GOBIERNO AUTNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE

SAN MIGUEL DE IBARRA

PROCEDIMIENTO EVALUACIN DEL

DESEMPEO

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PROCEDIMIENTO EVALUACIN DEL DESEMPEO

1. OBJETIVO

La evaluacin del desempeo de las y los servidores municipales debe propender al

desarrollo profesional, tcnico y personal de las y los servidores pblicos, para lograr el
permanente mejoramiento, eficiencia, eficacia, calidad y productividad del Talento
Humano.
La evaluacin del desempeo servir de base para:
Ascenso y cesacin y,
Concesin de otros estmulos que contemplen la ley o reglamentos, tales como:
menciones honorficas, licencia para estudios, becas y cursos de formacin,
capacitacin e instruccin.
2. ALCANCE
Las evaluaciones a las y los servidores municipales se realizan una vez al ao, de
conformidad al numeral j) del Art. 52 de la LOSEP
3. ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Rol
Responsable de
Talento Humano

ROLES Y RESPONSABILIDADES
Responsabilidad
En cumplimiento al Art. 52 dispone realizar la evaluacin del
desempeo a todas y todos los servidores de la Municipalidad :
. Se comunica a Directores de rea, la obligatoriedad de aplicar
la evaluacin del desempeo, especificando el periodo de
evaluacin.
. Se comunica a todos los servidores la dinmica de evaluacin
(informacin relacionada a los parmetros a considerarse,
periodo, objetivos, alcance, etc.)
. Se imprime el formato de evaluacin de acuerdo a
especificaciones del Ministerio de Relaciones Laborales.
. Se establece cronograma para ejecutar el proceso

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. Una vez aplicada la evaluacin se verifica el nivel de

cumplimiento, se tabula la informacin, se levanta un registro
para en el caso de que existan evaluaciones deficientes cumplir
lo dispuesto por la LOSEP.

Directores
Departamentales

Servidor (a)

Constituyen los responsables directos de aplicar la evaluacin

del desempeo a sus colaboradores, apoyado por cada uno de
los Responsables en coordinacin con la Unidad de Talento
Humano
Llenar el formulario MRL de Evaluacin de Desempeo,
determinar indicadores de gestin y legalizar con su firma la
evaluacin realizada y verificada.

4. ABREVIATURAS Y DEFINICIONES
ABREVIATURAS
N
TRMINO

1
MRL
2
GAD-I
3
4

LOSEP
RGLOSEP

COOTAD

UATH

DEFINICIONES
N
TRMINO

1 Destitucin

DEFINICIN
Ministerio de Relaciones Laborales
Gobierno Autnomo Descentralizado Municipal San Miguel de
Ibarra
Ley Orgnica del Servicio Pblico
Reglamento a la Ley Orgnica del Servicio Pblico
Cdigo Orgnico de Organizacin Territorial, Autonoma y
Descentralizacin
Unidad de Administracin del Talento Humano

DEFINICIN
La destitucin del servidor pblico constituye la mxima
sancin administrativa dentro del sector pblico.
La sancin consistente en multa, suspensin de funciones y
remuneracin, as como la destitucin del funcionario, deber
ser impuesta de conformidad con la resolucin que adoptare la
autoridad correspondiente, previa instauracin y agotamiento de

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DESEMPEO

Sumario
Administrativo

Visto bueno

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un sumario administrativo (Art. 44 LOSEP).

Es el procedimiento por el cual la administracin pblica
determinar o no el cometimiento delas faltas administrativas
por parte de un servidor pblico.
El visto bueno es la calificacin de la autoridad del trabajo, que
declara la legalidad de las causas aducidas por el empleador o el
trabajador, en cualquiera de los dos casos, para finalizar la
relacin laboral de manera unilateral antes de su vencimiento
(Art. 183 CT).

5. DIAGRAMA DE FLUJO

Documentos:
Sistemas:
D1: Planificacin del proceso de evaluacin de S1:
Sistema
de
desempeo
documental Quipux
D2: Memorando para solicitar autorizacin para inicio
del proceso de evaluacin del desempeo
D3: Formulario de evaluacin de desempeo MRL-

gestin

EVAL-01-MODIFICADO
D4: Memorando para solicitar la publicacin de los
resultados de las evaluaciones
D5: Memorando de notificacin de resultados
D6: Reportes de calificacin de los funcionarios
D7: Peticiones de recalificacin
D8: Resultados de las recalificaciones
D9: Documentos necesarios para la promocin,
reconocimiento, ascensos del funcionario
D10: Informe de cumplimiento del proceso
D11: Accin personal de Sumario Administrativo
D12: Visto bueno al funcionario
6. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
N

ACTIVIDAD

REALIZAR REUNIN
PARA LA
PLANIFICACIN DEL
PROCESO DE
EVALUACIN DE
DESEMPEO EN
CUMPLIMIENTO A
LA LEY VIGENTE
SOLICITAR
AUTORIZACIN
PARA INICIAR
PROCESO DE
EVALUACIN DE
DESEMPEO DEL TH
ANALIZAR PETICIN
PARA INICIO DEL
PROCESO DE
EVALUACIN DE
DESEMPEO DEL TH

DESCRIPCIN

RESPONSABLE

Realiza
la
reunin
para
la
planificacin
del
proceso
de
evaluacin de desempeo (D1
planificacin)

Responsable de
TH / Analistas de
TH

Solicita la autorizacin para iniciar

proceso de evaluacin de desempeo
del TH a Director Administrativo
mediante el sistema S1 y un
memorando de autorizacin (D2)
adjuntando la planificacin D1.

Responsable de
TH

Analiza la peticin para inicio del

proceso de evaluacin de desempeo
del TH

Director
Administrativo

Verifica si el Proceso de evaluacin

del desempeo fue autorizada
Proceso autorizado
Continuar con la actividad No 6
Proceso no autorizado
Continuar con la actividad No 5
REALIZAR LAS
Realiza
las
recomendaciones
RECOMENDACIONES correspondientes en la planificacin
CORRESPONDIENTES D1 y sumilla D2.
Ejecuta la fase de programacin de
acuerdo al reglamento interno vigente;
EJECUTAR FASE DE fase en la cual el Evaluador
PROGRAMACIN DE determinar
las
actividades,
ACUERDO AL
indicadores, metas, conocimientos,
REGLAMENTO
competencias,
relevancias,
INTERNO VIGENTE comportamientos observables para el
puesto a evaluar a travs del
formulario D3)
Ejecutar fase de evaluacin de
acuerdo al reglamento interno vigente.
EJECUTAR FASE DE
En esta fase el Evaluador determinar
EVALUACIN DE
y
registrar
los
niveles
de
ACUERDO AL
cumplimiento para cada una de las
REGLAMENTO
secciones del formulario anterior, en
INTERNO VIGENTE
la cual debe verificar la informacin
antes detallada (D3).
SOLICITAR LA
AUTORIZACIN
Solicita la autorizacin mediante el
PARA LA
sistema Quipux S1 y un memorando,
PUBLICACIN DE
la publicacin de los resultados
LOS RESULTADOS
obtenidos de las evaluaciones
OBTENIDOS DE LAS
EVALUACIONES
AUTORIZAR
Autoriza la publicacin de resultados
PUBLICACIN DE
mediante la sumilla del memorando
RESULTADOS
D4 y en el sistema S1.
PROCESO DE
EVALUACIN DE
DESEMPEO
AUTORIZADA?

Director
Administrativo

Responsable de
TH / Analistas de
TH

Responsable de
TH / Analistas de
TH

Responsable de
TH / Analistas de
TH

Responsable de
TH / Analistas de
TH

Alcalde

10

11

12

13

14

15

16

NOTIFICAR LA
CALIFICACIN
OBTENIDA DE LOS
SERVIDORES
VERIFICAR SI
EXISTEN
PETICIONES DE
RECALIFICACIN

Notifica la calificacin a travs del

sistema S1a todos los servidores (D5)

Responsable de
TH / Analistas de
TH

Verifica si existen peticiones de

recalificacin de acuerdo a los
resultados enviados.

Responsable de
TH / Analistas de
TH

Verifica si existe peticiones de

recalificacin:
Existe
peticiones
de
EXISTE PETICIONES
recalificacin
DE
Continuar con la actividad No 13
RECALIFICACIN?
No
existe
peticiones
de
recalificacin
Continuar con la actividad No 16
REVISAR
Revisar peticiones de recalificacin
PETICIONES DE
(D7)
RECALIFICACIN
Verifica si la peticin de recalificacin
fue autorizada
PETICIN DE
Recalificacin autorizada
RECALIFICACIN
Continuar con la actividad No 15
AUTORIZADA?
Recalificacin no autorizada
Continuar con la actividad No 16
REALIZAR LA
RECALIFICACIN DE Realiza la recalificacin de la
LA EVALUACIN DE evaluacin de acuerdo al reglamento
ACUERDO AL
interno vigente (D8 formularios de
REGLAMENTO
evaluacin)
INTERNO VIGENTE
CUL ES LA
Verificar cul es la calificacin del
CALIFICACIN DEL servidor evaluado
SERVIDOR
Excelente
,Muy
Bueno,
EVALUADO?
satisfactorio
Continuar con la actividad No 17

Responsable de
TH / Analistas de
TH

Alcalde

Alcalde

Responsable de
TH / Analistas de
TH
Responsable de
TH / Analistas de
TH

17

18

19

APLICAR POLTICAS
DE PROMOCIN,
RECONOCIMIENTO,
ASCENSOS DE
ACUERDO A LA LEY
VIGENTE
ELABORAR Y
EMITIR INFORMES
DE CUMPLIMIENTO
DEL PROCESO
REVISAR Y
ARCHIVAR
INFORMES

20

EJECUTAR FASE DE
PROGRAMACIN DE
ACUERDO AL
REGLAMENTO
INTERNO VIGENTE

21

EJECUTAR FASE DE
EVALUACIN DE
ACUERDO AL
REGLAMENTO
INTERNO

22

CALIFICACIN ES
REGULAR DEL
SERVIDOR
EVALUADO?

Regular, insuficiente
Continuar con la actividad No 20
Aplica polticas de promocin,
reconocimiento, ascensos de acuerdo
a la ley vigente (D9 Documentos
necesarios para la promocin,
reconocimiento,
ascensos
del
funcionario)
Elabora y emite informes (D10) de
cumplimiento del proceso; lo enva a
travs del sistema S1.
Revisa y archiva informes (D10)
Ejecuta la fase de programacin de
acuerdo al reglamento interno vigente;
fase en la cual el Evaluador
determinar
las
actividades,
indicadores, metas, conocimientos,
competencias,
relevancias,
comportamientos observables para el
puesto a evaluar a travs del
formulario D3)
Ejecutar fase de evaluacin de
acuerdo al reglamento interno vigente.
En esta fase el Evaluador determinar
y
registrar
los
niveles
de
cumplimiento para cada una de las
secciones del formulario anterior, en
la cual debe verificar la informacin
antes detallada (D3).
Verificar si la calificacin es regular
del servidor evaluado
Calificacin regular
Continuar con la actividad No 23
por la LOSEP, No 24 por el

Responsable de
TH / Analistas de
TH
Responsable de
TH / Analistas de
TH
Director
Administrativo

Responsable de
TH / Analistas de
TH

Responsable de
TH / Analistas de
TH

Responsable de
TH / Analistas de
TH

23

24

25

26

27

28

29

EJECUTAR PROCESO
DE SUMARIO
ADMINISTRATIVO DE
ACUERDO A LA LEY
VIGENTE
EJECUTAR PROCESO
DE VISTO BUENO DE
ACUERDO A LA LEY
VIGENTE
ELABORAR Y
EMITIR INFORMES
DE ACUERDO A
COMO DETERMINA
LA LEY VIGENTE
PROCEDIMIENTO
MINISTERIO DE
RELACIONES
LABORALES (MRL)
APROBAR Y
SUMILLAR SUMARIO
ADMINISTRATIVO E
INFORME
NOTIFICAR LA
DESTITUCIN DEL
FUNCIONARIO
ARCHIVAR
DOCUMENTOS EN EL
EXPEDIENTE
FIN

Cdigo del Trabajo

No es calificacin regular
Continuar con la actividad No 17

Ejecuta
Proceso
de
Sumario
Administrativo de acuerdo a la ley
vigente (D13) y notifica mediante el
sistema S1.

Responsable de
TH / Analistas de
TH

Ejecuta Proceso de Visto bueno de

acuerdo a la ley vigente (D12)

Responsable de
TH / Analistas de
TH

Elabora y emite informes de acuerdo

a como determina la ley vigente (D13)
a travs del sistema S1.

Responsable de
TH / Analistas de
TH

Llamado al procedimiento del

MINISTERIO DE RELACIONES
LABORALES (MRL)
Aprueba y sumilla el sumario
administrativo e informe (D11, D13)

Alcalde

Notifica la destitucin del funcionario

mediante Quipux S1 y una copia de la
accin de personal (D11) o visto
bueno (D12)

Analistas de TH

Archiva documentos en el expediente

(D11 y D12)

Analistas de TH

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

DOCUMENTOS INTERNOS
Ttulo del Documento

N
1
2
3

Manual de Funciones
Reglamento de Administracin del Talento Humano del GAD-I
Resolucin administrativa N 44. Estructura y gestin organizacional por
Procesos de la ilustre municipalidad de San Miguel de Ibarra

N
1
2
3
4

DOCUMENTOS EXTERNOS
Ttulo del Documento
Ley orgnica del servicio pblico (LOSEP )
Reglamento general a la ley orgnica del servicio pblico (RGLOSEP)
Cdigo del Trabajo
Cdigo orgnico de Organizacin Territorial, autonoma y descentralizacin COOTAD

8. FORMATOS Y REGISTROS
Cdigo
L
F
F
F
F

FORMATO Y REGISTRO DE DOCUMENTOS

Ttulo del Documento
Planificacin del proceso de evaluacin de desempeo
Formulario de evaluacin de desempeo MRL-EVAL-01-MODIFICADO
Reportes de calificacin de los funcionarios
Accin personal de Sumario Administrativo
Visto bueno al funcionario

9. ANEXOS
10. HISTORIAL DE VERSIONES
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA

VERSIN

REALIZADO POR

Elabor:Nataly Culqui, Nataly Molina

DESCRIPCIN

Fecha:14/12/2012

Revis: Dra. Graciela Villacs

Responsable de Talento Humano
Fecha: 14/12/2012

Firma

Firma