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Los componentes claves que hacen que los equipos sean eficaces se
agrupan en 4 categoras generales:
* Recursos y otras influencias del contexto.
a) Recursos adecuados:
Todos los equipos de trabajo dependen de los recursos externos al grupo
para sostenerlos. El apoyo consiste en informacin oportuna, tecnologa
o equipo apropiado, personal adecuado, motivacin y ayuda
administrativa.
b) Liderazgo y estructura:
Los miembros del equipo deben acordar quin har qu cosa y
asegurarse que todos los miembros compartan de manera equitativa la
carga de trabajo. Se requiere de liderazgo y una estructura adecuada en
el equipo para acordar sobre los aspectos especficos del trabajo y
hacerlo concordar con las habilidades individuales.
c) Clima de confianza:
La confianza interpersonal entre los miembros del equipo facilita la
cooperacin, reduce la necesidad de vigilar el comportamiento de los
otros e impone la creencia de que los dems integrantes del equipo no
se aprovecharn de ellos.
f) Personalidad:
Los equipos que califican ms alto en niveles promedio de extroversin,
agradabilidad, escrupulosidad, apertura a la experiencia y estabilidad
emocional, tienden a recibir mejores evaluaciones por parte de los
administradores por su desempeo en equipo.
g) Asignacin de roles:
Todos los equipos tienen diferentes necesidades y las personas que los
integran deben ser seleccionadas asegurndose de que el equipo cuente
con todos los distintos roles. Al hacer que concuerden las preferencias
individuales con las demandas de los roles en el equipo, la
administracin aumenta la probabilidad de que los miembros del equipo
trabajen bien juntos.
n) Niveles de conflicto:
El conflicto no necesariamente es malo, pueden mejorar la eficacia.
Cuando se trata de equipos que llevan a cabo actividades que no son
rutinarias, los desacuerdos entre los integrantes por el contenido de las
tareas, llamados conflictos de tareas, estimulan la discusin, promueven
la evaluacin crtica de los problemas y las opciones y pueden llevar a
una mejor toma de decisiones de equipo.o) Pereza social:
Los equipos exitosos reducen esta tendencia al considerar a sus
miembros responsables tanto de manera individual como colectiva
respecto del propsito del equipo, objetivos y estrategias.
3. Transformando a los individuos en jugadores de equipo
Lo que el gerente debe hacer para convertir a los individuos en
jugadores de equipos.
* Seleccin:
Contratar jugadores de quipos. Personas que ya poseen aptitudes
interpersonales para ser jugadores de equipo eficaces.
Si se encuentran con candidatos que no poseen habilidades para
trabajar en equipo, tienen 3 opciones:
i) Los candidatos pueden ser sometidos a capacitacin para convertirlos
en jugadores de equipo.
ii) Transferir al individuo a otra unidad dentro de la organizacin donde
no hayan equipos.
iii) No contratar al candidato.
* Capacitacin:
Creacin de jugadores de quipo. Especialistas en capacitacin llevan a
cabo ejercicios que permiten a los empleados experimentar la
satisfaccin que el trabajo en equipo puede dar. Lo que ellos
generalmente ofrecen son talleres para ayudar a los empleados a
mejorar sus habilidades de solucin de problemas, comunicacin,
negociacin, manejo de conflictos y direccin.
* Recompensas:
El sistema de recompensas debe ser rediseado para fomentar los
esfuerzos de cooperacin en lugar de los competitivos. Las promociones,
los incrementos salariales y otras formas de reconocimiento deben darse
a los empleados por su eficacia como miembros colaboradores de un
equipo. Tambin estn las recompensas intrnsecas como la emocin y
satisfaccin de ser parte de un equipo exitoso.
4. Implicaciones globales.
* Recurrencia del trabajo: nivel alto o bajo de trabajo en equipo dentro
de una organizacin.
* Equipos autodirigidos.
* La diversidad y el desempeo de los equipos.
RESUMEN CAPITULO 11
COMUNICACIN.
La buena comunicacin es esencial para la eficiencia de cualquier grupo u organizacin. No puede haber
grupos sin comunicacin; slo a travs de la transmisin de significados de una persona a otra se pueden
comunicar informacin e ideas, pero adems de esto, debe ser entendida.
Por lo tanto, la comunicacin debe abarcar la transferencia y comprensin de significados. La
comunicacin perfecta, se dara cuando un concepto o idea se transmitiera en forma tal que la imagen mental
que se formara el receptor fuese exactamente la misma que concibi en emisor.
FUNCIONES DE LA COMUNICACIN
Para que haya comunicacin se necesita intencin, manifestada como un mensaje que va a
transmitirse. El resultado es una transferencia de significado de una persona a otra.
Mensaje
Fuent
Mensaje
Codificaci
Mensaje
Canal
Mensaje
Descodificaci
Recept
Retroalimentacin
DIRECCIN DE LA COMUNICACIN
La comunicacin puede fluir en sentido vertical u horizontalmente. El sentido vertical puede ser
ascendente y descendente.
Descendente.
Es cuando la comunicacin pasa desde un nivel alto en una organizacin hacia un nivel bajo. Ej:
cuando los gerentes quieren informar algo a los subordinados.
Ascendente.
La comunicacin se dirige a un nivel superior en el grupo u organizacin. Se utiliza para proporcionar
retroalimentacin. Ej: informes de desempeo.
Horizontal.
La comunicacin tiene lugar entre los integrantes del mismo grupo de trabajo, entre miembros de
grupos del mismo nivel. Estas ahorran tiempo y facilitan la coordinacin.
LA COMUNICACIN INTERPERSONAL
Cmo intercambian significados los miembros de los grupos? Hay tres mtodos bsicos:
Comunicacin oral.
Es el principal medio de transmitir mensajes. Discursos, encuentros formales entre dos personas o
discusiones de grupo y sistemas informales, son formas populares de comunicacin oral.
Las ventajas son la velocidad y la retroalimentacin. La principal desventaja, aflora en las organizaciones
o dondequiera que el mensaje deba pasar a travs de varias personas, entre ms personas, mayor es la
posibilidad que el mensaje se distorsione. Cada quien interpreta el mensaje a su manera.
Comunicacin escrita.
Son cualquier medio de transmisin que llevan por escrito palabras o smbolos.
Una de sus ventajas es que es tangible y verificable. Generalmente tanto el emisor como el receptor
guardan un registro del intercambio.
Otro beneficio es que proviene del proceso en s mismo, puesto que uno es ms cuidadoso con la
palabra escrita que con la oral. Uno est obligado a pensar mejor en lo que quiere comunicar en un
mensaje escrito que en uno hablado. As est ms meditada y es ms lgica y clara.
Uno de los inconvenientes, es que consumen tiempo. La otra desventaja es la falta de retroalimentacin.
Comunicacin no verbal.
Cada vez que damos de palabra un mensaje a alguien, tambin transmitimos un mensaje no verbal.
Ninguna exposicin de la comunicacin estara completa sin detenerse en la comunicacin no verbal, que
abarca movimientos del cuerpo, la entonacin o nfasis que damos a las palabras, las expresiones del
rostro y la distancia fsica entre el emisor y el receptor.
Todo movimiento corporal posee un significado y ningn movimiento es accidental. Rara vez se envan
estos mensajes conscientemente. Se acta de acuerdo al estado de nimo con el lenguaje corporal no
verbal.
Los dos mensajes ms importantes que comunica el lenguaje corporal son:
1. el grado en el que un individuo simpatiza con otro y se interesa en sus opiniones
2. el estatus relativo percibido entre emisor y receptor.
Con la comunicacin escrita, no hay registro de la comunicacin no verbal y se pierde el nfasis puesto a
ciertas palabras o frases.
Hay que observar los signos no verbales, as como escuchar el significado literal de las palabras del
emisor.
COMUNICACIN ORGANIZACIONAL
Las redes formales de las organizacionales pueden ser muy complicadas (pueden abarcar cientos de
personas y media docena o ms de niveles jerrquicos).
Filtracin.
Se refiere a la manipulacin deliberada de la informacin por parte
del emisor, de modo que aparezca ms favorablemente a los ojos del
receptor.
El principal determinante del filtrado es el nmero de niveles en la
estructura de la organizacin. Cuantos ms niveles verticales haya en
una jerarqua, hay ms probabilidades de que se produzcan filtrados.
Percepcin selectiva.
En el proceso de la comunicacin ven y escuchan selectivamente,
basados
en
sus
necesidades,
motivaciones,
experiencia,
antecedentes y otras caractersticas personales. No vemos la
realidad, sino que interpretamos lo que vemos y lo llamamos
realidad.
Sobrecarga de informacin.
Cuando la informacin con la que tenemos que trabajar excede
nuestras facultades, se produce una sobrecarga de informacin. Qu
ocurre cuando los individuos tienen ms informacin de la que
pueden clasificar y aprovechar? La descartan, ignoran, pasan u
olvidan. En cualquier caso, se pierde informacin y la comunicacin
es menos eficaz.
Emociones.
El estado de nimo que se tenga en el momento de recibir un
mensaje influir en la forma de interpretarlo. Las emociones
extremas, como jbilo y depresin, entorpecen la comunicacin
efectiva, en estos casos, somos ms proclives a descuidar nuestros
procesos de pensamientos racionales y objetivos a cambio de los
juicios emocionales.
Lenguaje.
Las palabras tienen significados distintos para diversas personas. La
edad, educacin y antecedentes culturales son tres de las variables
Resumen capitulo 12