UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS TECNOLOGIA E INGENIERIAS

ECBTI

TRABAJO 1
PRACTICA PROFESIONAL
APORTE INDIVIDUAL

PRESENTADO POR:
JASMID YOLEIDY JIMENEZ CASTRO COD: 37861392 CEADBUCARAMANGA
yyjimenezc@unadvirtual.edu.co
grehar17@hotmail.com

TUTOR:

ARIEL CASTRO BELTRAN

GRUPO:

301509_12

15 de Abril del 2014

TECNOLOGIA EN REGENCIA DE FARMACIA 6 SEMESTRE

1

CEAD BUCARAMANGA
1. PRODUCTOS PARA EL FORO DE RECONOCIMIENTO.

1.1. DIAGNSTICO INTERNO DEL SITIO DE PRCTICA

Con el conocimiento que el estudiante tiene hasta ahora de su sitio de

prctica y apoyado en los manuales de procesos y procedimientos
revisados durante su fase de reconocimiento y teniendo adems como
respaldo los decretos 2200, 2330, 2676, 1011 y las resoluciones 1403,
1164 y el resto de la legislacin que cobija a los servicios farmacuticos
dependientes o independientes, cada estudiante realizar un
diagnstico interno de los procesos, procedimientos y actividades
desarrolladas en su sitio de prctica.

Para la elaboracin de este diagnstico se les sugiere aplicar el siguiente

formato:

Nombre de la Empresa: ______COPSERVIR LTDA._________________

Elaborado por: ______JASMID YOLEIDY JIMENEZ CASTRO__________
Fecha de elaboracin del diagnstico: _____1 DE ABRIL DEL
2014____

DIAGNSTICO INTERNO

PROCEDI
MIENTOS

Seleccin,
solo aplica
para los
servicios
farmacutic
os de IPS
pblicas o
privadas

Adquisicin

ACTIVIDADES

Cumpl
e

No
cump
le

Mtodos: aplican mtodos de

seleccin

Criterios de seleccin: cuentan

con criterios de inclusin y
exclusin definidos

Evaluacin:
evalan
frecuentemente
la
funcionalidad
del
listado
bsico de la institucin

Comit
de
Farmacia
y
Teraputica: cuentan con este
comit y funciona?

Documentacin
del
procedimiento: se encuentra
documentado
este
procedimiento.

El procedimiento lo ejecutan
tal como est escrito?, est
actualizado frente a la norma?

Planeacin: se establece un
presupuesto? Se actualiza el
krdex de proveedores, se
solicitan
cotizaciones,
se

OBSERVACION
ES DE NO
CUMPLIMIENT
O

No es una EPS es
un CEDI (Centro
de Distribucin )
de distribucin a
droguera (Drogas
la Rebaja )

Estas rdenes de
compra se realizan
todas en la ciudad
de Cali en el CEDI
3

realiza comit de compras?

Ejecucin:
se
elaboran
rdenes de compra?
Evaluacin:
evaluacin
proceso?

se
realiza
permanente al

Documentacin
del
procedimiento: se encuentra
documentado
este
procedimiento y lo ejecutan tal
como est escrito?, est
actualizado frente a la norma?
Almacenam
iento

Recepcin:
se
realiza
verificacin
tcnica,
y
administrativa? Se elabora
acta de recepcin? Se verifica
al 100% la mercanca?

Almacenamiento
tcnico:
ubicacin,
ordenamiento,
control
de
fechas
de
vencimiento,
control
de
factores ambientales

Control de inventario: control

de existencias en forma
permanente?

Documentacin
del
procedimiento: se encuentra
documentado
este

solo se recibe la
mercanca y se
distribuye a los
puntos de venta.

procedimiento y lo ejecutan tal

como est escrito?, est
actualizado frente a la norma?

Otros
procesos

Plan de
residuos
peligros y
hospitalario
s

Manejo de
medicamen
tos de
control

Inyectologa

Glucometra

Documentacin
del
procedimiento: se encuentra
documentado
este
procedimiento y lo ejecutan tal
como est escrito?, est
actualizado frente a la norma?

Disposicin final

Separacin y clasificacin de
los desechos

Documentacin
del
procedimiento: se encuentra
documentado
este
procedimiento y lo ejecutan tal
como est escrito?, est
actualizado frente a la norma?

Informes a la Secretara de
Salud

Documentacin
del
procedimiento: se encuentra
documentado
este
procedimiento y lo ejecutan tal

No es una EPS es
un CEDI de
distribucin a
droguera (Drogas
la Rebaja )

como est escrito?, est

actualizado frente a la norma?

PROCEDIMIENTO
S

Distribucin externa

Distribucin Interna

ACTIVIDADES

Cumpl
e

No
cumple

Dispensacin con
frmula mdica

Dispensacin sin
frmula mdica

Indicacin
consulta
farmacutica

Documentacin
del
procedimiento: se
encuentra
documentado
este
procedimiento y
lo ejecutan tal
como
est
escrito?,
est
actualizado frente
a la norma?
Distribucin
stocks

OBSERVACIONE
S DE NO
CUMPLIMIENTO

por

Promocin del uso

Racional de los
medicamentos

Seguimiento
farmacoteraputico

Distribucin por
dosis unitaria

Documentacin
del
procedimiento: se
encuentra
documentado
este
procedimiento y
lo ejecutan tal
como
est
escrito?,
est
actualizado frente
a la norma?

Educacin
paciente

al

Apoyo
a
los
programas de P y
P

Documentacin
del procedimiento

A
pacientes
ambulatorios

A
pacientes
hospitalizados

Documentacin
del
procedimiento: se

encuentra
documentado
este
procedimiento y
lo ejecutan tal
como
est
escrito?,
est
actualizado frente
a la norma?

Farmacovigilancia y
tecno vigilancia

Pasiva

Activa

Documentacin
del
procedimiento: se
encuentra
documentado
este
procedimiento y
lo ejecutan tal
como
est
escrito?,
est
actualizado frente
a la norma?

1.2. SELECCIN DEL PROCESO A MEJORAR

ALMACENAJE Y DISTRIBUCIN

Se realizara un plan de mejora en cuanto a la organizacin del almacenamiento de

una parte de la bodega ya que hay ciertos productos que se encuentran mal
ubicados y esto en ocasiones hace que se empaquen en cajas donde no deben ir
y es all donde se realiza una mala distribucin a los puntos de venta.

1.3. DISEO DEL PLAN DE ACCIN

ALMACENAJE:
Organizar el almacenamiento de tal manera que los productos de alta
rotacin tengan acceso de primera mano con respecto a la zona de despachos
para de esta manera evitar desplazamientos innecesarios promoviendo la mejora
de los tiempos en los procesos.
La adecuacin de espacios delimitados en las instalaciones que faciliten el
almacenaje y control de inventarios, al igual que su disponibilidad para el surtido
de las mercancas.
DISTRIBUCIN:
Mejorar el tiempo de entrega por parte del operador logstico para los
puntos de venta distantes del centro de distribucin y que por historia generan
inconvenientes en su entrega.
Reforzar el control en el empaque y manipulacin de mercancas, de tal
manera que se disminuyan de forma considerable las averas de despachos.

FORMATO PARA ELABORAR PROPUESTA DE MEJORAMIENTO

Fecha de elaboracin: ________1 DE ABRIL DE 2014______________

Nombre de la Institucin: ____COPSERVIR LTDA

Nombre
del
CASTRO____

estudiante:

_____JASMID

________________

YOLEIDY

JIMENEZ

Descripcin de la situacin problema: (especificar el problema e

identificar causas y consecuencias)

Objetivos: (general y especficos)

Justificacin: (por qu y para

propuesta, a quin beneficia)

quin

es

importante

esta

Referencias documentales: citar las referencias consultadas

aplicando las normas tcnicas APA ICONTEC

INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR EL PLAN DE ACCIN PARA LA

PROPUESTA DE MEJORA

10

La debilidad encontrada se convertir en el objetivo general de la

propuesta, y las causas de esta debilidad en los objetivos
especficos.

Las actividades de mejora sern las que se ejecuten y lleven a

cumplir con los objetivos especficos.

Los productos a entregar sern las evidencias de ejecucin de las

actividades de mejora realizadas.

Los indicadores deben ser diseados de tal forma que puedan

medir la ejecucin de las actividades de mejora planteados.

Relacionar fechas para la ejecucin de cada actividad.

Los productos a entregar deben ser tangibles y viables de ser

revisados y ajustados de acuerdo a las observaciones del tutor en
el trabajo 2. Porque para ese trabajo se deben ir presentando
avances de los productos generados de la ejecucin de las
actividades planteadas.

El producto a entregar debe corresponder al producto de cumplir

con el objetivo especfico planteado.

El indicador se construye para medir el cumplimiento de la entrega

del producto a entregar.

PLAN DE ACCIN PARA LA PROPUESTA DE MEJORAMIENTO

Objetiv
o
genera

Objetivos
especfic

Actividad
es de

Responsab
le

Cuando
(fechas de
realizaci

Product
oa
entrega

Indicado
r de

11

os

mejora

n de las
actividade
s)

gestin

FORO DE ACOMPAAMIENTO TUTORIAL. Se realizar entre el 1 al

15 de octubre

El seguimiento y realimentacin de esta tarea se realizar por parte del

tutor virtual en encuentros por skype en las fechas que el tutor
programe en el foro de Acompaamiento tutorial. En este foro quedarn
consignadas las observaciones que el tutor realice a los avances que el
estudiante va presentando. La idea es que los aprendientes no dejen
para el ltimo da de cierre del foro la entrega del trabajo sino que vayan
presentando avances para que el tutor los pueda orientar y que apruebe
la propuesta de mejoramiento que debe implementar, porque propuesta
sin aprobar no puede ser implementada. Una vez el estudiante corrija su
propuesta deber colgar nuevamente en el foro de trabajo 1, antes del
cierre definitivo del foro.

PRODUCTOS A ENTREGAR

El documento final a entregar debe contener los siguientes productos:

Portada

12

Introduccin

Objetivos

Cuerpo del trabajo: comprende el Diagnstico del sitio de prctica,

la Seleccin del proceso a mejorar, el Plan de accin y los anexos 4
y 5 debidamente diligenciados.

Conclusiones

Referencias consultadas

Una vez son subidos al foro los anexos 4 y 5, debern hacerlos

llegar al lder del programa en el CEAD donde estn matriculados,
para que stos sean anexados a la hoja de vida del estudiante.

DOCUMENTOS DE APOYO
Nuevamente se recalca que para el desarrollo de este trabajo debern
apoyarse en la legislacin vigente para Colombia como: los son los
decretos 2200, el 2330,
2676/2000 las resoluciones 1403/07,
1164/2002; adems los mdulos de Atencin Farmacutica,
Administracin de Farmacias y Legislacin Farmacutica, Normas APA o
ICONTEC.

1.4 Anexos

Anexo 4: Seguimiento Diario al Plan de Trabajo.

Anexo 5: Evaluacin del Asesor Externo.

13

2. FORO DE ENCUENTRO POR SKYPE AL RECONOCIMIENTO:

Encuentro realizado el 13 de Marzo de 7 am a 9 pm con el tutor. Va

SKYPE.

BIBLIOGRAFIA

14

GONZALEZ MEJIA, Elsa Beatriz y ORTEGA VSQUEZ, Augusto. Gua

para el trabajo de grado para el programa de Regencia de Farmacia.
Universidad Nacional Abierta y a Distancia, UNAD. Bogot, 2003

UNIVERSIDAD
DE
ANTIOQUIA.
FACULTAD
DE
QUMICA
FARMACUTICA. Reglamento de Prctica Acadmica. Departamento de
Farmacia. Prctica en Tecnologa en Regencia de Farmacia. Acuerdo 41 del
Consejo de Facultada, 2003

TEXTOS CONSULTADOS EN INTERNET:

http://datateca.unad.edu.co/contenidos/301509/3015092013/GUIA_GENERAL_CURSO_PRACTICA_PROFESIONALDIC_2013.pdf

http://66.165.175.209/campus17_20141/file.php/46/EXE/EXE_23_01_2013/
metodologa.html

http://www.copservir.com/

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