Programa Anual de Actividades de Seguridad (PAAS) 2015

SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
COMIT SST
Programa Anual de Actividad de Seguridad
CDIGO
: PESAA-SST-PLS01-03
VERSIN
: 03
FECHA APROBACIN
: 10/12/2015
PAGINA
: 1 de 12
AO 2015
CONTENIDO
1. Objetivos
2. Metas
3. Alcance
4. Politica de Seguridad y Salud en el Trabajo
5. Organizacin Interna para el Control de Riesgo
6. Capacitacin y Concientizacin
7. Examen Mdico Ocupacional
8. Monitoreo Ocupacional
9. Preparacin para Emergencias
10. Control de Emergencias
11. Gestin de Incidentes
12. Informacin para Reportar Emergencias e Investigar Accidentes.
13. Formatos
ELABORADO POR :
APROBADO POR :
APROBADO POR :
Daniel Len Shima Supervisor SSO
Wilmer Naquiche Ruiz- Presidente Comit SST
Orlando Corcuera- Superintendente
Firma:
Firma:
Fecha: 10.12.2014
Fecha: 10.12.2014
Firma:
Fecha: 08.12.2014
Confidencial: No debe ser fotocopiado excepto con autorizacin del Superintendente y/o Presidente del Comit de SST.
CON LA SEGURIDAD EN LA MEMORIA, LOS ACCIDENTES SERAN HISTORIA

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PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES DE

SEGURIDAD(PAAS)
Pesquera Exalmar s.a.a en adelante Exalmar es una empresa dedicada a la extraccin,
transformacin y comercializacin de productos hidrobiolgicos destinados al consumo humano directo e
indirecto.
Con el objetivo de brindar una adecuada proteccin a los trabajadores que laboran en sus instalaciones y
promover una cultura de prevencin de riesgos laborales, aprobar e implementar a travs del Comit de
Seguridad y Salud en el Trabajo el Programa Anual de Actividades de Seguridad, en cumplimiento con lo
establecido en la Ley N 29783 y su Reglamento D.S. N 005-2012-TR.
El desarrollo del Programa Anual de Actividades de Seguridad, es para nuestra empresa, un compromiso
visible por velar por el bienestar de cada uno de los trabajadores que laboran en nuestras instalaciones,
incluyendo a los contratistas. Una adecuada gestin de seguridad, garantizar que no ocurran accidentes,
prdidas humanas o materiales a la empresa, pues todo accidente repercute en un costo para la empresa, ya
sea en vidas humanas, salud, el aspecto material, tiempo, imagen de la empresa, medio ambiente, etc.
1. OBJETIVOS
Establecer medidas de prevencin de riesgos y proteccin a la salud y seguridad de los trabajadores;
mediante un sistema de seguridad, que cubran los riesgos encontrados en la planta.
Establecer lineamientos o medidas para asegurar que el sistema de seguridad se ejecute.
Promover una cultura de prevencin de riesgos laborales en todos los trabajadores de la empresa.
Reducir los accidentes que pudiesen producirse, causando lesiones y/o dao a la salud del trabajador.
Disear un adecuado sistema de Prevencin de Riesgos, con la finalidad de preservar la integridad
fsica y mental del trabajador, manteniendo en el nivel ms alto la motivacin y productividad de los
mismos.
2. METAS
Contar con personal capacitado y con las herramientas necesarias para mitigar incendios, accidentes,
derrames, desastres naturales, etc.
El Programa de Anual de Actividades de Seguridad, cumple con las normas mnimas que seala la
normativa, lo cual no descarta que se establezcan mayores medidas en beneficio del trabajador y de la
empresa.
3. ALCANCE
El presente Programa de Anual de Actividades de Seguridad, incluye a todos los trabajadores de la
empresa. Brindando la asesora tcnica necesaria y oportuna que permita identificar, prevenir y eliminar los
riesgos existentes, derivados de las operaciones y procesos de la empresa.

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4. POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE PESQUERA EXALMAR S.A.A.

Exalmar adopta una Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajoque est redactada como la Poltica del
Sistema Integrado de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo, Medio Ambiente y Calidad, basada en
reglas y procedimientos que regulan las actividades de la organizacin, previniendo, protegiendo y
manejando los riesgos que stas implican; esta es parte de la Poltica del Sistema Integrado de Gestin:
POLTICA INTEGRADA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL, CALIDAD Y MEDIO AMBIENTE
Somos Exalmar, empresa dedicada a la extraccin, transformacin y comercializacin de productos
hidrobiolgicos destinados al consumo humano directo e indirecto.
Nuestras actividades se sostienen en los siguientes valores: integridad moral, respeto a las personas y a
las normas, excelencia y compromiso, trabajo en equipo, unin familiar y desarrollo de las personas e
instituciones con las que nos relacionamos.
Desarrollamos nuestro sistema integrado de gestin, en base a los siguientes compromisos:
1. Cumplir los requisitos legales y otras normas adoptadas por la empresa, relacionadas con la
Seguridad y Salud en el trabajo, Medio Ambiente, Calidad y abastecimiento responsable de
materia prima.
2. Prevenir los riesgos relacionados a la Seguridad y Salud en el Trabajo, producto de nuestras
actividades, identificando peligros y evaluando permanentemente riesgos para evitar lesiones y
enfermedades ocupacionales en nuestros trabajadores, colaboradores y visitantes.
3. Prevenir la contaminacin ambiental realizando mejoras en nuestros procesos, utilizando
eficientemente los recursos y tecnologas disponibles.
4. Asegurar la calidad e inocuidad de nuestros productos terminados, mediante el control de
materias primas, procesos de produccin y evaluacin de proveedores.
5. Fomentar la formacin de una cultura organizacional en trabajo seguro estableciendo la mejora
continua garantizando el desempeo del sistema integrado de gestin en seguridad y salud en el
trabajo, medio ambiente y calidad.
6. Ejecutar permanentemente programas educativos de formacin, capacitacin, entrenamiento y
sensibilizacin para mejorar el nivel de conciencia de nuestros trabajadores con respecto a
Seguridad y Salud en el trabajo, Medio ambiente y Calidad.
7. Garantizar la comunicacin, participacin y consulta a los colaboradores en todos los elementos
del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo, Medio Ambiente y Calidad.
Todos estos aspectos de nuestra poltica tienden a hacer de nuestra empresa un rea de trabajo ms
seguro, protegiendo el ambiente y a su vez realizando un trabajo de Calidad y Eficiencia.
5. ORGANIZACIN INTERNA PARA EL CONTROL DE RIESGO
Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo
El RISST es aprobado por el Comit SST una vez al ao y tiene como objetivos:
Garantizar las condiciones de seguridad y salvaguardar la vida, integridad fsica y el bienestar de los
trabajadores, mediante la prevencin de los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales.
Promover una cultura de prevencin de riesgos laborales en los trabajadores, contratistas, proveedores
y todos aquellos que presenten servicios en relacin a la empresa, con el fin de garantizar las
condiciones de seguridad y salud en el trabajo.

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Fomentar el liderazgo, compromiso, participacin y trabajo en equipo en toda la organizacin.

Propiciar el mejoramiento continuo de la condiciones de seguridad, salud y medio ambiente de trabajo,
a fin de evitar y prevenir daos a la salud, a las instalaciones, a los procesos, en las diferentes
actividades ejecutadas facilitando la identificacin de los peligros existentes, la evaluacin de riesgos e
implementacin de controles.
Proteger las instalaciones y propiedad de la empresa, con el objetivo de garantizar la fuente de trabajo
y mejorar la productividad.
Promover el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo aplicando las disposiciones
vigentes y los conocimientos tcnicos profesionales de prevencin.
Formacin de Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo
EXALMAR cuenta con un Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo en cada planta en cumplimiento con
el art. 29 de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
La eleccin de los integrantes del Comit SST se lleva a cabo tal como est estipulado en el art. 49 del
Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.
El Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo est conformado por empleadores y empleados en forma
paritaria.
Reuniones del Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo (Comit SST)
El Comit de Seguridad es el organismo responsable del Programa Anual de Actividades de Seguridad.
Sus funciones bsicas son:
Programar, dirigir, ejecutar y evaluar el desarrollo del Programa Anual de Actividades de Seguridad,
organizando, designando las funciones de las brigadas y ejecutando lo dispuesto en el Reglamento
Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Los miembros del Comit SST se renen mensualmente de forma ordinaria y registran dicha reunin
en el libro de actas del Comit SST tal como est establecido en el art. 42 del Reglamento de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Las reuniones extraordinarias se llevan a cabo cada vez que el Presidente SST las convoque, pero
son obligatorias cada vez que suceda un incidente que amerite investigacin.
Organigrama del Comit SST
Exalmar adoptar el siguiente organigrama, para llevar a cabo su Sistema de Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo:
ORGANIGRAMA DEL COMIT SST

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Presiden
te
Secretari
o
Miembro
Miembro
Miembro
Miembro
Los integrantes del Comit SST en Planta Callao son los siguientes:
Presidente Titular: Wilmer Naquiche Ruiz
Presidente Suplente: Mariano Yauri Cortez
Secretario Titular: Luz Boza Crispn
Secretario Suplente: Oscar Uceda Guerrero
Miembros
Julio Revolledo Cerpa
Juan Chirito Romero (Suplente)
Alvarado Allauca Antonio
Ros Ortiz Angel (Suplente)
6. CAPACITACIN Y CONCIENTIZACIN
El objetivo es proporcionar al personal conocimientos sobre la importancia que tiene la SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJOen la unidad operativa, dar a conocer las normas bsicas que debern cumplir
durante la ejecucin de sus labores.
El Comit de Seguridad y Salud Ocupacional aprobar el Programa Anual de Actividades de Seguridad y el
Programa Anual de Capacitacin, Induccin, Entrenamiento y Toma de Concienciapara impartir
conocimientos de los procesos productivos, procesos operativos, temas de Seguridad y Salud en el
Trabajo, temas de respuesta ante emergencias y procedimientos del Sistema de Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo implementado entre otros.
La capacitacin se llevar a cabo a travs de exposiciones tcnicas en lenguaje sencillo, con el apoyo de
material impreso, audiovisual u otro equipo que facilite la didctica del tema.
El Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional en conjunto con el Comit SST, supervisar y evaluar
los resultados obtenidos de las capacitaciones.
En Exalmar se dictan los siguientes tipos de capacitaciones:
Induccin SST: Esta se dictar a todo el personal contratista que realice trabajos para Exalmar.
Induccin General: Esta se dictar al personal nuevo por el Supervisor de Seguridad y Salud
Ocupacional, donde se le dar al trabajador los lineamientos para que realice un trabajo de forma
segura.
Induccin Especfica: El protocolo de induccin especfica ser elaborado por cada jefe o supervisor
de rea y ser presentado al Comit SST para su aprobacin respectiva.

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Al trmino de la induccin SST, general y especifica el Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional

evaluar a los participantes, tomando como nota mnima aprobatoria de 14, de tener nota menor a lo
descrito se proceder a reprogramardicha Induccin hasta obtener la nota mnima aprobatoria.
Charlas de Seguridad de 5 minutos: La finalidad es la de reforzar el comportamiento pro-activo del
personal en seguridad ante los riesgos asociados al trabajo que realizan y desarrollan sus habilidades de
observacin preventiva.
Sern dictadas dos o tres veces y/o cuando sea necesario por semana al inicio de las labores y su
duracin ser de cinco minutos y estar a cargo del Comit de seguridad de la Planta.Deber mantenerse
un registro como evidencia.
Charlas de Concientizacin: Las charlas de concientizacin son un apoyo en el proceso de capacitacin,
en la cual brindan charlas de casos de accidentes que producidos en el sector, charlas de uso correcto de
EPPs, charlas de uso correcto de equipos de planta y seguridad.Las charlas formarn parte del Programa
de Capacitacin y Concientizacin.
Adicionalmente se realiza el Programa de Comportamiento Seguro, que tiene como finalidad la
concientizacin de todo el personal de forma peridica fomentando laCultura de Seguridad.
Otras capacitaciones:El Jefe de Seguridad y Salud Ocupacional gestiona los cursos adicionales donde
participar el personal y tiene como objetivo dar los conocimientos respectivos en materia de Seguridad
y Salud en el Trabajo. Los cursos considerados para el presente ao son los siguientes:
Curso de Entrenamiento de Brigadas de Emergencia.
Curso de Supervivencia en el Mar
Curso de Sensibilizacin OHSAS 18001:2007
Curso de Competencias del Comit SST.
7. EXAMEN MEDICO OCUPACIONAL
Exalmar lleva a cabo exmenes mdicos que tienen incidencia y relacin directa con las funciones
desempeadas por cada trabajador en el puesto que ocupa.
Los Exmenes mdicos en Exalmar tienen por finalidad conocer:
La aptitud psicofsica de un postulante para el desempeo del puesto de trabajo ofrecido;
Las afecciones producidas por el trabajo o por los agentes de riesgo a los cuales un trabajador activo
pueda encontrarse expuesto con motivo de sus tareas; y,
Comprobar el estado de salud del trabajador al momento de su desvinculacin.
Examen Pre Ocupacional
Seleccin de personal comunica a los Representantes de Recursos Humanos, a fin de iniciar la

evaluacin mdica pre ocupacional, considerando que despus de este resultado el Representante
de Recursos Humanos como parte del proceso de seleccin comunica a seleccin del personal la
condicin del candidato evaluado.

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El Jefe y/o Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional, realizan previamente la evaluacin de la

Clnica o Centro Medico autorizado, evaluacin de calidad, de servicios y costos, determinndose el
cuadro comparativo. Siendo recomendable realizar el proceso de evaluacin y seleccin
conjuntamente con el Representante de Recursos Humanos y/o Administrador de la Planta
El Jefe y/o Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional en concordancia con la Resolucin
Ministerial 312-2011 MINSA y asesoramiento mdico, recomiendan las evaluaciones mdicas.
El Representante de Recursos Humanos convoca al personal determinando las fechas y horas de la
evaluacin, realiza la comunicacin y coordinacin con la Clnica o Centro Mdico. Realiza el
seguimiento hasta el trmino de la evaluacin.
La generacin de documentos y aprobaciones est a cargo del Representante de Recursos
Humanos
Examen Ocupacional peridico
De no haberse realizado anteriormente, el Jefe y/o Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional,

realizan previamente la evaluacin de la Clnica o Centro Mdico autorizado, evaluacin de calidad,
de servicios y costos, determinndose el cuadro comparativo. Siendo recomendable realizar el
proceso de evaluacin y seleccin conjuntamente con el Representante de Recursos Humanos y/o
Administrador de la Planta
El Jefe y/o Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional, coordinan la capacitacin y concientizacin
del personal en la importancia de los exmenes ocupacionales
El Jefe y/o Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional, informan oportunamente al Representante
de Recursos Humanos, Presidente del Comit y Superintendente de la Planta las fechas en las que
tiene que ser evaluado el personal
El Jefe y/o Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional en concordancia con la Resolucin
Ministerial 312-2011 MINSA y asesoramiento mdico, recomiendan las evaluaciones mdicas.
Se utiliza la Clnica o Centro medico previamente evaluado.
evaluacin, realiza la comunicacin y coordinacin con la Superintendencia y la Clnica o Centro
Medico. Realiza el seguimiento hasta el trmino de la evaluacin.
El Jefe y/o Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional, Presidente del Comit y miembros en
reunin de comit evalan los resultados y observaciones generales de los exmenes mdicos para
implementar las medidas correctivas correspondientes.
La generacin de documentos y aprobaciones est a cargo del Representante de Recursos
Humanos

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La informacin general obtenida ser plasmada en el informe mdico ocupacional y ser analizada por el
Comit SST y comparada con la obtenida en los estudios de monitoreo ocupacional para desarrollar
acciones permanentes a fin de minimizar el impacto en los trabajadores.
Examen de retiro
Los Representantes de Recursos Humanos, coordinan con las Clnicas o Centros Mdicos la
evaluacin mdica de retiro, considerando que despus de este resultado se archiva el copia
documento final en el file personal del ex trabajador.
Se utiliza la Clnica o Centro medico previamente evaluado.
Se le hace firmar al trabajador un documento donde se estipula que fue informado de la fecha y hora
del examen mdico.
De presentarse negativa del trabajador a pasar su evaluacin mdica de retiro, se recomienda la
firma del trabajador en la declaracin jurada correspondiente.
evaluacin, realiza la comunicacin y coordinacin con la Clnica o Centro Mdico. Realiza el
seguimiento hasta el trmino de la evaluacin.
La generacin de documentos y aprobaciones est a cargo del representante de recursos Humanos
Certificacin de Exmenes Ocupacionales:
La evaluacin realizada por el mdico ocupacional certifica al trabajador como:
Apto: Paciente sano o con hallazgos clnicos que no generan prdida de capacidad laboral ni limita el
normal ejercicio de su labor.
Apto con restricciones: Aquellos pacientes que a pesar de tener algunas patologas pueden
desarrollar la labor normalmente teniendo ciertas precauciones, para que estas ellas no disminuyan el
rendimiento.
No apto: Pacientes que por patologas, lesiones o secuelas de enfermedades o accidentes tienen
limitaciones orgnicas que les hacen imposible la labor en las circunstancias en que est planteada
dentro de la empresa, que por sus condiciones fsicas -aunque normales- no le permitiran el desarrollo
normal de las labores (peso, talla) o que dada la imposibilidad de la empresa para implementar o
realizar las actividades que adapten el sitio de trabajo al trabajador lo descalifican.
Garanta de los resultados de las evaluaciones:
Se debe garantizar los resultados mediante tres procesos de evaluacin:
Equipos calibrados.
Procesos estandarizados.
Personal Calificado.
Por lo tanto la empresa encargada de la evaluacin debe presentar los certificados de estudios que
acreditan a su personal para realizar la evaluacin ocupacional de cada una de las pruebas, debe

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especificar qu proceso se sigui para obtener los resultados y debe presentar el certificado de calibracin
de cada uno de los equipos utilizados.
8. MONITOREO OCUPACIONAL
Exalmar con la finalidad de determinar los factores de riesgos qumicos, fsicos, y disergonomicos que
pudieran existir en sus diferentes ambientes de trabajo de la empresa, gestiona la realizacin del Monitoreo
Ocupacional de Agentes Qumicos, Fsicos y Disergonomicos y este tiene como objetivos:
Determinar los niveles de ruido a los que est expuesto el personal que labora en Exalmar.
Determinar el nivel de iluminacin en las diferentes reas operativas y administrativas de Exalmar.
Determinar la concentracin de material particulado a travs de muestreos personales y determinar si
estos agentes qumicos constituyen un factor de riesgo ocupacional.
Determinar los riesgos psicosociales y disergonomicos en los puestos operativos de Exalmar.
Determinar la concentracin de compuestos orgnicos voltiles y cido sulfrico en las reas donde se
utiliza.
Comparar los resultados con los Lmites Permisibles de Exposicin Ocupacional aplicables a nivel
nacional.
El monitoreo se lleva a cabo al menos una vez al ao tal como est establecido en el presente programa o
cada vez que se requiera y sus resultados son analizados por el Comit SST, quienes tomaran las medidas
respectivas para asegurar la salud del trabajador en base a los resultados.
9. PREPARACIN PARA EMERGENCIAS
Para minimizar la severidad y el impacto de las emergencias Exalmar cuenta con Plan de Contingencia
(Plan de Seguridad en Defensa Civil y contingencias)
Se consideran:
Organizacin de brigadas y se cuenta con un procedimiento especfico de actuacin en caso de
emergencia (accidente, incendio, sismo, etc.) considerando el rea de trabajo, el nmero de
trabajadores, recursos, equipos accesorios de emergencias y reas de seguridad.
Se cuenta con procedimientos para efectuar simulacros segn el tipo de emergencia.
Se instruir a todo el personal para el caso de emergencias.
Se programarn simulacros para el caso de accidentes, terremotos, etc.
Se demarcarn los puntos de reunin (en caso de evacuacin) y se colocarn sealizaciones de zonas
seguras y de escape.
Entrenamiento de Brigadas:
Se realizar peridicamente el entrenamiento de las brigadas respuesta ante emergencia, tal como
est establece en el formato del Programa Anual de Actividades de Seguridad, estas se realizaran
por medio de personal especializado como por ejemplo: Cruz Roja Internacional, Compaa de
Bomberos, Consultoras especializadas, etc.
10. CONTROL DE EMERGENCIA

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a.-Inspeccin y mantenimiento de los sistemas, equipos y materiales de control de incendios y otras

Emergencias.
La inspeccin y mantenimiento se realizarn mensualmente u semestralmente y estar a cargo de
profesionales competentes en el rubro.
b.- Revisin, prueba (simulacros) y actualizacin del Plan de Contingencia (Plan de Seguridad en Defensa
Civil) a cargo del Comit de Seguridad.
Los simulacros estn a cargo del Comit de Seguridad y siempre contando con el apoyo y
asesoramiento del Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional.
11. GESTIN DE INCIDENTES

Se reporta lasituacin a sussuperiores para que notifiquen a las dependencias responsables y pidan apoyo
de personal especializado, dependiendo del incidente se procedersegn su respectivo Plan de Respuesta
ante Emergencias (PRAE)
Evite volverse parte del problema intentando rescatar personas, proteger la propiedad o el ambiente, sin
equipos de proteccin apropiados.
Rescate vctimas hasta donde le sea posible y evacue si es necesario.
Mantenga elcontrol dellugar. Evale lasituacin ymodifique la respuesta en consecuencia.
12.
INFORMACINPARA REPORTAR EMERGENCIAS E INVESTIGAR ACCIDENTES

PROCEDIMIENTO PARA REPORTAR LA EMERGENCIA
Para reportar la emergencia y estableceruna comunicacinentre elpersonaldellugardela Emergencia
yelpersonalejecutivo de la Empresa,Representantes Gubernamentales, Ministerio de Trabajo y promocin
del empleo y otras entidades, segn se requiera se deber seguir el siguiente proceso:
Cuando se trate de accidentes de trabajo mortales e incidentes peligrosos el Supervisor de Seguridad y
Salud Ocupacional en coordinacin con el Jefe de Seguridad y Salud Ocupacional notifican al Ministerio
de Trabajo y Promocin del Empleo usando el formulario N 1 indicado en el anexo 1 del D.S.N 0052012-TR.
Cuando se trate de accidentes que requieran de atencin mdica el Supervisor de Seguridad y Salud
Ocupacional en coordinacin con el Jefe de Seguridad y Salud Ocupacional, notifican al Centro Mdico
Asistencial pblico, privado, militar, policial o de seguridad social donde el trabajador accidentado es
atendido por primera vez y el medico informar al Ministerio del Trabajo mediante Formulario N 02
indicado en el Anexo 02 del D.S.N 005-2012-TR.
En todos los casos que exista una comunicacin con un representante del Ministerio del Trabajo y
promocin del empleo se debe registrar:
Fecha y hora en que se comunic oficialmente el accidente.

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Cargo, nombre y apellidos del representante de Ministerio del Trabajo que recepciono la
comunicacin.
Cargo, nombre y apellidos del fiscalizador enviado por el Ministerio del
Trabajo,indicandolafechaylahoraquesehicieron presentes en el lugar de los hechos.
PROCEDIMIENTO PARA LA INVESTIGACIN DEL INCIDENTE:

La Investigacin de Incidentes tiene por finalidad identificar las deficiencias del Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud Ocupacional y aplicar acciones preventivas/correctivas.
El Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo inicia la Investigacin del Incidente con el soporte del
Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional, recopilando las evidencias siguiendo el siguiente
criterio a la cual denominamos las 4-P:
Personas: Entrevistas y toma de declaraciones al trabajador lesionado, compaeros de trabajo,
Jefe/Supervisor directo.
Posicin: Fotos panormicas y de detalle del rea donde ocurri el incidente.
Papel: Documentos que aporten informacin relevante tal como formatos de pre-uso, registro de
capacitacin/entrenamiento, hojas MSDS, Procedimiento Estndar de Trabajo, registros de
mantenimiento.
Partes: Equipos, herramientas u otras evidencias materiales que pueden aportar informacin
sobre el evento.
El Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo con el soporte del Supervisor de Seguridad y Salud
Ocupacional identifica las causas que originaron el incidente.
Identifican las causas inmediatas (actos y condiciones sub-estndar) que existieron al momento
del incidente.
Identifican las causas bsicas que (factores personales y factores de trabajo) que permitieron la
existencia de las causas inmediatas.
El Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo conjuntamente con el Supervisor de Seguridad y
Salud Ocupacional define las acciones preventivas/correctivas.
El informe deber ser enviado en formato electrnico al Jefe de Seguridad y Salud Ocupacional y en
formato fsico a la Gerencia de Operaciones y al Jefe de Recursos humano dentro de los siguientes
plazos:
Para accidentes con atencin medica no mayor a tres das de ocurrido el evento.
Para accidentes sin atencin mdica y cuasi accidentes al da siguiente de concluido la
investigacin.
El Jefe de Seguridad y Salud Ocupacional ser el encargado de verificar si la causa raz fue
eliminada para as asegurar que el accidente no vuelva a ocurrir.
Nota: Si no existieron accidentes en la planta, podr llenar con el valor de cero 0 las casillas del cuadro.

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De acuerdo al tipo de emergencia, el Plan de Seguridad en Defensa Civil cuenta con los Planes de
Respuesta ante Emergencia (PRAE)
13. FORMATOS
Programa Anual de Actividades de Seguridad
Programa Anual de Capacitacin, Induccin, Entrenamiento y Toma de Conciencia
Programa Anual de Inspecciones
Programa Anual de Simulacros

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