[DERECHO ADMINISTRATIVO II]

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO DEL SUR
OCTAVO SEMESTRE
DERECHO PROCESAL ADMINISTRATIVO II
LIC. LEONARDO SANCHEZ

PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACION DE ALMACENES DE DEPSITO

Y PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE PATRONOS Y
TRABAJADORES EN EL IGSS Y SUS CUOTAS

CARLOS DANILO PAREDES RUANO

VIVIAN ROSSYBEL MEDINA CASTILLO
SAND CARLOTA PAREDES TRINIDAD
SILVIA MARLENY LOPEZ PINZON
YULISSA JESUS DAVILA RAMIREZ
REYNA DALILA VALENZUELA AGUILAR
THELMA PATRICIA MORAN MONTEPEQUE

200841070
201240775
201240647
200841004
201241917
199817688
200640766

[DERECHO ADMINISTRATIVO II]

OBJETIVOS

GENERAL:
Conocer, como estudiantes y futuros profesionales, los impuestos y pagos
correspondientes que se deben declarar individualmente y como patrono.
ESPECIFICOS

Conocer los distintos impuestos que se deben declarar como trabajador.

Conocer los procedimientos de pago del IGSS y cuando deben realizarse.
Conocer los derechos y obligaciones como afiliado del IGSS
Formar un concepto de la cantidad monetaria que se deber de cancelar
como tributo

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INTRODUCCION

La presente informacin trata sobre el procedimiento para la autorizacin de los

diferentes almacenes de depsito, como la inscripcin de los patronos y
trabajadores en el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS) que tiene
como objetivo velar por la salud del trabajador como la del patrono, as como
tambin el clculo de las cuotas que deben de pagar tanto patrono como
trabajador segn lo estipula la ley.

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PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIN DE LOS ALMACENES
GENERALES DE DEPSITO.
PRIMERA ETAPA:
PRESENTACIN DE LA SOLICITUD Y DOCUMENTACIN SOLICITUD
Conforme el artculo 1 del Reglamento de la Ley de Almacenes Generales de
Depsito, la solicitud de autorizacin para iniciar operaciones, acompaada de la
documentacin pertinente debe presentarse a la Superintendencia de Bancos.
Dicha solicitud debe contener como mnimo la informacin siguiente:
a) Datos de identificacin personal de los socios, miembros del consejo de
administracin y del representante legal;
b) Lugar para recibir notificaciones;
c) Denominacin social y nombre comercial de la entidad con respecto a la cual
se solicita la autorizacin de inicio de operaciones;
d) Exposicin de motivos y fundamento de derecho en que se basa la solicitud;
e) Peticin en trminos precisos;
f) Lugar y fecha de la solicitud;
g) Firmas de los solicitantes, legalizadas por notario; y,
h) Listado de los documentos adjuntos a la solicitud. La solicitud y documentos
que se presenten a la Superintendencia de Bancos debern entregarse en
original, adjuntando fotocopia simple.
DOCUMENTOS
De conformidad con el artculo 2 de la Ley de Almacenes Generales de Depsito y
artculos 1 y 2 del Reglamento de la Ley de Almacenes Generales de Depsito, los
interesados deben presentar la documentacin siguiente:
a) Documentos e informacin de la entidad. - Fotocopia legalizada por notario del
testimonio de la escritura pblica de constitucin de la sociedad y de sus
modificaciones, si las hubiere.
- Fotocopia legalizada por notario, de la patente de comercio de empresa y de
sociedad extendidas por el Registro Mercantil.
- Fotocopia legalizada por notario del nombramiento del representante legal de la
entidad, debidamente inscrito en el Registro Mercantil.

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- Fotocopia legalizada por notario del acta en la que conste la aprobacin del
rgano competente, para solicitar la autorizacin para iniciar operaciones como
almacn general de depsito.
- Nomina de los miembros del rgano de administracin o de direccin, as como
el currculum vtae debidamente documentado, de cada uno de sus integrantes, el
cual se presentar en formulario proporcionado por la Superintendencia de
Bancos con la informacin requerida en el Anexo 2 del presente manual.
Adicionalmente, declaracin jurada de estados patrimoniales y relacin de
ingresos y egresos, debidamente documentados, en formulario proporcionado por
la Superintendencia de Bancos, con la informacin requerida en el Anexo 3 del
presente manual.
- Nmina y porcentaje de participacin de los accionistas.
- Copia del informe de estados financieros auditados por contador pblico y auditor
externo, que incluya notas a los estados financieros e informacin
complementaria, correspondiente al ejercicio anterior a la fecha de la presentacin
de la solicitud.
- Fotocopia del reglamento interno de trabajo, debidamente aprobado por la
Inspeccin General de Trabajo del Ministerio de Trabajo y Previsin Social.
- Constancia de inscripcin en el Registro de patronos del Instituto Guatemalteco
de Seguridad Social.
- Fotocopias de contratos de servicios. Debe presentar fotocopias de todos los
contratos que se hayan realizado para que la entidad est en condiciones de
iniciar operaciones, tales como: Contratos de arrendamiento o subarrendamiento;

De traslado de valores;
De auditora externa;
De seguridad (inciso i) del artculo 3 del reglamento);
Seguros, incluyendo fianzas (artculo 4 y 5 de la ley);
De control de plagas; y,
Otros servicios, que coadyuven al desarrollo de las funciones del nuevo
almacn general de depsito.

- Comprobar que se encuentren autorizados, habilitados y registrados los libros de

actas correspondientes;
- Comprobar que se encuentren autorizados y habilitados los libros de contabilidad
respectivos;

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- Constancia de la inscripcin en el Registro Tributario Unificado, emitida por la
Superintendencia de Administracin Tributaria.
b) Estudio de factibilidad econmico-financiero.
Dicho estudio deber ser suscrito por profesionales idneos, colegiados activos.
Cabe sealar que dicho estudio debe estar sustentado en datos estadsticos de
fuentes confiables, para el efecto debe describirlas y documentarlas.
Adicionalmente, el estudio debe reflejar la estrategia de negocios de la entidad,
pudiendo la Superintendencia de Bancos verificar su implementacin.
c) De los socios y administradores de la entidad solicitante.
1. Para personas individuales:
1.1 Currculum vtae, debidamente documentado, en formulario proporcionado por
la Superintendencia de Bancos.
1.2 Declaracin jurada de estados patrimoniales y relacin de ingresos y egresos,
debidamente documentados, en formulario proporcionado por la Superintendencia
de Bancos.
1.3 Fotocopia legalizada de la cdula de vecindad, o del pasaporte en el caso de
extranjeros;
1.4 Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria (NIT).
En el caso de extranjeros no domiciliados en el pas debern presentar el
equivalente utilizado en el pas donde tributan;
1.5 Constancias de antecedentes penales y de antecedentes policacos
extendidas por las autoridades de Guatemala, con no ms de seis (6) meses de
antigedad a la fecha de la solicitud.
En el caso de extranjeros no domiciliados en el pas debern presentar, adems,
las constancias equivalentes extendidas por la autoridad correspondientes al pas
de su residencia;
1.6 Un mnimo de dos referencias personales, bancarias y comerciales recientes a
la fecha de la solicitud; y,
1.7 En el caso de extranjeros, certificacin extendida por la Direccin General de
Migracin en la que se acredite su condicin migratoria en el pas.

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2. Para personas jurdicas mercantiles:
2.1 Fotocopia legalizada por notario, del testimonio de la escritura pblica de
constitucin de la sociedad y de sus modificaciones, si las hubiere. En el caso de
personas jurdicas extranjeras, el documento equivalente;
2.2 Un mnimo de dos referencias bancarias y comerciales recientes a la fecha de
la solicitud;
2.3 Copia del informe de estados financieros auditados por contador pblico y
auditor externo, que incluya notas a los estados financieros e informacin
complementaria, correspondiente a los dos ejercicios contables anteriores a la
fecha de la solicitud;
2.4 Nmina de los miembros del rgano de administracin o de direccin, as
como el currculum vtae de cada uno de sus integrantes, el cual se presentar en
formulario proporcionado por la Superintendencia de Bancos;
2.5 Nmina y porcentaje de participacin de las personas individuales,
propietarias finales de las acciones en una sucesin de personas jurdicas, que
posean ms del cinco por ciento (5%) del capital pagado de la persona jurdica
accionista del almacn general de depsito. Para efectos del cmputo anterior, se
sumarn las acciones del cnyuge e hijos menores de edad. Las personas
individuales a que se refiere el prrafo anterior debern cumplir con los requisitos
indicados en el numeral 1 del inciso c) de este apartado.
d) Acta notarial donde conste el consentimiento expreso de la persona individual o
jurdica, extranjera de que se trate, para que la Superintendencia de Bancos
verifique ante quien corresponda, dentro y fuera del pas, la informacin
proporcionada u obtenida, y requiera cualquier informacin adicional, que le
permita asegurar el cumplimiento de los requisitos.
Lo mismo se aplicar para personas de nacionalidad guatemalteca de las que se
requiera verificar u obtener informacin en el exterior. Los documentos
provenientes del extranjero que se exigen a las personas individuales o jurdicas,
debern cumplir con los requisitos que establece la Ley del Organismo Judicial.
(Artculos 37 y 38).
e) Otros documentos para cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias:
1. Evidencia que las instalaciones fsicas cumplan las disposiciones pertinentes
del Cdigo de Sanidad y del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, adems,
debern reunir todas las condiciones necesarias en materia de seguridad y

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salubridad en atencin a las mercaderas que se guardarn en ellas. Para el
efecto deber observarse lo que establece el artculo 3 del reglamento;
2. Normas de seguridad y salubridad, y de avalo, que estn acordes con lo que
se establece en los captulos II y III del reglamento;
3. Instructivos o reglamentos internos para el almacenamiento;
4. Planos de distribucin de las instalaciones fsicas;
5. Solicitud de autorizacin o aprobacin de:
- Sistema contable (Numeral 3. Procesamiento de las Operaciones Contables, del
apartado I. Disposiciones Generales del Manual de Instrucciones Contables para
Entidades Sujetas a la Vigilancia e Inspeccin de la Superintendencia de Bancos,
contenido en la resolucin de Junta Monetaria JM-150-2006 y sus modificaciones).
- Aprobacin del texto de las formas de solicitudes de depsito, certificados de
depsito y bonos de prenda (artculo 9 de la ley y CAPITULO IV SOLICITUDES
DE DEPSITO, CERTIFICADOS DE DEPSITO Y BONOS DE PRENDA del
reglamento y 22 inciso c) del reglamento).
- Autorizacin del registro especial de certificados de depsito y del registro
especial de bonos de prenda (artculo 10 de la ley).
6. Registrar las firmas de los funcionarios autorizados a firmar los certificados de
depsito y bonos de prenda, y a convalidar los endosos (inciso f) del artculo 22
del reglamento).
Por otra parte, los socios de un almacn general de depsito deben comprobar
fehacientemente, desde la presentacin de la solicitud, que el nivel de sus activos
y capital se encuentra acorde a la responsabilidad y la participacin en la entidad;
asimismo, los administradores deben comprobar que sus conocimientos y
experiencia aseguren una adecuada gestin de la entidad.
Si de la revisin de la solicitud, documentacin e informacin recibida, se
establece que la misma es incompleta, o bien, del anlisis se determina que es
incorrecta o que es necesario requerir informacin complementaria la
Superintendencia de Bancos lo har saber por escrito a los interesados.

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SEGUNDA ETAPA:
DICTAMEN DE LA SUPERINTENDENCIA DE BANCOS Y AUTORIZACIN DE
JUNTA MONETARIA PARA EL INICIO DE OPERACIONES
Luego de finalizada satisfactoriamente la etapa anterior, la Superintendencia de
Bancos proceder a realizar el dictamen correspondiente asegurndose mediante
las investigaciones que estime convenientes, sobre el cumplimiento de los
requisitos legales y reglamentarios correspondientes y elevar el mismo a la Junta
Monetaria para que resuelva si autoriza el inicio de operaciones de la entidad.
El dictamen de la Superintendencia de Bancos, ser emitido despus de
considerar y comprobar que el solicitante, ha llenado los requisitos mnimos
siguientes:
a) Que se tenga un capital pagado mnimo de doscientos cincuenta mil quetzales
(Q250, 000.00). Con relacin al aporte de capital, se deber identificar con
precisin el origen y la fuente de los recursos, con base en la informacin
financiera presentada.
b) Que la parte del capital pagado representado por bienes que no consistan en
dinero, podr ser valuada para determinar su valor.
c) Que la parte del capital pagado representado por bodegas u otras
construcciones para almacenamiento, rena los requisitos exigidos por el
Reglamento de la Ley de Almacenes Generales de Depsito.
d) Que se cuente con normas de avalo, seguridad y salubridad, de conformidad
con lo que determina el Reglamento de la Ley de Almacenes Generales de
Depsito.
e) Que se hayan emitido los instructivos o reglamentos internos para el
almacenamiento.
f) Que el estudio de factibilidad presentado sea amplio y suficiente para
fundamentar el establecimiento, operaciones y negocios de la entidad cuya
autorizacin se solicita; estudio que incluir sus planes estratgicos.
g) Que la solvencia econmica, seriedad, honorabilidad y responsabilidad de los
socios aseguren los intereses del pblico depositante.
h) Que la solvencia econmica, seriedad, honorabilidad, responsabilidad, as como
los conocimientos y experiencia en la actividad de almacenaje de los miembros del
consejo de administracin y los administradores, aseguren una adecuada gestin
de la entidad.

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i) Que se hayan cumplido con las dems disposiciones legales y reglamentarias.
La Junta Monetaria conocer dicho dictamen y otorgar o denegar la autorizacin
de inicio de operaciones como almacn general de depsito de la entidad
solicitante, devolviendo el expediente a la Superintendencia de Bancos, para que,
de otorgarse la autorizacin, est a la espera de la notificacin de inicio de
operaciones con el pblico del nuevo almacn general de depsito.

BASE LEGAL
Decreto Nmero 1746 del Congreso de la Repblica, Ley de Almacenes
Generales de Depsito.
Acuerdo Gubernativo Nmero M. de E. 20-69, Reglamento de la Ley de
AlmacenesGenerales de Depsito, Decreto Nmero 1746 del Congreso de
la Repblica.
La Superintendencia de Bancos conforme las facultades que le confieren las
disposiciones legales, en los casos que amerite podr requerir informacin y
documentacin adicional o complementaria que considere necesaria para el
trmite de autorizacin del inicio de operaciones de los almacenes generales de
depsito.

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PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE PATRONOS Y TRABAJADORES
DEL IGSS Y SUS CUOTAS
DERECHOS DE LOS AFILIADOS:

Atencin mdica en las unidades asistenciales del IGSS en consulta

externa y hospitalizacin

Asistencia en medicina general, quirrgica y especializada

Medicina, que el mdico tratante del IGSS indique.

Laboratorio clnico, rayos X, electroencefalogramas y otros que el mdico

indique

Para resolver problemas en su trabajo, por ejemplo; reubicacin o para

estudios socioeconmicas, podr recurrir al Departamento de Trabajo
Social.

En caso de necesitar transportarse con urgencia para ser tratado en un

Centro Asistencial del IGSS, por accidente, enfermedad o maternidad y no
poder hacerlo por sus propios medios, debido a su estado de salud, podr
hacer uso de las ambulancias de la Institucin.

Se le orientar sobre las enfermedades y accidentes a travs de diferentes

medios, en funcin de prevencin.

Cuando por alguna circunstancia quedara limitado en movimientos o

funcin de alguna parte del cuerpo tendr derecho a rehabilitacin.

Con los servicios del IGSS, tendr derecho a Tratamiento Psicolgico y

Social.

Se atender por maternidad a la esposa o conviviente, si est inscrita en el

programa.

Se atender a hijos menores de cinco aos en los departamentos de

Guatemala, Baja Verapaz, Chiquimula, Totonicapn, Zacapa, jalapa,
Quiche, Sacatepquez, Solol, Escuintla, Jutiapa, Chimaltenango, San
Marcos, Quetzaltenango, Huehuetenango, Alta Verapaz, Suchitepquez,
Izabal, y Retalhuleu.

Se proporcionar aparatos ortopdicos y protsicos cuando el mdico

tratante lo indique.

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Ser suspendido en sus labores por problemas de salud.

PRESTACIONES EN DINERO

2/3 partes del salario diario por incapacidad debido a enfermedad o

accidente.

Las trabajadoras afiliadas en caso de maternidad reciben atencin mdica

especializada y el 100% del salario durante su descanso de 30 das antes y
54 despus del parto.

Cuando un trabajador sufre dao fsico que determina incapacidad

permanente total o gran invalidez.

Se le proporciona pensin por vejez, al cumplir la edad establecida y el

tiempo estipulado en el Reglamento de IVS (Acuerdo 1124 de Junta
Directiva y sus reformas).

En casos de fallecimientos un trabajador afiliado, se otorgar ayuda para

gastos de entierro (Cuota mortuoria).

El Instituto otorga pensiones a sus beneficiarios por fallecimiento del

asegurad y se incluye a la esposa o la mujer cuya unin de hecho con el
causante haya sido legalizada de acuerdo con el Cdigo Civil.

A los hijos menores de 18 aos, solteros y que no estn pensionados por

derecho propio, hijos adoptados legalmente o mayores de edad
incapacitados para el trabajo, sean solteros y no estn pensionados por
derecho propio, la madre y el padre que no estn pensionados por derecho
propio y que dependan econmicamente del causante, en el caso del
padre que se encuentre totalmente incapacitado.

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En caso de desaparicin fsica del afiliado sus beneficiarios tambin

tendrn derecho a una pensin al cumplirse el proceso legal ante los
tribunales correspondientes.

En caso de Incapacidad permanente por mutilacin, dao fsico irreparable

o trastorno funcional definitivo debido a accidente, se otorga una prestacin
ulterior.

RECAUDACION
Tiene a su cargo la labor de estrechar las relaciones Patrono-Instituto y lograr el
pago oportuno de las cuotas, ya que de esto depende el mejoramiento de los
servicios, el desarrollo de los programas y el cumplimiento por parte del IGSS de
sus obligaciones con los trabajadores afiliados y beneficiarios con derechos. Para
el efecto se aplica el Acuerdo nmero 1118 de la Junta Directiva. Reglamento
sobre Recaudacin de Contribuciones al Rgimen de Seguridad Social.
Cmo y dnde pagar?

Solicitar formularios de planillas y recibos en el Departamento Patronal

(2do. Nivel, Oficinas Centrales) o aprobacin de diseo digital en base al
formulario impreso.

Realizar pagos en efectivo o con cheque de caja a nombre de IGSS.

Capital: En el Departamento de tesorera ubicado en el primer nivel de las

Oficinas Centrales del IGSS y en bancos del Sistema autorizados por el
IGSS.

Departamentos: Delegaciones, Cajas Departamentales de su jurisdiccin y

en bancos del sistema autorizados por el IGSS.

Dnde y Cmo se inscriben las Empresas?

Dnde?
En el departamento de Guatemala: Divisin de Registro de Patronos y
Trabajadores Oficinas Centrales del IGSS, 2do. Nivel. En el resto del pas
en las Delegaciones y Cajas Departamentales.
Cmo?
Con la presentacin de sus registros salariales y/o contables; identificacin
del o los propietarios (individual o persona jurdica), documentos que
acrediten la propiedad de las mismas y otros que le sern indicados por los
inspectores patronales, de acuerdo a la actividad empresarial.
CMO HACER PARA QUE INSCRIBAN A LOS PATRONOS?

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La inscripcin puede efectuarse mediante solicitud de la parte patronal o
con base en denuncia de los trabajadores.
Todo patrono, persona individual o jurdica que ocupe tres o ms trabajadores,
est obligado a inscribirse en el rgimen de Seguridad Social. Los patronos que se
dediquen a la actividad econmica del transporte terrestre de carga de pasajeros o
mixto (carga y pasajeros), utilizando para el efecto vehculos motorizados, estn
obligados a inscribirse cuando ocupen los servicios de uno o ms trabajadores
PROCEDIMIENTO DE AFILIACION:
1. El patrono llena, firma y sella el formulario nico de registro de afiliados
DRPT-59.
2. El trabajador presenta el formulario y fotocopia de Documento de
Identificacin (cdula de vecindad, certificado de nacimiento para menores
de edad, pasaporte para extranjeros o DPI)
3. Personal del IGSS revisa los documentos presentado spor el afiliado y
confirma el tipo de servicio que se lo otorgar (inscripcin, actualizacin de
datos o reposicin de carn)
4. Captura en sistema de informacin requerida conforme al tipo de operacin.
5. Confirma informacin imprimiendo constancia de validacin de informacin,
la cual ser firmada por el afiliado, al encontrarse correctos los datos.
6. Captura de datos biomtricos del afiliado (huella, firma y fotografa)
7. Proporciona constancia para que el afiliado solicite posteriormente su Carn
de Afiliacin.
Se necesitan los siguientes documentos:

Cedula de vecindad o DPI, certificado de nacimiento para menores de edad

o pasaporte para extranjeros.
PRINCIPALES TRIBUTOS INTERNOS

IVA : LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO

DECRETO NMERO 27-92
El patrono o su representante, debern acudir a la Seccin de Inscripciones en la
Divisin de Registro de Patronos y Trabajadores, en el primer nivel, en el Centro
de Atencin Empresarial del IGSS (CATEMI) de Oficinas Centrales". O bien en las
Cajas o Delegaciones Departamentales que les corresponda (Delegaciones). Se
les entregar un formulario DRTP001 el cual deber ser debidamente llenado.
REQUISITOS PERSONA INDIVIDUAL:

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Una persona como Patrono y/o Contrato de Negocios en participacin:
Fotocopia de DPI.
Si es extranjero, fotocopia de pasaporte.
Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT Ms de
una persona como Patrono y/o Contrato de Negocios en participacin:
Fotocopia de DPI del Gestor. Si es extranjero, fotocopia del pasaporte.
Fotocopia de Patente de Comercio (si es empresa)
Fotocopia de DPI de Copropietarios.
Si son extranjeros, fotocopia de pasaporte.
Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT.
PERSONA JURIDICA
Instituciones Creadas por el Estado:
Fotocopia del Decreto Legislativo que les otorga personera jurdica; tomado del
Diario Oficial;
Fotocopia del documento de nombramiento del Representante Legal de la
Institucin;
Fotocopia de DPI completa del Representante Legal.
Sociedades Mercantiles:
Fotocopia de Patente de Comercio de la Sociedad;
Fotocopia de Escritura Pblica de Constitucin de Sociedad;
Fotocopia de Acta Notarial de nombramiento del Representante Legal, con la
anotacin en el Registro Mercantil;
Fotocopia de DPI completa del Representante Legal;
Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT.
De acuerdo al tipo de Empresa, es necesaria la siguiente documentacin:

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Agrcolas (Fincas o Haciendas): Fotocopia de la Escritura Pblica de propiedad y
la Certificacin de Inscripcin del Inmueble en el Registro General de la
Propiedad.
Arrendadas: Fotocopia del contrato de arrendamiento.
Construccin de Obras: Fotocopia del contrato cerrado de construccin, y de la
Licencia Municipal cuando sta proceda.
Si la construccin es obra pblica, presentar fotocopia del contrato suscrito con el
Estado, sus entidades o municipalidades.
Transporte Terrestre: Fotocopia Legalizada de tarjetas de circulacin de los
vehculos, los cuales deben pertenecer al Patrono que solicita la inscripcin.
Colegios: Fotocopia de la resolucin del Ministerio de Educacin autorizando su
funcionamiento, en la cual conste la propiedad del mismo. Fotocopia de la Patente
de Comercio.
Prestacin de servicios de personal: Fotocopia del contrato respectivo.
Oficinas de Profesionales (Contables, bufetes de abogados, clnicas mdicas,
psicolgicas, dentales, etc.): Fotocopia del documento que las identifique con un
nombre determinado.
Fundaciones,
Asociaciones,
Coordinadoras, Consorcios, etc.:

Federaciones,

Cooperativas,

Gremiales,

Fotocopia de Escritura Pblica o documento equivalente que les da vida jurdica;

Fotocopia de los estatutos.
Fotocopia del nombramiento del Representante Legal, con anotacin de su
registro o reconocimiento.
Fotocopia de DPI del Representante Legal. Pasaporte si es extranjero.
Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT
"Empresas Mercantiles: Fotocopia de la patente de comercio de empresa".
Organizaciones No Gubernamentales (ONGs):
Fotocopia del documento oficial por medio del cual el Gobierno de Guatemala le
reconoce y la autoriza para su funcionamiento
Fotocopia del nombramiento del Representante Legal;

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Fotocopia de DPI completa del Representante Legal. Pasaporte si es extranjero;
Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT.
Entidades Religiosas:
Fotocopia del documento por el cual el Gobierno de Guatemala le otorga su
reconocimiento;
Fotocopia del nombramiento del Representante Legal;
Fotocopia de DPI completa del Representante Legal. Pasaporte si es extranjero;
Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT. 3.6
Regmenes de Propiedad Horizontal (condominios):
Fotocopia de la Escritura Pblica de Constitucin del Rgimen de Propiedad
Horizontal;
Fotocopia de los estatutos del edificio constituido en condominio; Fotocopia del
nombramiento del Administrador del condominio
Fotocopia de DPI del Administrador. Pasaporte si es extranjero
Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT.

Requisitos Comunes
En cualquier inscripcin patronal deber presentarse una constancia extendida por
un Perito Contador, en la cual debe constar lo siguiente: Fecha completa en la que
se ocup el mnimo (o ms) de trabajadores que se establece como obligatorio
para inscribirse como Patrono; Total de trabajadores con los cuales se dio la
obligacin sealada en la fecha anterior; Monto devengado en salarios por el total
de trabajadores indicados. "Nmina de los empleados de la empresa".
CUOTA PATRONAL DEL ESTADO COMO PATRONO
Fundamento legal. Establece el artculo 40 del decreto 295 ya citado: La cuota del
Estado como tal y como patrono se debe financiar con los impuestos que al efecto
se creen o determinen, los cuales han de ser disponibilidades privativas del
Instituto.
Cuota patronal (particulares)

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Fundamento legal. La cuota patronal debe ser cubierta por el patrono y su
fundamento legal esta sobre la base de 3 acuerdos de junta directiva del instituto,
as:
COMPOSICIN DE LA CUOTA PATRONAL

Cuota laboral
Fundamento legal. La cuota laboral debe ser cubierta por los trabajadores y su
fundamento legal esta sobre la base de 3 Acuerdos de Junta Directiva del Instituto,
as:

Formulario a utilizar para inscripcin patronal:

El formulario que se deber de utilizar es el FORM. DRPT- 001. Este debe ser
llenado a mquina por la parte patronal. El cual consta de original y tres copias.
Dicho formulario es entregado en la ventanilla de recepcin de documentos.
Trmite para obtener formularios de Certificados de Trabajo:
Las empresas del departamento de Guatemala Gestionarn los formularios en la
divisin de Recaudacin del Departamento Patronal (2do. Nivel de las oficinas
centrales 7. Avenida 22-72, zona 1).
Empresas ubicadas en los departamentos del interior del pas, podrn obtener los
formularios en las Delegaciones o Cajas departamentales de su jurisdiccin.
Es requisito al obtener los formularios de Certificados de Trabajo, llenar una
Tarjeta de Registro de Firmas y una solicitud, dichos documentos sern
entregados en la oficina correspondiente, dependiendo la ubicacin de la

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empresa.
La tarjeta de Registro de Firmas contiene la informacin siguiente:
1. Nmero patronal: Es el nmero asignado cuando se inscribe en el Rgimen de
Seguridad Social.
2. Nombre del Patrono: Nombre de la persona o personas propietarias si es
Empresa Individual.
3. Nombre de la razn social si se refiere a Empresa Colectiva (persona jurdica),
o bien el nombre de la dependencia si es empresa estatal.
4. Nombre de la Empresa: Se anotar el nombre comercial o el de la dependencia
del estado de que se trate.
5. Centro de trabajo: Este espacio es para las agencias o sucursales ubicadas en
otro sector de donde se encuentre ubicada la casa Matriz.
6. Direccin: Ubicacin, nomenclatura y zona donde se localiza la empresa.
7. Firma o Firmas Registradas: En el primer rengln el nmero de Orden y
Registro de la cdula de vecindad, nombres y apellidos completos y firma del
patrono si es Empresa Individual.
8. Nombre del representante legal cuando se trate de persona jurdica colectiva o
del jefe o director de la empresa, institucin o dependencia del estado, segn sea
el caso.
En los renglones siguientes: Registrar los datos y firmas de las personas
autorizadas para extender Certificados de Trabajo. Si se necesita sustituir firmas
registradas deber de llenarse nueva (s) ficha(s).
La Representacin Legal deber de demostrarse adjunto a la Tarjeta de Registro
de firmas. Adjuntando una fotocopia simple del documento vigente que lo acredite
como tal. Deben firmar los Certificados de Trabajo, nicamente las personas que
tengan registrada su FIRMA.
Se deber estampar en la tarjeta de registro de firmas y en la solicitud, l o los
sellos utilizados en la identificacin de la empresa, teniendo el cuidado de no
tachar los nombres y formas registradas, (deben ser visibles).
Si cambia sellos es obligatorio dar aviso al Instituto de Seguridad Social y
presentarlos para su registro.
Los certificados de trabajo deben solicitarse en el formulario respectivo, firmado
por el patrono, si es Empresa Individual.
Si es persona jurdica (empresa mercantil) es el Representante Legal el que
deber firmar el formulario.
En el caso especfico de empresas estatales, es el director de la dependencia del
Estado, el que deber de firmar el formulario de solicitud de los Certificados de
Trabajo, anotando nombre y apellidos completos, no se aceptan abreviaturas ni
inciales en estos documentos.
Si se diere el caso que el patrono extiende un Certificado de Trabajo, sin estar al
da en el pago de las contribuciones, este podr ser objeto de medidas legales,

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ante los tribunales respectivos.
Los Certificados de trabajo, se entregarn nicamente a la persona designada
para recibir los mismos, previa identificacin con su Cdula de Vecindad (nico
documento legal autorizado) NO se aceptar ningn otro documento de
identificacin.

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CONCLUSIONES:

El IGSS se paga cuando se tienen ms de tres empleados.

El investigar las bases de los impuestos concede conocer quienes los

declaran y el trmino de tiempo en el cual se tengan que efectuar.

Los contribuyentes individuales comprenden a las personas individuales

que presten servicios profesionales, servicios tcnicos o de naturaleza no
mercantil o servicios de arrendamiento.

Al conocer los impuestos a los que se ve sometido un ingeniero se procura

velar por la honestidad, para que se mantenga la tica en el ejercicio de la
profesin.

El monto de impuestos est directamente relacionado con el tipo de

proyecto a realizar y los bienes con que se cuentan.

[DERECHO ADMINISTRATIVO II]

BIBLIOGRAFA

http://edufinanzas.com.gt/finanzas_personales/tributacion
http://www.igssgt.org/
Timbre de Ingeniera