INDICE

SISTEMA DE COSTOS PREDETERMINADOS

4.1 COSTOS ESTIMADOS2
CARACTERISTICAS2
VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTOS DADOS2
HOJA DE COSTOS ESTIMADOS3
4.2 COSTOS INDIRECTOS PREDETERMINADOS...3
DIFERENCIAS ENTRE COSTOS PREDETERMINADOS
Y COSTOS HISTRICOS.3
OBJETIVOS DE LOS COSTOS PREDETERMINADOS4
MTODOS PARA CALCULAR LOS COSTOS INDIRECTOS.4
4.3 COSTOS ESTANDAR.5
VENTAJAS Y DESVENTAJAS..............5
TIPOS DE COSTO ESTNDAR..5
DETERMINACION DE LOS COSTOS ESTANDAR..6
CALCULO DE VARIACIONES...6
CLASIFICACION..7
VARIACIONES EN MATERIA PRIMA DIRECTA7

4.1 COSTOS ESTIMADOS

Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminacin del costo de
produccin y tuvieron por finalidad pronosticar el material, la mano de obra y los gastos
indirectos a invertirse en un artculo determinado.
El objetivo inicial que se persigui en la estimacin del costo fue el de tener una base para
cotizar precios de venta; posteriormente fue posible utilizar ese costo estimado con fines
contables, dando nacimiento al sistema de costos estimados. La caracterstica especial de un
sistema de costos estimados es que al hacerse la comparacin con los costos reales,
aquellos debern ajustarse a la realidad, siendo posible lograr con el tiempo una
predeterminacin que se acerque ms al costo real.
De lo antes expuesto podemos establecer que los costos estimados se basan en clculos
sobre experiencias adquiridas y en un conocimiento amplio de la industria en cuestin,
clculos que de ninguna manera tienen base tcnica, siendo necesario hacer las
correcciones para ajustarlos al costo real. De cualquier manera sirven de orientacin a la
direccin de la empresa para la fijacin de precios.
CARACTERISTICAS
Los costos estimados se obtienen antes de iniciar la fabricacin y durante su fabricacin.
Se basan en clculos predeterminados sobre estadsticas anteriores y en un conocimiento
amplio de la industria en cuestin para su obtencin es fundamental considerar cierto
volumen de produccin y determinar el costo unitario. Al hacer la comparacin de los
reales con los estimados siempre debern ajustarse a lo real, ajustndose en este momento a
las variaciones.
OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTIMADOS
1. Contribuir a fijar precios de venta con anticipacin.
2. Servir de instrumento de control preventivo e interno.
3. Ayuda a la toma de decisiones gerenciales.
4. Determinar cotizaciones.
5. Evaluar la contabilidad de producir un producto.
VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTOS DADOS
Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseo de un producto o el
mtodo de fabricacin. Su estudio conduce a los costos eficientes. Su obtencin con
anterioridad a la produccin conduce a la obtencin de normas correctas en las funciones de
compra, produccin y distribucin. Se utilizan como escaln transitorio para llegar al
desarrollo de un sistema ms completo de costos. Es decir para llegar as a la elaboracin
de la hoja de costos estimados.

HOJA DE COSTOS ESTIMADOS.

Para la implantacin de un sistema de costos estimados debern seguirse las etapas
siguientes:
1. Obtencin de la hoja de costos estimados unitaria.
2. La valuacin de la produccin terminada a costo estimado.
3. La valuacin de la produccin vendida a costo estimado.
4. La valuacin del inventario final de produccin en proceso a costo estimado.
5. La determinacin de las variaciones existentes, su estudio y su eliminacin.
6. La correccin a la hoja de costos estimados unitaria.
7. En la hoja de costos estimados segn las experiencias pasadas se deber calcular:
8. La cantidad y el valor de los materiales necesarios para el volumen de produccin.
9. El tiempo fijado para el volumen de produccin.
10. En relacin al volumen de produccin y al tiempo fijado se predetermina el importe de
los sueldos y salarios fabriles.
4.2 COSTOS INDIRECTOS PREDETERMINADOS
COSTOS PREDETERMINADOS
Los costos histricos son la tcnica primaria de evaluacin, los cuales se determinan
despus de haber realizado la produccin, por lo cual se ha hecho necesario disear tcnicas
de valuacin predeterminadas, que consisten en conocer mediante ciertos estudios el costo
de la produccin por anticipado, lo que permite que en cualquier momento se pueda obtener
el costo de ventas, adems de aportar un mayor control interno, dicho esto se puede
entender que los costos predeterminados son aquellos que se calculan antes de comenzar el
proceso de produccin de un artculo o de prestacin de un servicio; y segn sean las bases
que se utilicen para su clculo, se dividen en Costos estimados y Costos estndar.
Cualquiera de estos tipos de costos predeterminados puede operarse en base a rdenes de
produccin, de procesos continuos, o de cualquiera de sus derivaciones.
DIFERENCIAS ENTRE COSTOS PREDETERMINADOS Y COSTOS HISTRICOS.
La diferencia fundamental es que el costo histrico solo refleja los costos realmente
incurridos, y por lo tanto, no tiene unidad de medida para comparar la eficiencia. El costo
histrico tiene un uso limitado para el establecimiento del precio de venta. Los costos
histricos dificultan la presentacin de los Estados Financieros, ya que la determinacin de
dichos costos obliga a la toma de Inventarios fsicos, lo que en algunas empresas resulta
altamente costoso. Mientras que cuando se utilizan costos predeterminados, existen
patrones de medida para controlar la eficiencia; se pueden determinar precios de venta y/o
de servicios antes de comenzar la produccin y/o prestar el servicio; no se necesita tomar
inventarios fsicos para la presentacin de los Estados Financieros. Debe tomarse en cuenta,
que aunque se utilicen sistemas de costos predeterminados, siempre deber determinarse el
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costo histrico o real entre otras razones porque sera la nica forma de establecer
variaciones con los costos predeterminados.
OBJETIVOS DE LOS COSTOS PREDETERMINADOS:
1. Fijar precios de venta antes de comenzar la produccin.
2. Establecer patrones de medida para comparar lo realizado con lo planificado, con el fin
de corregir la ineficiencia en la produccin.
3. Facilitar la elaboracin de los Estados financieros sin necesidad de hacer Inventarios
fsicos de la produccin en proceso.
4. Auxiliar a la gerencia en la toma de decisiones para el control de los costos
MTODOS PARA CALCULAR LOS COSTOS INDIRECTOS
Mtodo Simonds
Divide los costes, en costes asegurados (Ca) (como las primas abonadas por los seguros de
accidentes) y costes no asegurados (Cna) (que son los dems costes).
El coste total es la suma de ambos
CT = Ca + Cna
Los costes asegurados son fciles de determinar, por el contrario para los costes no
asegurados se han de tener en cuenta las siguientes reglas:
1. Los accidentes se han de clasificar en determinados tipos A1, A2, A3, A4, etc.
2. La empresa ha de llevar una estadstica del n de veces que se produce cada clase de
accidente (n).
3. Se ha de calcular el coste medio no asegurable de cada accidente de categora A que
ocurre, expresado en C1, C2, C3, C4, etc.
Se ha de calcular el coste medio de los accidentes para cada tipo de ellos.
El coste total es:
CT = Ca + C1 * A1+ C2 * A2 + C3 * A3 ...........+ Cn * An
Mtodo de los elementos de produccin
Es similar al mtodo Simonds. En lugar de las categoras del accidente, estructura el
sistema basndose en 5 factores en la produccin, que son:
1. Mano de obra.
2. Maquinaria.
3. Material
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4. Instalaciones.
5. Tiempo.
El coste total es la suma de los costes o prdidas producidas en cada elemento de
produccin, a causa del accidente.
4.3 COSTOS ESTANDAR
Los costos estndar son costos predeterminados que indican lo que segn la empresa, debe
de costar un producto o la operacin de un proceso durante un periodo de costos, sobre la
base de ciertas condiciones de eficiencia, condiciones econmicas y otros factores propios
de la empresa.
Es importante para las empresas manufactureras debido a que les permite saber cunto les
cuesta producir el objeto a trabajar, ya que por medio de costos cientficamente
predeterminados les mostrar el costo real. Una vez que el costo est establecido permite
tener las suficientes bases para la toma de decisiones, por ejemplo cunto producir?
Cunto vender? y qu precio vender?
VENTAJAS
1. Es un instrumento importante para la evaluacin del desempeo.
2. Las variaciones de las normas conducen a la empresa a implantar programas de
reduccin de costos, concentrando la atencin en las reas que estn fuera de control.
3. Son tiles para la toma de decisiones.
4. Facilitan la preparacin de presupuestos financieros, pronsticos de produccin, planes
de ventas, etc.
DESVENTAJAS
1. Su implementacin puede ser costosa.
2. Por pensarse en la eficiencia se puede perder eficacia.
3. Para ciertas empresas por su tamao no aceptan el sistema estndar y podra ser ms
apropiado un sistema de costos estimados o un sistema de costos real.
TIPOS DE COSTO ESTNDAR
COSTOS ESTNDAR ESPERADOS
Se basan en las condiciones actuales de los negocios y representan el nivel de logros a que
aspire la administracin para el siguiente periodo contable. Los estndares que se
establecen son alcanzables. Cualquier desviacin de este estndar indica falta de eficiencia
en las operaciones de fabricacin, a menos que se deba a factores incontrolables. Estos
estndares actuales representan un punto de vista a corto plazo. Son fciles de comprender
y han demostrado ser muy tiles.

COSTOS ESTNDAR NORMALES

Son los costos basados sobre las condiciones normales de operacin de la compaa durante
el periodo de un ciclo completo de negocios. Son ms fciles de alcanzarse, su clculo
resulta difcil debido a los probables errores al predecir el alcance y la duracin de los
efectos cclicos. Tambin son difciles en cuanto a que los efectos econmicos pueden
causar grandes variaciones de los estndares en ciertos periodos del ciclo.
Los estndares normales se basan en una meta alcanzable y sirven para identificar los
efectos de los ciclos del negocio sobre los costos registrados.
COSTOS ESTNDAR IDEALES
Estos presentan el nivel de funcionamiento que se alcanzara con la mejor combinacin
posible de factores, es decir, la mxima produccin al mnimo costo.
Una vez fijados es raro que se cambien, a menos que se produzcan modificaciones en el
producto o de los procesos de fabricacin.
DETERMINACION DE LOS COSTOS ESTANDAR: Para elaborar los costos estndar se
requiere la participacin de varias reas de la empresa, como son: diseo, ingeniera de
producto, ventas, produccin, compras, costos, etc.
PREDETERMINACION DE LOS MATERIALES
a) En cantidad
b) En precio
PREDETERMIANCION EN LA MANO DE OBRA
El estndar de este elemento del costo implica el conocimiento de cantidad tiempo que
deber emplear el obrero en la fabricacin de un artculo y el salario que proporcionalmente
corresponda a ese tiempo empleado.
PREDETERMINACION DE LOS CARGOS INDIRECTOS
El estndar de este elemento requiere de la capacidad de produccin en condiciones
normales de trabajo. En este caso debe aprovecharse la experiencia de la fbrica para
obtener el volumen de produccin en unidades u horas de trabajo.
1. Capacidad de produccin de la planta en condiciones normales.
2. El presupuesto flexible de cargos indirectos fijos y variables.
3. La cuota estndar de cargos indirectos.

CALCULO DE VARIACIONES
Las variaciones o desviaciones son las diferencias que resultan de comparar los costos
estndar con los costos reales.
El anlisis de variaciones es una tcnica utilizada para detectar reas de eficiencia e
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ineficiencia operativa, identificar a personas responsables de tales discrepancias y conocer

las verdaderas causas que las originan.
CLASIFICACION
Por su origen, podemos clasificar las variaciones en:
a) variaciones en materia prima directa
b) variaciones en manos de obra directa
c) variaciones en cargos indirectos
VARIACIONES EN MATERIA PRIMA DIRECTA
Los anlisis de desviacin de materiales y mano de obra directos se pueden subdividir en:
a) Desviacin en cantidad: representa diferencia entre los estndares fsicos calculados y las
cantidades reales consumidas o utilizadas originadas por errores o diferencias en la
operacin.
b) Desviacin en precio: reflejan los ajustes entre las cuotas predeterminadas y las
realmente pagadas por causas externas a la empresa y que en algunos casos podran ser
previstos por la administracin del negocio.
El anlisis de variaciones correspondiente a materia prima directa se puede dividir en:
Variacin en cantidad (eficiencia)
Variacin en precio

CONCLUSIN
En este documento podemos observar las diferentes definiciones, caractersticas, mtodos
ventaja y desventajas de los tipos de costos predeterminados, como son los costos estndar,
los costos estimados, los costos directos e indirectos y como los diferentes tipos de
negocios y empresas los usan para pronosticar los costos que pueden tener la produccin,
distribucin y comercializacin de un producto.
Al utilizar los costos predeterminados podemos tener una base de costos y gastos que tiene
una empresa para realizar una operacin compra o negocio y esto ayuda a tener un historial
que ayuda atreves del tiempo para tener una base en las prximas operaciones.
Los costos predeterminados ayudan a conocer el costo de produccin, que a su vez ayuda a
conocer el costo de venta de un producto o empresa, ayuda al control de la administracin
y los estndares que tiene la empresa o negocio al conocer todo esto la empresa es capaz de
saber que cantidad y en qu tiempo debe producir cierta cantidad de productos.
El objetivo de este documento es tener un mayor conocimiento de los costos
predeterminados y sus subtemas.