INSTITUTO DE INVESTIGACIN Y POSTGRADO DOCTORADO EN GERENCIA
ENFOQUES EMERGENTES PARA LA GERENCIA
DE LA PYME EN VENEZUELA
Doctorandos MSc. Patricia Len C.I. V-7.414.496 Barquisimeto, Noviembre de 2.015
Enfoques emergentes para la gerencia de la PYME en Venezuela.
Partiendo de que el ambiente en las organizaciones es cambiante y
dinmico, al cual hay que adaptarse, segn Robbins (1996) existen seis fuerzas que actan como estimulo para el cambio, estas son: La Naturaleza de la fuerza de trabajo en donde los empleados necesitan estar capacitados, las polticas es necesario cambiarlas, para enfrentarse a una fuerza multicultural y atraer y conservar esta fuerza de trabajo diversa. La Tecnologa La sustitucin de la supervisin directa a cambio de sistemas computarizados, acarrea estructuras planas y tramos de control ms amplios. Shock econmico Los cambios en la organizacin se realizan ante las variaciones del sistema econmico, la paridad cambiaria, la fluctuacin de la tasa de inters. Asimismo la Competencia Genera cambios en la organizacin al desarrollar nuevos productos y adquirir nueva tecnologa, las organizaciones tienen que defenderse de la competencia, para responder a sus cambios. Por otra parte la Tendencia social, es decir el casarse y compartir hogar con los padres, el no procrear gran cantidad de hijos, son tendencias sociales que influye en el diseo habitacional. Poltica mundial En este sentido los acontecimientos mundiales afecta a la organizacin, en la era de la globalizacin, los cambios polticos afectan los indicadores econmicos y la organizacin tiene que estar preparada para esos cambios. De este modo Las organizaciones generalmente son conservadoras resistentes al cambio segn Robbins (1996) se han identificado seis causas de resistencia al cambio las cuales se mencionan a continuacin: Causas Explicacin Inercia estructural. Las organizaciones adaptan a sus empleados a su cultura organizacional en el proceso de socializacin, cuando la organizacin tiene que hacer cambios, esta inercia estructural acta como contrapeso para mantener la estabilidad. Ahora bien en cuanto al Enfoque limitado del cambio la organizacin acta de manera sistemtica, los cambios ocurridos en algn elemento del sistema, subsistema influye en toda la organizacin, si no se realizan los cambios
simultneos en el resto de la organizacin entonces esos cambios seria anulados
en el sistema mayor. Por otra parte la Inercia del grupo Es cuando el grupo influye en resistir al cambio, el empleado tambin se resiste, aunque reciba propuestas que mejoren su puesto de trabajo. Amenaza de habilidad hoy en da la tecnologa moderna desplaza la necesidad de tener que contar con personal especializado, los sistemas de informacin descentralizados de usuario final, se convierten en amenaza de las habilidades especializadas de las personas de departamentos centralizados de sistemas de informacin. Otra de las causas es la Amenaza de habilidad, la tecnologa moderna desplaza la necesidad de tener que contar con personal especializado, los sistemas de informacin descentralizados de usuario final, se convierten en amenaza de las habilidades especializadas de las personas de departamentos centralizados de sistemas de informacin. De la misma manera tenemos la Amenaza a las relaciones ya establecida de poder cuando se establece la toma de decisiones descentralizada, los gerentes especialmente los del nivel medio se resisten a aceptar el cambio, la forma centralizada les otorga poder. Amenazas a las asignaciones de recursos ya establecidas Los grupos que controlan bastantes recursos, con frecuencia ven al cambio como una amenaza, si las asignaciones se recortan, los ms beneficiados actualmente, se sentiran amenazados con las asignaciones futuras. En tal sentido la gerencia moderna exige asumir nuevos retos, los grandes cambios que se suceden en el entorno empresarial, hacen que se asuman nuevas estrategias y modelos de gerencia. De este modo los nuevos enfoques gerenciales le han permitido al mundo empresarial las respuestas a las problemticas del cambio y la globalizacin de un conjunto de fenmenos que se han impuesto en el mundo contemporneo. Los nuevos enfoques gerenciales entre los cuales tenemos:
El BENCHMARKING Es el proceso sistemtico y continuo para evaluar los
productos, servicios y procesos de trabajo de las organizaciones que son reconocidas como representantes de las mejores prcticas, con el propsito de realizar mejoras. EMPOWERMENT Es el proceso mediante el cual los administradores asignan a sus subordinados el derecho a actuar y tomar decisiones en ciertas reas (Hellriegel y Slocum, 1998). Los directivos asignan y otorgan poder para tomar decisiones, el trabajar en equipo utilizando el empowerment, mejora la motivacin y el desempeo en el trabajo. Se realiza de manera que todos los integrantes del equipo estn al mismo nivel, puedan emitir sugerencias y tomar decisiones. En el mejoramiento del empowerment existen seis principios segn Hellriegel y Slocum (1998): Establecimiento de metas y normas: los subordinados participan en el establecimiento de metas, tambin tienen que estar de acuerdo con las normas que se aplican a la medicin de su desempeo. Definiciones de autoridad y responsabilidad: los subordinados tienen que entender el trabajo que se les delega, informar el alcance de su autoridad y rendir cuenta de los resultados que obtenga. Involucramiento de lo subordinados: los administradores pueden motivar, involucrando a los subordinados en la toma de decisiones, manteniendo informados y ayudndolos a desarrollar sus habilidades y capacidades. ADMINISTRACIN POR VALORES La administracin basada en valores la manera de ser competitivo destacando la tica y motivacin tanto de clientes y empleados. Los tres actos de la vida son realizar, conectar e integrar, a continuacin se explica cada una: Realizar: es decir querer ser algo hacer para ser. Conectar: tiene que ver con las relaciones, a veces hay que tener dificultades para darse cuenta que en la vida lo que realmente vale son las personas. Integrar: es cambiar para ser, este es la combinacin de los dos primeros, significa definir o redefinir uno sus propsitos y valores y luego utilizarlos diariamente, para que sean significativos para uno y las personas.
Segn Blanchard y O Connor (1997), el grfico muestra que una organizacin de
las 500 afortunadas descansa sobre cuatro columnas que representan un grupo de personas con las cuales se tiene responsabilidad especial, se usa la palabra JEFE para sugerir que todas las personas que tengan que ver con una compaa de las 500 afortunadas, tiene que actuar sentir y pensar como un lder. La base de una organizacin es la administracin por valores esta es una prctica para motivar a los clientes que sigan comprando inspirar a los empleados para que den lo mejor de si, capacitar a los propietarios para que se sientan orgullosos de su empresa. La manera de ser una de esas 500 compaas es tener un procedimiento para garantizar que los valores de su organizacin sean sanos y constantes. La administracin por valores se basa en tres grandes valores: ser tico, ser sensitivo y ser rentable. APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL El aprendizaje organizacional se realiza desde el trabajador hacia la empresa y de la empresa hacia el trabajador. Existe aprendizaje organizacional cuando el aprendizaje es bidireccional, si el trabajador recibe un curso de capacitacin, y mejora su pericia gracias a su capacitacin y no es institucionalizada, es decir no la demuestra en su ambiente laboral y los dems compaeros de trabajo no comparten esos conocimientos, entonces no existe aprendizaje organizacional, en cambio si el trabajador imparte cursos, charlas, talleres en la materia aprendida, entonces si se puede afirmar que existe aprendizaje organizacional. OUTSOURCING, significa encontrar nuevos proveedores y nuevas formas de asegurar la entrega de materias primas, componentes y servicios, significa utilizar el conocimiento, la experiencia y la creatividad de nuevos proveedores a los que anteriormente no se recurra, la reingeniera ofrece la posibilidad de considerar el outsourcing y utilizarlo en el nuevo proceso (Rothey y Robertson, 1997). BALANCE SCORE CARD El balance score card suministra a los gerentes una amplia referencia que traduce la visin estratgica de la empresa en un conjunto coherente de indicadores de actuacin. El balance score card ms que un sistema de medicin es un sistema de gestin. El balance score card mide la
actuacin de la organizacin desde cuatro perspectivas equilibradas: las finanzas,
los clientes, los procesos internos y la formacin y capacitacin gracias al cuadro de mando integral los ejecutivos de una empresa pueden medir la forma en que sus unidades de negocio crean valor para sus clientes presentes y futuros y la forma en que deben potenciar las capacidades internas y las inversiones en personal, sistemas, procedimientos que son necesarios para mejorar su actuacin futura, (Kaplan y Norton,1997). El balance score card transforma el objetivo y la estrategia de la unidad de negocio en objetivos e indicadores tangibles. El balance score card es ms que un sistema de medicin tctica u operativa, las empresas innovadoras estn utilizando el balance score card como un sistema de gestin estratgica para gestionar su estructura a largo plazo Kaplan y Norton (1997) Las empresas estn utilizando el enfoque de medicin del balance score card para realizar procesos de gestin decisivos, tales como:
Clarificar y traducir la visin y la estrategia:
Comunicar y vincular los objetivos e indicadores estratgicos
Planificar, establecer objetivos y alinear las iniciativas estratgicas
Aumentar la retroalimentacin y formacin estratgica.