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SUMRIO
PGINA
Sumrio
5. Recebimento e armazenagem..................................................................... 2
5.1 Objetivos da armazenagem. .................................................................. 4
5.2 Almoxarifados: funes e objetivos ........................................................ 6
5.3 Almoxarifado e Depsito ........................................................................ 7
5.4 Recebimento de Materiais e Conferncia. ........................................... 10
5.5 Critrios e Tcnicas de Armazenagem ................................................ 16
5.6 Embalagens ......................................................................................... 24
5.7 Movimentao de Materiais ................................................................. 24
5.8 Equipamentos para Movimentao de Materiais ................................. 27
5.9Utilizao do Espao - Arranjo fsico (leiaute). ...................................... 32
5.10 Controle, Registro, Movimentao, Recuperao de Material e
Segurana ............................................................................................................ 41
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Tudo correndo bem? Lembro sempre que estou no frum de dvidas para
resolver cada pequeno pepino intransponvel que surgir na sua frente. No sei se eu
disse isso ainda, mas somos melhores amigos meu caro. Eu realmente quero ver
voc passar, e com folga.
A propsito, retirei alguns trechos da aula da Instruo Normativa SEDAP
205/1988, frequentemente utilizada para elaborao de questes, mesmo quando
no mencionada expressamente no edital e mais ainda: mesmo quando o
concurso no do Executivo Federal!!!
Quem tiver um tempo, sugiro l-la inteira, mas os trechos mais importantes
sero transcritos no corpo desta aula.
Segue o link:
http://www.comprasnet.gov.br/legislacao/in/in205_88.htm
Caso link no esteja funcionando, tenho uma cpia em pdf, ento, no
hesitem em pedir!
Ah sim: antes de falarmos especificamente sobre o arranjo fsico e o layout,
abordaremos alguns procedimentos de recebimento e armazenagem de materiais,
que tambm dizem respeito ao estudo da gesto de estoques.
Bom, vamos continuar.
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5. Recebimento e armazenagem.
Voc o gestor de materiais de uma empresa. A empresa vai precisar de
materiais para produzir o que quer que ela queira produzir.
O setor financeiro no queria que ela estocasse materiais, pois isso imobiliza
capital. Ainda assim, a empresa estocou.
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direta
na
qualidade
dos
produtos
ou
servios
da
pg. 314.
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A Quantidade
Evitar a falta ou o
excesso de
materiais
O Tempo
Momento em que os
materias estaro
disponveis
A Localizao
Disponibilidade no
tempo certo
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S que o gestor de materiais fez isso at que o piso do andar de cima cedeu
e desabou sobre o piso de baixo. A estrutura fsica da empresa (no caso, o galpo)
no estava preparada para suportar aquele estoque. E... prejuzo na certa.
Uma armazenagem adequadatem como objetivos:
Conservar os materiais;
Permitir que os materiaisestejam prximos do sistema produtivo no
momento em que forem requisitados.
Maximizao da utilizao do espao fsico (utilizao adequada);
Proteo (conservao) dos materiais;
Facilidade de acesso ao estoque (os materiais precisam estar no local, na
hora e na quantidade certa);
Permitir a satisfao dos clientes, que podero contar com os produtos no
momento que necessitarem (veja que ao estocar, eu deixo um nmero de produtos
acabados armazenados em depsito, que podem ser entregues diretamente ao
cliente);
Facilitar o registro das operaes (a partir da organizao adequada dos
materiais);
O local onde o material ser armazenado deve ser adequado s prprias
necessidades deste material, ou seja, o local deve ser compatvel com as
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para bem cumprir nossa funo. Ento, atente-se para esta diferenciao.
E como no poderia deixar de ser, tambm existe um diagrama para o
almoxarifado, desde o momento da chegada do material na empresa at sua
distribuio ao processo produtivo.
Acompanhe:
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Materiasprimas
Materiais em
processamento
Materiais
semiacabados
Materiais
acabados ou
componentes
Produtos
acabados
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Seriam
os
materiais
semiacabados
os
materiais
em
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Almoxarifado
Materiasprimas
Materiais em
processamento
Processo
Produtivo
Materiais
semiacabados
Materiais
acabados ou
componentes
Depsito
Produtos
acabados
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de
fornecimento
de
servios
eprodutos
adequados.
Um
dos
[...]
Observe que a atividade de Recebimento, quando descrita pela Instruo
Normativa, refere-se ao Recebimento Provisrio estudado na doutrina.
3.3. Aceitao a operao segundo a qual se declara, na
documentao fiscal, que o material recebido satisfaz s
especificaes contratadas.
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Voc notar que cada inciso do item 3.2 est relacionado a uma forma de
recebimento de materiais prevista nas alneas do item 3.1. No precisa
memorizar!!!!
Alis, se voc conseguir lembrar-se apenas da alnea a do item 3.2 (grifada
em colorido), j ser timo, afinal, a Nota Fiscal e a Fatura so frequentemente
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hbeis
para
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Este mtodo evita o vcio na contagem, afinal, bem provvel que voc, ao
receber 299 sacos, por estar lendo 300, ache que pulou 1 e d o pedido por bom,
apesar de, na verdade, estar faltando um saco. Contudo, o encarregado que ir
contar os sacos no vai poder conferir quantitativamente o material, afinal, no faz
ideia de quantos sacos deveria receber.
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A desvantagem neste caso que na maior parte dos casos, esses materiais
compartilharo apenas essa caracterstica em comum (o critrio no tem
apresenta nenhuma relao com a aplicao dos materiais no processo
produtivo), alm de envolver um controle rgido pelo gestor do almoxarifado j que
este critrio tende a tornar a localizao de um material especfico muito mais difcil
dentro do almoxarifado.
Pense s: o setor produtivo precisa de uma engrenagem para a fabricao do
relgio. Ser que ela foi posta junto aos materiais pequenos, ou junto aos materiais
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feitos de metal, ou junto aos materiais pontudos? Veja a zona que isto pode se
tornar .
Armazenagem por frequncia de utilizao: Levaremos em conta quais
materiais so solicitados com mais frequncia e quais deles so solicitados menos
vezes pelo processo produtivo.
Com esta informao, ser possvel posicionar os materiais mais utilizados
prximos da sada do almoxarifado, afinal, os funcionrios do almoxarifado
precisaro fazer mais viagens com eles. Por outro lado os itens menos utilizados
podem ficar l no fundo do galpo.
No confunda este critrio com a armazenagem por semelhana. No h
necessidade alguma que os materiais estejam relacionados entre si no
processo produtivo da empresa.
Basta que saiam do almoxarifado mais ou menos vezes.
Armazenagem especial: Alguns materiais, por caractersticas especiais que
lhe so prprias precisam de uma estrutura especial para armazen-los.
So materiais frgeis, inflamveis, volumosos, perecveis e at mesmo
radioativos (j que pra usar a imaginao ), entre outras caractersticas que os
tornem de alguma maneira especiais.
Aqui no h muito como especificar: cada material vai demandar o seu
prprio cuidado.
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Por fim, a armazenagem especial pode ser combinada com algum dos
outros critrios, j que um item pode, ao mesmo tempo, ser especial e
frequentemente utilizado. Neste caso, seria possvel combinar armazenagem
especial com armazenagem por frequncia de utilizao, sem problema algum do
ponto de vista terico, ou mesmo prtico.
A Instruo Normativa SEDAP 205/1988 tambm traz algumas consideraes
sobre o tema. Vale a pena uma espiadinha, mas no precisa decorar!
4.1. Os principais cuidados na armazenagem, dentre
outros so:
a) os materiais devem ser resguardadoscontra o furtoou
roubo, e protegidos contra a ao dos perigosmecnicose
das ameaas climticas, bem como de animais daninhos;
b) os materiais estocados a mais tempo devem ser fornecidos
em primeiro lugar, (primeiro a entrar,primeiro a sair - PEPS),
com a finalidade de evitar o envelhecimento do estoque;
c) os materiais devem ser estocados de modo a possibilitar
uma fcil inspeo e um rpido inventrio;
d) os materiais que possuem grande movimentao devem ser
estocados em lugar de fcil acesso eprximo das reas de
expedio e o material que possui pequena movimentao
deve ser estocado naparte mais afastada das reas de
expedio;
e) os materiais jamais devem ser estocados em contato
direto com o piso. preciso utilizar corretamenteos
acessrios de estocagem para os proteger;
f) a arrumao dos materiais no deve prejudicar o acesso
as partes de emergncia, aos extintores deincndio ou
circulao de pessoal especializado para combater a incndio
(Corpo de Bombeiros);
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- Nmero de itens;
- Velocidade dos atendimentos necessrios;
- Tipo de embalagem a ser utilizada.
Entretanto, por mais que as necessidades mudem de uma empresa ou rgo
pblico para outro, existem tcnicas que so estudadas em quase qualquer livro da
nossa disciplina (e cobradas em prova tambm). Veja s:
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Agora deixem o seu professor feliz e digam que j sacaram isso: Cada
material requer uma tcnica de estocagem prpria. Moleza n?
5.6 Embalagens
As embalagens tm como principal objetivo a proteo dos materiais seja
durante a sua guarda, seja durante a sua movimentao e o seu transporte.
Uma embalagem adequadadeve atender os seguintes requisitos:
- Resistncia(qumica e fsica) adequada;
- Tamanhoadequado;
- Possibilidade de transporte, manuseio e estocagem;
- Viabilidade de custo (se o custo de embalagem for maior que o custo do
produto ou processo, utiliza-la deixa de fazer sentido).
E temos vrios exemplos de embalagens: caixas de papelo; tambores
metlicos(excelentes para guardar lquidos); fardos(utilizados, por exemplo, para
embalar fumo, l, algodo), que possibilitam a reduo de volume por compresso,
por meio da utilizao de tiras metlicas aps a mercadoria ser prensada;
recipientes plsticos, que tm sido muito utilizados em substituio a recipientes
de metal ou de vidro.
Importante: O uso de uma embalagemadequada, embora necessrio,
muitas vezes tem um reflexo significativo no aumento dos custos.
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como chamamos, o importante que voc saiba o que . Entretanto, vou ficar com
o Gonalves .
As Leis da Movimentao de Materiais contm recomendaes a serem
observadas, que facilitaro a vida de quem tiver de fazer a movimentao. Veja o
quadro:
Lei
Definio
Comentrios
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Lei da Obedincia
do Fluxo das
Operaes
Consiste em construir
trajetrias de
movimentao que
possam ser mantidas
em sequncia.
Lei da Mnima
Distncia
Percorrer o mnimo de
espao possvel para
movimentar os
materiais, evitando o
ziguezague.
Lei da Manipulao
Mnima
Dar preferncia ao
transporte mecnico,
evitando a
manipulao de dos
materiais.
Lei da Mxima
Utilizao dos
Equipamentos
Explorar ao mximo as
funcionalidades dos
equipamentos, tirando
o mximo proveito de
sua operao.
Lei da Mxima
Utilizao do
Espao Disponvel
Utilizar o mximo de
espao cbico
disponvel.
Lei da Segurana e
Satisfao
Manter a segurana
dos empregados e
reduzir a fadiga dos
mesmos.
Parte da disciplina de
movimentao de materiais se volta
aos operadores dos equipamentos,
que devem ser respeitados.
Lei da
Padronizao
Utilizar o mximo de
equipamentos
padronizados (do
mesmo tipo)
Lei da Flexibilidade
Os equipamentos
utilizados devem,
preferencialmente,
servir para transportar
tipos variados de
cargas.
Lei da Mxima
Utilizao da
Gravidade
Escolher o equipamento de
transporte com base no
menor custo total (custo
inicial + custo operacional +
custo de manuteno) e o
tempo de vida til
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Essa beleza capaz de levantar pallets com facilidade imensa, mas tambm
serve para outros tipos de cargas. Quanto trajetria varivel, estes itens podem
ser demandados em diversos pontos do processo produtivo, ou at mesmo em
diversas prateleiras. O importante que os pontos iniciais e finais da empilhadeira
nem sempre so os mesmos, e por isso ela verstil.
Transportadores Contnuos: Agora os pontos de transporte so fixos. O
material vai sempre do ponto A ao B, do B ao C e assim por diante. Em troca da
imobilidade, esses transportadores funcionam ininterruptamente. Como vocs
devem imaginar, so perfeitos para sistemas de produo contnua, entre os quais,
as linhas de montagem. A correia transportadora (esteira) perfeita para ilustrar:
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Da esquerda para direita, guindaste, talha e elevador. A talha foi feita para
ser utilizada normalmente em sistema de polias, carregando cargas bastante
pesadas.
O elevador eu acredito que voc j conhece. Ele se presta ao transporte de
cargas
entre
diferentes
espaos
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(andares),
em
compensao,
demanda
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equipamentos
de
posicionamento,
rampas
equipamentos
de
olhar para foto, voc pode ver que voc quem ter de pux-lo .
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120.
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do
responsvel
pelo
almoxarifado
tenha
de
se
deslocar
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eficiente, melhor.
Agora vamos aos principais layouts existentes.
Layout posicional ou de posio fixaou estacionrio
O que caracteriza este layout o fato de que os materiais que esto sendo
processados no se movem.
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como
a produo
por encomenda
acaba
sendo
muito
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de
elaborao
de
produtos
diversificados
em
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contendo de absolutamente tudo para que o carro saia de l abastecido, com pneus
novos, e com o visor do capacete do piloto sequinho.
Ou voc j viu o piloto sair de um box que s parafusa pneus para outro que
s abastece? A ideia justamente a concentrao de recursos em um nico espao
fsico.
Outro legal o da praa de alimentao do shopping. Quando a assunto for
refeio, todas as opes esto concentradas ali, ou voc j sentiu a necessidade
de ir para outra rea do shopping para comer algo diferente?
Simplificando
Vantagens do Layout Celular:
- Aumento da Flexibilidade quanto ao tamanho de lotes por produto
- Diminuio do transporte de material
- Diminuio de estoques(principalmente de produtos semiacabados, j que
a clula capaz de lidar com eles diretamente, ao invs de encaminhar os produtos
para outra rea da empresa)
Desvantagens do Layout Celular:
- Bastante especfico ( a prpria ideia de formao de uma clula)
- Arranjos de difcil elaborao
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seu futuro rgo: material no fica sozinho, estar sempre sob os cuidados de
algum.
7.12. Cumpre ao Departamento de Administrao ou unidade equivalente no
que concerne ao material distribudo, cuidar da sua localizao, recolhimento,
manuteno e redistribuio, assim como da emisso dos competentes Termos de
Responsabilidade que devero conter os elementos necessrios perfeita
caracterizao do mesmo.
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permanentes
recebero
nmeros
sequenciais
de
registro
patrimonial.
7.13.1. O nmero de registro patrimonial dever ser aposto ao material,
mediante gravao, fixao de plaqueta ou etiqueta apropriada.
7.13.2. Para o material bibliogrfico, o nmero de registro patrimonial poder
ser aposto mediante carimbo.
7.13.3. Em caso de redistribuio de equipamento ou material permanente, o
termo de responsabilidade dever ser atualizado fazendo-se dele constar a nova
localizao, e seu estado de conservao e a assinatura do novo consignatrio.
7.13.4. Nenhum equipamento ou material permanente poder ser
movimentado, ainda que, sob a responsabilidade do mesmo consignatrio, sem
prvia cincia do Departamento de Administrao ou da unidade equivalente.
Meu caro: materiais permanentes, como seu prprio nome indica, so
destinados a uso duradouro (superior a dois anos), de forma que, a princpio, no h
qualquer justificativa para sua movimentao ordinria. Eles no precisam ficar
circulando de unidade em unidade.
Casos de movimentao para reparo, ou realocao do material para outro
setor, por exemplo, justificariam a movimentao do material, entretanto, o rgo
central encarregado da administrao do equipamento deve sempre ser cientificado
de tal ocorrncia.
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previamente
levantamento
dos
equipamentos
materiais
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Departamento
de
Administrao
ou
unidade
equivalente
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valor
estimado
no
mercado;
se
considerado
antieconmico
ou
Pois bem meu caro, como eu j disse, e a essa altura, voc j deve ter
reparado, o tema conservao amplo demais para ser tratado de maneira geral
e, ao mesmo tempo, precisa.
Ainda assim, posso facilitar um pouco a sua vida . Acompanhe os principais
causadores de deteriorao nos materiais armazenados:
- Reaes Qumicas: experimente combinar cido sulfrico com gua e veja
o desastre que acometer seu almoxarifado . Desta forma, alguns materiais devem
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ser conservados longe de outros, para evitar a sua combinao. O frio e o calor
tambm podem dar origem a algumas reaes, devendo a temperatura ser levada
em considerao. E talvez voc no tenha feito nada disso, mas os produtos
tenham uma tendncia natural a sofrer reaes. o caso da maior parte dos metais,
em especial o ferro, em combinar-se com o oxignio, fenmeno este conhecido
como oxidao (e no caso do ferro, nossa querida ferrugem).
- Umidade: esta aqui, meu caro, minha velha conhecida desde as aulas de
arquivologia. L, o eu diria para voc que o papel absorve e perde gua para o
ambiente conforme a concentrao de umidade, desgastando suas fibras. Aqui eu
digo a voc que todo material sofre com a manuteno de nveis de umidade fora de
suas especificaes.
- Temperatura: experimente armazenar 5 toneladas de carne fora de um
frigorfico (um galpo comum temperatura ambiente j far estrago), e regozije-se
em meio a forte odor de podrido que atormenta suas narinas.
- Contaminao: Um saco de acar tomado por formigas dificilmente
conseguir ser vendido no mercado, assim como mveis tomados por cupins.
Quando falamos em contaminao, nos referimos tanto a agentes biolgicos que
podem infestar o material, como ainda a contaminao por substncias txicas, que
tornam o material imprprio para o fim a que se destina.
- Avarias: Um computador que cai no cho dificilmente servir para alguma
coisa que no seja ser um peso de papel gigante e caro. Qualquer dano fsico,
normalmente atribudo ao descuido na movimentao ou operao do material est
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contido aqui.
- Odores: Alguns materiais absorvem odores, e isto, em alguns casos,
terminar por inutiliza-lo.
Dito tudo isto, caro aluno, podemos estabelecer alguns cuidados gerais no
que tange conservao de materiais:
- Separar materiais explosivos, inflamveis ou txicos de todos os demais, de
maneira que os danos sejam minimizados em caso de falta de cuidado;
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Sim, eu sei que voc seria capaz de imaginar tudo isto sozinho, sem a minha
ajuda, mas as questes sobre segurana nos estoques envolvem muito mais um
juzo de adequao do que a memorizao de teoria. Se voc se deparar com uma
questo que o atormente, seu professor est aqui para isso! (no atorment-lo, mas
resolver o seu problema ).
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1 Transporte Rodovirio
2 Transporte Ferrovirio
3 Transporte Hidrovirio (Aquavirio)
4 Transporte Aerovirio
5 Transporte Intermodal
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6 -Transporte Dutovirio
Fonte: http://www.transportes.gov.br/public/arquivo/arq1352743917.pdf
As informaes constantes acima foram baseadas em um estudo realizado
pelo Ministrio dos Transportes na elaborao do Projeto de Avaliao do Plano
Nacional de Logstica, em 2011.
Em todo caso, s para voc ter uma ideia da matriz de transporte nacional,
com grande destaque para o Modal Rodovirio. Outro detalhe que, como um
grfico de transporte de cargas nacionais, o transporte aerovirio quase nem
aparece (foi desprezado do grfico acima). Isso se explica pelo fato de que no faz
muito sentido transportar cargas domsticas atravs do modal areo. Custaria uma
fortuna e pouqussimos itens justificariam tal gasto. Mas logo logo voc vai entender
a razo.
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Conheamos caractersticas:
Transporte Rodovirio: Este o favorito do Brasil desde os tempos em que
eu estudava Geografia no Ensino Fundamental, e desde muito antes. Esta
modalidade de transporte se utiliza de estradas e rodovias para levar o Produto
Acabado do depsito at o cliente (seja ele o consumidor ou outra empresa).
, de longe, o modal mais utilizado no Brasil.
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6.2 Logstica
Este ser um captulo bem longo. Mas importante no desanimar e l-lo at
o fim. Com o correto entendimento do que se conhece hoje por logstica, voc ser
capaz de destrinchar toda e qualquer questo que trate sobre qualquer ponto da
matria, pois a logstica utiliza todos os conceitos que j vimos at agora.
Imagino que depois de passar tanto tempo comigo, voc j notou que nada
em Administrao de Materiais, ou mesmo em gesto de empresas, fruto da
manifestao da natureza em seu esplendor. Tem muito esforo humano envolvido,
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Forma
Tempo
Lugar
Posse
prestado.
Transporte: Falamos bastante de transporte j.Refere-se escolha do meio
de transporte ideal para conduzir as mercadorias a quem delas precise (inclusive o
cliente).
Fluxo de Informaes e processamento de pedidos: informao poder.
Falamos da forma pela qual o fluxo de informaes transita ao longo da cadeia
logstica, e de que forma os pedidos dos clientes so processados.
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Na
armazenagem,
definimos
espao
destinado
ao
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Quando chego loja, constato que esta no tem meu item em estoque
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- Servios ao Cliente.
E cada uma dessas fases deve ser controlada em trs aspectos:
- Quanto ao fluxo que a viso do processo em movimento, formado
pelo suprimento, transformao, distribuio e servio ao cliente; a mercadoria
andando, se modificando e atendendo s expectativas de sua produo.
- Quanto atividade a atividade humana aplicada a produo de forma
mecnica: as pessoas que compem o grupo de atividades tendem a fazer tarefas
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qualidade.
Refiro-me aqui ao nvel do servio prestado ao cliente. Tenta-se medir o
grau de sua satisfao, que fixaremos aqui como o ponto de interseco entre
o desempenho esperado e o preo pago pelo bem.
Meu cliente pagar menos por cuecas de qualidade inferior e mais por
cuecas de fio peruano com respiradouro. Enfim, ele espera obter certa satisfao
pelo valor pago.
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Mas isto, no uma equao matemtica . Voc pode achar que o churrasco
grego da rua at que bom, se considerar o valor pago por ele, mas seu colega
considerar intragvel o sabor de capa de contrafil com pozinho duro, ainda que o
sanduche tenha sido vendido por R$ 0,50.
Pois bem, temos uma infinidade de reas interagindo, e todas com funes
muito diferentes umas das outras, formando nossa cadeia logstica.
Alis, a cadeia logstica de cada empresa deve estar adaptada s
necessidades do produto a ser vendido e s peculiaridades de seu mercado. Tentar
reduzir todas as empresas a um esqueleto pr-definido comum a todas elas seria
um desastre pico.
Entretanto, possvel enxergar um conjunto recorrente de reas funcionais
dentro da empresa, que tendem a se repetir independentemente do ramo em que
atuam. Longe de consistirem em um modelo correto de gesto logstica, mas,
segundo a doutrina, so recorrentemente observados:
- rea Comercial
- rea industrial
- Fornecedores
- Finanas
- Distribuio Fsica
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pelo custo. Quanto maior for o valor absoluto deste resultado, maior ser o sucesso
das vendas.
Lembre-se, porm, do desejo do consumidor a respeito de cada produto. A
qualidade esperada da cueca com respiradouro uma, e coisa bem diferente se
esperar de uma cueca de banca da Rua Oriente (Rua de So Paulo famosa por
oferecer peas de roupas a preos acessveis, pra no dizer verdadeiras
pechinchas ).
Se, por qualquer razo, a tecnologia evoluir de forma a permitir que a cueca
com respiradouro tenha o mesmo preo da comum, ser o fim da cueca comum.
Por outro lado, aumentar o desempenho de um produto deve guardar
relao de razoabilidade com o valor do produto em mercado. Por exemplo:
Cuecas com fios de ouro, extremamente caras, anunciadas por milhares de reais,
no se justificam simplesmente por secarem mais rpido depois da lavagem. O
aumento de desempenho nesse cenrio pequeno, em face do aumento
exorbitante do preo do produto final.
Mas, existe um ponto em que cliente e rea comercial no iro conflitar:o
tempo de entrega.
Tanto a empresa quanto o cliente querem uma entrega rpida. Isto demanda
informao rpida, precisa e adequada, que por sua vez, demanda o uso de
recursos de informtica, os quais precisam de redes internas e externas de
computadores. Tudo isso at o dia em que seremos capazes de realizar consultas
em tempo real.
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E assim, meu lambourghini verde limo ter chance de chegar muito mais
rpido em minhas mos .
- rea industrial diferente da indstria antiga, as indstrias modernas
cuidam de manter um parque de acordo com suas necessidades, se aproximando
mais do conceito Just in Time.
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A coisa certa, na hora certa, com qualidade e quantidade certa. Pode ser
automatizada ou manual, quanto a seus processos de transformao e flexvel ou
focalizada, quanto quantidade de produtos produzidos em termos de variedade.
- Fornecedores Se na Administrao clssica, eles eram vistos muito mais
como uma pilha de contas a pagar e engolidores insaciveis do precioso lucro da
empresa, hoje so vistos como parceiros operacionais.
Em grandes organizaes, costuma-se achar um nmero pequeno deles, j
que o comprometimento do fornecedor um dos fundamentos da parceria. Se
meu fornecedor cumpre seus prazos, ele sempre ser convidado a continuar
fornecendo materiais (ainda que a empresa mantenha um cadastro de fornecedores
potenciais, conforme veremos no captulo de Compras).
Atualmente, o objetivo final do industrial se aproxima mais do conceito criado
pela filosofia do Just in time aplicado ao fornecedor estoque zero e reposio
instantnea.Este o melhor dos mundos (segundo a doutrina atual) e, embora
impraticvel como objetivo final, a perseguio desta meta causou evolues no
sistema.
Preste bem ateno no supermercado onde voc faz compras. Se voc olhar
atentamente, ver que existem repositores que no so funcionrios do
supermercado. Eles esto ali a servio do fornecedor, como seus promotores,
repondo o estoque no nvel do necessrio.
E ns, da fbrica de cuecas, sabemos que, quando pudermos comprar, de
imediato, o tecido da confeco, acabaremos com o estoque e acabaremos com o
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preocupao
deve
ser
de
localizar
tempos
de
espera
desnecessriosem um processo.
Basicamente: quem est esperando quando devia estar se mexendo!
possvel que algumas pausas sejaminevitveis, mas tambm possvel contornar
esta situao, quer seja diminuindo o tempo de espera ao seu menor valor possvel,
ou ainda, agregando tarefas que eliminem ou reduzam a ociosidade.
E disto voc pode concluir e levar para a prova:quanto menor for o lead
time, mais eficiente ser o processo.Assim, qual o objetivo da logstica?A
reduo do lead time!
Quando meu sonho de produzir e vender cuecas comeou, a produo era
pequena e artesanal, e minhas cuecas eram vendidas unicamente na cidade que as
produzia,
Mas meu negcio cresceu! Ecomo a frota de entrega mundial foi terceirizada,
o mercado consumidor de cuecas laranja choque (que de sbito, passaram a ser
sinal de status nos quatro cantos do mundo) expandiu exponencialmente.
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A competio est longe de ser exclusiva por produto; ela passou a ser
travada no custo, na busca de se oferecer um produto abaixo do preo da
concorrncia; passou a ser por qualidade, em nossa relao de anlise de
valor (relao custo/desempenho); passou a ser por confiabilidade, para
medio dos compromissos assumidos, quanto a prazo e quantidade nas
entregas;passou a ser por flexibilidade, para atender a personalizao ou
ainda por inovao, pela capacidade de criar mais rpido e se diferenciar das
demais.
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Repetibilidade
ou
imprevisibilidade
operaes
Centralizar ou dispersar;
d)
Colaborao
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mutua
(que
implica
diviso
das
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os sistemas produtivos
ainda estavam
no
incio
do
seu
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Cada qual fazia sua parte, sem se preocupar com a produo enquanto um
todo. O fornecedor s olhava a fbrica que utilizava sua matria prima, a fbrica s
se preocupava com o distribuidor de seus produtos, o atacadista s queria saber do
varejista, e o varejista no dava a mnima para nada disso e s prestava ateno no
consumidor final.
Veja que neste exemplo, o varejista no queria saber o que ocorria l na
ponta com o fornecedor, mesmo que isso o impactasse e trouxesse problemas a
sua atividade.
A gesto da cadeia de suprimentos busca desmontar esta ideia, permitindo a
visualizao de todo o processo de gerao de valor, desde o fornecedor at o
consumidor final.
Guarde isto: a gesto de cadeia de suprimentos enxerga as empresas
participantes do processo produtivo como parceiras, e desta forma, tem sempre
em mente a interdependncia das mesmas.
O gerenciamento da cadeia de suprimentos a administrao do
sistema de logstica da empresa de forma integrada, interligando os diversos
componentes de que participam da cadeia. Isto permite que a empresa satisfaa a
necessidade de seus clientes de forma rpida
Agora, para que o Supply Chain Management opere em todo seu esplendor e
glria, a grande sacada est na conduo da cadeia de suprimentos.
Para que a empresa sobreviva no ambiente competitivo, ter de ajustar seu
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comportamento, incluindo:
- Comportamento Estratgico: sua poltica de longo prazo, mensurada
normalmente em anos;
- Comportamento Ttico: com prazo um pouco mais reduzido normalmente
mensurado em semanas ou meses;
- Comportamento Operacional: mais curto ainda, medido em dias ou
semanas; e finalmente:
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da
tecnologia
de
informao,
ndices
de
desempenho
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Fornecedor
Fabricante
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Fabricante
Distribuidor
Varejistas
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Pois bem, caso sua prova fique no feijo com arroz, bem provvel que ela
exija alguns canais tpicos de distribuio (lembrados e relembrados por
absolutamente qualquer livro que trate do assunto). Entender como eles funcionam
vai poupar bastante tempo. Veja s
Canal Tpico 1: Fabricanteabastecendo diretamente o varejista(ausncia de
distribuidores, atacadistas e outros operadores). Tpico arranjo encontrado em
empresas de cosmticos, como a Natura:
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Fabricante
Varejista
Varejista 1
Fabricante
Distribuidor
Prprio
Varejista 2
quais
se
encarregam
de
abastecer
diversos
varejistas.
Tpico
de
supermercados. A fazenda produz leite, vende para um atacadista, que vende para
diversos supermercados, o mesmo ocorrendo com o milho, feijo, iogurte, carne e
por a vai. A diferena deste canal para o que veremos a seguir que o atacadista
sempre ir lidar com o mesmo fabricante.
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Varejista 1
Fabricante
Atacadista
Varejista 2
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Fabricante
Varejista 1
Operador
Logstico
Fabricante
Varejista 2
Se cair um desses quatro arranjos, erga as mos aos cus e agradea. Mas,
caso seu examinador esteja pensando em algo um pouco mais denso, meu dever
preparar vocs para isto tambm .
A doutrina costuma distinguir as categorias de canais de distribuio
conforme sua evoluo dentro do estudo da logstica.
A 1 fase da evoluo logstica (atuao segmentada dos agentes), por
exemplo, era marcada pelos canais de distribuio verticais.
Vamos ao modelo mais bsico deste arranjo, para que voc possa entend00891907181
lo:
Fabricante
Atacadista
Varejistas
Consumidor
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Permite
contato
entre
direto
fabricantee
os
grandes
consumidores(principais clientes);
- Permite que os grandes clientes recebam maiores nveis de servioe os
maiores descontos.
Mas tudo tem seu preo. Costuma-se apontar desvantagens deste tipo de
canal, quais sejam:
- A remunerao do distribuidor pode cair, vez que este passa a
competir com o prprio fabricante no que diz respeito venda ao grande
consumidor, o que, para ser evitado, implicaria na necessidade de compensao
financeiraentre os agentes da cadeia.
- Os pequenos clientes tendem a receber um nvel de servio menor, j
que o fabricante est voltando sua ateno ao grande consumidor.
- Podem surgir conflitos dentro do canal de distribuio, j que temos
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Fabricante
Consumidor
Fabricante
Varejista
Consumidor
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Por outro lado, ao invs de adotar um nico distribuidor, posso operar com
alguns distribuidoresdentro do canal, permitindo que eles atuem de forma
segmentada e controlada(evitando interferncias entre os agentes). Esta ser a
amplitude do tipo seletiva, funcionando muito bem no caso de revenda de
automveis e outros produtos de maior valor agregado.
Por fim, temos o ltimo tipo de amplitude, a chamada intensiva, na qual
teremos inmeros distribuidores, atuando sem qualquer restrioem sua rea
de atuao.Funciona bem em produtos de baixo valor agregado, desde salgadinhos
at pastas de dente .
Tranquilo?
Ento, s nos resta discutir um problema que pode ser explorado na sua
prova: o encurtamento dos canais de distribuio.
Intuitivamente, voc deve ser capaz de concluir que um nmero menor de
intermedirios em uma cadeia permite ganhos para todos os envolvidos que no
forem excludos dela .
A doutrina comea a cogitar se, com o surgimento de softwares e recursos da
informtica (j estudados ao longo do captulo 7), seria possvel eliminar o
distribuidor dos canais de distribuio. J vimos que estes softwares permitem
integrar os sistemas do fabricante aos sistemas do varejista, alm de fornecerem
respostas mais rpidas aos anseios do cliente. Eliminar o intermedirio seria a
resposta mais lgica para alcanar a reduo dos custos e agilidade nas entregas.
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Varejista. Com isso, houve diminuio de custo tanto para o fabricante quanto para
o grande varejista. Parece perfeito, no? Hummm....
Note que o pequeno varejista continua precisando do distribuidor. Assim, os
custos do pequeno varejista diminuem a sua competitividade.
No longo prazo, eles provavelmente sero eliminados da cadeia de
distribuio:
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Pense no corretor de imveis, que, obviamente, no dono das casas que vende
(pois do contrrio, no as estaria vendendo).
Intermedirio comerciante: este compra as mercadorias para posterior
revenda, correndo os riscos do negcio que gerencia.
E mais uma conceituao importante (sim, essa parte chatinha, mas os
conceitos ajudaro nos prximos passos da aula).
Varejistas:
Intermedirio
comerciante
que
vende
seus
produtos
Questes Comentadas
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armazenamento
provavelmente
prestigiaro
existncia
de
armazns
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b) Compra.
c) Armazenamento.
d) Identificao de fornecedor.
e) Alienao.
Comentrio:SUPRESA! Questo que envolve conhecimento de todas as
aulas at aqui, e que voc j tem condies de resolver.
Das alternativas apresentadas, somente a Alienao no pode ser
considerada como uma etapa do ciclo da Administrao de Materiais.
Pense um pouco: A administrao de materiais pressupe algum material a
ser administrado, certo?
As operaes de movimentao interna e armazenamento dizem
respeito conservao do material e a seu pronto oferecimento produo
quando necessrios.
Isto to importante que um dos fundamentos da disciplina e a razo de
estarmos aqui, juntos, por tanto tempo .
A operao de compra visa obteno dos materiais, e desta forma,
compe o ciclo, sendo que a identificao do fornecedor apenas uma etapa
do ciclo de compras.
A alienao uma operao que visa transmitir a propriedade de um bem
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terceiro, e desta forma, tal operao estaria sob a responsabilidade mais prxima do
departamento
de
vendas
da
empresa,
cujos
objetivos
no
se
voltam
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pg. 314.
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ItemErrado.
13. CESPE - DETRAN-ES - 2010 O almoxarifado destina-se guarda fsica
dos produtos em processo e dos entregues pelos fornecedores.
Comentrio: Almoxarifado o local onde se guarda as matrias primas
recebidas pelos fornecedores, os produtos em processo esto distribudos pelos
setores de produo, no esto nem no almoxarifado e nem no depsito.
Lembra-se do nosso quadro?
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Almoxarifado
Materiasprimas
Processo Produtivo
Materiais em
processamento
Materiais
semiacabados
Materiais
acabados ou
componentes
Depsito
Produtos
acabados
Item Errado.
14 - CESPE - 2012 - TRE-RJA utilizao de mais de uma modalidade de
transporte, como o rodovirio e o aerovirio, por exemplo, para a entrega de
produtos caracteriza o transporte intermodal.
Comentrio:O CESPE anulou esta questo
Veja a justificativa
"H mais de uma resposta possvel a depender do tipo de contrato de
transporte utilizado na situao concreta. Por esse motivo, opta-se pela anulao do
item."
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bem mais rpido que o navio, razo pela qual, neste cenrio de pindura, atende com
perfeio necessidade do nosso amigo durango.
Letra c)
16.CESPE - FHS-ES 2009 Considere que a largura dos corredores de um
almoxarifado determinada pelo equipamento utilizado para manuseio e que os
corredores realmente permitem a fcil movimentao dos itens, por meio de
empilhadeiras. Nessa situao, correto afirmar que os corredores principais e os
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estacionrio.
Item Errado.
18. CESPE - 2012 - Cmara dos Deputados - Analista - Tcnico em
Material e PatrimnioA conferncia por acusao, tambm conhecida como
contagem cega, no possibilita a verificao, preconizada na conferncia
quantitativa, da correspondncia entre a quantidade de objetos declarada pelo
fornecedor na nota fiscal e a efetivamente recebida.
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Item Certo.
20. CESPE - 2012 - Cmara dos Deputados - Analista - Tcnico em
Material e PatrimnioA armazenagem por frequncia o critrio mais indicado
para se obter o aproveitamento mais eficiente do espao.
Comentrio: Vamos relembrar os critrios:
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este critrio tende a tornar a localizao de um material especfico muito mais difcil
dentro do almoxarifado.
Item Errado.
21. CESPE - SERPRO - 2008. O recebimento a operao segundo a qual
se declara, na documentao fiscal, que o material recebido satisfaz s
especificaes contratadas.
Comentrio: Para nunca mais esquecer:
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para armazenagem,
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Lei
Definio
Comentrios
Lei da Obedincia
do Fluxo das
Operaes
Consiste em construir
trajetrias de
movimentao que
possam ser mantidas
em sequncia.
Lei da Mnima
Distncia
Percorrer o mnimo de
espao possvel para
movimentar os
materiais, evitando o
ziguezague.
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Item Errado.
27. CESPE FINEP 2009 Em uma cadeia de suprimento, os ganhos que
podem ser obtidos por meio da integrao igual soma dos possveis ganhos
individuais de cada um dos participantes da cadeia.
Comentrio:. Uma das vantagens da integrao entre os membros de uma
determinada cadeia produtiva que a integrao propicia ganhos que vo muito
alm da soma de esforos dos ganhos individuais.
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desvantagens
quando
comparados
quanto
aos
critrios
de
A indstria ficar muito satisfeita se conseguir fazer trs navios por ano, e isto
em um excelente ano.
Desta forma, a alternativa c) est incorreta. E as demais voc pode usar para
memorizar mais alguns conceitos. Melhor que isso, impossvel .
Letra c)
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Intermedirio
comerciante
que
vende
seus
produtos
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de manuseio de materiais.
Comentrio: Pelo amor de Deus!!! Para que serve um leiaute, meu caro?
Chiavenato4 cita como objetivos deste arranjo fsico:
120.
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Por exemplo, se o caminho tiver s uma entrega para fazer no ms, vai
rodar menos, seus pneus vo se desgastar menos, gastaremos menos combustvel
e menos desgaste das peas. Por outro lado, o caminho andando mais, vai
dispender mais (o combustvel o exemplo mais emblemtico, ento, fique com
ele!).
Item Errado.
37 CESPE TRT17 2013No processo de distribuio, constituem
funes dos depsitos a consolidao do transporte, a combinao de produtos e o
atendimento aos clientes.
Comentrio: Muita gente se indignou com esta questo . Contudo, seu
professor permanece firme em sua crena: esta questo no merece reparo .
Vamos relembrar as distines entre almoxarifado e depsito:
Almoxarifado: toda vez que voc ler almoxarifado, eu gostaria que voc
tivesse em mente um local onde materiais iniciais so estocados. Materiais
iniciais so as matrias primas, materiais que ainda no foram sequer tocados pela
empresa em seu processo produtivo e que ainda sero trabalhados pela empresa.
Depsito: este local tem a funo de armazenar Produtos Acabados da
empresa.
Se a empresa fabrica bicicletas, seu depsito est cheio de bicicletas,
enquanto o almoxarifado est cheio de pneus, pedais, correias e etc.
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Letra b)
40 CESPE CADE 2014A atividade de distribuio, que consiste na
entrega dosmateriais aos seus destinatrios, envolve diversos custos, taiscomo o
custo de transporte, gerado por linhas de transporte,retirada e entrega, manuseio
nos terminais, listagem e coletados materiais.
Comentrio: Perfeito! Voc deve se lembrar do captulo de Distribuio de
Materiais. Uma das preocupaes do gestor, que inclusive o leva a escolher entre
um ou outro modal de transporte reside justamente no custo decorrente desta
escolha. A assertiva lista diversos fatores que impactam no custo de atribudo
distribuio dos materiais.
Item Certo
41 CESPE CADE 2014A efetividade da atividade de recebimento,
intermediria satividades de compra e de pagamento aos fornecedores,implica a
realizao de adequados procedimentos deconferncia da quantidade de bens
recebidos, entre os quais seinclui a conferncia por acusao, tcnica que permite
aoconferente efetuar a contagem dos bens recebidos com basenas quantidades
informadas pelo fornecedor na nota fiscal.
Comentrio: Pois bem, vimos em aula que na contagem cega (ou
conferncia por acusao), o funcionrio que vai efetuar o recebimento dos
materiais desconhece a quantidade faturada pelo fornecedor, devendo apenas
contar o que v, e comunicar a outro funcionrio, o Regularizador, quantas
unidades de material ele recebeu.
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executar
controle
sobre
os
estoques
inventrios
peridicos,
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executar
controle
sobre
os
estoques
inventrios
peridicos,
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E o MRP?
Com a extenso das preocupaes do mtodo MRP, para o MRP II, este
inspirou a origem a sistemas de gesto integrada, conhecidos por ERP (Enterprise
Resource Planning).
O ERP um sistema construdo com recursos da informtica (para quem no
pegou a ideia ainda, um programa de computador como qualquer outro ). Sua
funo obter informaes a respeito de TODAS as funes da empresa,
monitorando materiais, compras, programao de produo, estoques de produtos
acabados e absolutamente qualquer outra informao relevante para a tomada de
decises.
Ele um sistema que tudo observa, e exibe ao seu usurio todas as
informaes que transitam pela empresa. Saiu alguma coisa do estoque? O ERP
v? A produo est engasgada em algum lugar? O ERP v. Saiu um pedido do
departamento de compras? O todo poderoso ERP est assistindo .
Enfim, so programas desenvolvidos para permitir uma viso integrada das
informaes que circulam dentro da empresa e das potenciais informaes que
circulam pela empresa (GONALVES, 2010).
Alis, aquele mesmo doutrinador consegue simplificar em uma frase o ponto
forte o ponto fraco dos programas de ERP:
"So excelentes para dizerem aos gerentes o que est acontecendo, mas
no tm capacidade de assinalar o que poder acontecer". Cabe ao usurio
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empresa fique parado, sem poder ser investido para gerar mais dinheiro. E isso
pssimo.
Para evitar esse sermo, o chefedo setor financeiro, por sua vez, no vai
querer que ocorram gastos desnecessrios e procurar no liberar compras de
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recebido".
A principal caracterstica desta operao que no h estocagem no
armazm central.
Todas as mercadorias chegam ao armazm central. Algum entregou uma
caixa? Armazm Central. Outro fornecedor entregou mais duas? Armazm Central.
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Questes Propostas
1. CESPE CNPQ - 2011. O controle do recebimento do objeto contratado
realizado durante o recebimento provisrio, produzindo o efeito de liberar o
vendedor do nus da prova de qualquer defeito ou impropriedade que venha a ser
verificada na coisa comprada.
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e) Cabotagem.
12. CESPE - ABIN - 2010 A carga unitria destina-se exclusivamente a
definir lotes de compras, com o objetivo de facilitar a comunicao entre comprador
e fornecedor.
13. CESPE - DETRAN-ES - 2010 O almoxarifado destina-se guarda fsica
dos produtos em processo e dos entregues pelos fornecedores.
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tempo.
17.CESPE - FHS-ES 2009 No arranjo fsico funcional, utilizado em
montagens complexas, adota-se uma localizao fixa de material.
18. CESPE - 2012 - Cmara dos Deputados - Analista - Tcnico em
Material e PatrimnioA conferncia por acusao, tambm conhecida como
contagem cega, no possibilita a verificao, preconizada na conferncia
quantitativa, da correspondncia entre a quantidade de objetos declarada pelo
fornecedor na nota fiscal e a efetivamente recebida.
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deve ser evitada e que o transporte mecnico ou automatizado deve, sempre que
possvel, ser utilizado.
25. CESPE MPU 2010 Os equipamentos einstrumentos utilizados na
movimentao de materiais em estoques independem da estrutura fsica e doleiaute
da unidade.
26. CESPE TSE 2006 Gerenciamento da cadeia de suprimentos (supply
chain management) uma tcnica de administrao de materiais cujo principal
objetivo manuteno de baixos nveis de materiais em estoque.
27. CESPE FINEP 2009 Em uma cadeia de suprimento, os ganhos que
podem ser obtidos por meio da integrao igual soma dos possveis ganhos
individuais de cada um dos participantes da cadeia.
28. FCC - TRE-PI -2002 Dentre os fatores que influenciam os investimentos
em estoque, o que mantm um alto nvel de produo, diminuindo custos,
justificando a manuteno de um maior volume de produtos em estoque
a) Projeo de Vendas
b) Economia de Escala.
c) Natureza do Produto
d) Processo Produtivo
e) Preo unitrio
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desvantagens
quando
comparados
quanto
aos
critrios
de
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estoques se torna fundamental: ... preciso prever situaes para que no haja
excessos, faltas, nem deteriorao dos materiais estocados. Sobre controle de
estoques considere:
I.
executar
controle
sobre
os
estoques
inventrios
peridicos,
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III.
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Gabarito:
1 E
11 A
21 E
31 C
41 E
2 E
12 E
22 C
32 C
42 E
3 E
13 E
23 E
33 E
43 C
4 E
14 Anulado
24 E
34 E
44 C
5 E
15 C
25 E
35 E
45 E
6 E
16 C
26 E
36 E
7 E
17 E
27 E
37 C
8 E
18 C
28 B
38 E
9 D
19 C
29 C
39 B
10 B
20 E
30 E
40 C
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