1 Workshop

Gesto Estratgica de Compras

Universidade de Aveiro

O Perfil do Comprador
Helder Morais
Vice-Presidente APCADEC
Senior Delegate IFPSM
Dezembro 2007

Agenda

Apresentao da APCADEC

Os principais desafios

Os Skills

Tendncias de Evoluo

1. Apresentao da APCADEC
A APCADEC - Associao Portuguesa de Compras e
Aprovisionamento uma associao sem fins lucrativos, fundada no
ano de 1964.
Membro do IFPSM - International Federation of Purchasing and
Supply Management, actualmente com 42 pases espalhados pelos 5
continentes, entre os quais Portugal.

The union of 42 National and Regional Purchasing Associations worldwide.

Within this circle, about 200,000 Procurement Professionals can be reached.

1. Apresentao da APCADEC
Prmio Maple Leaf
Tema de 2007
WHAT IS THE ROLE OF PROCUREMENT / SUPPLY CHAIN IN DRIVING ENTERPRISE
COMPETITIVE ADVANTAGE?

Objectivo do Prmio
Estimular os profissionais da rea de compras, gesto de materiais e gesto da cadeia
de abastecimento a desenvolver artigos sobre gesto de compras como forma de
contributo para o desenvolvimento da funo, do IFPSM e dos seus membros em geral.

Expectativas
Espera-se que os trabalhos premiados no Prmio Maple Leaf tenham a ateno e o
reconhecimento mundial dos profissionais de compras e gesto da cadeia de
abastecimento e possam reflectir as ideias e princpios do IFPSM.

1. Apresentao da APCADEC
Misso: promoo e divulgao das melhores prticas de compras e
de Supply Management, apostando na investigao, intercmbio de
experincias e formao contnua e promovendo redes de contactos
e parcerias nacionais e internacionais.
Viso: tornar a APCADEC na entidade de referncia nacional em
Compras e Supply Management e contribuir pr-activamente no
mercado, estabelecendo nveis de excelncia que conduzam as
organizaes pblicas e privadas a melhores ndices de
produtividade e criao de valor.
Valores: Contribuir para a constituio de uma comunidade mais
forte e efectiva de Profissionais e Organizaes; Promover as
melhores prticas em Compras e Supply Management; Desenvolver
o Estatuto da Funo, Qualificao e Conhecimento; Zelar pelo rigor,
tica e conduta do profissional de compras

1. Apresentao da APCADEC
IFPSM Summer School
Alguns dos papers desenvolvidos:
Emerging Issues in Purchasing and Supply Chain Management (1997)
Research Perspectives in Purchasing and Supply Chain Management (1999)
Purchasing and Supply Topics at the Turn of the Millennium (2001)
Advances in Purchasing and Supply Chain Management (2003)
Purchasing and Supply Management: Theory and Practice (2005)
New Results in Purchasing and Supply (2006)

1. Apresentao da APCADEC
Apresentao de Estudo Internacional em Portugal Succeeding in a
Dynamic World: Supply Management in the Decade Ahead"
O estudo resultou duma parceria entre o ISM, o CAPS e a
A.T. Kearney e incidiu nas principais tendncias que caracterizaro
as estratgias de negcio das empresas para os prximos 10 anos
e como que essas tendncias mudaro a forma como as
organizaes desenvolvem, gerem e utilizam a gesto dos
relacionamentos nas actividades de compras de maneira a
alavancar a criao de valor e a competitividade.

O estudo cobriu fundamentalmente 5 dimenses:

Foras de Mudana
Os elementos da Estratgia de Mudana
A misso, expectativas, objectivos e medio de performance na Gesto
Estratgica de Compras
Estratgias de Compras, processos e principais facilitadores
Principais indicadores de performance em gesto de compras.

Agenda

Apresentao da APCADEC

Os principais desafios

Os skills

Tendncias de Evoluo

2. Os principais desafios
Alguns dos drivers que levam ao desenvolvimento
da funo compras ...
Mudanas num contexto de Globalizao
Novos mercados e novos competidores
Alteraes na regulamentao dos mercados
Processos de sourcing baseados em LCC
Cadeias de abastecimento mais dinmicas
Sistemas de Informao mais evoludos
Mudanas nos padres de consumo

2. Os principais desafios
... em que os impactos na estratgia e na estrutura
de negcio so sentidos em toda a organizao:
As organizaes necessitam de repensar a sua posio na Cadeia de Valor
Identificar e desenvolver as actividades geradoras de valor
Focalizar nas necessidades e requisitos dos mercados e clientes
desenvolvendo estratgias assentes nas suas vantagens competitivas

... the shift in the purchasing function from simply being a

processor of paper, to the architect of value streams and
manager of commercial supply relationships, means a lot more
than just changing the name from buying to supply
management.
Kraljic, 1983

2. Os principais desafios
A funo compras est a mudar!
Enfoque na
gerao de
valor

v
Alinhamento dos
processos,
pessoas e TI
Enfoque na
vertente
transaccional

1990

2000

2010

Agenda

Apresentao da APCADEC

Os principais desafios

Os Skills

Tendncias de Evoluo

3. Os Skills
O papel do comprador
Identificar e acompanhar as
tendncias do mercado e avaliar
as implicaes no negcio

Identificar e suportar a
definio das
necessidades do negcio
Desenvolver e
operacionalizar a
estratgia de compras

Identificar
oportunidades e
explorar novos
mercados

Definio e
monitorizao
de SLA

Identificar e explorar
sinergias

Estabelecer a ponte entre as

necessidades do negcio e a
base de fornecedores

Promover e
gerir relaes
de parceria
Identificar e
gerir riscos

Desenvolver a
base de
fornecedores

Assegurar que a actividade de Compras gera o mximo valor, com

custo mnimo e com o mximo rigor e agilidade

3. Os Skills
O novo perfil do profissional de compras coloca novos
requisitos e novos desafios
Perfil Tradicional

Novo Perfil

Percurso de carreira:

Percurso de carreira:

Dentro da funo compras

Multidisciplinar e internacional

Especializao numa determinada categoria

Vrias Indstrias

Elevada carga de tarefas administrativas

Certificaes (ex: FCIPS, CPM)

Enfoque no cliente (interno e externo)
Formao:

Gesto de Projectos

Liderana

Six Sigma (Qualidade)

Negociao

Estratgia

Gesto do Risco

Informtica na ptica do utilizador

Gesto da Mudana

Marketing

Comrcio Internacional

Aval. de fornecedores

Gesto do relacion.

Tcn. de Apresentao

Gesto de Armazns

com fornecedores(SRM)

Finanas

Gesto de stocks

Gesto da Inovao

Gesto de Pessoas

Formao:

Lnguas (Ex: Ingls)

Gesto de inventrio

Gesto de transportes
Gesto do Tempo

Mtodos de Previso

Sustentabilidade
Direito Comercial e Gesto Contratual

3. Os Skills
A Gesto do Talento
Recrutamento
junto das
Universidades
Recrutar

Contratao de
Transferncias
Profissionais com
Internas
experincia
Atrair

Progresso de
carreira
Reter, Desenvolver,
Renovar e Gerir as Expectativas

Desenvolvimento de carreiras
Formao
Retribuies e remuneraes

Adaptado do estudo Succeeding in a Dynamic World: Supply Management in

the Decade Ahead

Estratgia
de Gesto
do Talento

3. Os Skills
Tcnicas

Grupos alvo

Levantamento das competncias

Equipa actual

Skills Assessment

Transferncias Internas

Planeamento da sucesso

Novas contrataes
Capacidade de
Liderana

Soft skills
Abordagem
colaborativa
Atributos
Multiculturais
Multidisciplinariedade
e transversalidade
Necessidades
Presentes e
vindouras

Experincia
Internacional

Esprito de
Inovao
Competncias
lingusticas

Conhecimento do
Competncias
negcio alargado multidisciplinares
Conhecimento
dos mercados

Expertise em Gesto
da Cadeia de
Abastecimento

Adaptado do estudo Succeeding in a Dynamic World: Supply Management in

the Decade Ahead

3. Os Skills

Adaptado de: LEGO Group

3. Os Skills
Ainda vemos .
Procuramos candidatos (m/f) para integrao em empresa, para exerccio de tarefas de
gesto de compras a fornecedores, colocao de encomendas e satisfao de pedidos
de clientes.
Habilitaes ao nvel do 12 ano; conhecimentos de informtica na ptica do utilizador;
elevada capacidade de autonomia, organizao e cumprimento de prazos.
Preferncia dada a candidatos com experincia e disponibilidade imediata. Envie-nos a
sua candidatura para.

3. Os Skills
Vamos ver cada vez mais.
Person Specification:
Strategic Category Management / Procurement Management/ Purchasing & Supply Management.
Degree educated / CIPS or CPM qualified.
Pro-active and forward thinking. Willing to go the extra mile.
Good listening skills a prerequisite.
Willingness to work in a team and individually whilst not losing sight of department and organizational
goals.
Experience & ability to influence and implement in challenging environments.
Ability to build relationships with key senior internal stakeholders.
Ability to persuade and influence, primarily through effective consultation.
Highly professional with proven written, verbal and presentation skills.
Understanding of change management, anticipating, assessing and effectively handling and resolving
potential problems.
An ability to look at procurement issues in a lateral and creative way to find, propose and deliver solutions.
An ability to deal with varying cultures and adapt behavior accordingly.

3. Os Skills
Os Profissionais de Compras esto em alta como indica o estudo
Purchasing and Supply Rewards Survey 2007 promovido pelo CIPS Chartered Institute of Purchasing & Supply e a Croner Reward (UK)
desenvolvido entre 3,347 profissionais oriundos de 1,200
organizaes publicado em 27 Setembro de 2007.
O estudo revelou que, apesar das remuneraes dos profissionais de compras
estarem em linha com a mdia nacional (UK), os Directores de Compras obtiveram
aumentos de 14,7%, o que os coloca na linha da frente comparativamente com outras
reas profissionais.
Para os profissionais de compras do sexo feminino h tambm boas notcias na
medida em que foi reduzida a diferena salarial face aos profissionais do sexo masculino
e em alguns casos esta diferena quase desapareceu.
Ser membro do CIPS tambm se reflecte no salrio, na medida em que os membros
desta Associao podem esperar obter mais 1,000 do que os profissionais que no so
membros.
Pela primeira vez em 15 anos, perodo em que o estudo comeou, os profissionais de
compras esto no topo das remuneraes.
Link para aceder ao estudo:
http://www.croner.co.uk/productDetails/category/human_resources/pay_benefits/product/Purchasing_and_Supply_Rewards

3. Os Skills

De acordo com o mesmo estudo 22% dos profissionais de compras

receberam um bnus no ltimo ano com um valor mdio de 1,750, o bnus
potencial mdio situa-se em 2,900.
Um Director de Compras trabalha em mdia entre 46 e 60 horas por semana
enquanto que um Gestor de Compras Snior trabalha entre 41 e 45 horas no
mesmo perodo. O Gestor intermdio trabalha cerca de 50 horas semanais.
Cerca de 38% dos profissionais indicam que necessitam de trabalhar fora do
perodo normal de trabalho.

3. Os Skills
Ainda de acordo com o estudo do CIPS/ Croner Reward os Profissionais
de Compras esto Satisfeitos e Seguros
59% dos profissionais de compras indicam que esto satisfeitos ou muito
satisfeitos com o seu trabalho.
60% indicam que a estabilidade do seu posto de trabalho boa ou excelente
e 29% indicaram que era justa.
65% sentem que a sua remunerao est de acordo com o mercado em
geral e 17% sentem que superior.
Cerca de 27% dos profissionais de compras indicaram que esto
activamente a procurar novos emprego.
29% dos profissionais de compras no sector privado sentem que as
possibilidades de serem promovidos so boas ou muito boas,
comparativamente com os 17% do sector pblico. Cerca de um tero indicam
que no perspectivas de serem promovidos.

Agenda

Apresentao da APCADEC

Os principais desafios

Os Skills

Tendncias de Evoluo

4. Tendncias de evoluo
O aumento da eficincia e eficcia da Funo Compras passar por:
Maior alinhamento e maior participao no desenvolvimento da estratgia do negcio.
Maior abrangncia da gesto de compras.
Intensificao no estabelecimento de parcerias e na gesto do relacionamento com
os fornecedores.
Profissionais de compras agrupados/dedicados e formalmente qualificados.
Aposta no recrutamento, reteno, renovao e desenvolvimento dos talentos.
Maior enfoque no desenvolvimento da inovao e sustentabilidade (CSR).
Desenvolvimento de metodologias e ferramentas que avaliem a gerao de valor.
Intensificao das actividades de compras em Outsourcing.
Maior enfoque nas necessidades e expectativas do cliente (interno e externo).

The number of people coming into the market with high

level procurement skills is not large enough to meet demand.
The pool of available talent is growing, but not fast enough.
Robin Jackson (Chairman) ADR International

Questes e Debate
www.apcadec.org.pt

Associao Portuguesa de Compras e Aprovisionamento

Alameda das Linhas Torres, 201 3 Dto.
1750-143 Lisboa
Portugal
E-mail: mail@apcadec.org.pt