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Tema 4. Aplicaciones del procesador de textos.

1.

Definicin y utilizacin del portapapeles de Office.

2. Di dos modos de dejar ligado un objeto a su programa original y comenta


su diferencia.
3. Qu dos maneras sabes para agregar una nueva pgina al documento sin
que se haya completado la actual?
4.

Define Estilo en un documento.

5.

Cmo podemos situarnos en Word al comienzo del documento?

6.

Cmo podemos saber qu formato tiene aplicado un determinado texto?

7. Comenta el mtodo para preparar una tabla de contenidos,creando estilos


de ttulos personalizados.
8.

Cmo podemos actualizar una tabla de contenidos?

10.Una vez que has creado el ndice de contenidos en Word,cmo podemos ir


directamente al apartado correspondiente del documento?
11. Qu permiten organizar las tablas?
12.Qu mtodo ms flexible hay para disear tablas irregulares en
Word2007?
13.Qu contiene la pestaa Presentacin referente aTablas deWord2007?
14.Cmo podemos establecer el alto y ancho de celdas en lasTablas de
Word2007?
15.Cmo podemos Ordenar las celdas de la Tabla en orden descendente o
ascendente?
16.Cmo podemos pasar un Texto a unaTabla?
17.Cmo podemos convertir una Tabla en Texto?
18.Define Word Art y el modo de operar.
19.Explica cmo podemos capturartoda la imagen del monitor o bien una parte
de ella.
20.Qu aplicacin independiente incorpora el procesador de texto para crear
y editar expresiones cientficas?Desde dnde podemos iniciarla en el caso de
Word?
21.Cmo conseguimos evitar en Word2007 que un prrafo sea partido por un
salto de pgina?

Tema 4. Aplicaciones del procesador de textos.


22. Comenta las diferentes opciones de la pestaa Diseo en Encabezado y Pie
de pgina.
23.Comenta cmo podemos insertar notas al pie de pgina.
24.Qu son las tabulaciones?
25.Qu tipo de imgenes utiliza Word 2007?
26.Qu es un hiperenlace?
27.Al crear grficos en Word 2007 qu ocurre al pulsar el icono
EditarDatos?
28.Qu ocurre al convertir un documento Word a HTML?
29.Explica lo que sepas de los documentos PDF.Su cdigo es abierto o
cerrado? Qu significa si fuera abierto o cerrado?
30.Comenta al menos dos ventajas de los documentosPDF.
31.Cules son los procedimientos para generar un PDF desde Word?
32.INGLS PARA OFIMTICA.
Y

Tema 4. Aplicaciones del procesador de textos.


1.Dibuja la pantalla de Word e indica sus elementos.

Boton de Office

Herramientas de
acceso rpido

Barra de ttulo

Barra de mens.

Barra de
Herramientas.

Barra de desplazamiento

Barra de estado
Vista de documento

zoom

2.Definicin y utilizacin del portapapeles de Office.


A partir de Office 2000 o XP aparece la incorporacin de un nuevo Portapapeles, independiente del de
Windows, cuya principal caracterstica es que permite disponer de 12 o 24 elementos distintos.
Si activamos la barra Portapapeles, podemos saber cuntos elementos estn disponibles para ser
pegados; el aspecto de cada elemento depender de la naturaleza de su informacin (texto, dibujo,
celdas de una hoja de clculo).
El Portapapeles, adems de mostrar iconos representativos de la informacin almacenada en l, ofrece
botones para realizar las operaciones de pegar o eliminar los elementos.

Tema 4. Aplicaciones del procesador de textos.

3.Di dos modos de dejar ligado un objeto a su programa original y


comenta su diferencia.
Existen dos modos de dejar ligado un objeto a su programa original: incrustado o vinculado. La
diferencia es que, en un objeto vinculado, la informacin del documento destino se modificar
automticamente cuando se haga en el documento origen, incluso si el documento destino est
cerrado; esto es as, porque los documentos que tienen objetos vinculados acceden a los documentos
desde los que se transfiri informacin para comprobar si estos han cambiado y, en caso afirmativo,
actualiza su propia informacin.
Sin embargo, la informacin incrustada es independiente del documento original, por lo que no se
modificar automticamente cuando cambie aquel; sin embargo, s est ligada al programa con el que
se cre, de modo que al hacer doble clic sobre la informacin, se iniciar dicho programa.

4.Qu dos maneras sabes para agregar una nueva pgina al documento
sin que se haya completado la actual?
Se puede insertar un salto manual de pgina mediante las teclas Control+ Intro o bien desde la
pestaa Insertar de la barra de mens, en el icono Salto de pgina.

5.Define Estilo en un documento.


Se denomina Estilo a un conjunto de atributos propios de caracteres ( fuente, tamao, color,
atributos) y de prrafos ( alineacin, sangras, borde, sombreado).
La utilizacin de los estilos permite asignar, a un bloque de texto, todas las caractersticas que
lo constituyen en un nico paso.

6.Cmo podemos situarnos en Word al comienzo del documento?


Pulsando Control+ Inicio para situar el cursor al comienzo del documento.

7.Cmo podemos saber qu formato tiene aplicado un determinado texto?


El panel Estilos muestra de forma muy sencilla y visual los formatos existentes y que se pueden
utilizar en el documento. Para acceder al panel Estilos, ir a la pestaa Inicio, y dentro del grupo de
herramientas Estilo, hacer clic en el inicializador del cuadro de dilogo Estilo.
En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo. Debajo se encuentra una lista de
estilos disponibles. Debajo hay tres botones que corresponden a : Nuevo Estilo

Inspector

de Estilos
Administrador Estilos
. Estos botones permiten crear nuevos estilos a gusto
del usuario o que se puedan ver
los estilos utilizados en el documento con el Inspector de Estilos.

8.Comenta el mtodo para preparar una tabla de contenidos, creando


estilos de ttulos personalizados.

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Si al documento le hemos aplicado ttulos personalizados, una vez estemos en la pestaa
Referencias, icono
Tabla de contenido.

A continuacin Insertar tabla de contenido, en el cuadro de dilogo seleccionamos la pestaa Tabla


de contenido, pulsamos en Opciones, y aparece un dilogo donde seleccionamos los estilos
personalizados que hayamos creado y asignarles el nivel de TDC.
Aparecer el dilogo siguiente, donde debemos seleccionar los estilos personalizados que hayamos
creado y asignarles el Nivel de TDC.

9.Cmo podemos actualizar una tabla de contenidos?

Tema 4. Aplicaciones del procesador de textos.


Hay dos maneras:
- Desde la pestaa Referencias pulsamos el botn actualizar tabla
.
- Haciendo clic derecho sobre la TDC, y aparecer un men donde tenemos la opcin actualizar
campos.
Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos aparece el dilogo
Actualizar la tabla de contenido que vemos en la imagen de abajo para seleccionar si deseamos
actualizar slo los nmeros de pgina o toda la tabla.

10.Una vez que has creado el ndice de contenidos en Word, cmo


podemos ir directamente al apartado correspondiente del documento?
El ndice de contenidos que crea Word permite, al hacer clic (botn izquierdo del ratn)
sobre una entrada mientras se mantiene pulsada la tecla Control, ir directamente al
apartado correspondiente del documento.

11.Qu permiten organizar las tablas?


Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden realizar
operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los
datos de una columna o para ordenar una lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan la
distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se emplea sobre
todo en la construccin de pginas Web para Internet.
As la forma de organizar los datos es mucho ms potente que utilizando las tabulaciones u otros
mtodos. Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada
casilla se puede insertar texto, nmeros o grficos

12.Qu mtodo ms flexible hay para disear tablas irregulares en


Word 2007?
Hacer clic en la pestaa Insertar seleccionar en el icono Tabla
, el cursor tomar la forma de un
lpiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectngulo con el tamao total de la tabla.
Dibujar las filas y columnas,como si lo hiciramos con un lpiz. Este mtodo es ms flexible para
disear tablas irregulares.

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13.Qu contiene la pestaa Presentacin referente a Tablas de Word
2007?
- Primera pgina diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente
para la primera pgina. Esta opcin est pensada por ejemplo, para cuando la primera pgina
es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el nmero
de la pgina.
- Pginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie
diferente para las pginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el nmero de pgina se
imprime a la izquierda en las pginas impares y en las pginas pares imprimirlo a la derecha.

14.Cmo podemos establecer el alto y ancho de celdas en las Tablas


de Word 2007?
En la pestaa Presentacin de Herramientas de tabla en la seccin Tamao de celda.

Con los botones


, el primer botn permite establecer el alto para las filas seleccionadas (igual
para todas). El segundo botn permite establecer el ancho para las columnas seleccionadas (igual
para todas).

15.Cmo podemos Ordenar las celdas de la Tabla en orden


descendente o ascendente?
En la pestaa Presentacin de Herramientas de tabla en la seccin Datos.

Podemos ordenarlas en orden descendente o ascendente segn su contenido. Si las celdas contienen
fechas o nmeros lo tendr en cuenta al ordenar.

16.Cmo podemos pasar un Texto a una Tabla?


Primero debemos seleccionar el texto, luego en la pestaa Insertar, seleccionar Tabla y elegir
Convertir texto en tabla, se abrir un cuadro de dilogo Convertir texto en tabla.

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17.Cmo podemos convertir una Tabla en Texto?


Una vez seleccionada la tabla ir a la pestaa Presentacin, seleccionar el icono Convertir texto a y
aparecer un cuadro de dilogo Convertir tabla en texto, indicando el carcter que va utilizar como
separador en el texto resultante.

18.Define Word Art y el modo de operar.


WordArt es la aplicacin que permite crear, e insertar, textos artsticos en un documento de Word. El
modo de operar es:
1. Situar el cursor en la posicin del documento en la que se quiera situar el texto artstico.
2. Seleccionar la opcin WordArt del men Insertar/Texto
3. Elegir un estilo para el texto y hacer clic sobre el botn Aceptar.
4. Escribir el texto en el cuadro de dilogo que aparece y modificar la fuente, el tamao, mediante
los botones de
la barra de herramientas.
5. Hacer clic sobre el botn Aceptar.
6. Modificar el tamao y la posicin del texto artstico.

19.Explica cmo podemos capturar toda la imagen del monitor o bien


una parte de ella.

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Para capturar la pantalla completa, pulsamos la tecla ImpPant (Imprimir Pantalla) que permite enviar
toda la imagen del monitor al portapapeles del sistema operativo Windows para, posteriormente,
pegarla en el documento de texto.
Si no se quiere capturar toda la imagen, sino solo la ventana o el cuadro de dilogo que est activo,
habr que pulsar la combinacin de teclas Alt+ ImpPant; y despus pegar directamente en el
documento de texto.

20.Qu aplicacin independiente incorpora el procesador de texto


para crear y editar expresiones cientficas?Desde dnde podemos
iniciarla en el caso de Word?
En el caso de Word, es el Editor de ecuaciones de Microsoft el encargado de editar las expresiones
cientficas. Esta herramienta se inicia desde el cuadro de dilogo que se activa al seleccionar la
opcin Smbolos del men Insertar

21.Cmo conseguimos evitar en Word2007 que un prrafo sea partido


por un salto de pgina?
Para conseguirlo debemos activar en la barra de herramientas en la pestaa Inicio dentro del cuadro
de dilogo
Prrafo, pestaa Lneas y saltos de pgina la casilla Conservar lneas juntas

22. Comenta las diferentes opciones de la pestaa Diseo en


Encabezado y Pie de pgina.
La pestaa Presentacin muestra un conjunto de herramientas de acceso directo:

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Filas y columnas, Combinar, Tamao
de celda, Alineacin, Datos.

23.Comenta cmo podemos insertar notas al pie de pgina.


1. Seleccionamos la pestaa Referencias de la barra de herramientas.
2. Nos situamos despus de la ltima letra de la palabra o frase que deseemos explicar en el cuadro
Notas al pie.
3. Pulsamos Insertar nota al pie de la barra de herramientas.

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4. Justo donde nos habamos posicionado en el texto aparece un superndice que identifica las notas
al pie de pgina.
5. En la hoja de trabajo aparece en la parte inferior una lnea y bajo ella el nmero correspondiente
de la Nota alPie de Pgina. Escribimos la referencia.

24.Qu son las tabulaciones?


Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de
tabulacinTAB.

25.Qu tipo de imgenes utiliza Word2007?


- Imgenes vectoriales o prediseadas: Imgenes prediseadas procedentes de las libreras que
Word tiene organizadas por temas. Estas imgenes estn construidas utilizando vectores, lo que
permite hacerlas ms grandes o pequeas sin prdidas de resolucin. Tambin se pueden desagrupar
en los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podramos
considerar estas imgenes como un conjunto de objetos grficos. Los grficos creados con las
herramientas de Word para dibujar tambin son imgenes vectoriales.
- Imgenes no vectoriales o de mapa de bits: Imgenes fotogrficas procedentes de cmaras
digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de
tipo JPG o GIF. Sobre estas imgenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el
tamao, el brillo,,pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Estn formadas
por puntos o pixels que tienen cada uno un color y una posicin pero no estn relacionados unos con
otros. Estas imgenes admiten cambios de tamaos, pero en ocasiones, si las reducimos y
posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolucin. Cuando hablemos de
imgenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imgenes no vectoriales.

26.Qu es un hiperenlace?
Un hiperenlace (o hipervnculo) es una palabra, frase o grfico que al hacer clic sobre l saltamos a
la pgina web a la que apunta el hiperenlace. Cuando pasamos el cursor por encima de un hiperenlace,
ste cambia de forma y toma la forma de una mano.
Los hiperenlaces pueden llevarnos a otra parte de la misma pgina, a otra pgina en el mismo
servidor, a otra pgina en otro servidor, a una direccin de correo electrnico, a un servidor ftp,
etc.

27.Al crear grficos en Word2007 qu ocurre al pulsar el icono


Editar Datos?
Si quisiramos editar los datos, ya sea porque nos hemos equivocado en digitar la informacin o
simplemente actualizar los datos al registro actual. Pulsamos el icono Editar datos, se abrir la hoja
de Excel con la cual se harealizado el grfico y se podr editar la informacin.

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Editar datos

28.Qu ocurre al convertir un documento Word a HTML?


Cuando guardamos un documento en Word como HTML, hay algunas caractersticas de formato que
no estn disponibles, y no sern visibles al ver la pgina en un navegador como Internet Explorer,
Mozilla o Netscape Navigator.
Por ejemplo, las letras en relieve, los efectos sobre caracteres, el doble tachado y el contorno no
tendrn ningn efecto sobre los caracteres en HTML, es decir, que en HTML estas caractersticas
de formato desaparecen.
Hay otras caractersticas de formato que varan de aspecto en HTML, por ejemplo, todos los estilos
de bordes de las tablas y cuadros de texto son vistos en HTML como borde simple; el texto en
varias columnas es convertido en una sola columna; las notas al pie son desplazadas hasta el final de
la pgina HTML; la alineacin de los grficos y tablas respecto al texto tambin puede variar
ligeramente; el texto en vertical es convertido en texto horizontal.
Hay algunos elementos que desaparecen en HTML, por ejemplo, los nmeros de lnea, los
encabezados y pies de pgina y los mrgenes de la pgina.
Si surge alguna de estas incompatibilidades, Word nos lo comunicar en un mensaje.

29.Explica lo que sepas de los documentos PDF. Su cdigo es abierto


o cerrado? Qu significa si fuera abierto o cerrado?
La utilizacin de los documentos PDF (Portable DocumentFormat) se ha generalizado en los
ltimos tiempos, hasta el punto que se considera un estndar en el intercambio de informacin,
sobre todo a travs de Internet.
Aunque PDF es un formato desarrollado y propiedad de Adobe Systems, su cdigo es abierto, por
lo que se han podido generar herramientas de software libre para crear, visualizar o modificar
este tipo de documentos.

Tema 4. Aplicaciones del procesador de textos.

30.Comenta al menos dos ventajas de los documentos PDF.


Son muchas las ventajas que presentan, entre las que podemos destacar:
Se trata de un documento cuyo contenido corresponde al que se obtendra al imprimir el documento
desde el que se ha generado. Aunque, inicialmente, los documentos PDF eran solo de lectura
(nicamente se podan ver e imprimir), ya existen aplicaciones que permiten modificarlos.
Se trata de un formato multiplataforma, es decir, que se puede utilizar en cualquier sistema
operativo.

31.Cules son los procedimientos para generar un PDF desde Word?


1. Crear o abrir el documento desde el que se quiera obtener el PDF.
2. Seleccionar la opcin Imprimir del men Archivo.
3. Seleccionar, como impresora destino de la impresin, PDF Complete y hacer clic sobre el botn
Aceptar.
4. Especificar, en el cuadro de dilogo que se habr activado, algunas propiedades del documento
PDF (ttulo,
fecha de creacin) y hacer clic sobre el botn Guardar.
5. Activar la carpeta donde quiera guardarse el documento PDF, escribir un nombre para el archivo y
hacer clic sobre el botn Guardar.

6. Desde Guardar como, seleccionar PDF o XFS

Tema 4. Aplicaciones del procesador de textos.

32.INGLS PARA OFIMTICA.

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