EF RE Cadastros Dos Imoveis

Especificao Funcional
Para
Demanda Complexa
STI 23611- REAL ESTATE
Cadastros dos imveis - Dados Mestres
SAP
Envolvidos
Usurios envolvidos
Marcos Paulo / Flavia Marcelo Aguiar Depto. Patrimnio
1.1.1.1
Lder Tcnico Oi
Marylice Antunes
1.1.1.2
Telefone/Ramal
(21) 3131-8853
Lder do projeto CPM Braxis
Sidney Domingues de Oliveira
de Demanda Complexa
Preparado por: Fernando
e Elaine
Demanda Nr.: 23611
Implementao Real Estate
Revisada por: Sidney

Oliveira
1.1.1.3.1 Controle de Mudana

Verso
Data
Mudana
Responsvel
Revisor
23/07/07
Implementao do Modulo Real Estate
Fernando e Elaine
Sidney Oliveira
Aprovao
Lder Tcnico Oi
Marylice Antunes
Data: ______/______/_______.
Dir. Patrimnio e Servios-Oi
Marcelo Aguiar / Flavia Helena Andrade / Marcos Paulo da S.Nogueira
Data: ______/______/_______.
Dir. Engenharia (Ger.Aquisio e Licenciamento /Eng. de Infra)
Mauro Cesar Cardoso Coquemala
Data: ______/______/_______.
Ger. de Controle Financeiro
Carlos Roberto de Souza Rodrigues
Data: ______/______/_______.
Dir.Operao de campo (Ger.Proc. e Prep.Oper.de Campo)
Luiz Fernando Pereira Lima e Marcelo Archer de Castilho
Data: ______/______/_______.
Dir CSC (Ger.Contabilidade)-Controle de Ativos
Renata Pereira Vianna
Data: ______/______/_______.
Dir CSC (Ger.Contabilidade)-Receita
ESPECIFICAO FUNCIONAL
Atualizado em 23/07/2007
Verso 6.2
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Documento confidencial e de propriedade da Oi
de Demanda Complexa
e Elaine
Demanda Nr.: 23611

Oliveira
Gisele Silva Melo
Data: ______/______/_______.
Dir CSC (Ger.Contabilidade)-Despesas
Marcelo Antonio Leal
Data: ______/______/_______.
Ger Oper Adm Financeira- contas. A pagar
Juliana Martins Tavares e Rosangela de Medeiros
Data: ______/______/_______.
Ger. Produo Faturamento
Karen Fleischer
Data: ______/______/_______.
Gerncia Controladoria
David Tavares Neves Nunes
Data: ______/______/_______.
Ger Planejamento de Suprimentos
Robert Braun Senna do Valle
Data: ______/______/_______.
Ger Vendas Atacado (Compartilhamento)
Rogrio Fernando Bley Filho
Data: ______/______/_______.
Verso 6.2
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de Demanda Complexa
e Elaine
Demanda Nr.: 23611

Oliveira
ndice
1. Viso Geral.........................................................................................................................................6
1.1.
Descrio da Demanda..................................................................................................................6
1.2.
Referncias.....................................................................................................................................6
2.
Premissas............................................................................................................................................6
3. Restries............................................................................................................................................7
3.1.
Sistmicas.......................................................................................................................................7
3.2.
Legais..............................................................................................................................................7
3.3.
Ambientais......................................................................................................................................7
4.
Requisitos de Usurio........................................................................................................................7
5.
Features..............................................................................................................................................7
6. reas/Sistemas Impactados..............................................................................................................8
6.1.
reas:..............................................................................................................................................8
6.2.
Sistemas:.........................................................................................................................................9
7.
Lista e Descrio de Atores...............................................................................................................9
8.
Lista de Casos de Usos.......................................................................................................................9
9. Viso Geral da Soluo...................................................................................................................10

9.1.
Dados Mestre................................................................................................................................10
10. Elaborao do Modelo Lgico de Dados.......................................................................................17
10.1. Diagrama de Entidades e Relacionamentos.................................................................................17
10.2. Modelo de Dados..........................................................................................................................17
11. Modelos de Casos de Uso................................................................................................................17
12. Casos de Uso.....................................................................................................................................17
12.1. Nome do Caso de Uso...................................................................................................................17
13. Requisitos Suplementares da Demanda........................................................................................19
13.1. Funcionalidade.............................................................................................................................19
13.2. Usabilidade...................................................................................................................................19
13.3. Confiabilidade..............................................................................................................................21
13.4. Performance.................................................................................................................................21
13.5. Portabilidade................................................................................................................................21
13.6. Segurana.....................................................................................................................................21
13.7. Interfaces......................................................................................................................................21
Verso 6.2
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de Demanda Complexa
e Elaine
13.8.
Demanda Nr.: 23611

Oliveira
Outros...........................................................................................................................................25
14. Caractersticas no Contempladas Fora do Escopo..................................................................25

15. Consideraes de Testes..................................................................................................................25
16. Pendncias........................................................................................................................................25
16.1. Pendncias fase atual...................................................................................................................25
16.2. Pendncias fases futuras...............................................................................................................26
17. Contatos na Organizao................................................................................................................26
18. Documentos Anexos.........................................................................................................................26
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de Demanda Complexa
e Elaine
Demanda Nr.: 23611

Oliveira
1. Viso Geral
1.1. Descrio da Demanda
O objetivo da demanda adequar o SAP R/3 ao processo de Bens Imobilirios no mdulo Real Estate (RE).
Este novo processo permitir a Oi ganhar agilidade e confiabilidade para gesto dos processos relacionados
aos ativos imobilirios, de propriedade ou geridos pela Oi (TCS), Telemar (TLM), Telemar x internet (TBS) e
Telemar Holding (TNL).
1.2. Referncias
Documento
Data de Criao
Estudo_V6 STI 23611

RFP_V2 STI 23611
Proposta_Tcnica_DC_STI23611_V1
14/06/2007
14/06/2007
14/06/2007
Fonte de Origem
Oi
Oi
Oi
2. Premissas
1. A Especificao Funcional dever ser validada pelos usurios responsveis.
2. Qualquer informao que no esteja na carga de dados, dever ser includa manualmente pelos usurios da Oi.
3. A Braxis disponibilizar consultores de RE, MM ,FI e CO, com conhecimento dos processos da Oi,
considerando que a reviso dessas regras crtica para garantir a qualidade do projeto.
Verso 6.2
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de Demanda Complexa
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Demanda Nr.: 23611

Oliveira
3. Restries
A Oi dever levantar todos os dados do Legado (SCI) com todos os campos necessrios e
disponibilizar essas informaes para que a CPM Braxis possa parametrizar e inserir os
campos no mdulo RE do SAP
3.1. Sistmicas
No Aplicvel
3.2. Legais
No Aplicvel
3.3. Ambientais
No Aplicvel
4. Requisitos de Usurio
Conhecimento do processo de Bens Imobilirios do Grupo Oi.
5. Features
Permitir o controle dos bens imveis, cadastro de dados mestres, contratos, pagamento e
recebimento de aluguis e relatrios disponveis no mdulo RE.
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Demanda Nr.: 23611

Oliveira
6. reas/Sistemas Impactados
Sistemas
SAP
SAP
SAP
Mdulo
Tipo do
8mpacto(*)
RE
Parametrizao
FI
Parametrizao
CO
Parametrizao
Detalhes do
Impacto
Implementao do
mdulo RE
Integrao com o
mdulo FI (AP e AR)
Rateio despesas
Tipo de Interface
(**)
Sncrona
Sncrona
Sncrona
6.1. reas:
Contas pagar e Receber A cobrana e pagamentos dos contratos de alugueis passar a ser
executada pelos mdulos de Contas a Pagar e Receber do SAP, minimizando a quantidade de erros
e otimizando os processos financeiros.
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de Demanda Complexa
e Elaine
Demanda Nr.: 23611

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6.2. Sistemas:
No Aplicvel
Sistemas
Tipo do Impacto
(*)
Mdulo
Detalhes do
Impacto
Tipo de Interface
(**)
(*) Classificar entre Desenvolvimento, Leitura de Dados ou Atualizao de Dados. Em caso de outro, especificar;
Consultar documento lista de sistema/mdulos.
(**) Interface Sncrona = SYNC , Interface Assncrona = ASYNC;
7. Lista e Descrio de Atores

Atores Nome Aplicao
SAP
Descrio
Implementao do mdulo RE
Tabela 7.1 Lista de Atores
8. Lista de Casos de Usos

No Aplicvel
Cdigo
Nome dos Casos de Uso
Classificao (*)
C_23611_1
Controle dos cadastros de imveis e registros
Novo
(*) N=Novo, R=Reutilizado, A=Alterado
Tabela 8.1 Lista de Casos de Uso Novos/Alterados/Reutilizados
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Demanda Nr.: 23611

Oliveira
9. Viso Geral da Soluo

9.1. Dados Mestre
9.1.1. Unidade Econmica
As Unidades Econmicas sero criadas para cerca de 8.200 municpios onde a Oi administra
imveis. Foi definido que o intervalo de numerao ser externo e que o cdigo da UEC
dever ser iniciado com um Cdigo semelhante ao DDD da Capital do Estado onde o imvel
esta localizado. Os dois primeiros caracteres sero utilizados para o Cdigo do DDD e os
cinco caracteres restantes sero destinados ao detalhamento do municpio.
Por exemplo, para imveis localizados nas cidades do Estado Rio de Janeiro vamos adotar o
seguinte cdigo para a UEC:
- Rio de Janeiro: 21000001;
- Niteri: 21000002;
- Cabo Frio: 21000003.
9.1.2. Registro de Imveis
As escrituras sero carregadas no Modulo RE na figura de Registros de Imveis. Para

imveis com apenas uma escritura teremos a relao de um para um, para imveis com mais
de uma escritura vamos utilizar a funcionalidade relao de imveis para relacionar as
diversas escrituras de uma determinada edificao.
SCI
SAP
Tip.reg.imv
Reg.de imveis
Vol.
Folha
N
El Lista terrenos
Base da inscrio
Marcao
Aprv.TrPr Tran.propr
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de Demanda Complexa
e Elaine
Demanda Nr.: 23611

Oliveira
9.1.3. Terrenos
A Oi decidiu contemplar todos os dados mestre utilizando o objeto Edificao do Modulo RE.
Os objetos no tero o tratamento de Terrenos.
9.1.4. Edificaes
Contemplam todos os dados mestres referentes aos imveis da Oi com o detalhamento e

relacionamento de campos com o Sistema SCI conforme segue abaixo:
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Demanda Nr.: 23611

Oliveira
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Demanda Nr.: 23611

Oliveira
9.1.5. Unidades de Locao
Para imveis de terceiros ser criada uma Unidade de Locao para cada Edificao, para
imveis prprios sero criadas Unidades de Locao conforme determinao da rea de
Patrimnio, podendo ser criada vrias Unidades de Locao para uma nica Edificao de
acordo com a ocupao dos espaos do prdio.
Ser criada uma consistncia para que a rea total das unidades de locaes, no seja maior
que a rea do Edifcio.
SCI
SAP
Tpo.utiliz.
ctrSiglaURA
Txt.unid.loca.
N UL exist.
imvCodigo
Edifcio
ImvUF + 00
Diviso
Centro de lucro
ImvUF
CdDF
Proper. Part
Deduo im.des
Regul.ocupao
Engajamento at
Prim.utiliz.
Sublocao
Quartos
Meias div
Aumento (%)
Motiv.desvio
Data: reserv.de
Reservado para
Trans.Cond CL
Transferncia
Vol.edifica
Parte edifcio
Andar
Local.no andar
Supl./reduo
3
TP
ImvAreaUtil
Area
M2
Unid
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de Demanda Complexa
Demanda Nr.: 23611

e Elaine

Oliveira
Val.Desde
Aluguel Base
Denom.TipoCondicao
ctrDataInicioVigencia
Val.Desde
Valor_Atual
Mont.Condio
9.1.6. Contratos
Contemplam todos os dados mestres referentes aos contratos da Oi com o detalhamento e

relacionamento com os campos do SCI conforme segue abaixo:
SCI
SAP
Tipo contrato
Tipo reajuste
Tipo resciso
Regr.resc.
Prorrogao
Meses prolong.
Meses aviso
Incio locao
ctrDataFimVigencia
Fim loc.
ctrDataFimVigenciactrDataInicioVigencia
Per.val.
Data de entrada
Data desocupa.
Opo de compra
Opo compr.at
ctrDataAssinatura
Assinado em
Foro competente
SetorIndustrial
GrupoCorr.
1 pos.dbito
Pro rata tempor
Mtodo clculo
ImvUF+00
Diviso
Centro de lucro
Mtodo DelimitacaoMes
Cliente (PPC)
Meios pgt.cl.
ForPgtCL
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FormPgtoNtCrd.
Banco empresa
Cdigo de imposto
Ocupao
Cod_PerPagamento
Freqncia ms
9.1.7. Campos do Usurio
Os campos abaixo sero includos no RE, na pasta Campos dos usurios.

1) Sites alugados e de propriedades da Oi/Telemar
Nome de cada operadora que compartilha o mesmo site

ID_Telemar/Oi
ID_Operadora
Operadora
Nome da Estao
Antena Setorial (un.)
Antena Parabl. (un.)
Torre (unid.)
Topo de Prdio (m2)
Climat. (TR)
Energia CC (A)
Energia CA (KWh)
Energia essencial (KVA)
Itens da Mvel e Fixa

Alvar Obra nmero
Alvar Obra data;
Habite-se nmero;
Habite-se data;
Campo para marcao de licenciado ou no (se possvel incluir 3. opo em
andamento);
Corpo de Bombeiros nmero
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de Demanda Complexa
e Elaine
Demanda Nr.: 23611

Oliveira
Corpo de Bombeiros data;

andamento);
Comar nmero;
Comar data;
Comar altura;
andamento);
Licena Ambiental nmero;
Licena Ambiental data;
andamento)
Empresa responsvel pelo licenciamento;
Empresa responsvel pela obra;
Tipo de Projeto (URA, SHELTER, ELR);
Campo para marcao de local pblico ou privado;
Projeto nmero
Projeto data;
Processo nmero;
Processo data;
Campo para marcao de licenciado ou no (se possvel incluir 3 opo- em
andamento)
Licena nmero;
Licena data;
Campo para marcao de licenciado ou no (se possvel incluir 3 opo- em
andamento)
Os sites so classificados em tipos (I, II, III) de acordo com a estrutura de custos da Oi e a
disponibilidade de recursos de infra-estrutura. Esses tipos sero includos na pasta de
Campo de usurios como matchcode.
Tipo I - alta concentrao populacional, custo de construo elevado
Tipo II - mdia concentrao populacional, custo de construo mdio
Tipo III - baixa concentrao populacional, custo de construo baixo
Os contratos tero a indicao do caminho de rede para os arquivos que j existem no
repositrio de dados Oi: escrituras, certides, licenas, plantas e fotos.
Verso 6.2
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de Demanda Complexa
e Elaine
Demanda Nr.: 23611

Oliveira
10. Elaborao do Modelo Lgico de Dados

10.1. Diagrama de Entidades e Relacionamentos.
No Aplicvel
10.2. Modelo de Dados

No Aplicvel
11. Modelos de Casos de Uso

SAP
SCI
Levantamento de todos
os campos necessrios
dos dados mestres dos
imveis e contratos.
Parametrizao do mdulo
RE ( definio dos campos,
dados mestres, atualizao
dos intervalos de
numerao)
12. Casos de Uso

Dados mestres de Contratos, imveis e escrituras.
12.1. Nome do Caso de Uso

Definio dos Dados mestres de Contratos, imveis e escrituras e intervalos de numerao dos imveis.
12.1.1.
Descrio
Contempla todos os dados mestres referentes a Contratos, edifcios, terreno, Unidades

Econmicas, unidades de locao e registros de imveis.
12.1.2.
Atores
SAP
Verso 6.2
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de Demanda Complexa
e Elaine
12.1.3.
Demanda Nr.: 23611

Oliveira
Pr-condies
No Aplicvel
12.1.4.
Fluxo de Eventos
12.1.4.1
Fluxo Bsico
Criao dos Dados mestres de Contratos, imveis e escrituras.

12.1.4.2
Fluxo Alternativo
No Aplicvel
12.1.4.3
Fluxo de Exceo
No Aplicvel
12.1.5.
Requisitos Especiais
No Aplicvel
12.1.6.
Regras de Negcio
No Aplicvel
12.1.7.
Ps-condies
No Aplicvel
Verso 6.2
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de Demanda Complexa
e Elaine
Demanda Nr.: 23611

Oliveira
13. Requisitos Suplementares da Demanda

No Aplicvel
13.1. Funcionalidade
No Aplicvel
13.2. Usabilidade
No Aplicvel
Verso 6.2
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de Demanda Complexa
e Elaine
Demanda Nr.: 23611

Oliveira
Verso 6.2
20/27
de Demanda Complexa
e Elaine
Sistema: <Sigla e nome do sistema>

Descrio:
Nmero
Mensagem
Demanda Nr.: 23611

Oliveira
13.2.1. TABELA DE MENSGENS

Mdulo: <Nome do mdulo>
Descrio
Tipo
Natureza
Responsvel
pela soluo
Legenda:
Mensagem: Texto exibido, incluindo eventuais parmetros.
Descrio: Explicao da mensagem.
Tipo: I = Informativa ou instrutiva, A = Aviso, E = Erro, W = Warning
Natureza: N = Negcio, F = Formatao, B = Banco de Dados.
Assunto: Funo de Negcio.
Gerao de Log: S = Sim, N = No.
Verso 6.2
21/27
Assunto
Gerao
de log
Observaes
de Demanda Complexa
e Elaine
Demanda Nr.: 23611

Oliveira

Verso 1
13.3. Confiabilidade
Tem como princpio a implementao de alta confiabilidade e agilidade no processo de gesto de
imveis da Oi. O controle dos imveis minimizar o custo e o tempo da operao.
13.4. Performance
N/A
13.5. Portabilidade
N/A
13.6. Segurana
Para viabilizar o acesso de novos usurios ao SAP, devero ser criados pela Oi novos perfis de acesso,
com as devidas restries, para que seja possvel acessar e editar apenas as informaes necessrias,
permitindo o acesso a determinadas transaes do RE, alm da reviso de perfis existentes que
envolvam transaes do mdulo FI (AP/AR e AA). Estes perfis sero associados aos novos usurios, de
acordo com a funo de cada colaborador.
13.7. Interfaces
N/A
Verso 6.2
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de Demanda Complexa
e Elaine
Demanda Nr.: 23611

Oliveira

Verso 1
13.7.1. PROTTIPO DE TELA

Mdulo: <Nome do mdulo>
(Desenhar ou Anexar Prottipo de Tela)
Verso 6.2
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de Demanda Complexa
e Elaine
Demanda Nr.: 23611

Oliveira

Verso 1
13.7.2. PROTTIPO DE RELATRIO

Mdulo: <Nome do Mdulo>
(Desenhar ou Anexar Prottipo de Relatrios)
Verso 6.2
24/27
de Demanda Complexa
e Elaine
Demanda Nr.: 23611

Oliveira

Verso 1
13.7.3. LAYOUT DE ARQUIVOS

Mdulo: <Nome do Mdulo>
(Anexar Layout de Arquivos)
Verso 6.2
25/27
de Demanda Complexa
e Elaine
Demanda Nr.: 23611

Oliveira
Verso 1
13.8. Outros
N/A
14. Caractersticas no Contempladas Fora do Escopo

1.
No ser necessria criao de SapScript de boleto Citibank para a cobrana da Fixa (Telemar), pois estava
em desenvolvimento (STI 10112) pela equipe de Centro de Solues, e j entrou em produo.
2.
No est contemplada nessa especificao sapscript de boleto bancrio para a cobrana da Mvel (Oi), pois
atualmente na mvel no existe cobranas de alugueis e condomnios.
3.
Est fora de escopo a atualizao/manuteno de dados mestres no SAP (fornecedores, dados de usurios,
clientes, dados bancrios , etc).
4.
No est contemplado nessa especificao o inventrio dos imveis de propriedades da Oi ou de Terceiros.
5.
No est contemplada nessa especificao a criao/ manuteno de perfis de acesso.
15. Consideraes de Testes

1. Validar a carga das tabelas do modulo de entrada de Imveis - RE (Unidades Econmicas,
Registro de Imveis, Parceiro de Negcios, Edificaes, Unidades de Locao e Contratos de
Locao).
2. Efetuar Testes no mdulo RE criando: Unidades Econmicas, Registro de Imveis, Parceiro de
Negcios, Edificaes, Unidades de Locao e Contratos de Locao;
3. Efetuar reajustes de alugueis
4. Verificao dos contratos criados
5. Verificao dos imveis cadastrados no RE com o vinculo em AA.
16. Pendncias
16.1. Pendncias fase atual
#
Data
Ident.
Resp.
Pendncia
Status / Resposta
16.2. Pendncias fases futuras

Verso 6.2
26/27
de Demanda Complexa
e Elaine
Data
Ident.
Resp.
01
Marcos Paulo
02
Fernando/Elaine
Demanda Nr.: 23611

Oliveira
Pendncia
Verso 1
Status / Resposta
Layout das cargas

dos contratos/dados
mestres de imveis
Carga dos dados
mestres
Pendncia
Pendncia
17. Contatos na Organizao

Contatos na Organizao
Contato Funcional:
Tel:
Fernando Barros e Elaine Lima
(11) 8111-0511- Fernando

(11) 9177-2704- Elaine
Contato Tcnico:
Tel:
Gerente de Projeto (CPM Braxis)
(11) 8400-9763
Sidney Oliveira
Usurio:
Tel:
Flavia Helena Andrade

Marcos Paulo
(21)3131-8853
Arquitetura
Tel:
18. Documentos Anexos

Glossrio :
SCI Sistema Cadastro de Imveis
SAP Sistema de Aplicaes e Produtos
STI Sistema Tecnologia da Informao
RE Real Estate ( Mdulo de Registro de Imveis no SAP)
FI Financials
CO Controlling
P S - Sistema de Projetos
IR Imposto de REnda
Verso 6.2
27/27

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Especificao Funcional

Demanda Nr.: 23611

Implementao Real Estate

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1.1.1.3.1 Controle de Mudana

Implementao do Modulo Real Estate

Documento confidencial e de propriedade da Oi

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Implementao Real Estate

Gisele Silva Melo

Documento confidencial e de propriedade da Oi

Demanda Nr.: 23611

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Implementao Real Estate

Lista e Descrio de Atores...............................................................................................................9

Lista de Casos de Usos.......................................................................................................................9

9. Viso Geral da Soluo...................................................................................................................10

Documento confidencial e de propriedade da Oi

Demanda Nr.: 23611

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Implementao Real Estate

14. Caractersticas no Contempladas Fora do Escopo..................................................................25

Documento confidencial e de propriedade da Oi

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Implementao Real Estate

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Estudo_V6 STI 23611

Documento confidencial e de propriedade da Oi

Demanda Nr.: 23611

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Implementao Real Estate

Conhecimento do processo de Bens Imobilirios do Grupo Oi.

Documento confidencial e de propriedade da Oi

Demanda Nr.: 23611

Implementao Real Estate

Revisada por: Sidney

Documento confidencial e de propriedade da Oi

Demanda Nr.: 23611

Implementao Real Estate

Revisada por: Sidney

7. Lista e Descrio de Atores

8. Lista de Casos de Usos

Nome dos Casos de Uso

Controle dos cadastros de imveis e registros

(*) N=Novo, R=Reutilizado, A=Alterado

Tabela 8.1 Lista de Casos de Uso Novos/Alterados/Reutilizados

Documento confidencial e de propriedade da Oi

Demanda Nr.: 23611

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Implementao Real Estate

9. Viso Geral da Soluo

As escrituras sero carregadas no Modulo RE na figura de Registros de Imveis. Para

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Demanda Nr.: 23611

Revisada por: Sidney

Implementao Real Estate

Contemplam todos os dados mestres referentes aos imveis da Oi com o detalhamento e

Documento confidencial e de propriedade da Oi

Demanda Nr.: 23611

Revisada por: Sidney

Implementao Real Estate

Documento confidencial e de propriedade da Oi

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