UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE MXICO

FACULTAD DE CONTADURA Y ADMINISTRACIN

Sistema de Universidad Abierta y Educacin a
Distancia

CONTABILIDAD II.

UNIDAD 1: Sistema de
control de mercancas.
ACTIVIDAD 1:
RESUMEN
Alumno:
Llano Hernndez Jos Ramn

Grupo:
9221

Profesor:

TORIBIO AVILA

UNIDAD 1. Sistema de control de mercancas.

El sistema de control de mercancas es el conjunto de procedimientos de registro que
privilegian el uso de determinadas cuentas contables que permiten identificar la
existencia y cantidad vendida de mercanca que es objeto constante del binomio
compra-venta con el fin de satisfacer una necesidad para el comprador y para el
vendedor la produccin de una utilidad econmica y, que aplicadas junto con otras
cuentas produce informacin cuantitativa, expresada en unidades monetarias, de las
transacciones que realiza una entidad econmica y los eventos econmicos
identificables y cuantificables que la afectan.
Existen tres sistemas tradicionales de registro que a continuacin se mencionan:
SISTEMA GLOBAL. Tambin es llamado sistema de mercancas generales, reside en
establecer una nica cuenta para realizar el registro de estas operaciones. La cuenta
constituye por s misma el sistema global se denomina Mercancas o Mercancas
generales.
SISTEMA ANALTICO. Con el fin de superar las inconveniencias observadas en el
sistema global o de mercancas generales, se dise el sistema analtico o
pormenorizado, que como su nombre lo dice, se basa en el anlisis de las operaciones
realizadas con mercancas.
El anlisis consiste, en general, en la identificacin y separacin de los elementos que
integran un todo as.
El sistema analtico o pormenorizado consiste en la identificacin y separacin de los
conceptos afectados por las operaciones realizadas con mercancas.
SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS. el sistema de inventarios constantes o
perpetuos, es el ms completo de los sistemas para el control de las operaciones con
mercancas, y presenta como ventaja el control constante de los costos de
adquisicin de mercanca entregada en venta y de las correlativas salidas de almacn.
Los inventarios estn considerados por muchas empresas como un activo circulante
muy significativo. La contabilidad de inventarios involucra dos importantes aspectos:
1) el costo del inventario comprado o manufacturado necesita ser determinado y
2) dicho costo es retenido en las cuentas de inventario de la empresa hasta que el
producto es vendido.
Para la valuacin de inventarios los mtodos que comnmente se utilizan en las
empresas son:

COSTO PROMEDIO: Este mtodo requiere calcular el costo promedio unitario de los
artculos en el inventario inicial ms las compras hechas en el periodo contable. En
base a este costo promedio unitario se determina tanto el costo de ventas (produccin)
como el inventario final del periodo.
Este mtodo es la frmula de asignacin de costo aprobada en la NIF C-4, la cual
dispone que en cada ocasin que se efectu una compra o, en general, se modifique el
saldo o las existencias, se debe obtener un costo promedio, dividiendo el saldo entre
las ultimas.
PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (PEPS): El flujo fsico real es
irrelevante, lo importante es que el flujo de costos supone que los primeros artculos en
entrar al inventario son los primeros en ser vendidos (costo de ventas) o consumidos
(costo de produccin). El inventario final est formado por los ltimos artculos que
entraron a formar parte de los inventarios.
ULTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (UEPS): El flujo fsico real es irrelevante,
lo importante es que el flujo de costos supone que los ltimos artculos que entraron a
formar parte del inventario son los primeros en venderse (costos de ventas) o en
consumirse (costo de produccin). El inventario final est formado por los primeros
artculos que entraron a formar parte de los inventarios.

UEPS es un producto cuyo valor en inventario queda registrado al precio ms

antiguo de mercado; luego, el costo de ventas quedar registrado al valor ms

actual del mercado.
La resultante del UEPS refleja la ltima erogacin de adquisicin para

produccin o distribucin y proporciona un indicador del precio de un producto

en el mercado en el periodo ms actual.
En consecuencia, el costo de la mercanca actual necesariamente coincide con

el valor de mercado y permite determinar los mrgenes de utilidad ms

actualizados del producto al momento de su venta.
El costo de la mercanca actual, necesariamente, coincide con el valor de mercado y
permite determinar los mrgenes de utilidad ms actualizados del producto al
momento de su venta.
SISTEMA CENTRALIZADOR. Consiste en dividir el diario continental en tantos como
conceptos especficos se presenten en las operaciones de la entidad. Este mtodo
registra los pases diario ymayor generales mediante asientos de concentracin
CUENTAS DE ORDEN. Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o
transacciones que no afectan el activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del
periodo, pero que de una u otra forma, las operaciones que las generan significan
alguna responsabilidad para la empresa y en consecuencia, es necesario establecer

cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de orden son presentadas al pie del
balance general, las deudoras debajo del total del activo y las acreedoras debajo del
pasivo y patrimonio.
Normalmente, es prctica en algunos casos el no detallar los saldos de las cuentas de
orden, y solo se presenta un total general. Una de las caractersticas de las cuentas de
orden es que los dbitos son iguales a los crditos en las cuentas Per-contra. Algunas
cuentas de orden de uso comn son las siguientes.
Avales y fianzas otorgados
Avales y finanzas recibidos
Mercanca recibida en consignacin
Giros enviados al cobro
Cuentas por cobrar condonadas
Valores recibidos en garanta
Valores entregados en garanta.