MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

VACIADO
INDICE

Contenido
1.

RESPONSABLE NACIONAL DE DIGITALIZACIN CARTOGRFICA ......................................... 1

2. EQUIPOS COORDINADORES DE DIGITALIZACIN CARTOGRFICA DE ADMINISTRACIN

CENTRAL ................................................................................................................................... 1
3.

RESPONSABLES REGIONALES DE DIGITALIZACIN CARTOGRFICA .................................... 1

4.

RESPONSABLE DE CARTOGRAFA DIGITAL.......................................................................... 2

5.

ADMINISTRADOR DE LA PLATAFORMA TECNOLGICA ....................................................... 2

6.

ENLACE CON CARTOGRAFA ANALGICA ........................................................................... 4

7.

CONTROLADORES DE CALIDAD .......................................................................................... 4

8.

DIGITALIZADORES ............................................................................................................. 4

9.

OPERADORES DE ESCANEO ............................................................................................... 5

10.

DIGITADORES ................................................................................................................ 5

1. RESPONSABLE NACIONAL DE DIGITALIZACIN CARTOGRFICA

2. EQUIPOS COORDINADORES
ADMINISTRACIN CENTRAL

DE

DIGITALIZACIN

CARTOGRFICA

DE

Coordinar con el Responsable Regional de Actualizacin Cartogrfica y el Responsable Regional

de Digitalizacin Cartogrfica las Jurisdicciones en las que se va a iniciar el vaciado.
Emitir un reporte semanal de acuerdo al formato especificado.

3. RESPONSABLES REGIONALES DE DIGITALIZACIN CARTOGRFICA

1. RECECPCIN DE CARPETAS JURISDICCIONALES Y ENTREGA A LOS OPERSADORES DE
ESCANEO.
Reciben las Carpetas Jurisdiccionales de Actualizaciones de Campo (Mapas, Planos y
Formularios Ca-06) provenientes de Actualizacin Cartogrfica de Campo y la entregan al
Operador de Escaneo. Estos documentos deben ser recibidos por Jurisdiccin.
2. REALIZACIN DEL REGISTRO DE JURISDICCIONES RECIBIDAS
Realiza un registro de las Jurisdicciones recibidas. Este registro debe ser entregado al
Responsable de Cartografa Digital para asignacin de cargas de trabajo.

3. REALIZACIN DEL REGISTRO DE JURISDICCIONES REALIZADAS Y ENTREGA AL RESPONSABLE

REGIONAL DE ACTUALIZACIN CARTOGRFICA
De acuerdo a la produccin semanal del equipo de digitalizacin, y al reporte emitido por el
Responsable de Cartografa Digital, debe emitir semanalmente un reporte de las jurisdicciones
que estn listas en el rea dispersa.
Debe asegurar la disponibilidad de material para reproduccin, y una vez reproducido el
material final que ser entregado por el Responsable de Cartografa Digital, procede a la
entrega de este material al Responsable Regional de Actualizacin Cartogrfica.
Realiza un reporte semanal sobre las Jurisdicciones entregadas a Actualizacin Cartogrfica y lo
entrega al Equipo Coordinador de Digitalizacin Cartogrfica de Administracin Central de
acuerdo al formato especificado.

4. RESPONSABLE DE CARTOGRAFA DIGITAL

1. ASIGNACIN DE CARGAS DE TRABAJO PARA LA ETAPA DE VACIADO A DIGITALIZADORES Y
CONTROLADORES DE CALIDAD
De acuerdo al registro entregado sobre los Mapas y Formularios actualizados en campo
proporcionado por el Responsable Regional de Digitalizacin Cartogrfica, asigna las cargas de
trabajo de los Digitalizadores para inicio del Vaciado. Esta asignacin ser por parroquia.
Genera un reporte de acuerdo al formato especificado en el que se pueda observar qu
Digitalizador tiene determinada Jurisdiccin a su cargo. Esto servir para que el Operador de
Escaneo entregue los mapas y formularios Ca-06 analgicos al Digitalizador correspondiente.
Registra cuando un digitalizador haya terminado el vaciado de las actualizaciones de campo, y
asigna al Controlador de Calidad para que revise el material digital.
2. ENTREGA DE MATERIAL DEFINITIVO AL RESPONSABLE REGIONAL DE DIGITALIZACIN
CARTOGRFICA
Recibe los Mapas y Ca-06 definitivos e impresos que han pasado control de calidad,
comparando con el reporte realizado para el efecto. Realiza una revisin y organizacin final
del material, tanto el analgico, como el digital impreso, y lo entrega al Responsable Regional
de Digitalizacin Cartogrfica.

5. ADMINISTRADOR DE LA PLATAFORMA TECNOLGICA

1. ALMACENAMIENTO DE LOS FORMULARIOS CA-06 ESCANEADOS

Recibe los archivos digitales de los Ca-06 escaneados y almacena en el Servidor de Datos.
Para el almacenamiento de los Ca-06 escaneados, deber crear una carpeta en donde estn
alojadas las carpetas principales de informacin, llamada CA-06_ESCANEADOS:
Ejemplo:

Dentro de esta carpeta genera una carpeta por provincia, con la estructura tal como existe en
las otras carpetas:
Ejemplo:

Almacena los archivos entregados por el Operador de Escaneo, por parroquia, en la carpeta de
la provincia correspondiente.
2. ALMACENAMIENTO DE LOS FORMULARIOS CA-06 DIGITADOS
Recibe los archivos digitales de los Ca-06 digitados y almacena en el Servidor de Datos.
Para el almacenamiento de los Ca-06 digitados, deber crear una carpeta en donde estn
alojadas las carpetas principales de informacin, llamada CA-06_DIGITADOS:
Ejemplo:

Dentro de esta carpeta genera una carpeta por provincia, con la estructura tal como existe en
las otras carpetas:
Ejemplo:

Almacena los archivos entregados por el Digitador, por parroquia, en la carpeta de la provincia
correspondiente.

6. ENLACE CON CARTOGRAFA ANALGICA

7. CONTROLADORES DE CALIDAD
1. CONTROL DE CALIDAD DE LOS CA-06 Y MAPAS DIGITALES
Reciben las Carpetas Jurisdiccionales con Actualizaciones de Campo entregadas por los
digitalizadores, as como las carpetas que contienen los formularios Ca-06 y los mapas
digitales. Con este insumo proceden a la realizacin del control de calidad de los documentos
recibidos.
Emiten un reporte semanal de acuerdo al formato especificado sobre el seguimiento del
control de calidad realizado sobre los documentos digitales. Devuelve en caso de ser necesario
los formularios Ca-06 para su correccin al digitalizador correspondiente.

8. DIGITALIZADORES
1. VACIADO DE ACTUALIZACIONES DE CAMPO SOBRE LOS FORMULARIOS CA-06 Y MAPAS
DIGITALES.
Reciben las Carpetas Jurisdiccionales con Actualizaciones de Campo de la parroquia a su cargo
entregada por el Operador de Escaneo.
Vacan las actualizaciones de campo sobre los Formularios Ca-06 y Mapas Digitales de acuerdo
al Manual.

Una vez finalizado el vaciado de las actualizaciones de campo, entregan la carpeta digital al
Controlador de Calidad asignado por el Responsable de Cartografa Digital para que revise los
mapas y formularios Ca-06 realizados. A la vez que entrega la carpeta digital, entrega tambin
las Carpetas Jurisdiccionales con el material analgico para su revisin.
Si los documentos digitales no han pasado control de calidad, proceden a realizar las
correcciones respectivas, y lo entregan nuevamente al Controlador de Calidad asignado.
Si los documentos digitales han pasado control de calidad, proceden a imprimir el material, y a
entregarlo al Responsable de Cartografa Digital.
2. IMPRESIN DE DOCUMENTOS DEFINITIVOS Y ENTREGA AL RESPONSABLE DE CARTOGRAFA
DIGITAL
Una vez que los documentos han pasado control de calidad, proceden a imprimir los mapas y
los Formularios Ca-06.
Para la impresin del anverso, copian la carpeta correspondiente a la jurisdiccin de trabajo de
la carpeta que est en el Servidor de Datos, a la carpeta local que est en su computador.
Colocan como nombre de esta carpeta FORMULARIOS. Reemplazan la carpeta???
Impresos los documentos, con el anverso y reverso correspondientes, entregan la Carpeta
Jurisdiccional de actualizaciones de campo (analgica), y la Carpeta con los Mapas y
Formularios Ca-06 digitales impresos al Responsable de Cartografa Digital.

9. OPERADORES DE ESCANEO
Escanear los Ca-06 entregados por el Responsable Regional de Digitalizacin, de acuerdo a las
directrices especificadas en los instructivos respectivos (Instructivos de Santi para escaneo).
Entrega la Carpeta Jurisdiccional de Actualizaciones de Campo al Digitalizador que tiene a su
cargo la parroquia respectiva.
Entrega los archivos digitales al Administrador de Plataforma Tecnolgica para
almacenamiento en el Servidor de Datos.

10. DIGITADORES
De acuerdo a la asignacin de carga de trabajo, digitar el anverso de los formularios Ca-06,
utilizando la macro diseada para el efecto.

Crea una carpeta por jurisdiccin, y almacena los formularios digitales correspondientes a la
misma. Una vez finalizada la digitacin, entrega las carpetas al Administrador de Plataforma
Tecnolgica para su almacenamiento en el Servidor de Datos.