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Mdulo
Braslia - 2014
Atualizado em: dezembro de 2013.
Enap, 2014
Enap - Escola Nacional de Administrao Pblica
SUMRIO
1. Objetivos......................................................................................................................... 5
2. Introduo....................................................................................................................... 5
3. Escopo do Projeto............................................................................................................ 6
3.1 Como Criar uma EAP...................................................................................................... 6
3.2 Os Dez Mandamentos da EAP........................................................................................ 8
4.Cronograma ................................................................................................................... 10
5. Oramento .................................................................................................................... 11
Bibliografia........................................................................................................................ 12
Mdulo
1. Objetivos
Ao final deste mdulo, espera-se que voc seja capaz de:
Definir Estrutura Analtica do Projeto (EAP) indicando sua importncia para o bom
gerenciamento de projetos.
Explicar o processo de elaborao de uma EAP a partir da tcnica top-down.
Descrever os mandamentos da EAP tomando como base os dez descritos no mdulo.
2. Introduo
A proposta deste mdulo do curso discutir o planejamento bsico de qualquer projeto,
denominado planejamento operacional. Essa abordagem envolve a organizao do escopo do
projeto (o que ser feito e como), definio do cronograma (quando ser feito) e elaborao
do oramento (quanto custa). No abordaremos, aqui, todos os processos de gerenciamento
de projetos, apenas aqueles considerados fundamentais.
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o curso no site da ENAP (www.enap.gov.br)
Definir o escopo do projeto significa descrever o que ser entregue e o que no ser executado
no projeto. considerado o ponto de partida para elaborao de um projeto.
Vimos no Mdulo 2 que um dos processos do Gerenciamento do Escopo do Projeto a criao da
Estrutura Analtica do Projeto (EAP), tambm conhecida como WBS (Work Breakdown Structure).
Neste mdulo, daremos nfase a essa ferramenta, cujo objetivo principal decomposio do
trabalho do projeto em atividades.
3. Escopo do Projeto
Neste tpico falaremos sobre a importncia no detalhamento de um projeto.
Como Criar uma EAP
Este o mais fcil e mais comum mtodo de desenvolver a EAP. O PMBOK sugere que as
fases do ciclo de vida do projeto sejam usadas como primeiro nvel de decomposio, com os
subprodutos do projeto repetidos no segundo nvel. Isto no quer dizer que esta seja a nica
ou melhor forma de decompor.
Acrescentar um elemento, no segundo nvel (primeiro nvel de decomposio), para conter
os produtos (entregas) necessrios ao gerenciamento do projeto.
4.Cronograma
Outro aspecto fundamental para a definio de um projeto a delimitao do perodo de
realizao. Sabe-se que o escopo do projeto formado por um conjunto de produtos ou
pacotes de trabalho, que representam entregas que devem ser cumpridas. Percebe-se, ento,
que o tempo, ou as datas de realizao de cada um desses produtos, pode ser negociado com
os atores envolvidos. Isso significa que se deve atender, em linhas gerais, aos beneficirios e
equipe ou organizao empreendedora do projeto.
As questes tcnicas envolvidas na negociao com os atores envolvidos devem levar em
considerao as necessidades dos clientes e a capacidade da equipe do projeto de realizar o
trabalho envolvido na gerao do produto dentro do prazo estabelecido. No mdulo 2, vimos
que para a elaborao de um cronograma detalhado so necessrias as seguintes atividades:
Definio das atividades necessrias para a gerao de cada produto - pacote de
trabalho.
Sequenciamento lgico dessas atividades - elaborao de um diagrama de rede.
Estimativa dos recursos necessrios para a execuo de cada atividade.
Estimativa da durao - tempo lquido a ser despendido em cada atividade.
Elaborao do cronograma - grfico de Gantt.
Neste curso trabalharemos uma tcnica comum, muito utilizada em vrios projetos: o
cronograma de marcos. Um marco representa um ponto importante de um cronograma que
no consome nenhum esforo de tempo ou de custo. Pode expressar datas comemorativas,
reunies, feriados, entregas do projeto, dentre outros. Essa ferramenta, orientada para as
entregas do projeto, define as datas nas quais devero estar concludos os produtos (pacotes
de trabalho) definidos na EAP do projeto.
Um cronograma de marcos bem elaborado uma pea fundamental para o gerenciamento do
projeto. Sua elaborao requer um conhecimento tcnico aprofundado sobre os produtos que
sero entregues pelo projeto, alm de uma forte negociao com os clientes a respeito dos
prazos possveis de concluso de cada um deles.
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5. Oramento
O oramento do projeto representa, em unidades monetrias, os valores referentes aos
insumos necessrios para a realizao de cada atividade de um dos pacotes de trabalho:
pessoal, matria-prima e equipamentos. Conforme descrito no Mdulo II, as atividades para
planejamento do custo do projeto so:
Estimativa de custos - devem ser levantados valores para cada recurso necessrio
realizao das atividades.
Oramento - integrao dos valores dos insumos por atividades, das atividades por
produto.
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Neste curso, optamos por tratar da elaborao de oramento por analogia. Essa tcnica,
apesar de ser, aparentemente imprecisa, apresenta bons resultados quando existe grande
experincia com iniciativas anteriores. Ela permite comparar os produtos que sero entregues
pelo projeto atual com entregas similares que aconteceram em empreendimentos anteriores.
Em algumas situaes, podem-se considerar variaes inflacionrias, pequenos incrementos
ou dedues para ajustar os valores do produto do projeto atual.
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e outros cursos que a ENAP oferece no Catlogo de Cursos disponvel no site da Escola
(www.enap.gov.br ).
Bibliografia
BRASIL. Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto. Secretaria de Planejamento e
Investimentos Estratgicos. Manual de Elaborao Plano Plurianual 2008-2011. Braslia: MP, 2007.
HELDMAN, K. Gerncia de Projetos: Guia para o Exame Oficial do PMI. Rio de Janeiro: Campus, 2006.
Project Management Institute. A Guide to the Project Management Body of Knowledge. 5 ed.
EUA: PMI, 2013.
Project Management Institute. A Guide to the Project Management Body of Knowledge. 4 ed.
EUA: PMI, 2008.
XAVIER, C. M. (s.d.). Como criar uma WBS. Disponvel em: Beware Consultoria Empresarial:
http://www.beware.com.br/arquivos/arquivo16.pdf. Acesso em 10 de Fevereiro de 2011.
XAVIER, C. M. (s.d.). Os dez mandamentos da WBS. Disponvel em wikiMP: http://www.beware.
com.br/arquivos/arquivo17.pdf. Acesso em 15 de Julho de 2011.
Leitura Complementar
CARVALHO, M. M.; RABECHINI JUNIOR, R. Fundamentos em gesto de projetos: construindo
competncias para gerenciar projetos. 3. ed. So Paulo: Atlas, 2011.
DINSMORE, P. C. Gerenciamento de projetos: como gerenciar seu projeto com qualidade,
dentro do prazo e custos previstos. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2004.
DINSMORE, P. C.; CAVALIERI, A. Como se tornar um profissional em gerenciamento de projetos.
Rio de Janeiro: Qualitymark, 2011.
HELDMAN, K. Gerncia de projetos: fundamentos. Rio de Janeiro: Campus, 2005.
KEELING, R. Gesto de projetos: uma viso global. So Paulo: Saraiva, 2002.
KERZNER, H. Gesto de projetos: as melhores prticas. Porto Alegre: Bookman, 2006.
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