debe de
ingresar todos los datos requeridos como son: Nombre del Servicio,
Presupuesto, Financiamiento, Fecha de inicio y Fecha final del
servicio informtico. Para guardar los datos ingresados presionamos
el botn grabar. Ingresada toda la informacin referente al Desarrollo
de Sistemas de su Institucin presionamos Siguiente para completar
la Sptima Ficha Tcnica correspondiente a Recursos Humanos a
Contratar. Para regresar al Men Principal del Plan Operativo, hacer
clic en el botn Mdulos, como se muestra en la figura (Ver Fig 13.6
Ficha Tcnica para la Programacin de Adquisiciones
Informticas Adquisicin de Servicios Informticos).
25
Fig. 13.6 Ficha Tcnica para la Programacin de Adquisiciones Informticas

Adquisicin de Servicios Informticos
g. Recursos Humanos a contratar.

Recursos Humanos a Contratar, en la cual se debe de ingresar la
Sub-rea correspondiente al personal a Contratar. Para guardar los
datos ingresados presionamos el botn grabar, como se muestra en
la figura (Ver Fig 13.7 Ficha Tcnica para la Programacin de
Adquisiciones Informticas RRHH a Contratar).
Fig. 13.7 Ficha Tcnica para la Programacin de Adquisiciones Informticas RRHH a

Contratar
26
Luego de ingresar el Sub-rea del personal a contratar, presionamos

el botn Cargos (Ver Fig 13.7 Ficha Tcnica para la Programacin
de adquisiciones informticas Recursos Humanos),
ingresaremos el cargo del mismo, la cantidad de empleados y el
presupuesto, para guardar los datos ingresados presionamos el botn
Grabar. Si ingresamos todos los cargos correspondientes a dicha
Sub-Area, cerramos la ventana como se muestra en la Fig 13.8
Ingreso de Cargos del personal a Contratar en cada Sub-rea.
Fig. 13.8 Ingreso de Cargos del personal a Contratar en cada Sub-rea
Ingresada toda la informacin referente a Recursos Humanos de su

Institucin presionamos Siguiente (Ver Fig 13.7 Ficha Tcnica para
la Programacin de Adquisiciones Informticas Recursos
Humanos a Contratar).
h. Capacitacin y Fortaleza Institucional.
Observamos la Octava Ficha Tcnica correspondiente a la
Capacidad y Fortaleza Institucional, en la cual se debe de ingresar
la Capacitacin, el Presupuesto, el tipo, el financiamiento, las fechas
de inicio y fin de la capacitacin; para guardar los datos ingresados
presionamos el botn grabar (Ver Fig 13.9 Ficha Tcnica para la
Programacin de Adquisiciones Informticas Capacidad y
Fortaleza Institucional).
27
Fig. 13.9 Ficha Tcnica para la Programacin de Adquisiciones Informticas Capacidad y

Fortaleza Institucional
14. Adjuntar el documento de creacin del POI

Al hacer clic en la opcin 13. Adjuntar el documento de creacin del POI
(Ver Fig. 1.2 Men Principal del POI), se muestra la pantalla para cargar
el archivo word de creacin del POI, en la cual se debe de hacer clic en el
botn cargar, como se muestra a continuacin (Ver Fig. 14.1 Adjuntar el
documento POI).
Fig. 14.1 Adjuntar el documento de creacin del POI
Al hacer clic en cargar, nos muestra la ventana para cargar el documento

de creacin del POI. Hacemos clic en Examinar para buscar el documento
que deseamos cargar, y luego hacemos clic en guardar. (Ver Fig 14.2
Ventana para Guardar el documento de Creacin del POI).
28
Fig. 14.2 Ventana para Guardar el documento de creacin del POI
Luego de cargar el archivo de creacin del POI, observamos el archivo

adjuntado como se muestra en la Fig. 14.3 Ventana del Archivo
adjuntado del POI. A continuacin hacemos clic en Modulo para regresar
al Men Principal del POI.
Fig. 14.3 Ventana del archivo adjuntado del POI
29

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Gua para el Plan Operativo Informtico

Presidencia del Consejo de Ministros

Gua para el Plan Operativo Informtico

PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS

Generalidades del Sistema ........................................................................ 3

Presidencia del Consejo de Ministros

Gua para el Plan Operativo Informtico

1. Generalidades del Sistema

Fig. 1.1 Pantalla principal de acceso al sistema

Una vez que ha ingresado al sistema se mostrar el men principal

Fig. 1.2 Men Principal del POI

Presidencia del Consejo de Ministros

Gua para el Plan Operativo Informtico

1.2. Generar Documento

Fig. 1.3.1 Ventana de Cierre de Ingreso de datos del POI

1.4. Mensaje al Grabar

Fig. 1.4.1 Visualizacin de Mensaje

Presidencia del Consejo de Ministros

Gua para el Plan Operativo Informtico

1.5. Validacin de Datos

Se ha generalizado el ingreso en aquellas pginas en donde se

Fig. 2.1 Pantalla de Ingreso de la Misin

Presidencia del Consejo de Ministros

Gua para el Plan Operativo Informtico

Fig. 3.1 Pantalla de Ingreso de la Visin

4. Situacin Actual Localizacin y Dependencia Estructural y/o

Gua para el Plan Operativo Informtico

Fig. 4.1 Pantalla de Ingreso de la Localizacin y Dependencia Estructural

5. Situacin Actual Recursos Humanos

Fig. 5.1 Pantalla de Ingreso de Sub rea - Recursos Humanos

Presidencia del Consejo de Ministros

Gua para el Plan Operativo Informtico

Fig. 5.2 Opcin de Ingreso de cargos por Sub rea

Fig. 5.3 Ingreso de Cargos y Cantidades

Presidencia del Consejo de Ministros

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6. Situacin Actual Recursos Informticos y Tecnolgicos existentes

Fig. 6.1 Pantalla de ingreso de Recursos Informticos y Tecnolgicos HARDWARE

Al completar toda la informacin correspondiente a los Recursos

Presidencia del Consejo de Ministros

Gua para el Plan Operativo Informtico

Fig. 6.2 Pantalla de continuacin de Recursos Informticos y Tecnolgicos- Hardware

C2. Recursos Informticos y Tecnolgicos SOFTWARE

Fig. 6.3 Pantalla de ingreso de Recursos Informticos y Tecnolgicos - Software

Presidencia del Consejo de Ministros

Gua para el Plan Operativo Informtico

Al completar toda la informacin correspondiente a los Recursos

Fig. 6.4 Pantalla de continuacin de Recursos Informticos y Tecnolgicos - Software

C3. Recursos Informticos y Tecnolgicos CONECTIVIDAD

Presidencia del Consejo de Ministros

Gua para el Plan Operativo Informtico

Fig. 6.5 Pantalla de ingreso de Recursos Informticos y Tecnolgicos - Conectividad

Al terminar de ingresar toda la informacin referente a los Recursos

Fig. 6.6 Pantalla de salida de Recursos Informticos y Tecnolgicos

Presidencia del Consejo de Ministros

Gua para el Plan Operativo Informtico

7. Situacin Actual Problemtica Actual

Fig. 7.1 Pantalla de ingreso de Problemtica Actual - Debilidades

D2. Fortalezas.Se observar la pantalla de Problemtica Actual - Fortalezas, en la cual

Presidencia del Consejo de Ministros

Gua para el Plan Operativo Informtico

Fig. 7.2 Pantalla de ingreso de Situacin Actual Fortalezas

D3. Amenazas.Se observa la pantalla de Problemtica Actual - Amenazas, en la cual