Captulo 16

Base de datos y sistemas de

informacin de recursos humanos
(Parte VII)
Supervisar a las personas
(Material didctico del libro
Gestin del Talento Humano Idalberto Chiavenato)

Captulo 16

Comunicacin interna

Medio primario para dirigir las actividades de la organizacin.

Herramienta bsica para satisfacer las necesidades humanas

de los colaboradores.

La administracin de recursos humanos debe procesar mucha

informacin sobre las personas para que los especialistas de
staff y gerentes de lnea tomen decisiones eficientes y
adecuadas.

El xito depende de la planificacin y diseo del sistema de

informacin.

Dan retroalimentacin e informacin del desempeo.

Captulo 16

Base de datos de recursos humanos

Dato: ndice o registro recordar que los datos por
si solos no tienen significado, hasta que se les
relaciona se convierten en informacin.
Informacin: Dato clasificado, almacenado y
relacionado. Tiene significado e intencin
Banco de datos: Sistema de almacenamiento y
acumulacin de datos debidamente codificados y
disponibles para el procesamiento y la obtencin de
informacin. Conjunto integral de archivos, con
relacin lgica y de esta forma se elimine la
redundancia.

Captulo 16

Base de datos de recursos humanos

Permite obtener y almacenar datos sobre:
1. Registro de personal
2. Registro de puestos
3. Registro de secciones
4. Registro de remuneraciones
5. Registro de prestaciones
6. Registro de entrenamiento
7. Registro de candidatos
8. Registro mdico
9. Otros registros

Sistemas de informacin de la administracin de

recursos humanos

Captulo 16

Hoy en da al hablar de sistemas de informacin tambin

encontramos la estrecha relacin con las Tecnologas de
Informacin y de esa cuenta veremos involucrado Hardware y
Software y por ello pensamos en computadores y programas
especializados e incluso puede ser por mainframe o por
sistema descentralizado en redes integradas de computadoras.

Objetivos: Administrativo y brindar apoyo a la toma de

decisiones.

Un Sistema de Informacin de Recursos Humanos se sustenta

en una base de datos (inclusive una base de talentos o una
base de competencias) que pone a disposicin del usuario, en
tiempo real, informacin sobre los recursos humanos, el capital
humano y el capital intelectual de la empresa.

Captulo 16

Que cubre los sistemas de informacin para

la administracin de recursos humanos

1. Total alineacin con el plan estratgico

2. Formulacin de objetivos, programas de accin y
prcticas de ARH
3. Registros y controles de personal
4. Informes sobre remuneraciones, incentivos, etc.
5. Informes sobre puestos y secciones
6. Base de datos de talentos
7. Otra informacin administrativa
8. Asuntos de inters profesional de los colaboradores
9. Asuntos de inters personal de los colaboradores

Sistemas de supervisin de la administracin de

recursos humanos

Jornada laboral
El calendario anual de trabajo
Las vacaciones colectivas

Programas flexibles

Semana laboral reducida

Horario flexible
Trabajo compartido
Trabajo a distancia
Trabajo de tiempo parcial

Captulo 16

Captulo 16

Balance social

Grandes sumas de dinero que gastan

las organizaciones en inversiones
sociales que benefician a sus
colaboradores y patrocinan proyectos
sociales en las comunidades donde
actan.
Mejora la imagen entre clientes y la
sociedad.