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A importncia da Contabilidade no Processo de Tomada de Deciso nas

Empresas.
Quismara Corra dos Passos*

RESUMO

O presente artigo demonstra a importncia da contabilidade para o gerenciamento das


empresas. Evidencia a contribuio da contabilidade como meio de informao para o
processo de tomada de deciso. Tambm apresenta as demonstraes contbeis e as diversas
tcnicas para analis-las e extrair as informaes contidas nos relatrios contbeis. O objetivo
do trabalho mostrar que durante anos a contabilidade foi vista apenas como um instrumento
para fornecer informaes tributrias, mas atualmente com um mercado altamente
competitivo, ela observada tambm como um instrumento gerencial que auxilia os
administradores nas decises, e no processo de gesto, planejamento, execuo e controle. Por
isso a pesquisa tambm caracteriza a contabilidade gerencial e seu papel nas organizaes,
bem como os sistemas de informaes fornecidos por ela. Entretanto, evidencia a importncia
do contador, que passou a ser reconhecido como um profissional imprescindvel e absoluto no
controle das informaes que auxiliam a tomada de deciso. o profissional contbil,
responsvel pela utilizao das demonstraes contbeis, filtrando as informaes de acordo
com a necessidade dos administradores em cada momento da gesto empresarial, pois a partir
das informaes atuais e do passado de uma empresa, que se determina todo o planejamento
e estratgias das futuras aes que determinam o sucesso da tomada de deciso.

Palavras-chave: Contabilidade Gerencial. Tomada de deciso. Informao contbil.


Demonstraes Contbeis.
_______________________________________________________________
*Aluna do Curso de Cincias Contbeis da UFRGS. (quismara.passos@gmail.com).

1 INTRODUO

As constantes mudanas no cenrio econmico mundial, vm desafiando as


organizaes a adequar suas prticas de gesto nova realidade de mercado. Tais mudanas
esto ocorrendo no campo tecnolgico, poltico, social, ambiental, econmico, financeiro,
entre tantos outros, o que exige das empresas, meios confiveis de obter informaes
indispensveis ao seu sucesso. Informaes adequadas e em tempo hbil para subsidi-las no
processo de tomada de deciso.
Desta forma, a Contabilidade apresenta-se como instrumento de gesto, fornecendo as
informaes necessrias e auxiliando nos processos de concorrncia, necessidades de
aperfeioamento das novas tecnologias, globalizao dos mercados, se tornando assim
indispensvel para o sucesso das empresas.
Conforme Iudcibus, Martins e Gelbcke (2006, p. 48):
A Contabilidade , objetivamente, um sistema de informao e avaliao
destinado a prover seus usurios com demonstraes e anlises de natureza
econmica, financeira, fsica e de produtividade, com relao entidade objeto de
contabilizao.

Assim a Contabilidade que era vista apenas como um sistema de informaes


tributrias, que servia somente como uma obrigao da empresa em apurar e recolher
impostos, j vista tambm como um instrumento gerencial, que fornece informaes atravs
da anlise das demonstraes aos administradores, acionistas, investidores e demais
stakeholders.
a Contabilidade Gerencial responsvel por fornecer os instrumentos que contm as
informaes sobre a situao econmica e financeira das entidades. E auxiliaro os
administradores nos processos de tomada de deciso.
No entanto, muitas empresas, ainda no utilizam a Contabilidade e as informaes
oferecidas atravs de suas demonstraes contbeis, deixando assim de tomar a melhor
deciso a respeito de controle, custos, investimento e planejamento de seu negcio. Isso pode
estar ocorrendo devido a falta de conhecimento sobre a Contabilidade e as diversas
demonstraes contbeis oferecidas por ela. Ou seja, a Contabilidade Gerencial no est
sendo utilizada, no existe o gerenciamento da informao contbil no processo
administrativo.
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Nesse contexto, o intuito desse trabalho mostrar a importncia da Contabilidade no


processo de tomada de deciso nas empresas, demonstrando a melhor forma de analisar e
avaliar as demonstraes contbeis, para extrair informaes relevantes ao gerenciamento do
negcio.

1.1 OBJETIVOS DO TRABALHO

Os objetivos do trabalho buscam sintetizar de forma clara e concisa as posies de


diversos autores, atravs da pesquisa bibliogrfica sobre o tema proposto, possibilitando
alcanar concluses sobre a discusso e exposio dos autores.
Dessa forma, os objetivos do trabalho so:
- Determinar a importncia da contabilidade como instrumento de apoio gesto, fornecendo
informaes necessrias para a tomada de deciso;
- Descrever, as diversas demonstraes contbeis disposio da empresa, baseando-se na
reviso da literatura realizada;
- Caracterizar a Contabilidade Gerencial e seu papel nas organizaes;
- Demonstrar a melhor forma de analisar e avaliar as demonstraes contbeis;

1.2 JUSTIFICATIVA

As informaes so consideradas um elemento estratgico para as organizaes, pois


de posse das mesmas que a administrao da empresa ter subsdios para uma tomada de
deciso precisa e eficaz. E na Contabilidade, atravs de seus relatrios, que so encontradas
essas informaes.
Conforme Marion (2006, p. 23):

A Contabilidade o grande instrumento que auxilia a administrao a tomar


decises. Na verdade, ela coleta todos os dados econmicos, mensurando-os
monetariamente, registrando-os e sumarizando-os em forma de relatrios ou de
comunicados, que contribuem sobremaneira para a tomada de decises.

No apenas as grandes organizaes devem se preocupar com o planejamento e


utilizar-se das ferramentas gerenciais que a contabilidade pode fornecer. Tambm as pequenas
empresas devem se preocupar em utilizar esse recurso, pois ocorre um alto ndice de
mortalidade destas, por possurem um processo de gesto ineficiente e no utilizarem
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informaes precisas, oportunas e pertinentes sobre o ambiente em que a empresa atua. vital
para a sobrevivncia da empresa, inserida num ambiente competitivo e diante de um cenrio
de incertezas, que seus gestores estejam assessorados e recebam informaes para escolherem
as melhores alternativas, e para identific-las so necessrios os dados contbeis.
A Contabilidade Gerencial a responsvel por coletar esses dados, interpret-los e
transform-los em informaes teis, contribuindo positivamente para o sucesso das
empresas.
De acordo com Crepaldi (2008, p. 5):
Contabilidade Gerencial o ramo da Contabilidade que tem por objetivo fornecer
instrumentos aos administradores de empresas que os auxiliem em suas funes
gerenciais.

Sendo assim a Contabilidade Gerencial um instrumento de apoio na gesto dos


negcios que poder contribuir significativamente para a eficincia operacional da
organizao, pois auxilia as empresas a coletar, processar e relatar informaes para uma
variedade de decises operacionais e administrativas. Padoveze (2000), comenta a
importncia de uma entidade ter o apoio da Contabilidade Gerencial na administrao de seus
negcios, pois segundo ele, se houver dentro dessa entidade pessoas que consigam traduzir
conceitos contbeis em aes prticas, a contabilidade estar sendo um instrumento para a
administrao.
Por esses motivos que se justifica a grande importncia em se tratar desse tema, pela
falta de conhecimento sobre a Contabilidade e seus instrumentos e os grandes benefcios
desses no processo gerencial, contribuindo para o sucesso das empresas.

1.3 METODOLOGIA

A metodologia a ser utilizada nesse trabalho ser a pesquisa bibliogrfica e


documental para extrair o mximo de informao sobre o tema que enfatiza a importncia da
contabilidade, baseada em livros especializados na rea, revistas e peridicos, bem como
buscas de conhecimento na rede mundial de computadores.
Portanto, trata-se de uma pesquisa exploratria, pois tem-se o objetivo de descrever e
aprimorar as idias sobre o tema, possibilitando a considerao dos mais variados aspectos
relativos a esse tema estudado. A caracterizao da pesquisa a qualitativa, pois ser
analisada a conceituao terica e as diversas linhas de pensamento dos estudiosos do
assunto, traduzindo essa teoria e trazendo para o dia a dia das empresas.
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Na Contabilidade, bastante comum o uso da abordagem qualitativa como


tipologia de pesquisa. Cabe lembrar que, apesar de a Contabilidade lidar
intensamente com nmeros, ela uma cincia social, e no uma cincia exata como
alguns poderiam pensar, o que justifica a relevncia do uso da abordagem
qualitativa. (Beuren et al, 2008, p. 92)

O trabalho ser desenvolvido atravs de referenciais tericos, com o intuito de fazer


uma abordagem geral sobre o tema.

CONTABILIDADE

GERENCIAL

COMO

SISTEMA

DE

INFORMAO CONTBIL
Um grande problema que ameaa a continuidade dos negcios de muitas empresas a
ausncia de informaes que auxiliem no processo de gesto, impedindo que as mesmas
alcancem seu sucesso.
Os dados contbeis so matrias-primas de informaes, que devem ser tratados, para
que gerem informaes teis e representem um instrumento gerencial para o processo
decisrio de forma a alcanar uma vantagem competitiva sustentvel. As informaes geradas
pela Contabilidade Gerencial podem auxiliar os gestores a melhorar a qualidade das
operaes, reduzir custos operacionais e aumentar a adequao das operaes s necessidades
dos clientes.
A Contabilidade Gerencial cria valor dentro da empresa, pois est envolvida com o
processo de identificao, mensurao, anlise e interpretao dos dados para transform-los
em informaes, que sero utilizadas no planejamento, controle e tomada de deciso pela
administrao da entidade.
Conforme Crepaldi (2008, p. 5):
Contabilidade Gerencial o ramo da Contabilidade que tem por objetivo fornecer
instrumentos aos administradores de empresas que os auxiliem em suas funes
gerenciais.

Crepaldi ainda enfatiza que a Contabilidade Gerencial voltada para a melhor


utilizao dos recursos econmicos da empresa, atravs de um adequado controle dos insumos
efetuados por um sistema de informao gerencial. Nesse momento, nos refora a idia de
sistema, ou seja, que a empresa necessita estar integrada em todos os seus departamentos e
funes dentro de um sistema que possibilite fluir as informaes vindas da Contabilidade e
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tambm permitir que as informaes de suas operaes cheguem at a contabilidade de forma


rpida e precisa.
Assim, faz-se necessrio haver um gerenciamento eficiente e eficaz das informaes
dentro das empresas, ou seja, estabelecer procedimentos de maneira estruturada, de forma a
auxiliar os gestores e capacit-los no processo de gesto da organizao. O mecanismo
encontrado para fornecer este suporte gerencial o sistema de informao.

2.1 SISTEMAS DE INFORMAES

As informaes precisam ser ajustadas para se adequarem a complexidade do


ambiente interno e externo das empresas, e desse modo serem teis nos processos de tomada
de deciso. Para atender a esta situao, os gestores necessitam de sistemas de informaes
eficientes e eficazes que processem grande volume de dados gerados, transformando-os em
informaes vlidas e relevantes para o processo decisrio.
Schmidt (2002, p. 81), conceitua sistema de informao da seguinte forma:
Um sistema de informao define-se como um conjunto de procedimentos
estruturados, planejados e organizados que, uma vez executados, produzem
informaes para suporte ao processo de tomada de deciso.

Dados

Sistema de Informao

Informao

Banco de Dados

Figura 1 Modelo de Sistema de Informao

Na Figura 2.2.1 pode-se identificar os dados como entradas, que so processados pelo
sistema de informao, que atualiza constantemente o banco de dados, transformando-os em
informao, que a sada, o resultado da anlise dos dados.
Conforme j comentado, a Contabilidade Gerencial utiliza um sistema de informao
gerencial para melhor subsidiar os gestores das empresas no momento de tomada de deciso.
E colocar a organizao em patamares de competitividade sem a utilizao de um sistema de
informaes, como recurso estratgico para esta finalidade, torna-se mais difcil garantir a
capacidade competitiva do empreendimento.
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2.1.1 Sistema de Informaes Gerenciais (SIG)

Todas as operaes e transaes realizadas pela organizao so manipuladas e


gerenciadas pelos Sistemas de Informaes Gerenciais SIG, ou seja, todos os dados
colhidos nas transaes so transformados em informaes. Os SIGs tm como objetivo
auxiliar a organizao a alcanar maior eficincia. Propiciam aos gestores, informaes que
orientam as tomadas de deciso e o monitoramento de suas tarefas.
De acordo com Schmidt (2002, p. 86):

Os SIGs tm por finalidade auxiliar e dar suporte no processo de alcanar as metas


e objetivos traados pela organizao.

Dessa forma, os Sistemas de Informaes Gerenciais podem trazer muitos benefcios


para as empresas, tais como: reduo de custos nas operaes; melhoria na produtividade;
melhoria da tomada de decises, por meio do fornecimento de informaes mais rpidas e
precisas; dentre outras.
Portanto, o Sistema de Informao Gerencial permiti um fluxo dinmico de
informaes, dando uma viso geral de todo o processo do negcio.

2.1.2 Sistema de Apoio Deciso (SAD)

O Sistema de Apoio Deciso (SAD) um sistema especfico, utilizado para um


auxlio direto questo das decises gerenciais. Utiliza-se da base de dados dos sistemas
gerenciais focando em problemas e flexibilizando informaes no estruturadas para a tomada
de deciso.
Nesse sentido, comenta Schmidt (2002, p. 84):
Os SADs passaram a se caracterizar por sistemas interativos e comunicativos,
baseados no uso de computadores, que auxilia aos tomadores de decises a resolver
problemas no-estruturados e mais intuitivos do processo decisrio.

2.1.3 Sistema de Informaes Executivas (SIE)

O Sistema de Informaes Executivas (SIE) tambm um sistema mais especfico,


voltado ao nvel estratgico da organizao. Este tipo de sistema de informao tem como
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objetivo primordial ampliar as possibilidades de alternativas para problemas organizacionais,


assim como permitir a explorao das informaes disponveis que possibilitem ao gestor
traar novos rumos e comportar-se de maneira pr-ativa face ao ambiente em que se encontra.
Assim, o SIE possibilita o aprofundamento no nvel de detalhe das informaes, atendendo s
necessidades individuais dos tomadores de deciso.
Desse modo, o SIE uma soluo em termos de informtica que disponibiliza
informaes corporativas e estratgicas voltadas para a tomada de decises, sendo flexveis,
geis e facilmente controlveis pelo gestor, otimizando sua habilidade para tomar as decises
mais assertivas possveis nos negcios da organizao.

2.1.4 Sistema de Informaes Contbeis (SIC)

O Sistema de Informao Contbil um sistema de apoio gesto e preocupa-se


basicamente com as informaes necessrias para a gesto econmico-financeira da empresa.
Por isso importante que um sistema de informao contbil para que seja vlido, seja
operacional, integrado e o custo da informao quando comparado ao benefcio para a
empresa, adequado sua realidade. Deve ser operacional no momento de coletar as
informaes, armazen-las e process-las, para que sejam utilizadas de forma prtica e
objetiva, ou seja, gerar relatrios necessrios para quem os utiliza e entendidos por quem os
utiliza. O sistema de informao contbil tambm deve ser integrado, isso significa que, todas
as reas necessrias para o gerenciamento da informao contbil so abrangidas por um
nico sistema de informao contbil. Quando um dado coletado, dever ser classificado
apenas uma vez no sistema, e utilizado em todos os segmentos do sistema de informao
contbil, pelo setor de custos, pela contabilidade financeira ou pelo setor de oramentos.
Os Sistemas de Informaes Contbeis tm como objetivo, alm de prover
informaes para anlise das atividades contbil-financeiras j ocorridas, tambm projetar as
necessidades financeiras futuras, desse modo, monitorando e controlando o uso de recursos
atravs do tempo.
Nesse sentido, comenta Souza et al (2008, p. 3):

Esses sistemas so utilizados principalmente para realizar a previso de receitas e


de despesas, a seleo das melhores fontes e usos de recursos de curto e de longo
prazo, a administrao da anlise de investimentos e a anlise da situao financeira
da empresa.

Portanto, os SICs contribuem para o crescimento da empresa pois possibilita aos


gestores tomarem decises mais convenientes e adequadas, pois tm sua disposio no
apenas informaes sobre fatos j ocorridos, mas tambm previses sobre operaes futuras,
estimativas do impacto contbil-financeiro que suas decises provocaro nas operaes
planejadas.

2.2 A NECESSIDADE DA INFORMAO CONTBIL

A informao contbil para que tenha validade no processo de gesto administrativa,


precisa ser necessria aos usurios finais, por tanto deve ser elaborada para atender s
necessidades desses usurios.
A informao representa a consolidao de poder na empresa, pois o produto da
anlise dos dados, devidamente registrados, classificados, organizados, relacionados e
interpretados dentro de um contexto para transmitir conhecimento e permitir a tomada de
deciso de forma otimizada.
Portanto para satisfazer s necessidades de informao dos usurios, tambm
importante verificar a qualidade da informao e considerar algumas caractersticas que a
qualificam, conforme demonstrado no Quadro 1:

Quadro 1: Caractersticas da Informao


Relevncia

Convenincia

Quando reduz a incerteza, melhora a habilidade dos administradores em


fazer previses e permite corrigir ou confirmar suas expectativas.
Quando a informao disponibilizada atual, correspondendo realidade
que representa, sem erros.
Quando inclui tudo o que o usurio precisa saber, sem omisso de
aspectos importantes ou prolixa sobre a situao em questo.
Quando til e oportuna.

Apropriada

Quando possui um nvel de detalhamento e formato adequado.

Verificvel

Quando permite que dois ou mais usurios tenham a mesma interpretao


sobre o mesmo fato.

Confiabilidade
Completude

Fonte: Souza, et al (2008). Anlise da Satisfao de Usurios de Informaes Contbeis. VI Simpsio de


Gesto em Negcios.

Dessa forma, importante que as informaes apresentem tais caractersticas para que
sejam adequadas e confiveis frente s necessidades de seus usurios.

3 PRINCIPAIS FERRAMENTAS CONTBEIS


Algumas das principais ferramentas contbil-gerenciais utilizadas pelas empresas no
seu gerenciamento so:
- Oramento;
- Fluxo de caixa;
- Tcnicas de anlise de investimentos;
- Anlise das demonstraes contbeis;
- Planejamento tributrio;
- Gesto de estoques;
- Controle de contas a pagar;
- Controle de contas a receber e;
- Controle de bens do ativo imobilizado.

3.1 ORAMENTO

O oramento representa a expresso quantitativa dos planos da empresa, elaborados


para o futuro. Atravs dos dados contbeis possvel elaborar o oramento, que vai permitir o
planejamento da aplicao dos recursos, facilita a prestao de contas e promover
informaes valiosas para tomada de deciso.

3.2 FLUXO DE CAIXA

O fluxo de caixa j era muito utilizado pelas empresas para verificar sua capacidade de
pagamentos em determinado perodo, programao de nova compra ou possibilidade de
investimentos, pois trata-se do conjunto de ingressos e desembolsos de numerrios em um
perodo projetado.

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J era uma poderosa ferramenta disposio dos gestores da empresa e com a Lei n
11.638/07 a Demonstrao dos Fluxos de Caixa DFC, passa a enquadrar o rol de
demonstraes obrigatrias conforme o Art. 176, IV.

3.3 TCNICAS DE ANLISE DE INVESTIMENTO

Para se manterem competitivas, as empresas necessitam constantemente realizar


investimentos em tecnologia, mo-de-obra qualificada, aquisies, pesquisas, dentre outros
fatores relevantes. E para tomar a deciso de investir ou no, ou qual o melhor investimento,
entra-se num processo de seleo de alternativas de investimentos, o que torna-se de suma
importncia utilizar-se de tcnicas de anlise de investimentos.
Algumas tcnicas utilizadas so: Anlise horizontal e vertical e das demonstraes
financeiras; ndices de liquidez, endividamento e rentabilidade; Anlise da taxa de retorno
sobre investimento; dentre outras.
3.4 ANLISE DAS DEMONSTRAES CONTBEIS

Uma das ferramentas mais teis disposio do gestor da empresa a anlise das
demonstraes contbeis, pois essa anlise permite uma interao total da vida econmica,
financeira, patrimonial da empresa.
No entanto, fundamental utilizar-se de boas tcnicas de anlise das demonstraes,
para evitar interpretaes errneas ou incompletas.
Por se tratar de uma parte fundamental da contabilidade utilizada pelos tomadores de
deciso, trataremos mais detalhadamente desse tema nos prximos captulos.

3.5 PLANEJAMENTO TRIBUTRIO

Trata-se de uma poderosa ferramenta disposio dos gestores da empresa, pois busca
minimizar os custos com encargos tributrios e impostos, que abocanham uma grande parcela
do faturamento das empresas.
Atravs do conhecimento da legislao, normalmente um trabalho realizado pelo
contador ao apurar da melhor forma os impostos sempre visando o mnimo de dispndio para
a empresa. E dessa forma possibilitar que os recursos economizados gerem novos
investimentos.
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3.6 GESTO DE ESTOQUES

Com a gesto de estoques, a empresa consegue prever o quanto ser necessrio


comprar no prximo pedido ao fornecedor. Mas necessrio manter um nvel mnimo de
estoque, pois ele que absorve grande parte do oramento operacional da organizao.
O custo de armazenagem e manuteno dos estoques fora a sua reduo,
proporcionando uma vantagem competitiva empresa, pois melhora a qualidade, reduz os
tempos, entre fatores.

3.7 CONTROLE DE CONTAS A PAGAR

Possibilita empresa o controle sobre os pagamentos a vencer, o montante dos valores


a pagar e os numerrios necessrios cada dia para cumprir com os compromissos da
empresa. At mesmo estabelecer prioridades de pagamentos no caso de desfalques de caixa.

3.8 CONTROLE DE CONTAS A RECEBER

O controle de contas a receber possibilita o monitoramento do montante dos valores a


receber, conhecer os clientes inadimplentes e os que pagam em dia para uma melhor
programao da cobrana.

3.9 CONTROLE DE BENS DO ATIVO IMOBILIZADO

O controle de bens do ativo imobilizado permite identificar os bens, determinar a data


e o custo de aquisio, assim como os posteriores acrscimos e baixas parciais a eles
referentes. Desse modo facilita o controle da vida til do bem e o clculo da depreciao.

4 A ANLISE DAS DEMONSTRAES CONTBEIS


Dentre as principais ferramentas contbeis para a importncia da contabilidade no
processo de tomada de deciso, destacamos a anlise das demonstraes contbeis.

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Atravs da anlise das demonstraes pode-se avaliar a situao da empresa, em


aspectos operacionais, econmicos, patrimoniais e financeiros, orientando qual deciso a ser
tomada em determinada situao.
As demonstraes contbeis fornecem informaes para serem examinadas, portanto a
anlise dessas demonstraes tem a finalidade de detectar os pontos fortes e os pontos fracos
do processo operacional e financeiro da empresa.
A anlise das demonstraes contbeis consiste na decomposio, comparao e
interpretao das demonstraes contbeis, pois decorre da necessidade de informaes mais
detalhadas sobre a situao do patrimnio da empresa, e de suas variaes no decorrer de um
perodo.
A Anlise das Demonstraes Contbeis tambm conhecida como Anlise das
Demonstraes Financeiras, ou ainda, utiliza-se a expresso Anlise de Balanos, pois no
incio era analisado apenas o Balano. Portanto, qual seja a expresso utilizada pelos autores,
trata-se da anlise das ferramentas contbeis, pois com o tempo foi se exigindo outras
demonstraes para anlise dos interessados na informao contbil.
Desse modo, evidencia-se a importncia da anlise das demonstraes contbeis, pois
so muitos os interessados nas informaes disponibilizadas pelas mesmas, sejam os bancos,
para concesso de crdito, os acionistas para o aumento do investimento ou a diminuio da
participao no capital das empresas, dentre tantos outros interessados, como: fornecedores,
concorrentes, funcionrios, etc.
Conforme comenta Marion (2009, p. 7)

As operaes a prazo de compra e venda de mercadorias entre empresas, os


prprios gerentes (embora com enfoques diferentes em relao aos outros
interessados), na avaliao da eficincia administrativa e na preocupao do
desempenho de seus concorrentes, os funcionrios, na expectativa de identificarem
melhor a situao econmico-financeira, vm consolidar a necessidade imperiosa
da Anlise das Demonstraes Contbeis.

Portanto, importante conhecer quais as demonstraes contbeis suscetveis de


anlise e qual a melhor forma de analis-las.

4.1 DEMONSTRAES CONTBEIS

Para uma anlise mais completa sobre a empresa, todas as Demonstraes Contbeis
devem ser analisadas, porm cada demonstrao tem sua particularidade e possui informaes
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sobre determinadas operaes da empresa, contribuindo para anlises mais especficas de


acordo com o interesse do avaliador.

4.1.1 Balano Patrimonial

O Balano Patrimonial uma das demonstraes contbeis mais importantes pois


apresenta a situao patrimonial da empresa em dado momento. Com a Lei n 11.638/07, uma
nova estrutura de balano foi apresentada, e para uma boa anlise importante estar
atualizado com a nova legislao.
Sobre a importncia do Balano Patrimonial, refora S (p. 1):
O balano em Contabilidade uma evidncia de equilbrio de elementos
patrimoniais atravs de: causas, efeitos, tempo, espao, qualidade e quantidade; ou
seja, uma demonstrao grfica dimensional de fatos patrimoniais.

4.1.2 Demonstrao do Resultado do Exerccio

A Demonstrao do Resultado do Exerccio evidencia o resultado que a empresa


alcanou com o desenvolvimento de suas atividades, ou seja, demonstra as receitas e as
despesas no perodo analisado. Dessa forma, um importante instrumento disposio do
tomador de deciso, que poder analisar detalhadamente como foi gasto os numerrios e
quanto foi arrecadado com os esforos da empresa.

4.1.3 Demonstrao das Origens e Aplicaes de Recursos

Demonstra quais recursos entram na empresa e qual fonte tem maior participao.
Tambm identifica como esto sendo aplicados esses recursos. Dessa forma vai auxiliar o
gestor a entender a posio financeira da empresa em um exerccio, podendo tomar decises
que mudem esse quadro no prximo exerccio.

4.1.4 Demonstrao de Lucros ou Prejuzos Acumulados

a demonstrao que possibilita evidenciar o lucro do perodo e a sua distribuio, ou


seja, indica como a empresa est destinando o lucro contbil. Recomenda-se a substituio da

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Demonstrao dos Lucros ou Prejuzos Acumulados pela Demonstrao das Mutaes do


Patrimnio Lquido, pois possui uma maior riqueza de informaes.

4.1.5 Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido

Evidencia a movimentao de todas as contas do patrimnio lquido, por isso uma


demonstrao completa e abrangente.
Conforme afirmam Iudcibus, Martins e Gelbcke (2006, p. 376):

de muita utilidade, pois fornece a movimentao ocorrida durante o exerccio


nas diversas contas componentes do Patrimnio Lquido; faz clara indicao do
fluxo de uma conta para outra e indica a origem e o valor de cada acrscimo ou
diminuio no Patrimnio Lquido durante o exerccio.

4.1.6 Demonstrao dos Fluxos de Caixa

Conforme j comentado, a Demonstrao do Fluxo de Caixa muito importante para


os tomadores de deciso pelo grau de informaes que fornece. De acordo com a descrio de
Iudcibus, Martins e Gelbcke (2006, p. 398):

O objetivo primrio da Demonstrao dos Fluxos de Caixa (DFC) prover


informaes relevantes sobre os pagamentos e recebimentos, em dinheiro, de uma
empresa, ocorridos durante um determinado perodo.

Portanto, um importante instrumento gerencial, pois permite avaliar a capacidade de a


empresa honrar seus compromissos e gerar futuros fluxos lquidos positivos de caixa. Com a
nova legislao deixou de ser apenas um instrumento gerencial para se tornar uma
demonstrao obrigatria.
Conforme enfatiza Marion (2009, p. 52):

A Demonstrao dos Fluxos de Caixa (DFC) um dos principais relatrios


contbeis para fins gerenciais. No Brasil, com a modificao da Lei n 6.404/76
pela Lei n 11.638/07, tornou-se obrigatria para as companhias abertas e as de
grande porte (as grandes Ltdas.).

4.1.7 Demonstrao do Valor Adicionado

A Demonstrao do Valor Adicionado identifica o valor da riqueza gerada pela


empresa e como foi distribuda ou transferida.
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De acordo com Marion (2009, p. 57):

A DVA evidencia quanto de riqueza uma empresa produziu, ou seja, quanto ela
adicionou de valor a seus fatores de produo, e de que forma essa riqueza foi
distribuda (entre empregados, governo, acionistas, financiadores de capital) e
quanto ficou retido na empresa.

A Demonstrao do Valor Adicionado tambm teve a sua elaborao e divulgao


obrigadas para todas as companhias abertas com a Lei n 11.638/07.

4.2 NVEIS DE ANLISES DAS DEMONSTRAES CONTBEIS

A Anlise das Demonstraes Contbeis pode ser feita em trs nveis de acordo com
seu grau de complexidade e aprofundamento, pode ser introdutrio, intermedirio ou
avanado.

4.2.1 Nvel Introdutrio

Nesse nvel temos apenas alguns indicadores bsicos abordados. Ou seja, tem-se
apenas uma viso superficial da empresa analisada com os trs pontos fundamentais da
anlise: Liquidez, Rentabilidade e Endividamento. Conforme a figura a seguir:

Liquidez
(Situao Financeira)

Rentabilidade

Endividamento

(Situao Econmica)

(Estrutura de Capital)

Figura 2 Trip da Anlise

4.2.2 Nvel Intermedirio

Nesse nvel temos o aprofundamento da anlise com um maior detalhamento dos


indicadores utilizado no nvel introdutrio. Conforme explica Marion (2009, p. 2):
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Na abordagem do trip (Liquidez, Rentabilidade e Endividamento), podemos


aprofundar a anlise mediante outro conjunto de indicadores que melhor explica e
detalha a situao econmico-financeira da empresa.

Portanto, o nvel intermedirio em conjunto com o introdutrio propicia uma anlise


mais completa das demonstraes contbeis, proporcionando uma base slida para a tomada
de deciso.

4.2.3 Nvel Avanado

No nvel avanado, a anlise avanada ainda mais, com novos indicadores e


instrumentos que aprofundam as informaes sobre a situao da empresa.
Nesse sentido refora Marion (2009, p. 2):

Uma srie de outros Indicadores e Instrumentos de anlise poderia enriquecer


ainda mais as concluses referentes situao econmico-financeira de uma
empresa.

O nvel avanado traz a anlise por indicadores combinados, maior aprofundamento


no ndice de liquidez com a Liquidez Dinmica, projees das demonstraes contbeis,
anlise das variaes de fluxos econmicos com fluxos financeiros, dentre muitas outras
formas de anlise.

4.3 FORMAS DE ANLISES DAS DEMONSTRAES CONTBEIS

Para uma boa anlise das demonstraes contbeis necessrio entendimento dessas
demonstraes e das tcnicas utilizadas, escolhendo indicadores claros e precisos, tomando
cuidado para que no haja interpretao distorcida desses ndices.
Conforme comenta Padoveze (2000, p. 133):

H possibilidade de extrao de muitos indicadores atravs da anlise de balano.


Entendemos, porm, que os indicadores a serem calculados atravs do sistema de
informao contbil devem restringir-se a quantidade mnima possvel, sob pena de
a anlise financeira mensal tornar-se muito prolixa.

Assim de posse dos dados levantados pela contabilidade, atravs das informaes
fornecidas pelo sistema de informao contbil, escolhendo a melhor tcnica de anlise, pode17

se identificar o desempenho da empresa e traar paralelos com outras empresas de mesmo


ramo de atividade, podendo tomar as decises que se fizerem necessrias, de forma mais
segura e fundamentada.
As formas de anlises das demonstraes contbeis so basicamente as tcnicas a
seguir:

Indicadores Financeiros e Econmicos;

Anlise Vertical e Horizontal;

Anlise da Taxa de Retorno sobre Investimentos (Margem de Lucro X Giro do


Ativo);

Anlise da Demonstrao de Origens e Aplicaes de Recursos (DOAR), dos


Fluxos de Caixa (DFC) e da Demonstrao de Valor Adicionado (DVA).

4.3.1 Indicadores Financeiros e Econmicos

Os indicadores econmico-financeiros envolvem mtodos de calcular e interpretar


ndices a partir das demonstraes financeiras para avaliar o desempenho da empresa. So
escolhidos pela administrao da empresa de acordo com as informaes requeridas e o grau
de profundidade desejada da anlise.
Conforme explica Padoveze (2000, p. 146):

Os indicadores devero estar de acordo com a viso da alta administrao em


termos de acompanhamento das atividades, rentabilidade e situao patrimonial e
sero por ela escolhidos.

Os indicadores econmico-financeiros procuram evidenciar a posio atual da


empresa e evidenciar o que pode acontecer no futuro, com a empresa, caso medidas no sejam
tomadas para mudar a situao detectada pelos indicadores. Portanto, muito importante a
escolha correta desses indicadores.
Nesse sentido comenta Matarazzo (2008, p. 148):
O importante no o clculo de grande nmero de ndices, mas de um conjunto de
ndices que permita conhecer a situao da empresa, segundo o grau de
profundidade desejada da anlise.

18

Para se ter idia da importncia da anlise a partir de ndices econmicos-financeiros,


basta mencionar a quem tal anlise interessa: fornecedores, clientes, bancos, acionistas ou
scios, governos e os prprios administradores da empresa.
Os indicadores so divididos em ndices que evidenciam aspectos da situao
financeira e ndices que evidenciam aspectos da situao econmica.

4.3.1.1 ndice de Liquidez

O ndice de liquidez evidencia a situao financeira da empresa, pois avalia a


capacidade de pagamento das exigibilidades. Os credores da empresa, por exemplo, utilizam
esse ndice para avaliar os riscos na concesso de novos crditos e na anlise das perspectivas
de recebimento dos crditos j concedidos.
Conforme enfatiza Marion (2009, p. 71):

So utilizados para avaliar a capacidade de pagamento da empresa, isto ,


constituem uma apreciao sobre se a empresa tem capacidade para saldar seus
compromissos.

Esses ndices podem ser divididos basicamente em:

ndice de Liquidez Geral;

ndice de Liquidez Corrente;

ndice de Liquidez Seca.

4.3.1.2 ndice de Endividamento

Com o ndice de endividamento avaliado o nvel de endividamento da empresa e


tambm obtido a informao se a empresa se utiliza mais de recursos de terceiros ou de
recursos dos proprietrios.
Tambm possvel a anlise da composio do endividamento, a curto prazo ou a
longo prazo.

4.3.1.3 ndice de Atividade

19

O ndice de atividade utilizado para avaliar o prazo de recebimento das vendas,


pagamento das compras e renovao dos estoques, portanto, auxilia a empresa em toda a
programao operacional da empresa.
Nesse grupo so avaliados os seguintes ndices:

Prazo Mdio de Recebimento de Vendas;

Prazo Mdio de Pagamento de Compras;

Giro dos Estoques;

Giro do Ativo Total.

4.3.1.4 ndice de Rentabilidade

O ndice de rentabilidade evidencia a situao econmica da empresa, ou seja, avalia o


grau de xito econmico obtido por uma empresa em relao ao capital nela investido. Uma
empresa tem boa rentabilidade quando capaz de obter lucro com regularidade e durante um
bom tempo.
Para avaliar a rentabilidade so utilizados os seguintes ndices:

Margem Operacional sobre Vendas;

Margem Lquida sobre Vendas;

Rentabilidade do Ativo Total;

Rentabilidade do Patrimnio Lquido.

4.3.2 Anlise Vertical e Horizontal

4.3.2.1 Anlise Vertical

A anlise vertical determina o percentual de cada conta ou grupo de contas em relao


ao total de que faz parte. Trabalha com o Balano Patrimonial e a Demonstrao do Resultado
do Exerccio, analisando a sua estrutura.
Nesse sentido comenta Iudcibus (2008, p. 83):

Este tipo de anlise importante para avaliar a estrutura de composio de itens e


sua avaliao no tempo.

20

Com essa anlise possvel saber em qual ativo a empresa est investindo mais, ou
comparar se seu custo mais elevado do que das empresas concorrentes, possibilitando assim
uma possvel melhora nesses ndices.

4.3.2.2 Anlise Horizontal

A anlise horizontal possibilita a comparao entre valores de uma mesma conta ou


grupo de contas em diferentes exerccios sociais, objetivando a avaliao ou o desempenho
das mesmas, ao longo dos perodos analisados. Portanto, permiti tirar concluses sobre a
evoluo da empresa.
Conforme afirma Padoveze (2000, p. 141):

A anlise horizontal o instrumental que calcula a variao percentual ocorrida de


um perodo para outro, buscando evidenciar se houve crescimento ou
decrescimento do item analisado.

A anlise horizontal tambm trabalha com o Balano Patrimonial e a Demonstrao do


Resultado do Exerccio, porm com dados de dois ou mais exerccios para a comparao da
evoluo dos nmeros da empresa.
Contudo, para uma boa anlise e obteno de concluses mais prximas da realidade
da empresa, recomendvel a utilizao da anlise horizontal em conjunto com a anlise
vertical.

4.3.3 Anlise da Taxa de Retorno sobre Investimentos

Essa anlise utilizada para avaliao dos negcios, ou seja, para analisar se a
empresa est atingindo seu objetivo, que o lucro.
Nesse sentido enfatiza Marion (2009, p. 11):

A empresa s ter razo de continuidade se der lucro, ou seja, retorno do


investimento dos scios (ou acionistas/quotistas). Os administradores sero bemsucedidos se tornarem a empresa rentvel. A gerncia considerada eficiente
quando a administrao do Ativo da empresa gerar lucro.

4.3.4 Anlise da Demonstrao de Origens e Aplicaes de Recursos (DOAR), dos


Fluxos de Caixa (DFC) e da Demonstrao de Valor Adicionado (DVA)
21

No processo de anlise das demonstraes contbeis fundamental a anlise do


Balano Patrimonial e da Demonstrao do Resultado do Exerccio, todavia, a anlise de
outras demonstraes, como DOAR, DFC e DVA constitui-se parte importante para a
interpretao da situao econmico-financeira da empresa em anlise.

4.3.4.1 Anlise da Demonstrao de Origens e Aplicaes de Recursos (DOAR)

A DOAR, como j vimos, a demonstrao que indica quais recursos entraram na


empresa e como foram aplicados esses recursos. Dessa forma, a anlise dessa demonstrao
traz informaes importantes aos analistas, principalmente aos futuros investidores.

Marion (2009, p. 220) sintetiza:

A anlise da Doar permite identificarmos quais os tipos de fontes de recursos que


alimentam a empresa; qual fonte tem uma participao maior; qual o destino que a
administrao da empresa est dando para os recursos; qual o nvel de
imobilizao e de no imobilizao da empresa; qual o nvel de investimentos em
outras atividades (no operacional) etc.

4.3.4.2 Anlise da Demonstrao do Fluxo de Caixa (DFC)

A DFC indica a origem de todo o dinheiro que entrou no caixa e a aplicao de todo o
dinheiro que saiu do caixa em determinado perodo. Portanto a anlise da DFC vai propiciar
ao gerente financeiro a elaborao de um melhor planejamento financeiro, quando ser
necessrio contrair emprstimo para cobrir uma possvel insuficincia de fundos, ou quando
ir aplicar no mercado financeiro o excesso de dinheiro em caixa, proporcionando maior
rendimento empresa.
4.3.4.3 Anlise da Demonstrao de Valor Adicionado (DVA)
A DVA procura evidenciar a riqueza gerada pela empresa e para quem est sendo
distribuda a renda obtida. Com a Lei n 11.638/07 essa demonstrao tornou-se obrigatria
para as companhias abertas, dessa forma, ainda mais importante a sua anlise para extrair
informaes da empresa.

22

Assim, todos os instrumentos contbeis mencionados e as ferramentas utilizadas para


analis-los devem ser conhecidos fundo pelos avaliadores. Lembrando, mais uma vez, que a
a contabilidade que prepara e fornece as demonstraes que so os insumos bsicos para a
utilizao dos ndices e das demais formas de anlises.
Dessa forma, tambm vital que essas demonstraes sejam fidedignamente
elaboradas para fornecerem informaes confiveis e teis atravs das anlises que serviro
de base para as tomadas de decises.

6 COMO ELABORAR UMA ANLISE DAS DEMONSTRAES


CONTBEIS
O objetivo da anlise das demonstraes varia de acordo com a instituio, quais so
os usurios da anlise e quais informaes pretende-se extrair dos dados disponibilizados.
Durante a anlise, a relao entre os vrios elementos das demonstraes financeiras
estabelecida tambm em comparao com outras informaes obtidas sobre o negcio.
Por isso, indispensvel que o analista tenha um conjunto de informaes e
conhecimentos bsicos, conforme citado abaixo:

Conhecimento bsico de Contabilidade;

Conhecimento de tcnicas de anlise;

Conhecimento da atividade da empresa analisada;

Polticas e estratgias da empresa.


De posse dessas informaes iniciais, o analista segue um passo-a-passo para analisar

as demonstraes, sempre tendo como objetivo a converso das demonstraes contbeis em


relatrios de linguagem descomplicada:

Extrai ndices das demonstraes;

Compara os ndices com os padres;

Pondera as diferentes informaes e chega a um diagnstico ou concluso.


Em seguida, o responsvel pela tomada de deciso, j capaz de tomar a deciso

cabvel.
Um exemplo de anlise, para verificar a situao financeira, utiliza-se o ndice de
Liquidez, por exemplo a Liquidez Corrente (LC) que compara o Ativo Circulante (AC) com o
Passivo Circulante (PC), propicia uma viso panormica da situao financeira da empresa a
curto prazo.
23

AC
LC =
PC
Geralmente o ideal que esse ndice seja maior que 1. Pois se for menor que 1,
significa que o AC menor que o PC, e nesse caso a situao financeira da empresa no
boa, ter dificuldades em solver seus compromissos.
No entanto, aps a anlise quantitativa elaborada, necessrio saber o que incluir no
relatrio. Matarazzo (2008, p. 18), lista as seguintes informaes produzidas pela anlise de
balanos:
Situao financeira;
Situao econmica;
Desempenho;
Eficincia na utilizao dos recursos;
Pontos fortes e fracos;
Tendncias e perspectivas;
Quadro evolutivo;
Adequao das fontes s aplicaes dos recursos;
Causas das alteraes na situao financeira;
Causas das alteraes na rentabilidade;
Evidncias de erros da administrao;
Providncias que deveriam ser tomadas e no foram;
Avaliao de alternativas econmico-financeiras futuras.
importante salientar que calcular os ndices, elaborar a anlise quantitativa
somente o primeiro passo de uma anlise das demonstraes financeiras. Um relatrio que
apresentasse apenas dados em vez de informaes no seria um bom relatrio, pois
transforma um tipo de dado encontrado nas demonstraes em outros dados. Por este motivo
que torna-se necessrio que o analista tenha esta capacidade de interpretao, para ento
elaborar o relatrio da anlise.

6 O PAPEL DO CONTADOR NA CONTABILIDADE GERENCIAL

As organizaes j perceberam a grande importncia da contabilidade, como


instrumento para a tomada de deciso, na medida em que oferece informaes teis para a
24

avaliao do desempenho da empresa. Porm ainda existem empresas onde a contabilidade


considerada apenas um instrumento para apresentar certos dados ao governo.
Dessa forma, a figura do contador torna-se mais importante dentro da empresa, pois
ele que vai procurar introduzir a contabilidade como instrumento gerencial, mostrando a
necessidade em se extrair dela as informaes relevantes ao momento vivido pela empresa.
Com a nova legislao, o profissional contbil percebeu a necessidade em estar cada
vez mais atualizado e antenado com o negcio da empresa. Com a globalizao, as empresas
entenderam que o controle dos dados, a gerao das informaes e o domnio das tcnicas
contbeis

favorecem

gerenciamento

organizacional,

permitindo

um

melhor

acompanhamento das operaes da empresa e de seus resultados, em todos os nveis e


mercados.
E as mudanas no cenrio contbil visam a adequao da contabilidade brasileira com
o modelo internacional de lei societria, o mundo globalizado est exigindo um novo
comportamento dos profissionais da contabilidade, para melhorar o gerenciamento das
empresas.
Conforme afirmao de Marion (2009, p. 47):
Com a chegada da Lei n 11.638/07 observamos a nfase num modelo
internacional de lei societria. As perspectivas para a profisso contbil, no
contexto dessa lei, num mundo globalizado, levam a um reposicionamento das
prticas e comportamentos tradicionais dos profissionais de Contabilidade.

Alm de se adequar nova lei, as empresas tambm sentem a necessidade de planejar,


controlar e melhorar a qualidade de seus produtos e servios, e o contador o agente que pode
qualificar, quantificar e interpretar os efeitos de transaes planejadas, levantando as
informaes e fornecendo as dicas para a resoluo dos problemas aos tomadores de deciso.
Nesse sentido, comenta Crepaldi (2008, p. 7):
O contador gerencial deve esforar-se para assegurar que a administrao tome as
melhores decises estratgicas para o longo prazo. O desafio propiciar
informaes teis e relevantes que facilitaro encontrar as respostas certas para as
questes fundamentais, em toda a empresa, com um enfoque constante sobre o que
deve ser feito de imediato e mais tarde. necessrio que os contadores gerenciais
ultrapassem a informao contbil para serem proativos no fornecimento, para suas

25

equipes de administrao, de dados pertinentes e oportunos sobre essas questes


empresariais mais amplas.

Assim, o contador deixa de ser caracterizado como um profissional que somente olha
para o passado, e passa a tratar de um futuro prximo, desenvolvendo assim, agilidade,
perspiccia e disponibilidade para resoluo de problemas que possam surgir, principalmente
pela constante mudana no cenrio econmico.
O Contador gerencial, realmente assume e entende as noes de risco, incerteza, custo
de oportunidade, e por isso que hoje em dia j pode ser considerado como o brao direito
dos administradores no processo de tomada de deciso.

26

7 CONCLUSO
As empresas j despertaram para a necessidade de planejar, controlar e acompanhar as
atividades operacionais. A contabilidade uma ferramenta fundamental para auxiliar em todo
esse processo, pois uma organizao que no possua um sistema contbil que possa lhe
fornecer as informaes necessrias, possivelmente no ter, de maneira transparente,
comprovao de que est seguindo na direo desejada.
A informao correta e oportuna fator decisivo para as empresas manterem-se
competitivas perante as constantes mudanas no cenrio econmico mundial. E a
contabilidade quando utilizada como geradora de informaes, ocupa papel fundamental nas
empresas, auxiliando os gestores na tomada de deciso.
Podemos concluir ento, que as organizaes precisam de um controle contnuo sobre
todas as suas operaes. Tanto as empresas de grande, como de mdio e pequeno porte, pois
uma organizao, independente de tamanho ou ramo de atividade, necessita de controles para
orientar o processo de gesto. Portanto, o conhecimento da Contabilidade, de seus
instrumentos contbeis e as diversas formas de analis-los e extrair as informaes para
auxiliar nesses controles, passa a ser um diferencial competitivo, orientando o processo
decisrio, de acordo com a misso e a viso estabelecida, para a otimizao do resultado
econmico.
Cabe ressaltar ainda que o contador possui papel fundamental nesse processo de
conscientizao da importncia da contabilidade, e deve buscar constantemente por melhorias
e inovaes na rea contbil, j que o mercado exige cada vez mais, maior velocidade e
qualidade na informao de que necessita. O profissional contbil deve estar atualizado com
a legislao e as constantes mudanas no cenrio econmico mundial, fornecendo desse modo
informaes teis no apenas sobre a empresa, mas tambm sobre o mercado onde ela est
inserida, contribuindo de maneira fundamental para o crescimento das mesmas.

27

The Importance of Accounting Process Decision-Making in Enterprises


ABSTRACT
This article demonstrates the importance of accounting for the management of
enterprises. It highlights the contribution of accounting as a means of information for
decision-making process. It also presents the financial statements and the various techniques
to analyze them and sort out the information contained within accounting reports. The
objective is to show that accounting for years has been seen only as a tool to provide tax
information, but currently with a highly competitive market, it is also seen as a management
tool which assists managers in decision making, and management process planning, execution
and control. Therefore such study also characterizes the management accounting and its role
in organizations and information systems provided by it. However, it highlights the
importance of the accountant, which is now recognized as an imperative professional and in
whole control of information that will aid decision making. The accounting professional is
responsible of using financial statements, filtering the information according to the need of
managers in every moment of corporate management, because after current and past history a
company, it is determined all the planning and strategies for future actions that determine the
success of decision making.

Keywords: Managerial Accounting. Decision making. Accounting information.


Financial Statements.

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