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Curso Avanado - Comandos

Reservados todos os direitos patrimoniais e de reproduo


Fundao Bradesco - Venda proibida

Homepage:
www.fb.org.br

Coordenao:

Departamento de Educao Profissional e Educao de Jovens e Adultos


Allyson Luiz de Cayres Lino
Antonio Carlos das Neves
Rosa Maria Pires Bueno

Coordenao do projeto:

Departamento de Educao Profissional e Educao de Jovens e Adultos


Allyson Luiz de Cayres Lino
Marco Aurelio Zanote

Autoria:

Departamento de Educao Profissional e Educao de Jovens e Adultos


Paula Virginia Schneider Pereira
Sueli Pegoraro de la Vega

Organizao:

Departamento de Educao Profissional e Educao de Jovens e Adultos


Gina Ester Lencio
Renata Aparecida Postigo Rodrigues
Roberta Geiser

Projeto grfico e reviso textual

Departamento de Educao Profissional e Educao de Jovens e Adultos


Setor de Escola Virtual

Publicao:
2012

APRESENTAO
Seja bem-vindo ao Word 2010 - Avanado!
Nos cursos de Word Bsico e Intermedirio, voc teve uma viso do Word 2010, suas
guias, comandos e formataes fundamentais e trabalhou com imagens, tabelas entre
outros elementos grficos.
Aprendeu tambm a formatar pginas e a utilizar textos artsticos que valorizam
trabalhos escolares ou relatrios.
Agora, conhecer novos elementos e funes disponveis. Neste curso,
aprofundaremos aspectos que facilitaro a execuo de tarefas mais voltadas, porm
no exclusivamente, a trabalhos profissionais e acadmicos.
Esperamos que voc aproveite ao mximos os recursos do Word 2010 que veremos
neste curso.
Conte sempre com a ajuda do monitor e BOM CURSO!

MS WORD 2010 AVANADO

SUMRIO
1. TRABALHANDO COM REFERNCIAS ............................................................. 2
1.1. Inserindo nota de rodap ou nota de fim .................................................. 2
1.1.1. Inserindo nota de rodap .............................................................. 3
1.1.2. Inserindo nota de fim .................................................................... 5
1.1.3. Personalizando nota de referncia .................................................. 5
1.2. Trabalhando com sumrio ....................................................................... 9
1.2.1. Etapa 1 Preparando o documento ............................................... 9
1.2.2. Etapa 2 Criando o sumrio....................................................... 12
1.2.3. Atualizando o sumrio ................................................................ 13
1.2.4. Personalizando o sumrio ........................................................... 14
1.3. Citaes e bibliografia .......................................................................... 17
1.3.1. Criando uma citao .................................................................. 17
1.3.2. Criando um espao reservado ..................................................... 19
1.3.3. Editando uma citao ou espao reservado .................................. 20
1.4. Inserindo a bibliografia.......................................................................... 23
1.4.1. Editando a bibliografia ................................................................ 23
1.5. Trabalhando com legendas ................................................................... 25
1.5.1. Inserindo legendas ...................................................................... 25
1.5.2. Inserindo ndices das ilustraes ................................................... 28
1.5.3. Atualizando o ndice das ilustraes ............................................. 29
2. CORRESPONDNCIAS ............................................................................... 32
2.1. Criando uma mala direta ...................................................................... 33
2.2. Abrindo um documento que contm mala direta ..................................... 40
2.3. Envelopes e etiquetas ............................................................................ 42
2.3.1. Endereando um envelope .......................................................... 42
2.3.2. Endereando etiquetas ................................................................ 47
2.3.3. Criando etiquetas para vrios destinatrios ................................... 53

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3. TRABALHANDO COM REVISO DE DOCUMENTOS .................................... 56


3.1. Utilizando comentrios .......................................................................... 56
3.1.1. Inserindo comentrios no documento ........................................... 56
3.1.2. Movendo-se entre os comentrios ................................................ 57
3.1.3. Excluindo comentrios ................................................................ 57
3.2. Administrando as alteraes no documento ............................................ 57
3.2.1. Controlando as alteraes........................................................... 58
3.2.2. Alterando nome do usurio ......................................................... 62
3.2.3. Alterando a visualizao das alteraes ........................................ 62
3.3. Aceitando ou rejeitando as alteraes .................................................... 65
4. COMPARANDO DOCUMENTOS ................................................................ 67
5. PROTEGENDO O DOCUMENTO ............................................................... 69
6. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS .................................................................. 73

MS WORD 2010 AVANADO

MS WORD 2010 AVANADO

1. TRABALHANDO COM REFERNCIAS


Quem de ns, num texto, nunca se deparou com um termo sinalizado com numerao
ou smbolo, cuja explicao est no final da pgina (nota de rodap) ou no final do
documento (nota de fim)?
Ou ento, quem j tentou encontrar uma informao em livro, apostila ou revista cujas
folhas de sumrio haviam sido retiradas? Bem difcil, no mesmo?
Alm de outros recursos, a guia Referncias apresenta opes que nos auxiliam a
trabalhar com essas questes.

Figura 1 Guia Referncias.

1.1. Inserindo nota de rodap ou nota de fim


Esses recursos facilitam a indicao de fontes ou a incluso de textos explicativos.
A vantagem de utilizar o Word para inserir tais notas que no precisamos nos
preocupar com a sequncia (nota 1, 2... n), pois o aplicativo faz esse controle
automaticamente.
A diferena bsica entre nota de rodap e nota de fim est no lugar onde elas so
inseridas no documento.
Podemos usar qualquer uma delas, pois, alm de muito parecidas, ambas contm
uma marca de referncia de nota no corpo do texto para indicar que h informaes
adicionais em nota de rodap ou nota de fim.
O uso de nota de rodap ou nota de fim pode ser determinado por sua preferncia ou
pelo estilo adotado em seu local de trabalho.

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Figura 2 Exemplo do posicionamento das notas de referncias.

Nota de rodap
Nota de fim
Marcas de referncia da nota

Tanto as notas de rodap quanto as notas de fim so separadas do corpo do texto por
uma pequena linha horizontal. O texto explicativo ser inserido sempre com fonte
menor do que a fonte do corpo do texto.
Os dois tipos de nota podem ser usados no mesmo documento.

1.1.1. Inserindo nota de rodap


Para exemplificar o uso de notas de rodap e de fim, utilizaremos o documento
A_Gerra_dos_Tronos, gravado na pasta Exemplo.
Ressaltamos que o contedo do documento so resumos do livro A Guerra dos
Tronos - As Crnicas de Gelo e Fogo - Vol. 1, de George R. R. Martin, que servir
apenas para ilustrar o uso da nota de rodap e de fim. No texto original, no constam
as notas utilizadas neste curso.
Para inserir uma nota de rodap, faa o seguinte:
1. Aps abrir o documento, posicione o cursor ao lado da palavra qual ser
acrescentada a nota. Em nosso exemplo, o termo MARTIN, sobrenome do autor.

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Figura 3 Exemplo da posio para insero da nota de rodap.

2. Clique na guia Referncia, no grupo Notas de Rodap e no boto Inserir Nota de


Rodap
.
3. Observe que uma rea aberta para a digitao do texto no final da pgina atual,
sob uma pequena linha. Digite o texto, conforme mostra a figura 3.

Figura 4 Exemplo do texto inserido como nota de rodap.

4. Lembre-se de que a fonte deve ser menor que a do corpo do documento. Deixe-a
com o tamanho 8.
5. Em seguida, posicione o mouse sob o nmero que foi inserido no local indicado no
item 1 e verifique que o texto da nota de rodap pode ser visualizado, sem que haja
necessidade de ir at o final da pgina (figura 5).

Figura 5 Visualizao do contedo da nota de rodap ao posicionar o mouse sobre a marcao.

6. Para excluir uma nota de rodap, basta selecion-la e pressionar a tecla <DEL>. O
texto referente a ela ser excludo automaticamente.

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1.1.2. Inserindo nota de fim


Para inserir uma nota de fim, ainda com o documento A_Gerra_dos_Tronos aberto,
faa o seguinte:
1. Posicione o cursor ao lado da palavra Tronos.
2. Clique na guia Referncia, no grupo Notas de Rodap e no boto
.
3. Observe que uma rea aberta para a digitao do texto no final do documento,
sob uma pequena linha. Digite o texto, conforme mostra a figura 7.

Figura 6 - Exemplo do texto inserido como nota de fim.

4. Lembre-se de que a fonte deve ser menor que a do corpo do documento. Deixe-a
com o tamanho 8.
5. Da mesma forma que na nota de rodap, ao posicionar o mouse sob o smbolo que
foi inserido no local indicado no item 1, podemos ver o texto da nota de fim, sem
que haja necessidade de ir at o final do documento.
6. Salve o documento com o nome de A_Gerra_dos_Tronos_final.

1.1.3. Personalizando nota de referncia


Voc poder personalizar a visualizao da nota de referncia, caso a forma padro
no atenda s suas necessidades. Para isso, faa o seguinte:
1. Clique no Iniciador de Caixa de Dilogo
, no canto inferior direito, para ver
mais opes relacionadas ao grupo Notas e Rodap.
2. Defina os itens conforme sua necessidade. Voc pode alterar:
a. Local

Figura 7 Opes para alterar o local de insero das notas de referncia.

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b. Formato
Nmero

Figura 8 - Opes para alterar o formato do nmero, o nmero inicial e a forma da numerao.

Smbolo

Figura 9 Opes para alterar o smbolo da marca personalizada.

c. Aplicao das alteraes

Figura 10 Local onde as aplicaes podero ser aplicadas.

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3. Ainda possvel converter as notas de rodap em notas de fim e vice-versa. Para


isso, basta clicar no boto Converter e selecionar umas das opes disponveis.

Figura 11 Opes para converter notas de referncia.

4. Aps concluir as definies, clique em Inserir. Veja o exemplo da figura 11. Como
marca personalizada na nota de fim, foi selecionada uma seta .

Figura 12 Exemplo de nota de fim personalizada.

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Nesse grupo, temos ainda as seguintes opes:


Boto

Funo
Permite navegar entre as notas de rodap e fim
inseridas no documento.
Exibe as notas de rodap ou de fim de acordo com a
opo selecionada.

Figura 13 Opes para exibio das notas de referncia.

Exerccios de fixao 1

1. Abra o documento Referncias, que est gravado na pasta Exerccios.

2. Insira o texto abaixo como nota de rodap. A referncia dever ser inserida aps a
palavra Saudita, no ttulo.
ESTRANHO, Mundo. Tecnologia: Como o teclado de computador em pases como Japo e Arbia Saudita?
Disponvel em: <http://mundoestranho.abril.com.br/materia/como-e-o-teclado-de-computador-em-paises-comojapao-e-arabia-saudita>. Acesso em: 02 ago. 2012.

3. Feche o documento, salvando-o com o nome de Referncias1.

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1.2. Trabalhando com sumrio


O sumrio fornece uma viso geral do que est no documento e ajuda o leitor a
localizar determinada informao rapidamente.
O Word tem um modo automtico de criar sumrio. A vantagem de seu uso que, em
caso de alterao no nmero das pginas, o sumrio atualizado automaticamente.

Figura 14 Exemplo de sumrio.

So duas as etapas para criar um sumrio automtico:


1. Prepare o documento, atribuindo estilos de ttulo aos ttulos e cabealhos de
captulo que voc deseja que apaream no sumrio.
2. Rena esses ttulos e cabealhos no sumrio.
Os estilos de ttulo so o vnculo para a criao de um sumrio automtico.

1.2.1. Etapa 1 Preparando o documento


Depois que voc tiver decidido que ttulos aparecero no sumrio, precisar informar
ao Word quais sero os nveis que eles tero. Por exemplo, na figura 14 podemos
observar que o sumrio composto de trs nveis:
1. TRABALHANDO COM REFERNCIAS Nvel 1
1.1. Inserindo nota de rodap ou nota de fim Nvel 2
1.1.1. Inserindo nota de rodap Nvel 3
Por padro, o Word trabalha com trs nveis, mas seu documento pode conter quantos
nveis forem necessrios. Cada nvel tratado como estilo de ttulo, que
armazenado na galeria de estilos.

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Os estilos de ttulo e o sumrio automtico trabalham em conjunto. O Word nomeia os


estilos Ttulo 1 para o nvel mais alto no sumrio, Ttulo 2 para o nvel seguinte e,
assim, sucessivamente.
Vamos comear a preparar nosso documento para criao do sumrio.
1. Abra o documento Criando_sumrio que est gravado na pasta Exemplo.
2. Posicione o cursor na linha que dever ser inserida no sumrio.
3. Na guia Referncias, no grupo Sumrio, clique em

4. Selecione o nvel ao qual ela dever pertencer. Defina os nveis conforme ilustrado
na figura 15:

Figura 15 Definio de nveis para criao de sumrio.

5. O texto de seu documento deve estar semelhante ao da figura 16. Isto acontece
porque o Word tem a formatao dos estilos de ttulos pr-definida.

Figura 16 Exemplos de ttulos de vrios nveis.

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Caso a formatao no esteja de acordo com suas necessidades, faa o seguinte:


1. Defina a formatao (fonte, cor, tamanho, pargrafo etc.) da linha que ser inserida
no sumrio de modo a atender a suas necessidades.
Para exemplificar, alteraremos os itens do documento inserindo neles uma
numerao, com itens e subitens, utilizando os recursos aprendidos no curso
bsico. Observe a figura 17:

Figura 17 Estilos do sumrio com formatao alterada.

Dica!
O Word far a numerao automaticamente desde que voc selecione
todas as linhas antes de clicar no boto Numerao
. Depois basta
clicar no boto Aumentar Recuo
nas linhas dos subitens.

2. Aps concluir a formatao desejada, clique na linha do ttulo a ser atualizado d


um clique com o boto direito do mouse.
3. Selecione a opo Atualizar Ttulo ... para Corresponder Seleo.

Figura 18 Atualizando o ttulo de acordo com a nova formatao.

4. Todos os ttulos que existentes sero atualizados e o estilo de ttulo j estar com a
formatao correta para os prximos ttulos a serem criados.

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A seguir, so descritas outras opes:


Opo
Modificar
Renomear
Remover da Galeria de Estilos
Rpidos
Adicionar Galeria Barra de
Ferramentas de Acesso Rpido

Funo
Abrir uma janela de opes para formatao do ttulo.
Alterar o nome do estilo.
Remover da galeria os estilos que no so utilizados.
Adicionar os estilos Barra de Ferramentas de Acesso
Rpido.

1.2.2. Etapa 2 Criando o sumrio


Aps a definio dos ttulos que faro parte do sumrio, cri-lo bem simples. Ainda
com o documento Criando_sumario aberto, faa o seguinte:
1. Em primeiro lugar, defina o local em que o sumrio ser inserido (incio ou fim do
documento).

Lembre-se de que, se o local escolhido for o incio do documento, voc


ter que cri-lo em uma seo diferente, caso as pginas no devam
ser computadas.

2. Na guia Referncias, no grupo Sumrio, clique no boto Sumrio


tipo desejado, conforme modelos ilustrados nas figuras 19 e 20.

e selecione o

Figura 19 Sumrio Automtico 1 e 2.

Figura 20 Sumrio Manual.

MS WORD 2010 AVANADO

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3. Concludos esses procedimentos, o sumrio estar pronto.


Quando voc clicar em um sumrio automtico, ele ser exibido em uma caixa azulclaro, que uma indicao visual desse tipo de sumrio.
Quando o ponteiro do mouse for movido para fora dessa rea, as entradas se tornaro
cinza e voc ver o cursor onde clicou inicialmente.

1.2.3. Atualizando o sumrio


O sumrio atualizado automaticamente, sempre que voc abre o documento.
Entretanto, toda vez que acrescentar ttulos ou cabealhos ou adicionar contedo que
possa afetar os nmeros de pgina, ser necessrio atualiz-lo. Para isso, faa o
seguinte:
1. Na guia Referncias, clique no grupo Sumrio e em

2. Na caixa de dilogo que se abrir, informe que tipo de atualizao deseja realizar.
Caso a mudana tenha sido nas pginas, deixe a primeira opo selecionada.
Se houve incluso de novos ttulos, selecione a segunda opo. Nesse caso,
importante observar que a formatao do sumrio poder ser alterada.

Figura 21 Caixa de dilogo para atualizao de sumrio.

3. Clique em OK.
Evite editar entradas no prprio sumrio, pois ao atualiz-lo, essas alteraes sero
perdidas. Para alterar o texto exibido no sumrio, edite-o no corpo do documento e,
depois, atualize o sumrio para aplicar as alteraes.

MS WORD 2010 AVANADO

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1.2.4. Personalizando o sumrio


Agora, que voc j sabe como criar um sumrio, pode desejar dar-lhe mais vida. Por
exemplo, os ttulos do documento esto em azul e voc quer que o sumrio tambm
fique nessa cor.
Pode ser que o sumrio seja muito extenso e voc queira diminu-lo. Ou ainda, deseje
fazer uma pequena modificao, como, por exemplo, alterar os pontos ou traos entre
o nmero de pgina e a entrada do sumrio. Veja como fazer isso:
1. Na guia Referncias, no grupo Sumrio, clique no boto Sumrio
a opo

e selecione

2. Na caixa de dilogo Sumrio, verifique se a opo Do modelo est selecionada na


caixa Formatos e clique em Modificar.

Sumrio 1, na caixa de dilogo Estilo, para selecionar o nvel mais


alto (Nvel 1) e, depois, clique em Modificar.

3. Clique em

Figura 22 Caixa de dilogo de formatao do sumrio.

4. A caixa de dilogo Modificar estilo ser aberta, figura 23. Na seo Formatao

, voc poder alterar o tipo, o tamanho, a cor e o estilo da fonte. Por exemplo,
mude a fonte para Verdana, tamanho 11, cor Vermelho-escuro.
5. Para alterar as demais opes, clique em Formatar
alteraes, clique em OK.

MS WORD 2010 AVANADO

Depois de fazer as

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Figura 23 Caixa de dilogo de formatao do sumrio.

6. Na seo Visualizao, verifique se a alterao est de acordo com sua


necessidade. Em caso afirmativo, clique em OK.

Figura 24 Visualizao da formatao do sumrio.

7. Caso queira alterar Sumrio 2 (Nvel 2) ou Sumrio 3 (Nvel 3), repita os


procedimentos anteriores, selecionando Sumrio 2 ou Sumrio 3.
8. Quando voc clicar no OK final, uma mensagem ser exibida, perguntando se
deseja substituir o sumrio. Clique em OK e suas entradas assumiro a nova
formatao.

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Figura 25 Caixa de confirmao da alterao ou no do sumrio.

9.

Faa alguns testes e feche o documento sem salv-lo.

Exerccios de fixao 2

1. Abra o documento Sumrio, que est gravado na pasta Exerccios.

2. Defina ttulos que permitam a criao de um sumrio automtico.

3. Na pgina 1 (em branco), insira o sumrio automtico. Deixe-o semelhante


ao apresentado na figura abaixo:

Figura 26 Sumrio do exerccio proposto.

4. Insira mais duas pginas entre os itens COMO FOI FEITA A PESQUISA e
EFEITO DESPOLUIDOR e, em seguida, atualize o sumrio.

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Figura 27 Sumrio proposto aps insero de pginas e atualizao.

5. Salve o documento com o nome de Sumario_inserido.

6. Formate o sumrio conforme achar conveniente. Observe o exemplo abaixo:

Figura 28 Sumrio formatado.

7. Salve o documento com o nome de Sumario_formatado.

1.3. Citaes e bibliografia


Bibliografia uma lista de fontes, normalmente localizada no final do documento e
utilizada como consulta para insero de citaes.
Com o Word, possvel gerar uma bibliografia automaticamente, com base nas
informaes sobre a fonte fornecida para o documento.

1.3.1. Criando uma citao


Ao adicionar uma citao a um documento, tambm possvel criar uma fonte
bibliogrfica que aparecer na bibliografia.
Para exemplificar o uso citaes bibliogrficas, utilizaremos o documento Citaes,
que est gravado na pasta Exemplo.

MS WORD 2010 AVANADO

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1. Na guia Referncias, no grupo Citaes e Bibliografia, clique na seta ao lado do


boto Estilo

2. Selecione o estilo que deseja usar para a citao e para a fonte bibliogrfica.
Utilizaremos inicialmente o MLA.
Os mais conhecidos so os da Modern Language Association (MLA) e o American
Psychological Association (APA).
O estilo MLA tem sido amplamente adotado por escolas, universidades e
professores h mais de meio sculo.
J o estilo APA adotado por escritores, editores, estudantes e educadores em
cincias sociais e comportamentais.
3. Posicione o cursor no local desejado (final do primeiro pargrafo), clique em Inserir
Citao

e em

4. Preencha os dados solicitados e clique em OK (figura 29).

Figura 29 Dados solicitados para criao de citao.

O cdigo Geo10 gerado automaticamente para a citao.


5. Observe que a citao inserida automaticamente.

Figura 30 Exemplo de citao inserida com estilo MLA.

MS WORD 2010 AVANADO

18

6. Agora, com o cursor no final do segundo pargrafo, insira uma citao com o estilo
APA. Os dados so os seguintes:

Figura 31 Dados solicitados para criao de citao.

7. Observe o resultado:

Figura 32 Exemplo de citao inserida com estilo APA.

8. Salve o documento com o nome de Citaes_final.

1.3.2. Criando um espao reservado


Se voc estiver elaborando um documento e no dispuser da fonte bibliogrfica no
momento, pode criar um espao reservado para citao e esperar para preencher as
informaes posteriormente. Para isso, faa o seguinte:
1. Na guia Referncias, no grupo Citaes e Bibliografia, clique na seta ao lado do
boto Estilo

2. Selecione o estilo que deseja usar para a citao e para a fonte bibliogrfica.
Utilizaremos o MLA.
3. Posicione o cursor no local desejado (final do terceiro pargrafo), clique em Inserir
Citao

e em

4. Atribua um nome a ele sem espaos em branco e, clique em OK.

MS WORD 2010 AVANADO

19

Figura 33 Criao de um espao reservado para insero de citao.

5. Observe que um espao com o nome definido inserido automaticamente (figura


34).

Figura 34 Exemplo de espao reservado para insero de citao.

1.3.3. Editando uma citao ou espao reservado


Caso voc necessite alterar o contedo de uma citao ou espao reservado, proceda
da seguinte maneira:
1. Selecione a citao ou espao reservado a ser alterado e clique na seta direita
para visualizar as opes.

Figura 35 Opes para edio de citao ou espao reservado.

2. Selecione uma das opes conforme sua necessidade:


A opo
permite inserir o nmero da pgina ou
suprimir informaes, como mostra a figura 36.

MS WORD 2010 AVANADO

20

Figura 36 Caixa de dilogo para editar a citao

A opo
criao da citao, j vista na figura 29.

abre a caixa de dilogo utilizada na

A opo
converte a citao em texto comum,
no a repetindo na bibliografia, caso seja utilizada mais de uma vez.
A opo
atualizar automaticamente citaes e
a bibliografia, caso esta ltima j tenha sido criada.
3. Aps fazer as alteraes desejadas, clique em OK.

Outra forma de editar citaes ou espaos reservados a seguinte:


1. Na

guia

Referncias,

no

grupo

Citaes

Bibliografia,

clique

em

.
2. Em Lista atual, clique no item que deseja editar.
3. Clique no boto Editar (figura 37).

MS WORD 2010 AVANADO

21

Figura 37 Caixa de dilogo para edio de citaes ou espao reservado.

4. Digite as informaes e clique em OK.

Figura 38 Dados solicitados para criao de citao.

5. Observe na figura abaixo, que a rea de visualizao j est atualizada. Clique em


Fechar e observe o resultado no documento.

Figura 39 Visualizao do espao reservado aps edio.

6. Salve o documento com o nome Citaes_Final.


MS WORD 2010 AVANADO

22

1.4. Inserindo a bibliografia


Uma vez includas e verificadas todas as citaes, o passo seguinte inserir a
bibliografia. Para isso, faa o seguinte:
1. Abra o documento Citaes_Final e insira uma quebra de pgina aps o ltimo
pargrafo.
2. Posicione o cursor na pgina em branco.
3. Na guia Referncias, no grupo Citaes e Bibliografia, clique em
4. Clique no estilo desejado ou em

Figura 40 Opes para criao da referncia bibliogrfica.

1.4.1. Editando a bibliografia


Caso haja necessidade de alterar a bibliografia, faa o seguinte:
1.

Selecione a bibliografia e clique no boto Bibliografias


opes (figura 41).

MS WORD 2010 AVANADO

para visualizar as

23

Figura 41 Procedimentos para edio da bibliografia.

2. Selecione uma das opes de acordo com sua necessidade:

As duas primeiras opes referem-se ao estilo da bibliografia .

A opo Converter bibliografia em texto esttico


em texto comum.

A opo Filtrar Idiomas permite selecionar apenas bibliografias de acordo


com o idioma desejado.
Para atualizar a bibliografia automaticamente, aps alterar ou incluir citaes,

converte a bibliografia

clique em Atualizar Citaes e Bibliografia .


3. Salve o documento com o nome de Exemplo_bibliografia.

Exerccios de fixao 3

1. Abra o documento Citao_bibliogrfica, que est gravado na pasta Exerccios.

MS WORD 2010 AVANADO

24

2. Insira uma citao bibliogrfica com os dados abaixo:


Tipo de fonte bibliogrfica: livro
Autor: P. C. Cast e Kristin Cast
Ttulo: O segredo do anel
Ano: 20096
Cidade: So Paulo
Editora: Rocco
3. Insira a bibliografia conforme ilustrado na figura 42:

Figura 42 Citao e bibliografia inseridas como exerccio.

4. Salve o documento com o nome de Citao_bibliogrfica_final:

1.5. Trabalhando com legendas


Voc deve ter observado que as imagens das apostilas que utilizamos so
identificadas por legenda.
Uma legenda um rtulo numerado que pode ser adicionado a uma figura, tabela,
equao ou outro objeto. Por exemplo, Figura 1, onde:

Figura o rtulo da legenda.


1 o nmero inserido automaticamente pelo Word.

Se o documento contiver poucos itens, numer-los ser fcil. J se os itens forem


muitos, mais de 50 por exemplo, isso se tornar mais complexo. Um dos recursos
disponveis na guia Referncias o auxiliar, caso voc tenha um trabalho assim pela
frente.

1.5.1. Inserindo legendas


1. Abra o documento Legendas, que est gravado na pasta Exemplos.
2. Selecione a primeira imagem.

MS WORD 2010 AVANADO

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3. Na guia Referncias, no grupo Legendas, clique no boto Inserir Legenda

Figura 43 Tela padro de insero de legenda em imagens.

4. Clique em OK sem realizar nenhuma alterao. Observe que a legenda Figura 1 foi
inserida abaixo da imagem. Esse o tipo de legenda padro.

Figura 44 Imagem com a legenda padro inserida

5. Se voc selecionar o texto, notar que apenas o nmero ficar sombreado em tom
mais escuro
, pois ele uma varivel do Word que ser acrescida de um
(1) sempre que houver a insero de outra legenda.
6. Aps o nmero, possvel inserir o texto descritivo que for necessrio para
esclarecer do que se trata a imagem. Observe a figura 45.

MS WORD 2010 AVANADO

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Figura 45 Imagem com a legenda padro e texto explicativo inseridos

7. Em seguida, selecione a segunda imagem (cidade de Moscou) e repita o passo 3.


8. Dessa vez, clique nas setas dos itens Rtulo e Posio e veja que opes esto
disponveis.
Observe que a legenda j est como Figura 2.

Figura 46 Opes de rtulo e de posio para legenda.

9. Insira a legenda na figura 3. A cidade Roma.

MS WORD 2010 AVANADO

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A seguir, so descritas as demais opes:

Boto
Funo
Excluir rtulo Excluir o rtulo da legenda. Se essa opo for ativada, apenas o
da legenda
nmero ser visualizado.
Criar novos rtulos. Por exemplo: Planilha.
Excluir os rtulos criados pelo usurio.
Alterar o estilo de numerao. Por exemplo: I, II ou a, b.
Definir o tipo de objeto (imagem bitmap, som wave etc.) que ser
numerado automaticamente.

10. Faa alguns testes e salve o documento com o nome de Legenda2.

Dica!
Voc pode copiar e colar a legenda e depois que o documento estiver
concludo, selecionar todas e pressionar a tecla <F9> para atualizar a
numerao.

1.5.2. Inserindo ndices das ilustraes


Ao trmino do trabalho, voc poder criar um ndice das figuras prtica e facilmente.
Para isso, faa o seguinte:
1. Abra o documento Legenda2, que est gravado na pasta Exemplos.
2. Insira uma quebra de pgina aps a ltima imagem.
3. Posicione o cursor na pgina em branco.
4. Na guia Referncias, no grupo Legendas, clique no boto

5. Na caixa de dilogo aberta (figura 47), selecione as opes desejadas para definir a
formatao do ndice de ilustraes. Observe que apenas a guia ndice de
Ilustraes est ativa .
6. Selecione as opes desejadas e verifique, no item Visualizao, se esto de
acordo com o desejado .
7. Clique no boto Opes .
8. Na caixa de dilogo aberta, ative a opo Estilo: Legenda .

MS WORD 2010 AVANADO

28

Figura 47 Caixa de dilogo para formatar o ndice das ilustraes.

9. Clique em OK duas vezes e observe que o ndice de ilustraes com as legendas


foi criado (figura 48).

Figura 48 ndice das legendas de ilustraes

10. Salve o documento como Legenda2.

1.5.3. Atualizando o ndice das ilustraes


Caso haja incluso de novas imagens, ou alterao na numerao das pginas, o
ndice dever ser alterado. Para isso, faa o seguinte:
1. Clique no ndice de ilustraes para selecion-lo.
2. Na guia Referncias, no grupo Legendas, clique no boto

3. Na caixa de dilogo visualizada na figura 49, escolha entre atualizar apenas os


nmeros de pgina ou o ndice inteiro e clique em OK.

MS WORD 2010 AVANADO

29

Figura 49 Opes para atualizao do ndice de ilustraes.

Exerccios de fixao 4

1. Abra o documento Inseir_legendas, que est gravado na pasta Exerccios.

2. Crie legendas automticas para identificar as imagens. Seja criativo ao cri-las.

3. Formate as legendas alterando a fonte, estilo e cor do texto.

4. Crie o ndice de ilustraes em uma pgina em branco.

5. Salve o documento com o nome de Legendas_inseridas.

6. Insira o arquivo Moinho_vento.jpg entre a primeira e a segunda imagens,


ajustando seu tamanho para 8 cm de largura.

MS WORD 2010 AVANADO

30

7. Crie uma legenda para identifica a imagem e atualize a numerao das demais
legendas automaticamente.

8. Atualize o ndice de ilustraes.

9. Salve o documento com o nome de Legendas_inseridas1.

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31

2. CORRESPONDNCIAS
Imagine que voc tenha de enviar uma carta ou email aos funcionrios contendo
informaes pessoais (salrio, valor de FGTS, reembolso de frias etc.). Ou ainda,
que seu gerente tenha decidido vender um produto pela metade do preo e pediu a
voc que d essa informao aos clientes preferenciais.
Criar carta ou email individualmente levaria horas. aqui que o recurso da mala direta
pode ser muito til.
Para usar a mala direta, voc precisar de um documento principal, com o texto
padro e espaos reservados para as informaes exclusivas, e de outro, que
contenha tais informaes. O Word cuidar do resto.
O documento principal seu ponto de partida e pode ser uma carta, envelope, email
ou mesmo um cupom. Ele deve conter os elementos mostrados na figura 50:

Figura 50 Partes de uma mala direta.

Onde:

Informaes exclusivas de cada destinatrio


Texto comum a todos os destinatrios
As informaes de cada destinatrio so armazenadas em outro arquivo (tabela do
Word, planilha do Excel, banco de dados do Access) e so preenchidas nos espaos
reservados, adicionados ao documento principal.

MS WORD 2010 AVANADO

32

A guia Correspondncias tem as opes que nos auxiliam a trabalhar com esses e
outros recursos.

Figura 51 Guia Correspondncias.

2.1. Criando uma mala direta


Para exemplificar a criao de uma mala direta, utilizaremos o documento principal
Comunicado_Redes_Sociais, que est gravado na pasta Exemplo. Aps abrir o
documento, faa o seguinte:
1. Posicione o cursor aps o texto Unidade de:.
2. Na guia Correspondncias, no grupo Iniciar Mala Direta, clique no boto Iniciar
Mala Direta
3. A

caixa

.
de

dilogo

apresentar

vrias

opes.

Clique

em

.
O assistente o auxiliar em todas as etapas a serem executadas e sempre mais
fcil utiliz-lo.
4. Selecione as opes desejadas em cada uma das etapas. Na figura 52,
visualizamos as opes da primeira etapa.

Figura 52 Primeira etapa do assistente de mala direta.

MS WORD 2010 AVANADO

33

Onde:

Exibe aes principais relativas etapa. Nesse nosso exemplo, devemos


selecionar o tipo carta para o documento a ser elaborado.
Exibe explicaes e opes a serem selecionadas de acordo com a etapa.
Permite avanar ou retroceder etapas. interessante observar que as etapas
so nomeadas.

5. Na rea 3, clique em Prxima: Documento inicial.


6. Como temos um documento pronto para receber as informaes de cada
destinatrio, na etapa 2 (figura 53), deixe a opo Usar o documento atual
selecionada e clique em Prxima: Selecione os destinatrios.

Figura 53 Segunda etapa do assistente de mala direta.

7. A etapa 3 define onde se encontram as informaes dos destinatrios. Utilizaremos


uma lista existente, chamada Filiais, que est gravada na pasta Exemplo. Clique
em

para poder acess-la (figura 54).

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Figura 54 Terceira etapa do assistente de mala direta.

8. Aps selecionar o arquivo com os dados desejados, uma caixa de dilogo aberta.
Nela, o contedo pode ser visualizado (figura 55).
Nessa caixa de dilogo, h diversas opes para refinar sua lista como, por
exemplo, Classificar e Filtrar.

Figura 55 Caixa de dilogo para refinar a lista de destinatrio.

MS WORD 2010 AVANADO

35

9. Clique em OK e observe que surgiram duas opes diferentes no item Use uma
lista existente (figura 56, pontos e ). Essas opes possibilitam selecionar
outra lista de destinatrios ou editar a utilizada.
10. Em seguida, clique em Prxima: Escreva a carta.

Figura 56 Etapa 3 aps a seleo da lista de destinatrios

11. O assistente lhe trar opes de formatao de endereo, saudao e postagem


eletrnica (este ltimo item requer software complementar). Para ter acesso ao
contedo da lista Filiais, clique em
.

Figura 57 Etapa que d acesso aos campos da lista de destinatrios.

MS WORD 2010 AVANADO

36

12. Selecione o campo CIDADE-UF e clique em Inserir. Em seguida, clique em


Fechar.

Figura 58 Seleo de campos para mesclagem no documento

13. Posicione o cursor aps Ateno de: e repita os passos 11 e 12, selecionando o
campo DIRETOR.
14. Veja como, no documento principal (figura 59), so visualizados os espaos
reservados (campos), a serem preenchidos com os dados dos destinatrios.

Figura 59 Visualizao dos campos variveis no documento principal

15. Em seguida, clique em Prxima: Visualize as cartas.

Figura 60 Finalizao da etapa 4.

MS WORD 2010 AVANADO

37

16. Observe a figura 61 e as opes disponveis.

Figura 61 Detalhes da quinta etapa do assistente de mala direta.

Apresenta dados do primeiro destinatrio.


Possibilita avanar ou retroceder registros (destinatrios).
Permite localizar um registro (destinatrio) especfico de acordo com um dos
campos.
Possibilita excluir o destinatrio visualizado.

17. Clique em Prxima: Conclua a mesclagem.


18. Na ltima etapa, h duas opes, conforme mostra a figura 62. Selecione aquela
que se adapta sua necessidade.

Figura 62 Finalizao da mala direta.

19. Feche a caixa de dilogo do assistente de mala direta.


20. Salve o documento com o nome de Comunicado_Redes_Sociais2.

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38

A seguir, descreveremos os demais grupos e opes disponveis para trabalhar com


mala direta.
No grupo Iniciar Mala Direta, esto disponveis os seguintes comandos:
Boto
Selecionar
destinatrios
Editar lista de
Destinatrios

Funo
Abrir o documento que contm os dados dos
destinatrios. Mesma funo descrita no passo 7 (figura
54).
Editar lista de destinatrios. Mesma funo demonstrada
na figura 55.

No grupo Gravar e Inserir Campos, temos os seguintes comandos:


Boto
Realar Campos de
Mesclagem
Bloco de Endereo
Linha de Saudao
Inserir campo de
mesclagem
Regras
Coincidir Campos
Atualizar Etiquetas

Funo
Realar os campos de mesclagem para facilitar sua
localizao, principalmente se inseridos no meio do texto.
Abrir uma caixa de dilogo com modelos de blocos de
endereo.
Abrir uma caixa de dilogo com modelos de saudao.
Abrir a caixa de dilogo que permite a seleo dos
campos que contm as informaes dos usurios. Mesma
funo demonstrada na figura 58.
Definir regras para controlar a maneira como o Word
mescla as informaes.
Permitir que campos correspondentes sejam localizados
no arquivo de dados, mesmo que tenham nomes
diferentes.
Atualizar as informaes dos destinatrios antes de
imprimir as etiquetas.

No grupo Visualizar Resultados, temos os seguintes comandos:


Boto
Visualizar
Resultados

Avanar/Retroceder
Localizar
Destinatrio
Verificao
Automtica de Erros

MS WORD 2010 AVANADO

Funo
Substituir o nome do campo de mesclagem pelo contedo
da lista de destinatrios. Mesma funo demonstrada na
figura 61, item 1.
Navegar entre os registros (cartas). Mesma funo
demonstrada na figura 61, item 2.
Localizar um destinatrio especfico. Mesma funo
demonstrada na figura 61, item 3.
Executar a mala direta passo a passo para auxiliar na
localizao de possveis erros.

39

O ltimo grupo, Concluir, apresenta as seguintes opes:


Boto
Editar documentos
principais

Funo
Permitir a edio do documento principal. criado um
novo documento com os registros (destinatrios)
selecionados.

Figura 63 Caixa de dilogo para seleo de documentos a serem


editados.

Imprimir documentos

Enviar para a impressora os registros selecionados.

Figura 64 - Caixa de dilogo para seleo de documentos a serem


impressos.

Enviar Emails

Enviar email ao destinatrio indicado.

Figura 65 - Caixa de dilogo para seleo de destinatrios para envio


do documento.

2.2. Abrindo um documento que contm mala direta


Sempre que voc abrir um documento elaborado com base em uma mala direta, ser
exibida uma caixa de dilogo informando que um comando SQL ser executado. Esse
comando se encarregar de abrir a lista de destinatrios utilizada.
Para continuar a abertura do documento, clique em Sim (figura 66).

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40

Figura 66 Mensagem exibida ao se abrir documento de mala direta.

Caso queira abrir apenas o documento principal, clique em No.

Exerccios de fixao 5

1. Crie uma tabela com nome e endereo de seus colegas de curso.

Nome

Endereo

Cidade

UF

CEP

2. Salve o documento com o nome de Base_dados.

3. Crie uma mala direta, convidando os colegas a participar de uma festa de


confraternizao em sua residncia, utilizando apenas o(s) campo(s) que julgar
necessrio(s).

4. Selecione um dos destinatrios e imprima o convite.

5. Salve o documento como Convite.

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41

2.3. Envelopes e etiquetas


Muitas pessoas recorrem mala direta quando precisam enviar um grande nmero de
correspondncias, tanto para imprimir os envelopes, quanto para criar as etiquetas. H
ocasies, porm, em que necessrio imprimir um pequeno nmero de envelopes ou
etiquetas.
O que fazer ento? Utilizar a tradicional caneta ou imprimir envelopes e etiquetas com
aparncia profissional que seja compatvel com a correspondncia?

Figura 67 Exemplos de envelopes.

Na guia Correspondncias, temos dois recursos: Envelopes, maneira mais simples


de criar um nico envelope, e Etiquetas, que permite imprimir poucas etiquetas ou
uma nica folha de etiquetas com as mesmas informaes em todas elas.
Em ambos os casos, no se utiliza a mala direta.

2.3.1. Endereando um envelope


Para criar um envelope de endereamento, basta fazer o seguinte:
1. Crie um documento novo.
2. Na guia Correspondncias, no grupo Criar, clique em

3. Na caixa de dilogo apresentada, digite as informaes do destinatrio diretamente


na caixa de texto Endereo do destinatrio, ou clique no boto Catlogo de
endereos
. A ltima opo abrir seu cadastro de contatos do Outlook.

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42

Figura 68 Caixa de dilogo para criao de envelope sem uso de mala direta.

4. Repita o procedimento para informar os dados do remetente e observe o resultado.

Figura 69 Primeira etapa da criao de um envelope sem uso de mala direta.

MS WORD 2010 AVANADO

43

5. Para alterar o tipo de envelope e a fonte do texto inserido, clique em Opes. Na


guia Opes de envelope, temos as seguintes possibilidades:

Figura 70 Opes para formatao do envelope.

Define o tipo de envelope a ser utilizado, tendo por base o cdigo ou o


tamanho informados na embalagem.
Altera o tipo de fonte dos dados do destinatrio.
Altera o tipo de fonte dos dados do remetente.
Altera o posicionamento do texto do destinatrio e do remetente.
Visualiza as alteraes de posicionamento.

6. Para alterar informaes referentes impresso, clique em Opes e na guia


Opes de impresso. As possibilidades so as seguintes:

MS WORD 2010 AVANADO

44

Figura 71- Opes para configurar a impresso do envelope.

Determina a posio do envelope (direita, meio, esquerda) e se a margem


longa ou curta est sendo alimentada na impressora.
Altera a impresso entre frente e verso e rotao horria.
Define a bandeja em que o envelope ser inserido na impressora.

7. Aps definir as opes necessrias, clique em OK.


2.3.1.1. Imprimir ou salvar?
Para imprimir o envelope apenas uma vez, basta clicar em Imprimir
dilogo Envelopes e etiquetas.

na caixa de

Para utilizar o envelope novamente, salvando seu layout e endereos, adicione-o ao


documento, clicando no boto Adicionar ao Documento.
Para utilizar a opo de postagem eletrnica , necessria a instalao de software
especfico, disponibilizado diretamente no portal da Microsoft.

Figura 72- Opes para impresso uma ou mais vezes.

MS WORD 2010 AVANADO

45

Caso opte por salvar o layout do envelope, o Word lhe perguntar se o endereo do
remetente dever ser salvo como padro (figura 73). Clique em Sim.

Figura 73 Salvando o endereo do remetente para uso posterior.

Observe, na imagem abaixo, que o envelope foi inserido acima da primeira pgina.

Figura 74 Viso do envelope inserido antes da pgina 1.

8. Salve o documento com o nome de Envelope.

Quando voc precisar imprimir outro envelope, faa o seguinte:


1. Abra o documento que contm o layout de envelope.
2. Na guia Correspondncias, no grupo Criar, clique em

3. Altere os dados do destinatrio e/ou remetente.


4. Clique em Alterar documento (figura 75), ou clique em Imprimir.

MS WORD 2010 AVANADO

46

Figura 75 Alterao no destinatrio do envelope.

2.3.2. Endereando etiquetas


Agora, que voc j sabe lidar com os envelopes, criar etiquetas ser mais fcil, pois
podero ser utilizados vrios recursos vistos anteriormente.
Para criar uma etiqueta, voc poder:

Utilizar dados existentes em um documento, uma vez que o Word reconhece o


endereo e o insere para voc.
Digitar o contedo diretamente na caixa de dilogo.

Em nosso exemplo, utilizaremos os dados que foram salvos, quando criamos o


envelope.
1. Abra o documento Envelope.
2. Na guia Correspondncias, no grupo Criar, clique em

3. Veja, na figura 76, que o endereo que consta do envelope j foi inserido na caixa
de texto Endereo da caixa de dilogo Envelopes e etiquetas.

MS WORD 2010 AVANADO

47

Figura 76 Caixa de dilogo de criao de etiqueta.

4. Se a etiqueta que deseja criar for para identificar o remetente salvo anteriormente
como padro, clique em Usar remetente padro, para que o endereo seja
preenchido automaticamente (figura 77).

Figura 77 Preenchimento da etiqueta com dados do remetente padro.

5. Se voc clicar no boto Catlogo de endereos


visualizados, como ocorre no caso do envelope.

, os contatos no Outlook sero

Embora a caixa de dilogo tenha diversas referncias a endereos, voc pode


digitar o texto que quiser na etiqueta. Por exemplo, Fabricado em __/__/20__,
Frgil etc.

MS WORD 2010 AVANADO

48

6. Para alterar o tipo de etiqueta, clique em Opes e, para ver os detalhes do tipo
selecionado, clique em Detalhes (figura 77).

Figura 78 Detalhes do tipo de etiqueta a ser gerada.

7. Observe que todas as medidas so definidas automaticamente, de acordo com o


modelo de etiqueta selecionado.
8. Clique em OK.
2.3.2.1. Imprimir ou salvar
Para imprimir a etiqueta apenas uma vez, basta clicar em Imprimir na caixa de
dilogo Envelopes e Etiquetas.
Para utilizar a etiqueta novamente, salvando seu layout e endereos, clique em Novo
Documento. Um documento com o nome de Etiqueta... (figura 79) ser criado. Salveo normalmente.
Observe tambm, na figura 79, que a guia Ferramentas de Tabela ativada.

MS WORD 2010 AVANADO

49

Figura 79 Etiqueta gerada com dados do remetente

Dica!
No exemplo acima foi utilizado o modelo de etiqueta da 3M Post-it,
nmero 3200-A 3M Adress1 x 2 5/8.
9. Salve o documento com o nome de Etiqueta.

2.3.2.2. Minha etiqueta no consta da lista de modelos


Se sua etiqueta no constar da lista de modelos, no se preocupe. Nesse caso, voc
ter que definir os valores para criar um layout, utilizando uma rgua, pois os valores
so indicados em centmetros.
1. Crie um documento e, na guia Correspondncias, grupo Criar, clique em
.
2. Clique em Opes e, em seguida, em Nova Etiqueta.

3. Preencha as novas informaes da folha de etiquetas e as novas medidas das


etiquetas (figura 80).

MS WORD 2010 AVANADO

50

Figura 80 Criao de etiqueta personalizada.

Onde:
Item
Nome da etiqueta
Margem superior
Margem lateral
Altura da etiqueta
Largura da etiqueta
Densidade vertical
Densidade horizontal
Etiquetas por linha
Linhas por pgina
Tamanho da pgina

Descrio
Nome do novo modelo. Por exemplo, TESTE.
Distncia da parte superior da folha at a parte superior
da primeira etiqueta.
Distncia da margem da folha at a margem mais prxima
da etiqueta.
Altura de cada etiqueta.
Largura de cada etiqueta.
Distncia da parte superior de uma etiqueta at a parte
superior da prxima etiqueta.
Distncia da margem direita de uma etiqueta at a
margem direita da prxima etiqueta.
Nmero de colunas de etiquetas na folha.
Nmero de linhas de etiquetas na folha.
Dimenses da folha de etiquetas.

4. Depois de inseridos todos os detalhes, clique em OK duas vezes e veja que o


modelo foi inserido na lista de modelos.

5. Clique em Novo documento e preencha o contedo das etiquetas no novo layout


(figura 81).

MS WORD 2010 AVANADO

51

Figura 81 Etiqueta personalizada pronta para entrada de informaes.

6. Salve o documento como Etiqueta_personalizada.

Dica!
Se a opo Dimensionar contedo para tamanho de papel A4 ou
216/ 279mm estiver ativada (guia Arquivo, Opes, Avanado, item
Imprimir), talvez voc tenha dificuldades em alinhar as etiquetas,
dependendo do tamanho de pgina selecionado. Se isso acontecer, desative-a,
imprima as etiquetas e, em seguida, ative-a novamente.

MS WORD 2010 AVANADO

52

2.3.3. Criando etiquetas para vrios destinatrios


Agora, utilizaremos os recursos vistos anteriormente mala direta e etiqueta para
imprimir etiquetas para vrios destinatrios.
O ideal ter a fonte de dados pronta. Em nosso exemplo, vamos utilizar o documento
Dados_etiq. Para isso, faa o seguinte:
1. Crie um documento novo.
2. Na guia Correspondncias, no grupo Iniciar Mala Direta, clique no boto Iniciar
Mala Direta

e selecione a opo

3. A prxima caixa de dilogo permite selecionar o tipo de etiqueta e definir os


detalhes. Vamos utilizar o modelo Teste, criado anteriormente (figuras 80 e 81).
4. No grupo Iniciar Mala Direta, clique em Selecionar Destinatrios
Lista Existente
.

e em Usar

5. Indique o local onde o arquivo Dados_etiq est armazenado e clique em Abrir.


Veja o que acontece no documento principal: o espao reservado para a primeira
etiqueta est em branco e o das demais apresenta uma varivel definida como
<<Prximo registro>>, que visualizada, mas no impressa.

Figura 82 Etiqueta gerada por mala direta.

MS WORD 2010 AVANADO

53

6. Clique no espao reservado para a primeira etiqueta e, no grupo Gravar e Inserir


Campos, clique em Inserir Campo de Mesclagem
.

Figura 83 Campos a serem inseridos na etiqueta.

7. Selecione os campos com um clique e insira o texto, conforme mostra a figura 84.

Figura 84 Incluso dos campos na primeira etiqueta.

8.

Para que os dados de cada etiqueta correspondam a cada destinatrio e o texto


seja impresso para todos, necessrio inserir os campos e o texto em cada uma
das colunas aps a varivel <<Prximo registro>>. A forma mais rpida de fazer
isso com o procedimento de copiar e colar.

9.

Observe o resultado na figura 85.

Figura 85 Incluso dos campos em todas as etiquetas.

MS WORD 2010 AVANADO

54

10. No grupo Visualizar Resultados, clique no boto Visualizar Resultados


observe que os registros foram preenchidos corretamente.

Figura 86 Primeira folha da etiqueta com visualizao dos dados.

Voc sabia?
Qualquer formatao poder ser utilizada no contedo das etiquetas,
tanto para os campos, quanto para os textos fixos.

11. No grupo Concluir, clique no boto Concluir e Mesclar e escolha uma das
opes disponveis, conforme ilustram as figuras 63, 64 ou 65.
12. Salve o documento como Etiquetas_mala_direta.

Exerccios de fixao 6

1. Utilizando a mesma base de dados da mala direta, crie etiquetas de endereamento


para todos os destinatrios.

2. Salve o documento com o nome de Etiquetas_convite.

MS WORD 2010 AVANADO

55

3. TRABALHANDO COM REVISO DE DOCUMENTOS


Alm de nos permitir verificar ortografia e traduzir pequenos textos, entre outras
opes do grupo Reviso de Texto vistas no curso de Word Bsico, a guia Reviso
tambm nos auxilia a controlar alteraes feitas e a proteger o documento.

Figura 87 Guia Reviso.

3.1. Utilizando comentrios


Se voc vai enviar um documento a algum e precisa inserir textos explicativos que
no fazem parte dele, mas so imprescindveis para seu entendimento, a insero de
comentrios poder ajud-lo.

3.1.1. Inserindo comentrios no documento


Vamos utilizar o documento Exemplo_bibliografia para realizar alguns testes. Aps
abri-lo, faa o seguinte:
1. Selecione o texto em que o comentrio deve ser inserido.

Figura 88 Trecho do texto no qual ser inserido um comentrio.

2. Na guia Reviso, no grupo Comentrios, clique no boto Novo Comentrio

3. Digite o comentrio no balo de texto que visualizado.

Figura 89 Visualizao do balo para insero de comentrio.

Observe que o comentrio inserido direita do texto sobre uma faixa de


tonalidade diferente. O texto que identifica o usurio (SPdlV) o que consta do
registro na instalao do Pacote Office. O nmero a seguir (1) o nmero de
comentrios existentes no documento.
Mais adiante, veremos como alterar essa configurao.

MS WORD 2010 AVANADO

56

4. Caso seja necessria a incluso de novos comentrios, repita os passos 1, 2 e 3.

Figura 90 Visualizao de dois comentrios inseridos no documento.

5. Salve o documento com o nome de Comentrios.

3.1.2. Movendo-se entre os comentrios


Para mover o cursor de um comentrio para outro, temos duas opes: no grupo
Comentrios, clique em

ou em

3.1.3. Excluindo comentrios


Para excluir um comentrio, basta selecion-lo e clicar no boto
Comentrios.

, no grupo

Se for necessrio excluir todos os comentrios, clique na seta ao lado do boto


e selecione essa opo (figura 91).

Figura 91 Opes para excluso de comentrios.

3.2. Administrando as alteraes no documento


Quando um documento passa por diversos revisores, possvel que cada um faa sua
parte sem interferir no que o outro fez. Dessa forma, por exemplo, um redator final
poder aceitar as alteraes que achar mais adequadas. Ou mesmo, quando for
importante, identificar rapidamente as alteraes realizadas no texto.
Por padro, o Word usa bales para exibir excluses, comentrios (visto no tpico
anterior), alteraes de formatao e contedo que tenha sido movido.

MS WORD 2010 AVANADO

57

possvel alterar as configuraes, para que as alteraes controladas e os


comentrios sejam exibidos de acordo com sua preferncia.

3.2.1. Controlando as alteraes


Para exemplificar as opes possveis para controlar as alteraes, utilizaremos o
documento Alteraes. Aps abri-lo, faa o seguinte:
1. Na guia Reviso, no grupo Controle, clique em Controlar Alteraes
ativar a opo.

para

2. Selecione a palavra ltima do primeiro pargrafo e apague-a. Ela ficar em


vermelho e tachada (padro), indicando a excluso, conforme ilustra a figura 92.

Figura 92 Visualizao da palavra ltima aps ter sido excluda.

3. Inclua o texto .08 para complementar a data e observe que ele ser visualizado na
cor vermelha (padro) e com efeito sublinhado (figura 93).

Figura 93 Visualizao do texto .08 apossua incluso.

4. Agora, selecione o quarto pargrafo e mova-o para baixo do primeiro.


Na figura 94, possvel observar como essa alterao visualizada. O texto
movido ser visualizado na cor verde e com efeito sublinhado duplo. J o texto do
local original ser tachado na mesma cor.

MS WORD 2010 AVANADO

58

Figura 94 Visualizao da movimentao do 4 pargrafo para abaixo do 1.

5. Selecione o ttulo e altere a cor da fonte. Observe o que ser visualizado um balo
direita dele.

Figura 95 Visualizao da alterao na formatao do ttulo.

6. Salve o documento com o nome de Alteraes_realizadas.


Voc pode estar pensando, que de acordo com as alteraes realizadas, talvez no
seja fcil identificar cada uma delas. E se todas fossem identificadas em um balo,
como no caso da formatao?
Veja no prximo item, como obter esse resultado.
3.2.1.1. Alterando as opes de controle
Caso voc prefira alterar os padres utilizados para demonstrar as alteraes feitas,
proceda da seguinte maneira:
1. Na guia Reviso, no grupo Controle, clique na seta do boto Controlar
Alteraes

e, em seguida, em

MS WORD 2010 AVANADO

59

2. Na caixa de dilogo aberta (figura 96), faa as alteraes necessrias e clique em


OK.

Figura 96 Opes de controle das alteraes com destaque para o item Bales.

3. Faa algumas alteraes no documento e observe que os novos padres sero


visualizados. Observe, na prxima figura, todos as alteraes exibidas em bales.

MS WORD 2010 AVANADO

60

Figura 97 Alteraes exibidas em bales.

Exerccios de fixao 7

1. Abra o arquivo Brasileiros_medalhistas_olmpicos, que est gravado na pasta


Exerccios.

2. Escolha um dos atletas e insira um comentrio sobre ele.

Exemplo:

Figura 98 Exemplo de comentrio para o exerccio.

3. Salve o documento com o nome de Comentrio_medalhistas.

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3.2.2. Alterando nome do usurio


Voc deve ter observado que, ao inserir comentrios, um nome de usurio
visualizado na caixa do comentrio. Quando fazemos alteraes, o nome do revisor
tambm visualizado. Para alterar essas informaes, faa o seguinte:
1. Abra do documento Comentrios.
2. Na guia Reviso, no grupo Controle, clique na seta do boto Controlar
Alteraes

e, em seguida, em

3. Na caixa de dilogo aberta (figura 99), altere contedo da caixa de texto Nome do
usurio (aparece como revisor) ou Iniciais (aparece nos comentrios) e clique em
OK.

Figura 99 Opo para alterar identificao do usurio.

Os prximos comentrios e alteraes utilizaro a identificao alterada.


4. Insira um comentrio e observe o novo nome do usurio. Feche o documento sem
salvar.

3.2.3. Alterando a visualizao das alteraes


Tambm possvel alterar a forma de visualizar as alteraes e/ou os bales que
indicam a alterao feita no documento. Para isso, proceda da seguinte maneira:
1. Abra o documento Alteraes_realizadas.
2. Na guia Reviso, no grupo Controle, clique no boto

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Figura 100 Opes disponveis para visualizao das alteraes realizadas no documento.

3. Clique em cada uma das opes para ativ-la ou desativ-la e observe o resultado.
Quanto s opes dos Bales, temos:
Opo
Mostrar Revises nos
Bales
Mostrar Todas as
Revises Embutidas
Mostrar apenas
comentrios e
formataes nos bales

Visualizao
Visualizao padro.
Omite os bales. Para visualizar a alterao basta
posicionar o mouse sobre o local onde ela ocorreu.
As incluses, excluses e movimentaes so
visualizadas de forma embutida. Os comentrios e
as formataes so apresentados em bales.

Quanto aos Revisores, possvel ver as alteraes de todos ou de um revisor


especfico.
3.2.3.1. Painel de Reviso
Ainda temos a possibilidade de visualizar um painel horizontal ou vertical com as
alteraes realizadas no documento.
Para isso, proceda da seguinte maneira:
1. Abra o documento Alteraes_realizadas.
2. Na guia Reviso, no grupo Controle, clique no boto
3. Selecione uma das opes

.
ou

Observe, nas figuras 101 e 102, a visualizao de cada opo de painel.

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Figura 101 Painel Vertical

Figura 102 Painel Horizontal

3.2.3.2. Formas de exibio para reviso


possvel exibir o documento de duas formas: original e final. Para isso, proceda da
seguinte maneira:
1. Abra o documento Alteraes_realizadas.
2. Na guia Reviso, no grupo Controle, clique no boto Exibir para Reviso

Figura 103 Opes de exibio para reviso.

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Onde:
Opo
Final: Mostrar Marcao
Final
Original: Mostrar Marcao
Original

Visualizao
Mostra o documento com as alteraes propostas
includas e as marcaes.
Mostra o documento com as alteraes propostas
includas sem as marcaes.
Mostra o documento antes das alteraes
propostas com as marcaes.
Mostra o documento antes das alteraes
propostas sem as marcaes.

3.3. Aceitando ou rejeitando as alteraes


Depois de feitas as alteraes, possvel aceit-las ou rejeit-las uma a uma ou
automaticamente. Para isso, faa o seguinte:
1. Abra o documento Alteraes_realizadas.
2. Na guia Reviso, no grupo Alteraes, clique em uma das opes descritas
abaixo:
Opo
Aceitar

Funo
Aceitar as alteraes realizadas.

Rejeitar

Rejeitar as alteraes realizadas.

Figura 104 Opes para aceitar as alteraes no documento.

Figura 105 Opes para rejeitar as alteraes no documento.

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Permitir a movimentao entre as alteraes feitas.

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3. Aceite e rejeite as alteraes de modo a utilizar as opes vistas e salve o


documento.

Exerccios de fixao 8

1. Abra o arquivo Brasileiros_medalhistas_olmpicos, que est gravado na pasta


Exerccios.

2. Faa alteraes nele e visualize-as.

3. Aceite ou rejeite as alteraes.

4. Salve o documento com o nome de Medalhistas_alterado.

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4. COMPARANDO DOCUMENTOS
A comparao entre dois documentos mostra apenas a diferena entre eles. Esse
recurso muito til, quando h dois documentos com contedos praticamente iguais,
de modo que se torna difcil identificar onde as alteraes foram feitas.
A comparao entre dois documentos no provoca nenhum tipo de alterao neles.
Por padro, o resultado da comparao exibido em um novo documento.
Para comparar documentos, faa o seguinte:
1. Na guia Reviso, clique na seta do boto Comparar
2. Selecione a opo Comparar

3. Na caixa de dilogo exibida, clique na seta ou na pasta para selecionar os arquivos


que devero ser comparados e clique em OK.

Figura 106 Opes para comparao de documentos.

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4. O documento gerado com a comparao ser exibido automaticamente de acordo


com as definies do item
, do grupo Controle.

Figura 107 Visualizao de uma pgina aps a comparao entre os documentos.

5. Caso julgue necessrio, salve o documento com o resultado.


A opo Combinar rene, em um novo documento, as alteraes feitas nos
documentos selecionados.

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5. PROTEGENDO O DOCUMENTO
Caso voc queira, poder proteger o documento contra alteraes.
Para isso, aps abrir o documento desejado, faa o seguinte:
1. Na guia Reviso, no grupo Proteger, clique no boto Restringir Edio

2. Selecione uma das opes disponveis:


Restries de formatao: se a opo Limitar formatao a uma seleo de
estilos for ativada, voc poder restringir a formatao aos estilos selecionados
clicando em Configuraes...

Figura 108 Opes de restries de formatao.

Restries de edio: se a opo Permitir apenas este tipo de edio no


documento for ativada, abrir uma lista de opes que permite definir o tipo de
edio a ser feita, bem como que usurios podero execut-las.

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Figura 109 Opes de restries de edio.

Aplicar proteo: ao clicar no boto Sim, Aplicar Proteo, ser solicitada a


digitao de uma senha para proteger as alteraes definidas anteriormente.

Figura 110 Opes de restries de edio.

Restringir permisso: a utilizao desses recursos depende da utilizao de


um servidor de gerenciamento de direitos, que pode ser o da Microsoft.
Caso queira se cadastrar, siga os passos indicados na figura 111.

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Figura 111 Caixa de dilogo para inscrio no servio

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Chegamos ao final do curso de Word 2010 Avanado e esperamos que voc


tenha gostado de tudo que viu sobre esse aplicativo.
Agora depender de voc colocar em prtica os conhecimentos adquiridos para
criar documentos cada vez mais sofisticados.

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6. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
MICROSOFT (Brasil). Imagem - Office.com: Disponvel em:
<http://office.microsoft.com/pt-br/images>. Acesso em: 27 jul. 2012.
(Brasil). A enciclopdia de gelo e fogo: Captulos. Disponvel em:
<http://geloefogo.com.br/wiki/index.php?title=Cap%C3%ADtulos>. Acesso em: 30 jul.
2012.
AMERICAN PSYCHOLOGICAL ASSOCIATION (USA). Publication Manual of the
American Psychological Association: Sixth Edition. Disponvel em:
<http://www.apastyle.org/manual/index.aspx>. Acesso em: 09 ago. 2012.
MODERN LANGUAGE ASSOCIATION (New York). The MLA Handbook for
Writers of Research Papers and the MLA Style Manual and Guide to Scholarly
Publishing. Disponvel em: <http://www.mla.org/style_faq1>. Acesso em: 09 ago.
2012.
O LIVREIRO (Brasil). MARTIN, GEORGE R. R. Disponvel em:
<http://www.olivreiro.com.br/autores/682588-martin-george-r-r>. Acesso em: 30 jul.
2012.
WIKIPDIA (Brasil). J. R. R. Tolkien. Disponvel em:
<http://pt.wikipedia.org/wiki/J._R._R._Tolkien#Cinema_e_televis.C3.A3o>. Acesso
em: 30 jul. 2012.

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