HERRAMIENTAS DE COMPUTACIN

UNIDAD DE COMPETENCIA 1: Informtica para la contabilidad.

PROPSITO DE UNIDAD DE COMPETENCIA: Comprender las tecnologas de informacin y
comunicacin, as como las tendencias e innovaciones necesarias en las organizaciones para el
uso adecuado de las herramientas computacionales.

ELEMENTOS DE COMPETENCIA.
Conocimientos.

Habilidades.

Actitudes y Valores.

Importancia de la
computadora en la empresa.

Comprender la tecnologa de
la informacin sus tendencias
e innovaciones tecnolgicas.

Predisposicin.
Respeto.
Trabajo en equipo.
Proactivo.
Iniciativa.

COMPUTACION
Concepto
La palabra computacin proviene del ingls computing, clculo.
Termino de uso general para referirse a cualquier tipo de operacin aritmtica
realizada en forma automtica, segn conjunto de reglas.
Literalmente computacin es el conocimiento de sistemas computarizados y
equipos y como ellos funcionan.
MULTIMEDIA
Concepto:
Se puede definir como una tcnica, que utilizando hardware y software
especializados, permiten a los computadores recibir, procesar y presentar
simultneamente textos, voz, grficos de alta resolucin, animacin y vdeo,
acompaados de sonidos estreo de alta fidelidad.
APLICACIN

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Los sistemas multimedia se emplean especialmente para entrenamientos,

educacin, sistemas rpidos de consulta para todo tipo de informacin clasificada
y para el entrenamiento por medio de juegos y en las empresas mediante el uso
de videoconfencia con fines econmicos (disminuir costos).
Los sistemas multimedia tienen acogida en muchas actividades del hombre y
bsicamente su finalidad es la de transmitir una informacin requerida. Por lo tanto
podemos encontrarla en el desarrollo de:
Enciclopedias y material didctico para la educacin y la enseanza.
Juegos y cuentos infantiles para el entretenimiento.
Ventas, publicidad y demostraciones de productos.
Presentacin de negocios y balances empresariales.
Induccin, entrenamiento y capacitacin de personal.
Videoconferencia.
Viajes guiados por ciudades, museos y zoolgicos.
Ingeniera y arquitectura en 3D, entre otros.
La multimedia para redes tiene dos aplicaciones: videoconferencia (integracin en
tiempo real de voz, datos y video) y playback (entretenimiento, ayuda animada,
imgenes para medicina y otros usos que requieren alta resolucin)

INFORMATICA
Concepto:
Es el resultado de los trminos informacin y automatizacin. Trata de la
concepcin, realizacin y utilizacin de los sistemas para procesamiento de
informacin.
INFORMTICA es la ciencia que estudia el tratamiento automtico y racional de
la informacin. Se dice que el tratamiento es automtico por ser mquinas las que
realizan los trabajos de captura, proceso y presentacin de la informacin, y se
habla de racional por estar todo el proceso definido a travs de programas que
siguen el razonamiento humano.
IMPORTANCIA DE LA INFORMATICA
Las computadoras son esenciales para enfrentar el reto de la competencia global,
donde los negocios deben ser eficientes y sensibles a las necesidades y producir
bienes y servicios de alta calidad a un costo siempre mas bajo. Sin las
computadoras, que proveen informacin precisa y actualizada necesaria para

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tomar decisiones estratgicas y administrar los procesos de produccin, muchas

entidades econmicas no podran sobrevivir.
Las computadoras utilizan informacin almacenada para construir simulaciones
que van desde un simple anlisis hasta ilustraciones realistas y animadas de
nuevos productos. Esto permite predecir el efecto de las mltiples decisiones de
las entidades econmicas.
Las computadoras ayudan a la gente a comunicarse, tanto directa como
indirectamente.
Las entidades econmicas no podrn vivir mucho tiempo sin computadoras, esta
sometido a una sobrecarga de informacin y no podr manejarlos sin ellos.
Tenindose en cuenta que los avances de la sociedad humana desde la aparicin
del alfabeto se han debido a su capacidad de registrar y conservar la informacin.
LA INFORMTICA Y SUS APLICACIONES
Actualmente la informtica tiene tantas aplicaciones que prcticamente es
inconcebible pensar que exista un campo o rea donde la informtica no este
presente.
En el rea Administrativa: El manejo de la informacin es actualmente una de las
actividades ms importantes de la sociedad moderna. Esto se puede observar por
el alto porcentaje del trabajo cotidiano que se dedica al procesamiento y
comunicacin de la informacin. Por otra parte, los Sistemas Gerenciales estn
basados en la integracin de las diferentes reas funcionales de una organizacin
como son:
Mercadeo
Finanzas
Contabilidad
Produccin
Presupuesto
Recursos Humanos
Alta gerencia.
En la toma de decisiones, son de gran utilidad los programas que pueden generar
grficos de uso administrativos como son: barras, pastel, lnea y rea entre
muchos otros. De esta manera un empresario puede tener una idea rpida, por
ejemplo, de los ingresos contra egresos en una misma grfica y comprobar si en
realidad obtiene buenas ganancias o si sus egresos son tantos que casi alcanzan
a esas ganancias, y en vista de esto elaborar estudios y tomar medidas al
respecto.
En la educacin: El surgimiento de la computadora personal es de vital
importancia en el rea educativa, gracias a la disponibilidad de equipos a costos
accesibles y la facilidad del manejo del mismo, actualmente estn siendo muy
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utilizados en la casa, las escuelas, universidades, centros de enseanzas y

empresas.
Debido a su capacidad para almacenar gran cantidad de datos, las computadoras
pueden ser usados como instrumentos de estudios y consulta de cualquier materia
a cualquier nivel: otorgando al estudiante especial atencin individual. La
informtica ofrece una gran cantidad de medios para lograr un aprendizaje eficaz
como lo son el uso de grficos, dibujos, caracteres de distintos formatos, color
sonido. Superando las limitaciones de la enseanza clsica la informtica permite
un dialogo dinmico hombre-mquina para adecuar este proceso a las
necesidades particulares de cada persona de acuerdo a su velocidad de
aprendizaje.
En la Navegacin: En el rea martima los computadores controlan la fijacin de
posiciones o situaciones geogrficas mediante satlites. En los puertos, una gran
parte de las operaciones de carga y descarga se realizan de acuerdo a un
programa establecido por el computador.
En la Aeronutica: La computadora realiza funciones tales como: controlar el
trafico areo, presentar la posicin y altura de los aviones a travs de las pantallas
de radar, simular operaciones de vuelos especiales.
En la Ciencia: La computadora es de gran ayuda para analizar los datos,
almacenar y recuperar informacin, simplificar expresiones, controlar
experimentos, identificar molculas, medir reas de figuras especificas, llevar
informacin estadstica de procesos, etc..
En el transporte urbano: Hay sistemas que permiten controlar el servicio de
autobuses, segn la demanda del servicio, determinando nuevas rutas si no hay
pasajero en espera.
En la industria: Tareas tales como la soldadura por puntos en la carrocera de
automviles o la pintura de pistola, son ideales para los robots industriales.
En la vigilancia: Las Computadoras ofrecen informacin instantnea acerca de
carros robados, falsificacin de documentos, valores y anlisis de pruebas. En
algunos pases los carros de la polica estn equipados con terminales y por
teclado o micrfono se formulan las preguntas concernientes a algn hecho
sospechoso, recibiendo la respuesta en segundos.
En el campo de la medicina: Es posible hacer diagnsticos mdicos, pudiendo
detectar, por ejemplo, cuando el paciente ha sufrido un ataque cardiaco.

AUTOMATIZACIN DE OFICINAS

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La automatizacin de oficina puede ser definida como el concepto que envuelve la

interaccin de personas en una oficina que usa tecnologa para alcanzar sus
objetivos.
La tecnologa de la oficina involucra equipos como computadoras, procesadores
de palabras, impresoras, copiadoras, sistemas de telecomunicacin, etc. Con
estos equipos, las actividades de las oficinas tales como el procesamiento de
datos, procesamiento de palabras, correo electrnico, grficos, y computacin
personal son apoyados. Con el uso de sistemas automatizados, el personal de
oficina esta en mejor posicin para contribuir a los objetivos de la organizacin.
VENTAJAS DE LA AUTOMATIZACIN DE OFICINAS:

Ayuda al logro de los objetivos organizacionales: contribuye al esfuerzo de

las personas que quieren lograr los objetivos empresariales.

Incrementa la productividad: incrementa la produccin de los trabajadores

con relacin a las horas trabajadas.

Incremento en las ganancias: si la productividad aumenta, los gastos

disminuyen, entonces incrementan las ganancias.

Optimizacin del equipo de trabajo: la automatizacin mejora las

capacidades humanas y compensa las limitaciones laborales.

Mejora en la velocidad de la produccin de la oficina: el tiempo para crear,

procesar, almacenar y distribuir informacin es reducido.

Mejora la calidad de la produccin de la oficina: la informacin mejora su

apariencia, exactitud y es suministrada a tiempo.

Mejora la toma de decisiones: los gerentes reciben rpidamente

informacin importante que puede reflejar alternativas para la solucin a
problemas.

Mejora el control sobre el trabajo de oficina: los gerentes pueden tener

informacin mas detallada de la eficiencia del trabajador de oficina,
frecuentemente evaluada por equipos computarizados.

La conexin de sistemas de oficina: los usuarios pueden ser conectados

con otros trabajadores para lograr una comunicacin ms eficiente.

Mejora la calidad del ambiente de trabajo: el trabajo puede ser ms

interesante, satisfactorio debido a la eliminacin de rutinas y tareas
repetitivas.

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Provisin de nuevos servicios: la organizacin puede ofrecer a sus clientes

nuevos servicios tales como la conexin a travs de redes para agilizar las
ordenes de entrada o para hacer seguimiento a sus ordenes.

DESVENTAJAS DE LA AUTOMATIZACIN DE OFICINAS.

Naturaleza de la automatizacin de oficina: sin conocimiento del valor de la

automatizacin de oficina, los gerentes pueden resistirse al cambio.

Procedimientos
organizacionales:
nuevos
sistemas
frecuentemente desplazan procedimientos tradicionales.

tecnolgicos

Personas: entrenamiento, despidos,

automatizacin es implementada.

cuando

Software: algunos paquetes son inapropiados, difciles de aprender y

necesitan muchas modificaciones para satisfacer las necesidades de la
organizacin.

Seguridad: Como ms miembros de la organizacin tienen acceso a las

computadoras, hay mas acceso a archivos de la organizacin.

Legalidad: el crecimiento del uso de computadoras presenta un incremento

en las oportunidades de crimen basado en computadoras, tales como
transferencia ilegal de fondos o robo de datos computarizados.

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pueden

ocurrir

la

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