Programa CIEE de Educação a Distância

AULA 2 – Trabalhando com formatação

O objetivo desta aula é ampliar seus conhecimentos em relação à formatação de
planilhas no Microsoft Excel.

Será por meio desta aula que iniciaremos nossos primeiros trabalhos no Microsoft
Excel.

Os conceitos apresentados nessa aula servem para utilização na versão 2000 e

2003 do Microsoft Excel.

Boa aula!

Mudança de células
Iniciaremos a aula 2 trabalhando com mudança de células.

Agora vamos aprender a mudar de células por meio das colunas e linhas.

Para mudar de célula por meio das colunas (A,B,C,...) poderá utilizar as setas e
também a tecla TAB.

Para mudar de célula por meio das linhas (1, 2, 3,...) poderá utilizar as setas e
também a tecla Enter.

Formas de seleção
Para formatar uma parte ou uma planilha do Excel ela precisará estar selecionada.

Para selecionar...
Uma célula: clique na célula ou digite o nome da célula na barra de fórmulas e
pressione Enter.
Uma linha: clique no número da linha localizado no lado esquerdo da área de
trabalho do Excel.
Uma coluna: clique na letra da coluna, localizada no lado superior da área de
trabalho do Excel.
Várias células: posicione o cursor do mouse dentro na primeira célula, pressione e
mantenha pressionado o botão direito do mouse, arraste até a célula que deseja
selecionar.

Movendo células
Para mover, selecione a célula ou intervalo e posicione o mouse na borda da área
selecionada quando o ponteiro virar uma seta pressione o botão esquerdo do mouse
e arraste até a nova posição.

Inserindo células
Para inserir uma nova célula, acesse o menu “Inserir” e, em
seguida “células”.
A caixa de diálogo ao lado será aberta, nela podemos:
- deslocar células para direita ou para baixo;
- inserir linha ou coluna inteira.
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Inserindo linhas
Para inserir uma linha, você
deverá selecionar a linha
Selecione a célula de interesse.
desejada conforme as figuras
abaixo e depois acessar o
menu “Inserir” e, em seguida
“linhas”.

Excluindo células, linhas e

colunas
Se você deseja excluir uma
célula, linha ou coluna, acesse o
Observe que a nova linha foi inserida. menu “Editar” e, em seguida
“Excluir”, surgirá uma caixa com
as opções:

- deslocar células para a esquerda; (deslocará as células para esquerda ou direita);

- deslocar células para cima; (deslocará as células para cima);
- linha inteira; (incluirá ou excluirá uma linha inteira) e
- coluna inteira. (incluirá ou excluirá coluna inteira).

Formatando linhas
No menu “Formatar”, “Linha” as opções são:
- altura (aumenta o diminui a altura da linha);
- auto-ajuste (ajusta o conteúdo ao tamanho da célula);
- ocultar (esconde a linha, sem excluí-la) e
- reexibir (reexibe as linhas ocultadas).

Formatando colunas
No menu “Formatar”, “Coluna” as opções são:
- largura (aumenta ou diminui a largura da coluna);
- auto-ajuste de seleção (ajusta a largura da coluna de acordo com o conteúdo da
célula);
- ocultar (esconde a coluna, sem excluí-la) e
- reexibir as colunas (reexibe as colunas ocultadas).

Formatando planilhas
No menu “Formatar”, “Planilhas” as opções são:
- renomear (altera o nome da planilha);
- ocultar (esconde a planilha, sem excluí-la);
- reexibir (reexibe o conteúdo das planilhas ocultas);
- plano de fundo (insere uma imagem ou cor ao fundo da planilha);
- cor da guia (altera a cor da guia ativa).

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Incluir e excluir planilha

Para incluir uma planilha:
Acesse o menu “Inserir” e, em seguida clique em “Planilha”.

Para Excluir uma planilha:

Acesse o menu “Editar”, “Excluir” e, em seguida clique em “Planilha”.