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GRADO EN TURISMO
V. B. Del Tutor:
Alumna:
GRADO EN TURISMO
FACULTAD DE TURISMO Y FINANZAS
TRABAJO FIN DE GRADO
CURSO ACADMICO [2014-2015]
TTULO:
COSTES TOTALES DE CALIDAD EN ACTIVIDADES TURSTICAS: APLICACIN
AL HOTEL BOUTIQUE CASA DE COLN (SEVILLA)
AUTOR:
ELENA RODRGUEZ MATEOS
TUTOR:
D. FERNANDO CRIADO GARCA-LEGAZ
DEPARTAMENTO:
ADMINISTRACIN DE EMPRESAS Y COMERCIALIZACIN E INVESTIGACIN DE
MERCADOS (MARKETING)
REA DE CONOCIMIENTO:
ORGANIZACIN DE EMPRESAS
RESUMEN:
El trabajo aborda el enfoque de la gestin de la calidad bajo el punto de vista de su
impacto en la estructura de costes de las empresas, recorriendo en su cuerpo terico
el origen y estado actual de los modelos de costes totales de la calidad. En su parte
prctica presentamos los resultados que obtuvimos al estudiar los costes de calidad y
de no calidad de la empresa hotelera Hotel Boutique Casa de Coln para los ltimos
seis meses desde su apertura.
PALABRAS CLAVE:
Gestin de la calidad, aspectos econmicos de la calidad, costes totales de calidad,
servicio de hotelera.
AGRADECIMIENTOS
Este trabajo no habra salido adelante sin la ayuda y la dedicacin de varias
personas a las que quiero agradecer:
A Rafael Periez, por darme la oportunidad de realizar este trabajo. Gracias por
tus clases, por despertar en m el inters por el tema de la Calidad. Cuando a un
profesor le gusta su trabajo, sabe transmitir la pasin a los alumnos. Sers uno de
esos profesores que no se olvidan.
A Fernando, por su dedicacin y apoyo. Por sus correcciones y sugerencias, por
seguir mi ritmo. A pesar de que el trabajo no era fcil, l me lo ha facilitado. Gracias;
estoy segura de que no podra haber tenido un mejor tutor.
A mi padre, porque la presin no siempre es mala; hace despertar y ponerse las
pilas. Gracias por preguntarme cada da qu tal lo llevaba, por ofrecerme tu ayuda
para lo que necesitara a pesar de no ser un tema que tu manejabas, por buscarme
empresas sobre las que hacer mi trabajo desde el momento en el que me lo
asignaron. Yo s que siempre has confiado en m.
A mi madre, por la infinita paciencia conmigo, por decirme "yo s que puedes" tanto
con el trabajo como con la carrera en general. Por ser la mejor madre del mundo. A
pesar de no ser mi mejor etapa en la vida, teneros a ti y a pap al lado me ha hecho
todo ms llevadero.
A scar, por aguantar mis malos humores y los agobios, por estar al pie del can
siempre, por apartar sus asuntos para dedicarle tiempo a los mos, por demostrarme
que yo puedo, por apoyarme, por comprenderme, por no perder jams los nervios
conmigo cuando lo ms fcil habra sido perderlos, por demostrarme que siempre ha
confiado en m.
A todos ellos, muchas gracias.
NDICE
Captulo 1. Introduccin, objetivos y metodologa
Captulo 2. Fundamentos tericos
2.1 Aproximaciones al concepto de calidad
2.2 Gestin de la calidad: antecedentes y perspectivas
2.3 Calidad de servicio: concepto y dimensiones
2.4 Calidad en el sector turstico
2.5 Aspectos econmicos de la calidad: los costes totales de la
calidad
2.6 Mtodos para la cuantificacin de los costes de calidad
Captulo 3. Estudio emprico
3.1. La realidad empresarial objeto de estudio
3.2. Metodologa para la identificacin y estimacin econmica de los
costes totales de la calidad
3.3 Resultados
Captulo 4. Conclusiones y recomendaciones
1
3
3
6
8
10
11
16
21
21
22
35
39
41
Acrnimos
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COSTES TOTALES DE CALIDAD EN EL SECTOR TURSTICO: APLICACIN AL HOTEL BOUTIQUE CASA DE
COLN (SEVILLA)
CAPTULO 1
INTRODUCCIN, OBJETIVOS Y METODOLOGA
El trabajo que hemos realizado se enmarca dentro de los enfoques de gestin de la
calidad, y va dirigido especficamente a analizar y estimar los costes totales de calidad
soportados por una PYME sevillana dedicada a actividades de hotelera.
En los ltimos aos las empresas se han visto obligadas, cada vez ms, a dar
respuesta a las necesidades y expectativas del mercado, un entorno siempre muy
cambiante, y en muchos casos imprevisible, sorprendente, inesperado As, en su
afn de buscar la competitividad en el sector y alcanzar un adecuado posicionamiento,
muchas empresas tursticas han aceptado y aplicado sistemas de direccin con clara
orientacin hacia la mejora continua de la calidad.
Son pocos quienes dudan de que la calidad hoy en da ha llegado a ser un aspecto
fundamental para la supervivencia a largo plazo de cualquier empresa.
Competitividad, supervivencia, crecimiento, como ya nos haba anticipado Philip
Crosby hace muchos aos, la calidad es gratis, y no slo eso, sino que adems
ofrecer productos/servicios dotados de calidad supone prestar un mejor servicio a los
clientes; as, un cliente satisfecho, adems de volver, atraer a ms clientes y, en
definitiva, ello redundar en un mayor volumen de beneficios.
Existen costes muy negativos, como los costes de no calidad externos, que afectan
principalmente la imagen de la empresa. Es muy difcil recuperar a un cliente cuando
ste ha perdido la confianza en la empresa.
Con un sistema adecuado de costes totales de la calidad la direccin de la empresa
cuenta con un importante instrumento para hacer ms eficaz y eficiente el negocio. La
ciencia ha demostrado que la gestin y mejora continua de la calidad reduce la
improductividad, fideliza a travs de un buen servicio prestado a los cliente, etc. y, en
definitiva, permite obtener mejores resultados econmicos.
A la hora de plantear nuestro trabajo, y teniendo en cuenta la temtica que
abordamos, nos hemos propuesto dar respuesta a los siguientes objetivos:
1. Sensibilizar a la direccin de la empresa sobre la importancia de conocer los
costes totales de calidad que actualmente soporta, as como delimitar fuentes
de mejora de la competitividad.
2. Determinar y estimar econmicamente los costes totales de calidad de la
empresa sometida a estudio para la los ltimos seis meses.
3. Fijar directrices de mejora continua de la calidad de forma que permitan a corto
y medio plazo aumentar la satisfaccin del cliente y minorar los costes de no
calidad.
4. Orientar a la direccin en los procesos de inversin de manera que optimicen
los recursos empleados en el proceso de mejora continua de la calidad.
5. Asistir a la direccin de la empresa en la fijacin de prioridades en el desarrollo
del proceso de mejora continua de la calidad.
El proceso de elaboracin del trabajo que hemos seguido consisti en la obtencin
de material cientfico que nos aportase las bases tericas de las que partimos. De esta
forma, podemos llegar a comprender el mejor funcionamiento de la Gestin de Calidad
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COSTES TOTALES DE CALIDAD EN EL SECTOR TURSTICO: APLICACIN AL HOTEL BOUTIQUE CASA DE
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COSTES TOTALES DE CALIDAD EN EL SECTOR TURSTICO: APLICACIN AL HOTEL BOUTIQUE CASA DE
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CAPTULO 2
FUNDAMENTOS TERICOS
2.1 APROXIMACIONES AL CONCEPTO DE CALIDAD
La calidad de un producto o un servicio es una relacin entre las expectativas de un
cliente y la percepcin que tiene el mismo del producto cuando lo consume (Berry,
Zeithaml y Parasuraman, 1985; Grnroos, 1984; Lewis & Boom, 1983). Esa
percepcin es subjetiva y asume las caractersticas que debe tener dicho producto
para que ste cumpla las necesidades que satisfacen al consumidor. Por tanto, la
calidad de un servicio o producto no sera el lujo, como se tiende a pensar (Periez,
R; 2014). Adems, y pese a la creencia generalizada, la calidad s puede medirse,
aunque sea a costa de anlisis ms complejos de lo que podra intuirse. En calidad
todo puede medirse y es necesario hacerlo, ya que slo un anlisis detallado de los
factores que intervienen en la percepcin de la calidad nos llevar a una aplicacin y
mejora del servicio y a la satisfaccin del cliente (Periez, R. 2014).
Como resulta complicado definir el trmino calidad, muchos autores han intentado
aportar su propia interpretacin de un concepto tan importante en el funcionamiento
empresarial. Esta dificultad viene dada, sobre todo, por su relatividad, el carcter
dinmico que posee, lo intangible de sus componentes o los efectos de la rivalidad en
el sector (Calvo de Mora, A, Criado, F; 2004).
Segn Ishikawa (1986), uno de los mayores tericos del control de calidad, sta
debe comprender aspectos como el trabajo, el servicio (y no slo el producto, como en
la visin reduccionista previa), informacin, proceso, personas integrantes de la
empresa, objetivos, sistema Se trata de una visin global del concepto de calidad.
Podramos decir que todo debe ir enfocado al punto ms importante: la satisfaccin
de las necesidades y expectativas del cliente, no slo aqul al que va destinado el
servicio o producto final, sino tambin al que opera dentro de la empresa u
organizacin, del que se busca la satisfaccin en su trabajo (Calvo de Mora, A, Criado,
F; 2004).
Hoy en da, el concepto de calidad es aplicable a todos los sectores, a cualquier
empresa, a cualquier mbito, a cualquier organizacin. La calidad, adems, no es un
concepto esttico (Calvo de Mora, A, Criado, F; 2004) porque lo que ahora satisface
las necesidades de una persona en el futuro puede no hacerlo. Las necesidades y
expectativas, tanto a nivel individual como grupal, cambian con el tiempo. Por todo
ello, el concepto de calidad ms comn es la comparacin entre la expectativa del
cliente y su percepcin del servicio ofrecido.
Crosby (1979) establece unos juicios errneos sobre la calidad que han inundado la
literatura sobre el tema y dificultan la comprensin y realizacin del concepto. Entre
ellos podemos encontrar:
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COSTES TOTALES DE CALIDAD EN EL SECTOR TURSTICO: APLICACIN AL HOTEL BOUTIQUE CASA DE
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entre la propina y la motivacin del trabajador. Parece ser que sta condiciona al
empleado para ofrecer un mejor servicio a los clientes, siempre guiado por la
recompensa econmica. Diversos estudios afirman que, adems de ser un aliciente
para incrementar la calidad del servicio prestado (Miller, 2010), a partir de la propina el
trabajador se siente ms comprometido con su trabajo y consigue una mayor afiliacin
con la empresa (Lynn, 2001).
De hecho, muchos gerentes del sector servicios utilizan el estmulo de las propinas
como forma de motivar a sus empleados para conseguir el mayor nivel de calidad que
puedan ofrecer, medir el rendimiento del trabajador en funcin de la frecuencia y
cantidad de la gratificacin econmica del cliente e identificar conductas mejorables y
clientes insatisfechos.
2.4. CALIDAD EN EL SECTOR TURSTICO
El sector servicios ha sido el gran olvidado en lo que respecta a modelos y desarrollos,
tanto cientficos como prcticos, del enfoque de gestin y mejora de la calidad. Sin
embargo, a partir de los aos 80, todo el retraso acumulado habiendo sido excluido de
la investigacin cientfica y de los modelos de aplicacin prctica se recupera. Ello lo
demuestra la bibliografa consultada en la que llama la atencin la inexistencia de
aportaciones cientficas tanto tericas como empricas dedicadas a actividades del
sector servicios.
El subsector turstico como actividades inmersas en el sector servicios no ha sido
ajeno a la situacin resumida en el prrafo anterior y, si cabe, an ms tarde, han
empezado a encontrarse trabajos cientficos que relacionan la gestin de la calidad y
las actividades tursticas.
Con el apoyo de la Administracin Turstica del Estado en 1996 se desarroll el
Sistema de Calidad Turstica Espaola (SICTED) como iniciativa empresarial, desde
donde se facilit un mtodo para mejorar y mantener la posicin competitiva de
nuestras empresas tursticas, es decir, un mtodo comn para todos los subsectores
tursticos implicados en la mejora de la calidad de sus productos y servicios. As
surgieron los primeros estndares y referentes (normas Q) para disear, desarrollar y
mejorar la calidad de los servicios tursticos. En las citadas normas Q se recogan los
requisitos y directrices para establecer sistemas de calidad de hoteles, restaurantes y
agencias de viajes. Cuatro aos despus, nace el Instituto de Calidad Turstica
Espaola (ICTE) que se define como entidad certificadora de sistemas de calidad
especialmente creados para empresas tursticas; es un organismo espaol, privado,
independiente, sin nimo de lucro y reconocido en todo el mbito nacional.
Desde sus inicios, el ICTE ha estado muy preocupado por la normalizacin especfica
del sector en materia de calidad y as, de las tres primeras normas especficas citadas
anteriormente, hoy en da contamos con ms de una quincena de ellas.
Otro de los objetivo o encomiendas del SICTED se sita en conseguir el
reconocimiento de marca Espaa como imagen, y como destino de calidad. En
definitiva, se busca resaltar la calidad como destino de Espaa, y plantear esta imagen
como diferenciadora del resto en el mercado internacional.
Ms recientemente, la Asociacin Espaola de Normalizacin (AENOR) conveni con
el ICTE la transformacin de la norma Q a normas espaolas UNE introduciendo por
ello a las actividades tursticas en la estructura de normalizacin espaola.
A da de hoy Espaa es una de las tres potencias mundiales en materia de
normalizacin en el sector turstico junto a EEUU y Alemania.
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que haber sido gastado si la calidad hubiera sido adecuada, posteriormente define las
tres categoras de costes comnmente ms usadas (prevencin, evaluacin y fallos).
Otra entidad privada como la AECA (1995:14) los definen los costes totales
relacionados con la calidad como la suma de los costes de obtencin de la calidad
(prevencin y evaluacin) y los costes de fallos.
Trabajos de Masser (1957), Freeman (1960) y de Feingenbaum (1961)
establecieron las primeras clasificaciones de los costes de calidad, siendo quizs la
multinacional ITT una de la primeras empresas que empiezan a calcular los costes de
calidad (Crosby, 1991, p. 100).
En 1961 la American Society For Quality Control (ASQC), cre el Comit de Costes
de Calidad y en diciembre de 1963 se promulgan por el Ministerio de Defensa de los
EEUU las especificaciones militares MILQ9858-A sobre los "requisitos del programa
de calidad". En dicha especificacin se estableca la obligatoriedad de mantener
registros y documentos acreditativos de los costes de calidad soportados por el
proveedor armamentstico de gobierno americano.
Aos ms tarde, se produjeron diferentes desarrollos y as llegamos a Crosby
(1987) quien tras largos aos como directivo de importantes multinacionales
norteamericanas recogi en diferentes libros sus experiencias en materia de gestin y
mejora de la calidad. Fue en ese ao cuando acu su famosa frase de: la calidad es
gratis aludiendo a que lo que no es calidad son los fallos o errores cometidos en
cualesquiera de las actividades, procesos o recursos empresariales, es decir, lo que
no tiene calidad.
Durante finales de los aos ochenta y a lo largo de la dcada de los noventa, fueron
muy diversos los estudios empricos sobre esta materia. En este sentido, la literatura
cientfica de carcter emprico ha puesto de manifiesto las diferentes relaciones entre
los diferentes tipos de costes de calidad y diversos parmetros de rendimiento de las
empresas como la productividad, la competitividad, los beneficios o la rentabilidad
entre otros muchos.
En lo referente a los beneficios y los costes al objeto de poder justificar que la
gestin de la calidad mejora los beneficios de las empresas a nivel operativo es usual
el utilizar la tradicional clasificacin de costes propuesta por Philips Crosby (1987).
A la hora de acercarnos a identificar y cuantificar las diferentes categoras de costes
totales de la calidad, a grosso modo, nos encontramos los costes totales de la
explotacin, que son en los que incurre la empresa para prestar el servicio a un cierto
nivel de actividad durante un cierto periodo de tiempo. Se considera que sta es una
magnitud conocida en cualquier empresa u organizacin.
Dichos costes totales de explotacin y a efectos de nuestro inters por identificar y
cuantificar la calidad podemos a su vez desglosarlos en dos grupos (Periez, R.;
2014):
1.
2.
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para un nivel de actividad concreto hay que aadirle en todo caso y al objeto de
que sea real, el coste total de la calidad. Este coste es el que resulta de no tener
una organizacin genticamente infalible.
La American Society for Quality (ASQC; 1974) public un trabajo de Leaman, D.
donde ya estableca una clasificacin de los de costes de calidad en dos grandes
grupos: costes de calidad y costes de no calidad; a su vez, los costes de calidad se
subdividen en costes de prevencin y en costes de evaluacin, mientras los costes de
no calidad se clasifican en costes de fallos internos y costes de fallos externos.
Esta clasificacin fue sobre la que se bas Crosby (1987) para desarrollar su modelo
de costes totales de la calidad, ampliando el nmero de costes identificados por
Leaman y profundizando en los mecanismos para estimar y cuantificar dichos costes.
En Espaa por su parte, la Asociacin Espaola de Contabilidad y Administracin de
Empresas (AECA; 1995) estableci las partidas contables que representan o incluyen
dichos costes, asumiendo idntica clasificacin a la ya aportada inicialmente por la
ASQC.
El coste total de la calidad recoge todos aquellos costes soportados por la empresa
que guardan cierta relacin con la gestin y mejora continua de la calidad en una
empresa en un perodo delimitado. En palabras del profesor Criado, el coste total de la
calidad incluye los costes por hacer bien las cosas a la primera as como todos
aquellos costes por no hacerlas bien a la primera. En este sentido, los diferentes
costes que componen el coste total de la calidad pueden clasificarse en:
2.1. Costes de calidad: denominados por las AECA como costes de obtencin de la
calidad y los define como: "aquellos costes que se originan a consecuencia de las
actividades de prevencin y de evaluacin que la empresa debe de acometer en
un plan de calidad" (AECA; 1995, p. 15). En definitiva, se trata de los costes
derivados de detectar y prevenir errores, aquellos en los que la empresa debera
prestar ms atencin, ya que si dispones de un buen sistema para detectar y
prevenir errores, se cometern muy pocos de ellos y, en definitiva, podramos
aumentar nuestros beneficios.
Por otro lado y siguiendo la terminologa de Harrington (1990, p. 8) podemos
hablar de costes controlables de mala calidad, tratndose de aquellos costes
sobre los que la direccin tiene el control directo para asegurarse de que slo los
productos y servicios aceptables por el cliente se entregan al mismo. La norma
inglesa British Estndar 4778 (BSI, 1991) define los costes de calidad como la
suma de los costes en los que incurre el productor, el cliente y la sociedad en
general, asociados a la calidad de los productos fabricados o servicios prestados.
La literatura cientfica coincide en clasificar los costes de calidad en dos
categoras:
2.1.1. Costes de prevencin: se trata de aquellos costes en que incurre la
empresa en intentar reducir o evitar los fallos. Para Harrington (1990; p.
8) los define como los gastos realizados para evitar que se comentan
errores, o todos los costes implicados para ayudar a que el empleado
haga bien el trabajo todas las veces sosteniendo que no se trata de un
gasto de explotacin sino ms bien de una inversin. Alexander (1994,
p. 16) por su parte los define como los costes, directos e indirectos, en
que incurre la organizacin en la planeacin, documentacin,
implantacin y mantenimiento del sistema de la calidad, con el objeto de
prevenir la ocurrencia de errores. Por ltimo, Campanella (1997, p. 22)
los define como los costes de todas las actividades tendientes
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COSTES TOTALES DE CALIDAD EN EL SECTOR TURSTICO: APLICACIN AL HOTEL BOUTIQUE CASA DE
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Coste bsico de la
explotacin
Coste de no
calidad
Coste total de la
calidad
Interno
Externo
Prevencin
Coste de calidad
Evaluacin
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gestin (Dale y Plunkentt, 1991). Adems, como no todas las empresas son iguales,
las bases para calcular los indicadores de los costes de calidad tampoco sern
iguales; depender de cada tipo de empresa. Por ello, Jimnez y Domingo (2000)
recomiendan no comparar los costes de calidad entre empresas debido a la disparidad
de criterios; en el caso de estar seguro de estar comparndolos entre empresas que
utilizan los mismos conceptos y las mismas bases, sera posible.
Distintos autores como Harrintong (1990), Camisn y Roca (1997), Amat (1992) y
Campanella (1997) plantean una serie de fases o etapas para instaurar un sistema
contable de costes de calidad; en esta misma lnea, Climent (2004: 4) propone un
resumen que comprende las siguientes fases:
1. Convencer e implicar en el proyecto a la alta direccin.
2. Determinar los objetivos fundamentales del sistema de gestin de costes.
3. Establecer una clasificacin los tipos de costes de calidad. Estos costes
pueden clasificarse de distintas formas en funcin de los intereses de la
empresa (p. e. procesos, reas funcionales, productos/servicios, etc.)
4. Implantacin de un sistema contable de costes de calidad que est relacionado
con un sistema de informacin de contabilidad de costes e integrado en
sistema de contabilidad de gestin y manteniendo relaciones
interdepartamentales entre calidad y el resto de departamentos de la empresa.
5. Complementar con indicadores de costes de cada uno de los procesos
definiendo la metodologa general para tangibles e intangibles. Los intangibles
que por lo normal suelen ser indicadores no financieros, se deben de intentar
trasformar en indicadores financieros.
Hay diferentes modelos para la cuantificacin de los costes de calidad que se
comentan a continuacin:
Modelo de prevencin, evaluacin y fallos (PAF)
Fue el primer modelo y es el ms conocido, habiendo sido definido por Juran (1951)
y desarrollado por Maser (1957) y Feigenbaun (1991). Pone de manifiesto la
importancia de cuantificar los costes de calidad sirvindose de los costes de
prevencin, evaluacin y fallos, para as, obtener el mximo de estos. Harrinton
(1990), Juran y Grynna (1988) defienden la disminucin del fallo con el aumento de la
calidad. Segn estos autores, en este modelo clsico, el coste mnimo se obtiene para
un porcentaje de defectos determinados.
Segn Harrintong, (1990), Ayuso (2001), Amat (1992) y Campanella (1997), el
modelo PAF se apoya en cuatro elementos:
1. Costes de prevencin: se incurre en estos cuando se previene en la
variacin de un producto.
2. Costes de evaluacin: se incurre en estos costes cuando se comprueba
que el producto cumple todos los requisitos y especificaciones de calidad.
3. Costes de fallos internos: se incurre en estos al cometer un error, pero el
cliente no se ve afectado por este.
4. Costes de fallos externos: se incurre en estos al cometer un error y el
cliente se ha visto afectado; en ocasiones, es el propio cliente quien pone
de manifiesto el error.
Con la revisin de este modelo clsico, se asume que el aumento de los costes de
evaluacin y prevencin, los costes de los fallos podran acercarse a ser nulos. Como
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Modelo coste-beneficio
Analiza la influencia del coste de calidad sobre la cifra ptima de ventas para
alcanzar un beneficio determinado en el ejercicio econmico. Pretende asesorar a la
direccin respecto a decisiones relacionadas con el cmo, cundo y dnde invertir en
actividades de prevencin o en inversin de equipos
Segn Ayuso (2010) la consecucin del nivel ptimo de los costes de calidad debe
ser un objetivo a perseguir por la empresa. Sin embargo, en el nivel ptimo la calidad
no coincidir con el punto en que los costes totales de calidad son mnimos, sino que
se situar donde se produzca la mxima diferencia positiva entre el valor de la
empresa en el mercado por aumento de la cuota de mercado y los costes totales de
calidad (Ayuso; 2010: 175). La autora evidencia un claro problema que se puede
plantear y consistente en obtener el lmite hasta el cual pueden incrementarse los
costes globales de la empresa, como consecuencia de la incorporacin de los costes
de calidad, para que se considere rentable, es decir, para que la empresa pueda
seguir manteniendo un nivel adecuado de beneficios econmicos, as como cul ser
su incidencia dentro del punto de equilibrio de la sociedad.
Modelo de la funcin de prdida de calidad de Taguchi (Quality loss function
QLF-)
Parte de la definicin que Taguchi (1984) del trmino calidad como prdida
ocasionada a la sociedad desde el momento en que se entreg el producto al cliente.
Los mtodos Taguchi son combinaciones de ingeniera y estadstica que consiguen
unas mejoras rpidas en el coste de la calidad al optimizar el diseo del producto y los
procesos de fabricacin (Ayuso, 2010).
Generalmente se admite que las prdidas de calidad ocurren fuera de los lmites de
las especificaciones, sin embargo, Taguchi demuestra que sin embargo, tambin
pueden ocasionarse cuando estamos dentro de los lmites o tolerancias admitidas para
el producto/servicio o el proceso. As y tal y como sostienen Albright y Roth (1992
citado por Ayudo; 2010) algunos productos pueden ocasionar costes de oportunidad
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COSTES TOTALES DE CALIDAD EN EL SECTOR TURSTICO: APLICACIN AL HOTEL BOUTIQUE CASA DE
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En este mtodo se definen los costes de calidad como la suma de los costes de
conformidad y los costes de no conformidad, teniendo en cuenta la idea de cero
defectos. As, el proceso de calidad ha de centrarse, sobre todo, en el proceso. Se
pretende adecuar las necesidades de los clientes a las especificaciones de los
productos o servicios antes de ser concebidos centrando la atencin en el control de
los procesos.
Modelo ABC
A partir de este modelo, los costes se consideran el resultado directo de las
actividades que se desarrollan en la empresa (Fernndez y Texeira, 1991). Sirve como
sistema de informacin y gestin de los costes, por lo que ayuda a la mejora continua.
El objetivo prioritario es mejorar la efectividad del coste total, teniendo en cuenta los
elementos clave. Se trata de aprovechar la informacin de costes para adaptar el
resultado a la obtencin de los costes de calidad. La prevencin y la evaluacin son
elementos que indican el valor aadido y nos ayudan a reducir los costes de fallo.
Mtodo de codificacin de los costes de calidad
Es un modelo de medicin de los costes de calidad basado en la clasificacin de los
costes de calidad (Climent, 2004).
Para valorar estos costes, podemos utilizar el registro obtenido con el modelo ABC.
Clasificaremos los costes en cuentas de diez dgitos. Los cinco primeros dgitos nos
aportarn informacin del tipo de coste de calidad en que se encuadra y a qu
departamento corresponde dicho coste, los cinco siguientes sern asignados por las
propias compaas.
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COSTES TOTALES DE CALIDAD EN EL SECTOR TURSTICO: APLICACIN AL HOTEL BOUTIQUE CASA DE
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CAPTULO 3
ESTUDIO EMPRICO
3.1 LA REALIDAD EMPRESARIAL OBJETO DE ESTUDIO
En el centro de Sevilla, y a menos de 50 metros de la catedral, encontramos el Hotel
Boutique Casa de Coln, un establecimiento situado en el interior de un edificio
colonial restaurado que se distingue por la singularidad de la decoracin de sus 17
habitaciones, dispuestas en torno a un patio central de vidrieras, y que cuenta con una
terraza con vistas al ncleo de la ciudad.
Estas habitaciones disponen de aire acondicionado, televisor, caja fuerte, escritorio
y bao privado, incluyendo secador de pelo y artculos de aseo gratuitos.
Adems del servicio de conserjera, con una recepcin abierta las 24 horas, el Hotel
Boutique Casa de Coln tambin ofrece la posibilidad de alquilar bicicletas y coches
para facilitar la experiencia y comodidad del usuario.
El establecimiento tiene una ubicacin privilegiada: a cinco minutos caminando del
Parque del Real Alczar, a cien metros de Plaza Nueva, a veinticinco minutos a pie de
la estacin de tren de Sevilla y a menos de 50 metros de tiendas, restaurantes,
cafeteras y una zona de ocio; hecho que lo convierte en una buena opcin para el
turismo de flamenco y tapas.
El tipo de cliente que visita el hotel es mayoritariamente extranjero, con una
posicin social media-alta y sobre todo, parejas.
Este hotel de dos estrellas, es un proyecto de 6 hermanos sevillanos, de los cuales,
una de ellos, tiene la diplomatura en turismo, por tanto, consta como directora de este.
El hotel ofrece una amplia gama de servicios, como son el alojamiento, el desayuno en
terraza y habitaciones, informacin turstica, guarda equipaje, venta de entradas,
alquiler de bicicletas servicio de conserjera y recepcin 24h, servicio de lavandera,
fax/fotocopiadora, servicios diarios de camareras de piso y servicio de caja fuerte en
algunas habitaciones.
El local cuenta con diferentes proveedores: para el pan y la bollera cuentan con
Europastry, para la fruta con Girona Fruits, el proveedor de cafs es Catunamb, para
la leche, el agua, las infusiones, los zumos el azcar y la sacarina cuentan con BGrup.
En Sevilla es temporada alta en el segundo trimestre (abril, mayo, junio). A partir del
registro de la demanda se ve claramente como en estos meses, la ocupacin es
mayor que el resto del ao. Sin embargo, el primer trimestre la ocupacin es ms baja.
Se aprecia la estacionalidad.
En lnea a la estrategia, el hotel no se plantea un crecimiento a medio o largo plazo.
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TFG-TUR
COSTES TOTALES DE CALIDAD EN EL SECTOR TURSTICO: APLICACIN AL HOTEL BOUTIQUE CASA DE
COLN (SEVILLA)
Se han considerado los 6 ltimos meses que lleva funcionando el hotel, ya que
aunque est en funcionamiento desde septiembre, fue a partir de diciembre
cuando empezaron a funcionar todas las habitaciones y el portfolio completo de
servicios.
Hemos utilizado una tabla de costes en la que hemos clasificado y estudiado cada
uno de los que han sido identificados con la finalidad de analizar dnde se
concentran los mbitos de mejora de la compaa; en definitiva, qu fallos tienen
actualmente y por tanto, dnde estn perdiendo dinero o, si se quiere, estn
dejando de obtener beneficios.
La estimaciones de los costes se han realizado mediante clculos que excluyen los
perodos de vacaciones y, de igual manera, no se han considerado los prorrateos
de pagas extras del personal.
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COSTES TOTALES DE CALIDAD EN EL SECTOR TURSTICO: APLICACIN AL HOTEL BOUTIQUE CASA DE
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Salario directora
60horas/mes 600
192h/mes 1500
1hora 10
1h 7,8
Salario recepcionista 1
192h/mes 1200
192h/mes 1300
1hora 6,25
1hora 6,7
144h/mes 1000
144h/mes 1000
1hora 6,9
1hora 6,9
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COSTES TOTALES DE CALIDAD EN EL SECTOR TURSTICO: APLICACIN AL HOTEL BOUTIQUE CASA DE
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SALARIOS
Verificacin de
materias primas
60
Verificacin de
procesos
Verificacin
productos
terminados
TIEMPO
RECURSOS
ECONMICOS
OTROS
RECURSOS
OBS.
6h
O1
O2
248,4
36h
O3
Ensayos
O4
Informe de
resultados
O5
Mantenimiento
sistema de
control
O6
Materiales
inspeccin
4h
80
O7
Investigacin
satisfaccin del
cliente
172,5
25h
O8
TOTALES
71h
80
480,9
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SALARIOS
TIEMPO
RECURSOS
ECONMICOS
OTROS
RECURSOS
OBS.
Formacin
RRHH
1260
O1
Implantacin
sistema calidad
O2
Desarrollo del
sistema
documentario
80,90
O3
Auditora
aprobacin
documentacin
O4
Auditoria interna
previa de
calidad
O5
Revisiones del
sistema
O6
Evaluacin y
seguimiento
proveedores
O7
Investigacin
expectativas
clientes
O8
Investigacin de
O9
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COSTES TOTALES DE CALIDAD EN EL SECTOR TURSTICO: APLICACIN AL HOTEL BOUTIQUE CASA DE
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mercados
Mantenimiento
preventivo
900
Estudio de
sugerencias
Programas de
calidad
O12
Anlisis de los
fallos
187,2.
24h
O13
Revisiones del
sistema de
calidad
O14
Control de
herramientas
O15
Revisin de
especificaciones
124,2
18h
O16
Participacin y/o
asistencia a
asociaciones
empresariales,
hoteleras, etc.
12h
240
O17
311,4
54h
2480
TOTALES
O10
O11
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COSTES TOTALES DE CALIDAD EN EL SECTOR TURSTICO: APLICACIN AL HOTEL BOUTIQUE CASA DE
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150 caf
- 200 agua
150 fruta
900
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SALARIOS
TIEMPO
RECURSOS
ECONMICOS
OTROS
RECURSOS
OBS.
3600
O1
Errores de
facturacin
327,6
42h
Errores en
nmina
Materiales de
desperdicio
Averas de
equipos
350
Roturas de
stocks
165,6
12h
O6
Unidades
fsicas
consumidas
por el fallo
504 folios.
O7
Cambio de
pedidos
debido a
errores
O8
Rediseo
175
O2
O3
O4
O5
28
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COSTES TOTALES DE CALIDAD EN EL SECTOR TURSTICO: APLICACIN AL HOTEL BOUTIQUE CASA DE
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Material
recibido con
retraso
Incremento
trabajadores
para eliminar
los fallos
O10
O11
2040
3744
Falta de
formacin
Accidentes
de trabajo
1680
493,2
54h
7849
3744
Absentismo
Reparaciones
Subactividad
Desperdicios
TOTALES
O9
O12
O13
O14
O15
O16
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Cervezas alcohlicas: 4 20 x 4 = 80
Bebidas sin alcohol: 250 4 x 250 = 10
Total de ingresos: 394 a la semana. 1576 al mes. 9456 a lo largo de los 6
meses.
Ingresos - costes = beneficio
9456 - 5712 = 3744
Aclaracin: debido a la dificultad que supona calcular los costes de la materia
prima para una empresa, que se adquieren al por mayor, el coste que suponen stas
se ha estimado en base a un supermercado. Los beneficios seran ms altos que los
calculados.
Aclaracin 2: La cuanta estimada es un coste de oportunidad. La empresa en este
caso estara dejando de obtener 3744 por la subactividad de la cafetera.. Supondra
un coste intangible, que no obstante, nosotros hemos englobado en otros recursos.
014: Datos utilizados: Ya que hay un curso de formacin para los recepcionistas,
este coste no aparece en el hotel.
015: Datos utilizados: No se ha producido hasta la fecha en el hotel.
016: Datos utilizados:
El hotel pone un desayuno continental por persona que lo solicite, que consta de
fruta, pan, zumo, tortas, croissant, queso, tomate y para elegir entre t y caf. La
mayora de estos desayunos, se dejan a la mitad.
Cuantificar el coste que supone es muy complicado, por lo que se estim el coste
de 1 desayuno alrededor de 250 euros. Al da se piden de media unos 10 desayunos
y mediante un muestreo se observ que el 80% deja la mitad.
desayuno = 125.
125 x 8 = 10 al da
10 x 7 = 70 euros.
70 x 4 = 280
280 x 6 meses = 1680
SALARIOS
TIEMPO
RECURSOS
ECONMICOS
OTROS
RECURSOS
OBS.
O1
Compensacin
defectos
Prdida de
imagen
540
54
1512
Reclamaciones
clientes
Reposicin
productos
defectuosos
Prdida de
imagen
248,4
36h
Devoluciones
Prdida de
imagen
330
O2
O3
O4
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Juicios
O5
Prdida
clientela
O6
Tratamiento
quejas
O7
Publicidad
compensatoria
O8
Transporte de
materiales
defectuosos
Prdida de
imagen
658,56
Incremento
morosidad y
retraso que
perjudican al
cliente
Prdida de
imagen
3 horas
y
O10
Prdida de
cuota de
mercado
Prdida de
imagen
O11
Costes
generados por
la
desmotivacin
que generan
los fallos en
los empleados
Prdida de
imagen
788,4
93h y
2500,56
Emisiones
tardas
TOTALES
Prdida de
imagen
Prdida de
imagen
O9
O12
O13
TFG-TUR
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Mediante un estudio durante una semana de las personas que se quejan de que
hay productos defectuosos (toallas rotas, manchadas, sbanas manchadas, etc.), se
pudo comprobar que la media a la semana son 9 quejas. La reposicin de estas
supone una prdida de tiempo para las camareras de piso, as como una prdida de
imagen del hotel.
Clculo de tiempo perdido:
Tiempo por habitacin: 10 minutos aproximadamente. 9 habitaciones x 10 minutos
= 90 minutos a la semana.
90 minutos x 4 semanas = 360 minutos.
360 minutos x 6 meses = 2160 minutos. 36h
La responsabilidad de esta tarea es de las camareras de piso:
36h x 6,9/h = 248,4
O4: Datos utilizados
En dos ocasiones, se les ha tenido que devolver el importe ntegro de la habitacin
del cliente, ya que el producto no era acorde a sus expectativas, construidas por una
lista de caractersticas del producto que al final no result ser. Por ejemplo, queran wifi en la habitacin, se les dijo que disponan de l y en ese momento, el wi-fi en las
habitaciones no funcionaba. Era muy importante ya que estos tenan que trabajar con
el wi-fi, de haber sabido que no haba, no hubieran ido al hotel.
Cliente 1: 210 de devolucin.
Cliente 2: 120 de devolucin.
Total: 330.
O5: Hasta la fecha de hoy, el hotel no ha tenido que enfrentarse a juicios.
O6: Datos utilizados: Debido a que el hotel no tiene ni un ao, resulta imposible
calcular la prdida de clientela.
O7: Datos utilizados: al igual que en las observaciones 2, este coste est
vinculado a las observaciones 1.
O8: Hasta la fecha el hotel no ha tenido que recurrir a publicidad compensatoria.
O9: Datos utilizados:
Los materiales defectuosos que se transportan en el hotel a da de hoy, son
sbanas, toallas y similares de las habitaciones. De estos desperfectos son los
mismos clientes los que ponen en sobre aviso a la direccin, la cual llama al servicio
de lavandera para que puedan reponer dichos desperfectos.
La lavandera tiene un coste por kilo de ropa, que son 098 cntimos. Hemos
calculado que 28 kilos de ropa se llevan a la semana por desperfectos.
28 kg x 098 = 27,44 a la semana.
27,44 x 4 = 109,76 al mes.
109,76 x 6 = 658,56 durante los ltimos 6 meses.
O10: Datos utilizados:
En la semana del Roco, una de las dos camareras de piso cogi una semana de
vacaciones que le deba la direccin por motivos personales, por lo tanto, slo
quedaba una camarera de piso en el hotel. Los ltimos 4 das de la semana, enferm y
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cogi la baja. Por esto, se tuvo que acudir a buscar un/a chico/a en la empresa de
trabajo temporal (en lo sucesivo ETT). No fue posible avisar antes de las 9:00, por lo
que fue imposible que la camarera estuviera antes de las 10:30 en el hotel. Esto
supuso un retraso de 3 horas y media en la confeccin de las habitaciones. El check
in se hace a las 14:00h, pero debido al retraso, ese da el check in en 5 habitaciones
no se realiz hasta las 17:30h, por lo que los clientes afectados, se quejaron.
O11: Datos utilizados: Al tener el hotel menos de un ao, es imposible cuantificar la
prdida de cuota de mercado.
O12: Datos utilizados: A da de hoy, este coste no existe en el hotel.
O13: Datos utilizados: A da de hoy, este coste no existe en el hotel.
3.3 RESULTADOS
A continuacin, una vez recogida y procesada la informacin, presentamos los
resultados obtenidos de manera agregada de manera nos sea ms fcil el anlisis de
los costes totales de calidad de la empresa. En este sentido, en las siguientes tablas
recogemos las diferentes categoras de costes estimadas en la empresa
Tabla 1: Costes de Calidad
COSTES DE CALIDAD
EVALUACIN
INTAGIBLES
SALARIOS
TIEMPO
RECURSOS
ECONMICOS
OTROS
RECURSOS
480,9
71h
80
311,4
54h
2480
792,3
125h
2560
RECURSOS
ECONMICOS
OTROS
RECURSOS
PREVENCIN
TOTALES
INTERNO
EXTERNO
INTAGIBLES
SALARIOS
TIEMPO
493,2
54h
7849
3744
788,4
93h y
2500,56
1281,6
147h y
10349,56
3744
Vase Nota
TOTALES
Fuente: Elaboracin propia.
Nota: Esta tabla de costes intangibles, como ya hemos dicho anteriormente, resulta
muy difcil de cuantificar en la medida que se trata de costes subjetivos y no todas las
empresas los incluyen en su clasificacin de costes, sobre todo cuando stas tienen
un corto tiempo de vida. No obstante, hemos detectado que en este tipo de costes
externos comportan principalmente una prdida de imagen que afecta a la cuenta de
resultados de las empresas.
Los resultados obtenidos confirman el comportamiento habitual de las distintas
categoras de costes vinculados a la calidad y, en este sentido, tratndose de una
empresa de reciente creacin y en la que todava no se plantean realizar inversiones
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C.T.C
Tiempo
EVOLUCIN TPICA DE LOS COSTES DE CALIDAD (1,1)
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CAPTULO 4
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Con este trabajo pretendimos, mediante un estudio y anlisis de los costes totales de
calidad que presenta una empresa, dar respuestas a una serie de objetivos que nos
marcamos al principio. Una vez realizado el estudio y analizados los resultados,
podemos decir que creemos haber cumplido satisfactoriamente la mayora de ellos. En
este sentido, cabe decir que no nos ha sido posible asistir a la direccin en la fijacin
de prioridades en el desarrollo del proceso de mejora continua de la calidad, al haber
culminado nuestro perodo de prcticas.
Despus de lo expuesto en el trabajo, hemos llegado a las siguientes conclusiones:
1. La empresa objeto de estudio cumple con el grfico de la evolucin tpica de
las categoras de costes de calidad con la salvedad de que los costes de
prevencin son superiores a los de evaluacin. As, se ha corroborado que
estando el hotel estudiado en el inicio del proceso de mejora continua de la
calidad y por tanto no existen polticas y planes de gestin de la calidad, los
costes destinados a la calidad son notablemente inferiores a los que alcanzan
los de no calidad.
2. Una de las explicaciones de por qu el hotel tiene unos elevados costes en no
calidad y bajos los costes de calidad es, adems de por el corto periodo de
vida del hotel, porque no cuentan con un sistema de gestin de la calidad, ni
planes o actuaciones concretan singularmente dedicadas a la mejora de la
calidad.
3. En el hotel sometido a estudio, una parte positiva dentro de lo negativo que en
principio son los costes de no calidad, es que dentro de ellos es menor el coste
de calidad externo que el interno. Los costes que una organizacin ms debe
evitar son los costes de no calidad externos.
4. Con la identificacin y anlisis de los costes, hemos podido detectar dnde
estn los principales fallos de la empresa y dnde sta est dejando de obtener
beneficios o podra obtenerlos.
5. Se ha logrado concienciar a la direccin de la importancia de la calidad sobre
los beneficios obtenidos por sta.
6. El actual sistema de informacin (contable esencialmente) que dispone la
empresa no permite estimar con fiabilidad algunos componentes del coste total
de la calidad.
En relacin a las recomendaciones que le haremos a la direccin de la empresa
sometida a estudio, podemos resumirlas en las siguientes:
1. Sera aconsejable, si no implantar un sistema de gestin de la calidad, s, al
menos, dedicar algunos recursos adicionales a los que actualmente se invierten
en planes de mejora que reduzcan los costes de no calidad, tanto internos como
externos.
2. Disear un mapa de procesos que facilite la medicin y les posibilite estimar
ms eficazmente las diferentes partidas de los de la calidad.
3. Documentar los procesos del hotel, al menos los clave, con la finalizad de
estandarizar la forma de realizarse y ser ms fciles de medir y controlar.
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ACRNIMOS
AEC
AECA
AENOR
ASQC
EEUU
Estados Unidos
EMAS
EN
European Norm
ETT
ICTE
IDEF
ITT
ISO
OBS.
Observaciones
QLF
RRHH
SICTED
Recursos humanos
Sistema de Calidad Turstica Espaola
TQM
UNE
45