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Marco terico
1
TABLA DE CONTENIDO
1.
2.
INTRODUCCION
El presente Diagnostico de Fondos acumulados
se
elabora con el fin de conocer las circunstancias en las que
se encuentra la I.E.M Ciudadela Educativa de Pasto, con
el fin de encontrar las condiciones de almacenamiento de
los documentos y establecer si cumplen o no con los
criterios archivsticos reglamentados en la tabla de
retencin documental y valoracin de acuerdo a la
normatividad vigente, y determinar estas circunstancias
de manera precisa, es necesario abordar procesos de
diagnstico integral, que darn como resultado las
medidas de conservacin preventiva.
Se propone realizar el diagnstico en tres bloques
temticos:
1. La identificacin de la entidad y del archivo.
2. La determinacin de su infraestructura fsica
3. las caractersticas que posee la documentacin
punto en el cual se incluye el inventario, medios de
organizacin.
OBJETIVO GENERAL
Diagnosticar las debilidades y falencias que posee la I.EM.
Ciudadela Educativa de Pasto con respecto a la debida
organizacin del fondo acumulado que se encuentra en
ella.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Realizar el diagnstico del estado actual del fondo
acumulado de la institucin Ciudadela Educativa de
Pasto.
Recuperar la documentacin la cual es fundamental
para SER consultada y a su vez realizar una buena
gestin ante cualquier entidad ya sea pblica o
privada
Organizar el fondo acumulado de la institucin,
aplicando la normatividad vigente de manera que se
conserve el patrimonio documental de conformidad
con las TVD.
implementar paso a paso el procedimiento a seguir
para organizacin tcnica de fondos documentales
acumulados
reducir el riesgo de posible pedida de informacin y
eliminaciones a criterio de funcionario de cada uno
de los depsitos donde se conservan documentacin.
Identificacin
RAZN SOCIAL
DIRECCIN
CDIGOS
INSTITUCIONALES
TELEFONOS
PAG Web
CORREO
CREACION
APROBACION
SEDES
ESPECIALIDAD
CALENDARIO
ELEMENTO MISIONAL
ELEMENTOS DE GESTION
USUARIOS
INDIRECTOS
POBLACION
BENEFICIARIA
CONTROL EXTERNO
NIVEL DIRECTIVO
NIVEL TCNICO
NIVEL OPERATIVO
NIVEL DE APOYO
OTROS SERVICIOS
MISIN
VISIN
POLITICA DE CALIDAD
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MATERIAL FOTOGRAFICO
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Documentacin
encontrada
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BENEFICIOS A MEJORAR
Tener un centro activo de documentos e informacin
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