UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE

MONOGRAFA
EL ACTIVO FIJO, MTODOS DE DEPRECIACIN

AUTOR
ROA SALVADOR BERTHA LILIANA

ASESOR METODOLGICO
LIC. ADM. CARLOS DAVID RAMOS ROSAS

FACULTAD DE ADMINISTRACIN
CICLO VII

SULLANA PER
2015

DEDICATORIA
El presente trabajo monogrfico est dedicado a Dios y a mi
familia por todo el cario, comprensin y confianza que me
brindan da a da para salir adelante en este proceso de mi
formacin acadmica.

AGRADECIMIENTOS
Mi reconocimiento e imperecedero agradecimiento a mi familia por el invalorable
apoyo ofrecido a lo largo de mi carrera profesional.
De igual manera a la UNIVERSIDAD LOS NGELES DE CHIMBOTE, que me ha
acogido y dado la oportunidad de superacin, as como a los docentes que
supieron impartir y compartir sus conocimientos, de manera especial al Lic. Adm.
Caros David Ramos Rosas por su colaboracin en la direccin de este trabajo
monogrfico.

EPGRAFE
La inversin ms significativa que tienen las empresas de produccin se
encuentra en la hecha en la adquisicin de activos fijos, ya que sin ellos el
funcionamiento de esta sera virtualmente imposible.
Autor desconocido

SUMARIO

EPGRAFE ....................................................................................................................................... 4
SUMARIO ....................................................................................................................................... 5
RESUMEN ...................................................................................................................................... 6
INTRODUCCIN ............................................................................................................................. 7
CAPTULO I: ACTIVO FIJO ........................................................................................................ 8
DEFINICIN ............................................................................................................................ 8
CLASIFICACIN GENERAL.................................................................................................. 8
IMPORTANCIA ........................................................................................................................ 9
CAPTULO II: LA DEPRECIACIN ........................................................................................... 11
DEFINICIN .......................................................................................................................... 11
CAUSAS DE LA DEPRECIACIN ...................................................................................... 11
FACTORES DE LA DEPRECIACIN ................................................................................. 12
CAPTULO III: MTODOS DEPRECIACIN ............................................................................. 13
MTODO DE LA LNEA RECTA ......................................................................................... 13
MTODO DE LAS UNIDADES PRODUCIDAS ................................................................. 14
MTODO EL DE LA SUMA DE LOS DGITOS DE LOS AOS ....................................... 16
A) Mtodo de depreciacin decreciente: ......................................................................... 16
B) Mtodo de depreciacin creciente: ............................................................................. 17
MTODO DE LA REDUCCION DE SALDOS .................................................................... 18
CONCLUSIONES......................................................................................................................... 19
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS ........................................................................................ 20
ANEXOS .................................................................................................................................... 21

RESUMEN
En el presente trabajo trataremos el tema de los Activos Fijos que son
aquellos que tienen vida til de ms de un ao, el cual se adquiere para ser
utilizado en las operaciones de una empresa, con el fin de obtener ingresos.
Es importante conocer la relevancia de este tipo de activos por que el
tratamiento contable que se les da incluye el valor de adquisicin de dicho activo,
el uso que reciben y el retiro de los mismo, ya sea por causa de terminacin de si
vida til o por obsolescencia . Repasaremos los conceptos bsicos de stos as
como de sus clasificaciones tanto general como contable.
Los activos fijos

de una

empresa se

clasifican

en

dos

grandes grupos principales, estos son los bienes inmuebles y los bienes muebles
los mismos que a su vez tiene sub clasificaciones.
Como sabemos, los activos fijos tienen una vida til dependiendo a qu
clase pertenezcan, es por eso que detallaremos los principales factores y las
principales causas que afectan la vida til de los activos fijos.
Por ltimo, daremos una breve definicin de los conceptos bsicos de
Depreciacin, as como los principales mtodos de depreciacin. Asimismo se
explicarn las ventajas y desventajas para cada mtodo de depreciacin, ya que
este tema va de la mano con los Activos Fijos.

INTRODUCCIN
Los activos fijos son aquellos que no varan durante el ciclo de explotacin
de la empresa (o el ao fiscal). Por ejemplo, el edificio donde una fbrica monta
sus productos es un activo fijo porque permanece en la empresa durante todo el
proceso de produccin y venta de los productos. Un contra ejemplo sera una
inmobiliaria: los edificios que la inmobiliaria compra para vender varan durante el
ciclo de explotacin y por tanto forma parte del activo circulante. Al mismo tiempo,
las oficinas de la inmobiliaria son parte de su activo fijo.

En el presente trabajo aborda el tema de los Activos Fijos y sus mtodos

de depreciacin el cual consta de tres captulos, ya que desde el mismo momento
en que se adquiere un bien, ste empieza a perder valor, lo que es llamado
comnmente como depreciacin que es la disminucin peridica del valor de un
bien material o inmaterial. Esta depreciacin puede derivarse de tres razones
principales: el desgaste debido al uso, el paso del tiempo y la vejez. Tambin se le
puede llamar a estos tres tipos de depreciacin; depreciacin fsica, funcional y
obsolescencia.

El primer captulo trata sobre los activos fijos, su definicin as como su

clasificacin e importancia ya que los activos fijos tienen una vida til dependiendo
a qu clase pertenezcan. El segundo captulo aborda sobre la depreciacin ya
definida en lneas anteriores ya que es un tema que va de la mano con los activos
fijos y el tercer captulo est referido a los diversos mtodos de depreciacin que
existen.

CAPTULO I: ACTIVO FIJO

DEFINICIN:
Los activos fijos son aquellos que tienen vida til de ms de un ao, el cual se
adquiere para ser utilizado en las operaciones de una empresa, con el fin de
obtener ingresos. Es importante conocer la relevancia de este tipo de activos por
que el tratamiento contable que se les da incluye el valor de adquisicin de dicho
activo, el uso que reciben y el retiro de los mismo, ya sea por causa de
terminacin de si vida til o por obsolescencia.
Los activos fijo se encuentran dentro del Balance General (Activos Fijos), todos los
activos fijos son tangibles: Ejemplo: Los edificios, equipos, mobiliarios, enseres,
maquinaria, automviles y camiones.
Un nombre ms apropiado para este tipo de activos es inmuebles, planta y
equipos. Estos activos son bienes tangibles que tienen por objeto:
El uso de los mismos en beneficio de la entidad.
La produccin de artculos para su venta o uso de la misma.
La prestacin de servicios de la entidad a su clientela o al pblico en
general.
CLASIFICACIN
CLASIFICACIN GENERAL:
Los activos fijos de una empresa se clasifican en dos grandes grupos principales.
Bienes inmuebles:
Los activos fijos de una empresa se clasifican como bienes inmuebles
cuando no son trasladables, es decir, que no se pueden mover de un sitio a
otro.
Bienes muebles:
Los activos fijos de una empresa se clasifican como bienes muebles cuando
son trasladables, es decir, que se pueden mover de un sitio a otro.
De los activos fijos muebles de una empresa se destacan:

Los muebles y enseres

La maquinaria y equipo
Los vehculos
CLASIFICACIN CONTABLE

Para efectos contables los activos fijos, tanto muebles como inmuebles, se
clasifican particularmente en dos grupos:
Activos no depreciables:
Los activos no depreciables son aquellos que no sufren desgaste o
demrito por el uso a que son sometidos y que por tanto no pierde
un precio, al menos contablemente. Entre los activos no depreciables
tenemos:

Terrenos

Construcciones en proceso

Maquinaria en montaje

Muebles y enseres en fabricacin

Activos depreciables:
La inmensa mayora de los activos fijos de una empresa son depreciables.
Los activos fijos de la empresa que sufren desgasto o deterioro por el uso a
que son sometidos o por el simple transcurso del tiempo, hacen parte de los
activos depreciables.
IMPORTANCIA
En la actualidad, an existe mucho desconocimiento sobre el buen manejo de los
activos que conforman parte de una empresa, sobre qu es un activo y qu no. En
cumplimiento con la NIC 16 (Norma Internacional de Contabilidad), las
propiedades, plantas y equipos son activos de la empresa, para usarlos en la
produccin de bienes y servicios, los cuales pueden ser arrendados a terceros y
de los cuales se espera una duracin de ms de un periodo contable. Es por ello
que los activos fijos tienen una importancia en los negocios, ya que si se posee la

informacin correcta de los mismos, se puede conocer el pasado, vigilar el

presente y programar el futuro de las inversiones del negocio, tanto a corto como a
largo plazo. Para lograr esto, es necesario considerar las necesidades propias de
la empresa y evaluar las polticas con las que cuentan para la planificacin o
gestin de sus activos. Para una adecuada gestin de los activos de una
compaa, es necesario identificar y contar con la informacin precisa de los
bienes que lo componen, disponiendo de sus principales datos, por ejemplo,
cdigo (incluso a nivel del nmero de parte/componente) descripcin, estado,
ubicacin fsica, valor, vida til, depreciacin, valor de salvamento, entre otros.
Contar con una buena gestin administrativa de los activos fijos, permite que los
mismos se conviertan en una de las mejores inversiones de la empresa,
impactando en los siguientes aspectos:
Financiero: debido a que se debe reflejar en las cuentas del estado de
resultado el valor de las amortizaciones, ingresos o gastos que estos
generen.
Fiscal: permite generar una oportunidad de optimizacin fiscal, ya que
ayuda a tomar los criterios ms convenientes segn las normativas
impuestas.
Costos: permite reducir el valor de inversiones (terrenos, edificios,
maquinarias, entre otros) haciendo cargos que afecten al estado de
resultados a travs del tiempo.
Es preciso que cada una de las empresas identifique la necesidad puntual en
la administracin de su activo fijo, analizando la importancia que puedan tener
determinados activos, por su relevancia econmica y determinar un plan
estratgico que les permita estar en armona con el cumplimiento normativo y
el reporte interno. Los accionistas o los representantes de las organizaciones
deben tener presente que el hecho de administrar adecuadamente esta rea
de oportunidad, puede traer mejoras financieras, fiscales y operativas.
Gestionar mejor los recursos que ya se poseen, es una estrategia de bajo
costo de implementacin, rpido resultado y sostenible en el tiempo.

CAPTULO II: LA DEPRECIACIN

DEFINICIN
Desde el momento en que se adquiere un bien (a excepcin de los terrenos
y algunos metales), ste empieza a perder valor por el transcurso del tiempo o por
el uso que se le da. La prdida de valor que sufre un activo fsico como
consecuencia de su uso recibe el nombre de depreciacin.
Ciertamente la mayora de los activos, tienen una vida til en un periodo
determinado o finito de tiempo, de tal forma que en el transcurso de ese lapso se
da sta prdida de valor. Esta prdida es conocida como depreciacin y debe
reflejarse contablemente con el fin de:

Determinar el costo contable del bien a un momento determinado de

su vida til (valor en libros).

Establecer un fondo de reserva que permita reemplazar el bien al

final de su vida til, considerando el valor de reposicin.

De manera contable se realiza un cargo peridico a los resultados del

ejercicio fiscal por concepto de la depreciacin del bien y, en contrapartida, se
crea un fondo para contar con los recursos necesarios para reemplazarlo al
concluir su vida til, aunque ciertamente en algunas empresas esta prctica
contable financiera, no necesariamente se lleva a cabo..
CAUSAS DE LA DEPRECIACIN
Las causas pueden ser:
1.- la duracin fsica del activo; se incluyen las causa por:
Agotamiento
Desgaste
Envejecimiento
2.- La duracin econmica del activo; se incluyen las causas por:

Explotacin por tiempo limitado

Envejecimiento tcnico
Envejecimiento econmico
3.- La duracin del activo segn la contabilidad; se incluyen las causas por:
Consolidacin
Poltica de dividendos
Polticas tributarias
FACTORES DE LA DEPRECIACIN
Los factores que deben tomarse en consideracin al estimar los importes que
deben cargarse peridicamente a gastos son:
1. La base de la depreciacin:
La base para el clculo de la depreciacin generalmente lo constituye
el costo de adquisicin o de produccin del bien, incluyendo los gastos por
instalacin, montaje y otros similares; y en su caso, los desembolsos por
conceptos de mejoras incorporadas con carcter permanente.
2.- El valor del desecho:
Se conoce con los nombres de: valor residual, el valor de salvamento, valor
recuperable y valore de rescate. Representa el valor que se estima que
puede obtenerse de la venta de un activo fijo ya fuera de servicio. En otras
palabras puede decirse que, valor de desecho, es el valor que se estima
que va a tener un bien al estar totalmente depreciado.
3.- La vida til estimada:
Para estimar la vida til de un activo fijo deben tomarse en consideracin
las reparaciones a que ser sometido, obsolescencia. La vida til estimada
de un activo fijo, puede medirse en: aos y meses, en periodos de
operacin u horas de trabajo, en unidades de produccin, en kilmetros por
recorrer.

CAPTULO III: MTODOS DEPRECIACIN

MTODO DE LA LNEA RECTA
Este mtodo de depreciacin es el ms sencillo de todos y el ms utilizado;
adems, es el nico aprobado por la Secretara de Hacienda para cumplir con las
disposiciones fiscales sobre depreciacin de activos fijos. Este mtodo supone
que la depreciacin anual del activo fijo es la misma durante cada ao de su vida
til. Designando por DT la depreciacin total sufrida por el activo a lo largo de su
vida til y por n la vida til del activo, en aos, entonces la depreciacin anual
viene dada por:

Ventajas

Desventajas

Su simplicidad

No carga grandes sumas de

las cuotas de depreciacin, ni los

depreciacin en los primeros

que

aos

invertido en el bien

Por lo general, son para el

afianzamiento de la empresa

El no considerar los intereses de

corresponden

al

capital

EJEMPLO:
Supongamos un vehculo cuyo valor es de S/. 30.000.000 y una vida til de 5 aos
y no tiene valor de salvamento.
Aplicamos la frmula:
Se tiene entonces (30.000.000 /5) = 6.000.000.

Cuota de

Depreciacin

Valor Neto en

Depreciacin

Acumulada

Libros

6,000,000.00

6,000,000.00

24,000,000.00

6,000,000.00

12,000,000.00

18,000,000.00

6,000,000.00

18,000,000.00

12,000,000.00

6,000,000.00

24,000,000.00

6,000,000.00

6,000,000.00

30,000,000.00

Ao

MTODO DE LAS UNIDADES PRODUCIDAS

El mtodo de las unidades producidas para depreciar un activo se basa en el

nmero total de unidades que se usarn, o las unidades que puede producir el
activo, o el nmero de horas que trabajar el activo, o el nmero de kilmetros que
recorrer de acuerdo con la frmula.
La frmula es la siguiente:
Costo - Valor de
desecho

Costo de
depreciacin de una
=
unidad hora o
Unidades de uso, horas
kilmetro
o kilmetros

Costo de depreciacin
de una unidad hora o
kilmetro

Nmero de
unidades, horas o
kilmetros usados
durante el periodo

Ventajas
-

Gasto por
depreciacin del
periodo

Desventajas

Hace que el bien se deprecie de

acuerdo al uso al que se le est

Este

mtodo

no

considera

ningn tipo de inters

sometiendo

EJEMPLO:
Ejemplo: Se tiene una mquina valuada en $10.000.000 que puede producir en
toda su vida til 20.000 unidades.
Entonces, 10.000.000/20.000 = 500 (DEPRECIACION POR UNIDAD)

Ao

Unidades

Depreciacin

Cuota

Depreciacin

Valor neto

Producidas

por unidad

depreciacin

acumulada

en libros

2,000.00

500

1,000,000.00

1,000,000.00

9,000,000.00

1,500.00

500

1,250,000.00

2,250,000.00

7,750,000.00

2,000.00

500

1,000,000.00

3,250,000.00

6,750,000.00

2,200.00

500

1,100,000.00

4,350,000.00

5,650,000.00

1,500.00

500

750,000.00

5,100,000.00

4,900,000.00

1,800.00

500

900,000.00

6,000,000.00

4,000,000.00

2,000.00

500

1,000,000.00

7,000,000.00

3,000,000.00

2,000.00

500

1,000,000.00

8,000,000.00

2,000,000.00

2,400.00

500

1,200,000.00

9,200,000.00

800,000.00

10

1,600.00

500

800,000.00

10,000,000.00

MTODO EL DE LA SUMA DE LOS DGITOS DE LOS AOS

A) Mtodo de depreciacin decreciente:
Este mtodo determina cuotas de depreciacin con disminucin progresiva
hacia los ltimos aos de la vida til.
FORMULA: (Vida til/suma dgitos)*Valor activo
Ventajas
-

Desventajas

Las primeras cuotas son altas,

pero ms suaves

No considera ningn tipo de

inters

EJEMPLO:
Supongamos un vehculo cuyo valor es de S/. 30.000.000. y una vida til de
5 aos.
SUMA DE DIGITOS: 1+2+3+4+5=15
Invertimos el orden de los sumandos y formaremos fracciones sucesivas
decrecientes, luego: 5/15 = 0,333; 4/15 = 0,266
Y as sucesivamente. Todo lo que hay que hacer es dividir la vida til
restante entre la suma de dgitos.

Ao

Factor

Porcentaje

Valor
Activo

1
2
3

0,333
0,267
0,200

33.3%
26,7%
20%

30,000,000
30,000,000
30,000,000

4
5

0,133
0,067

13,3%
6,7%

30,000,000
30,000,000

Cuota
depreciacin

Depreciacin
acumulada

Valor neto
en libros

10,000,000
8,000,000
6,000,000

10,000,000
18,000,000
24,000,000

20,000,000
12,000,000
6,000,000

4,000,000
2,000,000

28,000,000
30,000,000

2,000,000

B) Mtodo de depreciacin creciente:

Este mtodo determina cuotas de depreciacin con aumento progresivo

hacia los ltimos aos de la vida til. En este el orden de los dgitos no se
invierte, sino que los factores variables de depreciacin peridica se
obtienen en el mismo orden al de los perodos a depreciar.
Del ejemplo anterior: Siguiendo el mismo orden en que hemos colocado los
sumandos formaremos fracciones sucesivas crecientes, tomando como
comn denominador la suma de los mismos.
Ventajas
-

Desventajas

Es ventajoso para ciertos tipos

de bienes, que por el trabajo que

No considera ningn tipo de

inters.

realizan, requieren de mayores

cuotas de depreciacin en los
ltimos aos de su vida.

1/15 ; 2/15 ; 3/15 ; 4/15 ; 5/15

Ao

Factor

Porcentaje

Valor
Activo

1
2
3

0,067
0,133
0,200

6,7%
13,3%
20%

30,000,000
30,000,000
30,000,000

4
5

0,267
0,333

26,7%
33.3%

30,000,000
30,000,000

Cuota
depreciacin

Depreciacin
acumulada

Valor neto
en libros

2,000,000
4,000,000
6,000,000

2,000,000
6,000,000
12,000,000

28,000,000
24,000,000
18,000,000

8,000,000
10,000,000

20,000,000
30,000,000

10,000,000

MTODO DE LA REDUCCION DE SALDOS

Este es otro mtodo que permite la depreciacin acelerada. Para su
implementacin, exige necesariamente la utilizacin de un valor de salvamento, de
lo contrario en el primer ao se depreciara el 100% del activo, por lo perdera
validez este mtodo.
Tasa de depreciacin = 1- (Valor de salvamento/Valor activo)1/n

Ventajas
-

Este

mtodo

Desventajas
permite

la

depreciacin acelerada.
-

Exige

de

un

el

valor

significativo,

necesariamente

utilizacin

Si

la

valor

residual
este

no

es

mtodo

no

puede usarse.

de

salvamento.

Continuando con el ejemplo del vehculo (suponiendo un valor de salvamento del

10% del valor del vehculo) tendremos:
(3.000.000/30.000.000)1/5 = 0,36904 = 36.9%

Ao Tasa

de Valor

sin Cuota

depreciacin depreciar

depreciacin

Depreciacin

Valor neto en

acumulada

libros

36,9%

30,000,000.00 11,071,279.67 11,071,279.67 18,928,720.33

36,9%

18,928,720.33 6,985,505.22

18,056,784.88 11,943,215.12

36,9%

11,943,215.12 4, 407,555.82

22,464,340.71 7,535,659.29

36,9%

7,535,659.29

2,780,979.72

25,245,320.42 4,754,679.58

36,9%

4,754,679.58

1,752,679.58

27,000,000.00 3,000,000.00

CONCLUSIONES
Los activos fijos tienen una importancia en los negocios, ya que si se posee
la informacin correcta de los mismos, se puede conocer el pasado, vigilar
el presente y programar el futuro de las inversiones del negocio, tanto a
corto como a largo plazo. Para lograr esto, es necesario considerar las
necesidades propias de la empresa y evaluar las polticas con las que
cuentan para la planificacin o gestin de sus activos.

Mediante las depreciaciones se pueden reponer una unidad completa, o de

lo contrario reacondicionarlos, ya que de otra manera este activo fijo
utilizado no podra ser repuesto en consecuencia no se podra seguir
operando.

La depreciacin reconoce dentro del resultado del ejercicio el gasto por el

uso de los activos, mostrando as una informacin contable y financiera
objetiva y real, la cual nos va a ayudar a repartir utilidades justas sin
equivocarnos.

La depreciacin permite mantener la capacidad operativa de la empresa al

no afectarse su capital de trabajo por distribucin de utilidades indebidas, lo
que hace es evitar la distribucin de los recursos y como papel principal
proteger el patrimonio de la empresa y permitir reponer o mantener la
capacidad operativa de la misma.

La depreciacin tiene un efecto directo en la utilidad de la empresa, de lo

cual podemos concluir que entre ms se utilicen los activos, estos ms
generan ingresos, pero al tiempo ms se desgastan, lo que implica un
mayor gasto por depreciacin, que a la vez disminuye el resultado final que
es la utilidad.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Chong, Esteban. Contabilidad Intermedia Tomo I: Estados financieros y

cuentas del activo. Universidad del Pacfico, 1992.

Flix Jimnez. Macroeconoma, Enfoques y Modelos. Tomo I.

http://www.ecas.cl/index.php/movil-comunidad/45-contable/211-activo-fijo
http://retos-directivos.eae.es/el-activo-fijo-tipos-y-caracteristicas/
http://contadorcontado.com/2014/09/24/la-depreciacion-y-sus-diferentesmetodos/
http://www.eumed.net/libros-gratis/2014/1406/depreciaciones.pdf

ANEXOS

Rgimen de depreciacin para edificios

Como parte de las medidas dictadas por el Gobierno para promover el crecimiento
econmico, se public la Ley N 30264, la cual establece entre otras medidas
tributarias un rgimen temporal y excepcional de depreciacin para los edificios y
construcciones. As, a partir del ao 2015, las empresas contribuyentes del
rgimen general del Impuesto a la Renta (IR) podrn depreciar los bienes
indicados, aplicando un porcentaje anual del 20%. Si bien lo atractivo de este
rgimen es que permite recuperar en cinco aos (y no en 20) el total del costo
incurrido en la adquisicin y/o construccin de edificios y otras construcciones que
tengan como caractersticas su fijeza y permanencia, en estricto dicho beneficio
est dirigido a los obligados que adquieran en propiedad las edificaciones, ya que
los constructores de las mismas, las consideran como existencias y no como
activos fijos.