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Benemrita Universidad
Autnoma De Puebla
Facultad De Contadura Pblica

DHTIC
CONTABILIDAD ELECTRNICA

Contabilidad electrnicabuena o mala?

Edmundo Meja Snchez

Oswaldo Acocal Capilla

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OBJETIVO
El objetivo del trabajo es la elaboracin de un ensayo sobre el tema de:
contabilidad electrnica y contestar la pregunta base que el ttulo del trabajo

INTRODUCCIN
A partir de este 2015 las personas fsicas y morales con ingresos acumulables
arriba de cuatro millones de pesos en el ejercicio 2013, estn obligados a enviar
su Contabilidad a travs de medios electrnicos.
Esta nueva obligatoriedad fiscal ha generado diversas dudas entre los
contribuyentes, razn por la cual en este ensayo trataremos te explicar lo mejor
posible, para que al menos tengan una idea de lo que

es la Contabilidad

Electrnica y a lo que nos vamos a enfrentar, ya que es un tema muy interesante y

sobre todo es el nuevo avance de la Contabilidad.
Con las investigaciones que hemos realizado de diferentes fuentes, podremos
tener un concepto clave de lo que es la Contabilidad Electrnica y tambin es muy
importante mencionar que realizamos algunas encuestas sobre el tema a
diferentes Contadores, nos compartieron lo que piensan de este tema.
En este ensayo hablaremos de algunos subtemas muy importantes, ya que es
muy importante saber a lo que nos toca hacer.

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NDICE

Conceptos bsicos. 4
Cmo se complementa la contabilidad electrnica? . 6
Dnde se manifiesta la obligacin de la contabilidad electrnica? . 6
Cul es el objetivo de la contabilidad electrnica? 7
Cmo se implementa el cambio? . 7
Quines estn obligados a llevar la contabilidad electrnica? .... 7
Las cuentas de costo de lo vendido en el cdigo agrupador del SAT... 8
Ventajas de la contabilidad electrnica. 10
Desventajas de la contabilidad electrnica.. 15
Desventajas del portal del SAT.. 17
Software que ayudan al clculo de la contabilidad electrnica.... 20
Software para contabilidad comercial 23
Software para contabilidad empresarial.23
Software de contabilidad personal..24
Conclusiones. 25
Bibliografa. 27

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CONCEPTOS BSICOS
Hojas de clculo: disponen siempre de funciones predefinidas para la obtencin
de trminos amortizativos por el mtodo francs, pero cuando los trminos son
variables es preciso crear una funcin en Visual Basic o bien utilizar la macro
buscar objetivo sobre un modelo de renta predefinido. La funcin bsica para el
clculo de trminos constantes tanto en prstamos como leasing y constitucin
-es PAGO (tasa;nper;va;vf;tipo). 1
Contabilidad electrnica: Se refiere a la obligacin de llevar los registros y
asientos contables a travs de medios electrnicos e ingresar de forma mensual
su informacin contable a travs de la pgina de Internet del SAT. 2
Balanza de comprobacin: Tratndose de personas morales y personas fsicas,
dentro los primeros 3 o 5 das hbiles respectivamente, al segundo mes posterior
al que corresponde la informacin y as sucesivamente.

La contabilidad por partida simple o Libro de Caja: se sigue el principio de

caja, es decir, los movimientos se contabilizan nicamente cuando modifican el
saldo de las cuentas de tesorera, entradas y salidas de dinero.

Un movimiento contable es necesario abrir dos cuentas: una en la que se

registre el ingreso y otra para consignar el origen de ese ingreso; asimismo, en los
egresos son necesarias dos partidas: una para dejar constancia del egreso y otra

(Alemn s.f.)

2 (SAT s.f.)
3 (SAT, SAT s.f.)
4 (Snchez J s.f.)

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para registrar el fin a que se destin. Reconoce la diferencia entre el ingreso como
entrada de dinero, y el producto como beneficio que incrementa el capital.

Cuenta: Es el medio que se usa para el registro ordenado y clasificado de los

aumentos o disminuciones de las operaciones. A cada tipo de activo, pasivo y
capital le corresponde una cuenta.

Cuenta: es el relato y cmputo de los aumentos y las disminuciones que

identificamos en el importe monetario de cada concepto afectado por las
operaciones realizadas por la empresa.

Saldos: es la diferencia aritmtica entre el movimiento deudor y el movimiento

acreedor; por lo tanto, se puede determinar un saldo deudor o un saldo acreedor. 8
Teora de la Partida Doble: Es el planteamiento contable en que se basa el
mtodo de registro y procesamiento de datos financieros que aplicamos para:

Ejercer el control de los recursos y de las operaciones y

Obtener la informacin financiera (Estados Financieros). 9

Contabilidad de caja o contabilidad de ingresos y egresos, que satisface las

necesidades de registro y control en una economa elemental, como puede ser la
de un empleado que recibe sueldo u honorarios y con ello cubre sus gastos de
vida. En este caso el concepto de ms dinero es sinnimo de utilidad, por otra

5 (Snchez J s.f.)
6 (Snchez J s.f.)
7 (Snchez J s.f.)
8 (Snchez J s.f.)
9 (Snchez J s.f.)

6
parte cuando los ingresos no alcanzan a cubrir los egresos se dice que hubo
prdida. 10
Las autoridades fiscales pueden realizar las revisiones electrnicas de la
informacin de la contabilidad enviada por contribuyentes. Personas de Impuestos
Personales que residen en Mxico calculan su impuesto anual sobre su ingreso
total generado tanto en el pas como en el extranjero.

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CMO SE COMPLEMENTA LA CONTABILIDAD ELECTRNICA?

No slo es sinnimo de modernizacin, sino que
tambin ayudar a la autoridad a tener un mayor
control sobre las operaciones de los contribuyentes.
La Contabilidad Electrnica consiste en remplazar los
asientos contables, as como los registros y libros en
papel, por archivos generados de manera digital.

DNDE SE MANIFIESTA LA OBLIGACIN DE LA CONTABILIDAD

ELECTRNICA?
En el artculo 28 del Cdigo Fiscal de la Federacin (CFF) se establecen diversos
puntos de inters para todo profesionista de la Contabilidad o interesados.
Se integra por:

Los libros

Sistemas y registros contables

Papeles de trabajo

10 (Snchez J s.f.)
11 (M. s.f.)

Estados de cuenta

Cuentas especiales

Libros y registros sociales

Control de inventarios y mtodo de valuacin

Discos y cintas o cualquier otro medio procesable de almacenamiento de

datos

Los equipos o sistemas electrnicos de registro fiscal y sus respectivos

registros

La documentacin comprobatoria de los asientos respectivos, as como

toda la documentacin e informacin relacionada con el cumplimiento de las
disposiciones fiscales

Adems, es el mismo precepto que en su fraccin III establece lo siguiente:

Los registros o asientos que integran la Contabilidad se llevarn en medios
electrnicos conforme lo establezcan el Reglamento de este Cdigo y las
disposiciones de carcter general que emita el Servicio de Administracin
Tributaria (SAT). La documentacin comprobatoria de dichos registros o asientos
deber estar disponible en el domicilio fiscal del contribuyente

CUL ES EL OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD ELECTRNICA?

La autoridad solicitar a los contribuyentes realizar y entregar la Contabilidad en
lnea, de tal manera que sea abreviada para su fcil asimilacin.
Este ordenamiento est establecido en la fraccin IV artculo 28 del CFF, el
cual impone la obligacin al contribuyente de ingresar de forma mensual su
informacin contable a travs de la pgina de Internet del SAT, de conformidad
con las reglas de carcter general que se emitan para tal efecto.

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CMO SE IMPLEMENTA EL CAMBIO?
De acuerdo con el artculo segundo transitorio del CFF, la
migracin a la Contabilidad Electrnica deber prever la
entrada en vigor escalonada, debiendo diferenciar entre las
distintas clases de contribuyentes y considerar la cobertura
tecnolgica segn las regiones del pas.

QUINES ESTN OBLIGADOS A LLEVAR LA CONTABILIDAD

ELECTRNICA?
Las personas morales estarn obligadas a llevar sus registros contables de
manera electrnica a partir de julio de 2014. As mismo cuyas empresas que sus
ingresos sean mayores a cuatro millones de
pesos.
En la mayora de las ocasiones, los cambios
sirven para mejorar y lo que pretende la
autoridad

con

el establecimiento

de

la

Contabilidad Electrnica es implementar un

mayor control en las operaciones que realicen los contribuyentes para evitar la
evasin fiscal.
Es importante eliminar la informacin que los contribuyentes deban proporcionar
mediante declaracin informativa, y esto se debe a que el SAT ya lo tendr en sus
sistemas por medio de los comprobantes fiscales digitales por Internet.
Adems se buscar mejorar cul es el alcance de la figura de contabilidad, el cual
es proporcionado sin costo alguno por la autoridad; de igual forma se explica que
para las personas morales y fsicas con actividad empresarial se propone la

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creacin de un mtodo electrnico estndar para la entrega de informacin
contable, con el que se simplifique y facilite el cumplimiento.
Para mandar la informacin al SAT es fundamental mandar los archivos de tipo
XML.

LAS CUENTAS DE COSTO DE LO

VENDIDO EN EL CDIGO AGRUPADOR
DEL SAT
C.P.C. Javier Martnez
Con la contabilidad electrnica se modifica el
catlogo de cuentas tradicional, ya que no es
prctico para el nivel de detalle que se requiere; as, revisamos la clasificacin por
rubros.
Como hemos visto en torno a la contabilidad electrnica y el cdigo agrupador
(CA) del SAT, en Mxico se est solicitando informacin que no venamos
manejando con tal grado de detalle, por tanto, hemos tenido que trabajar en
instaurar un nuevo catlogo de cuentas, que adems debe ser departamental o
por centros de costos, ya que el catlogo tradicional no resulta prctico para
manejar tanta informacin analtica.
En cuanto a las cuentas para determinar el costo de lo vendido, los rubros de las
cuentas de resultados en el CA son los siguientes:

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Respecto a las cuentas de costo de lo vendido, dentro de las cuentas de

resultados de nivel 1, el CA contempla las siguientes:

Como recordamos, el CA, si bien solicita informacin que se requiere conforme a

las Normas de Informacin Financiera (NIF), no es un catlogo de cuentas
contable que se pueda utilizar en el orden en el que se presenta.
En el caso del Costo de venta y/o servicio, se tienen cuentas puente para poder
determinarlo, algunas dentro de las cuentas 600 Gastos, como la 604 Gastos de
fabricacin, que es el anlisis de los gastos indirectos de fabricacin, y la 605
Mano de obra directa, con lo que se separan las cuentas de costos y los gastos
de operacin.
Las subcuentas de nivel 2 que solicita el CA son:

11

Las subcuentas para determinar las compras netas son:

VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD ELECTRNICA

El tema de la contabilidad electrnica an es muy desconocido para muchos, por
lo que tambin a travs de este ensayo buscamos dar a conocer las ventajas que
tiene este tipo de contabilidad.

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Es un hecho que cuando se trata de cambiar de sistemas, procesos o formas de
trabajo, siempre existen dudas que nos provocan cierto desconcierto, pues lo
mismo pasa con la contabilidad electrnica, por lo que a continuacin
mencionaremos las ventajas que tiene esta para que las personas se informen y
conozcan ms acerca de este tema.
La primera ventaja es el ahorro econmico y ahorro de papel, ya que gracias a
que los libros contables ahora se generarn de forma electrnica, se puede
ahorrar importantes costos tanto en su elaboracin como en la impresin de los
mismos.
Otra gran ventaja es el manejo ms efectivo de los archivos digitales electrnicos,
ya que estos archivos de contabilidad electrnica sern ms sencillos de manejar
ya que ahora se podrn tenerlos disponibles de forma fcil y rpida, por ejemplo
cuando se administran las facturas electrnicas, ahorra se podran administrar
los documentos contables de forma personal, o designar a una persona para que
se encarguen de ellas.
El resguardo eficaz de la informacin es otra ventaja ya que la informacin se
puede resguardar de muchas formas: en tus dispositivos, sistemas de resguardo
fsico o en la nube, pero antes es importante conocer las ventajas y desventajas
que cada sistema ofrece para poder elegir el que mejor se ajuste a nuestras
necesidades.
La recuperacin de la inversin inicial es una gran ventaja ya que es probable que
alguna vez se realice una inversin inicial al adquirir un sistema de contabilidad
electrnica. Al igual que con la facturacin electrnica existen muchos
proveedores y tipos de servicios, pero por regla general se podr ver esa inversin
recuperada al trmino del cuarto o quinto mes de haber implementado este
sistema. Esto ser gracias al ahorro en costos que se ver en comparacin al
costo de la contabilidad tradicional.
La contabilidad electrnica tambin tiene mayor seguridad en la confidencialidad
de la informacin fiscal puesto que as como con los sistemas de facturacin

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electrnica deben contar con altos estndares de seguridad electrnica que
protejan la informacin, los sistemas de contabilidad electrnica debern guardar
la informacin para poder enviarla y recibirla del SAT. Esto garantiza la tranquilidad
de uno y la de los clientes ya que la informacin incluida en los reportes y libros
contables no podr ser visualizada por nadie.
Otra ventaja importantsima es la facilidad al realizar procesos fiscales puesto que
la facturacin tradicional nos obligado a realizar distintos trmites fiscales de forma
personal, obligndonos a hacer largas filas o a llevar documentos a ciertos
lugares.
La contabilidad electrnica, permite realizar todo este tipo de procesos desde la
comodidad de la computadora.
La facilidad que se tiene para poder realizar auditoras internas en caso de ser
necesario, o si el SAT lo solicita, tambin se puede realizar las auditoras
necesarias de forma rpida y eficaz.
El respaldo de la informacin de una manera sencilla, segura y econmica es la
ventaja que tienes para ya no respaldar la informacin en papel pues esto es de
un proceso muy complicado que requiera de una inversin econmica y de un
espacio fsico para el resguardo del mismo. En el caso de la contabilidad
electrnica, se puede respaldar los archivos electrnicos en cuestin de minutos y
resguardarlos de forma segura en caso de que requieran consultarlos.
Una ventaja mas es la rapidez y la oportunidad ya que se puede proporcionar
informacin con mayor rapidez que uno manual, porque la computadora realiza en
forma instantnea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma
manual.
El volumen de produccin es ms rpido pues se puede manejar un volumen de
operaciones mayor usando un sistema contable por su rapidez de procesamiento.
Tambin la contabilidad electrnica tiene una proteccin contra errores pues se
reduce mucho el nmero de equivocaciones, porque la computadora hace los

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clculos con mayor exactitud que un ser humano pues las computadoras estn
diseadas con la caracterstica de minimizar los errores.
Los pases al mayor se realizan en forma automtica en un sistema computarizado,
con un enorme ahorro de tiempo. La tarea repetitiva de pasar al mayor, no solo
consume bastante tiempo, sino que puede ocasionar muchos errores en un
sistema contable manual. El uso de la computadora asegura cada asiento con
exactitud. Esto evita errores, como el doble pase, el pase a una cuenta
equivocada, pasar un dbito como un crdito o viceversa, y pasar una cantidad
equivocada.
La preparacin rpida de informes en un sistema de contabilidad computarizado
es muy rpido, pues los informes se pueden producir automticamente, tales
como: diarios, mayores, estados financieros, e informes especiales que ayuden a
la administracin a tomar decisiones.
Una ventaja esencial es la impresin automtica de documentos ya que un
sistema computarizado proporciona mucho de los documentos que se usan en un
negocio:

facturas,

estados

mensuales

de

cuentas

por

cobrar

clientes, cheques de nminas, estados de ingresos de los empleados, entre otros.

Debido a la agilidad que puede representar la contabilidad electrnica, es vista
para los expertos como una ventaja para los empresarios, adems de que esta es
igual para una empresa grande que para una pequea, ya que las reglas
contables y el sistema son los mismos. No obstante, las ventajas de la
contabilidad electrnica, dependen del costo, los servicios y la cantidad de
reportes que debe presentar una compaa.
A pesar de que la contabilidad electrnica tiene muchas ventajas segn
estadsticas del SAT en Mxico slo 5 por ciento de las empresas estn
preparadas para implementar la contabilidad electrnica, pues son las nicas que
reciben y procesan los comprobantes fiscales en formato electrnico.

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Las empresas no estn tan preparadas como deberan; 95 por ciento no est
manejando esos comprobantes de recepcin; facturan electrnicamente, pero los
que reciben no lo manejan en formato XML, de acuerdo con estadstica e
investigaciones de despachos y empresas, esto segn el contador Benito
Barragn.
En una entrevista que se le hizo a un especialista en derecho fiscal y socio de la
empresa contpaqi previ que sin embargo, en dos o tres meses se estar viendo
que un gran nmero de esas empresas estarn usando la contabilidad electrnica.
Otras ventajas son:

En la siguiente grafica se muestra la cantidad de empresas que estn 100%

preparadas en Mxico para utilizar la contabilidad electrnica:

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Contabilidad Electronica

Empreas Preparadas

Empresas No Preparadas

Segn datos estadsticos del SAT las empresas en los estados en Mxico que
utilizan ms este tipo de contabilidad son:
50
45
40
35
30
25

Monterrey

Jalisco

Distrito Federal

Otros estados

20
15
10
5
0
Contabilidad Electronica

Al revisar esta grafica podemos comprobar que solo entre tres estados se pueden
encontrar muchas empresas que estn utilizando este tipo de contabilidad.
Tambin debido a que estos estados tienen una buena economa y eso es un
factor importante para que las empresas se instalen son esos lugares.

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DESVENTAJAS DE LA CONTABILIDAD ELECTRONICA
a) Riesgo de virus
El uso de computadoras y el crecimiento de internet, han crecido en proporciones
inimaginables y con ello el riesgo de tener virus en nuestras computadoras, lo cual
puede significar prdida de informacin o an peor dao total en computadora o
software de Facturacin Electrnica.
b) Dao en algn componente de la computadora
En este punto resaltara el dao de Disco Duro, ya que con esto se perdera
totalmente la informacin de nuestra Facturacin Electrnica, una avera en
cualquier otro componente generalmente solamente significara detener nuestra
Facturacin Electrnica por un tiempo.
c) Actualizaciones costosas
La mayora de los software nos piden actualizaciones por lo menos 2 veces al ao,
que se encuentra en promedio arriba de los $5, 000.
d) Cambio de computadora
Se tiene que contemplar una computadora con buenas caractersticas, y que
debido a los avances tecnolgicos en poco tiempo ser obsoleta y se tendr que
cambiar, este punto va muy ligado al siguiente.
e) Computadora dedicada
Las empresas de Facturacin Electrnica, recomiendan tener una computadora
dedicada para su software, lo cual nos impacta en tener un espacio fsico para
este equipo, adems de tener que colocarlo en un lugar seguro, debido a la
informacin tan dedicada que almacena.
f) Facturacin Electrnica NO MVIL
Nos referimos a que se tiene que facturar directamente en la oficina donde se
encuentre la computadora, en caso de salir, deber esperar a regresar para poder
generar sus Facturar Electrnicas. 39
g) No permite multiusuario
La gran mayora de los software solamente permiten tener un usuario a la vez, lo
cual limita la generacin de Facturas a UNA A LA VEZ, si necesitamos ms

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usuarios se debe de pagar por ms licencias lo cual genera un costo mucho
mayor.
h) Robo de computadora
No hay mucho que decir, se explica con los puntos anteriores.
Por ltimo terminamos comentando que en un principio el software no requera
una conexin a internet lo cual era una de sus principales ventajas, pero
actualmente con el nacimiento de los PAC (Proveedor Autorizado de Certificacin),
en necesario estar conectado a internet para validar las facturas.
Es el miedo a dar el primer paso. Sobre todo los que se esperan hasta el ltimo
momento, no tienen cultura informtica y les cuesta trabajo el hecho de meterse a
internet y generar desde una factura ms toda la contabilidad, agrega.
A muchos les da miedo porque no conocen cmo es el proceso. Estn alarmados
y creen que es muy complejo; adems piensan que el Sistema de Administracin
Tributaria (SAT) los va a tener ms controlados, pero el hecho de que todo est
sistematizado impide o cierra muchas posibilidades de que se opere de manera
informal. Eso es muy bueno para la economa, puntualiza.
Finalmente a algunas empresas les preocupa la seguridad de su informacin; sin
embargo, sta se quedar respaldada en la nube y tendr validez oficial. Para los
expertos, ste proceso optimiza la relacin con los proveedores y acelera la
informacin de los resultados, ya sean prdidas o ganancias, por eso es
considerada una nueva forma de hacer negocios y pronto formar parte de todas
las empresas del pas.

DESVENTAJAS DEL PORTAL DEL SAT

1. No es posible cargar un catlogo de clientes, ni de productos.
2. La factura no puede ser enviada rpidamente al correo del cliente desde el
portal, es necesario descargar los archivos PDF y XML, y posteriormente
adjuntarlos en nuestro correo y enviarlos al cliente.
3. No permite escoger distintos formatos de plantillas para facturas.

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4. Es necesario cargar los archivos del Certificado de sello digital, cada vez
que se requiera emitir un comprobante fiscal digital, a diferencia de otros
sistemas donde nicamente se carga una sola vez el CSD, esto hace ms
tardado el proceso de facturacin.
5. Guarda comprobantes en captura nicamente por 3 das.
6. No se permite integrar Addendas de empresas como Soriana, Danone,
PEMEX, Liverpool etc.
7. No realiza clculo de impuestos

Portal gratuito del SAT para emitir CFDI

As como tambin sabemos que hay informacin la cual nos dice que solo el 5%
de las empresas en el pas est preparado o ya utilizando la contabilidad
electrnica el resto de las empresas an no cuentan con esto la mayora de las
empresas su razn es que tiene miedo a que el SAT pueda examinar todos sus
ingresos, asientos y dems por tal motivo ya no podran ocultar nada puesto que
el SAT tendra ms controladas todas la empresas con este nuevo sistema.
Adems de que aumentaran sus precios de gastos por software y hardware.

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Complicado proceso de
auditoria

Fraudes

DESVENTAJAS

Costos elevados de
software y hardware

Recurso humano
indispensable para el
manejo del programa

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SOFTWARE QUE AYUDAN AL CLCULO DE LA CONTABILIDAD

ELECTRNICA.
Hoja de clculo
Para llevar la contabilidad, las empresas utilizan programas con hojas de clculo
como Microsoft Excel o Google Spreadsheets. Se puede adaptar una hoja de
clculo a casi todas las necesidades bsicas de contabilidad. Por ejemplo, se
pueden utilizar los programas de hojas de clculo para la lista de gastos, ventas u
otros datos financieros pertinentes, e incluso para manejar las funciones de
contabilidad ms avanzados. En general, un negocio muy simple slo depender
de una hoja de clculo para manejar la contabilidad, mientras que la mayora
requiere de ms de una hoja de clculo para complementar otros procesos
contables.
Derivado de los recientes cambios fiscales y principalmente con la Contabilidad
Electrnica, el cruzar la informacin del cliente con lo que tiene el SAT en su portal
y ms, actividades qu solo suman carga trabajo para todo el personal y un
aumento maysculo de responsabilidades para los contadores.
Programas contables ha rediseado su plataforma tecnolgica, creando CON360,
"Drop Zone Contabiliza desde el XML, la nica solucin en el mercado exclusiva y
totalmente diseada para los despachos contables de Mxico. se sabe que estos
cambios fiscales nos estn demandando una GRAN cantidad de informacin, lo
que ha generado qu el modelo de trabajo donde se recibe la papelera de los
clientes a mes vencido, dejar de ser funcional en muy poco tiempo y
seguramente se han puesto a pensar qu hacer? y qu medidas tomar? para

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sacar adelante la contabilidad electrnica, es muy probable que incluso se tuviera
que pensar en un nuevo modelo de trabajo para determinados clientes del
despacho, es aqu donde toma valor lo que representa CON360 ya que permite
llevar en lnea toda la informacin Contable y Fiscal de estos clientes sin que se
tenga que capturar una sola pliza y todo a travs del XML.

23
CON360, es el nico sistema en el mercado diseado en exclusiva para solucionar
las necesidades de un despacho, aprovechando el poder del Internet con
tecnologa JAVA qu integra un circuito de trabajo completo y sin interfaces.
Con solo 2 sencillos pasos se obtiene todo para atender las necesidades
contables y fiscales del cliente: Contabilidad Electrnica, Impuestos y DIOT,
adems de tener todo actualizado y disponible en cualquier momento y lugar.
- Drop Zone: Carga, contabiliza en automtico y libre de errores todos los XML de
tus clientes, y no te preocupes CON360 valida en tiempo real todos los XML y te
informa

si

estn

vigentes

cancelados.

- Bancos XML: Colaboracin en lnea con tu cliente: l tiene acceso a la seccin

de bancos donde podr cargar su estado de cuenta y seleccionar los XML que tu
contabilizaste en el despacho, generando la contabilidad en automtico libre de
errores,

cerrando

el

circuito

de

trabajo

diariamente.

- Contabilidad Electrnica XML: Generar la balanza, el catlogo y las plizas en

formato XML nunca fue tan fcil, partiendo del Drop Zone cumplirs con esta
obligacin de una forma prctica segura y
sencilla.
-

Conciliacin

Bancaria,

Clculo

de

Impuesto y DIOT: Todo conectado en un

proceso nico de control para generar las
partidas de flujo de efectivo necesarias para el clculo de impuestos y la DIOT,
adems la conciliacin la puede hacer el cliente del despacho ahorrando tiempo
para ti.
En Internet se puede encontrar gran cantidad de aplicaciones dedicadas a trabajar
con estas hojas de clculo para llevar a cabo todas las tareas que antes
comentbamos y muchas ms. Son alternativas al clsico y todopoderoso

24
Microsoft Excel, algunas de pago y otras totalmente gratuitas, que vamos a
repasar a continuacin:
Gestion MGD

Con Gestion MDG podremos tener bajo

control las finanzas de nuestra empresa en
todos los sentidos. Dispondremos de todo lo
necesario para poder llevar a cabo esta tarea de administrar los datos contables
como ser: el libro diario, facturaciones, proveedores, productos, etc.
FreeGrid
Una solucin gratuita para crear y
gestionar hojas de clculo, desde
un dispositivo PalmOS, en formato
CSV

(Excel).

Mediante

una

ventana dividida en las habituales

filas y columnas de celdas, podremos registrar todo tipo de datos (texto o valores
numricos) creando completas y prcticas hojas de clculo en cualquier momento
y lugar.
Gnumeric

Gnumeric es el programa para gestionar y generar

hojas de clculo del entorno de escritorio Gnome
que se distribuye como software libre y gratuito.
Gnumeric posee funciones similares a Microsoft
Excel y es por lo tanto, una excelente alternativa a
este ltimo. Gnumeric importa y exporta datos de
programas afines como Excel, Lotus 1-2-3, Applix, Sylk, XBase, Open Office,
Quattro Pro, Dif, Plan Perfect, y Oleo.

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SmartDraw

SmartDraw llena con esmero la laguna existente

en Office, ofreciendo una poderosa aplicacin de
dibujo con la que se puede crear todo tipo de
diagramas de flujo, croquis, diagramas de Gantt,
calendarios, rboles de decisin e incluso mapas
(gracias a la integracin con Google Maps). As es
como este programa no se erige exactamente como una hoja de clculo, pero
tampoco como un software para presentaciones. Es el eslabn que faltaba en la
cadena ofimtica.

SOFTWARE PARA CONTABILIDAD COMERCIAL

Un software de contabilidad comercial como QuickBooks o Peachtree puede
manejar a la mayora, si no todas, de las pequeas y medianas necesidades
contables de un negocio. Un software de contabilidad de trabajo para casi
cualquier tipo de negocio te permite crear funciones personalizadas que se
adapten a tus necesidades especficas. El software de contabilidad comercial a
menudo incluye grficas que resumen datos, as como informes que proporcionan
una imagen de la salud de una empresa. Cada tipo de software de contabilidad
comercial tiene fortalezas y debilidades.

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SOFTWARE PARA CONTABILIDAD EMPRESARIAL
Las empresas grandes llevan a cabo operaciones de una complejidad enorme y el
software de contabilidad de la empresa es fundamental para la gestin de esta
complejidad. El software de contabilidad para empresas grandes a menudo integra
su contabilidad con otros servicios prestados por el mismo software como son la
gestin del flujo de trabajo, la inteligencia de la empresa y la planificacin de
proyectos. A menudo, cuando una gran empresa adquiere este tipo de software de
contabilidad, se sigue un protocolo de mltiples etapas que incluye una solicitud
de informacin de los proveedores de software de contabilidad, una demostracin
del producto y la comunicacin con otras empresas que utilizan el mismo software.

SOFTWARE DE CONTABILIDAD PERSONAL

A veces, una empresa crea su propio software de contabilidad. Esto sucede a
menudo, casi por accidente: cuando el negocio crece, el personal capacitado
puede pedir o elaborar un software para manejar diversas situaciones contables
hasta que con el tiempo la empresa encuentra que ha creado su propio software
de contabilidad personalizado. Por ejemplo, bajo condiciones muy especficas una
empresa, como el Grupo de Solucin Integrada, Inc., crea su propio software
debido a que no hay programas de contabilidad comerciales que cumplan con sus
necesidades.

27

CONCLUSION
Oswaldo Acocal Capilla
La conclusin acerca de las ventajas de La contabilidad electrnica se podra
resumir en que este nuevo tipo de Contabilidad es un sistema muy sencillo de
utilizar, incluyendo todo el proceso, pues por ejemplo: Ahora el dueo de una
empresa puede registrar que compr, cunto gast, qu es lo que vende y cunto
factura.
Lo que le propone La contabilidad electrnica es que los contadores sigan
haciendo lo mismo, pero en vez de apuntarlo en papel, lo hagan en la pantalla, y el
nico factor seria la forma en la que uno lo quiera registrar, todo lo dems es
trabajo de Internet.
Los beneficios tambin se reflejan en una mejor administracin y gestin de los
reportes contables, menor o nulo gasto de papel, auditoras ms rpidas y
confiables, y en la utilizacin de herramientas electrnicas efectivas.

BIBLIOGRAFA
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Excel, de M. Alemn. s.f.
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28
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Manual Mdulo "contabilidad fd" (Folios Digitales Los Expertosen Facturacin
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Contabilidad electrnica paso a paso con Aspel.COI 7.0, (Aspel de Mexico S.A.
DE C.V., 2015)
Contabilidad electrnica. Consultora y capacitacin. (C.P. ANGELES
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