GESTIN DE

COSTES BASADA
EN LAS
ACTIVIDADES

COSTOS Y PRESUPUESTOS

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE
ADMINISTRACIN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES

GESTIN DE COSTES BASADA EN LAS

ACTIVIDADES
Curso:
Costos y presupuestos
Profesor:
Dr. Apaza Apaza Rubn Leonard

NTEGRANTES:
Rodrguez Quispe Carlos

2013
GESTIN BASADA EN LAS ACTIVIDADES (abm)

COSTOS Y PRESUPUESTOS

INDICE
INTRODUCCIN................................................................................................... 3
1.

CONCEPTO DEL SISTEMA ABM.......................................................................4

2.

PRINCIPALES CARACTERSTICAS DEL SISTEMA ABM......................................4

3.

CONCEPTO DEL SISTEMA ABC.......................................................................5

4.

PRINCIPALES CARATERISTICAS DEL ABC.......................................................5

5.

DIFERENCIAS ENTRE EL SITEMA ABC-ABM.....................................................6

6.

OBJETIVOS DEL ABM.................................................................................... 7

7.

ABM IDENTIFICACIN DE ACTIVIDADES.........................................................8

8.

ABM: LA FORTALEZA DE LA COMPETITIVIDAD.................................................9

9.

ABM: CAMBIO A LA RENTABILIDAD..................................................................9

INTRODUCCIN

GESTIN BASADA EN LAS ACTIVIDADES (abm)

COSTOS Y PRESUPUESTOS

1. CONCEPTO DEL SISTEMA ABM

La Gestin Basada en Actividades es un sistema de administracin basado en la
planificacin, mejora y control de las actividades de una organizacin para cumplir
con los requerimientos externos y las expectativas de los clientes.
El objetivo es alinear las actividades y procesos de manera tal de generar el mayor
valor agregado para los clientes y consumidores, haciendo el uso ms eficiente de
los recursos, para lo cual se pone en prctica un proceso continuo de
mejoramiento.
Con el ABM la organizacin logra obtener resultados con menos recursos; o sea,
la organizacin pude alcanzar los mismos resultados con un menor coste total. El
ABM logra tales resultados mediante la puesta en prctica de un enfoque
operativo y otro estratgico.
El enfoque operativo est destinado a mejorar la performance de las actividades
mediante un uso ms eficiente de los recursos, en tanto que el enfoque

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estratgico se centra en concentrar los recursos en aquellas actividades

generadoras de valor agregado. De ello se desprende algo que es fundamental,
no basta con hacer ms eficiente y eficaces las actividades y procesos, sino que
primero debemos definir muy bien cules han de ser las actividades y procesos a
optimizar.

2. PRINCIPALES CARACTERSTICAS DEL SISTEMA ABM

a. Tareas realizadas por un individuo o grupo de individuos.

b. Gestionar las realizaciones, significa la necesidad de controlar las actividades
ms que los recursos. Si se controlan debidamente las actividades esto
conlleva a una reduccin de los costos en cada una de ellas.
c. Intentar satisfacer al mximo las necesidades de los clientes internos y
externos. Ellos sern quienes realmente determinen qu actividades tenemos
que realizar para mejorar los mrgenes de beneficio.
d. Las actividades deben ser analizadas como partes integrantes de un proceso
de negocio y no de forma aislada.
e. Eliminar las actividades que no aaden valor a la organizacin, en lugar de
mejorar lo que es realmente suprimible.
f. Las actividades deben enmarcarse en un plan de actuacin global.
g. Respaldar, comprometer y buscar el consenso de aquellos que estn
directamente implicados en la ejecucin de las actividades, ya que son ellos los
que realmente encuentran posibilidades de mejora y diferenciacin en las
actividades que realizan habitualmente.
h. Mantener un objetivo de mejora permanente en el desarrollo de las actividades,
la presuncin de que siempre existe una forma de mejorar el desempeo de las
actividades.

3. CONCEPTO DEL SISTEMA ABC

Se podra afirmar que es un sistema de gestin "integral" que nos permite conocer
el flujo de las actividades realizadas en la organizacin que estn consumiendo los

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recursos disponibles y por lo tanto incorporando o imputando costos a los

procesos.

4. PRINCIPALES CARATERISTICAS DEL ABC

a. Es un sistema de gestin "integral", donde se puede obtener informacin de

medidas financieras y no financieras que permiten una gestin ptima de la
estructura de costos.
b. Permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera que se pueda evaluar
cada una por separado y valorar la necesidad de su incorporacin al proceso,
con una visin de conjunto.
c. Proporciona herramientas de valoracin objetivas de imputacin de costos.

5. DIFERENCIAS ENTRE EL SITEMA ABC-ABM

a. El modelo ABC forma parte del sistema contable de la empresa, el cual

permite la determinacin del costo del producto.
El sistema ABM es un sistema de informacin que permite analizar y
mejorar el rendimiento de la empresa.
b. El modelo ABC persigue como objetivo fundamental la formacin del costo
de los productos de la manera ms objetiva posible.
Para el sistema ABM, la formacin del costo del producto pasa a un
segundo plano, centrando su atencin en la gestin interna de la empresa a
travs de las actividades.
c. Para el modelo ABC, las actividades a nivel de empresa no presentan gran
significacin por cuanto su costo no forma parte del producto.
Para el sistema ABM, las actividades a nivel de empresa sern tan
significativas como las dems, por cuanto, igual que el resto de ellas,
podrn aadir o no valor al producto.

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6. OBJETIVOS DEL ABM

El ABM tiene dos objetivos, ambos comunes para cualquier tipo de empresa. El
primero es mejorar el valor de los productos o servicios recibidos por los clientes.
El segundo es mejorar el beneficio al proporcionar el citado valor. Estos objetivos
se alcanzan mediante la gestin de las actividades.
a. Alcanzar estos objetivos comienza con una simple consideracin:
b. Los clientes tienen deseos muy elementales.
c. Los clientes quieren productos y servicios que respondan a sus necesidades
especficas.
d. Los clientes quieren calidad.
e. Los clientes quieren servicio.
f. Los clientes quieren un precio razonable y sentirse totalmente satisfechos.
Por lo tanto hay que hacer y dar lo que quiere el cliente, pero una cosa es hacer y
dar lo que quiere el cliente y otra cosa es que sea rentable. No basta con que les
digamos a nuestros accionistas que los productos que situamos en el mercado
tienen la mxima calidad o que los clientes nos colocan en las ms altas cotas de
satisfaccin.
El ABM exige un cambio cultural en la organizacin pues lo primero que pide es
tener una visin completa de cmo la organizacin desarrolla el negocio. Para que
el ABM funcione son necesarios una serie de cambios culturales. El ABM es el
modelo y la estructura que soporta el cambio cultural que exige la competitividad
global a la que se tiende actualmente.

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Esta estructura incluye "Total Quality Management", "Just in Time", "Activity Based
Costing", Fabricacin en Flujo Continuo, Potenciacin e Implicacin del Personal,
Fabricacin Celular, Fabricacin Enfocada. En definitiva ABM implica:
a. La excelencia en la cadena de valor de todos los procesos de negocio de la
compaa.
b. Optimizacin del valor recibido por el cliente
c. Maximizacin de los beneficios al proporcionar dicho valor.

7. ABM IDENTIFICACIN DE ACTIVIDADES

En el proceso de identificacin dentro del modelo ABM se debe en primer lugar
ubicar las actividades de forma adecuada en los procesos productivos que
agregan valor, para que en el momento que se inicien operaciones, la
organizacin tenga la capacidad de responder con eficiencia y eficacia a las
exigencias que el mercado le imponga. Despus que se hayan especificado las
actividades en la empresa y se agrupen en los procesos adecuados, es necesario
establecer las unidades de trabajo, los transmisores de costos y la relacin de
transformacin de los factores para medir con ello la productividad de los INPUTS
y para transmitir racionalmente el costo de los INPUTS sobre el costo de los
OUTPUTS.
Un estudio de la secuencia de actividades y procesos, unido a sus costos
asociados, podr ofrecer a las directivas de la organizacin una visin de los
puntos crticos de la cadena de valor, as como la informacin relativa para realizar
una mejora continua que puede aplicarse en el proceso creador de valor. Al
conocer los factores causales que accionan las actividades, es fcil aplicar los
inductores de eficiencia que son aquellos factores que influyen decisivamente en
el perfeccionamiento de algn atributo de eficiencia de la actividad cuyo
afinamiento contribuir a completar la armona de la combinacin productiva.
Estos inductores suelen enfocarse hacia la mejora de la calidad o caractersticas
de los procesos y productos, a conseguir reducir los plazos, a mejorar el camino
crtico de las actividades centrales y a reducir costos.

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Por ltimo es necesario establecer un sistema de indicadores de control que

muestren continuamente cmo va el funcionamiento de las actividades y procesos
y el progreso de los inductores de eficiencia. Este control consiste en la
comparacin del estado real de la accin frente al objetivo propuesto,
estableciendo los correctores adecuados para llevarlos a la cadena de valor
propuesta.

8. ABM: LA FORTALEZA DE LA COMPETITIVIDAD

El concepto de ABM permite detectar cuales son las actividades y procesos que
generan valor a sus clientes y a emprender estrategias que incrementen la
aceptacin de sus productos y servicios en el mercado, generando ventajas
competitivas en condiciones cada vez ms exigentes.

El secreto del ABM consiste en administrar estratgicamente todas las actividades

relacionadas con la prestar el servicio o venta del producto.
Estos son los momentos de verdad con su cliente: El los recordar a travs de la
informacin de ABM usted podr generar conocimiento del costo real de sus
procesos y servicios y estrategias de:

Fijacin de precios
Polticas de crditos.
Sistemas de compensacin salarial de los canales de distribucin y red de

servicios en la empresa.
Descuentos de volumen y pronto pago.
Incremento del valor agregado de productos y servicios, manteniendo la
rentabilidad.

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9. ABM: CAMBIO A LA RENTABILIDAD

El Objetivo fundamental del ABM es cuantificar el costo real y la rentabilidad de:

1. Productos
2. Servicios
3. Sucursales
4. Clientes
5. Canales de Distribucin
6. Puntos de venta

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