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Especificao Funcional

Para
Demanda Complexa
STI 23611- REAL ESTATE
Cadastros dos imveis - Dados Mestres
SAP

Envolvidos
Usurios envolvidos
Marcos Paulo / Flavia Marcelo Aguiar Depto. Patrimnio

1.1.1.1

Lder Tcnico Oi
Marylice Antunes

1.1.1.2

Telefone/Ramal
(21) 3131-8853
Lder do projeto CPM Braxis
Sidney Domingues de Oliveira

Especificao Funcional
de Demanda Complexa
Preparado por: Fernando
e Elaine

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Implementao Real Estate

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1.1.1.3.1 Controle de Mudana


Verso

Data

Mudana

Responsvel

Revisor

23/07/07

Implementao do Modulo Real Estate

Fernando e Elaine

Sidney Oliveira

Aprovao
Lder Tcnico Oi
Marylice Antunes

Data: ______/______/_______.
Dir. Patrimnio e Servios-Oi
Marcelo Aguiar / Flavia Helena Andrade / Marcos Paulo da S.Nogueira

Data: ______/______/_______.
Dir. Engenharia (Ger.Aquisio e Licenciamento /Eng. de Infra)
Mauro Cesar Cardoso Coquemala

Data: ______/______/_______.
Ger. de Controle Financeiro
Carlos Roberto de Souza Rodrigues

Data: ______/______/_______.
Dir.Operao de campo (Ger.Proc. e Prep.Oper.de Campo)
Luiz Fernando Pereira Lima e Marcelo Archer de Castilho

Data: ______/______/_______.
Dir CSC (Ger.Contabilidade)-Controle de Ativos
Renata Pereira Vianna

Data: ______/______/_______.
Dir CSC (Ger.Contabilidade)-Receita

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Implementao Real Estate

Gisele Silva Melo

Data: ______/______/_______.
Dir CSC (Ger.Contabilidade)-Despesas
Marcelo Antonio Leal
Data: ______/______/_______.
Ger Oper Adm Financeira- contas. A pagar
Juliana Martins Tavares e Rosangela de Medeiros
Data: ______/______/_______.
Ger. Produo Faturamento
Karen Fleischer

Data: ______/______/_______.
Gerncia Controladoria
David Tavares Neves Nunes

Data: ______/______/_______.
Ger Planejamento de Suprimentos
Robert Braun Senna do Valle

Data: ______/______/_______.
Ger Vendas Atacado (Compartilhamento)
Rogrio Fernando Bley Filho

Data: ______/______/_______.

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Implementao Real Estate

ndice
1. Viso Geral.........................................................................................................................................6
1.1.
Descrio da Demanda..................................................................................................................6
1.2.
Referncias.....................................................................................................................................6
2.

Premissas............................................................................................................................................6

3. Restries............................................................................................................................................7
3.1.
Sistmicas.......................................................................................................................................7
3.2.
Legais..............................................................................................................................................7
3.3.
Ambientais......................................................................................................................................7
4.

Requisitos de Usurio........................................................................................................................7

5.

Features..............................................................................................................................................7

6. reas/Sistemas Impactados..............................................................................................................8
6.1.
reas:..............................................................................................................................................8
6.2.
Sistemas:.........................................................................................................................................9
7.

Lista e Descrio de Atores...............................................................................................................9

8.

Lista de Casos de Usos.......................................................................................................................9

9. Viso Geral da Soluo...................................................................................................................10


9.1.
Dados Mestre................................................................................................................................10
10. Elaborao do Modelo Lgico de Dados.......................................................................................17
10.1. Diagrama de Entidades e Relacionamentos.................................................................................17
10.2. Modelo de Dados..........................................................................................................................17
11. Modelos de Casos de Uso................................................................................................................17
12. Casos de Uso.....................................................................................................................................17
12.1. Nome do Caso de Uso...................................................................................................................17
13. Requisitos Suplementares da Demanda........................................................................................19
13.1. Funcionalidade.............................................................................................................................19
13.2. Usabilidade...................................................................................................................................19
13.3. Confiabilidade..............................................................................................................................21
13.4. Performance.................................................................................................................................21
13.5. Portabilidade................................................................................................................................21
13.6. Segurana.....................................................................................................................................21
13.7. Interfaces......................................................................................................................................21
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13.8.

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Implementao Real Estate

Outros...........................................................................................................................................25

14. Caractersticas no Contempladas Fora do Escopo..................................................................25


15. Consideraes de Testes..................................................................................................................25
16. Pendncias........................................................................................................................................25
16.1. Pendncias fase atual...................................................................................................................25
16.2. Pendncias fases futuras...............................................................................................................26
17. Contatos na Organizao................................................................................................................26
18. Documentos Anexos.........................................................................................................................26

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1. Viso Geral
1.1. Descrio da Demanda
O objetivo da demanda adequar o SAP R/3 ao processo de Bens Imobilirios no mdulo Real Estate (RE).
Este novo processo permitir a Oi ganhar agilidade e confiabilidade para gesto dos processos relacionados
aos ativos imobilirios, de propriedade ou geridos pela Oi (TCS), Telemar (TLM), Telemar x internet (TBS) e
Telemar Holding (TNL).

1.2. Referncias
Documento

Data de Criao

Estudo_V6 STI 23611


RFP_V2 STI 23611
Proposta_Tcnica_DC_STI23611_V1

14/06/2007
14/06/2007
14/06/2007

Fonte de Origem

Oi
Oi
Oi

2. Premissas
1. A Especificao Funcional dever ser validada pelos usurios responsveis.
2. Qualquer informao que no esteja na carga de dados, dever ser includa manualmente pelos usurios da Oi.
3. A Braxis disponibilizar consultores de RE, MM ,FI e CO, com conhecimento dos processos da Oi,
considerando que a reviso dessas regras crtica para garantir a qualidade do projeto.

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3. Restries

A Oi dever levantar todos os dados do Legado (SCI) com todos os campos necessrios e
disponibilizar essas informaes para que a CPM Braxis possa parametrizar e inserir os
campos no mdulo RE do SAP

3.1. Sistmicas
No Aplicvel

3.2. Legais
No Aplicvel

3.3. Ambientais
No Aplicvel

4. Requisitos de Usurio

Conhecimento do processo de Bens Imobilirios do Grupo Oi.

5. Features
Permitir o controle dos bens imveis, cadastro de dados mestres, contratos, pagamento e
recebimento de aluguis e relatrios disponveis no mdulo RE.

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6. reas/Sistemas Impactados

Sistemas
SAP
SAP
SAP

Mdulo

Tipo do
8mpacto(*)

RE

Parametrizao

FI

Parametrizao

CO

Parametrizao

Detalhes do
Impacto
Implementao do
mdulo RE
Integrao com o
mdulo FI (AP e AR)
Rateio despesas

Tipo de Interface
(**)
Sncrona
Sncrona
Sncrona

6.1. reas:
Contas pagar e Receber A cobrana e pagamentos dos contratos de alugueis passar a ser
executada pelos mdulos de Contas a Pagar e Receber do SAP, minimizando a quantidade de erros
e otimizando os processos financeiros.

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6.2. Sistemas:
No Aplicvel

Sistemas

Tipo do Impacto
(*)

Mdulo

Detalhes do
Impacto

Tipo de Interface
(**)

(*) Classificar entre Desenvolvimento, Leitura de Dados ou Atualizao de Dados. Em caso de outro, especificar;
Consultar documento lista de sistema/mdulos.
(**) Interface Sncrona = SYNC , Interface Assncrona = ASYNC;

7. Lista e Descrio de Atores


Atores Nome Aplicao
SAP

Descrio
Implementao do mdulo RE
Tabela 7.1 Lista de Atores

8. Lista de Casos de Usos


No Aplicvel
Cdigo

Nome dos Casos de Uso

Classificao (*)

C_23611_1

Controle dos cadastros de imveis e registros

Novo

(*) N=Novo, R=Reutilizado, A=Alterado

Tabela 8.1 Lista de Casos de Uso Novos/Alterados/Reutilizados

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9. Viso Geral da Soluo


9.1. Dados Mestre
9.1.1. Unidade Econmica

As Unidades Econmicas sero criadas para cerca de 8.200 municpios onde a Oi administra
imveis. Foi definido que o intervalo de numerao ser externo e que o cdigo da UEC
dever ser iniciado com um Cdigo semelhante ao DDD da Capital do Estado onde o imvel
esta localizado. Os dois primeiros caracteres sero utilizados para o Cdigo do DDD e os
cinco caracteres restantes sero destinados ao detalhamento do municpio.
Por exemplo, para imveis localizados nas cidades do Estado Rio de Janeiro vamos adotar o
seguinte cdigo para a UEC:
- Rio de Janeiro: 21000001;
- Niteri: 21000002;
- Cabo Frio: 21000003.
9.1.2. Registro de Imveis

As escrituras sero carregadas no Modulo RE na figura de Registros de Imveis. Para


imveis com apenas uma escritura teremos a relao de um para um, para imveis com mais
de uma escritura vamos utilizar a funcionalidade relao de imveis para relacionar as
diversas escrituras de uma determinada edificao.
SCI

SAP
Tip.reg.imv
Reg.de imveis
Vol.
Folha
N
El Lista terrenos
Base da inscrio
Marcao
Aprv.TrPr Tran.propr

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9.1.3. Terrenos
A Oi decidiu contemplar todos os dados mestre utilizando o objeto Edificao do Modulo RE.
Os objetos no tero o tratamento de Terrenos.
9.1.4. Edificaes

Contemplam todos os dados mestres referentes aos imveis da Oi com o detalhamento e


relacionamento de campos com o Sistema SCI conforme segue abaixo:

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9.1.5. Unidades de Locao

Para imveis de terceiros ser criada uma Unidade de Locao para cada Edificao, para
imveis prprios sero criadas Unidades de Locao conforme determinao da rea de
Patrimnio, podendo ser criada vrias Unidades de Locao para uma nica Edificao de
acordo com a ocupao dos espaos do prdio.
Ser criada uma consistncia para que a rea total das unidades de locaes, no seja maior
que a rea do Edifcio.
SCI

SAP
Tpo.utiliz.

ctrSiglaURA

Txt.unid.loca.
N UL exist.

imvCodigo

Edifcio

ImvUF + 00

Diviso
Centro de lucro

ImvUF

CdDF
Proper. Part
Deduo im.des
Regul.ocupao
Engajamento at
Prim.utiliz.
Sublocao
Quartos
Meias div
Aumento (%)
Motiv.desvio
Data: reserv.de
Reservado para
Trans.Cond CL
Transferncia
Vol.edifica
Parte edifcio
Andar
Local.no andar
Supl./reduo
3

TP

ImvAreaUtil

Area

M2

Unid

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Val.Desde
Aluguel Base

Denom.TipoCondicao

ctrDataInicioVigencia

Val.Desde

Valor_Atual

Mont.Condio

9.1.6. Contratos

Contemplam todos os dados mestres referentes aos contratos da Oi com o detalhamento e


relacionamento com os campos do SCI conforme segue abaixo:
SCI

SAP
Tipo contrato
Tipo reajuste
Tipo resciso
Regr.resc.
Prorrogao
Meses prolong.
Meses aviso

ctrDataInicioVigencia

Incio locao

ctrDataFimVigencia

Fim loc.

ctrDataFimVigenciactrDataInicioVigencia
ctrDataInicioVigencia

Per.val.
Data de entrada
Data desocupa.
Opo de compra
Opo compr.at

ctrDataAssinatura

Assinado em
Foro competente
SetorIndustrial
GrupoCorr.
1 pos.dbito
Pro rata tempor
Mtodo clculo

ImvUF+00

Diviso
Centro de lucro
Mtodo DelimitacaoMes
Cliente (PPC)
Meios pgt.cl.
ForPgtCL

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FormPgtoNtCrd.
Banco empresa
Cdigo de imposto
Ocupao
Cod_PerPagamento

Freqncia ms

9.1.7. Campos do Usurio

Os campos abaixo sero includos no RE, na pasta Campos dos usurios.


1) Sites alugados e de propriedades da Oi/Telemar

Nome de cada operadora que compartilha o mesmo site


ID_Telemar/Oi
ID_Operadora

Operadora
Nome da Estao
Antena Setorial (un.)
Antena Parabl. (un.)
Torre (unid.)
Topo de Prdio (m2)
Climat. (TR)
Energia CC (A)
Energia CA (KWh)
Energia essencial (KVA)

Itens da Mvel e Fixa


Alvar Obra nmero
Alvar Obra data;
Habite-se nmero;
Habite-se data;
Campo para marcao de licenciado ou no (se possvel incluir 3. opo em
andamento);
Corpo de Bombeiros nmero

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Corpo de Bombeiros data;


Campo para marcao de licenciado ou no (se possvel incluir 3. opo em
andamento);
Comar nmero;
Comar data;
Comar altura;
Campo para marcao de licenciado ou no (se possvel incluir 3. opo em
andamento);
Licena Ambiental nmero;
Licena Ambiental data;
Campo para marcao de licenciado ou no (se possvel incluir 3. opo em
andamento)
Empresa responsvel pelo licenciamento;
Empresa responsvel pela obra;
Tipo de Projeto (URA, SHELTER, ELR);
Campo para marcao de local pblico ou privado;
Projeto nmero
Projeto data;
Processo nmero;
Processo data;
Campo para marcao de licenciado ou no (se possvel incluir 3 opo- em
andamento)
Licena nmero;
Licena data;
Campo para marcao de licenciado ou no (se possvel incluir 3 opo- em
andamento)
Os sites so classificados em tipos (I, II, III) de acordo com a estrutura de custos da Oi e a
disponibilidade de recursos de infra-estrutura. Esses tipos sero includos na pasta de
Campo de usurios como matchcode.
Tipo I - alta concentrao populacional, custo de construo elevado
Tipo II - mdia concentrao populacional, custo de construo mdio
Tipo III - baixa concentrao populacional, custo de construo baixo
Os contratos tero a indicao do caminho de rede para os arquivos que j existem no
repositrio de dados Oi: escrituras, certides, licenas, plantas e fotos.
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10. Elaborao do Modelo Lgico de Dados


10.1. Diagrama de Entidades e Relacionamentos.
No Aplicvel

10.2. Modelo de Dados


No Aplicvel

11. Modelos de Casos de Uso


SAP

SCI
Levantamento de todos
os campos necessrios
dos dados mestres dos
imveis e contratos.

Parametrizao do mdulo
RE ( definio dos campos,
dados mestres, atualizao
dos intervalos de
numerao)

12. Casos de Uso


Dados mestres de Contratos, imveis e escrituras.

12.1. Nome do Caso de Uso


Definio dos Dados mestres de Contratos, imveis e escrituras e intervalos de numerao dos imveis.

12.1.1.

Descrio

Contempla todos os dados mestres referentes a Contratos, edifcios, terreno, Unidades


Econmicas, unidades de locao e registros de imveis.

12.1.2.

Atores

SAP

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12.1.3.

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Pr-condies

No Aplicvel

12.1.4.

Fluxo de Eventos

12.1.4.1

Fluxo Bsico

Criao dos Dados mestres de Contratos, imveis e escrituras.


12.1.4.2

Fluxo Alternativo

No Aplicvel

12.1.4.3

Fluxo de Exceo

No Aplicvel

12.1.5.

Requisitos Especiais

No Aplicvel

12.1.6.

Regras de Negcio

No Aplicvel

12.1.7.

Ps-condies

No Aplicvel

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13. Requisitos Suplementares da Demanda


No Aplicvel

13.1. Funcionalidade
No Aplicvel

13.2. Usabilidade
No Aplicvel

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Sistema: <Sigla e nome do sistema>


Descrio:
Nmero

Mensagem

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13.2.1. TABELA DE MENSGENS


Mdulo: <Nome do mdulo>

Descrio

Tipo

Natureza

Responsvel
pela soluo

Legenda:
Mensagem: Texto exibido, incluindo eventuais parmetros.
Descrio: Explicao da mensagem.
Tipo: I = Informativa ou instrutiva, A = Aviso, E = Erro, W = Warning
Natureza: N = Negcio, F = Formatao, B = Banco de Dados.
Assunto: Funo de Negcio.
Gerao de Log: S = Sim, N = No.

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Assunto

Gerao
de log

Observaes

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13.3. Confiabilidade
Tem como princpio a implementao de alta confiabilidade e agilidade no processo de gesto de
imveis da Oi. O controle dos imveis minimizar o custo e o tempo da operao.

13.4. Performance
N/A

13.5. Portabilidade
N/A

13.6. Segurana
Para viabilizar o acesso de novos usurios ao SAP, devero ser criados pela Oi novos perfis de acesso,
com as devidas restries, para que seja possvel acessar e editar apenas as informaes necessrias,
permitindo o acesso a determinadas transaes do RE, alm da reviso de perfis existentes que
envolvam transaes do mdulo FI (AP/AR e AA). Estes perfis sero associados aos novos usurios, de
acordo com a funo de cada colaborador.

13.7. Interfaces
N/A

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13.7.1. PROTTIPO DE TELA


Sistema: <Sigla e nome do sistema>
Mdulo: <Nome do mdulo>
(Desenhar ou Anexar Prottipo de Tela)

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13.7.2. PROTTIPO DE RELATRIO


Sistema: <Sigla e nome do sistema>
Mdulo: <Nome do Mdulo>
(Desenhar ou Anexar Prottipo de Relatrios)

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13.7.3. LAYOUT DE ARQUIVOS


Sistema: <Sigla e nome do sistema>
Mdulo: <Nome do Mdulo>
(Anexar Layout de Arquivos)

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13.8. Outros
N/A

14. Caractersticas no Contempladas Fora do Escopo


1.
No ser necessria criao de SapScript de boleto Citibank para a cobrana da Fixa (Telemar), pois estava
em desenvolvimento (STI 10112) pela equipe de Centro de Solues, e j entrou em produo.
2.
No est contemplada nessa especificao sapscript de boleto bancrio para a cobrana da Mvel (Oi), pois
atualmente na mvel no existe cobranas de alugueis e condomnios.
3.
Est fora de escopo a atualizao/manuteno de dados mestres no SAP (fornecedores, dados de usurios,
clientes, dados bancrios , etc).
4.
No est contemplado nessa especificao o inventrio dos imveis de propriedades da Oi ou de Terceiros.
5.
No est contemplada nessa especificao a criao/ manuteno de perfis de acesso.

15. Consideraes de Testes


1. Validar a carga das tabelas do modulo de entrada de Imveis - RE (Unidades Econmicas,
Registro de Imveis, Parceiro de Negcios, Edificaes, Unidades de Locao e Contratos de
Locao).
2. Efetuar Testes no mdulo RE criando: Unidades Econmicas, Registro de Imveis, Parceiro de
Negcios, Edificaes, Unidades de Locao e Contratos de Locao;
3. Efetuar reajustes de alugueis
4. Verificao dos contratos criados
5. Verificao dos imveis cadastrados no RE com o vinculo em AA.

16. Pendncias
16.1. Pendncias fase atual
#

Data
Ident.

Resp.

Pendncia

Status / Resposta

16.2. Pendncias fases futuras


ESPECIFICAO FUNCIONAL
Atualizado em 23/07/2007
Verso 6.2

26/27

Documento confidencial e de propriedade da Oi

Especificao Funcional
de Demanda Complexa
Preparado por: Fernando
e Elaine

Data
Ident.

Resp.

01

Marcos Paulo

02

Fernando/Elaine

Demanda Nr.: 23611

Implementao Real Estate

Revisada por: Sidney


Oliveira

Pendncia

Verso 1

Status / Resposta

Layout das cargas


dos contratos/dados
mestres de imveis
Carga dos dados
mestres

Pendncia
Pendncia

17. Contatos na Organizao


Contatos na Organizao
Contato Funcional:

Tel:

Fernando Barros e Elaine Lima

(11) 8111-0511- Fernando


(11) 9177-2704- Elaine

Contato Tcnico:

Tel:

Gerente de Projeto (CPM Braxis)

(11) 8400-9763

Sidney Oliveira
Usurio:

Tel:

Flavia Helena Andrade


Marcos Paulo

(21)3131-8853

Arquitetura

Tel:

18. Documentos Anexos


Glossrio :
SCI Sistema Cadastro de Imveis
SAP Sistema de Aplicaes e Produtos
STI Sistema Tecnologia da Informao
RE Real Estate ( Mdulo de Registro de Imveis no SAP)
FI Financials
CO Controlling
P S - Sistema de Projetos
IR Imposto de REnda

ESPECIFICAO FUNCIONAL
Atualizado em 23/07/2007
Verso 6.2

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Documento confidencial e de propriedade da Oi