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Las debilidades o puntos dbiles, son una amenaza para la organizacin, pues limitan o reducen la capacidad de un efectivo
desarrollo de las estrategia de la empresa, y deben ser controladas y superadas.
Las amenazas, son toda fuerza ajena a la organizacin, que puede impedir la
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Tabla 2. Ejemplo de la aplicacin del formato FODA.
Anlisis
Positivo (conveniente)
Negativo (inconveniente)
Interno
Fuerzas
Debilidades
Apertura al cambio por parte del personal.
Buena ubicacin del
Centro de Salud.
Buena percepcin de la
calidad de los servicios
recibidos.
El personal est desmotivado.
El edificio es pequeo.
Alta burocracia y exceso de
papeleo.
Diferencias culturales con los
usuarios
Externo
Oportunidades
Amenazas
Apoyo del gobierno
local.
Alta necesidad
identificada por parte de
los usuarios.
Poca competencia.
Se cuenta con
proyectos financiados
con recursos
internacionales.
Bajo ingreso de los usuarios
Carreteras en mal estado.
Sueldos bajos.
Falta de presupuesto.
Paradigmas de los
proveedores.
Tabla obtenida y modificada de: Anlisis FODA, Secretaria de salud. (2014)
Conclusin
En la actualidad y desde siempre, la competitividad es uno de los principales retos de las
pequeas, medianas y grandes empresas, ya que no slo se enfrentan a organizaciones
locales, sino que la competencia se da entre empresas de todo el mundo. 1
Con el fin de ser cada vez ms competitivas, estas organizaciones recurren a diversas
herramientas que les permitan bajar sus costos, aumentar la calidad de sus productos y
obtener mejores resultados ante la demanda de calidad y economa del pblico al que
stas se encuentran dirigidas. Por ello no es de extraarse que busquen mtodos
eficaces y sencillos, as como econmicos, para lograr que sus estrategias den buenos
resultados y a la larga, poder cumplir de manera ntegra los objetivos planteados, por
estas. 1
De a cuerdo a lo plasmado con anterioridad, el anlisis FODA es una herramienta muy
eficaz para el cumplimiento de stos propsitos, y es por esta razn, a parte de su
sencillez, practicidad y economa, que las organizaciones y empresas la usen para
cumplir con sus objetivos de manera ptima y segura, para ellas y para a quienes van
dirigidas. 1, 2, 3
Referencias bibliogrfica
1. Martha C. Lafaurie. (2003). Anlisis comparativo de las herramientas estratgicas
4
pensamiento & gestin Sitio web:
http://intranet.ebc.edu.mx/contenido/student/archivos/analisis_comparativo.pdf
2. Rafael Muiz. (2015). Anlisis DAFO/FODA/SWOT. 08 de marzo del 2015, de
centro de estudios financieros sitio web: http://www.marketing-xxi.com/analisisdafo-18.htm
3. Jessie M. Orlich. (2014). El anlisis FODA. 07 de marzo del 2015, de universidad
para la cooperacin internacional sitio web:
http://www.uci.ac.cr/descargas/ae/foda%28swot%29.pdf
4. Secretaria de salud. (2014). Anlisis FODA. 07 de marzo del 2015, de
subsecretaria de innovacin y calidad sitio web:
http://www.cca.org.mx/funcionarios/cursos/ap089/apoyos/m3/analisis.pdf
5. Hayde Ballesteros, Josefina Verde, Miriam Costabel, Rosa Sangiovanni, Iris
Dutra, Diana Rundie, Fiorella Cavaleri, Lorena Bazn.. (2010). ANLISIS FODA
(FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, DEBILIDADES Y AMENAZAS) . 07 de marzo
del 2015, de Revista Uruguaya de Enfermera Sitio web:
http://www.fenf.edu.uy/rue/sitio/num10/10_art_02_ballesteros.pdf
DIAGRAMA DE AFINIDAD
Introduccin
Un proyecto es un plan para organizar de un modo especfico la utilizacin de una
determinada cantidad de recursos con el objeto de lograr ciertos resultados en un perodo
de tiempo definido. (Departamento de pesca de la FAO 2014)
Todo argumento, texto, hecho, opinin, etc. con informacin sobre algn rea especfica,
tiene una estructura externa, as como una estructura interna, las cuales son referentes a
la disposicin de ideas. Analizar la estructura interna de un texto radica en establecer las
partes, al igual que destacar las ideas principales que lo componen, sealando la relacin
establecida entre ellas. A esto se le denomina organizacin de las ideas de un texto. 1, 2
La organizacin resulta de la planificacin, mediante la cual, a partir del establecimiento
de objetivos se identifican las funciones, actividades y trabajos a desarrollar con el fin de
alcanzarlos, y adems se disponen los recursos, materiales y humanos necesarios para
efectuarlos.2 Organizar es el deliberado intento de adaptacin para conseguir fines. (La
gran enciclopedia de economa. 2009).
Qu es el diagrama de afinidad?
El diagrama de afinidad tambin conocido como el mtodo KJ; por el Dr. Kawakita Jiro,
creador de sta herramienta de organizacin; es un mtodo creativo de organizacin de
ideas. Est diseado para reunir, sintetizar, ordenar y agrupar hechos, opiniones, temas,
expresiones, ideas, etc. que estn relacionados entre s de forma comn o natural. 3, 4, 5
Este mtodo suele ser utilizado por un equipo para organizar una gran cantidad de datos
de acuerdo con las relaciones naturales entre los mismos. (Alejandro Flora. 2000).
5
Bsicamente, es un trabajo grupal que consiste en una lluvia de ideas y escribir los
conceptos resultantes de esta acerca de un tema especfico en una nota Post It
(pegatinas) y colocarlas, o posicionarlas en una pared, mesa o rea establecida.
Posteriormente, los miembros del equipo mueven y organizan las notas en grupos
basndose en las relaciones y asociaciones que establecen entre los distintos conceptos.
Ventajas y utilidades del diagrama de afinidad
La ventaja de realizar un diagrama de afinidad es que promueve la creatividad de todo el
equipo, derribando barreras de comunicacin y originando conexiones inusuales entre
ideas y asuntos, adems promueve la "apropiacin" de los resultados, porque el equipo
crea la introduccin detallada de contribuciones y los resultados generales.3 Los
diagramas de afinidad son tiles porque abordan un problema de manera directa,
organizando grandes cantidades de datos. Por tanto, es recomendable en aquellos casos
en los que el tema sobre el que se quiere trabajar es complejo o confuso y donde se
requiera la participacin de un grupo de personas. 3, 5
Pasos para desarrollar un diagrama de afinidad
Seleccionar al equipo correcto
El jefe o persona responsable es quien debe elegir a las personas que debern intervenir
en el proceso, por lo general, los equipos son de cuatro a ocho personas. Para esto, es
importante tomar en cuenta las actitudes y capacidades de las personas que se vallan a
considerar. 3, 4
Establecer la problemtica
El grupo o equipo deber establecer el problema que desee abordar, o bien, el lder es
quien ya lo ha establecido. 3, 4
Generar las ideas o datos principales
La informacin puede generarse de manera grupal mediante una lluvia de ideas mientras
se apuntan en pequeos papelitos, o bien de manera individual donde cada integrante
escribir sus ideas por puntos en papelitos. Las ideas o conceptos debern ser escritos
en un solo papelito. 4
Reunir la informacin recabada por el equipo
Posteriormente, la informacin obtenida, escrita en los papelitos, se rene y
posteriormente se dispersan de manera que puedan ser visibles por todos los integrantes
del equipo, ya sea en una mesa, pegadas en una pared o en cualquier rea despejada. 3, 4
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Organizar y agrupar los conceptos
Los papelitos debern ser ledos y los integrantes del equipo debern agruparlos de
manera ordenada, de acuerdo a relaciones que los conceptos o ideas tengan entre s,
adems debern escribir el concepto o relacin como tema de la agrupacin. 3, 4 Por
ejemplo:
De la siguiente lista ordenar los conceptos segn su relacin.
Perro, zanahoria, roca, gato, caballo, burro, lechuga, papa, mesa, camote, delfn,
espinaca, silla, silln, ballena, frijoles, lentejas, sof, arena.
Los temas de relacin para las palabras son: animales, vegetales y objetos.
Posteriormente, dependiendo de qu tan profundo sea el problema, se pueden hacer
subgrupos para clasificar. Por ejemplo:
Animales
Vegetales
Objetos
Terrestres
Marinos
Hojas
verdes
Tubrcul
os
Leguminosa
s
Comedor
Sala
Exterio
r
Perro
Delfn
Lechuga
Papa
Frijoles
Mesa
silln
Roca
Gato
Ballena
Espinacas
Camote
lentejas
Silla
sof
Arena
Caballo
Burro
Dibujar el diagrama de afinidad terminado
Una vez organizados y agrupados los conceptos, se debern plasmar de manera
jerrquica, donde se muestren los anlisis del problema con identificacin de reas y
subreas de acuerdo a sus relaciones.3, 4
Revisin y validacin del diagrama terminado
Finalmente, el grupo o equipo deber discutir sobre la relacin de los grupos y sus
elementos correspondientes con el problema, de modo en que los conceptos o ideas se
encuentren sonde corresponde, y en caso contrario buscar y llegar a un acuerdo unnime.
Animales
Vegetales
Objetos
Perro
Lechuga
Roca
Gato
Papa
Mesa
Caballo
Camote
Silla
Burro
Espinaca
Silln
Delfn
Frijoles
Sof
Ballena
Lentejas
ventana
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Ejemplo de la estructura final de un diagrama de afinidad.
FUENTE: Imagen tomada de Centro Nacional de Vigilancia Epidemiolgica y control de
enfermedades Direccin de Microbacteriosis. 2014
Conclusin
Existen ocasiones en las que se presentan problemas difciles de resolver, ya sea porque
existe desorganizacin o simplemente suelen ser confusos. Sin embargo, todo tiene un
orden, as como relaciones entre s, y el chiste es encontrar la manera de identificarlos,
por esta razn es importante usar mtodos que nos ayuden a encontrar, analizar y
organizar los puntos o ideas principales.
En este caso, el diagrama de afinidad resulta una herramienta muy til, creativa y eficaz
de organizacin de ideas, adems de ser un trabajo grupal, lo cual expone el punto de
vista de ms de una sola persona y ayuda a ampliar la visin y perspectiva de todos los
participantes. Gracias a esto, el anlisis y la organizacin de las ideas del problema
planteado inicialmente, puede tomar un rumbo que ayude a la solucin del mismo.
8
Referencias
1. Departamento de Pesca de la FAO. (2014). La formulacin de proyectos de
acuicultura. 14/03/2015, de Food and Agriculture Organization of the United
la calidad implica satisfacer sus expectativas, deseos, gustos y anhelos. Es decir que la
calidad de un objeto o servicio depende de la manera en que ste consiga cubrir las
necesidades del cliente o usuario. Por estas razones, las grandes empresas, su finalidad
siempre es, o debera ser buscar mtodos estratgicos para mejorar la calidad de sus
productos o servicios, sin embargo, para ello es necesario el empleo de herramientas, que
adems de sencillas de aplicar, sean efectivas y econmicas.
En la prctica, la calidad es una disciplina que se estudia por medio de herramientas
estadsticas diseadas para evaluar datos, obtener informacin, formar juicios y tomar
decisiones en condiciones de incertidumbre, sobre productos y procesos. (9)
En un proceso pueden existir diversos problemas y cada uno puede tener diferentes
causas. Ya que los recursos son generalmente escasos, es imposible dedicarlos a la
solucin de todos ellos, ms bien se deben aplicar en orden de importancia: los mejores
recursos a los problemas ms significativos.
Para seleccionar ese conjunto de problemas o dar solucin a las causas mayoritarias de
un mismo problema se debe hacer un anlisis, esto mediante una herramienta conocida
como Diagrama de Pareto (DP). (9)
9
PRINCIPIO DE PARETO
Cmo se origin?
Actualmente, y desde siempre se ha observado un fenmeno, el cual
fue descubierto por Wilfredo Pareto, economista italiano (1848-1923),
quien llev acabo muy completos estudios sobre la distribucin de la
riqueza en Europa y determin que entre el 80 y el 85% de la riqueza
de la ciudad de Miln Italia estaba en manos del 15 al 20% de sus
habitantes, sin embargo, fueel doctor Joseph Juran
quien al utilizar el mismo concepto en la dcada de
los cincuenta, para sealar que la mayora de los
problemas de calidad tenan su origen en la minora
de causas, se dio cuenta que ste fenmeno era universal y aplicable
a varios tipos de problemas, en los cuales la mayora de los resultados
se deben a la minora de las causas y a varios tipos de problemas,
como por ejemplo: calidad, costos, eficiencia, ecologa, seguridad,
energa, etc. Fue l quien dio nombre a este fenmeno, el cual es
conocido como Principio de Pareto. (9,10)
Hoy en da, se ha generalizado la expresin 80-20 para indicar este principio, la cual
significa, en general, que 80% de un fenmeno se debe a 20% de las causas, es decir,
Joseph Juran
10
El objetivo de esta herramienta es clasificar dichas causas o problemas en dos
categoras: Las Pocas Vitales (elementos muy importantes en su contribucin) y los
Muchos Triviales (elementos poco importantes en ella). [3]
Graciasa los diagramas de Pareto es ms fcil detectar los problemas con ms
relevancia, donde generalmente, el 80% de los resultados totales se origina del 20% de
los elementos. (10) Su fundamento parte de considerar que un pequeo porcentaje de las
causas, el 20%, producen la mayora de los efectos, el 80%. Se tratara pues de identificar
ese pequeo porcentaje de causas vitales para actuar prioritariamente sobre l.
Esta herramienta sirve para entender cules causas de un problema parecen estar
ocasionando ms impacto en el problema. [9]
Ventajas y desventajas
A continuacin se menciona una serie de caractersticas que ayudan a comprender la
naturaleza del diagrama de Pareto.
Priorizacin: Ayuda a identificar los elementos que son ms importantes dentro de
un grupo.
Unificacin de Criterios: Enfoca y dirigeel esfuerzo de los componentes del grupo
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miles de casos. En general, estas circunstancias son debidas a una eleccin deficiente de
los elementos o categoras utilizados para el anlisis. (1)
Estructura
Clasificar por categoras el eje
horizontal puede abarcar
diferentes tipos de variables,
por ejemplo: tipo de defectos,
grupo de trabajo, producto,
tamao, etc. (8)
El eje vertical izquierdo debe
representar unidades de
medida que den una clara idea
de la importancia de cada
categora, por ejemplo: No. de artculos rechazados, horas-hombre, horas-mquina,
etc.(8)El eje vertical derecho debe representar una escala en porcentajes de 0 a 100%,
para que con base en sta se pueda evaluar la importancia de cada categora respecto a
las dems. (7)
La lnea acumulativa representa los porcentajes acumulados de las categoras. (7)
Tipos de diagrama de Pareto
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13
Conclusin
Si bien las empresas buscan destacar sus productos y servicios, la calidad es siempre lo
primero que desean mejorar, sin embargo, si no existieran herramientas que nos ayuden
en este proceso, la calidad simplemente no existira, pues el avance y mejoramiento de
las nuevas tendencias, as como el surgimiento de nuevas y mejores competencias, ha
motivado en gran medida la evolucin y creacin de aquellas que adems de eficaces y
sencillas sean econmicas de aplicar.
El diagrama de Pareto, es como pudimos visualizar, una herramienta eficaz, as como
relativamente sencilla, la cual es utilizada para organizar aquellos fallos, conceptos o
factores causantes del problema que impida el mejoramiento de la calidad de algn
servicio o producto. Como bien deca Wilfredo Pareto entre el 80 y el 85% de la riqueza
de la ciudad de Miln Italia est en manos del 15 al 20% de sus habitantes, lo cual es un
principio aplicable a diferentes campos. Pues a veces los fallos de un producto son una
minora, pero sin embargo afectan al resto que son mayora, y por ello es importante
corregirlos. O bien, las ventajas se encuentran en una minora, las cuales suelen ser ms
sobresalientes que los errores que son mayora, y para ello es necesario corregir los fallos
y aumentar las ventajas.
Probablemente sea algo confuso y complejo para entender en primer plano, sin embargo,
una vez desarrollado, resulta una herramienta bastante til.
REFERENCIAS
1. FUNDIBEQ. (2010). Diagrama de Pareto. 25 abril 2015, de FUNDIBEC.org Sitio
web:
http://www.fundibeq.org/opencms/export/sites/default/PWF/downloads/gallery/meth
odology/tools/diagrama_de_pareto.pdf
2. Escuela tctica superior de ingenieros industriales. Dpto. de organizacin de
empresas y marketing. (2011). Gestin de la calidad, la seguridad y el medio
ambiente. El diagrama de Pareto. 25 abril 2015, de Universidad de Vigo Sitio web:
http://gio.uvigo.es/asignaturas/gestioncalidad/GCal0405.DiagramaPareto.pdf
3. JOS MANUEL DOMENECH ROLDN. (2010). Diagrama de Pareto. 25 abril
2015, de libre Sitio web:
http://www.jomaneliga.es/PDF/Administrativo/Calidad/Diagrama_de_Pareto.pdf
4. Diagrama de Pareto. Libre. 26 abril 2015. Sitio web:
http://ipgo.webs.upv.es/fruitis/task3.pdf
5. Diagrama de Pareto. Libre.26 abril 2015. Sitio web:
http://www.ccee.edu.uy/ensenian/catest2/Material/CASO_4_2011.pdf
6. FeGoza. Diagrama de Pareto. 26 abril 2015, sitio web:
http://lsc.fie.umich.mx/~juan/Materias/Cursos/Estadistica/Notas/EstInferencial/09Di
agramaPareto.pdf
7. Calidad y productividad. Unidad 4. Herramientas estadsticas de calidad: Diagrama
14
8. Centro para el desarrollo y la educacin intercultural. Grfica o diagrama de
Pareto. (2000). Georgetown university and US. Agency international developmen.
27 abril 2015. Sitio web:
http://ftp.ruv.itesm.mx/apoyos/cca/sep04/ap052/modulo3/diagramadepareto.pdf
9. Mario Ivan Salas. Calidad diagram de Pareto. 26 abril 2015. Sitio web:
http://www.eformacion.com.mx/public_msalas/mis_docs_laptop/PLE/Six_sigma/Herramientas%
20Calidad/Pareto/Pareto.pdf
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UNIVERSIDAD DEL ISTMO
Campus Juchitn
TRABAJO DE INVESTIGACIN Y RECOPILACIN:
FODA, diagrama de afinidad y
diagrama de Pareto: herramientas de
diagnstico, organizacin y
priorizacin, orientados al
mejoramiento de una empresa.
PRCTICAS ADMINISTRATIVAS
Presenta:
Alicia Melchor Tenorio
Profesora:
M.I.A. Laura Yazmn Parra Velasco
SEXTO SEMESTRE
HCA. CD DE JUCHITN DE ZARAGOZA, OAXACA, A 15 DE JUNIO DEL 2015