Agencias y Sucursales

INTRODUCCIN.
Las compaas que se ocupan en la venta de mercancas a menudo desarrollan sus

negocios en varias localidades mediante la apertura de establecimientos de comercio
denominadas sucursales. A medida que crece la empresa, sta puede abrir sucursales con el
objeto de poner al mercado sus productos dentro de un territorio mayor, aumentando en esa
forma sus utilidades. Comnmente una sucursal est situada a cierta distancia de la casa
principal y por lo general mantiene existencia de mercancas, vende mercancas, hace
recaudos sobre cuentas por cobrar y paga algunos de sus gastos de operacin. Conviene
destacar que una sucursal desde el punto de vista contable, es un centro de utilidades
claramente identificable y ofrece la oportunidad de poner en prctica los principios de
contabilidad por reas de responsabilidad. La tendencia en todo negocio que ha conquistado
el xito es absorber otros establecimientos del mismo giro por medio de fusiones y
concentraciones y as resulta que los planes de ciertas empresas que en la apariencia son
independientes en determinado departamento a travs de todo el pas, vienen a ser dictados
y dirigidos por la Administracin Central de la casa Matriz. Cuando una empresa abastece a
los consumidores directamente por medio de tiendas por menor, como, por ejemplo, las
cadenas de vveres, de cerveza, de artculos, etc.
El sistema de agencias y sucursales ofrece la oportunidad a los clientes de escoger
los productos a su conveniencia. Existe una gran diferencia entre la organizacin y
administracin de las agencias y de las sucursales, por lo general, la agencia acta
simplemente como vendedor local en determinado territorio, obteniendo pedidos y
envindolos a la casa matriz. La casa matriz decide el crdito del comprador; y si acepta el
pedido, tambin se ocupa de cobrar la factura a su vencimiento. Naturalmente, la oficina
matriz tiene que llevar nota de las ventas, ya sea a los efectos del pago de comisiones al
agente, o ya para apreciar si la ganancia es o no productiva, o para ambas finalidades. La
sucursal, por otra parte, puede disfrutar de mayor autonoma administrativa recibiendo por
lo menos, la mayor parte de sus existencias de la casa matriz y ocupndose de efectuar sus
propias ventas. Puede decidir sobre la concesin de crdito y cobrar sus cuentas, pagando a
veces sus propios gastos. As la sucursal se convierte virtualmente en un establecimiento
independiente, sujeto a la direccin de sus planes por la casa matriz y a las instrucciones
que sta emita relativamente a la contabilidad, etc, estando igualmente sujeta a inspecciones
peridicas. El sistema de contabilidad para una sucursal debe generar la informacin
requerida para medir la productividad de la sucursal y para asegurar un fuerte control sobre
los activos de dicha sucursal. La gerencia necesita informacin para poder responder
preguntas tales como: Est produciendo la sucursal una tasa de rendimiento satisfactoria
sobre el capital invertido en ella? Debe ampliarse o cerrarse la sucursal?, Son demasiado
bajos los precios de las mercancas que vende la sucursal?, etc. Las agencias de ventas
operan con muestrarios y catlogos, reciben pedidos de los clientes del rea que atienden y
los envan a la empresa a la que sirven. Todas las dems actividades, como el surtido,
envo, facturacin, cobranza, etc., dependen de la oficina que vende.
AGENCIAS.
Las agencias y sucursales son extensiones que establece la empresa, con el fin de
abarcar un mercado geogrfico mayor y a una clientela ms numerosa. Mediante ellas la
empresa logra tambin extender las acciones de sus ventas, mucho ms all del radio de
influencia de su departamento de ventas central y, por lo tanto, logra as sacarle mayor
provecho a sus inversiones de capital.
Con el propsito de aumentar el volumen de ventas en un rea geogrfica determinada y

mantener un contacto ms estrecho con los clientes, muchas empresas operan por medio de
Agencias o Sucursales; las cuales no son ms que tiendas o extensiones de la empresa
ubicadas en lugares estratgicos de venta.
La agencia es un vendedor local cuya accin es de intermediario entre empresa y el
pblico colocando pedidos y remitindolos a la casa central, sin tener autonoma.
La agencia se dice que es un vendedor con independencia econmica que trabaja en una
zona, sealada de antemano por la casa matriz, para vender generalmente en forma
exclusiva las mercancas de la casa principal, estas pueden ser las personas fsicas o una
entidad jurdica, segn convenga a los intereses de la casa central o principal.
La obligacin principal que tiene la agencia para con la casa central, es la de remitirle
peridicamente y oportunamente los pedidos que formule para que ella los surta. Por lo
tanto, las operaciones efectuadas entre ella (agencia) y la casa central, slo se referirn a
comisiones devengadas y los gastos efectuados.
CARACTERISTICAS DE LAS AGENCIAS.
1. Tiene personalidad jurdica propia.
2. Normalmente distribuyen productos de diferentes marcas y fabricantes.
3. Cobran comisin por las mercancas vendidas.
4. No mantienen inventarios. Colocan pedidos, adems de efectuar cobranzas y remitir

el efectivo a la casa matriz
FACTORES QUE IMPULSAN A SU CREACIN.

1. Incremento del radio de accin de la Casa Central.
2. Incremento en el volumen de ventas.
3. Permanencia en el mercado dada la alta competencia en el mercado.
4. Al ser ms competitivos se podrn bajar los precios a los clientes.
SUCURSAL.
Es una tienda independiente con cierta autonoma que maneja sus propios inventarios,
coloca y cobra sus propios pedidos.
Segn Mina (2001), las Sucursales son unidades que representan a una empresa llamada
Casa Central, la cual le confiere suficiente autonoma, tanto en el registro de la contabilidad
como administrativamente.
CARACTERISTICAS E IMPORTANCIA DE LAS SUCURSALES.
1. Jurdicamente son una extensin de la casa matriz.
2. Las sucursales estn autorizadas a conceder crditos y realizar la cobranza
respectiva con la cual cubre sus gastos.
3. Fiscalmente se considera que el contribuyente ha abierto un nuevo local, por lo que
es necesario presentar el correspondiente aviso al Registro Federal de
Contribuyentes.
4. Efecta su propia facturacin.
5. Por su naturaleza, tienen un local propio, por lo general tienen inventarios y, de

acuerdo con sus caractersticas, pueden o no llevar una contabilidad propia, que
debe ser integrada cada cierto tiempo a la de la casa matriz. El local y las
inversiones necesarias para su constitucin son aportados por la casa matriz.
6. Tanto las agencias como las sucursales son medios, para proyectar la organizacin
de ventas en territorios situados a alguna distancia de la oficina central; pero aparte
de esta caracterstica comn, la agencia y la sucursal difieren muchsimo en cuanto
a organizacin, administracin y control.
FACTORES QUE IMPULSAN A SU CREACIN.

1. Inciden en el aumento de las ventas.
2. Mejoran la prestacin del servicio.
3. Se mantiene existencias con mayor coeficiente de rotacin.
4. Se coloca la mercanca de acuerdo a las demandas de la localidad.
DIFERENCIAS ENTRE AGENCIAS Y SUCURSALES.

Comparativamente, las agencias y sucursales ofrecen varias diferencias bsicas, que
las distinguen perfectamente a unas de las otras, a saber:
Las agencias no poseen inventario de mercancas, sino solamente un muestrario

de las mismas, para ensear a sus clientes. Slo coloca los pedidos, los cuales son
despachados desde la casa matriz. Si tiene sus propias existencias de mercancas,
con las cuales atiende los pedidos de la clientela.

La casa matriz maneja todo lo referente al crdito y la cobranza de sus agencias. En
cambio, la sucursal otorga los crditos a su clientela, administra y controla la
cobranza de los mismos; llevando sus propios libros y registros.

Las agencias mantienen un fondo fijo de operaciones, o caja chica. No manejan
ningn otro efectivo. En cambio, las sucursales manejan sus propios fondos,
provenientes de los cobros y otros ingresos; rindindole cuenta, claro est, a la casa
central.
La agencia es como una especie de agente vendedor de la casa matriz. Mientras que
la sucursal, se asemeja ms a una empresa independiente.
LEGISLACIN VENEZOLANA A CONSIDERAR.

Dependiendo de la forma societaria que adopte la sucursal y si se decide que estas
tengan su propia personalidad jurdica, estas debern cumplir con las disposiciones que
prev el Cdigo de Comercio; es decir, si adopta la forma de sociedad en nombre colectivo
o en comandita simple, debe cumplir con los mismos requisitos establecidos para las
sociedades nacionales: documento constitutivo, registro, etc. Si la forma adoptada es la de
sociedad por acciones, deber registrarse en el Registro de Comercio del lugar donde est la
agencia o explotacin, y publicar en un peridico de la localidad el contrato social y
dems documentos necesarios para la constitucin de la compaa, igualmente, acompaar
para su archivo en el cuaderno de comprobantes, los estatutos de la compaa.
Impuestos que deben honrar:
1. LISLR: Ley de Impuesto sobre la Renta.
2. IVA: Ley de Impuesto al Valor Agregado3. LOCTISEP: Ley Orgnica contra el trfico ilcito y el consumo de
sustancias estupefacientes y psicotrpicas.
4. LOCTI: Ley Orgnica de Ciencia, tecnologa Innovacin.
5. Impuesto Municipal: en estos se encuentran: las tasas por el uso de sus
bienes o servicios; las tasas administrativas por licencias o autorizaciones;
los impuestos sobre actividades econmicas de industrias, comercio y
servicios; impuestos sobre inmuebles urbanos, vehculos.
Otras consideraciones:
1. Obtencin del Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) ante el servicio

nacional integrado de administracin tributaria y aduanera (SENIAT).
2. Inscripcin de los trabajadores en el Sistema nacional de seguridad social
( IVSS, INCE, LOPCYMAT).
3. Obtencin del nmero de identificacin laboral (NIL) ante el Ministerio del
Poder Popular para el trabajo (MINTRA) y solicitud de solvencia laboral.
Para el caso del establecimiento de agencias solo tendran implicaciones las
normativas con respecto a los impuestos municipales y las disposiciones del Cdigo de
Comercio a tales efectos, por lo que habra de efectuar una asamblea de accionistas
creando las agencias y publicar esta en el registro mercantil.
COMBINACIN DE ESTADOS FINANCIEROS.

Combinar estados financieros significa presentar la informacin contable de dos
empresas en conjunto; en este caso, es unir el Estado de Resultados y el Balance General de
la Casa Central con el de la Sucursal y presentar un solo estado financiero para las dos
empresas. Para efectuar la combinacin de ambos estados financieros, debe previamente
prepararse una hoja de trabajo en la cual deben eliminarse las cuentas recprocas entre
ambas. Esto con el objetivo de presentar la informacin real y no estados financieros de
conjunto engaoso o fuera de la realidad
Sucursal, Cuenta Corriente

Se Carga:
Se Abona:
Al iniciar el ejercicio:
Durante el ejercicio:
Con el importe de su saldo deudor, que
Con el valor nominal de las remesas de
representa la inversin neta de la matriz en
efectivo que la sucursal efecte a la
la sucursal.
Con el importe del valor nominal del
Matriz.
Con el valor de la mercadera que la
efectivo que la matriz enve a la sucursal.
sucursal devuelva o remita a la matriz.

Con el valor de los pagos realizados a la
Con el valor del precio de la mercadera que
la matriz enve a la sucursal.

Con el valor de los pagos realizados por la
matriz por cuenta de la sucursal.

Al finalizar el ejercicio:
Con el valor de la utilidad neta del ejercicio
sucursal por orden y cuenta de la matriz

Al finalizar el Ejercicio:
Con el Valor de la prdida neta del
ejercicio obtenido por la sucursal.
obtenida por la sucursal.
Saldo:
Su saldo es deudor y representa el valor de la inversin que la matriz efectu en la
sucursal, sumado, (disminuido) de la utilidad (prdida) neta del ejercicio, obtenida por la
sucursal.
Presentacin:
En virtud de que en esta cuenta se registra la inversin de la matriz en la sucursal, la
cual incluye efectivo, mercadera, bienes muebles e inmuebles, equipo, etc. La
presentaremos en el balance de situacin general en el activo no corriente.
En la contabilidad de la sucursal se deber abrir una cuenta denominada:

Casa Matriz, Cuenta Inversin.
Se Carga:
Durante el Ejercicio:
Con el valor nominal de las remesas de
Se Abona:
Al iniciar el ejercicio:
Con el valor de su saldo acreedor, que
efectivo que la sucursal enva a la Casa
representa la inversin neta de la casa
Matriz.
Con el valor de la mercadera que la
sucursal devuelva o remita a la matriz.

Con el valor de los pagos realizados a
matriz en la sucursal.
Con el valor del efectivo, que la matriz
terceros por cuenta y orden de la matriz.

envi a la sucursal.
Con el valor del
precio
de
las
mercaderas que la matriz enve a la
Con el valor de la prdida neta del

ejercicio obtenida por la sucursal.
sucursal.
Con el valor de la utilidad neta del
ejercicio obtenido por la sucursal.
Saldo:
Su saldo es acreedor y representa el valor de la inversin que la matriz efectu en la
sucursal, sumado, (disminuido) de la utilidad (prdida) neta del ejercicio, obtenida por la
sucursal.
Presentacin:
En virtud de que en esta cuenta se registra la inversin de la matriz en la sucursal, la
cual incluye efectivo, mercadera, bienes muebles e inmuebles, equipo, etc. Es decir, la
inversin neta en la sucursal la presentaremos en el balance de situacin general en la
seccin que le correspondera al capital contable.
Nota: La aplicacin de estas cuentas se refleja en el caso prctico.
CONTABILIDAD PARA AGENCIAS.
La contabilidad de las agencias es independiente debido a que stas cuentan con
personera jurdica, as como tambin independencia econmica y administrativa. La
agencia y la matriz guardan relacin en el sentido que puede existir entre ellas convenios,
en los cuales la matriz cede la exclusividad de un bien o servicio a la agencia. Algunos
ejemplos de agencias en nuestro medio son: agencias de viajes, empresas de depsitos de
bebidas, etc.
Una peculiaridad de los agentes de venta es que su actividad est en funcin de una
comisin con relacin a las mercaderas vendidas.
Nota: los registros contables para la agencia no se reflejan en este caso porque es igual a
los costos de la casa matriz.

Mercaderas Tratadas a Precio de Costo.
Este caso se da cuando la matriz enva mercaderas a la sucursal, la cual tiene que
ser registrada por la matriz y la sucursal a precio de costo, para satisfacer las necesidades
del mercado que atiende.
Mercaderas Tratadas a Precio Distinto del Costo.
Este mtodo se usa a veces con el fin de que el gerente de la sucursal no se entere del
costo de las mercaderas vendidas y, en consecuencia desconocern las utilidades de la
sucursal.
NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD APLICABLE 1 Y 2.
Norma 1: Presentacin de Estados Financieros.
Balance:
Identificacin de los estados financieros.
Prrafo 46: Adems los datos que siguen han de ser consignados en lugar destacado, y se
repetirn cuantas veces sean necesarias para una correcta comprensin de la informacin
presentada:
El nombre u otro tipo de identificacin, de la empresa que presenta la informacin.

Si los estados financieros pertenecen a un empresario individual o a un grupo de
empresas.
La fecha de cierre o el periodo de tiempo cubierto por el estado financiero, segn
resulte apropiado en funcin de la naturaleza del mismo.

La moneda en la que se presenta la informacin.
El nivel de precisin utilizado en la presentacin de las cifras de los estados
financieros.
La empresa ha hecho la distincin en cuanto a la presentacin de sus activos y pasivos en

corriente y no corriente, segn prrafo: 53, 57, 58, 60 y 63 (ver pg. 64).
Informacin a revelar dentro del cuerpo del balance.

Prrafo 66: Como mnimo, en el cuerpo del balance se deben incluir lneas con los importes
que correspondan a las siguientes partidas:
Propiedades, planta y equipo.

Inversiones financieras.
Deudores comerciales (clientes).
Efectivo y equivalentes de efectivo.
Cuentas por pagar (impuesto por pagar).
Provisiones.
Capital emitido y reservas.
Estado de resultados:
NIC 1: Presentacin de estados financieros.
Informacin a revelar en el cuerpo del estado de resultados.
Prrafo 75: Como mnimo, en el cuerpo del estado de resultados se deben incluir lneas con
los importes que correspondan a las siguientes partidas:
Ingresos.
Resultados de la operacin.
El costo por impuesto sobre las ganancias.
Ganancias o prdida neta del periodo
Prrafo 82: La clasificacin de los gastos se ha hecho en funcin del costo de ventas.
NIC 2: Inventarios
Informacin a revelar:
Prrafo 34: En los estados financieros se debe revelar la siguiente informacin: c- El valor
en libros de los inventarios que han sido medidos utilizando el valor neto realizable.
Valor Neto Realizable: Es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de
la operacin, menos los costos estimados para terminar su produccin y los necesarios para
llevar a cabo su venta.
CASO PRCTICO.
Contabilidad de Agencias y Sucursales.
La empresa AMATEUR S.A de C.V, en calidad de Casa Matriz, con domicilio en la

ciudad de Ciudad Delgado, decide establecer una sucursal en el departamento de La
Libertad, bajo las siguientes polticas:
1. La matriz incluir dentro de su contabilidad la cuenta Sucursal, cuenta
corriente
2. La sucursal llevar un sistema de contabilidad el cual incluir la cuenta Casa
matriz, cuenta inversin
3. Para el registro de las operaciones de mercaderas se emplear el
procedimiento de inventarios perpetuos.
4. La sucursal est facultada para hacer compras de mercaderas al contado o a
crdito.
5. Tanto la matriz y la sucursal podrn efectuar gastos.
6. La sucursal enviar mensualmente y a fin del ejercicio la informacin que le
sea requerida por la matriz, incluyendo sus estados financieros.
7. El inmueble utilizado por la sucursal est bajo contrato de arrendamiento
operativo.
8. La casa matriz se encargar de efectuar la combinacin de estados financieros.
Transacciones:
El 1 de diciembre de 20X3 la matriz AMATEUR S.A de C.V, inicia sus
operaciones con los siguientes saldos:
Efectivo y equivalentes de efectivo
$ 2,000,000.00
Clientes
$ 800,000.00
Almacn
$ 1,200,000.00
Edificio
$ 250,000.00
Equipo de reparto
$ 250,000.00
Maquinaria
$ 250,000.00
Proveedores
$ 750,000.00
Capital Social
$ 4,000,000.00
Dic. 1: La matriz enva a la sucursal en La Libertad $ 600,000.00 mediante cheque N xxx,

importe con el que la sucursal abre su cuenta de cheques.
Dic. 3: La matriz enva a la sucursal mercadera a precio de costo de $ 400,000.00
Dic. 7: La sucursal devuelve mercadera por $ 30,000.00 por encontrarse defectuosa.
Dic. 10: La sucursal compra mercadera por valor de $ 1, 200,000.00, el 20% al contado y
el resto a crdito (incluye IVA).
Dic. 12: La sucursal efecta gastos de ventas por $ 32,000.00 y de administracin por
$28,000.00
Dic. 15: La sucursal vende mercaderas por $ 1, 500,000.00 (IVA incluido) de los cuales el
70% es al contado y el resto a crdito, el costo de la mercadera es de $ 1, 000,000.00
Dic. 20: Los clientes devuelven a la sucursal mercaderas por $ 30,000.00 su costo es de
$20,000.00
Dic. 23: La sucursal cobra a sus clientes el resto de la venta al crdito.
Dic. 25: La sucursal expide cheque por $ 150,000.00 a favor de la casa matriz.
Dic. 25: La matriz vende mercadera por $ 49,000.00 ( incluye IVA), su costo es
de $ 30,000.00
Dic. 28: La sucursal cancela a sus proveedores por $ 60,000.00.
Dic. 28: Se cancel el arrendamiento por el mes finalizado al 31 de diciembre por
$ 15,000.00 (IVA incluido).
Dic. 31: Los gastos cancelados de ventas y administracin son de $ 5,000.00
respectivamente.
Se pide:
Para la matriz:
1. Libro Diario.
2. Registrar en Mayor.
3. Estados de Resultados.
4. Balance de Situacin General.
5. Hoja de Trabajo relativa al Estado de Resultados Combinados.
6. Estado de Resultado Combinados.
7. Hoja de Trabajo, relativo al Balance General.
8. Balance de Situacin General Combinados.
Para la Sucursal.
1. Registrar las operaciones en Diario Mayor.
2. Estado de Resultados.
3. Balance de Situacin General.
SOLUCIN.
Casa Matriz.
Libro Diario
Dic. 1
Partida N 1
Efectivo
$ 2,000,000.00
Clientes
Almacn
$ 1,200,000.00
Edificio
250,000.00
Maquinaria
250,000.00
Equipo de Reparto
250,000.00
800,000.00
Proveedores
750,000.00
Capital Social
$ 4,000,000.00
Asiento de apertura de la Sociedad AMATEUR S. A de C.V
Dic. 1
Partida N 2
Efectivo
Por envo de efectivo a la sucursal
$ 600,000.00
$ 60,000.00
Dic. 3
Partida N 3
$ 400,000.00
Almacn
$ 400,000.00
Envo de mercadera a la sucursal
Dic. 7
Partida N 4
Almacn
$ 30,000.00
Sucursal, cuenta corriente
$ 30,000.00
Devolucin de mercadera de sucursal a casa matriz
Dic. 25
Partida N 5
Efectivo
$ 150,000.00
Sucursal, cuenta corriente
$ 150,000.00
Recepcin de efectivo, enviado por la sucursal
Dic. 25
Partida N 6
Efectivo
$ 49,000.00
Ventas
$ 43,362.83
Dbito fiscal
5,637.17
Por venta al contado
Dic. 25
Partida
Costo de ventas
Almacn
Por costo de ventas
N 7
$ 30,000.00
$ 30,000.00
Dic. 31
Partida N 8
Gastos de ventas
$ 5,000.00
Gastos de administracin
$ 5,000.00
Efectivo
$ 10,000.00
Por gastos de operacin
MAYORIZACIN
Casa Matriz
Efectivo y Equivalentes
1) $ 2,000,000.00
$ 600,000.00 (2
5) $ 150,000.00
$ 10, 000.00 (8
6) $
49,000.00
16) $
30,663.71
$ 2,229,663.71
Clientes
1) $ 800,000.00
$610,000.00
$ 1,619,663.71
Almacn
1) $ 1,200,000.00
4) $ 30,000.00
$ 1,230,000.00
Maquinaria
$ 400,000.00 (3
$ 30,000.00 (7
1) $ 250,000.00
$ 430,000.00
$ 800,000.00
Proveedores
Equipo de reparto
1) $ 250,000.00
$750,000.00 (1
Dbito Fiscal
11) $ 5,637.17
Costo de ventas
$ 5,637.17 (6
Gastos de Venta
8) $ 5,000.00
Impuesto por Pagar

5,637.17
$ 30,000.00 (9
Gastos de Administracin
$ 5,000.00 (12
7) $ 30,000.00
8) $
5,000.00 $ 5,000.00 (8
Prdidas y Ganancias
(11
9) $ 30,000.00
$ 58,351.32 (15
12) $ 10,000.00
$ 30,663.71 (16
$ 40,000.00
$ 94,652.20
$ 43,362.83 (10
$ 43,362.83
$ 3,362.83 (s
$ 247,610.62 (14
15) $ 250,973.45 $ 250,973.45
Utilidad a distribuir
$ 175,053.99 (15
Reserva Legal
$ 17,568.14 (15
Utilidad del ejercicio-Sucursal

14) $ 247,610.62 $ 247,610.62 (13
Capital Social
$ 4,000,000.00 (1

2) $ 600,000.00 $ 30,000.00
Ventas
(4
3) $ 400,000.00 $ 150,000.00 (5
13) $ 247,610.62
$ 1,247,610.62
$ 180,000.00
$1,067,610.62
Edificio
1) $ 250,000.00
10) $ 43,362.83 $ 43,362.83 (6
SUCURSAL
LIBRO DIARIO
Diciembre 1
Partida N1
Efectivo
$ 600,000.00
Casa Matriz, Cuenta Inversin
$ 600,000.00
Apertura de la cuenta de efectivo,

Por envo de la matriz a Sucursal.
Diciembre 3
Partida N 2
Almacn
$ 400,000.00
$ 400,000.00
Recepcin de mercaderas enviadas

Por la Matriz (a precio de costo).
Diciembre 7
Partida N 3
$ 30,000.00
Almacn
$ 30,000.00
Devolucin de mercadera a casa Matriz.
Diciembre 10
Partida N4
Almacn
$1,061,946.90
Crdito fiscal
$ 138,053.10
Efectivo
$ 240,000.00
Proveedores
$ 960,000.00
Compra de mercadera, 20%

al contado y el resto al crdito
Diciembre 12
Partida N5
Gastos de ventas
32,000.00
28,000.00
Efectivo
$ 60,000.00
Por cancelacin de gastos operativos

Diciembre 15
Partida N 6
Efectivo
$1,050,000.00
Clientes
450,000.00
Ventas
$ 1,327,433.63
Dbito fiscal
172,566.37
Por venta al contado y a crdito

Diciembre 15
Partida N 7
Costo de ventas
$ 1,000,000.00
Almacn
$ 1,000,000.00
Por el costo de la mercadera vendida.

Diciembre 20
Partida N 8
Ventas
26,548.67
Dbito fiscal
3,451.33
Clientes
30,000.00
20,000.00
Contabilizacin de la devolucin del

Cliente.
Diciembre 20
Partida N 9
Almacn
Costo de venta
Registro del costo de la mercadera
Devuelta.
$ 20,000.00
Diciembre 23
Partida N 10
Efectivo
$ 420,000.00
Clientes
$ 420,000.00
Cancelacin del resto de la venta a crdito.
Diciembre 25
Partida N 11
$ 150,000.00
Efectivo
$ 150,000.00
Registro del efectivo remitido por la

Sucursal a la Matriz.
Diciembre 28
Partida N 12
Proveedores
$ 60,000.00
Efectivo
$ 60,000.00
Por cancelacin a proveedores.
Diciembre 28
Partida N 13
Arrendamiento operativo
$ 13,274.34
Crdito Fiscal IVA
$ 1,725.66
Efectivo
Retenciones por pagar
Impuesto sobre renta
Por cancelacin del primer mes de alquiler.
$ 13,672.57
$ 1,327.43
SUCURSAL
LIBRO MAYOR.
Efectivo
1) $ 6,000.00
$ 240,000.00 4)
6) $
1,050,000.00
$ 60,000.00 5)
10) $ 420,00.00
$ 150,000.00 11)
$ 60,000.00 12)
$ 13,672.57 13)
$ 30,663.71 19)
$2,070,000.00
$554,336.28
$1,515,663.72

3) $ 30,000.00
$ 600,000.00 (1
Almacn
2) $ 400,000.00 $ 30,000.00 (3
4) $
1,061,946.90
$ 1,000,000.00 (7
9) $ 20,000.00
$1,481,946.90
$1,030,000.00
$451,946.90
Crdito Fiscal IVA

4) $ 138,053.10
Proveedores
12) $ 60,000.00 $ 960,000.00 (4
$900,000.00
Gastos de Ventas
5) $ 32,000.00
$ 32,000.00 (17
5) $ 28,000.00
13) $ 13,274.34
$41,274.34 $ 41,274.34 (17
Clientes
6) $ 450,000.00 $ 30,000.00 (8
$ 420,000.00 (10
$450,000.00
$450,000.00
11) $ 150,000.00 $ 400,000.00 (2

$ 247,610.62 (18
$180,000.00
$1,247,610.62
$1,067,610.62
13) $ 1,725.66
$139,778.76 $ 139,778.76 (14
Ventas
8)
Dbito Fiscal
$ 26,548.67
$ 1,327,433.63 (6
15) $ 980,000.00
$ 1,300,884.96 (S
16) $ 320,884.96
$ 320,884.96
Costos de Ventas
7) $ 1,000,000.00 $
$
$ 1,000,000.00
20,000.00 (9
3,451.33
$ 172,566.37 (6
14) $ 169,115.04
$ 172,566.37
$ 172,566.37

19) $ 1,327.43
$ 1,327.43
(13
980,000.00 (15
$ 1,000,000.00
Impuestos por pagar

19) $ 29,336.28
8)
$ 29,336.28 (14
Prdidas y Ganancias
17) $ 73,274.34
$ 320,884.96 (16
18) $ 247,610.62
$ 247,610.62
PARTIDAS DE CIERRE
CASA MATRIZ
Diciembre 31
Partida
N 9
Prdidas y ganancias
30,000.00
Costo de ventas
30,000.00
Para liquidar el costo de venta

de la matriz.
Diciembre 31
Partida N 10
Ventas
$ 43,362.83
Prdidas y Ganancias
43,362.83
Para liquidar la primera cuenta.
Diciembre 31
Partida N 11
Dbito Fiscal
5,637.17
Impuesto por Pagar

IVA por pagar
5,637.17
Gastos de Ventas
5,000.00
5,000.00
Provisin del IVA por pagar.

Diciembre 31
Partida N 12
Prdidas y Ganancias
Para liquidar los gastos de operacin
10,000.00
Diciembre 31
Partida N 13
$ 247,610.62
$ 247,610.62
Traslado de la utilidad del ejercicio de

la sucursal a la casa matriz.
Diciembre 31
Partida N 14
$ 247,610.62
Prdidas y Ganancias
$ 247,610.62
Traslado de la utilidad del ejercicio

de la sucursal a prdidas y ganancias
de la matriz.
Diciembre 31
Partida N 15
Prdidas y ganancias
$ 250,973.45
Reserva legal
17,568.14
Impuesto por pagar
58,351.32
Utilidad del ejercicio
$ 175,053.99
Para reflejar la utilidad del ejercicio.
Diciembre 31
Partida N 16
Efectivo
Impuesto por pagar

Impuesto por pagar-sucursal
Retenciones-sucursal
30,663.71
$
$ 29,336.28
$ 1327.43
Por el traslado del impuesto de

la sucursal a la matriz
PARTIDAS DE CIERRE
SUCURSAL
30,663.71
Diciembre 31
Partida N 14
Dbito Fiscal IVA
$ 169,115.04
Crdito Fiscal IVA
$139,778.76
Impuesto por pagar
$ 29,336.28
Liquidacin del Crdito Fiscal y

provisin del impuesto por pagar.
Diciembre 31
Partida N 15
Ventas
$ 980,000.00
Costo de venta
$ 980,000.00
Determinacin de la utilidad bruta

de la Sucursal.
Diciembre 31
Partida N 16
Ventas
$ 320,884.96
Prdidas y ganancias
$ 320,884.96
Traslado de la utilidad bruta de la

Sucursal a prdidas y ganancias.
Diciembre 31
Partida N 17
Prdidas y ganancias
$ 73,274.34
Gastos de venta
$ 32,000.00
$ 41,274.34
Traslado de gastos operativos a

prdidas y ganancias.
Diciembre 31
Partida N 18
Prdidas y ganancias
Casa matriz, Cuenta Inversin
Traslado de la utilidad del ejercicio a la
$ 247,610.62
$ 247,610.62
cuenta Casa Matriz, Cuenta Inversin.
Diciembre 31
Partida N 19
Impuesto por pagar
$ 29,336.28
1,327.43
Efectivo
$ 30,663.71
Traslado de los impuestos de la

Sucursal a la matriz.
CASA MATRIZ
ESTADOS FINANCIEROS
"AMATEUR S.A. DE C.V"
ESTADO DE RESULTADOS DEL 1 DE DICIEMBRE AL 31 DE DICIEMBRE
DE 20X3
(En miles de Dlares US)
Ventas totales
$ 43,362.83
(-) Costo de venta
$ 30,000.00
(=) Utilidad bruta
$ 13,362.83
(-) Gastos de operacin

Gastos de venta
$ 5,000.00
$ 5,000.00
(=) Utilidad del ejercicio
$ 10,000.00
$
_________________
_________________
Contador
Representante Legal
3,362.83
_________________
Auditor Externo
"AMATEUR S.A. DE C.V"

BALANCE DE SITUACIN GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 20X3
ACTIVO
Corriente
Efectivo y equivalentes de efectivo
Clientes
Almacn
No Corriente
Sucursal Cuenta Corriente
Edificio
Maquinaria
Equipo de reparto
Total de activo
$3,219,663.71
$ 1,619,663.71
$ 800,000.00
$ 800,000.00
$1,817,610.62
$ 1,067,610.62
$ 250,000.00
$ 250,000.00
$ 250,000.00
$5,037,274.33
PASIVO
Corriente
Proveedores
Impuesto por pagar
$ 844,652.20
$
$
PATRIMONIO
Capital contable
Capital social
Reserva legal
Total del pasivo ms patrimonio
__________________
Contador
750,000.00
94,652.20
$ 4,192,622.13
$
$
$
4,000,000.00
17,568.14
175,053.99
_____________________
Representante Legal
$ 5,037,274.33
_______________
Auditor Externo
SUCURSAL
ESTADOS FINANCIEROS
"AMATEUR S. A DE C.V"
ESTADO DE RESULTADOS DEL 1 DE DICIEMBRE AL 31 DE DICIEMBRE
DE 20X3
Ventas totales
$ 1,300,884.96
(-) Costo de venta
980,000.00
(=) Utilidad bruta
320,884.96
73,274.34
247,610.62
(-) Gastos de operacin

Gastos de venta
$ 32,000.00
$ 41,274.34
Utilidad de ejercicio
__________________
Contador
_____________________
Representante Legal
_______________
Auditor Externo
SUCURSAL
"AMATEUR S. A DE C.V."
BALANCE DE SITUACIN GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DE
20X3 (En miles de Dlares US)
ACTIVO
Corriente
$1,967,610.62
Efectivo y equivalente de efectivo
$1,515,663.72
Almacn
$ 451,946.90
Total del activo
$1,967,610.62
PASIVO
Corriente
Proveedores
900,000.00
900,000.00
$ 900,000.00
Total del pasivo

INVERSIN
Casa matriz
$1,067,610.62
$ 820,000.00
$ 247,610.62
Total de pasivo ms inversin de la matriz
$ 1,967,610.62
___________________
____________________
__________________
Contador
Representante Legal
Auditor Externo
CONCLUSIN.
Cuando una empresa quiere desarrollarse en las ventas y ampliar su lnea de
operaciones hacia otros mercados, implanta agencias o sucursales a fin de tener el dominio
de ciertas localidades con respecto a determinado producto o para vender sus mercancas en
otras plazas, con objeto de aseverar el progreso econmico del negocio al amplificar sus
operaciones a lugares distantes de la casa principal o matriz. Las agencias son
independientes de la casa matriz, salvo las restricciones que se les impongan en algunas
prcticas comerciales, tales como: *los precios a que deben vender la mercanca, los
descuentos que puedan conceder.
La agencia se dice que es un vendedor con independencia econmica que trabaja en
una zona, sealada de antemano por la casa matriz, para vender generalmente en forma
exclusiva las mercancas de la casa principal, estas pueden ser las personas fsicas o una
entidad jurdica, segn convenga a los intereses de la compaa matriz o principal. La
obligacin principal que tiene la agencia para con la matriz, es la de remitirle
peridicamente y oportunamente los pedidos que formule para que ella los surta.
Por lo tanto, las operaciones efectuadas entre ella (agencia) y la matriz, slo se
referirn a comisiones devengadas y los gastos efectuados. Una sucursal se rige
estrictamente por la poltica administrativa de la casa central, pues aunque se encuentren en
lugares distantes de la misma depende econmicamente de ella, las sucursales tienen una
dependencia econmica y administrativa de la empresa denominada casa matriz y no tienen
personalidad jurdica independiente. Las sucursales pueden tener diversas actividades que
les asigne la matriz, pero siempre atendiendo a las disposiciones que ella les seale. De
convenir a los intereses de la matriz se puede autorizar a las sucursales a que hagan
operaciones de sucursal a sucursal sin que pasen primero por la matriz. El registro contable
de sus operaciones implica la necesidad de establecer sistemas de contabilidad adecuados y
uniformes para todas las sucursales a fin de facilitar las consolidaciones, es decir, todo el
movimiento de las sucursales deber ser uniforme y por lo tanto, no operar en forma
diferente. Las relaciones que la casa matriz tenga con su o sus sucursales, debern quedar
asentadas en los libros, tanto en las de aquellas, como en las de las sucursales.

Agencias y Sucursales

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INTRODUCCIN.

Las compaas que se ocupan en la venta de mercancas a menudo desarrollan sus

Con el propsito de aumentar el volumen de ventas en un rea geogrfica determinada y

4. No mantienen inventarios. Colocan pedidos, adems de efectuar cobranzas y remitir

FACTORES QUE IMPULSAN A SU CREACIN.

5. Por su naturaleza, tienen un local propio, por lo general tienen inventarios y, de

FACTORES QUE IMPULSAN A SU CREACIN.

DIFERENCIAS ENTRE AGENCIAS Y SUCURSALES.

Las agencias no poseen inventario de mercancas, sino solamente un muestrario

con las cuales atiende los pedidos de la clientela.

cobranza de los mismos; llevando sus propios libros y registros.

LEGISLACIN VENEZOLANA A CONSIDERAR.

1. Obtencin del Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) ante el servicio

COMBINACIN DE ESTADOS FINANCIEROS.

Sucursal, Cuenta Corriente

efectivo que la sucursal efecte a la

efectivo que la matriz enve a la sucursal.

sucursal devuelva o remita a la matriz.

Con el valor del precio de la mercadera que

la matriz enve a la sucursal.

matriz por cuenta de la sucursal.

sucursal por orden y cuenta de la matriz

obtenida por la sucursal.

En la contabilidad de la sucursal se deber abrir una cuenta denominada:

efectivo que la sucursal enva a la Casa

representa la inversin neta de la casa

sucursal devuelva o remita a la matriz.

terceros por cuenta y orden de la matriz.

mercaderas que la matriz enve a la

Con el valor de la prdida neta del

los costos de la casa matriz.

El nombre u otro tipo de identificacin, de la empresa que presenta la informacin.

resulte apropiado en funcin de la naturaleza del mismo.

La empresa ha hecho la distincin en cuanto a la presentacin de sus activos y pasivos en

Informacin a revelar dentro del cuerpo del balance.

Propiedades, planta y equipo.

Contabilidad de Agencias y Sucursales.

La empresa AMATEUR S.A de C.V, en calidad de Casa Matriz, con domicilio en la

Dic. 1: La matriz enva a la sucursal en La Libertad $ 600,000.00 mediante cheque N xxx,

Asiento de apertura de la Sociedad AMATEUR S. A de C.V

Envo de mercadera a la sucursal

Sucursal, cuenta corriente

Devolucin de mercadera de sucursal a casa matriz

Sucursal, cuenta corriente

Recepcin de efectivo, enviado por la sucursal

Por venta al contado

Por gastos de operacin

Impuesto por Pagar

15) $ 250,973.45 $ 250,973.45

Utilidad del ejercicio-Sucursal

Sucursal, Cuenta Corriente

10) $ 43,362.83 $ 43,362.83 (6

Casa Matriz, Cuenta Inversin

Apertura de la cuenta de efectivo,

Casa Matriz, Cuenta Inversin

Recepcin de mercaderas enviadas

Devolucin de mercadera a casa Matriz.

Compra de mercadera, 20%

Por cancelacin de gastos operativos

Por venta al contado y a crdito

Por el costo de la mercadera vendida.

Contabilizacin de la devolucin del

Cancelacin del resto de la venta a crdito.

Registro del efectivo remitido por la