ASISTENTE

ADMINISTRATIVO CONTABLE:
GUIA 01
LA ADMINISTRACION
Profesor Vctor Campos
Cooperativa CIEASEDEN 467 R.L
Universidad Internacional Negro Primero

AAC GUIA 01: LA ADMINISTRACIN

CONTENIDO:
INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN
SIGNIFICADO ETIMOLGICO DE LA PALABRA ADMINISTRACIN
ORIGENES DE LA ADMINISTRACIN EN LA SOCIEDAD
ANTECEDENTES HISTRICOS DE LA ADMINISTRACIN EN LA SOCIEDAD
PRINCIPALES TEORAS DE PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO
1. ADAM SEIT
2. FREDERICK TAYLOR
3. HENRY FAYOL
LOS 14 PRINCIPIOS DE FAYOL FUERON:
1. Divisin del trabajo
2. Autoridad
3. Disciplina
4. Unidad de mando
5. Unida de direccin
6. Subordinacin de los intereses particulares al inters general
7. Remuneracin
8. Centralizacin
9. Cadena escalar
10. Orden
11. Equidad.
12. Estabilidad del personal
13. Iniciativa
14. Unin del personal
ELEMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
1. Planeacin
2. Organizacin
3. Liderazgo
4. Control

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INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN
La Administracin se identifica como parte de la ciencia social conformada
por: principios, tcnicas y prcticas cuya aplicacin a conjuntos humanos y a las
organizaciones permiten establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo,
a travs de los cuales se pueden alcanzar propsitos comunes que
individualmente no es factible lograr. La administracin est relacionada con
diversos patrones del comportamiento cooperativo y por lo tanto, toda persona
actuante en una actividad con otra utiliza la administracin.
El fenmeno administrativo no solo naci con la humanidad, sino que se
extiende a la vez a todos los mbitos geogrficos y que por su carcter universal,
lo encontramos presente en todas partes por ejemplo: clubes, asociaciones
pblicas y privadas, iglesia, partidos polticos y hasta la familia requiere del campo
administrativo como apoyo para alcanzar sus respectivos objetivos.
SIGNIFICADO ETIMOLGICO DE LA PALABRA ADMINISTRACIN
LA ADMINISTRACIN: Es un proceso de planeacin, organizacin, ejecucin y
control del trabajo de los miembros de la organizacin y de usar los recursos
disponibles de la organizacin para alcanzar las metas establecidas.
La palabra administracin viene del latn administratione que significa
accin de administrar. Y el trmino administrar esta compuesto por ad y
ministrare que significan conjuntamente servir, llevando implcito en su sentido
que es una actividad cooperativa que tiene el propsito de servir.
El concepto administracin se identifica como la parte de la ciencia social
compuesta de principios, tcnicas y prcticas cuya aplicacin a conjuntos
humanos y a la organizacin permite establecer sistemas racionales de esfuerzo
cooperativo a travs de los cuales se pueden alcanzar propsitos comunes que
individualmente no es factible lograr.
Por lo tanto, la Administracin comprende:

La gerencia de los recursos humanos, materiales y tcnicos que se

requieren y son utilizados en las operaciones para que la organizacin logre
sus objetivos.
Las tcnicas de direccin necesarias para asegurar que las operaciones
que se realizan obtengan el rendimiento previsto con economa de
recursos.

De lo anterior se puede deducir que la administracin est relacionada con

diversos patrones del comportamiento cooperativo y, por lo tanto, toda persona
actuante en una actividad con otras, est utilizando administracin.
En realidad, en mis diarias actividades no nos damos cuenta que se ha
cooperado con otra persona y, por consiguiente hemos hecho administracin.
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Lo cierto es que el fenmeno administrativo no solamente naci con la

humanidad, sino que se extiende a la vez a todos los mbitos geogrficos y, por su
carcter universal, lo encontramos presente en todas partes; por ejemplo en
clubes juveniles, las asociaciones pblicas y privadas, la iglesia, los partidos
polticos, y an en la familia, requieren de la administracin como apoyo para
alcanzar sus respectivos objetivos.
Mucha de la administracin a la que hacemos referencia, inconsciente; es
decir, que no es deliberada o formalmente planificada, pero, sin embargo es
administracin. Por ejemplo, una de las formas ms simples de ella que podemos
encontrar en nuestra sociedad es la administracin del hogar, y una de las ms
complejas, la pblica de los grandes estados modernos.
Es contraposicin a las formas ms simples de administracin, las
organizaciones gubernamentales son ms complejas que estas diarias situaciones
a las que estamos familiarizados, ya que el grado de cooperacin necesaria para
el logro de objetivos llega a ser ms consciente y requiere de planificacin,
organizacin, direccin y control ms precisos y sistemticos. Las normas y
reglas del camino que gobiernan la vida familiar y las relaciones entre sus
miembros son marcadamente informales y se llevan a la mente de los padres y los
nios.
Por el contrario, las normas y reglas que gobiernan y orientan las relaciones
entre los empleados de una agencia gubernamental, pueden llenar muchas hojas
de un manual administrativo.
ORIGENES DE LA ADMINISTRACIN EN LA SOCIEDAD
Ciertas referencias prehistricas acerca de las magnficas construcciones
erigidas durante la antigedad en Egipto, en Mesopotamia, en Siria, atestiguan la
existencia, en remotas pocas, de dirigentes capaces de planear los esfuerzos de
millares de trabajadores en monumentales obras que perduran hasta nuestros
das. A pesar de todo el progreso ocurrido en el conocimiento humano la llamada
ciencia de la administracin solamente surgi en el despuntar del siglo XX, como
un acontecimiento histrico de la mayor trascendencia.
Para que ella surgiese fueron necesarios muchos siglos de preparacin y
muchos antecedentes histricos capaces de permitir y viabilizar las condiciones
indispensables para su aparicin.
ANTECEDENTES HISTRICOS DE LA ADMINISTRACIN EN LA SOCIEDAD
1. Siempre existi en el transcurso de la historia de la humanidad alguna
forma rudimentaria de administrar las organizaciones, desde las ms
simples hasta las ms complejas.
2. El desarrollo de las ideas y teoras acerca de la administracin fue
extremadamente lento hasta el siglo XIX, acelerndose increblemente
hasta el inicio del siglo actual.
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3. Fue notable la influencia de los filsofos, como Scrates, Platn y

Aristteles, en las tareas de administracin en la antigedad.
4. La Administracin es una funcin natural de la sociedad debido a que, por
ley de la naturaleza, le corresponde a cada hombre.
5. Es un derecho innato de cada ser formar parte de una sociedad, la cual
tiene como funcin esencial la fijacin de una meta y alcanzarla.
PRINCIPALES TEORAS DE PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO
ADAM SEIT: Concluye que la divisin del trabajo incrementaba la
productividad al aumentar la habilidad y destreza del trabajador, al ahorrar tiempo
el tiempo que normalmente se pierde al cambiar de actividades y por la creacin
de inventos que ahorran trabajo y la maquinaria.
FREDERICK TAYLOR: Us el mtodo cientfico para definir la mejor
forma para realizar un trabajo. Fue el padre de la Administracin Cientfica. Sus
04 principios a saber fueron:
1. Desarrollar una ciencia para cada elemento del trabajo de cada individuo
que reemplaza al antiguo mtodo de la regla del dedo.
2. Cientficamente seleccionar y luego entrenar, ensear y desarrollar al
obrero previamente, los obreros escogan su propio trabajo y se
autoentregaban como mejor podan.
3. Cooperara con firmeza con los trabajadores para asegurar que todo el
trabajo realizado se hiciera de conformidad con los principios de la ciencia
que se ha desarrollado.
4. Dividir el trabajo y la responsabilidad casi equitativamente entre la
administracin y los trabajadores. La administracin se hace cargo de
todas las labores para las que esta mejor adaptada que los trabajadores
(casi todo el trabajo y la mayor parte de la responsabilidad era dejada en
mano de los trabajadores).
HENRY FAYOL: Fayol describe la prctica de la administracin como algo
separado de la contabilidad, las finanzas, la produccin, la distribucin y otras
funciones de negocios tradicionales. Sostena que la administracin es una
actividad comn a todas las empresas humanas en los negocios, en el gobierno y
en el hogar.

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LOS 14 PRINCIPIOS DE FAYOL FUERON:

1. Divisin del trabajo: Este principio es el mismo que la divisin del trabajo de
Adam Smith. La especializacin aumenta el producto haciendo ms eficientes
a los trabajadores.
2. Autoridad: Los administradores deben estar en posibilidad de dar rdenes. La
autoridad les da este derecho. Sin embargo, junto con la autoridad est la
responsabilidad. Siempre que se ejerce autoridad, surge la responsabilidad.
3. Disciplina: Los empleados necesitan obedecer y respetar las reglas que
gobiernan a la organizacin. La buena disciplina es el resultado del liderazgo
efectivo, de un claro entendimiento entre administracin y trabajadores en lo
concerniente a las reglas de la organizacin y el uso juicioso de castigos por
infracciones a las reglas.
4. Unidad de mando: Cada empleado debe recibir rdenes de slo un superior.
5. Unida de direccin: Cada grupo de actividades organizacionales con el
mismo objetivo deber ser dirigido por un administrador utilizando un plan.
6. Subordinacin de los intereses particulares al inters general. Los
intereses de cualquier empleado o grupo de empleados no debern preceder a
los de la organizacin en su conjunto.
7. Remuneracin: Los trabajadores deben obtener un salario justo por sus
servicios.
8. Centralizacin: Se refiere al grado en que los subordinados estn
involucrados en la toma de decisiones. El que una decisin sea centralizada
(administracin) o descentralizada (a subordinados) es cuestin de una
adecuada proporcin. El problema es encontrar el grado ptimo de
centralizacin para cada situacin.
9. Cadena escalar: La lnea de autoridad de la alta gerencia a los niveles ms
bajos representa la cadena escalar. Las comunicaciones deben seguir esta
escalera. Sin embargo, si seguir esta escalera genera retrasos, pueden
permitirse las comunicaciones cruzadas si todas las partes estn de acuerdo y
se mantiene informados a los superiores.
10. Orden: Las personas y los materiales deben estar en el lugar correcto en el
momento preciso.
11. Equidad: Los administradores deben ser benevolentes y justos con sus
subordinados
12. Estabilidad del personal: Un alto cambio de empleados es ineficiente. La
administracin debe proporcionar una planeacin ordenada de personal y
asegurar que haya sustitutos disponibles para cubrir vacantes.
13. Iniciativa: Los empleados a quienes se permite crear y llevar a cabo planes
ejercern niveles altos de esfuerzo.
14. Unin del personal: El promover el espritu de equipo generar armona y
unidad dentro de la organizacin.

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ELEMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

1. Liderazgo: Significa incentivar, motivar a los empleados para que realicen sus
funciones (tareas) de la mejor manera posible.
2. Planeacin: Implica establecer metas u objetivos con anticipacin; tomando en
cuenta recursos: humanos, financieros, materiales y tecnolgicos (a corto,
mediano o a largo plazo).
3. Organizacin: En este elemento, se disponen y destinan trabajos (tareas),
autoridad y recursos entre los miembros de una organizacin para el eficiente
logro de los objetivos.
4. Control: Es cerciorarse de que las acciones emprendidas por los miembros de
la organizacin conlleven al logro de los objetivos. Es en este elemento donde
se mide el desempeo. Mediante la funcin de control el administrador
mantiene la organizacin en la va correcta, sin permitir que se desve
demasiado de sus metas.

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