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Nota Tcnica

CAT/4

SIBUL
Sistema Integrado de Bibliotecas da Universidade de Lisboa

2009

Abril

15

Sistema Integrado de Bibliotecas da Universidade de Lisboa

Abril, 2009
Especificaes para a Catalogao de teses e outros trabalhos acadmicos:
reformulao da Nota CAT/4 (Janeiro 2004).

Nota Introdutria
A necessidade de uniformizao num catlogo colectivo implica a existncia de regras e procedimentos
comuns, pelo que se d continuidade realizao de Notas Tcnicas que devero ser observadas e
respeitadas por todas as bibliotecas cooperantes do SIBUL.

Prembulo
Com o aparecimento de novos campos UNIMARC, o Grupo de Normalizao reestrutura a Nota Tcnica
CAT/4 de 16 de Janeiro 2004 e emite a Nota Tcnica CAT/4/2009 de Abril de 2009, com o objectivo de
actualizar os procedimentos na catalogao de forma a garantir consistncia e qualidade nos registos
produzidos pelo SIBUL.
A descrio bibliogrfica de teses e outros trabalhos acadmicos deve obedecer ao estabelecido nas Regras
Portuguesas de Catalogao e ISBD (M).
Nesta Nota Tcnica so definidos os campos especficos para o tratamento destes documentos no mbito do
SIBUL.

Reformulao da Nota Tcnica CAT/4 Especificaes para a Catalogao de Teses e Outros Trabalhos Acadmicos

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1. Teses de doutoramento, mestrado, licenciatura, trabalhos de projecto e


relatrios de estgio

1.1 Definio de tese, trabalho de projecto e relatrio de estgio


Entende-se por tese todo o trabalho original, aprovado e defendido perante um jri para obteno de grau
acadmico: doutoramento, mestrado e licenciatura.
Entende-se por trabalho de projecto e relatrio de estgio todo o trabalho original, aprovado e defendido
perante um jri para a concesso do grau de Mestre.
Estas provas acadmicas so realizadas no mbito do 2 e 3 ciclos de estudos, de acordo com os princpios
do Processo de Bolonha.

1.2 Responsabilidade do tratamento tcnico


A catalogao das teses de doutoramento aprovadas e defendidas no mbito da Universidade de Lisboa da
responsabilidade dos Servios de Documentao da Universidade de Lisboa (SDUL), sendo o preenchimento
do bloco 6xx da responsabilidade das bibliotecas da UL, exceptuando o termo de indexao de forma (campo
608), previamente preenchido pelos SDUL.
A catalogao e indexao das teses de licenciatura, mestrado, trabalhos de projecto e relatrios de estgio
aprovados e defendidos nas unidades orgnicas da Universidade de Lisboa so da responsabilidade das
bibliotecas da UL.
A catalogao e indexao das teses de doutoramento, mestrado, licenciatura e outros trabalhos acadmicos
de outras universidades, existentes nas bibliotecas da UL, so da responsabilidade destas.

1.3 Especificaes: campos UNIMARC


Campo 100 Dados gerais de processamento
Tipo de data: h
Data 1 Data de aprovao expressa em edital
Data 2 Data de publicao expressa na tese
Notas:
1. No subcampo $d do campo 210 deve colocar-se a data de publicao expressa na tese (data 2 do campo
100).
2. A informao sobre o tipo de data para as teses, trabalhos de projecto e relatrios de estgio de outras
universidades, deve constar, apenas, em data 2, por falta de elementos que permitam com segurana datar a
atribuio destes graus.

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22

Campo 105 Dados codificados


Tabela dos elementos de comprimento fixo do subcampo $a
Nome dos elementos

(1) Cdigos de ilustrao

Nmero de
caracteres

Posio dos
caracteres

Teses de doutoramento, mestrado,


licenciatura, trabalhos de projecto,
relatrios de estgio e outros
trabalhos acadmicos

0-3

a (com ilustraes)
ou
y (sem ilustraes)
m (trabalho, tal como foi originalmente
submetido a um jri)
ou
v (trabalho revisto para publicao
comercial)

(2) Cdigos de forma de


contedo

4-7

(3) Cdigo de conferncia


ou encontro)

0 (no uma conferncia)

(4) Indicador de
Festschrift

0 (no um Festschrift )

10

0 (sem ndice)
1 (tem ndice)

(6) Cdigo de literatura

11

Y (texto no literrio)

(7) Cdigo de biografia

12

Y (texto no biogrfico)

(5) Indicador de ndice

Exemplo:
105##$ay###m###001yy

(obra sem ilustraes)

105##$aa###m###001yy

(obra com ilustraes)

Campo 200 Ttulo e meno de responsabilidade


Os orientadores devem passar a ser indicados em $g (e no em 328 $a), fazendo-se a respectiva
recuperao no campo 702, com o cdigo de funo $4 727.

Campo 210 Publicao, distribuio, etc.


No subcampo $c deve colocar-se [s.n.].
No subcampo $d deve colocar-se a data de publicao expressa na tese (data 2 do campo 100).

Campo 215 Descrio fsica

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33

No subcampo $e, deve colocar-se o material acompanhante, quer este se apresente em forma impressa ou
electrnica.
Opcionalmente, poder-se- proceder catalogao especfica do material acompanhante ou sua descrio
em nota de contedo no registo me.
Nota: A verso electrnica da tese impressa (CD/DVD) no considerada material acompanhante, devendo
ser referenciada no campo 856.
Exemplo:
215##$a3 vol.,$e1 CD

Campo 300 Notas gerais


Este campo pode ser utilizado para indicar patrocinadores e incluir os elementos identificadores do projecto
ou bolsa. Esta informao pode constituir uma entrada no campo 712 $a com o cdigo de funo $4 400.
Exemplo:

300##$aFinanciado pela Fundao para a Cincia e Tecnologia SFRH/BD/9757/2003


300##$aSponsored by Environmental Mutagen Society

Campo 328 Nota de tese


O campo 328 deve ser utilizado na catalogao de teses de doutoramento, mestrado e licenciatura,
trabalhos de projecto e relatrios de estgio.
O UNIMARC prev que o preenchimento deste campo possa ser feito de forma estruturada ou no
estruturada.
O SIBUL recomenda a utilizao do mtodo estruturado, por permitir a posterior recuperao da informao
nele includa.
Todas as designaes preenchidas nos subcampos devem ser indicadas por extenso.

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44

Os subcampos definidos para este campo so os seguintes:

Etiqueta

328

Indicadores
1 Pos.

Identificador
de
Subcampo

R / NR

2 Pos.

Descrio

Nota de dissertao ou tese

#
0 estruturada
1 no estruturada
Texto da nota (no aplicvel no mbito
do SIBUL)
Especificaes da dissertao ou tese e
tipo de grau acadmico.

$a

NR

$b

NR

$c

NR

rea cientfica do grau acadmico.

$d

NR

Ano do grau acadmico.

$e

NR

Instituio que confere o grau acadmico.

$t

NR

Ttulo de outra edio da dissertao ou


tese (no aplicvel no mbito do SIBUL)

$z

Texto que precede ou segue a nota.

Exemplos:
328#0$bTese de doutoramento$cGeografia(Geografia Humana)$eFaculdade de Letras,
Universidade de Lisboa$d2001
328#0$bTese de mestrado$cBiologia (Biologia Vegetal)$eFaculdade de Cincias,
Universidade de Lisboa$d2001
328#0$bTese de licenciatura$cFilologia Germnica$eFaculdade de Letras,
Universidade de Lisboa$d1974
328#0$bTrabalho de projecto de mestrado$cCincias da Educao (Formao de
Adultos)$eFaculdade de Psicologia e de Cincias da Educao, Universidade de
Lisboa$d2008
328#0$bRelatrio de estgio de mestrado$cCincias da Educao (Formao de
Adultos)$eFaculdade de Psicologia e de Cincias da Educao, Universidade de
Lisboa$d2008

Campo 608 Cabealho de forma, gnero ou caractersticas fsicas


Novo campo UNIMARC utilizado para cabealho de forma, gnero ou caractersticas fsicas.
O texto indicado anteriormente em 606 $a deve ser preenchido no campo 608 $a.
Dever utilizar-se os termos Teses (e no dissertao), Trabalhos de projecto de mestrado e
Relatrios de estgio de mestrado na especificao do cabealho de forma.
O $z (subdiviso cronolgica), usado para indicar o ano de aprovao da tese e de outros trabalhos
acadmicos, deve ser preenchido, apenas, para a produo acadmica da Universidade de Lisboa.

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55

No utilizar este campo para registar a data de edio.


Em $2, indicar a sigla da biblioteca que procedeu indexao do documento (aplicvel no mbito do
SIBUL).
Exemplo:
608##$aTeses de doutoramento$z2007$2SDUL
608##$aTeses de mestrado$z2007$2ULFP
608##$aTeses de licenciatura$z1974$2ULLE
608##$aTrabalhos de projecto de mestrado$z2008$2ULFP
608##$aRelatrios de estgio de mestrado$z2008$2ULFP

Campo 700 Autor pessoa fsica (responsabilidade intelectual principal)


Autor
O nome do autor da tese deve ser recuperado no campo 700.
Na criao deste ponto de acesso, fundamental verificar cuidadosamente, no ndice de autores, se j
existe este encabeamento. Esta chamada de ateno justifica-se pelo facto de, nos trabalhos acadmicos,
os autores se identificarem normalmente com o nome completo, muitas vezes diferente daquele que usam
em obras anteriormente publicadas. Quando se verificar esta situao e no existir qualquer remissiva no
registo de autoridade para a forma mais completa do nome, ela deve ser acrescentada de acordo com as
especificaes das Notas Tcnicas AUT1 e AUT3.
http://ulisses.sibul.ul.pt/sibul/html/notas.htm

Campo 702 Autor (responsabilidade intelectual secundria)


Orientador e co-orientador
Os nomes do orientador e co-orientador da tese devem ser recuperados no campo 702.
Na criao deste ponto de acesso, fundamental verificar cuidadosamente, no ndice de autores, se j
existe este encabeamento. Esta chamada de ateno justifica-se pelo facto de, nos trabalhos acadmicos,
os autores se identificarem normalmente com o nome completo, muitas vezes diferente daquele que usam
em obras anteriormente publicadas. Quando se verificar esta situao e no existir qualquer remissiva no
registo de autoridade para a forma mais completa do nome, ela deve ser acrescentada de acordo com as
especificaes das Notas Tcnicas AUT1 e AUT3.
http://ulisses.sibul.ul.pt/sibul/html/notas.htm

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No subcampo $4 Cdigo de funo, deve colocar-se a indicao conforme especificao do orientador:


695 - Para orientador cientfico de tese (Pessoa que d consistncia cientfica, pedaggica ou histrica
concepo e realizao do trabalho)
727 - Para orientador de tese (Pessoa sob a superviso da qual um candidato a um grau acadmico elabora
e apresenta o trabalho)
Exemplo:
702#1$aAntunes,$bJorge Miguel,$f1940- $4695
702#1$aCabral,$bAna Lusa,$f1949- $4727

Campo 712 Colectividade Autor (responsabilidade intelectual secundria)


Universidade
A instituio universitria que confere o grau acadmico de doutoramento, mestrado ou licenciatura deve ser
recuperada no campo 712, com o cdigo de funo 295 (Instituio que confere o grau acadmico).

Etiqueta

Indicadores

1 pos.

Identificador de
Subcampo

R / NR

Descrio

2 pos.
Nome de colectividade -autor
(responsabilidade intelectual secundria)

712
0

Colectividade - instituio
2

Nome com entrada por ordem directa


$a

NR

$b

$4

Elemento de entrada (nome da instituio


universitria por extenso), seguido de ponto ( . ),
caso haja necessidade de registar em $b uma
subdiviso.
Subdiviso (caso se verifique, tambm, por
extenso)
Cdigo de funo 295

Na criao deste ponto de acesso, fundamental verificar cuidadosamente, no ndice de autores, se j


existe este encabeamento. Caso no exista, deve ser acrescentado de acordo com as especificaes das
Notas Tcnicas AUT1 e AUT3
http://ulisses.sibul.ul.pt/sibul/html/notas.htm

Exemplo:
71202$aUniversidade de Lisboa$4295

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Patrocinadores
Os patrocinadores (colectividade -instituio) podem ser recuperados no campo 712 $a, com o cdigo de
funo $4 400.

Etiqueta

Indicadores

1 pos.

Identificador de
Subcampo

R / NR

Descrio

2 pos.
Nome de colectividade - autor
(responsabilidade intelectual secundria)

712
0

Colectividade -instituio
1

Nome com entrada por designativo geogrfico

Nome com entrada por ordem directa


$a

NR

$b

$4

Elemento de entrada (nome da instituio),


seguido de ponto ( . ), caso haja necessidade de
registar em $b uma subdiviso.
Subdiviso (caso se verifique, tambm, por
extenso)
Cdigo de funo 400

Exemplo:
71201$aPortugal.$bFundao para a Divulgao das Tecnologias de Informao$4400

Campo 856 Localizao e acesso electrnico


Nota: A UL procede aquisio do Handle System, mecanismo para atribuio de URLs persistentes.
Informao especfica sobre o preenchimento do campo 856 ser divulgada aps a implementao deste
sistema.

2. Outros trabalhos acadmicos


Enquadram-se neste grupo trabalhos de investigao ou de pesquisa submetidas a um jri, como
suporte de candidatura a um grau mais elevado ou a uma determinada qualificao profissional ou a outra
distino, designadamente:

Provas complementares de doutoramento;

Provas de aptido pedaggica e capacidade cientfica;

Provas de habilitao ao ttulo de professor agregado (Relatrio);

Provas de habilitao ao ttulo de professor agregado (Lio de sntese);

Provas de habilitao ao ttulo de professor associado (Relatrio);

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Provas de habilitao ao ttulo de professor extraordinrio (Relatrio);

Provas de habilitao ao ttulo de professor extraordinrio (Lio de sntese);

Provas de habilitao ao ttulo de professor auxiliar (Relatrio);

Outros.

2.1 Responsabilidade da catalogao


A catalogao destes trabalhos da responsabilidade das bibliotecas das unidades orgnicas da UL.

2.2 Especificaes: campos UNIMARC

Campo 100 Dados gerais de processamento


Tipo de data: d
Data 1 Data expressa em edital (quando ocorra) e/ou presente na obra
Data 2 Em branco

Campo 105 Dados codificados


O cdigo da forma de contedo (posio dos caracteres 4-7) dever ser m.
Exemplo:
105##$a####m###000yy

Campo 210 Publicaes, distribuio, etc.


No subcampo $c, deve colocar-se [s.n.]

Campo 300 Notas gerais


Para estes trabalhos acadmicos, passa-se a preencher o campo 300 em substituio do campo 328,
utilizado para as teses de doutoramento, mestrado e licenciatura, trabalhos de projecto e relatrios de
estgio.

Exemplos:
300##$aProvas de habilitao ao ttulo de professor agregado do 3. Grupo de
Cincias Jurdico-polticas da Faculdade de Direito (Lio de sntese), 2007
300##$aProvas de habilitao ao ttulo de professor associado do 1. Grupo de
Lnguas e Literaturas Clssicas da Faculdade de Letras (Relatrio), 2006

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Campo 608 Cabealho de forma, gnero ou caractersticas fsicas


Novo campo UNIMARC para cabealho de forma, gnero ou caractersticas fsicas.
O texto indicado anteriormente em 606 $a deve ser preenchido no campo 608 $a.
O $z (subdiviso cronolgica) deve ser preenchido para indicar o ano da apresentao do trabalho e,
apenas, para a produo acadmica da Universidade de Lisboa.
Em $2, indicar a sigla da biblioteca que procedeu indexao do documento (Aplicvel no mbito do
SIBUL).

Exemplos:

608##$aProvas de habilitao ao ttulo de professor agregado (Lio de sntese)


$z2007$2SDUL
608##$aProvas de habilitao ao ttulo de professor associado (Relatrio)
$z2006$2ULLE

Campo 700 Autor pessoa fsica (responsabilidade intelectual principal)


Autor
O nome do autor da tese deve ser recuperado no campo 700.
Na criao deste ponto de acesso, fundamental verificar cuidadosamente, no ndice de autores, se
j existe este encabeamento. Esta chamada de ateno justifica-se pelo facto de, nos trabalhos
acadmicos, os autores se identificarem normalmente com o nome completo, muitas vezes diferente
daquele que usam em obras anteriormente publicadas.
Quando se verificar esta situao e no existir qualquer remissiva no registo de autoridade para a forma mais
completa do nome, ela deve ser acrescentada de acordo com as especificaes das Notas Tcnicas AUT1 e
AUT3.
http://ulisses.sibul.ul.pt/sibul/html/notas.htm

Campo 712 Colectividade - Autor (responsabilidade intelectual secundria)


Universidade
A instituio universitria qual o autor se candidata deve ser recuperada no campo 712, com o cdigo de
funo 295, da seguinte forma:

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1010

Etiqueta

Indicadores

1 pos.

Identificador de
Subcampo

R / NR

Descrio

2 pos.
Nome de colectividade -autor
(responsabilidade intelectual secundria)

712
0

Colectividade -instituio
2

Nome com entrada por ordem directa


$a

NR

$b

$4

Elemento de entrada (nome da instituio),


seguido de ponto ( . ), caso haja necessidade de
registar em $b uma subdiviso.
Subdiviso (caso se verifique, tambm, por
extenso)
Cdigo de funo 295

Na criao deste ponto de acesso, fundamental verificar cuidadosamente, no ndice de autores, se j


existe este encabeamento. Caso no exista, deve ser acrescentado de acordo com as especificaes das
Notas Tcnicas AUT1 e AUT3.
http://ulisses.sibul.ul.pt/sibul/html/notas.htm

Campo 856 Localizao e acesso electrnico


Nota: A UL procede aquisio do Handle System, mecanismo para atribuio de URLs persistentes.
Informao especfica sobre o preenchimento do campo 856 ser divulgada aps a implementao deste
sistema.

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1111

EXEMPLOS
1. Registo bibliogrfico de tese de doutoramento
FMT

BK

LDR

-----nam22--------4500___

001

1 000530730

100

$a20080604h20082008k--y0pory0303----ba

101

$aeng

102

$aPT

105

$ay___m___001yy

200

$aStudy of CFTR mutants and their processing properties$estructural


implications$b[texto policopiado]$fLusa Maria da Silva
Pissarra$gorient. Margarida D. Amaral

210

$aLisboa$c[s.n.]$d2008

215

$aXXXII, 115 p.$d30 cm

328

0 $bTese de doutoramento$cBioqumica (Gentica Molecular)$eUniversidade


de Lisboa, Faculdade de Cincias$d2008

606

$aGentica molecular$2ULSD

608

$aTeses de doutoramento$z2008$2SDUL

675

$a577.2$vBN$zpor

700

1 $aPissarra,$bLusa Maria da Silva,$f1977-

702

1 $aAmaral,$bMargarida,$f1958-$4727

712

0 2 $aUniversidade de Lisboa.$bFaculdade de Cincias$4295

712

0 1 $aPortugal.$bFundao para a Cincia e Tecnologia$4400

801

0 $aPT$bBN$gRPC

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1212

2. Registo bibliogrfico de tese de mestrado


FMT

BK

LDR

-----nam22--------4500___

001

1 000530945

100

$a20080710h20082007k--y0pory0103----ba

101

$apor

102

$aPT

105

$aa___m___001yy

200

$a<<A>> importncia da partcula de reconhecimento de sinal para a


viabilidade de Streptococcus pneomoniae$fElsa Sofia Leal Costa Pinto
Rodrigues$gM. Leonor Faleiro

210

$aLisboa$c[s.n.]$d2007

215

$aXVII, 117 f.$cil.,tabelas, graf.$d30 cm

328

0 $bTese de mestrado$cMicrobiologia clnica$eUniversidade de Lisboa,


Faculdade de Medicina$d2008

606

$aStreptococcus pneomoniae$2MeSH

608

$aTeses de mestrado$z2008$2ULFM

675

$a616-093/-098(043.2)$vBN$zpor

700

1 $aRodrigues,$bElsa Sofia Leal Costa Pinto,$f1980-

702

1 $aFaleiro,$bM. Leonor$4727

712

0 2 $aUniversidade de Lisboa.$bFaculdade de Medicina$4295

712

0 1 $aPortugal.$bFundao para a Cincia e Tecnologia$4400

801

0 $aPT$bBN$gRPC

Reformulao da Nota Tcnica CAT/4 Especificaes para a Catalogao de Teses e Outros Trabalhos Acadmicos

1313

3. Registo bibliogrfico de relatrio de estgio de mestrado


FMT

BK

LDR

-----nam22--------4500___

001

000530730

100

$a20080604h20082008k--y0pory0303----ba

101

$apor

102

$aPT

105

$ay___m___001yy

200

$a<<A>> avaliao das aprendizagens na legislao e nas prticas de


uma Direco Regional de Educao$b[texto policopiado]$fAna Carina
Simo de Sousa$gorient. Domingos Fernandes

210

$aLisboa$c[s.n.]$d2008

215

$aVII, 85 f.$eCD-ROM$d30 cm

328

606

0 $bRelatrio de estgio de mestrado$cCincias da Educao (Avaliao da


Educao)$eUniversidade de Lisboa, Faculdade de Psicologia e de
Cincias da Educao$d2008
$aAvaliao da aprendizagem$2ULFP

608

$aRelatrios de estgio de mestrado$z2008$2SDUL

675

$a371.26$vBN$zpor

700

1 $aSousa,$bAna Carina Simo de,$f1983-

702

1 $aFernandes,$bDomingos,$f1953-$4727

712
712
801

0 2 $aUniversidade de Lisboa.$bFaculdade de Psicologia e de Cincias da


Educao $4295
0 1 $aPortugal.$bFundao para a Cincia e Tecnologia$4400
0 $aPT$bBN$gRPC

Reformulao da Nota Tcnica CAT/4 Especificaes para a Catalogao de Teses e Outros Trabalhos Acadmicos

1414

4. Registo bibliogrfico de tese revista para publicao comercial


FMT

BK

LDR

01301nam--22--------4500

001

1 0094489

010

$a972-23-1848-9

100

$a19941107d1994----k--y0pory0303----ba

101

$apor

102

$aPT

105

$aa___v___001yy

200

210

$Arquitectura
e
escultura
de
Mafra$eretrica
de
perfeio$fJos Fernandes Pereira$gfot. Jos Pedro de Aboim
Borges
$aLisboa$cPresena$dcop. 1994

215

$395 p.$c[32] est.$d27 cm

225

$aCultura portuguesa$v3

300

606

$aApresentada originalmente como tese de


doutoramento em
Histria de Arte, sc. XV-XVIII, Universidade Nova de
Lisboa, 1992
$aArquitectura$yPortugal$zsc. 17-18$2ULLE

675

$a726.7(469.41)$vBN$zpor

675

$a7.034(469)$vBN$zpor

675

$a94(469)16/17$vBN$zpor

700

$aPereira,$bJos Fernandes,$f1953-

702

$aBorges,$bJos Pedro de Aboim,$f1952-$4600

801

$aPT$bBN$gRPC

Reformulao da Nota Tcnica CAT/4 Especificaes para a Catalogao de Teses e Outros Trabalhos Acadmicos

1515

5. Registo bibliogrfico de outros trabalhos acadmicos


FMT

BK

LDR

00890nam--22--------4500

001

1 000509803

100

$a20071106d2007----k--y0pory0303----ba

101

$apor

102

$aPT

105

$ay__m___001yy

200

210

$Paisagens mediterrnicas $eoportunidades e desafios para a


conservao dos Carnivora$fMaria Margarida de Mello dos
Santos Reis Guterres da Fonseca
$aLisboa$c$[s.n.]$d2007

215

$18 p.

300

$aProvas de habilitao ao ttulo de professor agregado do


Grupo de Biologia Animal (Lio de sntese), 2007

606

$aBiologia animal$2ULSD

608

$aProvas de habilitao ao ttul


o de professor agregado (Lio de sntese)$z2007$2ULSD
$a599$vBN$zpor

675
700
712
801

$aReis,$bMargarida Santos,$f1955-

$aUniversidade de Lisboa.$bFaculdade de Cincias$4295

$aPT$bBN$gRPC

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1616

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