Você está na página 1de 23

Anlise Estruturada de Sistemas

Estudo de Viabilidade

AES

Estudo de Viabilidade

ltima reviso 9/11/14

1/23

Estudo de Viabilidade

Esta uma boa ideia de neggios?

Um estudo de viabilidade importante para

AES

O estudo de viabilidade auxilia na resposta para essa


questo, se vale ou no a pena seguir com a ideia.

Comear com um novo neggio com uso de TI


Buscar eficincia em determinada rea da empresa
Fornecer uma vantagem competitiva em relao a
concorrentes
Expandir um negcio existente (novos mercados)
Somar um empreendimento a um negcio existente
Comprar um negcio existente
Substituio de software/tecnologia existente
Estudo de Viabilidade

ltima reviso 9/11/14

2/23

Estudo de Viabilidade

Um negcio vivel:
Gera fluxos de caixa e lucros adequados
Possui riscos calculados
Permanece vivel a longo termo
Vai de encontro com a ideia dos fundadores ou dos
acionistas de uma empresa.
O que um estudo de viabilidade?
O que estudar e concluir?
Benefcios e custos
Anlise de Custo/Benefcio
Alternativas de comparao

AES

Estudo de Viabilidade

ltima reviso 9/11/14

3/23

Estudo de Viabilidade
Incio
Incio

Definir
Definir oo problema
problema
N

Comprar?
Comprar?

Desenvolver
Desenvolver Alternativas
Alternativas
de
de Soluo
Soluo
Viabilidade:
Viabilidade: Econmica,
Econmica, Tcnica
Tcnica
ee Organizacional
Organizacional /Operacional
/Operacional
Selecionar
Selecionar alternativa
alternativa ideal
ideal
para
para oo momento
momento

Desenvolver
Desenvolver
software
software

Software
Software
comprado
comprado

Implantao
Implantao

Fim
Fim
AES

Estudo de Viabilidade

ltima reviso 9/11/14

4/23

Estudo de Viabilidade
Definio do problema

Origem:
Inovao tecnolgica que fora mudana
Vantagem competitiva de concorrente
Novas funes Obsolescncia
Performance
Organizacional
Organizacional
Qual o escopo? (limites)
Quais os envolvidos? (internos
e externos)
Quais mudanas necessrias?
reas
Quais os benefcios?
Chaves da
Anlise de
Sistemas

Aspectos importantes da
anlise de viabilidade
AES

Estudo de Viabilidade

Sistema
Sistema
Atual
Atual
ltima reviso 9/11/14

Requisitos
Requisitos
Funcionais
Funcionais
5/23

Estudo de Viabilidade
Econmica:
Econmica:
Dispomos
Dispomos de
de
recursos?
recursos?

Tcnica:
Tcnica:
Existe
Existe tal
tal
capacidade?
capacidade?

AES

Estudo de Viabilidade

Organizacional:
Organizacional:
Isso
Isso se
se ajusta
ajusta
bem?
bem?

Operacional:
Operacional:
Ser
Ser aceita?
aceita?

ltima reviso 9/11/14

6/23

Estudo de Viabilidade
Viabilidade tcnica

Anlise da funo, do desempenho e das restries que


podem que podem interferir na produo do sistema.

Pontos importantes:

AES

a soluo proposta pelo novo projeto prtica?


j possumos a tecnologia necessria? Se no, ela pode
ser adquirida?
j possumos o conhecimento tcnico necessrio? Se
no, o tempo estimado para a curva de aprendizagem
est inserido no cronograma?

Estudo de Viabilidade

ltima reviso 9/11/14

7/23

Estudo de Viabilidade
Viabilidade tcnica

Pontos importantes para um cronograma adequado:

AES

o cronograma est de acordo com o escopo do projeto

Apresenta todas as etapas necessrias?

Esto definidas todas as datas de incio de cada etapa?

Esto definidas todas as datas de fim de cada etapa?

Existe folga mnima para qualquer imprevisto?

Estudo de Viabilidade

ltima reviso 9/11/14

8/23

Estudo de Viabilidade
Viabilidade tcnica Exemplo cronograma

AES

Estudo de Viabilidade

ltima reviso 9/11/14

9/23

Estudo de Viabilidade
Viabilidade operacional/organizacional

Mede o grau de adequao da soluo para a organizao.


tambm uma avaliao de como as pessoas se sentem
sobre ela
Pontos importantes:
o problema que o novo sistema se prope a resolver
vale a pena ser resolvido?
como o usurio final e a gerncia sentem-se em relao
ao problema e ao novo sistema?
os gerentes apoiam o novo projeto?
o usurio final j sabe de seu novo papel aps a
implantao do novo sistema?

AES

Estudo de Viabilidade

ltima reviso 9/11/14

10/23

Estudo de Viabilidade
Viabilidade operacional/organizacional

Analisa o custo do desenvolvimento com a renda ou


benefcios do sistema depois de pronto.

Pontos importantes:

AES

Custos com o desenvolvimento:


Desenvolvimento interno ou externo?
Softwares utilizados: comprados, desenvolvidos ou
ambos?
Hardware: necessrio comprar, alugar, ou ambos?
Previso dos custos de implantao, treinamento,
etc.
Necessria a contratao do pessoal tcnico?

Estudo de Viabilidade

ltima reviso 9/11/14

11/23

Estudo de Viabilidade
Viabilidade econmica

Analisa o custo do desenvolvimento com a renda ou


benefcios do sistema depois de pronto.

Pontos importantes:

AES

Custos operacionais: acontecem durante toda a


existncia do sistema pronto. Ex: hardware e
infraestrutura existentes
Custos fixos: ocorrem em intervalos regulares, mas
com valores relativamente fixos. Ex: aluguis, licenas
de software e suporte
Custos variveis:ocorrem de forma contnua, mas com
valores proporcionais carga de trabalho, manuteno
de hardware e software. Ex: conexo com Internet,
utilizao de CPU, quantidade de memria utilizada,
suprimentos, telefone, energia ...
Estudo de Viabilidade

ltima reviso 9/11/14

12/23

Estudo de Viabilidade
Viabilidade econmica: Benefcios

Os benefcios de um sistema para uma empresa,


ou aumentam os lucros ou diminuem as despesas.
possivelmente so quantificveis em termos monetrios
Podem ser classificados em tangveis e intangveis
Benefcios
Tangveis:
benefcios
facilmente
quantificados. Geralmente medidos de forma regular no
tempo (dirio, semanal, mensal ou anual)
Ex:
diminuio de erros de processamento,
diminuio de despesas, aumento de vendas ...
Benefcios Intangveis:
benefcios dificilmente (ou
mesmo impossivelmente) quantificados.
Ex:
satisfao do cliente, melhoria na moral do
usurio, melhora a qualificao profissional do
usurio, ...

AES

Estudo de Viabilidade

ltima reviso 9/11/14

13/23

Estudo de Viabilidade
Viabilidade econmica: Estimativas de valor

Tcnicas populares para estimar o valor da viabilidade


econmica (ou, tambm chamada de custo-eficincia):
Anlise do retorno financeiro (payback analysis).
Retorno do investimento (return on investments).
Valor atual lquido(Net present value).
Para todas as tcnicas ajustam-se custos e benefcios tais
que o valor atual da moeda esteja refletido
Inflao: Um real hoje vale mais que daqui a um ano.
Amortizao dos custos do sistema: sero totalmente
amortizados apenas depois da implementao.
Benefcios do novo sistema: tipicamente no futuro.
Por isso, antes da anlise de custo-benefcio, os valores
devem ser convertidos para o valor do real corrente.
Na comparao de projetos com duraes diferentes
deve-se utilizar o valor do projeto.

AES

Estudo de Viabilidade

ltima reviso 9/11/14

14/23

Estudo de Viabilidade
Viabilidade econmica: Estimativas de valor

Anlise do retorno financeiro sobre o investimento (ROI)


A tcnica de anlise de ROI compara os benefcios das
diferentes solues ou projetos.
O ROI para uma soluo ou projeto a taxa percentual
que mede a relao entre a quantia que a empresa
obtm de retorno ao seu investimento e a quantia
investida.
ROI = (Benefcios Totais Custos Totais)/Custos Totais

AES

A soluo que apresentar o ROI mais alto a melhor


alternativa.

Estudo de Viabilidade

ltima reviso 9/11/14

15/23

Estudo de Viabilidade
Viabilidade econmica: Melhores prticas

Quando se determina a viabilidade econmica de uma


alternativa, existem diversas coisas importantes a serem
feitas:
Aloque custos de maneira justa: Se o projeto requer
atualizaes de hw/sw que outros aplicativos tambm
necessitam, o custo/suporte das atualizaes deve ser
negociado com o administrador snior da empresa.
Aloque benefcios justamente: Vrios benefcios podem
ser obtidos atravs da melhoria dos processos de negcios
sem a necessidade de automatizao extra. J que nesse
caso nenhuma linha de cdigo escrita, meio injusto
atribuir esses tipos de benefcios ao seu projeto.
Tipicamente os benefcios obtidos cobrveis so aqueles
que so resultado direto da automao.

AES

Estudo de Viabilidade

ltima reviso 9/11/14

16/23

Estudo de Viabilidade
Viabilidade econmica: Melhores prticas

Seja correto com os salrios dos desenvolvedores: H


duas realidades fundamentais de desenvolvimento de
software que faz a estimativa do custo de um projeto de
software nica: 80% do custo so os salrios para
desenvolvedores e tais salrios podem crescer a uma taxa
maior do que a inflao. Ou seja, apesar de um
programador jnior ganhar x dlares hoje, no prximo ano
pode haver um aumento de 10%, embora a uma taxa de
inflao de 2%. O valor presente lquido (VPL) de um
desenvolvedor amanh maior do que a de um hoje, algo
que raramente acontece em qualquer outra indstria.

AES

Estudo de Viabilidade

ltima reviso 9/11/14

17/23

Estudo de Viabilidade
Viabilidade econmica: Melhores prticas

Examine os benefcios primeiramente: Primeiramente os


benefcios de um projeto de software e, em seguida, a
questo de poder pagar o exigido com TI para obt-los.
uma questo de perspectiva:
uma vez conhecidos os benefcios, h a capacidade da
rpida deciso se o projeto ainda tem uma chance de
fazer sentido.
no caso dos custos serem examinados primeiramente,
mais provavelmente um dado projeto comprado por
essa falsa justificativa.
A estria curta que se o projeto oferece muito pouco
em termos de benefcios, pode-se parar por a.

AES

Estudo de Viabilidade

ltima reviso 9/11/14

18/23

Estudo de Viabilidade
Matriz de Anlise de Viabilidade

Diferentes alternativas para o mesmo sistema, com vrios


critrios distintos, so popularmente comparadas pela
Matriz de Anlise de Viabilidade:
Viabilidade

Peso
(%)

Operacional

50

10

Tcnica

10

10

Cronograma

10

10

Econmica

30
100

Final

AES

Alternativa 1

Estudo de Viabilidade

Alternativa 2

Alternativa 3

7.5

8.5

7.5

8.5

7.1

8.9

ltima reviso 9/11/14

19/23

Estudo de Viabilidade
Matriz Anlise de Viabilidade

As colunas da matriz correspondem s solues do mesmo


candidato
As linhas correspondem ao mesmo critrio de viabilidade
As clulas contm as notas da avaliao de viabilidade de cada
candidato.
A cada linha pode ser atribuda um ranking
Depois que todos os candidatos tm seus rankings, uma nota
final registrada na ltima linha.

AES

Estudo de Viabilidade

ltima reviso 9/11/14

20/23

Estudo de Viabilidade
Matriz de Anlise de Viabilidade
em cada linha, a nota avaliada da soluo
fornecida viabilidade de um sistema
candidato

para cada critrio de


viabilidade atribudo um
peso ad-hoc
Viabilidade

Peso
(%)

Operacional

50

10

Tcnica

10

10

Cronograma

10

10

Econmica

30
100

Final

Alternativa 1

Estudo de Viabilidade

Alternativa 3

7.5

8.5

7.5

8.5

7.1

8.9

uma nota final atribuda


(80.5 + 90.1 + 100.1 + 8.50.3)
AES

Alternativa 2

em cada coluna, a soluo


fornecida por um sistema candidato
ltima reviso 9/11/14

21/23

Estudo de Viabilidade
O relatrio final
Um relatrio final com o estudo de viabilidade deve ser apresentado junto
com a especificao do projeto
Estrutura sugerida para o Relatrio Final:

I Introduo
Descrio do projeto
Ambiente de implementao
Restries

II Benefcios

Oramento para o projeto, valor bruto (budget)

Situao inicial x situao final

Detalhamento dos benefcios concretos (com estimativas).

AES

Estudo de Viabilidade

ltima reviso 9/11/14

22/23

Estudo de Viabilidade
O relatrio final (cont.)
III Objetivos da organizao

Descrio de com o projeto se encaixa no planejamento da empresa


(misso, viso, metas e planejamento estratgico). Se um sistema no
for compatvel com esses objetivos, no ter nenhum valor real para a
empresa.
IV Necessidade de integrao com outros sistemas

Descrio dos possveis nveis de integrao do sistema proposto com


outros sistemas da organizao.

Descrio dos problemas em potencial com a integrao

V Stakeholders
Descrio dos envolvidos com o projeto.
Identificao dos potenciais problemas com falta de apoio poltico para
a implantao do projeto.

AES

Estudo de Viabilidade

ltima reviso 9/11/14

23/23

Você também pode gostar