SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO AMAZONAS
CAMPUS MANAUS-CENTRO
DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

Procedimento: CADASTRAR MEMORANDO ELETRÔNICO.
Em:

ACESSANDO O SISTEMA:

1. Acessar o endereço: http://www.ifam.edu.br/sig/
2.

Clique no botão “ENTRAR NO SISTEMA”

3. Aparecerá a tela de autenticação, informe seu nome de usuário e senha, e em seguida
clique no botão “ENTRAR”

Av. Sete de Setembro nº. 1975, Centro, Manaus/AM – CEP 69020-120 – Fone (92) 3621 -6740/6783

Manaus/AM – CEP 69020-120 – Fone (92) 3621 -6740/6783 . Sete de Setembro nº. CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO AMAZONAS CAMPUS MANAUS-CENTRO DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Av. clique na opção “ENTRAR NO SISTEMA” SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO. Centro. 1975. se aparecer a janela abaiso.Após logar no sistema.

Sete de Setembro nº. selecione a opção “PORTAL ADMIN” e depois na Aba “Comunicação” e na opção “MEMORANDO ELETRÔNICO”.SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO. E em seguida na opção “CADASTRAR MEMORANDO”. 1975. CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO AMAZONAS CAMPUS MANAUS-CENTRO DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO MÓDULO DE MEMORANDOS 4. Manaus/AM – CEP 69020-120 – Fone (92) 3621 -6740/6783 . Centro. Av. Para Cadastrar o Memorando.

DO AMAZONAS DOO 6.SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO. Manaus/AM – CEP 69020-120 – Fone (92) 3621 -6740/6783 . 1975. Av. Centro. O primeiro passo para criar um memorando é escolher o destinatário. Pode escolher o destinatário através da caixa de texto. CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO AMAZONAS CAMPUS MANAUS-CENTRO DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO CADASTRANDO O MEMORANDO  PASSO 01: INFORMAR UNIDADE DE DESTINO 5. Ao selecionar a unidade. digite o nome ou parte do nome do Departamento (UORG) e selecione na lista a unidade desejada. Sete de Setembro nº. aparecerá abaixo o nome do responsável pelo referido departamento.

É possível remover os destinatários inseridos.SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO. Ao selecionar o responsável. o sistema mostrará o(s) departamento(s)/Unidade(s) que o referido servidor é responsável. é fazer uma busca através do nome ou parte do nome do servidor. Sete de Setembro nº. Manaus/AM – CEP 69020-120 – Fone (92) 3621 -6740/6783 . Caso ainda seja necessário acrescentar mais destinatário clique no botão “Adicionar Destinatário”. CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO AMAZONAS CAMPUS MANAUS-CENTRO DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 7. Outra forma de adicionar o destinatário. Pode ser selecionado a opção “COM CÓPIA”. 1975. Obs: o processo é o mesmo para todas formas de inserções de Departamentos/Unidades nesta janela Av. a fim de acrescentar outra UORG(departamento) que também receberá o memorando. Centro.

SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO. Então. Preencha os campos. para finalizar a definição do(s) destinatário(s) clique em “CONTINUAR” CADASTRANDO O MEMORANDO  PASSO 02: INFORMAÇÕES DO MEMORANDO ELETRÔNICO 8. Av. CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO AMAZONAS CAMPUS MANAUS-CENTRO DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Se quiser receber um e-mail confirmando a leitura do Memorando.  Assunto do Memorando: Não é necessário preencher. conforme imagem abaixo.  Assunto Detalhado: Informar o assunto referente ao memorando.  Arquivo: opcionalmente poderá ser anexado um arquivo. 1975. basta selecionar a opção “DESEJO RECEBER POR EMAIL UMA CONFIRMAÇÃO DA LEITURA DO MEMORANDO” . Sete de Setembro nº. Aparecerá a tela solicitando as informações do memorando eletrônico. Centro. Manaus/AM – CEP 69020-120 – Fone (92) 3621 -6740/6783 . então clique no botão ”CONTINUAR”  Título do Memorando: Identificação única do memorando.  Texto do Memorando: texto referente ao memorando.

1975. Manaus/AM – CEP 69020-120 – Fone (92) 3621 -6740/6783 . CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO AMAZONAS CAMPUS MANAUS-CENTRO DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Local do texto do memorando Caso queira visualizar uma prévia do Memorando Eletrônico. Centro. Sete de Setembro nº.SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO. clique no botão “PRÉ-VISUALIZAR” Av.

ou seja. Av. Logo. e então clique no botão “Adicionar Servidor”. Manaus/AM – CEP 69020-120 – Fone (92) 3621 -6740/6783 . Clique no botão “Enviar para Autenticação”.”b” e ”c”. não podendo em hipótese nenhuma ser visualizado. será autenticado automático e será enviado. Ao clicar no botão “Enviar para Autenticação”. ver os servidores já inseridos. VICE ou GERENTE podem autenticar memorandos. Então irá aparecer uma tela de confirmação informando que o memorando foi cadastrado e enviado para autenticação com sucesso O botão “GRAVAR”. Enquanto não for autenticado o memorando fica bloqueado. então o sistema irá sugerir as opções disponíveis referentes ao termo digitado. b. Unidade do Servidor: Selecione o departamento que o servidor está alocado. Assinatura do Servidor: Informe as iniciais do nome do servidor. 9. Obs: Se neste botão aparecer “Enviar Memorando” . c. A próxima tela solicita que seja informado o servidor responsável para autenticar o Memorando. permite que seja cadastrado o memorando eletrônico deixando em aberto para edição. assinar digitalmente o Memorando. Após informar o servidor. Sete de Setembro nº. nem editado e nem enviado. 1975. antes de enviar para Autenticação. Centro. o Memorando eletrônico irá para a caixa de entrada do autenticador informado. Função do Servidor na Assinatura: Selecionar o cargo que deve constar na assinatura.SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO. CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO AMAZONAS CAMPUS MANAUS-CENTRO DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO CADASTRANDO O MEMORANDO  PASSO 03: INFORMAR O SERVIDOR RESPONSÁVEL POR AUTENTICAR O MEMORANDO Apenas servidores com níveis de responsabilidade CHEFE. o servidor irá aparecer na seção Servidores Adicionados. Informe os campos informado no item “a”. a.

1975. Manaus/AM – CEP 69020-120 – Fone (92) 3621 -6740/6783 . Sete de Setembro nº.SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO. CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO AMAZONAS CAMPUS MANAUS-CENTRO DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Anote o número do Protocolo gerado para facilitar o acompanhamento do memorando eletrônico. Tudo pronto! Autor: Diego de Paiva Aguiar Av. Centro.