SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO AMAZONAS
CAMPUS MANAUS-CENTRO
DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

Procedimento: CADASTRAR MEMORANDO ELETRÔNICO.
Em:

ACESSANDO O SISTEMA:

1. Acessar o endereço: http://www.ifam.edu.br/sig/
2.

Clique no botão “ENTRAR NO SISTEMA”

3. Aparecerá a tela de autenticação, informe seu nome de usuário e senha, e em seguida
clique no botão “ENTRAR”

Av. Sete de Setembro nº. 1975, Centro, Manaus/AM – CEP 69020-120 – Fone (92) 3621 -6740/6783

Centro. CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO AMAZONAS CAMPUS MANAUS-CENTRO DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Av. Manaus/AM – CEP 69020-120 – Fone (92) 3621 -6740/6783 . se aparecer a janela abaiso.Após logar no sistema. Sete de Setembro nº. 1975. clique na opção “ENTRAR NO SISTEMA” SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO.

Av. Para Cadastrar o Memorando. E em seguida na opção “CADASTRAR MEMORANDO”. 1975. selecione a opção “PORTAL ADMIN” e depois na Aba “Comunicação” e na opção “MEMORANDO ELETRÔNICO”. Manaus/AM – CEP 69020-120 – Fone (92) 3621 -6740/6783 . Centro.SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO. Sete de Setembro nº. CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO AMAZONAS CAMPUS MANAUS-CENTRO DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO MÓDULO DE MEMORANDOS 4.

Sete de Setembro nº. Centro. Manaus/AM – CEP 69020-120 – Fone (92) 3621 -6740/6783 . O primeiro passo para criar um memorando é escolher o destinatário. 1975. Av. Ao selecionar a unidade. CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO AMAZONAS CAMPUS MANAUS-CENTRO DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO CADASTRANDO O MEMORANDO  PASSO 01: INFORMAR UNIDADE DE DESTINO 5. digite o nome ou parte do nome do Departamento (UORG) e selecione na lista a unidade desejada.SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO. aparecerá abaixo o nome do responsável pelo referido departamento. DO AMAZONAS DOO 6. Pode escolher o destinatário através da caixa de texto.

CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO AMAZONAS CAMPUS MANAUS-CENTRO DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 7. Outra forma de adicionar o destinatário. o sistema mostrará o(s) departamento(s)/Unidade(s) que o referido servidor é responsável. É possível remover os destinatários inseridos. Centro. Sete de Setembro nº. a fim de acrescentar outra UORG(departamento) que também receberá o memorando. é fazer uma busca através do nome ou parte do nome do servidor. Obs: o processo é o mesmo para todas formas de inserções de Departamentos/Unidades nesta janela Av. Ao selecionar o responsável. 1975. Manaus/AM – CEP 69020-120 – Fone (92) 3621 -6740/6783 .SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO. Pode ser selecionado a opção “COM CÓPIA”. Caso ainda seja necessário acrescentar mais destinatário clique no botão “Adicionar Destinatário”.

Aparecerá a tela solicitando as informações do memorando eletrônico.  Arquivo: opcionalmente poderá ser anexado um arquivo. conforme imagem abaixo. então clique no botão ”CONTINUAR”  Título do Memorando: Identificação única do memorando. 1975.  Assunto Detalhado: Informar o assunto referente ao memorando. Então. Av. Manaus/AM – CEP 69020-120 – Fone (92) 3621 -6740/6783 . basta selecionar a opção “DESEJO RECEBER POR EMAIL UMA CONFIRMAÇÃO DA LEITURA DO MEMORANDO” .SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO. Centro.  Texto do Memorando: texto referente ao memorando.  Assunto do Memorando: Não é necessário preencher. Preencha os campos. Sete de Setembro nº. CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO AMAZONAS CAMPUS MANAUS-CENTRO DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Se quiser receber um e-mail confirmando a leitura do Memorando. para finalizar a definição do(s) destinatário(s) clique em “CONTINUAR” CADASTRANDO O MEMORANDO  PASSO 02: INFORMAÇÕES DO MEMORANDO ELETRÔNICO 8.

clique no botão “PRÉ-VISUALIZAR” Av.SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO. CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO AMAZONAS CAMPUS MANAUS-CENTRO DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Local do texto do memorando Caso queira visualizar uma prévia do Memorando Eletrônico. Sete de Setembro nº. Manaus/AM – CEP 69020-120 – Fone (92) 3621 -6740/6783 . Centro. 1975.

antes de enviar para Autenticação.SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO. assinar digitalmente o Memorando. e então clique no botão “Adicionar Servidor”. Obs: Se neste botão aparecer “Enviar Memorando” . c. Função do Servidor na Assinatura: Selecionar o cargo que deve constar na assinatura. Manaus/AM – CEP 69020-120 – Fone (92) 3621 -6740/6783 . A próxima tela solicita que seja informado o servidor responsável para autenticar o Memorando. será autenticado automático e será enviado. permite que seja cadastrado o memorando eletrônico deixando em aberto para edição.”b” e ”c”. Unidade do Servidor: Selecione o departamento que o servidor está alocado. a. ver os servidores já inseridos. o Memorando eletrônico irá para a caixa de entrada do autenticador informado. Centro. nem editado e nem enviado. Logo. CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO AMAZONAS CAMPUS MANAUS-CENTRO DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO CADASTRANDO O MEMORANDO  PASSO 03: INFORMAR O SERVIDOR RESPONSÁVEL POR AUTENTICAR O MEMORANDO Apenas servidores com níveis de responsabilidade CHEFE. então o sistema irá sugerir as opções disponíveis referentes ao termo digitado. VICE ou GERENTE podem autenticar memorandos. Informe os campos informado no item “a”. Assinatura do Servidor: Informe as iniciais do nome do servidor. b. Então irá aparecer uma tela de confirmação informando que o memorando foi cadastrado e enviado para autenticação com sucesso O botão “GRAVAR”. Sete de Setembro nº. o servidor irá aparecer na seção Servidores Adicionados. Av. Clique no botão “Enviar para Autenticação”. Após informar o servidor. não podendo em hipótese nenhuma ser visualizado. 9. Ao clicar no botão “Enviar para Autenticação”. 1975. Enquanto não for autenticado o memorando fica bloqueado. ou seja.

Tudo pronto! Autor: Diego de Paiva Aguiar Av. CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO AMAZONAS CAMPUS MANAUS-CENTRO DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Anote o número do Protocolo gerado para facilitar o acompanhamento do memorando eletrônico. 1975. Manaus/AM – CEP 69020-120 – Fone (92) 3621 -6740/6783 . Centro. Sete de Setembro nº.SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO.

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