CAPITULO II

MARCO TERICO
ANTECEDENTES
Para el planteamiento de los antecedentes se procedi a revisar trabajos
de investigacin que tuviesen relacin con la variable de estudio, los cuales
se presentan a continuacin:
Elaboracin de un Manual de Normas y Procedimientos para el
Departamento de Inventario de la Empresa MI SWACO de Venezuela.
Parra Jos (2009). Universidad del Zulia.
La pasanta, cuyo informe final se llev cabo en la empresa MI SWACO
de Venezuela, C.A, en el departamento de Inventario, con la finalidad de
Elaborar un Manual de Normas y Procedimientos en el Departamento de
Inventario, ya que en dicha organizacin se encontraron fallas en los
procedimientos efectuados al momento de recibir, despachar, almacenar, y
registrar los productos y/o materiales en los diferentes sistemas utilizados por
la empresa, tambin se encontraron diferencias de materiales entre el fsico
y libros. El presente informe tiene el propsito de mejorar las deficiencias
encontradas, y se espera que

el mismo contribuya para establecer un

control interno eficiente, que permita presentar informacin confiable y

oportuna en los Estados Financieros y facilite la toma de decisiones.
Evaluar el cumplimiento del Control Interno en el manejo de
Materiales Elctricos Perij (MAELCA). Bustamante, Nancy (2007).
Universidad del Zulia.
El presente informe se realiz en Materiales Elctricos Perij (MAELCA),
en el departamento de Contabilidad con el propsito de Evaluar el Control

Interno en el rea de Inventario. A travs de la investigacin realizada se

determin que el personal encargado del inventario no cumple a cabalidad
con los procedimientos existentes en el mismo, lo que impide la fluidez y la
eficiencia en la ejecucin de las operaciones. Dentro de las principales
actividades realizadas durante el periodo de pasantas fueron: La revisin y
evaluacin de las polticas aplicadas en los inventarios para determinar el
grado de cumplimiento de las normas y procedimientos. Todos estos
elementos contribuyeron de una u otra forma a la consecucin de los
objetivos

planteados.

bibliogrficas

La

metodologa

utilizada

incluye

consultas

entrevistas y observacin directa que permitieron formular

conclusiones y recomendaciones para mejorar las condiciones existentes en

el rea de inventarios.
Evaluacin del control interno de inventario de productos Qumicos
de la empresa M-I DRILLING FLUID DE VENEZUELA C.A. Leal Rodrguez,
Sandra (2008). Universidad del Zulia. Maracaibo.
La pasanta objeto de este Informe Final, se realiz en el departamento de
Inventario de la empresa M-I DRILLING FLUID DE VENEZUELA C.A; tuvo
como objetivo final la Evaluacin de los Controles Internos de Inventario de
Productos Qumicos de sta, para determinar el grado de confiabilidad y/o
debilidades que pudiera presentar, as como razonabilidad de su saldo. Se
realizaron actividades tales como: elaboracin de cuestionario para evaluar
un control interno de inventario, registro de las operaciones realizadas por el
departamento y verificacin del cumplimiento de las normas y procedimientos
establecidos por la empresa, entre otras. La evaluacin se hizo con la
finalidad de conocer y determinar que efectivamente dichos controles estn
funcionando de la manera que se idearon, de la exactitud de los resultados
obtenidos, de las condiciones de las mercancas y del acatamiento de las

instrucciones por parte del personal. En conclusin se pudo observar que los
controles internos establecidos por la empresa para el inventario de
productos qumicos son bastantes confiables, ya que el personal que lo
maneja lo hace de forma efectiva, excepto por presentar algunas debilidades
con respecto a ste, como por ejemplo, se presentan algunas diferencias
entre el inventario fsico y el de sistema es por ello que se recomienda
cumplir dichos controles internos para obtener de esta manera un menor
margen de error y una mayor eficiencia en el desarrollo de las operaciones.
Estas investigaciones guardan una estrecha relacin con la variable de
estudio presente en esta investigacin, al encontrarse enfocadas en el rea
de inventario, desde distintos puntos de vista lo que pretenden estas, es
lograr que los controles internos que posee cada una de las empresas se
cumplan a cabalidad, siendo estos creados

para el desarrollo de las

actividades relacionadas al inventario dependiendo de los mtodos y

procesos que en cada una de estas se emplee; haciendo especial hincapi
en el cumplimiento de normas y procedimientos que se deben realizar con
respecto al inventario

a efecto de que este pueda corresponder con el

menor margen de error al que se encuentra en la existencia escrita.

Modelo
Para Miner (2006) al construir un modelo se pretende identificar
elementos esenciales. Los modelos no tratan de ser una rplica exacta de un
todo

ms

grande;

tampoco

intentan

incluir

cada

aspecto.

Son

simplificaciones deliberadas, proyectadas para facilitar la comprensin de

algo mucho ms complejo. En forma constante estos buscan desarrollarse
de forma que puedan utilizarse para proveer orden y comprensin dentro de
la compleja materia objeto de estudio de la administracin.

Segn el Diccionario de Contabilidad y Finanzas (2009) es una

representacin

simplificada,

pero

completa,

de

informaciones

concernientes a un determinado sistema econmico que son expresin de

las interrelaciones existentes entre diversas magnitudes econmicas
especialmente significativas para el funcionamiento del sistema.
De acuerdo con la conceptualizacin manejada, un modelo consiste en
crear de un todo ms grande una simplificacin donde se toman los aspectos
ms importantes y esenciales para realizar la fundamentacin del aspecto en
el que pretende enfocarse, planteado a travs de la elaboracin de los
detalles

que se desean incluir para suministrar el ordenamiento y los

conocimientos referidos al hecho que fomenta la realizacin de este.

Administracin de Inventario
La administracin de inventario, en general, se centra en cuatro aspectos
bsicos:
1 Cuntas unidades deberan ordenarse o producirse en un momento
dado.
2 En qu momento deberan ordenarse o producirse el inventario.
3 Que artculos del inventario merecen una atencin especial.
4 Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los
artculos del inventario.

El inventario permite ganar tiempo ya que ni la produccin ni la entrega

pueden ser instantneas, se debe contar con existencia del producto a las

cuales se puede recurrir rpidamente para que la venta real no tenga que
esperar hasta que termine el largo proceso de produccin.
El inventario permite reducir los costos a que da lugar a la falta de
continuidad en el proceso de produccin. Adems de ser una proteccin
contra los aumentos de precios y contra la escasez de materia prima.
La administracin de inventario es primordial dentro de un proceso de
produccin ya que existen diversos procedimientos que nos van a garantizar
como empresa, lograr la satisfaccin para llegar a obtener un nivel ptimo de
produccin. Dicha poltica consiste en el conjunto de reglas y procedimientos
que aseguran la continuidad de la produccin de una empresa, permitiendo
una seguridad razonable en cuanto a la escasez de materia prima e
impidiendo el exceso de inventario, con el objeto de mejorar la tasa de
rendimiento. Su xito va estar enmarcado dentro de la poltica de la
administracin de inventario:

1 Establecer relaciones exactas entre las necesidades probables

y los abastecimientos de los diferentes productos.
2 Definir categoras para los inventarios y clasificar cada
mercanca en la categora adecuada.
3 Mantener los costos de abastecimiento al ms bajo nivel
posible.
4 Mantener un nivel adecuado de inventario.
5 Satisfacer rpidamente la demanda.
6 Recurrir a la informtica.

La administracin de inventario requiere de una coordinacin entre los

departamentos de ventas, compras, produccin y finanzas; una falta de
coordinacin nos podra llevar al fracaso financiero.
En conclusin la meta de la administracin de inventario es
proporcionar los inventarios necesarios para sostener las operaciones en el
ms bajo costo posible. En tal sentido el primer paso que debe seguirse para
determinar el nivel ptimo de inventario son, los costos que intervienen en su
compra y su mantenimiento, y que posteriormente, en qu punto se podran
minimizar estos costos.
Inventario
Segn Chiavenato, I. (2008), es una estadstica fsica o conteo de
materiales para confrontarlo con las existencias o en el banco de datos sobre
materiales.
Siguiendo este orden de ideas, un inventario representa el conteo de
los materiales que posee la empresa a fin de corresponderlo con las fichas
de existencia y en el sistema, para conocer con mayor precisin las
cantidades totales con las que cuenta.
Objetivos del Inventario
Garca Cant (1999), plantea que el inventario persigue los siguientes
objetivos:

Dar a conocer a los departamentos de contabilidad y finanzas el valor

real de todas las existencias.

Facilitar la auditoria externa y fiscal.

Proporcionar a los departamentos de ventas, programacin y

compras el estado de las existencias

Segn Chiavenato, I (2003), el inventario contempla los siguientes objetivos:

Llevar la cuenta del inventario segn cantidad y lugar

Verifica el estado, el lugar y la cantidad de cada artculo en

existencia

Proporciona la cantidad exacta en existencia para contrarrestarlas

con la falta de artculos requeridos.
Estos autores presentan distintos puntos de vista con respecto a los

objetivos del inventario, globalizando este punto se puede decir que el

objetivo ms importante del inventario es conocer cmo se encuentran, en
qu estado estn, y la ubicacin de las existencias para que los
departamentos ligados puedan conocer los aspectos que se requieren saber
sobre ello y permitir que los procesos ligados como las auditorias tanto
interna como externa se realicen eficazmente.
Requisitos y Momento para el Inventario
Segn Garca Cant (2009), existe una serie de requisitos que se
deben cumplir para la realizacin del inventario.
El inventario debe partir de in programa de trabajo en el que los
inventarios sean:

Completos en momentos previamente seleccionados.

Selectivos, por muestreos al azar.

Por periodos de orden de adquisicin.

Tambin se determinara de qu se har el inventario:

Materias primas del almacn central.

Refacciones y herramientas.
El requisito principal de un inventario es poseer un programa que

especifique todos los aspectos y procedimientos as como la normativa para

la realizacin del mismo, y dar a conocer sobre que se har.
Para Garca Cant (2009), el momento ideal para la toma del
inventario es aquel en el que la produccin es menor, de manera que la
planta pueda cerrarse mientras se toman los datos y los empleados puedan
disfrutar de sus vacaciones anuales durante ese tiempo. La oportunidad del
inventario debe decidirse en cooperacin con los departamentos de ventas,
finanzas y produccin, asimismo, las condiciones que lo imposibiliten: el
inventario anual debe ser tomado la misma fecha todos los aos.
En el punto de menor produccin de las empresas debera realizarse
el inventario, ya que existe la facilidad de cerrar y poder tomar los datos que
requieren, lo que debe hacerse en cooperacin con los departamentos
relacionados a fin de tomar las decisiones ms acertadas.
Importancia del Inventario
Segn Chiavenato, I (2003) el inventario fsico es importante por las
siguientes razones:

Permite verificar las existencias de los registros de existencias en las

fichas de existencias y las existencias fsicas (Cantidad real de
existencias)

Permite verificar las diferencias entre las existencias fsicas y las

existencias contables, en valores monetarios

Proporciona la aproximacin del valor total de las existencias

(contables), parta efectos de balances, cuando el inventario se realiza
prximo al cierre del ejercicio fiscal.

Debido a que an en los mejores sistemas existen discrepancias entre lo

que existe fsicamente y lo que el computador dice que hay, es necesario
efectuar inventarios fsicos

a fin de comparar ambas cantidades. Estos

normalmente son de dos tipos: anuales y rotativos.

El inventario radica su importancia desde dos aspectos de relevancia, es
importante por razones econmicas, as como de tiempo, ya que permite
minimizar los costos, conocer las cantidades y aprovechar el tiempo a fin de
cumplir con las metas de cada organizacin.
Tipos de Inventario
Chiavenato, I (2009), plantea que existen dos tipos de inventario:

Inventarios anuales: son aquellos efectuados al final del ejercicio

fiscal de la empresa que abarcan la totalidad de los artculos de
existencias de una sola vez, no permiten compensaciones o ajustes.

Inventarios rotativos: son aquellos efectuados a travs de un

programa mensual, que involucran determinados artculos del material
por mes. Permiten compensaciones y ajustes en las variaciones.
Cada uno de estos inventarios se realiza a tiempos determinados,

pero es evidente la superioridad de los inventarios rotativos sobre los

generales al permitir la correccin de errores que deban ser ajustados.
Control
Segn Furlan. (2008), el control es la gestin administrativa que permite
conocer si se han cumplido y se estn cumpliendo los programas
propuestos, los principios establecidos, las instrucciones y las rdenes
impartidas. (p. 65). El sistema de controles debe ser diseado en forma tal,
que permita detectar oportunamente las eventuales desviaciones de los
logros alcanzados realmente, en contraste con los objetivos que se hubieren
acordado con antelacin.
Este control abarca a todas las actividades y tareas que se ejecutan en la
empresa, al empleo debido al personal, la utilizacin correcta de todos los
recursos, la salvaguarda del patrimonio, la seguridad del personal y de los
bienes, mantenimiento de los equipos, mquinas y espacios. No hay que
excederse en los controles: estos deben resultar funcionales, imparciales y
rentables, deben ser eficientes, pero no engorrosos. Por otra parte, sean
cuales fueren las conclusiones a que conduzcan deben tomarse en
consideracin de inmediato.
El control propone la creacin de maneras de actuar, de forma que se
conozcan los resultados de las diferentes actividades. A fin de modificar el
comportamiento y las actuaciones de los individuos involucrados para, en

ltima instancia conseguir los objetivos propuestos con eficiencia en el menor

tiempo y con el menor consumo de recursos que sea posible.
Los planes proyectos programas y actividades de la organizacin resultan
eficaces si con ellos se logran alcanzar los objetivos propuestos, en las
condiciones esperadas. Lo contrario significa un consumo intil de recursos,
o mala utilizacin de los mismos, lo cual conducir a la ruina de la
organizacin y solamente puede evitarse mediante la accin vigilante de un
buen sistema de control.
Control Interno
Segn Furlan. (2008), el control interno es considerado como uno de los
procesos de mayor importancia de la funcin administrativa, debido a que
permite verificar el rendimiento de la empresa mediante la comparacin con
los estndares establecidos.
Tambin se puede definir como un proceso que incluye el plan de la
organizacin y todos los mtodos y medidas de coordinacin. Por otra se
puede decir que el control es uno de los procesos de mayor importancia de la
funcin administrativa, ya que supervisar lo que se realiza, basndose en
patrones y normas establecidas, es de carcter preventivo, para sealar
faltas y errores, si es necesario aplicar medidas correctivas de manera que la
ejecucin se efecte de acuerdo a lo planificado.
Para Cepeda. (2005), seala que el propsito final de los controles es
"preservar la existencia de cualquier organizacin y apoyar su desarrollo, su
objetivo es contribuir con los resultados" (p. 98). En cualquier organizacin,
negocio o empresa es fundamental el control interno como mecanismo de
apoyo gerencial, orientado hacia una meta o fin. El alcance del mismo es tan

amplio como el de la propia empresa, va ms all de las funciones contables

y financieras, es decir, interviene en todas las actividades de la organizacin.
El mismo incluye mtodos a travs de los cuales la alta administracin
delega autoridad y asigna las responsabilidades correspondientes para cada
una de las funciones de la empresa, tales como: compras, ventas,
contabilidad y produccin; adems, incluye programas con la finalidad de
preparar, verificar y distribuir informes y anlisis comunes a los diferentes
niveles de supervisiones que capaciten al ejecutivo a controlar todas las
actividades y funciones que contribuyen una empresa comercial.
Existen diferentes definiciones de control interno en su mayora, basadas en
definicin formal emitida por el autor Aguirre. (2008)), define en forma muy
sencilla el control interno como un conjunto de procedimientos, polticas,
directrices y planes de organizacin los cuales tienen por objeto asegurar
una eficiencia, seguridad y orden en la gestin financiera, contable y
administrativa de la empresa (p. 25).
Por esto, las organizaciones deben hacer el mximo esfuerzo para asegurar
que el sistema de control interno que diseen e implementen se ajuste a su
misin y generen efectivamente los resultados esperados. Para lograr esto,
el sistema se deber concebir y organizar de tal manera que su ejercicio sea
intrnseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos existentes en la
organizacin en los cuales se debern aplicar controles de manera
simultnea para as lograr la eficiencia operacional.
Tipos de Control Interno
El control interno puede ser clasificado en dos grandes grupos, as lo explica:
el Comit de Normas de Auditora del Instituto Americano de Contadores
Pblicos citado por Cepeda. (2005), que lo clasifica as:

Control Interno Administrativo u Operativo: es el plan de organizacin y los

procedimientos y registros que se relacionen con el proceso de decisin que
lleva a la autorizacin de los intercambios.
Control Interno Contable: El plan de organizacin y los procedimientos y
registros que conciernen a la salvaguarda de los activos y a la confiabilidad
de los registros contables.
Estas definiciones permiten que el control interno contable conlleve a la
obtencin de informacin que tiene efecto directo sobre la cifra de los
estados financieros y por lo tanto debe reunir condiciones tales como
integridad, validez y exactitud. Por el contrario, el control interno
administrativo no tiene, por lo general, influencia directa sobre las cifras de
los estados financieros, pero la existencia del mismo puede permitir un
funcionamiento eficiente de toda organizacin.
Objetivos del Control Interno
El diseo y la implantacin de un sistema de control interno debe estar
orientado a prevenir o detectar errores e irregularidades, con el fin de lograr
su disminucin y por consiguiente, el fortalecimiento de la organizacin.
En este sentido, el autor Lazcano. (2004), establece una serie de objetivos
del control interno, los cuales consisten en asegurar:
1.

La confiabilidad e integridad de la informacin.

2.

El cumplimiento de las polticas, planes, procedimientos, leyes y

reglamentos.
3.

La salvaguarda de los activos.

4.

El uso eficiente y econmico de los recursos.

5.

El logro de los objetivos y metas establecidos para las operaciones o

programas.
Componentes del Control Interno
La estructura de control interno de una empresa est conformada por una
serie de componentes interrelacionados que deben existir para proporcionar
garantas razonables que se alcanzarn los objetivos de control de la
administracin. As

lo

explica Arena.

(2006),

quien,

siguiendo

los

procedimientos de reporte final del Comit de las Organizaciones

Patrocinadoras de la Comisin Treadway de febrero de 1992, menciona
cinco componentes: ambiente de Control, Evaluacin de Riesgo por parte de
la Administracin, la Informacin Contable y el Sistema de Comunicacin,
Actividades de Control y Monitoreo.
Para que la empresa pueda mantener el control de sus actividades es
necesario

que

se

cumplan

los

cinco

componentes

mencionados

anteriormente. Cada uno de ellos contribuye al logro de los objetivos

propuestos, siendo fundamental, el ambiente de control porque proporciona
la atmsfera en el cual el personal conduce sus actividades y adquiere
conciencia sobre la importancia de control, siendo as, la base sobre la que
se desarrollan los otros componentes del control interno.
Control Interno de los Inventarios
Besle y Brigham. (2008), definen el control interno como aquel que hace
referencia al conjunto de procedimientos de verificacin automtica que se

producen por la coincidencia de los datos reportados por diversos

departamentos o centros operativos
El rengln de inventarios es generalmente el de mayor significacin dentro
del activo corriente, no solo en su cuanta, sino porque de su manejo
proceden las utilidades de la empresa; de ah la importancia que tiene la
implantacin de un adecuado sistema de control interno para este rengln, el
cual tiene las siguientes ventajas:
1.

Mantener el mnimo de capital invertido

2.

Reduce altos costos financieros ocasionados por mantener cantidades

excesivas de inventarios
3.

Reduce el riesgo de fraudes, robos o daos fsicos

4.

Evita que dejen de realizarse ventas por falta de mercancas

5.

Evita o reduce prdidas resultantes de baja de precios

6.

Reduce el costo de la toma del inventario fsico anual.

Mtodo de Control de Inventarios

Segn Brito, J. (2007), seala que las funciones de control de inventarios
pueden apreciarse desde dos puntos de vista: Control Operativo y Control
Contable.
El control operativo: Aconseja mantener las existencias a un nivel apropiado,
tanto en trminos cuantitativos como cualitativos, de donde es lgico pensar
que el control empieza a ejercerse con antelacin a las operaciones mismas,
debido a que si compra si ningn criterio, nunca se podr controlar el nivel de

los inventarios. A este control pre-operativo es que se conoce como Control

Preventivo.
El control preventivo: Se refiere, a que se compra realmente lo que se
necesita, evitando acumulacin excesiva. La auditora, el anlisis de
inventario y control contable, permiten conocer la eficiencia del control
preventivo y seala puntos dbiles que merecen una accin correctiva. No
hay que olvidar que los registros y la tcnica del control contable se utilizan
como herramientas valiosas en el control preventivo.
Algunas tcnicas son las siguientes:
1.

Fijacin de existencias mximas y mnimas

2.

ndices de Rotacin

3.

Aplicacin del criterio especialmente cuando las especulaciones entra

en juego
4.

Control Presupuestal.

Para una compaa comercial, el inventario comprende todas las mercancas

de su propiedad, que se tiene para la venta en el ciclo regular comercial.
El Inventario final de un ao es tambin el inventario inicial del prximo ao.
Por tanto, un error de inventario de fin de ao afecta el estado de resultados
de los dos aos consecutivos. Por ejemplo, una sobreestimacin del
inventario final causar una sobreestimacin del ingreso neto de este ao y
una subestimacin compensatoria del ingreso neto del ao siguiente. El
inventario es parte importante dentro del proceso de una empresa.

El inventario significa la suma de aquellos artculos tangibles de propiedad

personal los cuales estn disponibles para la venta en una operacin
ordinaria comercial y estn en un proceso de produccin para tales ventas.
As como estarn disponibles para el consumo corriente en la produccin de
bienes y servicios disponibles para la venta.
Clculo del inventario.
Realizado mediante un listado del stock realmente posedo. La realizacin de
este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que los
registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal. Es
por ello que la preparacin de la realizacin del inventario fsico consta de
cuatros fases las cuales son:
1. Manejo de inventarios (preparativos)
2. Identificacin
3. Instruccin
4. Adiestramiento
Inventario

mixto.

Este

trata

especficamente

con

una

clase

de

mercancas cuyas partidas no se identifican o no pueden identificarse con un

lote en particular.
Inventarios de productos terminados. Este tipo de inventario es para todas
las mercancas que un fabricante produce para vender a su cliente.
Inventario en trnsito. Es utilizada con el fin de sostener las operaciones para
sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a las

compaas con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Existe

porque un material debe moverse de un lugar a otro, mientras el inventario
se encuentra en camino, no puede tener una funcin til para las plantas y
los clientes, existen exclusivamente por el tiempo de transporte.
Inventario de materia prima. En l se representan existencias de los insumos
bsicos de los materiales que habr de incorporarse al proceso de
fabricacin de una compaa.
Inventarios en procesos. Son existencias que se tienen a medida que se
aade mano de obra, otros materiales y dems costos indirectos a la materia
prima bruta, la que se llegara a conformar ya sea un sub.-ensamble o
componente de un producto terminado; mientras no concluya su proceso de
fabricacin, ha de ser inventarios en procesos.
Inventarios en consignacin. Es aquella mercadera que se entrega para ser
vendida pero el ttulo de propiedad lo conserva el vendedor.
Inventario mximo. Debido al enfoque de control de masas empleados,
existe el riesgo que el control de inventario pueda llegar demasiado alto para
algunos artculos. Por lo tanto se establece un control de inventario mximo.
Se mide en meses de demanda pronosticada.
Inventario mnimo. Es la cantidad mnima del inventario a ser mantenida en
el almacn.
Inventario disponible. Es a aquel que se encuentran disponibles para la
produccin o venta.
Inventario en lnea. Es aquel que aguarda a ser procesado en la lnea de
produccin.

Inventario agregado. Se aplica cuando al administrar las exigencias del

nico artculo representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo
en la administracin del inventario, los artculos se agrupan ya sea en familia
u otros tipos de clasificacin de materiales de acuerdo a su importancia
econmica.
Inventario en cuarentena. Es aquel que debe de cumplir con un periodo de
almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a bienes de
consumo, generalmente comestible u otros.
Inventario de previsin. Se lleva a cabo con el fin de cubrir una necesidad
futura permanente definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad,
en que los de previsin se tienen a la luz de una necesidad que se conoce
con certeza razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo.
Inventario de seguridad. Son aquellos que existen en un lugar dado de la
empresa como resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de
unidades en dicho lugar. Los inventarios de seguridad concernientes a
materias primas, protegen contra la incertidumbre de la actuacin de
proveedores debido a factores con el tiempo de espera, huelgas, vacaciones
o unidades que al ser de la mala calidad no podrn ser aceptadas. Se utilizan
para prevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas de la demanda.
Inventario de anticipacin. Son los que se establecen con anticipacin a los
perodos de mayor demanda, a programas de produccin comercial o a un
periodo de cierre de la planta. Bsicamente los inventarios de anticipacin
almacenan horas-trabajos y horas-mquinas para futuras necesidades y
limitan los cambios en la tasas de produccin.

Inventarios estacionales. Los inventarios utilizados con este fin

se

disean para cumplir ms econmicamente la demanda estacional variando

los niveles de produccin para satisfacer fluctuaciones en la demanda.
Tambin estos inventarios son utilizados para suavizar el nivel de produccin
de las operaciones, para que los trabajadores no tengan que contratarse o
despedirse frecuentemente.
Inventarios intermitentes. Es un procedimiento realizado con cierto tiempo y
no de una sola vez al final del periodo contable.
Inventarios permanentes. Es un mtodo seguido en el funcionamiento de
algunas cuentas, en general representativas de existencias, cuyo saldo ha de
coincidir en cualquier momento con el valor de los stocks.
Inventarios clnicos. Son inventarios para apoyar la decisin de los
inventarios; algunas de ellas se consideran aceptables solamente en
circunstancias especiales, en tanto que otras son de aplicacin general.
Tcnicas de Administracin de Inventarios
Segn Moreno. (2006), seala que el inventario minimiza la inversin, pero
se corre el riesgo de no poder satisfacer la demanda de obstaculizar las
operaciones de la empresa. (p. 56). Si se tiene grandes cantidades de
inventario se disminuyen las probabilidades de no poder hacer a la demanda
y de interrumpir las operaciones de produccin y venta, pero tambin se
aumenta la inversin.
Los inventarios forman un enlace entre la produccin y la venta de un
producto. Como sabemos existen tres tipos de stos, los cules son el
inventario de materia prima, de productos en proceso y el de productos

terminados. El inventario de materias primas proporciona la flexibilidad a la

empresa en sus compras, el inventario de artculos terminados permite a la
organizacin mayor flexibilidad en la programacin de su produccin y en su
mercadotecnia.
Los grandes inventarios permiten adems, un servicio ms eficiente a las
demandas de los clientes. Si un producto se agota, se pueden perder ventas
en el presente y tambin en el futuro. El hecho de controlar el inventario de
manera eficaz representa como todo, ventajas y desventajas, a continuacin
se puede observar una ventaja:
1. La empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes con mayor
rapidez.
Algunas desventajas son:
2. Implica un costo generalmente alto (almacenamiento, manejo y
rendimiento)
3. Peligro de obsolescencia
Se puede sealar que existen mtodos de control de los inventarios:
Existencias de Reserva o Seguridad de Inventarios. La mayora de las
empresas deben mantener ciertas existencias de seguridad para hacer frente
a una demanda mayor que la esperada. Estas reservas se crean para
amortiguar los choques o situaciones que se crean por cambios
impredecibles en las demandas de los artculos.
Para Moreno. (2006), los inventarios de reserva a veces son mantenidos en
forma de artculos semiterminados para balancear los requerimientos de

produccin de los diferentes procesos o departamentos de que consta la

produccin para poder ajustar las programaciones de la produccin y surtir a
tiempo.
Mtodo de Valuacin de Inventario. Aun cuando la compra inicial de
mercancas se registra a su precio de costo, existen varios mtodos
mediante los cuales se puede valorar las mercancas no vendidas, al
terminar el periodo contable.
Costo FIFO o PEPS (primero en entrar primero en salir). Segn Meigs.
(2006). "Es la primera mercanca vendida y que el inventario final consiste en
los bienes adquiridos ms recientemente" (p. 25). Para Redondo. (2005), se
define como:
En este mtodo se presume que las existencias que primero se van a utilizar
son aquellas que tienen ms tiempo en el almacn, la primera que lleg es la
ms antigua y por lo tanto ser lo que primero sale; por lo tanto, los que
queden en el almacn han de ser llevados ms recientes. En consecuencia,
el inventario se valora en funcin del costo de los pedidos ms antiguos que
tenga saldo remanente dentro del ciclo de referencia. (p. 325).
Costo LIFO o UEPS (ltimo que entra primero que sale). Segn Meigs.
(2006), se calcula el costo de la mercanca vendida mediante el uso de los
precios pagados por las unidades adquiridas ms recientemente. El
inventario final es valuado con base en los precios pagados por las unidades
adquiridas primero. Redondo (2005), define como:
Se aplica este mtodo cuando la mercanca que se compra de ltimo es la
primera en salir, esto desde un punto de vista monetario y contable. Las
primeras mercancas compradas y no vendidas son las que constituyen el

inventario. El objetivo perseguido es valorar los inventarios en trmino de lo

que costara reponerlos.
La comparacin de los tres mtodos de valuacin permite interpretar que el
mtodo Promedio es ms conveniente en economas inflacionarias ya que
reporta el costo de ventas a los valores ms recientes, obtenindose como
consecuencia una utilidad menor. Adems, permite valorar los stocks de
inventarios en montos inferiores a los otros mtodos.
Calidad de obsoleto. Aplicase a los bienes y procedimientos que estn
anticuados, han cado en desuso o resultan poco efectivos frente a otros
aparecidos con posterioridad. La obsolescencia es un concepto ms
econmico que tecnolgico: un bien de capital puede estar en perfectas
condiciones y prestar sus servicios sin inconvenientes, pero ser
considerado obsoleto si existen ya bienes de produccin de mayor
rendimiento.
En la obsolescencia de los bienes de consumo ocurre algo semejante,
aunque en este caso es el consumidor quien debe decidir si un bien est
obsoleto porque le presta menos utilidad que la que podra darle un bien ms
moderno. En este caso intervienen, adems de consideraciones prcticas
obvias, los hbitos, usos y costumbres de una sociedad o grupo social
determinado, as como la moda y los efectos de la publicidad.
Fundamentacin Legal
Cdigo de Comercio
Artculo 35. - Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada ao,
har en el libro de inventarios una descripcin estimatoria de todos sus

bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus crditos, activos y

pasivos, vinculados o no a su comercio.
El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y
prdidas; sta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios
obtenidos, as como cualesquiera otras obligaciones contradas bajo
condicin suspensiva con la anotacin de la respectiva contrapartida.
Los

inventarios

sern

firmados

por

todos

los

interesados

en

el

establecimiento del comercio que se hallen presentes en su formacin.

Ley de Impuesto Sobre La Renta
Artculo 177. Los contribuyentes, responsables y terceros estn obligados a
llevar y mantener en el domicilio fiscal o establecimiento a travs de medios
manuales o magnticos cuando la Administracin Tributaria lo autorice, la
siguiente informacin relativa al registro detallado de entradas y salidas de
mercancas de los inventarios, mensuales, por unidades y valores as como
los retiros y autoconsumo de bienes y servicios."
Tome en cuenta lo siguiente:

1. El valor en Bs. es calculado al costo promedio de los artculos.

2. El artculo dice que se puede llevar en medios magnticos. (Archivos en
Excel, Word, a2visor o PDF) pero con autorizacin del SENIAT. Para
inventarios muy extensos.

3. Se habla de inventariar lo que se comercialice, consuma, o utilice en

produccin. Y si es produccin inventariar los productos intermedios.
4. Hasta ahora, y mientras no cambie de opinin algn fiscal, Auto Consumo
significa inventariar los bienes y servicios utilizados en manufactura.
Definicin de Trminos Bsicos
Inventario: Asiento de los bienes y dems cosas pertenecientes a una
persona o comunidad, hecho con orden y precisin (Diccionario de Academia
Real Espaola)
Administracin: gestin, organizacin y control de una sociedad que
realizan los rganos directivos de la misma (Diccionario de contabilidad y
finanzas, 1999, pg. 136)
Stocks: Conjunto de mercancas en depsito o reserva.
Mtodo: Modo estructurado y ordenado de obtener un resultado, descubrir la
verdad y sistematizar los conocimientos.
Sistema: Conjunto de cosas que relacionadas entre s ordenadamente
contribuyen a determinado objeto
Fichero de existencias: tambin denominado banco de datos sobre
materiales, es un conjunto de documentos e informaciones que sirven para
informar, analizar y controlar las existencias de materiales.
Planeacin

Plan general, cientficamente organizado y frecuentemente de

gran amplitud, para obtener un objetivo determinado.

Modelo: Referido a empresas, la que es ejemplar.

Almacn de materiales: Este almacn tiene como funcin principal el

abastecimiento oportuno de materias primas, a los departamentos de
produccin.
Almacn de herramientas: Un almacn de herramientas y equipo, bajo la
custodia de un encargado especializado, ofrece siempre grandes ventajas,
muy especialmente para el control de estas herramientas que se presenta a
los distintos departamentos y operarios de produccin o mantenimiento
Materiales: Materia que se emplea para hacer algo
Herramientas: Instrumento que se utiliza para hacer un trabajo
Modelo: Aproximacin terica a lo real, por medio de la cual los postulados y
suposiciones conceptuales puedan ser aplicados a la realidad //. Intento de
sistematizacin y descripcin de lo real, en funcin del presupuesto terico //.
Son estructuras simplificadas o conocidas que se emplean para investigar la
naturaleza de los fenmenos que los cientficos desean explicar.