UNIVERSIDAD CENTROAMERICANA

CUENTAS BASICAS DEL BALANCE GENERAL

ACTIVO: Es todo elemento de valor, propiedad de un negocio o un individuo. Es el conjunto
de recursos econmico propiedad de un negocio, de los cuales se espera que rindan
beneficios en el futuro. Podemos tambin definir los activos, como el conjunto de bienes y
derechos que posee la empresa y que utiliza es sus operaciones, es decir, todo lo que posee
y que tienen derecho a usarlo.
Los activos de una empresa pueden clasificarse de la manera siguiente:
Activo circulante: Es el conjunto de bienes y derechos que tienen capacidad de convertirse
en dinero efectivo en el corto plazo: Caja, Fondo Fijo, Banco, Clientes o cuentas por cobrar,
Documentos por cobrar, Deudores, Inventarios, Papelera y tiles de oficina, Propaganda y
publicidad, Primas de seguros y fianza, Rentas pagadas por anticipado, Intereses pagados
por anticipado.
Caja: Representa todo el dinero en efectivo propiedad de la empresa. Se carga cuando
recibe dinero en efectivo y se abona cuando realiza los depsitos a la cuenta de banco.
Fondo Fijo: Representa dinero en efectivo propiedad de la empresa.
Banco: Representa el valor de los depsitos a favor del negocio. Se carga cuando se le
deposita dinero y se abona cuando emite cheque contra el banco.
Clientes o Cuentas por Cobrar: Son personas que deben a la empresa, por haberles vendido
mercancas al crdito. Se carga cada vez que vendemos mercancas al crdito y se abona
cuando nos pagan total o parcialmente la cuenta.
Documentos por cobrar: Son ttulos de crditos a favor de la empresa, tales como: letras de
cambio o pagares. Se carga cuando se reciben letras de cambio o pagares a favor de la
empresa y abona cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos y/o cuando
se cancelan.
Deudores diversos: Son personas que deben al negocio por un concepto distinto a la venta
de mercanca. Se carga cada vez que nos quedan a deber por un concepto distinto a la venta
de mercanca: Tales como prestar dinero en efectivo o vender algn artculo que no sea
mercanca y se abona cuando dichas personas hacen pagos a la cuenta o devuelven el valor
que est a su cargo.
Inventario: Est constituido por los bienes de la empresa destinados para la venta o para la
produccin. Se carga cuando compramos o cuando los clientes nos devuelven mercancas y
se abona por el costos de los bienes vendidos o cuando de devolvemos mercadera a los
proveedores.
Papelera y tiles de oficina: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que
experimentan los materiales y tiles de oficina, por ejemplo: papel, facturas, recibos,

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sobres, lpiz, etc. Se carga cada vez que se adquiere papelera y se abona por el precio de
los bienes que se vayan utilizando en la empresa.
Propaganda y publicidad: Registra los aumentos y disminuciones que sufren las inversiones
efectuadas por la empresa en los medios de comunicacin para informar al pblico sobre la
mercadera, producto o el servicio que se brinda. Dentro de ellos estn: folletos, prensa,
radio, televisin, revistas, volantes, etc.
Primas de seguro y fianzas: Registra todos los aumentos y disminuciones que experimenta
los pagos efectuados por la empresa a la compaa de seguro, por los cuales adquiere un
derecho de asegurar sus bienes contra siniestro tales como robo, riesgos, accidentes, etc.
Gastos pagados por anticipado (Intereses pagados por anticipados, Rentas pagadas por
anticipado): Representa los gastos efectuados por servicios que se van a recibir o por bienes
que se van a consumir en el uso exclusivo del negocio.
Activo fijo: Son bienes de naturalezas tangibles con una vida til de ms de un ao que se
adquieren o se compran para ser utilizados en las operaciones de la empresa con el fin de
obtener ingresos.
Importante: Todos los activos fijos con excepcin del terreno sufren depreciacin. La
depreciacin es el proceso de asignar al gasto el costo del activo fijo durante los periodos
contables que comprende la vida til de activo fijo.
Terrenos: Esta cuenta incluye todos los predios pertenecientes a negocio, ya sea donde est
ubicado el negocio o se encuentran baldos. Pueden ser: terrenos para la siembra, potreros,
donde estn ubicadas las oficinas, la planta, etc.
Edificios: Esta constituidos por la infraestructura de la empresa. Incluye: edificios, bodegas,
oficinas, planta, en una empresa agropecuarias lo constituyen las galeras para ganado, salas
de ornato, cercas, etc.
Mobiliario y equipo de oficina: Se considera mobiliario y equipo, a los escritorios, sillas
ejecutivas, estantes, archivador, telfonos, equipos de aire acondicionados, computadoras,
maquinas de escribir, sumadoras, etc.
Equipo de entrega y reparto: Se refiere a la flota vehicular de la empresa, para desarrollar
las actividades de traslado de productos, o cualquier otra actividad. Se incluyen vehculos de
trasporte de la gerencia, de rea de ventas, produccin, etc.
Maquinaria y Equipos: Representa el conjunto de maquinas de las que se sirven las
industria para realizar su produccin, as como los equipos complementarios a estas.
Ejemplo: Sistemas de riesgo, plantas procesadoras, equipos de trabajo, etc.
Herramientas y repuestos: Se incluye todos aquellos activos fijos menores que sirven de
apoyo para las distintas operaciones llevadas a cabo con la maquinaria y equipo, brindar
mantenimiento, etc.

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Activos diferidos: Son aquellas partidas representativas de gastos totalmente realizados o
consumidos que por principios de contabilidad se amortizan o sea se prorratean entre varios
aos.
Gastos de instalacin y organizacin: Esta cuenta se refiere a los gastos realizados por la
empresa en concepto de instalacin y puesta en funcionamiento de algn equipo,
maquinaria.
PASIVOS: Representa el valor de las deudas adquiridas por el negocio a travs de entidades
financieras, proveedores, acreedores, etc., a un plazo de vencimiento determinado, en
algunos caso con pago de intereses sobre el monto adeudado. El pasivo de una empresa se
compone de:
Pasivo circulante o corto plazo: Esta constituidos por deudas u obligaciones a cargo de la
empresa cuyo vencimiento es menor de un ao dentro del ciclo operativo normal de la
empresa.
Proveedores: Son deudas contradas por la empresa por compra de mercancas al crdito
que luego vender. Se abona cuando la empresa compra mercancas al crdito y se carga
cuando se paga parcial o totalmente la deuda.
Documentos por pagar: Son deudas contradas por la empresa con terceras personas que se
encuentran garantizadas por un documento, ya sea pagare o letra de cambio. Se carga
cuando se paga parcial o totalmente el documento y se abona cuando endosamos una letra
de cambio o pagare por compra de mercancas.
Prstamo por pagar: Son prestamos que adeuda la empresa a terceras personas (Banco). Se
carga cuando de paga total o parcialmente la deuda y se abona cuando adquirimos un
prstamo por el banco.
Acreedores hipotecarios: Son las personas o instituciones a quienes les adeudamos por
operaciones distintas a la actividad principal o giro del negocio.
Intereses por pagar: Constituye las deudas por intereses. Se carga cuando la empresa paga
los intereses y se abona cuando la empresa no paga sus intereses en el tiempo establecido.
Dividendos por pagar: Representas las obligaciones de pagar a los socios o accionistas el
importe de sus dividendos.
Pasivos a Largo Plazo: Est compuesto por los prstamos bancarios y otros financiamientos
externo cuyo vencimiento es mayor a un ao.
Capital Contables: En este grupo de cuentas, se incluyen todas aquellas operaciones
relacionadas con el dinero que los socios o dueos han aportado durante un periodo, as
como las ganancias o prdidas obtenidas.
Capital social: Es la aportacin de los dueos. Representa la parte de los activos
pertenecientes al dueo del negocio.

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Utilidad Retenida: Es una cuenta donde se van acumulando todas las utilidades o perdida
del periodo. Esta cuenta forma parte del capital contable y constituye el dinero generado
por el negocio y por tanto pertenece a los socios.

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL

ACTIVO
Activo Circulante: Son bienes y derechos a favor del negocio en constante movimiento y de
fcil conversin en efectivo. Principales cuentas:
Caja
Bancos
Inventario
Clientes
(-)Estimaciones para cuentas incobrables
Documentos por Cobrar
(-)Estimaciones para documento incobrables
Deudores Diversos
IVA Acreditable
IR Acreditables
IMI Acreditable
Activo Fijo: Son bienes y derechos con cierta permanencia o fijeza comprados para ser
usados por la empresa. Principales cuentas:
Terrenos
Edificios
(-)Depreciacin acumulada de edificio
Mobiliario y Equipo de oficina
(-)Depreciacin acumulada de Mobiliario y equipos de oficina
Equipo de Cmputo
(-)Depreciacin acumulada de equipo de cmputo
Equipo de Reparto
(-)Depreciacin acumulada de equipo de reparto
Maquinaria y Equipo
(-)Depreciacin acumulada de maquinaria y equipo
Depsitos en Garanta
Acciones y Valores
Activo Diferido: Son gastos pagados por anticipado de los cuales la empresa espera recibir
un bien o un servicio aprovechable posteriormente un servicio. Principales cuentas:
Gastos de Instalacin
Papelera y tiles
Propaganda y Publicidad
Primas de Seguro
Rentas Pagadas por Anticipado
Intereses Pagados por Anticipado

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PASIVO
Pasivo Circulante: Son deudas y obligaciones con vencimiento igual o menor de un ao.
Principales cuentas:
Proveedores
Documentos por Pagar
Acreedores Diversos
Pasivo fijo: Son deudas y obligaciones con vencimiento mayor de un ao a partir de la fecha
del balance. Principales cuentas:
Hipotecas por Pagar
Documentos por Pagar a Largo Plazo
Pasivo diferido: Son cobros realizado por anticipado de los cuales la empresa tiene la
obligacin de entregar un bien o prestar un servicio. Principales cuentas:
Rentas Cobradas por Anticipado
Intereses Cobrados por Anticipado
CAPITAL CONTABLE: Est constituido por Capital Contribuido y Capital Ganado, o Dficit en
su caso.
El Capital Contribuido: Se forma de las aportaciones de los dueos y las donaciones
recibidas por la empresa, as como el ajuste a estas partidas por la repercusin de los
cambios en los precios del mercado.
Capital Social
Aportaciones para futuros aumentos de capital
Prima en venta de acciones
Donaciones
El Capital Ganado: Corresponde al resultado de las actividades operativas de la entidad y de
otras circunstancias que le afecten. El ajuste que se haga por la repercusin de los cambios
en los precios deber formar parte del mismo. Por lo general el Capital Contable debe incluir
cuando menos los siguientes conceptos:
Utilidad del ejercicio
Utilidades retenidas, incluyendo las aplicadas a reservas de capital.
Prdidas acumuladas
Reserva legal
Supervit de capital

CUENTAS BASICAS DEL ESTADO DE RESULTADO

Para facilitar el estudio del Estado de Prdidas y Ganancias o Estado de resultados, es
necesario conocer cada una de las cuentas que forman parte de dicho estado, ya que sin tal
conocimiento se tendr mayor dificultad en la formacin del mismo.

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El orden y la clasificacin del Estado de Prdidas y Ganancias o de Resultados son de vital
importancia para la interpretacin de la utilidad o en su caso la prdida del ejercicio, solo as
los empresarios o estudiosos financieros podrn detectar los rubros donde la empresa tiene
problemas para corregirla o donde la empresa tiene excelentes resultados.
Terminologa contable con que se denomina a las cuentas que integran el Estado de
prdidas y ganancias o Estado de resultados:
1. Ventas totales.- Entendemos por Ventas totales el valor total de las mercancas
entregadas a los clientes, vendidas al contado o a crdito.
2. Devoluciones sobre ventas.- Entendemos por Devoluciones sobre ventas el valor de las
mercancas que los clientes devuelven porque no les satisface la calidad, el precio, estilo,
color, etc.
3. Rebajas sobre ventas.- Entendemos por Rebajas sobre ventas el valor de las
bonificaciones que sobre el precio de venta de las mercancas se concede a los clientes,
cuando dichas mercancas tienen algn defecto o son de menor calidad que la
convenida. Puede decirse que las rebajas o bonificaciones se conceden con el objeto de
atraer nuevos clientes o con el de conservar a los ya existentes.
4. Descuentos sobre ventas.- Entendemos por Descuentos sobre ventas las bonificaciones
que se conceden a los clientes, por pagar stos las mercancas adeudadas, antes del
plazo estipulado.
No debe olvidarse que las rebajas sobre ventas son las bonificaciones que sobre el precio de
venta de las mercancas se conceden a los clientes, mientras que los descuentos sobre
ventas se conceden por pronto pago. Descuentos sobre ventas son subcuenta de Gastos y
productos financieros.
5. Compras.- Son el valor de las mercancas adquiridas, ya sea al contado o a crdito.
6. Gastos de compra.- Entendemos por Gastos de compra todos los gastos que se efectan
para que las mercancas adquiridas lleguen hasta su destino, los principales son: los
derechos aduanales, los fletes y acarreos, los seguros, las cargas y descargas, etc.
7. Devoluciones sobre compras.- Entendemos por Devoluciones sobre compras el valor de
las mercancas devueltas a los proveedores, porque no nos satisface la calidad, el precio,
estilo, color, etc.
8. Rebajas sobre compras.- Entendemos por Rebajas sobre compras el valor de las
bonificaciones que sobre el precio de compra de las mercancas nos conceden los
proveedores cuando estas tienen algn defecto o su calidad no es la convenida.
9. Descuentos sobre compras.- Entendemos por Descuentos sobre compras las
bonificaciones que nos conceden los proveedores por liquidar el importe de las
mercancas antes de la fecha estipulada.

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Como puede observarse, las rebajas sobre compras son las bonificaciones que sobre el
precio de compra de las mercancas nos conceden los proveedores, mientras que los
descuentos sobre compras nos son concedidos por pronto pago. Descuentos sobre compras
es una subcuenta de Gastos y Productos Financieros.
10. Inventario Inicial.- Es el valor de las mercancas que se tienen en existencia al dar
principio el ejercicio.
11. Inventario Final.- Es el valor de las mercancas existentes al terminar el ejercicio.
12. Gastos de venta o directos.- Son todos los gastos que tienen relacin directa con la
promocin, realizacin y desarrollo del volumen de las ventas, como ejemplos, podemos
citar los siguientes:
Sueldo del personal de ventas (jefes, promotores, vendedores, dependientes,
chferes, etc.) destinados a la direccin, promocin y sostenimiento de las
actividades que estn relacionadas directamente con la operacin de vender.
Comisiones o incentivos del personal que tenga relacin directa con la operacin de
vender.
Prestaciones al personal que garanticen la salud, la asistencia mdica, los riesgos de
trabajo, el seguro de retiro, la obtencin del crdito para obtener vivienda, etc.
Propaganda y publicidad.
Gastos de empaque, envi y entrega de mercancas vendidas.
Rentas y gastos de mantenimiento del edificio.
Depreciacin y gastos de mantenimiento del equipo de reparto.
En general, todos aquellos gastos indispensables que estn relacionados
directamente con la operacin de vender.
13. Gastos de administracin o indirectos.- Entendemos por Gastos de administracin o
indirectos todos los gastos que tienen como funcin el sostenimiento de las actividades
destinadas a mantener la direccin y administracin de la empresa, y que solo de un
modo indirecto estn relacionados con la operacin de vender. Como ejemplos,
podemos citar los siguientes:
Sueldo del personal directivo (gerentes, contadores, asesores, etc.) y empleados
administrativos (secretarias, oficinistas, etc.) destinados a la direccin y
administracin de la empresa.
Prestaciones al personal (IMSS, INFONAVIT, entre otras) que garanticen la salud, la
asistencia mdica, los riesgos de trabajo, el seguro de retiro, la obtencin del crdito
para obtener vivienda, etc.
Rentas y gastos de mantenimiento del edificio.
Depreciacin y gastos de mantenimiento de mobiliario, de equipo de oficina y de
computo electrnico
.gastos de papelera, telfonos, telgrafos y energa elctrica
En general, todos aquellos gastos indispensables para la direccin y administracin de
la empresa.

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14. Productos financieros.- Entendemos por productos financieros las utilidades que
provienen de operaciones que constituyen la actividad o giro principal del negocio.
Como ejemplos, podemos citar los siguientes:
Utilidades en cambios en monedas extranjeras.
Intereses sobre documentos que nos pagan.
Descuentos por pago anticipado de documentos que nos conceden
Intereses moratorios sobre cuentas vencidas que nos pagan.
Descuentos por pago anticipado de cuentas no vencidas que nos conceden.
Intereses cobrados sobre prstamos.
15. Gastos financieros.- Entendemos por gastos financieros las prdidas que provienen de
operaciones que constituyen la actividad o giro principal del negocio. Como ejemplos,
podemos citar los siguientes:
Perdidas en cambios en monedas extranjeras.
Intereses sobre documentos que pagamos.
Descuentos por pago anticipado de documentos que concedemos
Intereses moratorios sobre cuentas vencidas que pagamos.
Descuentos por pago anticipado de cuentas no vencidas que concedemos.
Intereses pagados sobre prstamos.
16. Otros productos.- Entendemos por otros productos las utilidades que provienen de
operaciones que no constituyen la actividad o giro principal del negocio; tambin se
puede decir que son utilidades que provienen de operaciones eventuales que no son de
la naturaleza del giro principal del negocio. Como ejemplos, podemos citar los
siguientes:
Utilidad en venta de valores de activo fijo.
Utilidad en compraventa de acciones y valores.
Dividendos de acciones que posea la empresa.
Comisiones cobradas
Rentas cobradas
17. Otros gastos.- Entendemos por otros gastos las prdidas que provienen de operaciones
que no constituyen la actividad o giro principal del negocio; tambin se puede decir que
son prdidas que provienen de operaciones eventuales que no son de la naturaleza del
giro principal del negocio. Como ejemplos, podemos citar los siguientes:
Perdida en venta de valores de activo fijo.
Perdida en compraventa de acciones y valores.
Perdida en acciones que posea la empresa.
Comisiones pagadas
Rentas pagadas
Bibliografa: LARA FLORES, ELIAS. Primer curso de contabilidad. 22. Ed. 2009. Mxico. D.F.
Editorial Trillas.