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DOCENTE: Santos Fernndez, Juan Pedro

ALUMNO: Honorio Guia, Miky


CICLO: VII

2012

GENERALIDADES EMPRESARIALES
1.0. DATOS EMPRESARIALES.
1.1.1. Razn Social.
Procesadora San Jorge
1.1.2. RUC.
10192154419
1.1.3. Giro del negocio.
Comercializacin de alimentos para aves, ganado vacuno, y
dems especies afines, as como actividades conexas y complementarias.
1.1.4. Direccin
Av. Industrial Lote 14 s/n Guadalupe.
1.1.5. Telfono
044 - 566064
1.1.6. Contacto
Jorge Bautista de la Cruz.
Telfono: 044 - 566064

SECRET

AREA DE C

VEND

2.0.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.

2.1. Organigrama Empresarial.


Diagrama N 1
PROCESADORA SAN JORGE
Fuente: Datos proporcionados por PROCESADORA SAN JOSE
Direccin: Av. Industrial Lote 14 s/n Guadalupe.

2.2. Unidades Organizacionales.


a) rea de Gerencia
b) rea de Administracin.
c) rea de Secretara general.
d) rea de Contabilidad.
e) rea de supervisin.
f) rea de Compras.
g) rea de Ventas.
h) rea de Produccin.
e) rea de Almacn.
f) rea de Personal.
2.3 Procesos Empresariales.
Procesos.

Compras
Tiene por funcin comprar al contado al crdito los productos a los
distintos proveedores.
Sus funciones con el sistema son:
1. Recepciona la lista de productos requeridos por el sistema,
emitidos por el encargado de almacn o de ventas.
2. Se encarga de realizar el pago, por el producto solicitado para el
cual solicita efectivo o cheque del rea de ventas.
3. Recepciona facturas por compras.

Almacn
Esta rea se encarga o tiene por funcin el control de entrada y salida de
productos de almacn.
Sus funciones con el sistema son:
1. Elabora una lista de productos que se encuentran disponibles en
almacn (actualizar productos).
2. Verifica la cantidad y la calidad de los productos comprados.
3. Abastecer de productos al rea de ventas.
4. Reporta al rea de compras un informe de pedido no conforme
cuando en el momento de la recepcin la cantidad fijada en la
gua no es igual a la cantidad trada, adems cuando es necesario
informa a compras sobre los productos fallados y vencidos (para
su pronta devolucin).

Ventas
Se encarga de las ventas de los productos que se encuentran disponibles
1. Atender al cliente.
2. Reporta al gerente de ventas las ventas realizadas diariamente y
mensualmente.
3. Verifica los pedidos en la lista de productos disponibles en stock.
4. reporta a contabilidad el monto de ventas realizadas.

Personal.
Encargados del manejo de las diferentes reas existentes en la
empresa

Contabilidad
1. Recepciona el reporte de prdida de productos.

2. Recepciona los comprobantes de venta durante el mes.


3. Genera los asientos contables correspondientes.

3.0

DIRECCIONAMIENTO EMPRESARIAL
3.1

Visin

Ser lder en el mercado del Valle Jequetepeque e incrementar sus lneas de


productos, adems de brindar un servicio de buena calidad a sus clientes o
pblico en general para satisfacer sus necesidades.
3.2.

Misin

La misin de Procesadora San Jorge. es: Brindar productos de buena calidad


a precios razonable, teniendo en cuenta que el cliente es el primer objetivo que
tienen que satisfacer.

Diagrama de Casos de Uso del Negocio


Empresa: Procesadora San Jorge
Sistema: Almacn

Recepcionar Nota de Pedido

Verificar Existencia de Productos


Personal de Ventas

Generar Guia de Salidas

Entregar Productos

Almacenero

Despacho

Actualizar Stock

Jefe de Compras
Emitir Nota de Producto Faltante

Recibir Productos

D.C.U del negocio para el sistema de Almacn


Diagrama de Casos de Uso Detallado
Empresa: Procesadora San Jorge
Sistema: Almacn
1. Paquete CU Realizar Pedido

Proveedor

Recepcionar Nota Pedido

Verificar Existencia del Producto

Personal Almacen

<<include>>
Personal de Ventas

Verificar Stock de Productos

2. Paquete CU Entregar Pedido


Pto. Extencion
Cantidad = Minimo
Separar Producto
<<extend>>

Emitir Solicitud de Com pra

Jefe Almacen

Personal de
Compras

Emitir Nota de Salida

Empleado Almacen

Actualizar Stock

Entregar Productos

Supervisar Entrega

3. Paquete CU Realizar Pedido Proveedor

Personal de Ventas

Recibir Productos
Pto. Extencion
Fecha de llegada
= Fecha Limite
Emitir Ficha de Productos
Recibidos

Verificar Productos
Jefe Almacen

Empleado Almacen

Pto. Extencion
Estado = Malo

Destinar Productos a Areas


Proveedor
<<extend>>

Devolver Productos Daados


<<include>>

Generar Ficha de Devolucion

Emitir Nota de Productos no


Recibidos

DIAGRAMA DE CLASE

<<extend>>

Empresa: Procesadora San Jorge


Sistema: Almacn

Producto

Proveedor
Id_Proveedor : String
Ruc : Integer
Nombre : String
Direccion : String
Nombre_Producto : String

Id_Producto : String
Nombre : String
Precio : Currency
StockMinimo : Integer
StockMaximo : Integer
Descripcion : String

Provee
1

Nuevo()
Actualizar()
Eliminar()
Buscar()
Cancelar()

1..n
Nuevo()
Actualizar()
Eliminar()
Buscar()
Cancelar()
1..n
procesa

0..1

1
Personal Almacen
Ficha

atiende

Id_Ficha : String
Descripcion : String
Fecha : Date

0..n

Nuevo()
Actualizar()
Eliminar()
Buscar()
Cancelar()

a cargo
1..n
1

0..n

Ficha de Recepcion

Ficha de Devolucion

Ficha de Pedido

Id_Poducto : String

Id_Producto : String
Id_Proveedor : String

Id_Producto : String
Id_Proveedor : String

Reporte Pedido

Nuevo()
Actualizar()
Eliminar()
Buscar()
Cancelar()

Nuevo()
Actualizar()
Eliminar()
Buscar()
Cancelar()

Nuevo()
Actualizar()
Eliminar()
Buscar()
Cancelar()
Consultar()

Nuevo()
Actualizar()
Eliminar()
Buscar()
Cancelar()

0..n

Reporte

realiza

realiza

1
Reportar Venta
Id_Empleado : String
Nombre : String
Direccion : String
Sueldo : Currency
Nuevo()
Actualizar()
Eliminar()
Buscar()
Cancelar()

D. de clases para el Sistema Almacn


DIAGRAMA DE ACTIVIDADES

Id_Reporte : String
Fecha : Date
Descripcion : String

Reporte Entradas
Nuevo()
Actualizar()
Eliminar()
Buscar()
Cancelar()
Consultar()

Reporte Salidas
Nuevo()
Actualizar()
Eliminar()
Buscar()
Cancelar()
Consultar()

Empresa: Procesadora San Jorge


Sistema: Almacn
Personal de Ventas

Personal de Almacen

Producto
[Leer]
Solicitar Pedido

PEDIDO

Verificar
Existencia

[Solicitado]

Existe?

Requerimiento

NO

SI

Verificar Stock

[Crear]

Emitir
Requerimiento

Minima?

SI

Producto

FINALIZADO

[Consultar]
NO
Separar
Producto

Product
[Separar]

Emitir Nota de
Salida

FIN

Diagrama de actividades Verificar Productos

Nota de
Salida
[Emitido]

Almacenero

Empleado de Compras

Prov eedor

INICIO

Emitir
Requerimiento

Requerimi
ento

Emitir Solicitud
de Compra

[Emitido]

Solicitud
[Emitido]

Enviar
Productos

Producto

Recibir
Productos

[Enviar]

Producto
[Recibir]

Producto

Inspeccionar
Productos

[Inspeccionar]

Estado?

Bueno

OK

Malo
Producto

Devolver
Productos

[Devolver]

Listar Productos en
Mal Estado

Producto
[Listar]

Preparar Productos
para Devolver

Enviar
Productos

Producto
[Preparar]

Producto
[Enviar]

FIN

Diagrama de actividades para Recibir los Productos

Unidad Organizacional

Jefe de Almacen

Almacenero

INICIO

Separar
Producto

Producto
[Separar]

Emitir Nota de
Salida

Nota de
Salida
[Emitir]

Actualizar Stock

Stock
[Actualizar]

Supervisar
Entrega

Destinar
Productos

Producto
Producto

[Asignar]

[Inspeccionar]

Entregar
Producto

Recibir
Producto

Producto
[Recibir]

FIN

Diagrama de actividades para Separar Producto

Producto
[Entregar]

GUI Gua de Remisin

DIAGRAMA DE SECUENCIA
Empresa: Procesadora San Jorge
Sistema: Almacn

: Almacenero

: CTRL Nuevo

: UI Gua Remisin

: CTRL Grabar

: CTRL Modificar : CTRL Eliminar

: CTRL Buscar

: CTRL Cancelar

: CTRL Imprimir

: CTRL Retornar

: Gua Remisin

Impresora

Solicitar Opcin

Seleccionar opcin
Pulsar botn nuevo
limpiar( )
Desplegar cajas de texto en blanco

Solicitar ingresar datos


Ingresar datos (nroguia, ...,cantpro)
Pulsar botn grabar
Grabar Gua Remisin (nroguia, ..., cantpro)
grabar( )

Desplegar mensaje "Grabacin correcta"

Pulsar botn modificar


Modificar Gua Remisin (nroguia)
modificar( )
Desplegar datos editados i
Solicitar datos a modificar

Ingresar datos a modificar (ptopartida, ..., cantpro)


Pulsar botn grabar
Grabar Gua Remisin (ptopartida, ..., cantpro)

grabar( )

Desplegar mensaje "Grabacin correcta"

Pulsar botn eliminar


Eliminar Gua Remisin (nroguia)
eliminar( )

Desplegar mensaje "Gua eliminada"

Pulsar botn buscar


Leer Gua Remisin(nroguia)
leer( )

Desplegar datos (nroguia, ..., cantpro)

Pulsar botn cancelar


Cancelar Gua Remisin (nroguia)
cancelar( )

Desplegar mensaje "Accin cancelada"

Pulsar botn imprimir


Imprimir Gua Remisin ()
imprimir( )

Imprimir Gua de Remisin

Pulsar botn retornar

Retornar al
men anterior

D. de Secuencia para el Sistema Almacn

DIAGRAMA DE COLABORACIN

Empresa: Procesadora San Jorge


Sistema: Almacn

D. de colaboracin para el Sistema Almacn

DIAGRAMA DE ESTADOS

Empresa: Procesadora San Jorge


Sistema: Almacn
: Almacenero

1: Solicitar opcin
6: Solicitar ingresar datos
18: Solicitar datos a modificar
45: Imprimir Gua de Remisin
: UI Gua Remisin

2: Seleccionar opcin
7: Ingresar datos gua(nroguia,...,cantpro)
19: Ingresar datos a modificar (ptopartida, ..., cantpro)

46: Pulsar botn retornar

: CTRL Retornar

: CTRL Imprimir

Retornar al
men anterior

43: Imprimir Gua de Remisin

44: Imprimir Gua de Remisin

38: Desplegar mensaje "Accin cancelada"

36: Cancelar Gua Remisin (nroguia)

33: Desplegar datos (nroguia, ..., cantpro)

31: Leer Gua Remisin(nroguia)

28: Desplegar mensaje "Gua eliminada"

26: Eliminar Gua Remisin (nroguia)

16: Desplegar datos editados i

14: Modificar Gua Remisin (nroguia)

11: Desplegar mensaje "Grabacin correcta"


23: Desplegar mensaje "Grabacin correcta"

41: Imprimir Gua Remisin ()

: CTRL Cancelar

: CTRL Buscar

: CTRL Eliminar

: CTRL Modificar

: CTRL Grabar

9: Grabar Gua Remisin (nroguia, ..., cantpro)


21: Grabar Gua Remisin (ptopartida, ..., cantpro)

: CTRL Nuevo

40: Pulsar botn imprimir

39: Desplegar mensaje "Accin cancelada"

35: Pulsar botn cancelar

34: Desplegar datos (nroguia, ..., cantpro)

30: Pulsar botn buscar

29: Desplegar mensaje "Gua eliminada"

25: Pulsar botn eliminar

17: Desplegar datos editados i

13: Pulsar botn modificar

12: Desplegar mensaje "Grabacin correcta"


24: Desplegar mensaje "Grabacin correcta"

8: Pulsar botn grabar


20: Pulsar botn grabar

5: Desplegar cajas de texto en blanco

3: Pulsar botn nuevo

4: limpiar( )

Impresor

42: imprimi

: Gua

10:
15:
22:
27:
3
37:

COMPONENTES

Empresa: Procesadora San Jorge


Sistema: Almacn
Inicio

Seleccionado

Verificar()
Encontrado

Agotado

Separado

Separar()
Entregar()

CanStock()[pedido<stock]/Queda Stock

Queda
Stock

CanStock[ stock==0 ] / Agotado

Comprobando

Comprobar()

Entregado

VerificarExistencia[ estado==null ] / No se ha Encontrado

No
Encontrado

VerificarExistencia()[estado!=null]/Se ha Encontrado

Verificado

D. de estados
para el objeto
Producto

DIAGRAMA
DE

Fin

Diagrama de componentes para el Sistema Almacn

INCEPCION

1. FLUJO DE TRABAJO MODELO DEL NEGOCIO

1.1

REGLAS DEL NEGOCIO

Almacen.exe

<<obj>>
Almacen.obj
<<csproj>>
Almacen.csproj

<<cs>>
despacho.cs

<<cs>>
Consultas.cs

<<cs>>
Pedidos.cs

<<frm>>
Despacho.frm

<<frm>>
Consultas.frm

<<frm>>
Pedido.frm

Procesos

Funciones

CAPA 3: De Datos
BDAlmacen

CAPA 2: Reglas del Negocio


_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________...

Validar

CAPA 1: De Presentacion o de Usuario


_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________...

<<ini>>
Almacen.ini

<<cfg>>
Almacen.cfg

<<hlp>>
Almacen.hlp

El almacenero recepciona la nota de pedido del personal de ventas


El almacenero Verifica la existencia de los productos solicitados
El almacenero Genera una gua de salida de productos y se lo
entrega al personal de ventas
El almacenero entrega los productos al rea de despacho
Actualiza el stock de los productos
El jefe de compras emite una nota de productos faltantes y se lo
entrega al almacenero
El almacenero recibe los productos que le entrega el proveedor
1.2

MODELO DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO


A. ACTORES DEL NEGOCIO
Nombre del Actor

Almacenero

Descripcin
Persona u entidad encargada de abastecer de materia
prima a la empresa.

B. TRABAJADORES DEL NEGOCIO


Nombre del Trabajador

Descripcin

Personal de Ventas

Persona que est a cargo de las ventas dentro de la


empresa.

Despacho

Entidad encargada de la entrega de productos que son


sacados del almacn

Jefe de Compras

Persona que se encarga de realizar las verificaciones de


productos y emitir notas de requerimientos
Persona u entidad encargada de abastecer de
productos a la empresa

Proveedor

C. DIAGRAMA DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO

Recepcionar Nota de Pedido

Verificar Existencia de Productos


Personal de Ventas

Generar Guia de Salidas

Entregar Productos
Almacenero

Despacho

Actualizar Stock

Jefe de Compras
Emitir Nota de Producto Faltante

Recibir Productos

1.3

Proveedor

ESPECIFICACION DE CASOS DE USOS DEL NEGOCIO

Nombre del CU del Negocio Recepcionar nota de Pedido


Actores del Negocio

Personal almacen
Personal de Ventas

Propsito

Verificar si existe el Producto y verificar el


stock.

Resumen
- El cliente realiza su pedido y es atendido por un vendedor
- El Personal de almacn verifica la existencia y el Stock del producto
solicitado.

Nombre del CU del Negocio Generar gua de Salida


Actores del Negocio

Almacn
Personal de venta

Propsito

Notificar a Almacn para la atencin del


pedido

Resumen
- El Personal de Ventas emite una nota de salida con la descripcin de
los productos y cantidades solicitadas.
- Enva la nota de salida a Almacn para la atencin del pedido.

Nombre del CU del Negocio Entregar Producto


Actores del Negocio

Despacho

Propsito

Despachar el pedido solicitado

Resumen
- El cliente Presenta la gua de salida al Despachador.
- El despachador verifica el pago respectivo y as mismo verifica el los
productos a despachar.
- El despachador sella la gua de salida como entregada y entrega el
pedido empacado.

Nombre del CU del Negocio Actualiza Stock

Actores del Negocio

Almacenero

Propsito

Emitir informe de Productos Disponibles

Resumen
- El Despachador emite los reportes de ventas.
-

El Almacenero Actualiza el Stock del producto vendido.

Nombre del CU del Negocio Emitir nota de Producto Faltante.


Actores del Negocio

Jefe de Compras

Propsito

Emitir reporte de Producto faltante

Resumen
- El jefe de Compras emite reportes de Stock de productos hacia al almacen para
que proceda adquirir los productos Solicitados.

Nombre del CU del Negocio Recibir productos.


Actores del Negocio

Proveedor

Propsito

Mantener todos los productos con stock


Disponible.

Resumen
- El Proveedor Entrega los productos solicitados a almacn, y se procede a
actualizar el Stock de dichos Productos.

1.4

DIAGRAMAS DE ACTIVIDADES DEL NEGOCIO

1.4.1

CUN Actualizar Stock

Almacenero

Inicio

Seleccionar
Producto

Producto
[Seleccionar]

Actualizar
Datos

Datos
[Actualizar]

Guardar Datos

Datos
[Guardados]
FIN

1.4.2

CUN Emitir nota de Producto Faltante

Almacenero

Jefe de Compras

Inicio

Verificar Estado
de Productos

Producto
[Verificado]

Existe?

Ok
SI

NO

Seleccionar Datos de
Producto Faltante

Datos
[Seleccionar]

Enviar Datos de
Productos

Datos
[Enviado]

Nota
[Emitir]

Emitir Nota de
Productos Faltantes

FIN

1.4.3

CUN Entregar Producto

Almacenero

Despacho

Inicio

Verificar Pedido

Pedido
[Leer]

NO
Correcto?

SI
Seleccionar
Producto

Producto
[Seleccionado]

Preparar
Producto

Producto
[Preparado]

Entregar
Producto

Producto
[Entregado]

Despachar
Pedido
Pedido
[Despachado]

1.4.4

CUN Generar Gua de Salidas

Almacenero

Personal de Ventas

Inicio

Verificar
Producto

Producto
[Verificado]

Seleccionar
Datos

Datos
[Seleccionados]

Emitir Ficha de
Salida

Ficha
Salida
[Emitida]
FIN

1.4.5

CUN Generar Gua de Salidas

Almacenero

Personal de Ventas

INICIO

Recibe Pedido

Pedido
[Recibido]

Nota de
Pedido
[Recibido]

Recibe Nota de
Pedido

FIN

Genera Nota de
Pedido

Nota de
Pedido
[Generado]

1.4.6

CUN Generar Gua de Salidas

Almacenero

Prov eedor

Prepara el
Pedido

Pedido
[Preparado]

Selecciona los
Productos

Productos

Recepciona
Productos

[Selecionado]

Productos
[Recibido]

Generar
Informe

Informe
[Emitido]
FIN

1.4.7

CUN Verificar Existencia de Productos

Almacenero

Inicio

Recibe Datos
del Producto

Datos
[recibidos]

Datos

Verificar Datos
En el Sistema

SI

Existe?

[Leer]

NO

Continuar Con
el Pedido

Rechazar
Pedido

Pedido

Pedido

[Seguir]

[Rechazado]

FIN

1.5

MODELOS DE OBJETOS DEL NEGOCIO


1.5.1

MON CUN ACTUALIZAR STOCK

Alm acenero
Lee

Producto

Detalle Producto

1.5.2

MON CUN EMITIR NOTA DE PRODUCTO FALTANTE

Jefe de Compras

Almacenero
Crea
Lee

1.5.3

Producto

Nota Producto Faltante

Detalle Producto

Detalle Nota

MON CUN ENTREGA DE PRODUCTO

Despacho

Almacenero
Registra
Lee

Producto

Detalle Producto

Documento Salida

1.5.4

MON CUN GENERAR GUIA DE SALIDAS

Personal de Ventas

Almacenero
Crear
Lee

Producto

Guia de Salida

Detalle Producto

1.5.5

MON CUN RECEPCIONAR NOTA DE PEDIDO

Personal de Ventas

Lee

Almacenero
Lee
Lee

Nota de Pedido Venta

Detalle Pedido Venta

1.5.6

Producto

Detalle Producto

MON CUN RECIBIR PRODUCTOS

Proveedor

Lee

Almacenero
Lee

Nota de Pedido Compra

Detalle Pedido Compra

1.5.7

Producto

Detalle Producto

MON CUN REGISTRAR DOCUMENTO DE COMPRAS

Almacenero
Lee

Lee

Producto
Nota de Pedido Venta

Detalle Producto

Detalle Pedido Venta

1.6

MODELO DEL DOMINIO

Nota Producto Faltante

Documento Salida

1
Detalle Nota
1..n

contiene

Guia de Salida
Contiene

Contiene

Contiene
1
Nota de Pedido Compra

1..n

1..n

1..n
1..n

Producto

Contiene
1
Nota de Pedido Venta

Detalle Producto
Detalle Pedido Compra

Detalle Pedido Venta

REQUERIMIENTOS
A.1 Objetivos del sistema
OBJ01
Descripci
n
Estabilida
d
Comentari
os

Gestionar Realizar Pedidos Proveedor


El sistema deber gestionar los pedidos que se
realicen a los proveedores de la empresa

OBJ02
Descripci
n
Estabilida
d
Comentari
os

Gestionar Entregar Pedidos


El sistema deber gestionar la entrega de los pedidos
que se han realizado al rea de almacn

OBJ03
Descripci
n
Estabilida
d
Comentari
os

Gestionar Realizar Pedido a Almacn


El sistema deber gestionar los pedidos que sern
enviados al rea de almacn

OBJ04
Descripci
n

Gestionar Sistema de Almacn


El sistema deber gestionar La entrada de datos al
sistema, la salida de datos con la generacin de
reportes y tambin con la generacin de fichas de
salidas

Estabilida
d
Comentari
os

Alta

Alta
ninguno

Alta
ninguno

Alta
ninguno

ninguno

A.2 Requisitos funcionales


A.2.1 Diagramas de casos de uso

<<subsystem>>
Realizar Pedidos
Proveedor

<<subsystem>>
Entregar Pedido

<<subsystem>>
Realizar Pedido

<<subsystem>>
Sistema de Almacen

1. Paquete CU Realizar Pedido

Recepcionar Nota Pedido

Verificar Existencia del Producto

Personal Almacen

<<include>>
Personal de Ventas

Verificar Stock de Productos

2. Paquete CU Entregar Pedido

Pto. Extencion
Cantidad = Minimo
Separar Producto
<<extend>>

Emitir Solicitud de Compra

Jefe Almacen

Personal de
Compras

Emitir Nota de Salida

Empleado Almacen

Actualizar Stock

Entregar Productos

Supervisar Entrega

3. Paquete CU Realizar Pedido Proveedor

Personal de Ventas

Recibir Productos
Pto. Extencion
Fecha de llegada
= Fecha Limite
Emitir Ficha de Productos
Recibidos

Verificar Productos
Jefe Almacen

Empleado Almacen

Pto. Extencion
Estado = Malo

Destinar Productos a Areas


Proveedor
<<extend>>

<<extend>>

Devolver Productos Daados


<<include>>

Generar Ficha de Devolucion

Emitir Nota de Productos no


Recibidos

A.2.2 Definicin de actores


ACT01
Descripci
n
Comentari
os

Almacenero
Este actor representa al empleado que est a cargo
del rea de almacn
ninguno

ACT02
Descripci
n

Personal de Ventas
Este actor representa al empleado que se encarga de
velar que el rea de almacn siempre este brindando
la materia prima que se requiera en la empresa
ninguno

Comentari
os
ACT03
Descripci
n

Jefe de compras
Este actor representa al empleado que se encarga de
realizar o no compras

Comentari
os

ninguno

ACT04
Descripci
n
Comentari
os

Despacho
Este actor representa al empleado que maneja el
ingreso y egreso de los productos de la empresa
ninguno

ACT05
Descripci
n
Comentari
os

Proveedor
Este actor representa a la persona u entidad que
abastece de materia prima a la empresa
ninguno

A.2.3 Casos de uso del sistema


A.2.3.1 Casos de uso del subsistema Registrar Requerimiento
RF01
Objetivos
asociados
Requisitos
asociados
Descripcin

Precondicin
Secuencia
normal

Postcondicin

Emitir requerimiento
OBJ02 Gestionar requerimientos

RI02 Informacin sobre requerimientos


El sistema deber comportarse tal como se
describe en el siguiente caso de uso cuando
alguien solicite determinados productos que se
estn terminando
El solicitante es un empleado de la empresa
Pas
Accin
o
1
Unidad organizacional solicita al
sistema comenzar el proceso emitir
requerimiento
2
El sistema solicita los siguientes
datos del nuevo requerimiento: no
de requerimiento, nombre de
producto, cantidad, precio
3
Unidad organizacional solicita los
datos requeridos y la
documentacin al almacn
4
Unidad organizacional comprueba
que los datos del almacn estn en
regla(nombre, DNI, fecha y firma de
encargado de almacn)
5
Unidad organizacional proporciona
los datos requeridos y solicita al
sistema que los almacene
6
El sistema almacena los datos
proporcionados, imprime el
documento REQUERIMIENTOS e
informa a unidad organizacional de
que el proceso ha terminado con
xito
7
Unidad organizacional entrega el
documento a almacn
El solicitante es almacn y el contiene el

Excepciones

Rendimiento
Frecuencia
esperada
Estabilidad
Comentarios
RF02
Objetivos
asociados
Requisitos
asociados
Descripcin
Precondicin
Secuencia
normal

documento requerimiento
Pas
Accin
o
4
Si la documentacin aportada no es
correcta, Unidad organizacional
cancela la operacin, a continuacin
este caso de uso termina
5
Si unidad organizacional solicita
cancelar la operacin, el sistema
cancela la operacin, a continuacin
este caso de uso termina
Pas
Cota de tiempo
o
4
1 segundos
1 vez/mes
Alta
ninguno
Registrar requerimiento

OBJ02 Gestionar requerimientos


RI02 Informacin sobre requerimientos
El sistema deber comportarse tal como se
describe en el siguiente caso de uso cuando
alguien registre los requerimientos
ninguna

Pas
o
1

2
3
4

Postcondicin
Excepciones

Accin
Unidad organizacional solicita al
sistema comenzar
el proceso de registrar
requerimiento
Se realiza el caso de uso
(Seleccionar producto)
Unidad organizacional solicita al
sistema que registre la informacin
correspondiente
El sistema registra los datos
correspondientes al producto e
informa a unidad organizacional de
que el proceso ha terminado con
xito

ninguna

Pas
o
3

Accin
Si el documento Emitir
requerimiento contiene alguna falla
comunica la situacin a unidad
organizacional y cancela la
operacin, a continuacin este caso
de uso
termina
Si unidad organizacional solicita
cancelar la operacin, el sistema
cancela la operacin, a
continuacin este caso de uso

termina

Rendimiento

Pas
o
4

Frecuencia
esperada
Estabilidad
Comentarios

1 vez/mes

Cota de tiempo
1 segundo

alta
ninguno

A.2.3.2 Casos de uso del subsistema Emitir pedido


RF03
Objetivos
asociados
Requisitos
asociados
Descripcin
Precondicin
Secuencia
normal

Emitir pedido
OBJ01 Gestionar Pedido

RI01 Informacin sobre Pedido


El sistema deber comportarse tal como se
describe en el siguiente caso de uso cuando se
emita un pedido nuevo
ninguno

Pas
o
1

Accin

Pas
o
4

Accin

Rendimiento

Pas
o
3

Cota de tiempo

Frecuencia
esperada
Comentarios

1 vez/da

Postcondicin
Excepciones

Jefe de compras solicita al sistema


comenzar el proceso de emitir
pedido
Se realiza el caso de uso (Consultar
2
stock de productos requeridos)
El sistema muestra los datos de
3
todos los productos que se estn
terminando
El Jefe de compras solicita al
4
sistema guardar todos los productos
que su stock sea menor igual a 10
unidades
El sistema guarda los datos de los
4
productos e imprime el documento
PEDIDOS e informa a unidad
organizacional de que el proceso ha
terminado con xito
El sistema ha guardado la informacin
correspondiente al documento Pedido

Ninguno

Si el jefe de compras solicita


cancelar la operacin, el sistema
cancela la operacin, a continuacin
este caso de uso se cancela

1 Segundo

A.2.3.3 Casos de uso del subsistema Evaluar presupuesto


RF04
Objetivos
asociados
Requisitos
asociados
Descripcin
Precondicin
Secuencia
normal

Evaluar
OBJ01 Gestionar presupuesto

RI01 Informacin sobre presupuesto


El sistema deber comportarse tal como se
describe en el siguiente caso de uso cuando se
requiera Evaluar presupuesto
Ninguna

Pas
o
1
2
3
5
6

Accin
Jefe de compras solicita comenzar el
proceso evaluar presupuesto
Se realiza el caso de uso (Solicitar
proformas)
Jefe de compras solicita a los
distintos proveedores sus proformas
Se realiza el caso de uso (Consultar
proveedor)
Jefe de compras se pone en
contacto con la empresa proveedora

Postcondicin

ninguna

Excepciones

Pas
o
3

Accin

Rendimiento

Pas
o
4

Cota de tiempo

Frecuencia
esperada
Comentarios

1 vez/mes

Si el jefe de compras solicita


cancelar la operacin, el sistema
cancela la operacin, a continuacin
este caso de uso termina

1 Segundo

Ninguno

A.2.3.4Casos de uso del subsistema Emitir orden de compra


RF05
Objetivos
asociados
Requisitos
asociados
Descripcin
Precondicin
Secuencia
normal

Emitir proformas

OBJ02 Gestionar orden de compra


RI02 Informacin sobre orden de compra
El sistema deber comportarse tal como se
describe en el siguiente caso de uso cuando el
proveedor emita la proforma
El solicitante es un empleado de la empresa
Pas
Accin
o
1
Jefe de compras solicita comenzar el
proceso emitir proformas
2
Jefe de compras solicita al
proveedor que le entregue la
proforma de sus productos
3
Proveedor entrega la proforma

correspondiente de los productos,


en esta se encuentran datos como
producto, cantidad, precio al por
mayor y por unidad
4
Jefe de compras recibe dicha
proforma y se retira
El solicitante es jefe de compras y el contiene el
documento proforma
Pas
Accin
o
3
Si unidad organizacional solicita
cancelar la operacin, el sistema
cancela la operacin, a continuacin
este caso de uso termina
Pas
Cota de tiempo
o
1 vez/mes

Postcondicin
Excepciones

Rendimiento
Frecuencia
esperada
Estabilidad
Comentarios

RF06
Objetivos
asociados
Requisitos
asociados
Descripcin
Precondicin
Secuencia
normal

Postcondicin
Excepciones

Rendimiento
Frecuencia
esperada
Estabilidad
Comentarios
RF07

Alta
ninguno

Evaluar proformas
OBJ02 Gestionar orden de compra

RI02 Informacin sobre orden de compra


El sistema deber comportarse tal como se
describe en el siguiente caso de uso cuando el
jefe de compras evalu la proforma
El solicitante es un empleado de la empresa
Pas
Accin
o
1
Jefe de compras solicita comenzar el
proceso evaluar proformas
2
Jefe de compras evala o hace un
estudio si le conviene a la empresa
cuanto pagara por el producto
3
Jefe de compra toma una decisin
ninguna
Pas
Accin
o
2
Si jefe de compras ve que
realmente no le conviene pagar esa
cantidad cancela la operacin, a
continuacin este caso de uso
termina
Pas
Cota de tiempo
o
2
10 minutos
1 vez/mes
Alta
ninguno
Emitir Orden de compra

Objetivos
asociados
Requisitos
asociados
Descripcin

OBJ02 Gestionar orden de compra


RI02 Informacin sobre orden de compra
El sistema deber comportarse tal como se
describe en el siguiente caso de uso cuando el
jefe de compras emita orden de compra
El solicitante es un empleado de la empresa
Pas
Accin
o
1
Jefe de compras solicita al sistema
comenzar el proceso emitir orden de
compra
2
El sistema solicita los siguientes
datos de la nueva orden de compra:
numero de orden de compra,
productos, cantidad, precio
3
Jefe de compras proporciona los
datos requeridos y solicita al
sistema que los almacene
4
El sistema almacena los datos
correspondientes al producto e
informa a unidad organizacional de
que el proceso ha terminado con
xito
5
El sistema imprime el documento
proforma e informa a jefe de
compras que el proceso ha
terminado con xito
El solicitante es jefe de compras y brinda el
documento orden de compra al proveedor
Pas
Accin
o
3
Si jefe de compra solicita cancelar la
operacin, el sistema cancela la
operacin, a continuacin este caso
de uso termina
Pas
Cota de tiempo
o
4
1 segundos
1 vez/mes

Precondicin
Secuencia
normal

Postcondicin
Excepciones

Rendimiento
Frecuencia
esperada
Estabilidad
Comentarios

RF08
Objetivos
asociados
Requisitos
asociados
Descripcin
Precondicin
Secuencia
normal

Alta
ninguno

Procesar Pago
OBJ02 Gestionar orden de compra

RI02 Informacin sobre orden de compra


El sistema deber comportarse tal como se
describe en el siguiente caso de uso cuando el
jefe de compras procese el pago
El solicitante es un empleado de la empresa
Pas
Accin
o
1
Jefe de compras solicita al sistema

2
3
4
5

6
7

4
5

6
7

Postcondicin
Excepciones

Rendimiento
Frecuencia
esperada
Estabilidad
Comentarios

ninguna
Pas
o
6

Pas
o
6
1 vez/mes
Alta
ninguno

comenzar el proceso procesar pago


Jefe de compras elige caso de uso
pagar en efectivo o pagar a crdito
Jefe de compras elige la opcin
pagar en efectivo
Se realiza el caso de uso (pagar en
efectivo) si se cancelara al
proveedor en efectivo
El sistema solicita los siguientes
datos del proceso pago en efectivo:
cdigo, cantidad, producto, nombre
de proveedor
Jefe de compras proporciona los
datos requeridos y solicita al
sistema que los almacene
El sistema almacena los datos
correspondientes a pago en efectivo
e informa a unidad organizacional
de que el proceso ha terminado con
xito
El sistema imprime el documento
pago en efectivo e informa a jefe de
compras que el proceso ha
terminado con xito
Se realiza el caso de uso (pagar a
crdito) si se cancelara al proveedor
en efectivo
El sistema solicita los siguientes
datos del proceso pago a crdito:
cdigo, numero de cuotas a pagar,
cantidad a pagar por cuota,
producto, nombre de proveedor
Jefe de compras proporciona los
datos requeridos y solicita al
sistema que los almacene
El sistema almacena los datos
correspondientes a pago en efectivo
e informa a unidad organizacional
de que el proceso ha terminado con
xito
El sistema imprime el documento
pago en efectivo e informa a jefe de
compras que el proceso ha
terminado con xito
Accin
Si jefe de compras ve que
realmente no le conviene pagar esa
cantidad cancela la operacin, a
continuacin este caso de uso
termina
Cota de tiempo
1 segundo

A.2.3.5 Casos de uso del subsistema Recepcin de productos


RF09
Objetivos
asociados
Requisitos
asociados
Descripcin

Recepcionar productos

OBJ02 Gestionar recepcin de productos


RI02 Informacin sobre recepcin de productos
El sistema deber comportarse tal como se
describe en el siguiente caso de uso cuando el
proveedor entrege los productos
El solicitante es un empleado de la empresa
Pas
Accin
o
1
Almacn solicita comenzar el
proceso recepcionar productos
2
Almacn solicita al proveedor que
le entrege los productos requeridos
3
Proveedor entrega los productos
correspondientes a encargado del
almacn
4
Proveedor entrega el documento
gua de remisin
El solicitante es almacn y el contiene el
documento gua de remisin
Pas
Accin
o
3
Si almacn solicita cancelar la
operacin, esta se cancela, a
continuacin este caso de uso
termina
Pas
Cota de tiempo
o
2
1 segundos
1 vez/mes

Precondicin
Secuencia
normal

Postcondicin
Excepciones

Rendimiento
Frecuencia
esperada
Estabilidad
Comentarios

RF10
Objetivos
asociados
Requisitos
asociados
Descripcin
Precondicin
Secuencia
normal

Alta
ninguno

Recepcionar gua de remisin


OBJ02 Gestionar recepcin de productos

RI02 Informacin sobre recepcin de productos


El sistema deber comportarse tal como se
describe en el siguiente caso de uso cuando el
proveedor entregue la gua de remisin
El solicitante es un empleado de la empresa
Pas
Accin
o
1
Almacn solicita al sistema
comenzar el proceso recepcionar
gua de remisin
2
Almacn solicita al proveedor que

le entregue la gua de remisin


Proveedor entrega la gua de
remisin correspondientes a
encargado del almacn
El solicitante es almacn y el contiene el
documento gua de remisin
Pas
Accin
o
2
Si almacn solicita cancelar la
operacin, esta se cancela, a
continuacin este caso de uso
termina
Pas
Cota de tiempo
o
2
1 segundos
1 vez/mes
3

Postcondicin
Excepciones

Rendimiento
Frecuencia
esperada
Estabilidad
Comentarios

RF11
Objetivos
asociados
Requisitos
asociados
Descripcin

Precondicin
Secuencia
normal

Alta
ninguno

Verificar pedido

OBJ02 Gestionar recepcin de productos


RI02 Informacin sobre recepcin de productos
El sistema deber comportarse tal como se
describe en el siguiente caso de uso cuando el
encargado del almacn verifique los productos
que estn en gua de remisin
El solicitante es un empleado de la empresa
Pas
Accin
o
1
Almacn solicita comenzar el
proceso verificar pedido
2
Se realiza el caso de uso (verificar
producto)
3
Almacn llena una lista con los
productos entregados por
proveedor, llena la lista con los
siguientes datos: nombre de
producto, cantidad de producto y
precio a pagar
4
Se realiza el caso de uso (verificar
gua de remisin)
5
Almacn hace una comparacin de
los productos, cantidad y precio que
se encuentran en la gua de
remisin con los productos que lleno
anteriormente y se cerciora que
todo este conforme
5
Si almacn encontrara algn
defecto en un producto o faltasen
uno o mas de ellos entonces
informara a proveedor, sobre esto
6
Se realiza el caso de uso (realizar
devolucin) si se encontrara un

7
8

10

Postcondicin
Excepciones

ninguna
Pas
o
6

Rendimiento

Pas
o
1 vez/mes

Frecuencia
esperada
Estabilidad
Comentarios

producto defectuoso o no se
encontrara la cantidad dicha en la
gua de remisin
Almacn entrega los productos
defectuosos a proveedor
Proveedor recibe los productos en
mal estado y los cambia o repone
los que faltan, en ese momento si
pudiese o en el transcurso de la
semana
Se realiza el caso de uso (actualizar
kardex) si se encontrara
conformidad en los productos, si no
lo hubiera entonces se esperara a
proveedor para que reponga los
productos
Almacn emite un documento
Recepcin de productos en el cual
anota su nombre, nombre de
proveedor, productos, cantidad,
precio, detalles, en donde se
constatara que tal producto va a
ser cambiado por que esta en mal
estado y firma de ambos(almacn y
proveedor)
Accin
Si jefe de compras ve que
realmente no le conviene pagar esa
cantidad cancela la operacin, a
continuacin este caso de uso
termina
Cota de tiempo
-

Alta
ninguno

A.3 Requisitos no funcionales


RNF01
Objetivos
asociados
Requisitos
asociados
Descripci
n
Comentari
os
RNF02
Objetivos
asociados
Requisitos
asociados

Copias de seguridad
El sistema deber incorporar algn mecanismo que
permita
realizar copias de seguridad de los datos almacenados
ninguno

Entorno de explotacin
-

Descripci
n

Comentari
os
RNF03
Objetivos
asociados
Requisitos
asociados
Descripci
n
Comentari
os

El sistema deber deber funcionar en un entorno de 2


PCs
Pentium con 16 Mbytes de RAM y 2 GBytes de disco
duro
conectados en red con sistema operativo Microsoft
Windows
98
ninguno

Portabilidad
El sistema deber ser fcilmente portable al sistema
operativo
MicrosoftWindows 2000
ninguno

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