A contabilidade utiliza regimes de contabilizao dos seus fatos administrativos, que
constituem-se na padronizao de um critrio para que sejam efetuados os lanamentos contbeis, sendo fundamentais para a contabilizao de fatos que envolvem contas de despesas e receitas, tendo em vista a apurao do resultado da empresa. Atualmente, os regimes contbeis utilizados so os regimes de caixa e competncia. Regime de Caixa: O regime de caixa consiste em contabilizar as despesas ou as receitas na medida em que estas forem efetivamente pagas ou recebidas, respectivamente. Nesse regime, o reconhecimento das contas de resultado feito com o pagamento destas. Segundo a legislao tributria brasileira, esse regime pode ser adotado somente na contabilizao das receitas das empresas que esto enquadradas na tributao do Simples Nacional, estabelecido no Estatuto Nacional, estabelecido no Estatuto Nacional da Microempresa e da Empresa de Pequeno Porte pela Lei Complementar n 123, de 14 de dezembro de 2006 (Brasil, 2006), ou quando a empresa enquadrada para tributao pelo lucro presumido. Para o lucro real, dever ser adotado o regime de competncia, obrigatoriamente. Regime de Competncia: Nesse regime, o reconhecimento das despesas ou receitas efetuado nos perodos em que ocorrem, independentemente de seu pagamento ou recebimento, respectivamente. DE uma maneira mais simplificada, esse regime o inverso do regime de caixa. Portanto, no regime de competncia, importa o ms da ocorrncia do fato, e no o momento do seu pagamento. As empresas, com as excees j citadas, devem contabilizar seus fatos por esse regime, o qual, alis, figura como um dos princpios fundamentais de contabilidade (CFC, 1993). Apesar da permisso da utilizao do regime de caixa para as empresas optantes pelo Simples Nacional e pelo Lucro Presumido, os princpios de contabilidade conduzem adoo do regime de competncia, o qual , assim, o mais usado pela maioria das empresas nacionais. Sobra de dinheiro no caixa no sinnimo de lucro. Exemplo 1 - Compra a prazo e venda vista A empresa Nunes Comrcio de Extintores Ltda., no dia 26/04/2013 comprou 50 extintores no valor de R$ 1.500,00 para pagar em 30, 60, 90 dias, e 5 dias aps a
chegada ao estoque da loja, houve o interesse de uma empresa em comprar os 50
extintores efetuando a compra no valor de R$3.500,00 com pagamento vista em dinheiro. O valor R$3.500,00 entra no ativo circulante, mas a mercadoria ainda no foi paga, portanto ela no pode considerar esse valor como sobra, pois ainda tem obrigaes sobre a compra realizada. Exemplo 2 Entrada de dinheiro que no seja a venda de seus produtos, venda de um imobilizado como um terreno. Exemplo 3 Quando um cliente paga antecipado uma duplicata no perodo contbil, entra no ativo circulante antes do prazo, aumentando o ativo. Exemplo de Contabilizao com o Regime de Competncia Ajude o contador da empresa a contabilizar a operao adiante, de acordo com o Regime de Competncia e responder s questes abaixo: a Companhia Beta contratou, em 01/08/2010, um seguro contra incndio para sua fbrica, com prazo de cobertura de trs anos e vigncia imediata. O prmio foi de R$ 27.000,00, pago em 3 parcelas iguais mensais, sem juros, sendo a ltima paga em 01/11/2010. Com base nas informaes acima responda: 1. De acordo com o Regime de Competncia a Companhia Beta dever ter lanado em sua escriturao contbil, como despesa de seguro, no exerccio findo em 31/12/2010 o total de R$ 3.750,00. Consideram-se 5 meses de despesas com seguros, pois o lanamento deve ser referente aos meses que utilizou dentro do ano contbil 2. Elaborar os lanamentos das seguintes operaes: a) Pelo registro do seguro (em 01/08/2010) D - Seguro a apropriar R$ 27.000,00 C- Seguros a pagar R$ 27.000,00 b) Pagamento da primeira parcela (01/09/2010) D - Seguros a Pagar - R$ 9.000,00 C - Banco - R$ 9.000,00
c) Apropriao como despesa da primeira parcela (31/08/2010)
D - Despesas com Seguros - R$ 750,00 C - Seguros a apropriar - R$ 750,00