SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO AMAZONAS
CAMPUS MANAUS-CENTRO
DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

Procedimento: CADASTRAR MEMORANDO ELETRÔNICO.
Em:

ACESSANDO O SISTEMA:

1. Acessar o endereço: http://www.ifam.edu.br/sig/
2.

Clique no botão “ENTRAR NO SISTEMA”

3. Aparecerá a tela de autenticação, informe seu nome de usuário e senha, e em seguida
clique no botão “ENTRAR”

Av. Sete de Setembro nº. 1975, Centro, Manaus/AM – CEP 69020-120 – Fone (92) 3621 -6740/6783

se aparecer a janela abaiso.Após logar no sistema. CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO AMAZONAS CAMPUS MANAUS-CENTRO DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Av. clique na opção “ENTRAR NO SISTEMA” SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO. Centro. Sete de Setembro nº. 1975. Manaus/AM – CEP 69020-120 – Fone (92) 3621 -6740/6783 .

CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO AMAZONAS CAMPUS MANAUS-CENTRO DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO MÓDULO DE MEMORANDOS 4. Centro.SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO. Para Cadastrar o Memorando. Sete de Setembro nº. selecione a opção “PORTAL ADMIN” e depois na Aba “Comunicação” e na opção “MEMORANDO ELETRÔNICO”. 1975. Manaus/AM – CEP 69020-120 – Fone (92) 3621 -6740/6783 . E em seguida na opção “CADASTRAR MEMORANDO”. Av.

Centro. Av.SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO. Pode escolher o destinatário através da caixa de texto. digite o nome ou parte do nome do Departamento (UORG) e selecione na lista a unidade desejada. Ao selecionar a unidade. 1975. O primeiro passo para criar um memorando é escolher o destinatário. CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO AMAZONAS CAMPUS MANAUS-CENTRO DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO CADASTRANDO O MEMORANDO  PASSO 01: INFORMAR UNIDADE DE DESTINO 5. Manaus/AM – CEP 69020-120 – Fone (92) 3621 -6740/6783 . Sete de Setembro nº. aparecerá abaixo o nome do responsável pelo referido departamento. DO AMAZONAS DOO 6.

Obs: o processo é o mesmo para todas formas de inserções de Departamentos/Unidades nesta janela Av. Sete de Setembro nº. Pode ser selecionado a opção “COM CÓPIA”. Caso ainda seja necessário acrescentar mais destinatário clique no botão “Adicionar Destinatário”. Ao selecionar o responsável. 1975. CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO AMAZONAS CAMPUS MANAUS-CENTRO DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 7.SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO. Centro. o sistema mostrará o(s) departamento(s)/Unidade(s) que o referido servidor é responsável. é fazer uma busca através do nome ou parte do nome do servidor. Outra forma de adicionar o destinatário. a fim de acrescentar outra UORG(departamento) que também receberá o memorando. Manaus/AM – CEP 69020-120 – Fone (92) 3621 -6740/6783 . É possível remover os destinatários inseridos.

SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO. basta selecionar a opção “DESEJO RECEBER POR EMAIL UMA CONFIRMAÇÃO DA LEITURA DO MEMORANDO” . então clique no botão ”CONTINUAR”  Título do Memorando: Identificação única do memorando.  Assunto Detalhado: Informar o assunto referente ao memorando. 1975. Centro. Av. Preencha os campos. Manaus/AM – CEP 69020-120 – Fone (92) 3621 -6740/6783 . para finalizar a definição do(s) destinatário(s) clique em “CONTINUAR” CADASTRANDO O MEMORANDO  PASSO 02: INFORMAÇÕES DO MEMORANDO ELETRÔNICO 8.  Texto do Memorando: texto referente ao memorando. Sete de Setembro nº.  Arquivo: opcionalmente poderá ser anexado um arquivo. Então. Aparecerá a tela solicitando as informações do memorando eletrônico. conforme imagem abaixo. CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO AMAZONAS CAMPUS MANAUS-CENTRO DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Se quiser receber um e-mail confirmando a leitura do Memorando.  Assunto do Memorando: Não é necessário preencher.

CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO AMAZONAS CAMPUS MANAUS-CENTRO DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Local do texto do memorando Caso queira visualizar uma prévia do Memorando Eletrônico. Centro. clique no botão “PRÉ-VISUALIZAR” Av. Manaus/AM – CEP 69020-120 – Fone (92) 3621 -6740/6783 . Sete de Setembro nº.SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO. 1975.

”b” e ”c”. Ao clicar no botão “Enviar para Autenticação”. VICE ou GERENTE podem autenticar memorandos. antes de enviar para Autenticação. Sete de Setembro nº. Logo. ou seja. Então irá aparecer uma tela de confirmação informando que o memorando foi cadastrado e enviado para autenticação com sucesso O botão “GRAVAR”. será autenticado automático e será enviado. CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO AMAZONAS CAMPUS MANAUS-CENTRO DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO CADASTRANDO O MEMORANDO  PASSO 03: INFORMAR O SERVIDOR RESPONSÁVEL POR AUTENTICAR O MEMORANDO Apenas servidores com níveis de responsabilidade CHEFE. Informe os campos informado no item “a”. Assinatura do Servidor: Informe as iniciais do nome do servidor. 9. Enquanto não for autenticado o memorando fica bloqueado. Centro. assinar digitalmente o Memorando. ver os servidores já inseridos.SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO. Obs: Se neste botão aparecer “Enviar Memorando” . Após informar o servidor. c. nem editado e nem enviado. A próxima tela solicita que seja informado o servidor responsável para autenticar o Memorando. não podendo em hipótese nenhuma ser visualizado. b. 1975. Função do Servidor na Assinatura: Selecionar o cargo que deve constar na assinatura. então o sistema irá sugerir as opções disponíveis referentes ao termo digitado. Unidade do Servidor: Selecione o departamento que o servidor está alocado. Clique no botão “Enviar para Autenticação”. Manaus/AM – CEP 69020-120 – Fone (92) 3621 -6740/6783 . o Memorando eletrônico irá para a caixa de entrada do autenticador informado. a. permite que seja cadastrado o memorando eletrônico deixando em aberto para edição. e então clique no botão “Adicionar Servidor”. Av. o servidor irá aparecer na seção Servidores Adicionados.

Tudo pronto! Autor: Diego de Paiva Aguiar Av. Manaus/AM – CEP 69020-120 – Fone (92) 3621 -6740/6783 . Sete de Setembro nº. CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO AMAZONAS CAMPUS MANAUS-CENTRO DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Anote o número do Protocolo gerado para facilitar o acompanhamento do memorando eletrônico. 1975.SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO. Centro.

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