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MINUTA DE CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA INDIVIDUAL DE

RESPONSABILIDAD LIMITADA

Seor Notario Pblico:


Srvase Ud. extender en su Registro de Escrituras Pblicas una de Constitucin de
Pequea Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, entre los seores: KAREN
ABIGAIL PREZ GARCA de 25 aos de edad, ecuatoriana domiciliada en el Cantn
Valencia, de estado civil soltera, profesin Abogada con cdula N 1750878694;
CARLOS HERNANDEZ SALGADO de 32 aos de edad, ecuatoriano, domiciliado
en el Cantn Valencia de estado civil soltero, profesin abogado, cedula N
1805634488; JORGE PAREDES SANDOVAL de 35 aos de edad, domiciliado en el
Cantn Valencia, estado civil casado, profesin Economista cedula N 1805872249;
SANDRA LORENA PAREDES PARRALES 30 aos casada, profesin Licenciada en
Educacin, domiciliada en el Cantn Valencia cedula N 1803570221; convienen en
constituir una sociedad de responsabilidad limitada que se regir conforma a lo
establecido por la ley de compaas para este tipo de sociedades y las clusulas y
condiciones que se establecen a continuacin:
CAPTULO PRIMERO
DETERMINACIN, OBJETO, DURACIN Y DOMICILIO DE LA EMPRESA
PRIMERA: En la fecha que se menciona al pie de este contrato queda constituida la
Sociedad de Responsabilidad Limitada formada entre los suscritos y girar bajo la
denominacin de KARPES (S.R.L.). La sociedad establece su domicilio social y legal
en la calle Av. Garca Moreno N804, de la localidad de Valencia, pudiendo establecer
sucursales, agencias, locales de ventas, depsitos o corresponsalas en el pas o en el
exterior.
SEGUNDA: La sociedad tendr una duracin de 25 aos, a partir de la fecha de su
inscripcin en el Registro Pblico de Comercio. Este plazo podr prorrogarse con el
acuerdo en Asamblea en todos los socios de la Sociedad.
TERCERA: El objeto social ser el de (el art. inc. 3 de la ley 19.550 menciona que el
objeto debe ser preciso y determinado) fabricar, vender, comprar, distribuir, exportar,
importar y financiar equipos relacionado a la tecnologa como computadoras, CPU
mouse, entre otros, para la realizacin de sus fines la sociedad podr comprar, vender,
ceder y gravar inmuebles, semovientes, marcas y patentes, ttulos valores y cualquier
otro bien mueble o inmueble; podr celebrar contrato con las Autoridades estatales o
con personas fsicas o jurdicas ya sean estas ltimas sociedades civiles o comerciales,
tenga o no participacin en ellas; gestionar, obtener, explotar y transferir cualquier
privilegio o concesin que los gobiernos nacionales, provinciales o municipales le
otorguen con el fin de facilitar o proteger los negocios sociales, dar y tomar bienes

races en arrendamiento aunque sea por ms de seis aos; construir sobre bienes
inmuebles toda clase de derechos reales; efectuar las operaciones que considere
necesarias con los bancos pblicos, primarios y mixtos y con las compaas financieras;
en forma especial con el Banco Central del Ecuador, efectuar operaciones de
comisiones, representaciones y mandatos en general; o efectuar cualquier acto jurdico
tendiente a la realizacin del objeto social.
CAPTULO SEGUNDO
DEL CAPITAL DE LA EMPRESA, DE LOS EFECTOS DEL APORTE Y DE LA
RESPONSABILIDAD LIMITADA
CUARTA: El capital social se fija en la suma veinticuatro mil dlares ($24.000) que se
divide en cuotas de ocho mil dlares ($8.000); siete mil dlares ($7.000) y nueve mil
dlares ($9.000).
La seorita KAREN ABIGAIL PREZ GARCA, en 3 cuotas la. Suma de
veinticuatro mil dlares ($24.000). Se conviene que el capital se podr incrementar
cuando el giro comercial as lo requiera, mediante cuotas suplementaras. La Asamblea
de socios con el voto favorable de ms de la mitad del capital aprobar las condiciones
de monto y plazos para su integracin, guardando la misma proporcin de cuotas que
cada socio sea titular al momento de la decisin.
QUINTA: El capital suscripto es integrado por todos los socios en efectivo, el 50 %,
siendo el restante 50% a integrar dentro del plazo de 4 meses a la fecha de la firma del
presente contrato.
SEXTA: En caso de que los socios no integran las cuotas sociales suscritas por ellos, en
el plazo convenido, la sociedad proceder a requerirle el cumplimiento de su obligacin
mediante el envo de un telegrama colacionado donde se lo intimar por un plazo no
mayor de 10 das al cumplimiento de la misma. En caso de as no hacerlo dentro del
plazo concedido la sociedad podr optar entre iniciar la accin judicial para lograr su
integracin o rescindir la suscripcin realizada, pudiendo los socios restantes, que as lo
deseen y lo manifiesten en la asamblea, suscribir las cuotas e integrarlas totalmente. En
caso de existir ms de un socio que desee suscribir acciones, las mismas sern suscritas
en proporcin a las que cada uno ya es titular. El saldo integrado por el socio moroso
quedar en poder de la sociedad en concepto de compensacin por daos y perjuicios.
SEPTIMA: Las cuotas sociales no pueden ser cedidas a terceros extraos a la sociedad
con 1a autorizacin del voto favorable de las tres cuartas partes del capital social, sin
contar para el caso la proporcin del capital a trasmitir. El socio que deseare transferir
sus cuotas sociales deber comunicarlo, por escrito a los dems socios quienes se
expedirn dentro de los quince das de notificados. En caso de no expedirse dentro del
plazo mencionado se considera que ha sido obtenida la autorizacin pudiendo
transferirse las cuotas sociales. Para el caso de no lograrse la autorizacin por oposicin

de los socios, el socio cedente podr concurrir al Juez de la jurisdiccin mencionada en


la clusula que consta en la Ley de Compaas a fin de realizar la informacin sumaria
mencionada en el apartado tercero del artculo152 de la ley de compaas. Para el caso
que la oposicin resulte infundada los dems socios podrn optar en un plazo no mayor
de diez das, comunicndolo por escrito, su deseo de adquirir las cuotas a ceder. A los
efectos de fijar el valor de las cuotas se confeccionar un balance general a la fecha del
retiro, a las que se agregar un porcentual del 10% en concepto de valor llave. Este es el
nico precio vlido y considerable para realizar la cesin. En caso de que sea ms de
uno los socios que deseen adquirir las cuotas a ceder las mismas se prorratearn entre
los socios en proporcin a las cuotas de las que son propietarios. Es motivo de justa
oposicin el cambio del rgimen de mayoras.
OCTAVA: Las cuotas sociales pueden ser libremente transferidas entre los socios o sus
herederos, siempre que no alteren el rgimen de mayoras. En caso de fallecimiento de
uno de los socios, la sociedad podr optar por incorporar a los herederos si as stos lo
solicitaran debiendo unificar la representacin ante la sociedad, o bien proceder a
efectuar la cesin de cuotas, segn el rgimen establecido en el artculo anterior. Si no
se produce la incorporacin, la sociedad pagar a los herederos que as lo justifiquen, o
a1 administrador de la sucesin, el importe correspondiente al valor de las cuotas
determinado por el procedimiento sealado en el artculo precedente.
NOVENA: Para el caso de que la cesin de cuotas vare el rgimen de mayoras la
sociedad podr adquirir las cuotas mediante el uso de las utilidades o por la reduccin
de su capital, lo que deber realizarse a los veinte das de considerarse la oposicin de la
cesin. El procedimiento para la fijacin de su valor ser el mismo que el mencionado
en la clusula Sptima.
CAPTULO TERCERO
DE LOS RGANOS DE LA EMPRESA
DECIMA: La administracin, la representacin y el uso de la firma social estarn a
cargo por los socios gerentes que sean electos en la asamblea de asociados. Se elegirn
dos socios que actuarn como gerentes de la misma en forma conjunta, la duracin en el
cargo ser de 2 aos y podrn ser reelectos en los mismos. Estos actuarn con toda
amplitud en los negocios sociales, pudiendo realizar cualquier acto o contrato para la
adquisicin de bienes muebles o inmuebles y las operaciones mencionadas en la
clusula Tercera del presente contrato. A fin de administrar la sociedad se eligen como
socios gerentes para cubrir el primer perodo y realizar los trmites de inscripcin de la
sociedad los seores KAREN ABIGAIL PREZ GARCA y CARLOS HERNANDEZ
SALGADO.
DECIMA PRIMERA: Los gerentes podrn ser destituidos de sus cargos, cuando as lo
establezca la Asamblea de Socios en el momento que lo crean necesario, con la
aprobacin de la mayora simple del capital presente en la asamblea.

DECIMA SEGUNDA: El cargo de gerente ser remunerado; la remuneracin ser


fijada por la Asamblea de Asociados.
DECIMA TERCERA: En caso de fallecimiento, incapacidad o algn otro motivo que
produzcan una imposibilidad absoluta o relativa para continuar ejerciendo el cargo de
gerente, el mismo ser reemplazado por el sndico suplente, quien deber llamar a
Asamblea para cubrir el cargo vacante en un plazo mximo de diez das; pudiendo
durante este perodo realizar conjuntamente con el otro gerente los actos que por su
urgencia no pudieran esperar, debiendo rendir cuenta de los mismos ante la Asamblea de
Socios que designe el nuevo gerente.
DECIMO CUARTA: El rgano supremo de la sociedad es la Asamblea de Socios que
se reunir en Asambleas Ordinarias y Extraordinarias.
DECIMO QUINTA: La Asamblea General Ordinaria se reunir dentro de los 2 meses
de concluido el ejercicio financiero, que para tal fin termina el da viernes 28 del mes de
octubre de cada ao. En ella se tratar la discusin, modificacin y/o aprobacin del
Balance General, el Inventario, el proyecto de distribucin de utilidades, el Estado de
Resultados, la Memoria y el Informe del Sndico. Asimismo en la Asamblea General
Ordinaria se proceder a la eleccin de les gerentes si correspondiere, y a la fijacin de
la remuneracin de stos y del sndico.
DECIMO SEXTA: Las Asambleas Generales Extraordinarias se reunirn cada vez que
lo considere conveniente alguno de los gerentes o a pedido por escrito del sindico, o a
pedido por escrito de los socios que representen el 10 % del capital social o ms. En
ellas se podr tratar todos los asuntos que conciernen a la marcha de la actividad
societaria, pero solamente podrn tratarse los mencionados en el orden del da de la
convocatoria a Asamblea. Se debe reunir la Asamblea General Ordinaria para tratar
cualquier cesin de cuotas partes del capital social que se realicen o la transferencia de
stas a los herederos del socio fallecido.
DECIMO SEPTIMA: La Asamblea se convocar mediante citacin remitido al
domicilio del socio, con 2 das de anticipacin a la fecha de la convocatoria. En la
citacin se har constar el lugar, da y hora de la Asamblea, tipo de que se trata y el
orden del da a debatir.
DECIMO OCTAVA: Las Asambleas quedarn vlidamente reunidas para sesionar en
primera convocatoria cuando a la hora mencionada se encuentren presentes la cantidad
de socios que representen el 51% del capital social. Pudiendo sesionar vlidamente en
segunda convocatoria media hora despus de la hora sealada para el inicio de la
Asamblea sea cual fuere el nmero de socios presentes y el porcentual que estos
.representen, siempre que no haya sido posible sesionar en primera Convocatoria.

DECIMO NOVENA: Las deliberaciones y las resoluciones de la Asamblea sern


transcriptas al Libro de Actas, rubricado por la autoridad competente, en el que se dejar
constancia asimismo de los socios presentes y del porcentual del capital que stos
representan. Las actas sern firmadas por los gerentes, el sndico y dos socios presentes
que se designarn en la Asamblea, pudiendo ser ste el nico tema a tratar en la
Asamblea y que no sea expresamente mencionado en el orden del da, conjuntamente
con la resolucin de remocin o aceptacin de la renuncia del socio gerente.
VIGESIMA: La presidencia de la Asamblea ser realizada por cualquiera de los socios
gerentes que se hallen presentes o que se elija para ello, los gerentes y el sndico no
tienen voto pero si voz en las cuestiones relativas a su gestin, En caso de empate se
deber volver a votar entre las dos ponencias ms votadas, luego de realizarse nuevas
deliberaciones.
VIGESIMO PRIMERA: Cada cuota social tiene derecho a un voto, no pudiendo
votarse en representacin.
VIGESIMO SEGUNDA: Las decisiones de la Asamblea sern tomadas por la mayora
del capital social presente. Con excepcin de las que este contrato o la ley exijan un
mayor porcentual.
Art. 117.- Salvo disposicin en contrario de la Ley o del contrato, las resoluciones se
tomarn por mayora absoluta de los socios presentes. Los votos en blanco y las
abstenciones se sumarn a la mayora.
Art. 116.- La junta general, formada por los socios legalmente convocados y reunidos,
es el rgano supremo de la compaa. La junta general no podr considerarse
vlidamente constituida para deliberar, en primera convocatoria, si los concurrentes a
ella no representan ms de la mitad del capital social. La junta general se reunir, en
segunda convocatoria, con el nmero de socios presentes, debiendo expresarse as en la
referida convocatoria.
VIGESIMO TERCERA: Presentar a la Asamblea ordinaria un informe escrito y
fundado sobre la situacin econmica y financiera de la sociedad, dictaminado sobre la
memoria, inventario, balance y estado de resultados; Suministrar a los accionistas que
representen no menos del dos por ciento del capital, en cualquier momento que stos se
lo requieran, informacin sobre las materias que son de su competencia; Convocar a
asamblea extraordinaria, cuando lo juzgue necesario y a asamblea ordinaria o
especiales, cuando Hacer incluir en el orden del da de la Asamblea, Vigilar que los
rganos sociales den debido cumplimiento a la ley, estatuto, reglamento y decisiones.
Fiscalizar la liquidacin de la sociedad. Investigar las denuncias que le formulen por
escrito accionistas que representen no menos del 2% del capital, mencionarlas en el
informe social a la asamblea y expresar acerca de ellas las consideraciones y
proposiciones que correspondan.

VIGESIMO CUARTA: Las prdidas sern soportadas en igual proporcin que la de


distribucin de las ganancias.
VIGESIMO QUINTA: Cumplido el plazo de duracin de la sociedad, sin que se
acuerde su prrroga o cuando la totalidad de los socios manifieste su decisin de
liquidar la sociedad, se proceder a liquidar la misma. A tal fin se encuentran
autorizados para la misma los socios gerentes a cargo de la representacin y
administracin de la sociedad quienes procedern a liquidarla. Una vez pagadas las
deudas sociales y las retribuciones a los gerentes y al sndico, se proceder a distribuir el
saldo a los socios en proporcin al capital integrado, previa confesin del balance
respectivo.
Los socios fundadores de la compaa, por unanimidad, nombran a KAREN ABIGAIL
PREZ GARCA Gerente de la compaa KARPES, para un periodo determinado en
este estatuto y, la autorizan para que realice los trmites y gestiones necesarias,
encaminadas a la legalizacin y aprobacin de la escritura de formacin de la compaa,
su inscripcin en el Registro Mercantil, y todos los trmites de rigor para que pueda
operar la compaa.
Hasta aqu la inmuta. Usted, seor Notario srvase agregar las clusulas de estilo para su
validez.

Atentamente.

ABG. KAREN PREZ GARCA.

TRMITE: De conformidad con el Art. 37 de la Ley de Compaas, la escritura de


constitucin o formacin de la compaa, ser aprobada por un juez de lo civil, quien
ordenara la publicacin de un extracto de la misma, por una sola vez en uno de los
diarios de mayor circulacin en el domicilio de la compaa, y luego, la Inscripcin en
el Registro Mercantil.
SUJECIN: La comparta en nombre colectivo no est sujeta al control, vigilancia y
fiscalizacin de la Superintendencia de Compaas.
RESPONSABILIDAD: En la compaa en nombre colectivo, los socios son
responsables solidaria e Ilimitadamente por los actos que ejecuten todos o cualquiera de
ellos, bajo la razn social, siempre que estuvieren debidamente autorizados.

Universidad Regional Autnoma de los


Andes
UNIANDES

FACULTAD DE JURISPRUDENCIA
CARRERA DE DERECHO
DERECHO SOCIETARIO Y BURSTIL.
TEMA: MINUTA DE CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA
INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA.
ALUMNA: KAREN ABIGAIL PREZ GARCA.
DOCENTE: ABG. FAVIAN VITERI PITA.
QUEVEDO ECUADOR

2015