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Identificar
quin
lo
emplear,
cmo
que
resolver.
* Establecer el nivel de detalle requerido puede ser muy finito o poco expresado.
*
Determinar
los
lmites
del
proceso
tema
que
se
va
tratar.
Caractersticas:
Un diagrama de flujo siempre empieza con un inicio y un fin aunque dentro de los
mismos puede haber otro inicio y otro fin de una subetapa. Las siguientes son
acciones previas a la realizacin del diagrama de flujo: Identificar las ideas
principales a ser incluidas en el diagrama de flujo. Deben estar presentes el dueo
o responsable del proceso, los dueos o responsables del proceso anterior y
posterior y de otros procesos interrelacionados, otras partes interesadas. Definir
qu se espera obtener del diagrama de flujo. Identificar quin lo emplear y cmo.
Establecer el nivel de detalle requerido. Determinar los lmites del proceso a
describir.
para construir un diagrama de flujo se siguen los siguientes pasos : Establecer el
alcance del proceso a describir. De esta manera quedar fijado el comienzo y el
final del diagrama. Frecuentemente el comienzo es la salida del proceso previo y
el final la entrada al proceso siguiente. Identificar y listar las principales
actividades/subprocesos que estn incluidos en el proceso a describir y su orden
cronolgico. Si el nivel de detalle definido incluye actividades menores, listarlas
tambin. Identificar y listar los puntos de decisin. Construir el diagrama
respetando la secuencia cronolgica y asignando los correspondientes smbolos.
Asignar un ttulo al diagrama y verificar que est completo y describa con exactitud
el proceso elegido.
DISEO Y ELABORACIN DE FLUJOGRAMAS
Nmero de pasos.
Identificar cada columna con el nombre de la persona o puestos que realiza cada
uno de los pasos.
Cada vez que se crea una forma, se le pone en el original y copias un tringulo
negro en la esquina inferior derecha.
Cuando se transportan dos o ms papeles, que van unidos, ya sea con grapa o
broche o en sobre, se renen los rectngulos identificando cada uno de ellos. El
movimiento se presenta por una sola lnea.
La secuencia demuestra haciendo que las lneas de transportes tengan una ligera
tendencia hacia abajo.
El orden cronolgico de los pasos se representa por el orden en que aparecen los
rectngulos, de arriba hacia abajo.
Debe identificarse cada paso con un nmero y hacer una pequea descripcin del
mismo, mediante la escritura del verbo que identifica la accin.
Clases de flujograma
Por su presentacin:
De bloque: se representan en trminos generales con el objeto de
destacar determinados aspectos.
De detalle: plasman las actividades en su ms detallada expresin.
Por su formato:
De formato vertical: en el que el flujo de las operaciones va de arriba
hacia abajo y de derecha a izquierda.
De formato horizontal: en el que la secuencia de las operaciones va de
izquierda a derecha en forma descendente.
De formato tabular: tambin conocido como de formato columnar o
panormico, en el que se presenta en una sola carta el flujo de todas
las operaciones, correspondiendo a cada puesto o unidad en columna.
De formato arquitectnico: muestra el movimiento o flujo de personas,
formas, materiales, o bien la secuencia de las operaciones a travs del
espacio donde se realizan.
Por su propsito:
De forma: el cual se ocupa principalmente de documentos con poca o
ninguna descripcin de operaciones.
De labores: indica el flujo o secuencia de las operaciones, as como a
quien o en donde se realiza y en qu consiste esta.
De mtodo: muestra la secuencia de mtodos, la persona que as
realiza y la manera de hacerlas.
Analtico: describe no solo el procedimiento quien lo hace, y como
hacer cada operacin, sino para que sirven.
De espacio: indica el espacio por el que se desplaza una forma o
persona.
Combinados: emplea dos o ms diagramas en forma integrada.
De ilustracin y texto: ilustra el manejo de la informacin con textos y
dibujos.
Asistido por computadora: el flujo de informacin se hace con
recursos de software.
Simbologa y significado
Inicio o fin del programa.
Cinta magntica
Disco magntico
Conector de pagina
Lneas de flujo
Anotacin