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ANTEPROYECTO
Actividad 2: INTRODUCCIN
Un data center es un centro de procesamiento de datos donde se realiza la gestin
de informacin de una organizacin, para el caso de Bancolombia es donde se
almacena y procesa toda la informacin de su negocio, por tal motivo esta
informacin debe estar siempre disponible y asegurada.
Para mantener el mximo de confiabilidad de la informacin se tienen establecidos
unos controles y unas polticas de gobernabilidad para todas las actividades que se
requieran realizar dentro de las instalaciones. Sodexo con proveedor y socio
estratgico tiene la tarea de administrar y velar por que las polticas establecidas se
cumplan. Dentro del esquema de sodexo est el rol de planeador de rea blanca
con la misin de ejecutar los procesos de planeacin y programacin de gestin de
servicios y trabajos de mantenimiento, montajes, adecuaciones y operacin de los
equipos y sistemas del centro de cmputo.
Para garantizar que las funciones del planeador se lleven a cabo de una manera
adecuada y de forma estandarizada se elaborara un manual de funciones para el
desarrollo del cargo aprovechando la experiencia laboral obtenida en la ejecucin
del cargo.
Actividad 3: Tabla identificacin del problema
Posibles
Causas
No se tiene
un
documento
donde
se
relacione las
funciones
No se cumple
a cabalidad
las funciones
del cargo
Situacin
Actual
Se realiza las
funciones
de
acuerdo a la
experiencia y a
las necesidades
que
vayan
surgiendo
Efectos
No
cumplimiento
en el tiempo
estipulado de
todas
las
tareas
Preguntas
Es posible la
elaboracin de
un manual de
funciones para
el cargo de
planeador de
mantenimiento
Afectacin en de centro de
el negocio por cmputo
no
Bancolombia?
cumplimento
de
las
polticas
y
controles
establecidos
Objetivos
Elaboracin de
manual de
funciones para
el cargo de
planeador de
mantenimiento
del centro de
cmputo
Bancolombia.
Si, se busca realizar que todos los aspectos y tareas que se requieren para realizar
unas funciones o un rol queden plasmados en un manual.
Abordar un tema que me servir para complementar mis estudios, analizar los
procedimientos que se realizan y que llevan a un profesional a realizar unas
funciones que ayudan a gestionar y controlar los procesos de una compaa.
Los resultados son tener un manual para llevar a cabo de la mejor manera un rol,
se aplicara para las funciones de planeador de mantenimiento en el data center de
Bancolombia.
Para poder garantizar que la informacin siempre est disponible y de forma segura
en el data center, tambin se deben realizar actividades como implementaciones,
actualizaciones, renovaciones, mantenimiento, entre otros y todas estas actividades
requieren un control y supervisin, all es donde el planeador de mantenimiento
desde su rol participa activamente en el cumplimiento de todos los controles y
polticas.
Para que estas funciones se realicen de forma organizada, cclica y estandarizada
se realizara un manual de funciones, con este documento la persona que este
ejecutando el rol y las personas nuevas que lo vayan a desempear tendrn una
gua con todas las actividades que debe realizar garantizando el adecuado
desempeo y la buena prestacin del servicio.
Actividad 9: Autoevaluacin
Si, el objetivo general es elaborar el manual de funciones que busca abordar todas
las funciones claves que desempea un planeador logrando esto estandarizar el
proceso y evitar fallas.
Si, los objetivos son unas metas que se pretenden alcanzar de manera cclica y
ordenada, llevando al final a alcanzar el objetivo principal.
Actividad 10: Identificar los elementos claves que hacen que el trabajo sea
importante.
IDENTIFICAR
Se tendr un manual para realizar las funciones de un cargo, llevando esto a tener
un proceso estandarizado y organizado; tambin se tendr una mejor asimilacin
del cargo en el momento de ejercer todas las funciones.
Elementos que hacen que el tema propuesto sea relevante para su rea de
estudio.
Actividad 11: Redactar una justificacin para su anteproyecto, que incluya todos
los aspectos claves identificados en la actividad 7 y que hacen importante la
solucin del problema de investigacin (porqu es importante, para que servir,
quienes se benefician, como se benefician).
El objetivo principal de este proyecto es validar la prctica profesional en la
modalidad de experiencia laboral, para esto, basado en la experiencia obtenida
desarrollando el rol de planeador y evidenciando la falta de un documento oficial
que rena de forma estandarizada las funciones que se llevan a cabo, se realizara
un proceso de recoleccin de informacin, clasificacin, y documentacin para que
se cuente con un manual de funciones, donde las personas que vayan a ejecutar el
rol tengan un documento de apoyo y justificacin para sus funciones.
Sodexo
Sodexo presta los servicios de facilities management en el centro operativo
Bancolombia, realizando la administracin del complejo.
Sodexo disea, gestiona e implementa Soluciones Globales de Servicio a travs
de Soluciones de Servicio On-Site y Soluciones de Motivacin.
Sus servicios son:
Soluciones de Motivacin
10
11
Actividad 15: Hacer una revisin literaria y enunciar brevemente en que teoras y
autores se van a apoyar para resolver el problema planteado en el proyecto.
1
Bibliografa
www.sodexo.com. Recuperado el 02 de octubre de 2015, de
http://co.sodexo.com/cosp/default.asp
Bibliografa
www.bancolombia.com. Recuperado el 02 de octubre de 2015, de
http://www.grupobancolombia.com/webCorporativa/nosotros/contenido/hi
storia2.asp
Bibliografa
Manual de mantenimiento (1991), mantenimiento. Recuperado el 16 de
octubre de 2105, de:
12
http://repositorio.sena.edu.co/sitios/fedemetal_manual_mantenimiento/#
4
Bibliografa
Ackoff, Rusell L.(1982), Un Concepto de Planeacin de Empresas, editorial
Limusa, Mxico
Bibliografa
Gutirrez, Alberto Mora (2009), Mantenimiento planeacin, ejecucin y
control, grupo editor Alfaomega, Mxico.
Bibliografa
Krajenski, Lee; Ritzman, Larry; Malhotra, Manoj (2008); Administracion de
operaciones procesos y cadenas de valor; Person educacin; Mexico
Actividad 17: Describa cada una de las etapas para realizar el proyecto en un
orden lgico y coherente para alcanzar los objetivos.
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Como recoger la
Como analizar esa
informacin (tcnicas,
informacin(software,
instrumentos, equipos,
grficos, tablas)
formatos o diagramas)
Observacin y
anlisis
Observacin y
anlisis
comparacin
Anlisis de
informacin
Actividad 19: Las tablas de las actividades 16, 17 y 18, son el insumo para
construir el DISEO METODOLGICO PRELIMINAR, el cual es el que se
documenta en el anteproyecto.
5. DISEO METODOLGICO PRELIMINAR
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Actividad 20: Describa los recursos que necesito, para llevar a cabo el proyecto y
el costo.
Recursos
Descripcin
Presupuesto ($)
Humanos
Planeador de mantenimiento
$0 solo se realizar
indagacin de sus
funciones
Tcnicos (equipos,
implementos,
materiales)
Costos operativos
(salidas a campo,
desplazamientos)
No se realizan gastos
$0
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Actividades
Marzo
Febrero
Abril
Mayo
Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4
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Actividad 22: Teniendo en cuenta las normas de la APA (ver anexo 1) elaborar la
lista de referentes bibliogrficos, con todas las fuentes consultadas y que hayan
servido de apoyo para la elaboracin del anteproyecto. Identifique la fuente (Libro,
revista, Internet
etc.). Mnimo 15 bibliografas consultadas y citadas en su anteproyecto.
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Actividad 23: Elabore un listado con todos los trminos claves identificados,
siglas y abreviaturas que se incluirn en el glosario.
Termino
Planeacin
Definicin
Consiste en la formulacin del estado futuro deseado para
una organizacin y con base en ste plantear cursos
alternativos de accin, evaluarlos y as definir los mecanismos
adecuados a seguir para alcanzar los objetivos propuestos.
Data center
Sistemas ERP
Estndar
TIER
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Titulo
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Marco
contextual
SI
Referentes
tericos
SI
SI
Problema
Objetivos
Justificacin
Diseo
Se explica la secuencia lgica que se seguir para
metodolgico desarrollar el proyecto y resolver el problema (como se va
a hacer)?
SI
SI
SI
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