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Servidor de Impresso com Windows


Introduo impresso no Windows 2000
O Windows 2000 facilita a tarefa de um administrador de configurar a impresso na rede e
os recursos de impresso a partir de um local central. Voc tambm pode configurar os
computadores cliente, que executam o Microsoft Windows 95, O Microsoft Windows 98
ou o Microsoft Windows NT verso 4.0, para executarem a impresso a partir dos
dispositivos de impresso.
Antes de configurar a impresso no Windows 2000, voc deve saber quais so os termos
usados e os requisitos de sistema recomendados para configurar um servidor de impresso
com um dispositivo de impresso acessvel na rede. Para obter melhores resultados, lembrese de determinadas diretrizes ao planejar um ambiente de impresso pela rede.

Termos de Impresso no Windows 2000

Voc deve estar familiarizado com os termos usados para identificar os componentes e
saber como esses diversos componentes funcionam juntos. A lista a seguir define os termos
de impresso do Windows 2000:
Dispositivos de Impresso: So os dispositivos de impresso conectados a uma porta fsica
no servidor de impresso.
Dispositivos de impresso com interface de rede: So os dispositivos de impresso
conectados a um servidor de impresso atravs da rede, e no por meio de uma porta fsica.
Esses dispositivos precisam de adaptadores de rede prprios e possuem o seu prprio
endereo de rede ou esto conectados a um adaptador de rede externo.
Impressora: A interface de software entre o sistema operacional e o dispositivo de
impresso. A impressora define quando e para onde um documento ser enviado a fim de
atingir o dispositivo de impresso (uma porta local, uma porta de conexo de rede ou uns
arquivos).

Servidor de impresso: o computador em que esto localizados as impressoras e os


drivers dos clientes. O servidor de impresso recebe e processa os documentos dos
computadores cliente. Voc configura e compartilha as impressoras de rede que esto
associadas a dispositivos de impresso locais e com interface de rede nos servidores de
impresso.
Driver de impressora: Equivale a um ou mais arquivos contendo informaes que o
Windows 2000 precisa para converter os comandos de impresso em uma linguagem de
impressora especfica. Essa converso possibilita que um dispositivo de impresso imprima
um documento. O driver de impressora especfico para cada modelo de dispositivo de
impresso. necessrio que o driver de impressora apropriado esteja presente no servidor
de impresso.

Requisitos para a configurao de uma impressora de rede

H requisitos de hardware especficos que so necessrios para a configurao de um


ambiente de impresso eficiente. Se os requisitos mnimos de hardware no forem
satisfeitos, a impresso pela rede poder ser altamente ineficiente. A configurao da
impresso em uma rede do Windows 2000 requer o seguinte:

Pelo menos um computador que funcione como servidor de impresso. Se o


servidor de impresso for usado para gerenciar muitos trabalhos de impresso
pesados, a Microsoft recomenda dedicar um servidor para a impresso. O servidor
de impresso pode ser executado de uma destas maneiras:

Microsoft Windows 2000 Server, Microsoft Windows 2000 Advanced Server ou


Microsoft Windows 2000 Datacenter Server. Use um desses produtos quanto
precisar oferecer suporte a um grande nmero de conexes, alm dos clientes
Macintosh, UNIX e NetWare.

Microsoft Windows 2000 Professional. Use esse produto quando o nmero de


conexes simultneas a partir de outros computadores para arquivo e servios de
impresso for limitado a dez, incluindo os clientes UNIX.

RAM suficiente para processar documentos. Se um servidor de impresso gerenciar


um grande nmero de impressoras ou vrios documentos grandes, ele poder
precisar de mais RAM, alm da necessria ao Windows 2000 para outras tarefas. Se
um servidor de impresso no tiver RAM suficiente para sua carga de trabalho, o
desempenho da impresso poder diminuir.

Espao em disco suficiente no servidor de impresso para armazenar documentos.


necessrio que haja espao em disco suficiente para assegurar que o Windows 2000
possa armazenar os documentos enviados ao servidor de impresso at que o
servidor de impresso envie os documentos aos dispositivos de impresso. Esse
um aspecto importante no caso de documentos grandes ou que ficam acumulados.
Por exemplo, se dez usurios enviarem, cada um, um documento grande para que
seja impresso ao mesmo tempo, o servidor de impresso dever ter espao em disco
suficiente para reter todos os documentos at que o servidor de impresso envie-os
ao dispositivo de impresso.

Adicionando e compartilhando uma impressora para um


dispositivo de impresso local

Ao adicionar uma impressora compartilhada, voc deve efetuar logon como Administrator
no servidor de impresso. Em seguida, poder adicionar e compartilhar uma impressora
usando o Add Printer Wizard (Assistente para adicionar impressora na pasta do sistema
Printers).
O Add Printer Wizard o orienta durante as etapas necessrias para adicionar uma
impressora a um dispositivo de impresso conectado ao servidor de impresso. O nmero

de dispositivos de impresso locais que podem ser conectados a um servidor de impresso


atravs de portas fsicas depende de sua configurao de hardware.
A tabela a seguir descreve as opes fornecidas pelo Add Printer Wizard para a adio de
uma impressora para um dispositivo de impresso local.
Opo

Descrio

Local Printer (Impressora local)

Esta opo indica que voc est adicionando uma


impressora ao computador em que est localizado (o
servidor de impresso)
Use the following port (Usar a seguinte A porta no servidor de impresso qual voc
porta)
conectou o dispositivo de impresso.
Manufactures (Fabricantes) e Printers O driver de impressora correto para o dispositivo de
(Impressoras)
impresso local. Digite o fabricante e o modelo de
impressora para o seu dispositivo de impresso. Se
o seu dispositivo de impresso no estiver na lista,
fornea um driver de impressora do fabricante ou
selecione um modelo que utilize um driver
semelhante.
Printer name (Nome da impressora)
Um nome que identifica a impressora para os
usurios. Use um nome que seja intuitivo para o
dispositivo de impresso. Alguns aplicativos podem
no oferecer suporte a mais de 31 caracteres nas
combinaes de nome de servidor e impressora.
Default printer (Impressora padro)
A impressora padro de todos os aplicativos
baseados no Windows. Selecione esta opo para
que os usurios no precisem definir uma
impressora para cada aplicativo. Na primeira vez
que voc adicionar uma impressora no servidor de
impresso, essa opo no aparecer porque a
impressora ser selecionada automaticamente como
a impressora padro.
Shared as (Compartilhada como)
Um nome de compartilhamento que os usurios
(com a permisso apropriada) podem usar para fazer
uma conexo com a impressora atravs da rede.
Esse nome aparece quando os usurios procuram
uma impressora ou fornecem o caminho para uma
impressora. Certifique-se de que o nome de
compartilhamento seja o compatvel com as
convenes de nomeao de todos os computadores
cliente da rede. Por padro, o nome de
compartilhamento o nome de impressora truncado
no formato 8.3 caracteres. Se voc usar um nome de
compartilhamento com mais de 8.3 caracteres,
alguns computadores cliente talvez no consigam
fazer uma conexo.
Local (Local) e Comment (Comentrio)
Informaes sobre o dispositivo de impresso.
Fornea informaes que ajudem os usurios a
determinar se o dispositivo de impresso atende s
suas necessidades. Os usurios podem procurar as
informaes digitadas nesta opo no Active

Directory. Devido a essa capacidade de pesquisa,


voc precisar padronizar o tipo de informao
digitada para que os usurios possam comparar as
impressoras de acordo com os resultados da
pesquisa.
Do you want to print a test page? (Deseja Verificao feita para assegurar que a impressora
imprimir uma pgina de teste)
foi corretamente instalada. Clique me Yes (Sim)
para imprimir uma pgina de teste.

Para obter acesso ao Add Printer Wizard, clique em Start (Iniciar), aponte para Settings
(Configuraes) e clique em Printers (Impressoras).
Observao: Quando voc adiciona e compartilha uma impressora de rede, o Windows
2000 publica automaticamente a impressora no Active Directory. Em seguida, os usurios
podem procurar a impressora no Active Directory. Caso na haja nenhuma rede do Windows
2000 o Active Directory no esteja instalado, a procura da impressora compartilhada dever
ser feita atravs da rede.

Adicionando e compartilhando uma impressora para um


dispositivo de impresso com interface de rede

Em grandes organizaes, a maioria dos dispositivos de impresso apresentam uma


interface de rede. Esses dispositivos de impresso oferecem vrias vantagens. Eles
fornecem maior flexibilidade para a localizao das impressoras. Alm disso, as conexes
de cabo da impressora.
Voc pode adicionar uma impressora para um dispositivo de impresso com interface
usando a Add Printer Wizard. O protocolo de rede padro do Windows 2000 o
protocolo de controle de transmisso/protocolo Internet (TCP/IP), utilizado por vrios
dispositivos de impresso com interface de rede. Se usar o TCP/IP, voc dever fornecer
informaes adicionais sobre a porta no Add Standard TCP/IP Printer Port Wizard
(Assistente para adicionar porta de impressora TCP/IP padro).

Usando o Add Printer Wizard


A tabela a seguir descreve as opes da pgina Select the printer Port (Selecione a porta
de impresso) do Add Printer Wizard.
Opo
Descrio
Create a new port (Criar uma nova Inicia o processo de criao de uma nova porta para o
porta)
servidor de impresso ao qual o dispositivo de
impresso com interface de rede est conectado.
Nesse caso, a nova porta aponta para a conexo de
rede do dispositivo de impresso.
Type (Tipo)
Determina o protocolo de rede que ser usado para a
conexo. O protocolo padro do Windows 2000 o
TCP/IP.

Usando o Add Standard TCP/IP Printer Port Wizard


O Windows 2000 exibir o Add Standard TCP/IP Printer Port Wizard se voc optar por
adicionar uma porta TCP/IP padro. A tabela a seguir descreve as opes do assistente que
voc configura quando seleciona o TCP/IP como o tipo de porta.
Opo
Descrio
Printer
Name
(Nome
da Define o local do dispositivo de impresso na rede.
impressora)
ou
IP
address Fornea o endereo TCP/IP ou o nome de sistema de
(Endereo IP)
nomes de domnios (DNS) do dispositivo de
impresso com interface de rede. Entre em contato
com o administrador do TCP/IP para obter um
endereo IP.
Port name (Nome da porta)
Quando voc fornece um endereo TCP/IP, o
Windows 2000 sugere automaticamente um nome de
porta para o dispositivo de impresso na forma
IP_endereoIP (onde o endereoIP o nome de
porta sugerido para o dispositivo de impresso).
Voc pode substituir esse nome e digitar um outro
nome de porta.
O Add Standard TCP/IP Printer Port Wizard reconhece os dispositivos de impresso
mais comuns com interface de rede. Se ele no reconhecer o dispositivo de impresso com
interface de rede que voc estiver configurando, fornea informaes adicionais sobre esse
dispositivo para concluir a instalao. Para ativar a identificao automtica, certifique-se
de que o dispositivo de impresso esteja ativado e conectado rede.

Depois que voc criar a porta, o Windows 2000 exibe na pgina Select the Printer Port do
Add Printer Wizard. Voc no precisar redefinir a porta se apontar outras impressoras
para o mesmo dispositivo de impresso.
Observao: Se o dispositivo de impresso usar um protocolo de rede diferente do TCP/IP,
voc dever instalar o protocolo de rede necessrio antes de adicionar uma impressora para
esse dispositivo. Depois de instalar o protocolo, voc poder adicionar outras portas que o
utilizem. As tarefas e as informaes de configurao necessrias para configurar uma
porta de impressora dependero do protocolo de rede.

Configurando computadores cliente

Aps adicionar e compartilhar uma impressora, voc dever configurar os computadores


cliente para que os usurios possam imprimir seus documentos. Embora a tarefa de
configurao de computadores cliente seja diferente dependendo do sistema operacional
executado no computador cliente, todos os computadores cliente requerem que um driver
de impressora esteja instalado.

Computadores cliente que executam o Windows 95, o Windows 98 ou o


Windows NT 4.0
Os usurios dos computadores cliente que executam o Windows 95, o Windows 98 ou o
Windows NT 4.0 s precisam fazer uma conexo com a impressora compartilhada. O
computador cliente faz automaticamente o download do driver de impressora apropriado,
desde que haja uma cpia dele no servidor de impresso. Certifique-se de que os drivers de
impressora apropriados estejam no servidor de impresso, esses computadores cliente
atualizaro o driver de impressora local automaticamente na prxima vez que o cliente fizer
uma impresso nessa impressora. Computadores cliente que executam o Windows 95 e
Windows 98 devem atualizar manualmente o driver em seus computadores.
Observao: Os drivers de impressora no so intercambiveis para as diversas
plataformas de hardware. Por exemplo, se tiver um servidor de impresso baseado em
Alpha e computadores clientes baseados na Intel, adicione ao servidor de impresso os
drivers para as duas plataformas.
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Computadores cliente que executam outros sistemas operacionais


Instale manualmente um driver de impressora nos computadores cliente que executam
outros sistemas operacionais Microsoft (como o Microsoft Windows verses 3.1 ou
anterior, o Microsoft MS-DOS e os clientes do OS/2) para que eles possam fazer a
impresso em uma impressora compartilhada baseada no Windows 2000.

Computadores cliente que executam sistemas operacionais que no so da


Microsoft
Para permitir que usurios de computadores cliente executando sistemas operacionais que
no sejam da Microsoft, instale manualmente o driver de impressora no computador cliente.
O servidor de impresso dever ter os protocolos usados pelos computadores cliente e os
servios adicionais apropriados de cliente instalados. A tabela a seguir lista os servios
necessrios aos computadores cliente que executam o Macintosh, o UNIX e o NetWare.
Sistema operacional
Macintosh
UNIX
NetWare

Servios necessrios
Os servios for Macintosh (Servios para Macintosh) esto includos
no Windows 2000 Server, mas no esto instalados por padro.
A impresso atravs do TCP/IP, tambm chamada de servio Line
Printer Daemon (LPD), est includa no Windows 200 Server, mas
no est instalada por padro.
Os File and Printer Services for NetWare (Servios de arquivo e
impresso para NewWare), um servio complementar opcional para o
Windows 2000 Server, no esto includos no Windows 2000 Server.

Observao: Voc pode obter o driver de impressora apropriado para um computador


cliente a partir dos discos de instalao do sistema operacional ou com o fabricante do
dispositivo de impresso.

Configurando uma impressora existente

Se a carga
impressoras
tiver
um
adicional,
e reduzir a
dispositivos

de impresso aumentar nas


compartilhadas e sua rede
dispositivo de impresso
voc poder compartilha-lo
carga em cada um dos
de impresso.

Ao compartilhar uma impressora no servidor de impresso:


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Atribua um nome de compartilhamento impressora, a ser exibido em My Newtork


Places (Meus locais de rede). Use um nome simples que ajude os usurios na
procurar por uma impressora.
Voc poder optar por publicar a impressora no Active Directory se for membro de
uma rede com o Active Directory, de modo que os usurios possam procurar a
impressora. A publicao da impressora no Active Directory permite que os
usurios pesquisem uma impressora mais rapidamente.
Voc poder adicionar outros drivers de impressora para os computadores cliente
que executem o Windows 95, o Windows 98 ou o Windows NT 4.0, em diferentes
plataformas de hardware.

Dica: Ao compartilhar uma impressora existente, adicione drivers de impressora adicionais


para os computadores clientes que executam o Windows 95, o Windows 98 ou o Windows
NT 4.0, em diferentes plataformas de hardware. Desse modo, esses computadores cliente
podero fazer o download do driver de impressora quando se conectarem.
Para obter acesso guia Sharing (Compartilhamento), clique com o boto direito do mouse
no cone da impressora que voc deseja compartilhar na pasta Printers e, em seguida,
clique em Sharing.
Depois que voc compartilhar a impressora, o Windows 2000 ir alterar o cone da
impressora para um cone em forma de mo, indicando que a impressora est
compartilhada.

Configurando um pool de impresso

O pool de impresso consiste em uma impressora conectada a vrios dispositivos de


impresso atravs de vrias portas em um servidor de impresso. Os dispositivos de
impresso podem ser locais ou podem apresentar uma interface de rede. Os dispositivos de
impresso no precisam ser idnticos, mas devem usar o mesmo driver de impressora.
Quando voc cria um pool de impresso, os usurios conseguem imprimir documentos sem
precisar determinar qual dispositivo de impresso est disponvel porque a impressora
procurar por uma porta disponvel.

O pool de impresso apresenta as seguintes vantagens:

Em uma rede com grande volume de impresso, ele diminui o tempo de espera dos
documentos no servidor de impresso.
Ele simplifica a administrao porque voc consegue administrar vrios dispositivos
de impresso a partir de uma nica impressora.

DICA: Ao configurar os dispositivos de impresso para m pool de impresso, coloque-os


na mesma rea fsica para que os usurios possam localizar facilmente seus documentos.
Antes de criar um pool de impresso, certifique-se de que tenha conectado os dispositivos
de impresso ao servidor de impresso.
Para criar um pool de impresso, execute as seguintes etapas:

Abra a caixa de dilogo Properties da impressora.


Na guia Ports (Portas), marque a caixa de seleo Enable printer pooling (Ativar
pool de impresso).
Marque a caixa de seleo para cada porta qual um dispositivo de impresso
dever ser conectado e clique em OK.

Definindo prioridades de impressoras

Defina prioridades entre as impressoras para dar prioridade aos documentos que sero
impressos no mesmo dispositivo de impresso. Para isso, crie vrias impressoras que
apontem para o mesmo dispositivo de impresso. Isso permitir que os usurios enviem os
documentos crticos para uma impressora de alta prioridade e os documentos que no so
crticos para uma impressora de baixa prioridade. Os documentos enviados para a
impressora de alta prioridade sero impressos primeiro.

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Para definir as prioridades entre as impressoras, execute as seguintes tarefas:

Aponte duas ou mais impressoras para o mesmo dispositivo de impresso (a mesma


porta). A porta pode ser fsica no servidor de impresso ou uma porta que aponte
para um dispositivo de impresso com interface de rede.

Defina uma prioridade diferente para cada impressora conectada ao dispositivo de


impresso e, em seguida, faa com que diversos grupos de usurios imprimam em
impressoras diferentes. Voc tambm pode fazer com que os usurios enviem os
documentos de alta prioridade para a impressora com prioridade mais alta e os
documentos de baixa prioridade para a impressora com prioridade mais baixa.

Observe que, na ilustrao anterior, User1 enviou documentos para uma impressora com a
prioridade mais baixa, 1, ao passo que o User2 enviou documentos para uma impressora
com a prioridade mais alta, 99. Nesse exemplo, os documentos dos User2 sero impressos
antes dos documentos do User1.
Para definir a prioridade de uma impressora, execute as seguintes etapas:

Abra a caixa de dilogo Properties para a impressora.


Na guia Advanced (Avanado), altera a prioridade na caixa de nmero Priority
(Prioridade) e clique em OK.

Atribuindo permisses para as impressoras

H trs nveis de permisses de impressoras: Print (Imprimir), Manage Documents


(Gerenciar documentos) e Manage Printer (Gerenciar impressora). A tabela a seguir lista as
capacidades dos diversos nveis de permisso.

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Capacidade das permisses de


impresso

Permisso
Print
X
X

Permisso
Manage
Documents
X
X

Permisso
Manage
Printer
X
X

Imprimir documentos
Pausar, continuar, reiniciar e cancelar
o prprio documento do usurio
Estabelecer conexo com uma
impressora
Controlar as configuraes de trabalho
para todos os documentos
Pausar, reiniciar e excluir todos os
documentos
Compartilhar uma impressora
Alterar as prioridades da impressora
Excluir impressoras
Alterar as permisses de impressoras

X
X
X
X
x

Por padro, os administradores de um servidor e os operadores de impresso e do servidor


em um controlador de domnio possuem a permisso Manage Printer. O grupo Everyone
possui a permisso Print, e o proprietrio de um documento possui a permisso Manage
Documents.
Observao: Voc pode restringir acesso a uma impressora removendo Everyone e
atribuindo a permisso Print a um grupo Domain Local especfico.
Para adicionar um usurio ou um grupo e atribuir permisses de impresso, execute as
seguintes etapas:

Na pasta Printers, clique com o boto direito do mouse no cone da impressora para
a qual deseja alterar as permisses e, em seguida, clique em Properties.
Na guia Security, a caixa de dilogo Properties da impressora, clique no grupo
Everyone e, em seguida, em Remove.
Clique no boto Add. Selecione os usurios e grupos apropriados, clique em Add e
em seguida, em OK.
Na guia Security, verifique as permisses desejadas para os usurios ou o grupo e
clique em OK.

Configurando a impresso pela Internet usando um navegador


da Web
O uso de um navegador da Web permite que voc instale as impressoras localizadas na
Internet ou em uma intranet. A impresso pela Internet usa o Internet Printing Protocol
(IPP), que permite que os usurios imprimam diretamente usando um URL. Alm disso, o
Windows 2000 gera automaticamente informaes sobre os trabalhos de impresso e sobre

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a impressora no formato HTML. Os usurios podem exibir o status das filas de impresso
em qualquer navegador da Web e instalar os drivers de impressora a partir do navegador da
Web.

Requisitos para a impresso usando um nagevador Web


Para que a impresso pela Internet torne-se operacional e para que um servidor de
impresso processe os trabalhos de impresso com URLs, voc deve atender aos seguintes
requisitos:

A impressora dever estar compartilhada.


O servidor de impresso deve ser um destes:
o Um co que execute o Windows 2000 Server e o Microsoft Internet
Information Services (IIS)
o Um computador que execute o Windows 2000 Professional e o servio da
Web ponto a ponto (PWS) da Microsoft.
O Microsoft Internet Explorer 4.0 ou posterior dever estar instalado no computador
cliente.

Observao: O sistema operacional executado no computador cliente determina se o


computador cliente far o download do driver de impressora automaticamente ou se ele
dever ser instalado de forma manual.

Conectando-se a uma impressora usando um navegador da Web


Voc pode se conectar a uma impressora pela Internet ou em uma intranet, usando um
navegador da Web, se souber o URL da impressora e se tiver as permisses apropriadas
para isso. Para se conectar a uma impressora usando um navegador da Web:
5. Abra o navegador da Web
6. Na barra de endereos, digite http://nome_do_servidor/printers (onde
nome_do_servidor o nome do servidor de impresso do Windows 2000) e
pressione Enter.
7. Clique no link para a impressora qual voc deseja se conectar.
8. Em printer Actions (Aes da impressora), clique em Connect (Conectar).

Conectando-se a uma impressora da Internet usando o Add Printer


Wizard
Voc tambm pode usar o Add Printer Wizard para se conectar a uma impressora na
Internet ou em uma intranet. Para se conectar a uma impressora da Internet usando o Add
Printer Wizard:

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5. Clique em Start, aponte para Settings e clique em Printers


6. Clique duas vezes em Add Printer. Na pgina Welcome to the Add Printer
Wizard, clique em Next.
7. Clique em Nextwork printer (Impressora da rede), e, em seguida, em Next.
8. Clique em Connect to a printer on the Internet or on your intranet (Conectar-se
a uma impressora na Internet ou na Intranet). Na caixa Address (Endereo), digite
http://nome_do_servidor/printers/nome_do_compartilhamento/.printer (onde
nome_do_servidor

o
nome
do
servidor
de
impresso
e
nome_do_compartilhamento o nome de compartilhamento da impressora). Em
seguida, clique em Next.
O nome do compartilhamento da impressora no pode conter espaos
5. Se for solicitado, digite seu nome de usurio e sua senha, e clique em OK.
6. Clique em Next e, em seguida, em Finish.
Observao: A conta que est instalando a impressora deve ser membro do grupo
Administrators no computador local.

Gerenciando impressoras usando um navegador da Web


Voc pode gerenciar uma impressora localizada na Internet ou em uma intranet usando
qualquer navegador da Web. Ao gerenciar uma impressora na Intert, voc na verdade
gerencia os documentos da fila de impresso. Voc pode alterar a ordem de impresso dos
documentos, decidir o momento da pausa e da continuao da impresso, ou excluir
documentos da fila de impresso, desde que tenha a permisso necessria.
Para gerenciar uma impressora usando um navegador da Web:

Abra o navegador da Web.


Na barra de endereos, digite http://nome_do_servidor/printers (onde
nome_do_servidor) o nome do servidor de impresso) e pressione Enter.
Selecione o link para a impressora qual voc deseja se conectar.
Em View (Exibir) selecione Document List (Lista de documentos) e, em seguida,
selecione um documento.
Em Document Actions (Aes do documento), clique na ao que deseja executar
no documento.

Fonte:
Nota de aula do prof. Luis Cludio do Centro Universitrio de Volta Redonda RJ.

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