SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO AMAZONAS
CAMPUS MANAUS-CENTRO
DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

Procedimento: CADASTRAR MEMORANDO ELETRÔNICO.
Em:

ACESSANDO O SISTEMA:

1. Acessar o endereço: http://www.ifam.edu.br/sig/
2.

Clique no botão “ENTRAR NO SISTEMA”

3. Aparecerá a tela de autenticação, informe seu nome de usuário e senha, e em seguida
clique no botão “ENTRAR”

Av. Sete de Setembro nº. 1975, Centro, Manaus/AM – CEP 69020-120 – Fone (92) 3621 -6740/6783

1975. clique na opção “ENTRAR NO SISTEMA” SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO. CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO AMAZONAS CAMPUS MANAUS-CENTRO DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Av. Manaus/AM – CEP 69020-120 – Fone (92) 3621 -6740/6783 . Centro. se aparecer a janela abaiso.Após logar no sistema. Sete de Setembro nº.

SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO. Av. CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO AMAZONAS CAMPUS MANAUS-CENTRO DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO MÓDULO DE MEMORANDOS 4. E em seguida na opção “CADASTRAR MEMORANDO”. Para Cadastrar o Memorando. 1975. Sete de Setembro nº. selecione a opção “PORTAL ADMIN” e depois na Aba “Comunicação” e na opção “MEMORANDO ELETRÔNICO”. Manaus/AM – CEP 69020-120 – Fone (92) 3621 -6740/6783 . Centro.

DO AMAZONAS DOO 6. Av. Sete de Setembro nº. Ao selecionar a unidade. 1975. Centro. O primeiro passo para criar um memorando é escolher o destinatário. Pode escolher o destinatário através da caixa de texto. aparecerá abaixo o nome do responsável pelo referido departamento. Manaus/AM – CEP 69020-120 – Fone (92) 3621 -6740/6783 .SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO. CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO AMAZONAS CAMPUS MANAUS-CENTRO DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO CADASTRANDO O MEMORANDO  PASSO 01: INFORMAR UNIDADE DE DESTINO 5. digite o nome ou parte do nome do Departamento (UORG) e selecione na lista a unidade desejada.

É possível remover os destinatários inseridos. CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO AMAZONAS CAMPUS MANAUS-CENTRO DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 7. Pode ser selecionado a opção “COM CÓPIA”. 1975. Ao selecionar o responsável.SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO. Centro. Caso ainda seja necessário acrescentar mais destinatário clique no botão “Adicionar Destinatário”. Outra forma de adicionar o destinatário. o sistema mostrará o(s) departamento(s)/Unidade(s) que o referido servidor é responsável. é fazer uma busca através do nome ou parte do nome do servidor. Manaus/AM – CEP 69020-120 – Fone (92) 3621 -6740/6783 . Obs: o processo é o mesmo para todas formas de inserções de Departamentos/Unidades nesta janela Av. Sete de Setembro nº. a fim de acrescentar outra UORG(departamento) que também receberá o memorando.

então clique no botão ”CONTINUAR”  Título do Memorando: Identificação única do memorando.  Assunto Detalhado: Informar o assunto referente ao memorando. para finalizar a definição do(s) destinatário(s) clique em “CONTINUAR” CADASTRANDO O MEMORANDO  PASSO 02: INFORMAÇÕES DO MEMORANDO ELETRÔNICO 8. 1975. CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO AMAZONAS CAMPUS MANAUS-CENTRO DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Se quiser receber um e-mail confirmando a leitura do Memorando. Preencha os campos. Sete de Setembro nº. Então.  Arquivo: opcionalmente poderá ser anexado um arquivo. Manaus/AM – CEP 69020-120 – Fone (92) 3621 -6740/6783 . Aparecerá a tela solicitando as informações do memorando eletrônico. conforme imagem abaixo.SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO. basta selecionar a opção “DESEJO RECEBER POR EMAIL UMA CONFIRMAÇÃO DA LEITURA DO MEMORANDO” . Av.  Texto do Memorando: texto referente ao memorando.  Assunto do Memorando: Não é necessário preencher. Centro.

CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO AMAZONAS CAMPUS MANAUS-CENTRO DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Local do texto do memorando Caso queira visualizar uma prévia do Memorando Eletrônico. Manaus/AM – CEP 69020-120 – Fone (92) 3621 -6740/6783 . 1975. Sete de Setembro nº. Centro.SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO. clique no botão “PRÉ-VISUALIZAR” Av.

b. Logo. CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO AMAZONAS CAMPUS MANAUS-CENTRO DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO CADASTRANDO O MEMORANDO  PASSO 03: INFORMAR O SERVIDOR RESPONSÁVEL POR AUTENTICAR O MEMORANDO Apenas servidores com níveis de responsabilidade CHEFE.SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO. Centro. Após informar o servidor. Informe os campos informado no item “a”. 9. A próxima tela solicita que seja informado o servidor responsável para autenticar o Memorando. Manaus/AM – CEP 69020-120 – Fone (92) 3621 -6740/6783 . o servidor irá aparecer na seção Servidores Adicionados. assinar digitalmente o Memorando. Sete de Setembro nº. antes de enviar para Autenticação.”b” e ”c”. Clique no botão “Enviar para Autenticação”. então o sistema irá sugerir as opções disponíveis referentes ao termo digitado. nem editado e nem enviado. Então irá aparecer uma tela de confirmação informando que o memorando foi cadastrado e enviado para autenticação com sucesso O botão “GRAVAR”. e então clique no botão “Adicionar Servidor”. Unidade do Servidor: Selecione o departamento que o servidor está alocado. c. ou seja. Enquanto não for autenticado o memorando fica bloqueado. Obs: Se neste botão aparecer “Enviar Memorando” . o Memorando eletrônico irá para a caixa de entrada do autenticador informado. não podendo em hipótese nenhuma ser visualizado. Assinatura do Servidor: Informe as iniciais do nome do servidor. 1975. a. permite que seja cadastrado o memorando eletrônico deixando em aberto para edição. Ao clicar no botão “Enviar para Autenticação”. Av. Função do Servidor na Assinatura: Selecionar o cargo que deve constar na assinatura. VICE ou GERENTE podem autenticar memorandos. será autenticado automático e será enviado. ver os servidores já inseridos.

CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO AMAZONAS CAMPUS MANAUS-CENTRO DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Anote o número do Protocolo gerado para facilitar o acompanhamento do memorando eletrônico. Manaus/AM – CEP 69020-120 – Fone (92) 3621 -6740/6783 . Sete de Setembro nº. Tudo pronto! Autor: Diego de Paiva Aguiar Av. Centro.SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO. 1975.

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