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RESOLUCIN N 14/96
REGLAMENTOS PARA MUNICIPIOS
(DE CONTABILIDAD Y ADMINISTRACION FINANCIERA)
TRIBUNAL DE CUENTAS - Provincia del Chaco - Juan B. Justo 555 - Tel/Fax 362-4446110/4446114
superior al veinte por ciento (20%) de los recursos ordinarios previstos para el ejercicio en curso
(Artculo 205, inc. 4 de la Constitucin Provincial 1957-1994).
Dichos emprstitos y operaciones de crdito se contraern con la aprobacin de dos
tercios de la totalidad de los integrantes del Cuerpo y estarn destinados a la atencin de Obras
y Servicios Pblicos.
CAPTULO II
RGIMEN TRIBUTARIO MUNICIPAL
ARTCULO 16.- A fin de cumplir con la facultad impositiva municipal deber contar con
Ordenanza General Tributaria y Ordenanza General Impositiva.
ARTCULO 17.- La Ordenanza General Tributaria comprende el conjunto de normas que
establecen las relaciones jurdicas tributarias administrativas o formales y sustantivas o
materiales- y tiene como objeto la prestacin de los tributos municipales.
ARTCULO 18.- La Ordenanza General Impositiva comprende el conjunto de normas que
reglan las alcuotas o tarifas, aplicables para determinar cuantitativamente las sumas a tributar,
sobre los hechos imponibles que integran los supuestos jurdicos de las obligaciones tributarias
sustantivas o materiales.
PROYECTO, SANCIN Y PRRROGA DE LAS ORDENANZAS GENERAL TRIBUTARIA Y
GENERAL IMPOSITIVA
ARTCULO 19.- Corresponde al Intendente proyectar la Ordenanza General Tributaria y la
Ordenanza General Impositiva para su aprobacin y sancin antes del 31 de octubre de
cada ao.
ARTCULO 20.- Antes de la iniciacin de cada ejercicio el Concejo sancionar la Ordenanza
General Tributaria y la Ordenanza General Impositiva.
ARTCULO 21.- En caso de imposibilidad de aprobar la Ordenanza General Tributaria y la
Ordenanza General Impositiva, el Concejo deber prorrogar las ltimas vigentes.
DE LA PERCEPCIN DE LOS RECURSOS NORMAS GENERALES
ARTCULO 22.- Los Intendentes, Concejales, Secretarios, Funcionarios y Agentes Municipales
que decidan, ejecuten y/o controlen, la actividad relacionada con ingresos, estn obligados a
arbitrar los medios administrativos a su alcance de modo que no se deje de percibir, en tiempo y
forma, los recursos a que la Municipalidad tiene derecho. Los impuestos, derechos, tasas,
patentes y dems recursos no ingresados por culpa o negligencia de los responsables citados,
har pasible a los mismos de las responsabilidades consiguientes, las que sern extensivas a
los encargados de la gestin judicial o extrajudicial del cobro de los crditos municipales, por
cualquier ttulo que fuere.
Igual responsabilidad podr imputrseles como consecuencia de deficiente aplicacin de
las normas tributarias o por el otorgamiento de exenciones y condonaciones carentes de
legalidad.
ARTCULO 52.- Los crditos no afectados por compromisos al cierre del ejercicio quedarn sin
valor ni efecto alguno.
ARTCULO 53.- El crdito presupuestario del ejercicio se considerar comprometido toda vez
que se produzcan las siguientes circunstancias y se cumpla con los requisitos y tramitaciones que
a continuacin se indican para cada caso:
1) COMPRAS, SUMINISTROS, APROVISIONAMIENTOS Y SERVICIOS.
Al adjudicarse o emitirse la Orden de Compra, Orden de Servicio, Resolucin del
Intendente o contrato. En la Orden de Compra (Modelo N 2), que se confeccionar como
mnimo por duplicado, debe constar: a) 1- lugar y fecha en que se extiende; 2- numeracin
correlativa anual; 3- a favor de quien se extiende y domicilio; 4- destino de lo adquirido; 5detalle de las adquisiciones con mencin de la cantidad, descripcin y precio unitario y
total; 6- importe total en letras y nmeros; 7- aplicacin presupuestaria que corresponde al
gasto con indicacin del importe para cada partida, en el caso se ser ms de una las
afectadas; 8- mencin de haberse asentado en el Registro de Compromisos, Liquidaciones
y Pagos, el correspondiente compromiso generado por esta Orden; 9- firma del Intendente
y Contador y del Jefe o Encargado de Compras y Suministros, si correspondiera; 10- firma y
sello del proveedor como constancia de recepcin del original de la Orden y de la
aceptacin y cumplimiento de lo all expresado. b) Certificacin en el original y copia de la
recepcin de conformidad de los elementos adquiridos por parte del funcionario municipal
debidamente facultado, el que dejar constancia del nmero y fecha de factura y remito y
otras observaciones que le merezcan.
La firma del Contador Municipal o quien haga sus veces implicar la certificacin de la
existencia de partidas y la correcta imputacin presupuestaria del gasto, por lo que no debe
otorgarse ninguna Orden sin la intervencin previa de este funcionario.
En particular, el Concejo Municipal, o en su defecto el Intendente, dictarn normas que
determinen los funcionarios que estarn habilitados para autorizar provisin de
combustibles y lubricantes por cuenta del Municipio en los casos en que , por
circunstancias especiales, la compra no pueda contar con la previa autorizacin del
Intendente. Si se establecieran cupos para utilizacin permanente por parte de alguna
autoridad, la autorizacin correspondiente deber necesariamente emanar del Concejo
Municipal.
2) OBRAS O TRABAJOS PBLICOS A EJECUTARSE POR ADMINISTRACIN
El compromiso se instrumentar mediante Resolucin del Intendente Municipal que
autorice la ejecucin de la obra o trabajo, prevista presupuestariamente. El dictado de la
misma se basar en la siguiente documentacin que deber ser confeccionada
previamente:
a) Planos generales y de detalles.
b) Cmputos mtricos y presupuesto total.
c) Memoria descriptiva.
Con la factura o liquidacin de los servicios tarifados o medidos, en los casos cuyos
importes recin se conocen en el momento de su recepcin.
6) SUBSIDIOS, SUBVENCIONES, BECAS Y ACCIN SOCIAL:
Con la Resolucin que los autorice, en base a solicitud presentada, con sujecin a las
disposiciones legales, reglamentacin municipal y trmites contemplados en este
Reglamento.
7) CELEBRACIONES, AGASAJOS, CORTESAS Y HOMENAJES:
Con la Resolucin del Intendente que autorice el evento, la atencin o el homenaje.
8) COMISIONES DE SERVICIO:
En base de la Resolucin del Intendente que disponga la realizacin de la comisin y la
Orden de Comisin de Servicios, que deber expedirse individualmente para cada
agente y contendr los siguientes datos, de acuerdo con el Modelo N 3:
a) Nmero de la comisin.
b) Lugar donde se efectuar.
c) Fecha y hora de iniciacin.
d) Objeto o motivo.
e) Trmino de duracin estimado.
f)
Fondos a anticipar.
j)
9) OTROS GASTOS:
Todo otro tipo de gasto legalmente dispuesto y realizado hasta el 31 de diciembre que
implique afectacin firme a los crditos presupuestarios del ejercicio.
DEUDA PBLICA
ARTCULO 54.- Los gastos comprometidos y/o liquidados, pendientes de pago, se debern
comprometer nuevamente en el ejercicio siguiente, en la partida Deuda Pblica.
Unidad de medida o ndice tcnico en base al cual se efectuaron los cmputos por
cada rubro o tems y monto de cada uno.
Firma y sello del contratista; si se tratara de una persona de derecho ideal, identidad,
cargo y personera que invocan el o los firmantes.
j)
DEPENDENCIA:
La certificacin de la prestacin de conformidad de los servicios, expedida por funcionario
responsable de la Municipalidad en la Orden de Servicio (segn Modelo N 4). Contrato, u
otro instrumento; que deber ser agregado a las documentaciones que respalden el gasto
(factura, recibo, etc.).
4) PARA LOS SERVICIOS PRESTADOS EN RELACIN DE DEPENDENCIA:
Se liquidarn en planillas, que debern confeccionarse dentro del mes en que se hayan
devengado las remuneraciones, an cuando los pagos respectivos sean efectuados con
posterioridad.
Las planillas debern consignar claramente los importes y conceptos liquidados, ya sea por
remuneraciones o cargas sociales, detallando cada partida del Presupuesto a que dichos
importes correspondan ser imputados, de modo de facilitar integralmente las registraciones
contables pertinentes. Las planillas debern contener indispensablemente:
a) Denominacin de la Municipalidad.
b) Perodo que se liquida.
c) Categora presupuestaria y/o escalafonaria del personal.
d) Apellido y nombres de cada uno de los agentes.
e) Nmero de legajo de cada agente.
f)
g) Descuentos que sufren los haberes por cada uno de los conceptos (Previsionales,
asistenciales, sociales, judiciales, etc.).
h) Lquido a percibir por cada uno de los beneficiarios y firma de conformidad de cada
uno de ellos.
i)
j)
5) SUBSIDIOS Y SUBVENCIONES:
Esta etapa del gasto se registrar en base a la Resolucin del Intendente que dispuso el
b)
c)
d)
e)
Residencia habitual.
f)
g)
h)
i)
j)
Observaciones.
k)
l)
los pagos deber reunir los requisitos establecidos por el Cdigo de Comercio y normas de orden
impositivo y previsional.
ARTCULO 61.- Las rdenes de pago se librarn de acuerdo con los siguientes lineamientos:
1.- COMPRAS O SUMINISTROS:
En base a la Orden de Compra debidamente de diligenciada, a la que se acompaarn las
facturas, boletas, remitos, notas de venta, u otros comprobantes que correspondan.
2.- COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES:
Los pagos por estos conceptos debern estar respaldados por resumen peridico que se
agregar a la rendicin de cuentas, en el cual constar la cantidad diaria y el total del
perodo de combustibles y lubricantes destinados a cada uno de los vehculos utilizados. Si
se cuenta con depsitos para su almacenamiento, se consignar la cantidad de cada tipo
de combustible y de lubricante existente a fin de cada mes. Para facilitar una mejor
administracin del gasto, deber consignarse la tarea diaria a la que est afectado cada
vehculo, kilmetros a recorrer u horas de marcha previstas.
El total de combustibles y lubricantes consumidos deber responder a la efectiva utilizacin
de vehculos, maquinarias y motores, en dimensin compatible. Ser rechazado todo gasto
que no cuente con especificacin del destino de lo adquirido, o que no resulte justificado en
funcin de los elementos de control y probatorios detallados precedentemente.
3.- OBRAS Y TRABAJOS PBLICOS EJECUTADOS POR TERCEROS:
En base a los Certificados de Obras aprobados, cuyos originales, tramitados en la forma
establecida en este Reglamento, debern ser agregados a las Ordenes de Pago
respectivas. Tratndose de trabajos de escasa relevancia tcnica y presupuestaria, podr
considerarse suficiente la constancia de recepcin de conformidad expedida por
funcionario competente.
4.- SERVICIOS PRESTADOS EN RELACIN DE DEPENDENCIA:
a) En base a la liquidacin efectuada en planilla se confeccionar la Orden de Pago por
el monto de los cheques que se libren.
b) El libramiento de los cheques se har:
1.- Por el total del importe lquido a pagarse, a la orden del Tesorero o funcionario
designado al efecto.
2.- Para cubrir el total de las retenciones efectuadas por los distintos conceptos,
cada uno de ellos a la orden de la institucin destinataria pertinente.
3.- Por los diferentes aportes y contribuciones a cargo del Municipio, a la orden de
las instituciones beneficiarias.
Si se opta por el pago de haberes con cheques, la Orden de Pago que se libre
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
treinta (30) das de recibido el beneficio, salvo que se establezca un trmino distinto.
d) Si los fondos no fueran invertidos en la finalidad establecida, la rendicin ser
rechazada, salvo que la Municipalidad autorice cambio de destino mediante
instrumento de igual jerarqua al dictado para disponer la entrega.
e) Independientemente de los requisitos que se establezcan por Reglamentacin
Municipal, en los casos que seguidamente se mencionan la rendicin de cuentas
contar como mnimo: 1) cuando se trate de subsidio o donacin para construccin
de obras o instalaciones: constancia de recepcin de conformidad de la obra o los
materiales, segn corresponda, expedida por los beneficiarios, y, en su caso,
certificacin de la ejecucin de la obra emitida por el rea municipal competente; 2)
cuando la donacin o ayuda se materialice con la provisin de bienes previamente
adquiridos o servicios contratados: a los comprobantes que respalden las compras
o contrataciones deber agregarse imprescindiblemente constancia de recepcin
de los beneficiarios, con aclaracin de apellido y nombre, domicilio y nmero de
documento: 3) cuando se trate de becas: la Resolucin que la disponga deber
fundamentar su otorgamiento conforme con los requisitos que se establezcan en la
Reglamentacin Municipal y se precisar el trmino de duracin del beneficio. Se
agregar a la rendicin constancia de estudios u otro elemento probatorio de la
efectiva utilizacin de la beca por parte del beneficiario; 4) el otorgamiento de ayuda
en concepto de accin social, cualquiera fuera la forma en que la misma se
materialice, as como el pago de pensiones: debern estar respaldados con
constancia del estado de emergencia o necesidad del beneficiario, expedida por el
Municipio con intervencin del Servicio de Asistencia Social u otro Departamento
competente, informacin sumaria o certificado de pobreza. 5) En todos los casos, la
rendicin deber contar con suficientes elementos de prueba que demuestren en
forma fehaciente que fue procedente el otorgamiento del beneficio y que se han
cumplido las finalidades previstas en relacin a los beneficiarios que correspondan
y objetivos perseguidos.
f)
Sin perjuicio de las responsabilidades que por el carcter de las funciones que
desempean o por encontrarse establecido en normas internas de la Municipalidad
les corresponda al Director de Administracin, Contador Municipal u otro
funcionario, el Intendente Municipal adoptar los recaudos necesarios para que las
rendiciones de cuentas a cargo de terceros se operen en los trminos previstos y
sean incluidas en la rendicin de cuentas universal del ejercicio. El Director de
Administracin o funcionario que haga sus veces informar por escrito al Intendente
sobre todo subsidio, subvencin, beca, pensin u otra ayuda en concepto de accin
social que se encuentre sin rendicin, vencido el trmino establecido a tal fin.
ilegitimidad del gasto. Adems, ser requisito esencial para justificar el pago fehaciente
prueba de la adecuada provisin de bienes o prestacin de servicios que haya dado lugar al
compromiso.
Quedan exceptuados de los requisitos mencionados aquellos gastos que por su naturaleza
no sea posible conocer los importes devengados a fin de ejercicio, tales como telfono y
energa elctrica.
CAJA CHICA
ARTCULO 62.- Podr realizarse en efectivo el pago de gastos menores originados
exclusivamente en atencin de requerimientos mnimos del servicio que permitan mantener el
normal desenvolvimiento administrativo. A tal efecto se habilitar Caja Chica que funcionar
conforme con los siguientes lineamientos:
1- Su monto ser fijado por Resolucin del Intendente y no podr exceder al establecido
como lmite para la contratacin directa.
2- Estar a cargo del Tesorero Municipal, si el Intendente no designara por Resolucin otro
funcionario o agente como encargado de su funcionamiento.
Copia autenticada de las Resoluciones de habilitacin de la Caja y de la designacin del
encargado deber enviarse al Tribunal de Cuentas, dentro de los quince (15) das de dictarse las
mismas.
3- Para su habilitacin se librar Orden de Pago y cheque a nombre del encargado de la
misma, por el importe autorizado, debiendo figurar esa suma bajo el rubro de Caja Chica
formando parte de las disponibilidades en los Balances Mensuales de Tesorera a continuacin del
saldo de Caja.
4- El encargado o responsable deber rendir cuenta de las erogaciones efectuadas, por lo
menos una vez cada mes, con la debida anticipacin que permita la aprobacin y el reintegro
dentro del mes respectivo o cuando estuvieren prximas a agotarse las disponibilidades, o cada
vez que el Intendente o Contador as lo requieran.
5- La rendicin se har por medio de una relacin detallada donde se consigne, en base a
las partidas y dems especificaciones presupuestarias, cada uno de los pagos realizados con
mencin del beneficiario, importe de cada pago, total correspondiente a cada partida y total
rendido en letras y nmeros (Modelo N 7).
A la planilla, que ser enumerada correlativamente, debern acompaarse: boletas,
facturas, recibos y dems comprobantes, los que se elevarn a consideracin del Intendente,
previa intervencin del Contador Municipal.
6- Una vez aprobada por el Intendente, la rendicin presentada, se extender la Orden de
Pago y se librar el cheque correspondiente al reintegro por el valor de la suma rendida.
7- Antes de finalizar el ejercicio, en oportunidad del cambio de autoridades o cuando el
Intendente resuelva reemplazar al encargado de su manejo, se rendir cuenta de los gastos
efectuados hasta ese momento, depositndose el total del fondo habilitado a fin de cancelar la
Caja Chica.
correspondan a rentas generales y los pagos con cargo a las mismas, de acuerdo a las
Ordenanzas que dispongan su funcionamiento y a las normas de la presente reglamentacin.
Estas cuentas se mantendrn abiertas el tiempo que establezcan las disposiciones que las
autoricen, o cuando no se fije tiempo, hasta tanto subsistan las razones que originaron su creacin
y funcionamiento.
CUENTAS DE TERCEROS
ARTCULO 69.- Las Cuentas de Terceros reflejarn el movimiento de los fondos que
transitoriamente pasen por la Municipalidad, ya sea como agente de retencin, recaudador de
aportes o impuestos cuya percepcin corresponda a otros Organismos, o por depsitos en
garanta constituidos por terceros u otros depsitos anlogos. El mecanismo contable debe ser
similar al rgimen de las cuentas especiales.
CONTABILIDAD DE RESPONSABLES
ARTCULO 70.- La Contabilidad de Responsables registrar:
a) Para el movimiento de fondos y valores: las sumas por las cuales debe rendir cuenta
quien a recibido fondos o valores de la Municipalidad.
b) Para los bienes municipales: los bienes o especies en servicio, guarda o custodia,
manteniendo actualizado los datos de los funcionarios a cuyo cargo se encuentran.
LIBROS Y REGISTROS DE CONTABILIDAD
ARTCULO 71.- Se considerarn libros o registros indispensables los siguientes:
A) DE USO PERMANENTE:
1- Libro Inventario General.
2- Libro Permanente de Inventario.
3- Libro de Personal de Planta y Autoridades Superiores.
4- Libro de Personal Transitorio y Contratado.
5- Libros de: Actas del Concejo y de Asistencias.
6- Libros de: Ordenanzas y de Resoluciones y Declaraciones del Concejo.
7- Libro de Resoluciones y disposiciones del Intendente.
8- Libro o Padrn de Contribuyentes.
9- Registro de Estados de Cuentas de Contribuyentes.
10- Registro de Acreedores Municipales.
Mensualmente se confeccionar balance de los saldos de la deuda del ejercicio, cuyo total
deber coincidir con el importe consignado en el Estado de Ejecucin del Presupuesto en la
columna Saldo a Pagar.
LIBRO DE RETENCIONES AL PERSONAL Y APORTES PATRONALES
ARTCULO 89.- En este libro se registrarn las retenciones y aportes efectuados a la totalidad
del personal cualquiera sea la situacin de revista segn las liquidaciones de haberes y los
pagos realizados. A tal fin se habilitar una hoja por cada concepto, y contendr, como mnimo,
las siguientes columnas (Modelo N 12):
Columna N 1: Fecha.
Columna N 2: Nmero de planilla u Orden de Pago.
Columna N 3: Detalle (perodo liquidado, categora, etc)
Columna N 4: Debe: el devengamiento del concepto liquidado.
Columna N 5: Haber: el pago efectuado.
Columna N 6: Saldo: la diferencia entre 4 y 5.
LIBRO CAJA
ARTCULO 90.- Su rayado ser el que se indica en el Modelo N 13. En el mismo se registrarn
los ingresos partiendo de la planilla diaria de recaudacin y los egresos en base a los depsitos
efectuados en las distintas cuentas bancarias y por las retenciones practicados por los
organismos pblicos de las entregas o transferencias de fondos a los Municipio.
Este libro constar de las siguientes columnas:
Columna N 1: Numeracin correlativa de cada asiento.
Columna N 2: Fecha de cada registracin.
Columna N 3: Nmero de la planilla de recaudacin cuando se registra un ingreso.
Columna N 4: Concepto de la operacin; en caso de depsitos se indicar el nmero de la cuenta
bancaria.
Columna N 5: Importe ingresado por total de la planilla diaria.
Columna N 6: Importe egresado, detallando cada uno de los depsitos o retenciones.
Columna N 7: Saldo por cada movimiento.
Mensualmente y en oportunidad del cambio de autoridades se sumarn las columnas del
Debe y el Haber a efectos de determinar los totales de ingresos y egresos que servirn de base
para la confeccin del Balance de Tesorera.
Para registrar un contra-asiento deber consignarse la fecha y nmero de asiento que le
corresponda, referencia sinttiva de las causas que lo motivaron, nmero del asiento que ajusta y
el monto se registrar en rojo o azul segn corresponda a una disminucin o a un aumento, y en la
misma columna que se realiza el asiento original.
LIBRO BANCOS
ARTCULO 91.- El libro Bancos, registrar separadamente cada una de las cuentas que el
municipio mantenga abierta a su orden en instituciones bancarias. Cada cuenta figurar con el
nombre que le corresponda y se iniciar con el saldo transferido del ejercicio anterior.
Su rayado corresponder al Modelo N 14.
Columna N 1: Nmero de asiento correlativo.
Columna N 2: Fecha de cada operacin.
Columna N 3: Concepto de la misma como ser: depsito, dbito por crdito, por pago a fulano de
tal, etc..
Columna N 4: Nmero de la Orden de Pago, al registrar los egresos.
Columna N 5: Nmero de cheque que corresponde al egreso.
Columna N 6: Debe: Se anotar el importe de cada ingreso por depsito o crdito bancario.
Columna N 7: Haber: Importe de cada uno de los cheques o dbitos bancarios.
Columna N 8: Saldo de la cuenta, operacin por operacin.
A fin de cada mes y en oportunidad del cambio de autoridades se sumarn las columnas del
Debe y del Haber a efectos de determinar el total de los ingresos y egresos mensuales, que servir
para la confeccin del Balance de Tesorera y el contralor de los depsitos con el libro Caja.
Para registrar contra-asiento se proceder en forma similar a la detallada para el libro Caja.
REGISTRO DE INGRESOS
ARTCULO 92.- En este registro se abrir una cuenta a cada rubro de recursos de acuerdo al
clasificador respectivo. En el cuadro superior izquierdo se consignar el importe calculado a
recaudar segn el Clculo de Recursos respectivo y las columnas se utilizarn como sigue
(Modelo N 15):
Columna N 1: Fecha de la operacin.
Columna N 2: Nmero de la planilla de recaudacin donde se registr el ingreso respectivo.
Columna N 3: Concepto.
Columna N 4: Se registrar el importe de la recaudacin del da efectuada por ese concepto.
Columna N 5: Se consignar el ltimo da hbil de cada mes el total mensual recaudado.
Columna N 6: Se consignar a fin de cada mes el importe total acumulado a la fecha.
Columna N 7: Saldo a recaudar. Se consignar el importe de la diferencia entre lo calculado y lo
acumulado segn columna 6 cuando aquel fuere mayor que ste.
Columna N 8: Recaudado en ms, se utilizar esta columna cuando el importe de lo recaudado
sea superior a lo calculado.
REGISTRO DE COMPROMISOS, LIQUIDACIONES Y PAGOS
ARTCULO 93.- En este Registro (Modelo N 16) se abrir una cuenta por cada una de las
partidas parciales previstas en el Presupuesto anual.
En la parte superior de cada hoja se consignar el monto autorizado segn Presupuesto y
las modificaciones que se hicieren al mismo, citando el nmero de la Ordenanza del Concejo y el
importe del incremento o disminucin. Asimismo, se consignar la denominacin y Cdigo de la
partida presupuestaria parcial y principal a que corresponda.
BAJAS:
Columna N 8: Fecha de la baja.
Columna N 9: Nmero del Acta o Resolucin que autoriza la baja.
Columna N 10: Valor del bien: En caso de venta se consignar el monto obtenido
Columna N 11: Observaciones.
Esta planilla la confeccionar el encargado de Bienes Patrimoniales o el Contador
Municipal, en su defecto, y ser firmada por ambos y por el Intendente y Secretario Municipal.
Corresponde al encargado de la Seccin Bienes Patrimoniales o al Contador Municipal, en
su defecto, efectuar las registraciones en los libros: Inventario General, Permanente de
Inventario, Fichas de Control de Bienes por Dependencia y planillas de Altas y Bajas de bienes
patrimoniales fsicos. Para ello es imprescindible contar con el VB del encargado de la Seccin
Bienes Patrimoniales toda vez que se produzca un movimiento de Altas y Bajas en cualquiera de
las dependencias municipales.
PLANILLA DE SOLICITUD DE MATERIALES DE OBRAS Y SERVICIOS PBLICOS
ARTCULO 96.- La dependencia u oficina que requiera materiales o artculos en existencia en el
depsito, almacn o corraln municipal, llenar un formulario de Solicitud de Provisin de
Materiales, el cual ser confeccionado por duplicado, con numeracin impresa, conforme al
Modelo N 19.
La solicitud deber contener:
Columna N 1: Cantidad de cada elemento solicitado.
Columna N 2: Descripcin identificatoria del bien que se solicita, (Peso, medida, clase, tipo, etc).
Columna N 3: Destino que se dar al material solicitado (si se trata de obras, el nombre de la obra;
si se trata de repuestos para automotores, nmero de chapa, marca y tipo de vehculo, etc).
Columna N 4 y 5: Mencin de quien retira los materiales y firma de recepcin del mismo. En caso
de inexistencia de alguno de los elementos solicitados, se dejar constancia en la columna 6.
FICHAS DE EXISTENCIA DE OBRAS Y SERVICIOS PBLICOS
ARTCULO 97.- En el depsito, almacn, corraln o en la Oficina de Compras y Suministros,
segn corresponda, se llevarn Fichas de Existencias de todos los bienes que no se registran en
el Inventario. (Modelo N 20).
Columna N 1: Fecha de entrada o salida del material o elemento.
Columna N 2: Documentacin que justifica la entrada o la salida (para la entrada: Orden de
Compra, Factura, Remito, etc.; y para la salida: Nmero y fecha de la solicitud de provisin de
materiales).
Columna N 3: En los ingresos: Nombre del proveedor:
Columnas Nros. 4,5,6, y 7: Se har constar: unidad de medida (Caja, bulto, bolsa, peso, etc.);
cantidad, salida y saldo en existencia respectivamente.
la misma se efectuar conforme a lo estipulado entre las partes. Sin perjuicio del control que le
corresponde efectuar al Tribunal de Cuentas, debiendo formar parte de la Rendicin de Cuentas
del ejercicio.
13- En caso de que el funcionamiento abarque ms de un ejercicio anual, al ltimo da hbil
de cada ao se proceder a confeccionar una relacin de los totales ingresados y egresados
durante el ao y la determinacin del saldo resultante que se transferir al ejercicio siguiente.
CUENTAS DE TERCEROS
ARTCULO 102.- Corresponde registrar como Cuentas de Terceros a los movimientos de
operaciones de cobros y pagos por cuenta de instituciones, organismos o personas ajenas a la
Municipalidad, y cuando sta acte en funcin de agente de retencin, gestora o administradora
por cuenta de organismos oficiales o como depositaria de fondos de garantas y situaciones
anlogas.
Rigen para estas cuentas las disposiciones del artculo anterior, en cuanto le sean
aplicadas, excepto lo expresado en el inc. 7) del mismo, cuando se tratare de fondos provenientes
de organismos nacionales o provinciales en cuyo caso, en las contrataciones que se realicen,
debern observarse las disposiciones vigentes para la administracin nacional o provincial,
respectivamente.
CAPTULO VIII
DEL CAMBIO DE AUTORIDADES
ARTCULO 103.- Los Intendentes asumirn el cargo de la Administracin Municipal, labrndose
un acta a ese efecto, en el cual conste:
1- Fecha y lugar del acto.
2- Nombre de las personas que intervengan.
3- Existencia de fondos y otros valores en Tesorera y en los Bancos e instituciones de
crdito a favor de la Municipalidad, previa certificacin de los mismos.
Se dejar constancia si hay conformidad entre estos saldos y los que arrojan las
anotaciones de los libros de contabilidad y causas de las diferencias que resultaren.
4- Estado de los rubros de recursos a la fecha de transmisin con la indicacin del total
percibido por cada uno.
5- Estado del Presupuesto de Gastos a la misma fecha, consignndose lo autorizado a
gastar, comprometido, liquidado, pagado y saldo disponible por cada inciso y partida del
Presupuesto de Gastos.
6- Estado de las Cuentas Especiales, consignndose nombre de cada una de ellas y saldo
que registran.
7- Detalle de los saldos de cada Cuenta de Terceros.
CAPTULO X
RENDICIN GENERAL DE CUENTAS
PLAZO PARA SU REMISIN
ARTCULO 107.- Anualmente dentro de los treinta (30) das de vencido el Ejercicio, el Intendente,
remitir al Tribunal de Cuentas la rendicin de cuentas de la percepcin e inversin de las rentas
Municipales.
ESCRITO DE PRESENTACIN
ARTCULO 108.- Para que la cuenta se considere recepcionada en el Tribunal, deber mediar la
presentacin de lo siguiente:
I-
IIEscrito, suscripto por el Intendente, el que deber contener los requisitos que se
detallan a continuacin acompaados de la documentacin que se enumera:
1) Nombre, carcter que inviste en la presentacin, datos personales y constitucin de
domicilio especial.
2) Cita de la norma legal por la cual hayan sido designado en los cargos respectivos de:
Intendente, Presidente del Concejo, Concejales, Secretarios, Contador, tesorero, Director o Jefe
de Obras y Servicios Pblicos o de aqullos Jefes o Encargados que hubieran desempeado
dichas funciones, indicando tipo y nmero de documento y domicilio; o en su defecto, copia
autenticada del instrumento legal en virtud del cual surja su responsabilidad por las resultas de la
rendicin de cuentas.
Habindose sucedido en el transcurso del ejercicio ms de un responsable, deber
aportarse igual informacin.
Idntico procedimiento se emplear en el caso de que en la Municipalidad u Organismo
descentralizado hayan actuado funcionarios con investiduras particulares, tales como: Directores
de Administracin, Gerentes, Sndicos, Concejos de Administracin u otros similares.
3) Denominacin de la Cuenta y Ejercicio o perodo que comprende.
4) Movimiento general de fondos del ejercicio en el que se especificar:
a- Composicin de las disponibilidades transferidas del ejercicio anterior.
b- Ingresos del ejercicio discriminados en:
-
Ingresos Corrientes.
firmada debern
17) Solicitud presentada al Municipio por la Entidad de bien pblico, firmado por sus
representantes legales.
CAPTULO XI
RESPONSABILIDAD DE LOS FUNCIONARIOS
DEL INTENDENTE
ARTCULO 110.- Constituyen deberes y atribuciones de los Intendentes, o de quienes
legalmente los reemplacen, adems de los establecidos por la Ley Orgnica Municipal y los
contemplados especficamente en este Reglamento, los siguientes:
1- Proveer las medidas conducentes al mantenimiento actualizado de la contabilidad.
Tributaria e Impositiva y la exactitud de los clculos de la liquidacin de los tributos, salvo que la
reglamentacin municipal asigne a otro funcionario responsabilidad por el cumplimiento de la
totalidad o parte de estos recaudos.
3- Gestionar la habilitacin de fondos destinados a la Caja Chica.
4- Efectuar los pagos- firmando los cheques en forma conjunta con el Intendenterespetando las disposiciones contenidas en el presente Reglamento sobre el particular y arbitrar
las medidas necesarias para que no se libren cheques que no tengan suficiente provisin de
fondos, salvo que el descubierto estuviere debidamente autorizado. Asimismo, ser respondable
de la custodia de las chequeras de las distintas cuentas bancarias del Municipio, debiendo
permanecer las mismas en el Tesoro Municipal.
5- Constatar la autenticidad y suficienca de los comprobantes que justifiquen los pagos.
En cada Orden de Pago, previo a su entrega al Contador Municipal, deber enumerar la
documentacin que se acompaa a la misma (artculo 58, inc.f) de este Reglamento)
6- No podr, bajo ningn concepto, conceder anticipos de dinero a cuenta de
remuneraciones.
7- Practicar arqueo de Tesorera al cierre del ltimo da hbil de cada mes, con la
intervencin del Intendente o la persona que ste designe y del Contador Municipal, discriminando
la existencia de dinero y valores por todo concepto.
Deber practicar tales arqueos en oportunidad de cambio de autoridades, cuando as lo
requiera el Intendente o Contador Municipal, y en cualquier ocasin que lo estime conveniente.
8- Informar por escrito al Intendente, en forma inmediata, de todo sobrante o faltante de
fondos o valores que se produzca a los fines indicados en el artculo 110- punto 5, de este
Reglamento.
9- Custodiar los talonarios de recaudacin y los valores fiscales, disponiendo su utilizacin
siguiendo la numeracin correlativa y suministrndolos a los recaudadores bajo recibo.
10- Es el jefe natural de los recaudadores y deber exigir a los mismos la rendicin de las
sumas percibidas dentro de los plazos que a continuacin se indican:
a) Recaudadores locales internos o externos: diariamente.
b) Recaudadores de zonas rurales o de campaa y delegaciones municipales: Por
reglamentacin podrn establecerse los trminos que contemplen la situacin
particular de cada caso, siempre que las rendiciones se efecten como mnimo el
ltimo da hbil de cada semana y de cada mes.
11- Vigilar, en los pagos que efecte, la correcta aplicacin de las disposiciones impositivas
y previsionales de orden nacional, provincial y municipal.
DEL CONTADOR MUNICIPAL
ARTCULO 112.- Sern deberes, atribuciones y responsabilidades del Contador Municipal o de
quien haga sus veces, adems de los establecidos por Ley Orgnica Municipal y los contemplados
especficamente en este Reglamento, los siguientes:
1- Intervenir en las distintas etapas de la ejecucin del gasto, observando por escrito ante
el Intendente, toda Ordenanza, Resolucin u otra disposicin que pudiere originar gastos
violatorios de normas legales o reglamentarias, como as las deficiencias de las documentaciones
que avalan la tramitacin de los mismos. Su observacin interrumpir el curso o trmite del gasto
pero el Contador deber cumplirlo cuando el Intendente formule insistencia por escrito.
2- Llevar actualizada diariamente, y de conformidad a las normas reglamentarias vigentes,
la contabilidad municipal en todos sus aspectos.
3- Registrar correctamente la imputacin de las erogaciones a las partidas pertinentes del
Presupuesto de Gastos y la aplicacin de los ingresos a los distintos rubros del Clculo de
Recursos, conforme al Clasificador de Recursos y Gastos en vigencia.
4- No dar curso a ningn certificado de obra que no est debidamente aprobado por el jefe
de la dependencia de obras pblicas de la Municipalidad o tcnico autorizado.
5- Verificar la exactitud de los clculos en la documentacin de egresos, siempre que la
reglamentacin municipal no atribuya esas funciones o parte de ellas a otro funcionario.
6- Ordenar y custodiar la documentacin de ingresos y egresos para su oportuna rendicin
de cuentas, conforme a las reglamentaciones en vigencia, siendo responsable, de la suficiencia y
autenticidad de las documentaciones recibidas de la Tesorera, en tanto no haya efectuado
observaciones u objeciones por escrito a las mismas.
7- Intervenir en los arqueos de Tesorera practicados de acuerdo a lo dispuesto en el
artculo 105, punto 6) de este Reglamento; y confeccionar las conciliaciones de saldos de las
distintas cuentas bancarias, haciendo conocer de inmediato al Intendente toda falla que se
determine en los mismos.
8- Confeccionar el Balance de Tesorera, el Estado de Ejecucin del Clculo de Recursos y
Presupuesto de Gastos y la Cuenta General de Inversin del Ejercicio, conforme a las normas
pertinentes. Asimismo deber confeccionar el Estado de Ejecucin Trimestral de las obras o
trabajos pblicos en aquellas Municipalidades que no cuentan con la dependencia tcnica
respectiva.
9- Cumplir las normas relativas a cambio de autoridades, en los aspectos que sean de su
competencia.
10- Confeccionar o verificar el Inventario General al cierre del ejercicio y el que se realice en
oportunidad de cambio de autoridades.
11- Solicitar al Intendente, con la debida anticipacin, gestionar ante el Concejo la
compensacin o refuerzo de aquellas partidas prximas a agotarse o cuyos crditos
presumiblemente puedan resultar insuficientes.
DEL JEFE DE OBRAS PBLICAS
NEXO I
CLASIFICADOR DE RECURSOS
I - INGRESOS ORDINARIOS
1 - Recursos propios
1.1 - TRIBUTARIOS
1.1.1. Impuestos:
1.1.1.1. Inmobiliario
1.1.1.2. Mayor valor del bien libre de mejoras
1.1.1.3. A los espectculos pblicos
1.1.1.4. A las rifas, tmbolas, bonos, etc.
1.1.1.5. Publicidad y propaganda
1.1.1.6. A las apuestas en hipdromos, carreras cuadreras y
similares.
1.1.1.7. Deudores por impuestos atrasados
1.1.1.8. Multas y recargos
1.1.1.9. Otros
1.1.2. Derechos:
1.1.2.1. De abasto en general
1.1.2.2. De la extraccin de arena, resaca o cascajo
1.1.2.3. De oficinas y sellados a las actuaciones municipales
1.1.2.4. De cementerios y servicios fnebres
1.1.2.5. De faenamiento e inspeccin veterinaria
1.1.2.6. De industria y comercio
1.1.2.6.1. De inscripcin
1.1.2.6.2. Inspeccin y varios
1.1.2.6.3. Otros
1.1.2.7. De contraste anual de pesas y medidas
1.1.2.8. Reparacin y conservacin de pavimentos
1.1.2.9. De construccin y edificacin
1.1.2.10.De fraccionamiento de tierras y mensuras, catastro y
subdivisiones
1.1.2.11. De mercado y puestos de ventas
1.1.2.12. De instalaciones mecnicas y elctricas
1.1.2.13.Inscripcin e inspeccin de lugares pblicos o de acceso al
pblico
1.1.2.14. De registro de conductor
1.1.2.15. De habilitacin de coches remises y agencias
1.1.2.16. De inspeccin y contrastes de medidores, gas, motores,
etc.
1.1.2.17. De uso de playas y riveras en jurisdiccin municipal
1.1.2.18. De utilizacin del espacio areo y subterrneo municipal.
1.1.2.19. De inspeccin de sistema de seguridad en general en
edificios de propiedad horizontal
1.1.2.20. Deudores por impuestos atrasados
reintegrables.
III - FINANCIAMIENTO:
1 - Del Crdito Pblico:
Recursos provenientes de Prstamos acordados a los Municipios por el
Gobierno Provincial o Nacional.
2 - Aportes Especiales:
Recursos provenientes de convenios firmados con Organismos
Provinciales, Nacionales e Internacionales para la atencin de Programas especficos.
2.1 - De Origen Provincial:
Ingresos girados por la Provincia en cumplimiento de planes o programas
especiales y que deben estar incorporados al Presupuesto Municipal, de conformidad a
las leyes en vigencia.
2.2. - De Origen Nacional:
Recursos girados directamente de la Nacin para la aplicacin de programas
especficos y que deben ser incorporados al Presupuesto Municipal de conformidad a la
legislacin vigente (Dcto. 892/95, art. 1; Decisin Administrativa N 105/96).
2.3 - De Origen Internacional :
Recursos provenientes de Organismos internacionales con aplicaciones
especficas, como ser el Banco Mundial.
III - CUENTAS ESPECIALES:
Recursos provenientes de convenios o dispuestos por Ordenanzas para
explotaciones, obras, trabajos o actividades especiales de la gestin municipal.
1- De Origen Municipal:
Recursos que provienen del cumplimiento de Ordenanzas u otras normas
legales municipales para planes o programas especficos, tales como los fondos que se
recaudan para solventar el mantenimiento de las calles de tierra.-
01 - Despacho
02 - Secretara de Gobierno
01 - Direccin de Cementerio
02 - Direccin de Trnsito
03 - Asesora Jurdica
..................................................
03 - Secretara de Economa
01 - Direccin de Administracin.
02 - Direccin de Impuesto Inmobiliario y Tasas de Servicios.
03 - Direccin de Patentamiento
04 - Direccin de Gestin de Cobro
...............................................
04 - Secretara de Obras y Servicios Pblicos
01 - Direccin Obras Pblicas
02 - Direccin Servicios Pblicos
03 - Direccin de Obras por Administracion.
04 - Direccin Paseos y Jardines
...............................................
Clasificacin Institucional: Definiciones Conceptuales
La clasificacin de las erogaciones desde el punto de vista institucional, responde a la
estructura organizativa del Municipio y refleja las unidades institucionales a travs de las
cuales se ha de ejecutar el presupuesto. (1)
Cada una de ellas, se denomina Jurisdiccin, entendiendo por tal, a cada uno de los
poderes establecidos en la Ley Orgnica Municipal.
A su vez, cada una de las Jurisdicciones se desagregan en reas que representan a los
estratos intermedios cumpliendo la funcin de colaboracin directa para la ejecucin de los
planes trazados. Estas reas se apoyan en sectores que responden a las directivas
superiores.
(1) Para la elaboracin de las clasificaciones institucionales se debera tener en cuenta en
forma primordial el Organigrama real de cada municipio Con esto se quiere significar que este
tipo de clasificacin responde a la estructura real de la institucin y que para ello ser ms que
importante contar con la normativa legal vigente en los estados municipales, referidas a la
organizacin estructural de los mismos.
MUNICIPIOS DE SEGUNDA CATEGORIA
CLASIFICACIONES PRESUPUESTARIAS
I - CLASIFICACION INSTITUCIONAL
(Sinttico)
Jurisdiccin
Areas
Sectores.
1 - Concejo Deliberante
01 - Secretara del Concejo
2 - Ejecutivo Municipal
01 - Intendencia
01 - Despacho
02 - Secretara de Gobierno
01 - Direccin de Cementerio
02 - Direccin de Trnsito
03 - Asesora Jurdica
..................................................
03 - Secretara de Economa
01 - Direccin de Administracin
02 - Direccin de Impuesto Inmobiliario y Tasas de Servicios.
03 - Direccin de Patentamien
to
04 - Direccin de Gestin de//
Cobro
................................................
Clasificacin Institucional: Definiciones Conceptuales
La clasificacin de las erogaciones desde el punto de vista institucional, responde a la
estructura organizativa del Municipio y refleja las unidades institucionales a travs de las cuales se
ha de ejecutar el presupuesto. (1)
Cada una de ellas, se denomina Jurisdiccin, entendiendo por tal, a cada uno de los
poderes establecidos en la Ley Orgnica Municipal.
A su vez, cada una de las Jurisdicciones se desagregan en reas que representan a los
estratos intermedios cumpliendo la funcin de colaboracin directa para la ejecucin de los planes
trazados. Estas reas se apoyan en sectores que responden a las directivas superiores.
(1) Para la elaboracin de las clasificaciones institucionales se deber tener en cuenta en forma
primordial el Organigrama real de cada municipio (escrito o relevado de los hechos) y la estructura
de cargos (escalafn). Con esto se quiere significar que este tipo de clasificacin responde a la
estructura real de la institucin y que para ello ser ms que importante contar con la normativa
legal vigente en los estados municipales, referidas a la organizacin estructural de los mismos.
Funcin
1 - Administracin general
1.1. Legislativos
1.2. Judicial
1.3. Administracin superior
1.4. Administracin y control fiscal
1.5. Estadstica e informacin
1.6. Planificacin y organizacin administrativa
1.7. Otros
2 - Salud pblica
2.1. Proteccin de la salud
2.2. Promocin y asistencia social
2.3. Seguridad social
3 - Servicios a la comunidad
3.1. Servicio de reparacin y mantenimiento de la va pblica
3.2. Alumbrado pblico
3.3. Mantenimiento de parques y plazas
3.4. Servicio de agua potable
3.5. Servicios de cementerio municipal
3.6. Control del trnsito vehicular
3.7. Otros
4 - Promocin y desarrollo econmico
4.1. Servicios para sectores productivos
4.2. Obras de infraestructura
4.3. Promocin y fomento de actividades
5 - Bienestar social
Sector
1 - Erogaciones Corrientes
1.1. Funcionamiento
1.2. Intereses
1.3. Transferencias Corrientes
1.4. A Clasificar
2 - Erogaciones de Capital
2.1. Inversin Fsica
2.2. Inversin Financiera
2.3. Transferencia de Capital
2.4. A Clasificar
3 - Otras Erogaciones
Sector
Partidas Principales
1 . EROGACIONES CORRIENTES:
1.1. Funcionamiento
1.1.1. Gastos en personal
1.1.2. Bienes de consumo
1.1.3. Servicios no personales
1.2. Intereses
1.2.1. Intereses bancarios
1.2.2. Intereses comerciales
1.2. Transferencias corrientes
1.2.1. Transferencias a empresas u organismos
de la Nacin.
1.2.2. Transferencias a empresa u organismos
de la Provincia
1.2.3. Transf. al sector privado.
1.3. A clasificar
1.3.1. Crdito adicional
2 . EROGACIONES DE CAPITAL :
2.1. Inversin fsica
2.1.1. Bienes de capital
2.1.2. Trabajos pblicos
2.2. Inversin financiera
2.2.1. Aportes de capital
2.2.2. Ttulos y valores
2.3. Transferencias de capital
2.3.1. Transferencias a empresas u organismos
de la Nacin.
2.3.2. Transferencias a empresas u organismos
de la Provincia.
2.3.3. Transferencias al sector privado.
2.4. A clasificar
2.4.1. Crdito adicional
3 . OTRAS EROGACIONES :
3.1. Deuda pblica
3.1.1. Amortizacin de la deuda.
3.1.2. Intereses y gastos de la deuda.
3.2. Devolucin de impuestos y otros
Sub-Parcial
1. EROGACIONES CORRIENTES
1.1.Funcionamiento
1.1.1.Gastos en personal
1.1.1.1.Personal permanente
1.1.1.1.1. Retribuciones del cargo
1.1.1.1.1.1.Personal superior
1.1.1.1.1.2.Personal administrativo y tcnico
1.1.1.1.1.3.Personal obrero
1.1.1.1.1.4.Personal de maestranza y servicio
1.1.1.1.2. retribuciones que no hacen al cargo
1.1.1.1.3. Sueldo anual complementario
1.1.1.1.4. Contribuciones patronales y retenciones
1.1.1.1.4.1. Retenciones por jubilacin
1.1.1.1.4.2. Contribuciones por jubilacin
1.1.1.1.4.3. Retenciones por obra social
1.1.1.1.4.4. Contribuciones por obra social
1.1.1.1.4.5. Retenciones fondo de alta complejidad
1.1.1.1.4.6. Contribucin fondo de alta complejidad
1.1.1.1.4.7. Servicio asistencial
1.1.1.1.4.8. Retencin fondo de salud pblica
1.1.1.1.4.9. Contribucin fondo de salud pblica
1.1.1.1.4.10. Depsito judicial
1.1.1.1.4.11. Seguro de vida obligatorio
1.1.1.1.4.12. Retencin entidad mutual y sindical
1.1.1.1.4.13. Retencin Impuesto a las ganancias
1.1.1.2. Personal transitorio
1.1.1.2.1. Retribuciones del cargo
1.1.1.2.1.1. Personal de gabinete
1.1.1.2.1.2. Personal contratado de servicio
1.1.1.2.1.3. Personal jornalizado
1.1.1.2.2. Retribuciones que no hacen al cargo
1.1.1.2.3. Sueldo anual complementario
1.1.1.2.4. Contribuciones patronales y retenciones
1.1.1.2.4.1. Retencin por jubilacin
1.1.1.2.4.2. Contribucin por jubilacin
1.1.1.2.4.3. Retencin por obra social
Sub-Parcial
1.1.1.2.4.11. Seguro de vida obligatorio
1.1.1.2.4.12. Retencin entidad mutual y sindical
1.1.1.2.4.13. Retencin impuesto a las ganancias
1.1.1.3. Bonificaciones y suplementos
1.1.1.3.1. Diferencias por escalafn
1.1.1.3.1.1. Subrogancias
1.1.1.3.1.2. Funciones transitorias de caja
1.1.1.3.2. Asignaciones familiares
1.1.1.3.3. Servicios extraordinarios
1.1.1.3.3.1. Retribuciones extraordinarias
1.1.1.3.3.2. Aportes y retenciones
1.1.1.3.4. Bonificaciones
1.1.1.3.5. Gastos de representacin
1.1.1.3.6. Licencias no gozadas
1.1.1.4. Compensaciones varias
1.1.1.4.1. Indemnizacin por accidentes
1.1.1.4.2. Indemnizacin por despido
1.1.1.4.3. Indemnizacin por retiro voluntario
1.1.1.4.4. Otros beneficios
1.1.2. Bienes de consumo
1.1.2.1. Productos alimenticios, agropecuarios y forestales
1.1.2.1.1. Alimentos para personas
1.1.2.1.2. Alimentos para animales
1.1.2.1.3. Productos pecuarios
1.1.2.1.4. Productos agro forestales
1.1.2.1.5. Madera, corcho y sus manufacturas
1.1.2.1.6. Otros no especificados
1.1.2.2. Textiles y vestuarios
1.1.2.2.1. Hilados y telas
1.1.2.2.1.1. Uniformes del personal
1.1.2.2.1.2. Ropa de bao y comedor municipal
1.1.2.2.1.3. Otros
1.1.2.2.2. Equipos del personal
1.1.2.2.3. Confecciones textiles
1.1.2.2.4. Otros
1.1.2.3. Productos de cartn, papel, impresos
1.1.2.3.1. Papel de escritorio y cartn
1.1.2.3.2. Papel para computacin
1.1.2.3.3. Productos de artes grficas
1.1.2.3.4. Productos de papel y cartn
1.1.2.3.5. Libros, revistas y peridicos
1.1.2.3.6. Especies timbradas y valores
1.1.2.3.7. Otros
1.1.2.4. Productos de cuero y caucho
1.1.2.4.1. Artculos de cuero
1.1.2.4.2. Artculos de caucho
1.1.2.4.3. Cubiertas y cmaras de aire
1.1.2.4.4. Otros
Partidas:
Principal Sub-Principal Parcial Sub-Parcial
1.1.2.5. Productos qumicos, combustibles y lubricantes
1.1.2.5.1. Compuestos qumicos
1.1.2.5.2. Productos farmceuticos y medicinales
1.1.2.5.3. Abonos y fertilizantes
1.1.2.5.4. Insecticidas, fumigantes y otros
1.1.2.5.5. Combustibles y lubricantes
1.1.2.5.6. Tintas, pinturas y colorantes
1.1.2.5.7. Especficos veterinarios
1.1.2.5.8. Productos de material plstico
1.1.2.5.9. Otros
1.1.2.6. Productos minerales no metlicos
1.1.2.6.1.Productos de arcilla y cermica
1.1.2.6.2. Productos de vidrio
1.1.2.6.3. Prod. de loza y porcelana
1.1.2.6.4. Prod. de cemento, asbesto y yeso
1.1.2.6.5. Cemento, cal y yeso
1.1.2.6.6. Otros no especificados
1.1.2.7. Productos metlicos
1.1.2.7.1. Productos ferrosos
1.1.2.7.2. Productos no ferrosos
1.1.2.7.3. Estructuras metlicas acabadas
1.1.2.7.4. Herramientas menores
1.1.2.7.5. Otros
1.1.2.8. Minerales
1.1.2.8.1. Minerales metalferos
1.1.2.8.2. Gas natural
1.1.2.8.3. Carbn mineral
1.1.2.8.4. Piedra, arcilla y arena
1.1.2.8.5. Otros no especificados
1.1.2.9. Otros bienes de consumo
1.1.2.9.1. Elementos de limpieza
1.1.2.9.2. Utiles de escritorio, oficina y enseanza
1.1.2.9.3. Materiales elctricos
1.1.2.9.4. Utensilios de cocina y comedor
1.1.2.9.5. Utiles menores
1.1.2.9.6. Repuestos y accesorios
1.1.2.9.7. Otros
1.1.3. Servicios no personales
1.1.3.1. Servicios bsicos
1.1.3.1.1. Energa elctrica
1.1.3.1.2. Agua
1.1.3.1.3. Gas
1.1.3.1.4. Telfono, telex, telefax
1.1.3.2.5. Otros:
Otros arrendamientos no includos en las partidas anteriores, por ejemplo alquiler de
tierras y terrenos.
1.1.3.3. Conservaciones y reparaciones:
Erogaciones destinadas a mantener en buen estado de funcionamiento los bienes
municipales
1.1.3.3.1. Mantenimiento y reparacin de edificios:
Servicio de conservaciones y reparaciones de inmuebles propios o alquilados para uso
municipal, tales como: pintura, desmonte y mantenimientos menores. Incluye el pago de expensas
comunes en edificios o locales en propiedad horizontal.
1.1.3.3.2. Mantenimiento y reparacin de vehculos municipales:
Servicio de conservacin y reparacin de vehculos en municipales.
1.1.3.3.3. Mantenimiento y reparacin de maquinarias y equipos:
Servicios de mantenimiento y reparaciones menores de equipos y maquinarias a efectos
de su normal funcionamiento.
1.1.3.3.4. Mantenimiento y reparacin de vas de comunicacin:
Gastos destinados al mantenimiento y conservacin de caminos, puentes, vas frreas,
fluviales y otros.
1.1.3.3.5. Limpieza, aseo y fumigacin:
Gastos por extraccin de basura, limpieza y fumigacin general de edificios y oficinas
pblicas.
1.1.3.3.6. Otros:
Otros gastos de mantenimiento, reparacin y limpieza no especificados
precedentemente.
1.1.3.4. Honorarios y retribuciones a terceros:
Honorarios legales o convencionales a peritos, profesionales universitarios, especialistas y
tcnicos sin relacin de dependencia, los servicios de consultora y asesora prestados por terceros
relacionados con estudios, investigaciones, anlisis, sistemas computarizados, etc.
1.1.3.4.1. Retribuciones a entidades del sector pblico:
Erogaciones originadas en convenios o contratos suscriptos con organismos pblicos
para la realizacin de estudios, asesoramientos, etc.
1.1.3.4.2. Servicios de capacitacin:
Contratos relacionados a programas de capacitacin municipal.
1.1.3.4.3. Servicios de informtica y sistemas computarizados:
Prestaciones que se refieren a la puesta en funcionamiento de los sistemas informticos
y su correcta aplicacin.
1.1.3.4.4. Servicios de investigacin y proyectos:
Estudios, investigaciones y proyectos de factibilidad no includos en la partida "Trabajos
pblicos".
1.1.3.4.5. Servicios de profesionales abogados y escribanos:
Contratacin de profesionales en Abogaca y Escribana, ajenos al municipio para
trmites inherentes a determinadas actividades.
1.1.3.4.6. Servicios por actividades recreativas, culturales y deportivas:
Erogaciones destinadas a cumplir la funcin de bienestar social para la comunidad.
1.1.3.4.7. Otros:
Otras erogaciones no especificadas en los tems anteriores.
1.1.3.5. Publicidad y propaganda:
Gastos en concepto de publicidad y propaganda por los distintos medios de
comunicacin de conformidad a la legislacin vigente en el municipio. Incluye contratos con
agencias publicitarias y productoras.
1.1.3.5.1. Escrita:
Publicidad y propagandas efectuadas en peridicos, diarios, revistas, folletos,
carteles, etc.
1.1.3.5.2. Radial:
Transmisin a travs de radiodifusoras locales, provinciales o nacionales de
informacin, publicidad, etc.
1.1.3.5.3. Televisiva:
Difusin de cortos publicitarios u otros de informacin por medios televisivos, cines,
etc.
1.1.3.5.4. Otros:
Publicidad y propagandas por otros medios de difusin como ser, teatros, propaganda
oral, etc.
1.1.3.6. Viticos y movilidad:
Asignaciones que se otorgan al personal con motivo de la prestacin de servicios fuera
del lugar habitual de trabajo, conforme a las normas y reglamentos vigentes incluyendo los gastos
de pasajes pagados a los agentes y/o empresas prestadoras del servicio.
1.1.3.6.1. Viticos:
Montos asignados al personal que deba prestar servicios fuera de su lugar habitual de
trabajo, de conformidad a la legislacin vigente.
1.1.3.6.2. Pasajes y movilidad:
Comprende pasajes pagados a empresas de transporte por el traslado del personal y
gastos de combustibles y otros relacionados con la movilidad en el destino de la comisin de
servicios.
1.1.3.6.3. Otros:
Otros no especificados precedentemente.
contractuales, tales como las de pago diferido o anticipado y liquidaciones de mayores costos.
2.1.1. Bienes de capital:
Gastos que se generan por la adquisicin o contruccin de bienes de capital que
aumentan el activo del municipio en un perodo dado, sin agotarse en el primer uso que se hace
de ellos, tienen una duracin superior a un ao y estn sujetos a depreciacin.
2.1.1.1. Maquinarias y equipos:
Por la adquisicin de todo tipo de maquinarias y equipos, de uso en las actividades
municipales.
2.1.1.1.1. Maquinarias y equipos de produccin:
Maquinarias y equipos utilizados primordialmente en la industria de la construccin,
en la produccin agropecuaria, en las industrias manufactureras, en la produccin de servicios
(agua potable, energa, etc.).
2.1.1.1.2. Equipos y medios de transporte, traccin y elevacin:
Comprende toda clase de vehculos destinados a transporte, tanto de pasajeros
como de carga, incluidos los aprovisionamientos de chapas patentes y precintos. Tambin,
equipos de traccin y elevacin como autoguas, tractores, montacargas, motoniveladoras,
elevadores, trailers, etc.. Corresponde imputar a esta partida la adquisicin de aquellos
elementos que adicionados a vehculos formen una unidad integral aplicada a servicios o tareas
especiales, como ser: barredoras mecnicas, acoplados y escaleras mecnicas contra incendio,
camiones fumigadores y regadores, recolectores de residuos, etc.
2.1.1.1.3. Equipos sanitarios y de labor:
Equipos mdicos, odontolgicos y sanitarios, comprende entre otros: camillas,
instrumental mdico quirrgico, refrigeradores especiales, esterilizadores, balanzas,
tensimetros, etc.
2.1.1.1.4. Equipos de comunicacin:
Plantas transmisoras, receptores de radio, equipo de televisin, aparatos
telegrficos, teletipos, torres de transmisin, centrales y aparatos telefnicos y dems equipos
de comunicacin. Incluye equipos de sealizacin de calles, rutas, boyas, balizas, etc.
2.1.1.1.5. Equipo educacional y recreativo:
Aparatos audiovisuales, (proyectores, micrfonos, grabadores, televisores, etc.),
muebles de enseanza (pizarrones, etc.), equipos recreativos y deportivos (aparatos para
parques infantiles, equipos para prcticas deportivas y gimnasia, instrumentos musicales y otros
elementos deportivos).
2.1.1.1.6. Equipos para computacin:
Las incorporaciones de hardware como computadoras personales, impresoras,
teclados, monitores, mouses, ploters, modem, placa madre, placas de sonido, video, unidades
centrales de procesamiento, dispositivos magnticos como disketera, CD ROM y todo
perisfrico o accesorio adicionable interna o externamente a la computadora.
2.1.1.1.7. Equipos de oficina y muebles:
Mobiliario de distinta ndole para oficinas y equipamiento, tales como: estantes,
escritorios, ficheros, percheros, mesas, mquinas de escribir, de calcular, de aire
3.1.1.3.1. Remuneraciones:
Se imputarn a este tem la totalidad de haberes impagos al personal en relacin de
dependencia del municipio, computndose al efecto el importe lquido a pagar.
3.1.1.3.2. Retenciones y aportes:
Incluye las retenciones no pagadas y los aportes patronales no pagados. Se deber
discriminar las retenciones de los aportes.
3.1.1.4. Deuda Consolidada con el InSSSeP:
Se comprometer a esta partida el total de la deuda pagadera al InSSSeP durante el
ejercicio, segn convenio celebrado con el organismo provincial.
3.1.1.5.Con dependencias, organismos o empresas del gobierno nacional:
Comprende aquellas deudas contradas en ejercicios anteriores con dependencias o
entidades del gobierno nacional.
3.1.1.6. Otras:
Otras deudas no especificadas en partidas anteriores.
3.1.2. Intereses y gastos de la deuda:
Se imputarn a esta partida los intereses y gastos de la deuda discriminada en la partida
principal "Amortizacin de la Deuda".
3.1.2.1. Intereses:
Se imputarn los intereses de la deuda pblica, discriminados por conceptos (de
proveedores, bancarios o financieros).
3.1.2.2. Comisiones y gastos:
Se imputarn las comisiones y gastos que se originen en la deuda pblica del municipio.
3.2. Devolucin de impuestos y otros :
Incluye todas las devoluciones efectuadas por el municipio en concepto de importes
cobrados de ms tales como: impuestos, derechos, tasas, etc.
3.2.1. Devolucin de impuestos:
Corresponde a los importes que debe reintegrar el municipio a terceros, sean stos
contribuyentes o no, en concepto de impuestos cobrados de ms.
3.2.2. Otros:
Otros importes a devolver por el municipio a terceros, contribuyentes o no en concepto de
tasas, derechos, u otro tributo que haya sido cobrado de ms.
Nacionalidad
Lugar y fecha de nacimiento
Estado civil
Domicilio actual
Profesin - oficio
Grado de instruccin
Hijos
Cargo a desempear, segn presupuesto
Funcin a desempear
Fecha de ingreso
Instrumento legal que lo designa
Cargos anteriores: ya sean provinciales; nacionales; municipales; organismos
estatales o actividad privada y fecha.
- Ficha de asignaciones familiares: La misma deber contener, los siguientes datos:
Nombre y apellido del agente
Documento de identidad: tipo y nmero
Identificacin de los familiares a cargo: nombres y apellido de cada uno; vnculo; fecha de
nacimiento, documento de identidad; incluyndose los datos correspondientes a la escolaridad y si
tiene algn grado de incapacidad. Antes de consignarse el lugar, fecha, firma del agente y la
respectiva aclaracin , se deber insertar el siguiente texto: Declaro bajo juramento que la
informacin referente a familiares o personas a mi cargo enunciadas precedentemente es
correcta; responde a situaciones contempladas en las normas legales vigentes y no existe
duplicidad en la percepcin de las asignaciones familiares correspondientes a los mismos en otra
actividad pblica o privada por parte del (la) suscripto(a) o terceros.
- Ficha de incompatibilidades:Deber cummplimentar el agente al inicio de la relacin laboral,
cuando existan modificaciones o ha requerimiento del municipio, que deber exigirla - como
mnimo - cada dos aos a todo el personal, consignndose en la misma, los siguientes datos:
A - Datos referentes al agente:Nombre y apellido; documento de identidad; domicilio.
B - Datos relacionados con las funciones, cargos y ocupaciones: Organismo o empresa;Funcin;
fecha de ingreso; lugar donde se desempea; horario que cumple; sueldo bsico que percibe
e imputacin presupuestaria, de todos los cargos o funciones que desempee ya sea en
organismos nacionales, provinciales, municipales o empresas privadas. Declarando bajo
juramento que los datos consignados son exactos y correctos. Cerrndose con el lugar y
fecha de la declaracin, y firma del agente.
- Ficha de examenes mdicos preocupacionales:Se deber solicitar al agente que ingrese a la
municipalidad, certificado de buena salud, extendido por mdico oficial de Salud Pblica y/o
Municipal o el que autorice la municipalidad a travs de su reglamentacin, debiendo contener:
Apellido y nombre, D.N.I., edad, nacionalidad, referencia a su historia clnica, radiografa y anlisis
practicados al efecto. Fecha en que se extiende el certificado y firma del Profesional.
- Licencias ordinarias
- Lecencias extraordinarias
- Licencias especiales
II Parte) SERVICIOS PRESTADOS:
- Fotocopia autenticada del instrumento legal que lo designa, y de los que fijen ascensos y
subrogancias.
- Certificados oficiales de servicios prestados, expedidos por autoridad competente, en formulario
oficial, o fotocopias autenticadas.
- Fotocopias autenticadas de los instrumentos que autorizan el pago de bonificaciones o
asignaciones especiales.
III Parte) CERTIFICADOS POR ASIGNACIONES FAMILIARES Y TITULOS:
- Fotocopias autenticadas del acta de matrimonio.
- Fotocopia autenticadas del acta de nacimiento.
- Certificados prenatales.
- Fotocopias autenticadas de constancias de adopciones.
- Fotocopias autenticadas de ttulos que generen bonificaciones.
-Certificados de escolaridad.
IV Parte) BAJA DEL AGENTE:
- Copia autenticada del instrumento que dispone el cese o baja del agente.
- Copias de certificaciones de servicios otorgadas al agente, al cese o baja por renuncia,
exoneracin o jubilacin.
- Copia de remisin y recepcin del legajo jubilatorio al InSSSeP, segn artculos 68 y 69 de la Ley
n 4044.