CENTRO DE FOTOGRAFA DE MONTEVIDEO

POLTICA DE INGRESO Y TRATAMIENTO DE DONACIONES

I Presentacin del CdF
El Centro de Fotografa (CdF) es una unidad perteneciente a la Divisin
Informacin y Comunicacin de la Intendencia de Montevideo que se dedica a
conservar, documentar, generar, investigar y difundir imgenes fotogrficas de
inters para uruguayos y latinoamericanos.
Creado en 2002 a partir del archivo generado a lo largo del siglo XX por la
Comisin Municipal de Fiestas y la Oficina de Propaganda e Informaciones,
custodia un acervo en permanente crecimiento, compuesto por
aproximadamente 120.000 fotografas histricas y 30.000 fotografas
contemporneas, producidas por la Intendencia de Montevideo o incorporadas
a travs de donaciones y convenios con instituciones y particulares.
La conservacin preventiva de su acervo, as como su digitalizacin y
descripcin documental, se realizan bajo normas y estndares internacionales.
El archivo histrico se encuentra en constante ampliacin mediante
donaciones, acuerdos de trabajo y convenios con instituciones y particulares.
Por otra parte, el equipo de fotgrafos del CdF realiza un registro permanente
del acontecer de la ciudad, a partir de lneas de trabajo especficas.
El CdF cuenta adems con un rea dedicada a la investigacin histrica, cuyo
trabajo ha enriquecido el conocimiento y la difusin del acervo institucional y
de diversos fondos y colecciones, y ha avanzado en la realizacin de la historia
de la fotografa en Uruguay.
Procurando estimular la produccin de trabajos fotogrficos y la realizacin de
libros de fotografa, anualmente el CdF hace una convocatoria pblica para la
publicacin de libros fotogrficos de autor y de investigacin, y ha consolidado
la lnea editorial CdF Ediciones.
Actualmente cuenta con cinco salas destinadas exclusivamente a la exhibicin

de fotografa: la Sala del CdF, ubicada en el propio Centro; la Fotogalera del

Teatro Sols, destinada a la fotografa de las artes escnicas; y las fotogaleras a
cielo abierto del Parque Rod, Prado y Ciudad Vieja, concebidas como espacios
al aire libre de exposicin permanente. Las propuestas de exposicin son
seleccionadas cada ao mediante convocatorias abiertas a todo pblico.
El CdF produce f/22. Fotografa en profundidad y Fotograma tev, programas
televisivos en los que se entrevista a personas vinculadas a la fotografa desde
diferentes campos, se divulgan nociones de tcnica y se difunde el trabajo de
numerosos autores de todo el mundo. Adems ha participado y producido
audiovisuales especficos, como el documental Al pie del rbol blanco, que
cuenta el hallazgo de un gran archivo de negativos de prensa, extraviado por
ms de treinta aos.
Entre sus actividades formativas y de difusin el CdF lleva a cabo diferentes
charlas y talleres. Entre ellos se destacan Fotoviaje, un recorrido fotogrfico a
travs del tiempo dirigido al pblico infantil, y las Jornadas sobre Fotografa que
anualmente cuentan con la presencia de especialistas del pas y del mundo,
concebidas para profundizar la reflexin y el debate en torno a temas
especficos.
Cada dos aos se organiza el festival internacional Fotograma, en cuyo marco
se exponen trabajos representativos de la produccin nacional e internacional,
generando espacios de exposicin y promoviendo la actividad fotogrfica en
todo el pas.
II Misin
El sentido del CdF es conservar, documentar, promover, generar, investigar y
difundir imgenes fotogrficas que, por su contenido o por quienes las
realizaron, resulten de inters para los montevideanos y los uruguayos.
Conformamos un equipo de trabajo multidisciplinario, comprometido con su
tarea y en constante formacin que mantiene dilogo e intercambio con
especialistas del exterior. Entre nuestros principales cometidos figura la

difusin y el intercambio con personas e instituciones del pas y la regin,

transformndose en un mbito de encuentro para los mltiples actores
vinculados a la Fotografa.
En las distintas reas de trabajo desarrollamos actividades novedosas y
originales en nuestro medio.
Contamos con tecnologa de alta calidad y tendemos a la obtencin de un
espacio fsico funcional, siguiendo normas y estndares internacionales, en
funcin de sus diversas actividades y lneas de trabajo.
Trabajamos con proveedores internos y externos de alta calidad, procurando
mantener un vnculo recproco en la mejora continua que redunde en la
satisfaccin del usuario.
III Visin
Ser una institucin de referencia a nivel nacional y regional, generando
contenidos, actividades y espacios de intercambio en las diversas reas que
conforman la fotografa en un sentido amplio y para un pblico diverso.
IV Poltica de ingreso de donaciones
El CdF acepta fotografas en carcter de donacin con la finalidad de incorporar
temticas no consideradas por su acervo histrico y contribuir en la
conservacin del patrimonio fotogrfico nacional. A modo de excepcin acepta
el ingreso de fotografas como depsito en custodia1, slo si se trata de
temticas o procedimientos fotogrficos de gran relevancia. No realiza compra
de colecciones o archivos privados.
El objeto de la donacin puede ser tanto los originales como la imagen digital,
la cual se obtiene a partir de la digitalizacin que se lleva a cabo de acuerdo a
parmetros establecidos por el CdF. En el caso de tratarse de originales, su
incorporacin al acervo del CdF se evaluar en cada caso, en funcin de las
1 La modalidad de depsito en custodia faculta al CdF a brindar acceso al pblico de las imgenes (previo
acondicionamiento, digitalizacin y documentacin), pero el uso y reproduccin de las mismas queda sujeto a la
autorizacin del productor de las mismas.

caractersticas del conjunto documental y de las posibilidades del CdF de

brindarles tratamiento adecuado y espacio de almacenamiento.
La evaluacin se realiza por una Comisin establecida para tal fin -integrada
por un Licenciado en Historia, un Fotgrafo y un Archivlogo-, que analiza si el
conjunto documental se ajusta a los criterios del CdF, en un plazo de un mes a
partir de la solicitud del donante. Posteriormente realiza un informe que eleva
al Director para ponerlo en conocimiento de las caractersticas del mismo y
para que decida si se acepta o no el ingreso.
Los criterios en los que se basa la Comisin de evaluacin son los siguientes :
1. El donante debe conocer la procedencia de las fotografas, es decir, quin
fue su productor. No se aceptan fotografas de origen desconocido, salvo que el
procedimiento fotogrfico utilizado o la imagen representada sea
excepcionalmente importante.
2. El donante debe aportar informacin suficiente para poder realizar una
descripcin pertinente del conjunto documental.
3. Las condiciones de conservacin deben ser aceptables, permitiendo la
manipulacin necesaria para desarrollar las acciones de conservacin
preventiva y digitalizacin, sin perjudicar la integridad fsica del original.
4. El contenido debe estar relacionado a la evolucin histrica tanto de
Montevideo como del interior del pas, en lo referente al urbanismo, actividades
sociales y culturales, costumbres, etc. No se aceptan fotografas que registren
imgenes del exterior del pas.
5. No deben ser copias del acervo del CdF, salvo que el original se encuentre
en mal estado de conservacin.
6. En los casos en que se trate de negativos y sus copias, se seleccionan slo
los primeros, excepto cuando se trate de procedimientos fotogrficos no
habituales en las colecciones (por ejemplo: papel al carbn, platinotipos,
cianotipos, etc.), cuando los negativos estn en mal estado de conservacin o

cuando las copias sean de autor2.

En los meses de junio y diciembre de cada ao el Director del CdF enva una
nota a la Direccin de la Divisin Informacin y Comunicacin para que eleve a
Secretara General la solicitud de ingreso formal mediante resolucin municipal
de las donaciones que hayan ingresado en cada semestre. A dicha nota se le
adjunta un detalle de la cantidad de donaciones ingresadas, su procedencia,
volumen, caractersticas fsicas y nmeros de registro asignados.
Los interesados en realizar una donacin al CdF deben solicitarlo completando
el Formulario de solicitud de donacin que podrn descargar en la pgina
web (http://cdf.montevideo.gub.uy) o retirarlo impreso en la sede del CdF.
Luego, el interesado ser citado a una reunin a la que deber acudir con las
fotografas para su visionado y se profundizar la informacin indicada en el
formulario a travs de una entrevista.
En los casos en que se resuelve el ingreso de la donacin, la Comisin de
Evaluacin determina si la misma conformar un archivo privado
independiente o si se integrar al Fondo Privado Memoria de la Ciudad3.
El CdF no acepta el ingreso de fotografas que son entregadas por personas
que no brindan datos sobre su identidad ni informacin de contacto. Las
mismas slo se utilizarn con fines educativos en los talleres internos, cuando
sus caractersticas lo ameriten.
El acto de donar implica la autorizacin del donante de permitir el libre acceso
y libre reproduccin de las imgenes que ingresan, de acuerdo al reglamento
de uso de las fotografas del CdF (aprobado por resolucin Municipal n
4252/00), lo cual queda explcito en el Acta de donacin que se firma al
momento de la entrega de las fotografas.
V Poltica de acondicionamiento, digitalizacin y descripcin de las
donaciones
Una vez que las fotografas ingresan formalmente al acervo del CdF son objeto
de una serie de procedimientos. En primera instancia se les asigna un cdigo
2 Copias realizadas a partir del negativo por el autor de las fotografas.
3 Conjunto documental constituido por pequeos volmenes de fotografas que han sido donados al CdF por
particulares.

alfanumrico mediante el cual se consigna la procedencia de las mismas y su

nmero de registro.
Posteriormente se realizan acciones de conservacin preventiva que
comienzan por la limpieza mecnica4 de cada unidad documental. La misma se
realiza en funcin del procedimiento fotogrfico y de acuerdo a los estndares
pautados por las instituciones y profesionales dedicados a la conservacin
fotogrfica a nivel internacional. En esta instancia se realiza un anlisis de los
deterioros que afectan a la fotografa y se recogen los datos referentes a sus
caractersticas fsicas, los cuales son posteriormente registrados en la ficha
descriptiva de la imagen. En el CdF no se realizan prcticas de restauracin.
La accin siguiente consiste en cambiar el sobre por uno confeccionado con
papel libre de cido y que haya aprobado el Test de Actividad Fotogrfica,
registrando en l las anotaciones del original, si existen, y el cdigo
alfanumrico que identifica la fotografa. Luego se colocan en una caja
adecuada a su formato y se procede a su digitalizacin.
En la etapa de digitalizacin se pueden utilizar dos instrumentos para
reproducir la imagen, en funcin de sus caractersticas: escner o cmara
fotogrfica. Para ambas opciones existen parmetros determinados. Se procura
recoger la mayor informacin posible del original, por lo cual no se hacen
recortes de la imagen, no se aplica ningn tipo de ajuste y se guarda en un
formato que no comprime la imagen (tiff).
Una vez digitalizada, se inserta en los metadatos IPTC de la imagen digital, una
ficha descripiva5 que contiene toda la informacin de la fotografa, tanto en lo
que refiere a su identificacin y caractersticas fsicas como a su contenido y
condiciones de uso.
Una vez finalizados todos estos procedimientos, si slo ingresa la copia digital,
se contacta al donante para devolverle los originales y se le hace entrega de
una copia de las imgenes digitales. Si el objeto de la donacin son los
originales, estos ingresan a la cmara de conservacin.

4 Accin mediante la cual se elimina la suciedad superficial de la fotografa.

5 La ficha fue elaborada en base a la Norma Internacional General de Descripcin Archivstica (ISAD G) y a
bibliografa especfica sobre descripcin de fotografas.

VI Poltica de acceso y uso de las donaciones

Actualmente las fotografas son puestas a disposicin del pblico a travs del
software Cumulus, disponible para su consulta en sala. El CdF est trabajando
en la documentacin de las fotografas en una base de datos software Oracle,
que permitir la consulta a travs de su pgina web. Su reproduccin puede
solicitarse en Atencin al Pblico, de acuerdo al reglamento de uso de las
fotografas del CdF.
En los casos en que se recibe la donacin de originales stos no se prestan al
pblico, dado que la manipulacin y la fluctuacin de temperatura y humedad
perjudican severamente su integridad fsica. Esto se aplica tambin para las
fotografas producidas a nivel institucional.